赛事承办、体育比赛组织策划投标方案（技术标_192页）（2024年修订版）.docx

赛事承办、体育比赛组织策划投标方案 目录 第一章 组织参赛服务方案 7 第一节 项目服务目标 7 第二节 总体工作思路及实施步骤 8 第三节 赛前准备工作 14 第一条 构思与策划 14 第二条 赛事申办 14 第三条 比赛的确认 15 第四条 成立赛事组织机构和人员 16 第五条 报名 20 第六条 抽签与编排 21 第七条 制作秩序册 22 第八条 场地器材准备 23 第九条 颁奖、领奖舞台搭建 24 第十条 比赛会场布置 26 第十一条 志愿者招募及培训工作 27 第十二条 进度、计划保障及违约承诺 29 第四节 赛中执行工作 31 第一条 制定计划 31 第二条 裁判员的学习与实习 31 第三条 运动队报到 32 第四条 赛前联席会议 32 第五条 检查比赛场地 34 第六条 赛场秩序维护 34 第七条 开幕式 37 第八条 比赛开始 38 第九条 闭幕式 38 第五节 赛后汇总工作 39 第一条 收集比赛资料并存档 40 第二条 总结收尾 40 第三条 新闻稿底稿 40 第四条 活动的照片、视频及有关资料存档报送方案 41 第六节 后勤接待、安全保障工作 45 第一条 运动队服务 45 第二条 领导、嘉宾服务 46 第三条 选调技术官员及工作人员服务 47 第四条 裁判员服务 48 第五条 食宿服务 48 第六条 运动员饮食特别管理及留样措施 51 第七条 交通 54 第八条 旅游服务 60 第九条 安全保障工作 60 第七节 场地布置及宣传 62 第一条 场地布置及物资 62 第二条 宣传工作 63 第三条 赛事市场开发与实施 65 第八节 赛事组织常用附件 66 第一条 项目赛事运行时刻表(参考) 66 第二条 运动队报名工作流程 68 第三条 运动队报到工作流程 69 第四条 开幕式领导站位表 74 第五条 开幕式各队伍站位安排 74 第六条 就餐桌位表 75 第七条 赛事常备物品表 76 第八条 赛事人员流线图 78 第九条 仲裁条例说明 80 第十条 自愿参赛责任书 82 第十一条 秩序册编排 83 第九节 服务保障团队 85 第一条 工作人员配置 85 第二条 服务人员考核制度 87 第三条 文明服务及服务规范制度 91 第四条 AB岗制度 92 第五条 项目物资采购财务报账细则 94 第六条 岗前人员培训制度 96 第七条 活动现场员工手册 99 第八条 管理业务能力培训制度 102 第九条 行政事务管理制度 104 第十条 人事档案管理制度 111 第二章 医疗应急方案 114 第一节 赛事安全保障方案 114 第二节 赛事活动突发事故应急预案 118 第一条 邪教分子及观众干扰破坏 120 第二条 断电事故 122 第三条 食品中毒伤害 123 第四条 交通事故 123 第五条 火灾事故 124 第六条 地震、水灾等恶劣天气影响比赛 125 第七条 人身伤害 126 第八条 传染病(新冠疫情) 127 第九条 信息突发违规宣传 128 第十条 运动员与工作人员、志愿者发生冲突 129 第十一条 后勤保障处人员在开赛前未能按时到岗 131 第十二条 运动员、教练员打骂裁判员 132 第十三条 运动员过激行为影响比赛进行 133 第十四条 比赛场区、运动员伤亡事故 134 第十五条 运动员、裁判员集体迟到 135 第十六条 场地、器材损毁或故障 137 第十七条 发现可疑爆炸物或恐怖威胁 138 第三节 医疗保障方案 140 第一条 运动损伤预防措施 140 第二条 场地医疗站和近地医疗保障医院 142 第三条 医疗保险 144 第四条 运动损伤医疗保障预案 144 第四节 安全应急预案 152 第一条 应急处置工作组织架构 152 第二条 应急处置工作职责分工 153 第三条 治安保卫应急处置预案 155 第四条 会场消防应急疏散预案 160 第三章 卫生防疫方案 162 第一节 总体要求和基本原则 163 第二节 建立组织机构 164 第三节 赛事参与者的管理办法 164 第四节 裁判员、工作人员疫情防控 166 第五节 酒店驻地疫情防控 168 第六节 旅途及赛区管理办法 170 第七节 交通工具消毒操作 174 第八节 疫情防控应急预案 176 第九节 《个人健康状况承诺书》 183 第十节 《体温及健康状况每日报表》 184 第十一节 《健康状况登记卡》 185 第十二节 赛事服务人员防范疫情处理措施 186 第四章 服务人员24小时通讯保障 190 组织参赛服务方案 项目服务目标 准备充分·组织严密·策划周到·确保安全 根据以往多年来赛事策划的服务经验以及根据本项目招标文件的要求，我们理解采购人对本项目赛事策划活动服务有如下的需求： 一、活动的目的 本项目对参加**市青少年锦标赛组织服务进行采购。共计12个参赛项目：网球、足球、体操、蹦床、跳水、射箭、射击、羽毛球、击剑、篮球、武术套路、游泳。组织服务内容包括但不限于：筹备组织参赛、 赛事全程服务保障、医疗救护、疫情防控等。 二、项目执行具体要求 1、我单位在活动前提供切实可行的活动策划方案，供采购人审定； 2、我单位需及时提供展板场地设计方案，供采购人审定； 3、我单位对搭建场地中的物质物料安全负责； 4、我单位对活动执行流程、细节负责； 5、我单位有执行应急活动的能力和措施。 三、项目服务要求 1、思想重视，精心组织。贯彻落实响应项目招标文件精神，树立“质量第一”的强烈意识，结合自身实际，认真谋划，明确活动目标、制定工作方案、细化责任分工，确保活动顺利开展。 2、积极动员，突出主体。充分利用主流媒体，在全社会营造青少年运动文化的良好氛围，提升青少年参与感和获得感。发动群众积极参与，并从群众需要出发，使体育活动活动更加深入人心。 3、广泛创新，注重实效。采用创新形式，组织群众喜闻乐见、寓教于乐、互动参与的活动。围绕质量工作中的重点和难点问题，提高活动实效。 总体工作思路及实施步骤 一、总体工作思路 赛事策划是一项系统工程，协作性是其基本特点。在重大活动的服务保障中，我们充分整合接待资源，形成了统一指挥、上下贯通、左右协调的接待工作运行体系。从最初的任务领受、总体方案拟定、细化方案的审定，再到协调、检查、落实，确保工作科学统筹、配置高效、协调有力。 我单位在本项目中的服务保障总体目标是：准备充分、组织严密、服务周到、确保安全。 二、赛事策划的原则 1、细致周密的原则 要根据赛事的内容、特点和领导要求，认真细致地做好各项赛事准备工作，严密协调地组织好各项赛事服务，使项目活动善始善终，达到 预期目的和效果。 2、综合协调的原则 由于赛事策划工作涉及许多方面，造成保障服务的工作人员很多，包括综合保障小组、竟赛保障小组、物资保障小组、疫情应急小组、突发事件处理小组、新闻宣传小组、志愿者管理小组等。要保证比赛的顺利进行，每一个环节都要组织得非常严密。各类工作人员需要定人定岗、各负其责，还要密切配合，防止工作脱节。赛事组织人员要做好统筹管理，做好监督、检查和协调工作，及时发现问题、堵塞漏洞。 3、灵活机动的原则 由于种种原因，项目筹备中难免出现一些特殊、突然的情况，组织人员应能够及时、灵活地加以处理。 4、热情礼貌的原则 赛事策划工作属于服务性工作，组织人员需要待人热情礼貌，全心全意为领导和与参赛者服务，不怕麻烦，耐心细致，热情周到，将自己良好的个人风貌、职业素养体现出来，给与会者留下美好的印象。 5、安全第一 安全是本次项目活动的底线，为保障运动比赛安全，我单位对安全环境保障做了充分的准备工作，对可能发生的意外伤害做了详尽的预防措施，并对各类情况制定了针对性的预案。 二、项目服务实施步骤 1、体育赛事活动组织服务流程图(前期参考) 2、体育赛事活动组织服务流程图(中期参考) 3、体育赛事活动组织服务流程图(后期参考) 赛前准备工作 赛前准备工作是否充分将直接影响比赛的顺利进行。因此，对赛前工作要重视，要求做到细致和周密。这一阶段要做好下列几项工作。 构思与策划 对举办本次比赛的目的、意义、规格、规模、经费来源，以及场地、食宿、交通等问题，进行周密的构思和策划，以书面形式报告给有关领导和部门。 赛事申办 一般由比赛举办地政府或当地管理部门向体管中心递交申办报告，申办报告应包含以下内容： 1.办赛宗旨和理由 2.拟申办比赛的名称、时间、地点和规模3.建议的主办单位和承办单位 4.经费来源 5.赛事承办单位的办赛历史和经验 6.赛事承办地的交通状况、接待条件 7.本项目管理部门的同意函：申办单位须取得本项目管理部门的同意函并与申办报告一并递交体管中心。 比赛的确认 (一)办赛条件审核 1.体管中心收到申办报告及申办材料后，将对材料进行初步审查； 2.符合基本办赛条件的，在体管中心组织的赛事招标会议上参与赛事招投标。 (二)列入竟赛计划 1.体管中心组织专家组进行评审，评审通过后予以公布； 2.符合办赛条件的赛区，体管中心将根据比赛日程、竟赛工作安排，参照各申办单位的办赛意向和客观条件安排具体比赛时间，列入竟赛计划； 3.体管中心根据赛事申办单位的办赛经验、赛事规格等实际情况，组织技术代表进行实地考察(费用由申办单位承担),技术代表应在实地考察后一周内向体管中心报送考察报告。 (三)签订办赛协议 体管中心与比赛申办单位商定合作办赛有关事宜，约定办赛标准与条件，签订办赛协议。 成立赛事组织机构和人员 (一)筹备委员会 承办单位从申办比赛成功开始，应成立筹备委员会，负责与体管中心或赛事指导委员会的日常联络。 根据活动举办时间，至少提前1个月落实工作人员、裁判员、运动队的接待宾馆及场地(工作人员、裁判员安排在同一个宾馆，运动队安排在其它宾馆),由承办单位提供赛事规程所需要的相关信息(如报到地点、比赛地点、联系人、交通信息等)提交体管中心，由体管中心拟定竟赛规程。 (二)组织委员会(简称组委会) 1.根据所举办比赛的性质和级别，组织委员会由体管中心、赛事指导委员会、地方政府、承办单位、协办单位等有关单位人员组成。 2.承办单位应组织提供合格的赛事筹备、组织和执行人员队伍，提出建议人员名单后，由体管中心或赛事指导委员会复核。 3.组委会领导机构一般可设以下职位：名誉主任、主任、执行主任(常务副主任)、副主任、秘书长、常务副秘书长、副秘书长、委员等。 4.组委会可根据工作需要设置执行机构，一般可包括：综合协调部、竟赛部、宣传部、后勤保障部、安全保障和医疗救助部、市场开发部等。 (注：具体机构设置由承办单位根据客观情况灵活掌握) (1)综合协调部职责 贯彻组委会的指示和决定，协调各部门工作，安排大会活动日期，组织开、闭幕式，提交体管中心所需要的相关信息。 (2)竟赛部职责 制定比赛日程、编排秩序册、组织裁判员学习、召集领队和教练员会议、传达比赛有关事项，审查比赛队和运动员资格。 (3)宣传部职责 落实宣传报道的途径，对接宣传媒体人员，组织宣传报道材料，布置会场和会标。 (4)后勤保障部职责 安排膳食、交通、财物、采购等工作。 (5)安全保障和医疗救助部职责 维护比赛场地秩序和大会食、宿、行、医疗等方面的安全。(6)市场开发部职责 负责赛事的市场招商、赞助执行等工作。 (三)比赛运行团队 1.体管中心根据项目发展要求、年度赛事规划、具体赛事情况等，组织赛事执行团队或委托赛事运营公司，配合体管中心作为活动的运营方，负责与各赛区协调、沟通、指导各项工作。 2.体管中心根据工作需要和比赛规模选调比赛运行团队，一般包括：赛事协调小组(执行运营方)工作人员2至4人，技术代表1人、技术官员(即裁判员)10人左右，随行媒体3人左右。根据比赛的规模，人员规模将在上述基础上进行适当的调整。 3.设立竟赛委员会，如仲裁委员会(主任1人，委员2或4人，由体管中心选派)、裁判委员会(裁判长1人、副裁判长2或4人、选调裁判若干名),仲裁委员会和裁判委员会的具体人数视规模确定。 3.5.制定竞赛规程 竟赛规程由主办单位根据比赛目的、性质、规模、时间、场地等因素而制定，同时要考虑比赛要求和限制条件等。竟赛规程一般包括下列内容： 1.赛事基本信息： 包括竟赛名称、日期、地点，主办、承办、协办单位，以及参加比赛单位的范围等。 2.参加办法： 明确参加队数、人数和参赛者年龄、性别、身体状况等资格规定，以及报名截止日期、填写报名单要求、报名信息送达途径、联系人通讯地址(包括邮编、电话)、各参赛队报名须注意的事项等。 3.竟赛办法： 确定比赛所采用的手段、方法和各阶段的赛制，以及所执行的规则、使用的比赛用具和比赛中的特殊要求。 4.经费开支： 包括主办、承办单位和各参赛队应承担的费用(如综合服务费、裁判员聘请费等)和可享受待遇的内容、范围以及食宿标准等。 5.奖励办法： 包括竟赛的录取名额、奖励形式和内容。 其中，要在规程中说明体育道德风尚奖队伍、个人、优秀裁判员的评选比例和奖励办法。 6.仲裁和裁判员： 包括仲裁和裁判长人选、裁判员的数量、选派条件、聘请办法、报到时间、服装、经费补贴等事项。 7.其他事项： (1)注明未尽事宜的处理办法或规程解释权所属单位。 (2)在竟赛规程的下发、传达过程中，赛事承办单位可协调当地的其他相关部门以文件或公函的形式加发执行通知。 (3)竟赛规程下发的时间：全国性比赛一般提前2个月下发；遇特殊情况可进行适当调整。 报名 规程下发后，开始接受报名。报名表是竟赛编排的重要依据，因此接受报名是一项非常重要的基础工作。报名表收到后，应按照规程要求逐项进行审核，如有问题，应立即与有关单位联系并要求整改。 运动队在赛前要求对报名表更改，可按照下述规定进行： 1.在抽签、编排前：要求更改运动员或有关人员名单，应予以同意，但须由参加单位提出书面申请； 2.在抽签、编排后：申请变更，应按变更规定处理(如除书面申请外，还要缴纳必要的手续费)。 3.流程： 整理报名单进行统计一电话联系报名队伍告知对方确定报名成功一确认其他不清楚的信息。 抽签与编排 报名结束之后，竟赛组和裁判组根据竟赛规程和报名情况确定比赛方案。首先进行抽签和编排工作。抽签、编排是非常细致而又复杂的工作，直接影响着比赛能否顺利进行，裁判长和副裁判长应重视并直接参与其中。 (一)抽签 抽签工作由竟赛组和裁判组组织完成，原则上是由每个队派一名代表进行抽签，如果条件不允许，可由竟赛组安排人员代为抽签。抽签工作要进行得科学、合理、公正、准确，并认真做好有关记录。必要时可将抽签结果告知各参赛单位。 (二)编排 抽签工作完成后，应立即进行编排工作。编排应根据竟赛规程中规定的日期、时间、场地等条件进行。编排工作的基本 原则： 1.对参赛各队做到机遇均等、公平竟争，并适当照顾种子队员；2.保证运动员有合理的休息时间，以便发挥水平； 3.要照顾广大体育爱好者的观看需要，在场地选择、日程安排、决赛时间等方面应更好地为观众服务。 (三)其他 在抽签和编排的过程中，如果报名情况与竟赛规程规定的内容差距过大，无法按竟赛规程的规定制定比赛方案时，应及时提出竟赛规程修改方案，报请大会组委会审核后执行。 制作秩序册 秩序册要做到准确、美观、实用。内容一般包括：1.体管中心印发的赛事通知； 2.竟赛规程； 3.组委会及大会各工作机构及人员名单；4.仲裁委员会、裁判委员会名单； 5.各参赛队领队及教练员、运动员名单；6.大会主要活动安排表； 7.各队人数统计表、竟赛日程表、成绩表等。 8.必要时还可刊登大会注意事项、作息时间、场地平面图、场地练习表等。 9.其他： (1)封面、封底设计应主题鲜明，体现赛事承办地特色和赛事主要信息； (2)赛事如有市场商业赞助、特别鸣谢单位，应单独列出； (3)体管中心要求的其他内容，如有要求应根据版面分布予以列 出。 场地器材准备 (一)场地准备与检查 1.比赛场地。确定比赛场地符合赛事要求。 2.检查记分牌、场地裁判工作台、总记录台、成绩公告栏、广播设备的安装和设置。 3.落实比赛和裁判器材的配备。 4.检查辅助设备及环境布置，如会标、背景板、宣传标语和彩旗等。(二)总记录台的器材和用具检查 1.总记录台要安装设备完好的广播系统； 2.设仲裁2-3席、裁判员若干席、播音1-2席、竟赛编排记录人员若干席。各类席位要用席卡标注，以方便寻找； 3.配好话筒，以及播放机和各类磁带(或光盘、U盘等含有比赛开幕式、闭幕式等各类音乐需要的声源); 4.项目计时器2个； 5.大会秩序册及笔、纸、文件袋等用具； 6.比赛备用球、球拍1套。 7.竟赛组事先要制好各种表格，并配备专人登记、审核并公告成绩。 颁奖、领奖舞台搭建 一、前期准备 1、执行策划方案撰写并上报采购人审核、确认。 2、宣传资料准备，包括：现场横幅、流程引导X展架、KT板等。 3、租赁音响设备。 4、人员分工提前确定，如有任务安排，需要主动了解进度及可能遇到的困难，活动开展前1小时，集合工作人员，确保工作分工，讲解 注意事项。 二、活动布置 1、活动场地布置：包括横幅悬挂，KT板布置，宣传标语撰写，桌椅摆放，报到台设置等。 2、活动开始前检查、调试话筒设备、保证话筒电池电力充足，提前播放视频、音频，确保视频、音频文件的齐全，安排好播放顺序。 3、检查活动现场整洁，注意各个角落，保证无杂物。 4、现场内的横幅、KT板等所有宣传物料摆放致最合理位置，做好安全防护。 三、颁奖、领奖舞台搭建 1、舞台高度问题 庆典型舞台通常采用20cm、40cm、60cm的高度。严肃而又隆重的 舞台气氛，能和观众们有一定的距离而又不失其互动性和亲密性。 2、舞台的安全性 舞台的安全性是首要考虑问题，是最基础的东西，我们做好相应的安全措施工作，比如在舞台下面支撑的铁架子、承重木盒加多、舞台木板用双层的等等。 3、舞台的美观度 在舞台搭建完成过后，根据采购人需求会在舞台上铺上地毯，其颜色按大型比赛颁奖要求来定制，舞台的周围保证用围边围起来，以保证舞台的美观度。为了舞台美化度，地毯采用崭新的，围边采用无缝拼接，能使舞台达到美观、大气的效果。 4、舞台的尺寸 舞台搭建，按照场地的大小，设定舞台的尺寸，铺设的木板有一定规格的。既不会影响美观度，也不会增加费用，确定好舞台尺寸，选择相对应的整数*整数的尺寸，避免铺张浪费等情况，保证达到经济实惠、美观大气的效果。 比赛会场布置 布置重点内容： 1、检录区 KT背景板及检录区设计制作安装根据赛场条件，为保证场地效果，现场需搭建检录棚(尺寸根据场地实际情况)。 2、播报台 主持台正面贴有大赛会标，台上各摆放台式麦克风。在播报台上摆放一个电子提醒装置，在比赛期间进行提醒，以控制整个赛程时间。 3、签到台 会场外设来宾签到台，安排3-4名礼仪负责签到。签到台上摆放签字笔、高级签到折页本、名片托盘、座位图等。 4、要客区 设要客区或领导休息室，供有关领导和嘉宾就座。要客区设沙发两排设若干个座位，就座名单和顺序由主办单位审定。 要客区的座位为沙发，沙发之间摆放方形茶几，第一排沙发前增加摆放长形茶几上摆放桌签、茶杯、优质厚杯垫、薄荷糖等。 5、媒体区 为保障比赛的后期宣传报到，我单位建议在比赛通道一侧设三个摄 像机机位，供其他摄影记者使用。 志愿者招募及培训工作 志愿服务工作是大会工作的重要组成部分，是一座城市文明程度的重要体现。而有一支高素质的志愿者队伍和高水平的志愿服务，是大会成功举办的重要基础和保障。围绕本项目的总体目标和要求，做好各项志愿服务工作。 一、志愿者的招募条件 (一)骨干志愿者招募基本条件 1、年满18周岁、身心健康、吃苦耐劳、有奉献精神； 2、具备较强沟通、团队协作能力； 3、组织纪律性强，能严格遵守各工作部门的各项管理规定； 4、有大型赛事志愿服务经历、或有一定文字功底者优先。 5、服务时间。每次不少于2天，可服务6个工作日者优先。 (二)其他类志愿者招募基本条件 1、遵守中国法律法规和各种规章制度，具有良好的思想道德品质 和热心参与社会公益的奉献精神；有较强的沟通能力、合作精神和组织纪律性； 2、年满18周岁，身心健康，吃苦耐劳； 3、有从事大型赛会志愿服务经历者优先； 4、能够参加各项培训和相关活动，承担相应岗位职责，服从工作 安排。 二、志愿者保障机制 1、制发身份注册卡，根据服务内容可拥有相应场地的出入权限； 2、为其免费提供统一服装等工作装备； 3、为其免费提供工作期间的餐饮(原则上根据工作时间提供一顿正餐),工作餐标准、饮水保障跟其他工作人员一致； 4、为其购买工作期间的人身意外伤害保险； 5、每天志愿服务时长不超8小时； 6、骨干志愿者和赛会志愿者按照80元/人/天的标准，提供服务期间的交通、通讯补贴。 服务期结束后，志愿者服务表现将反馈至其来源单位；凡累计服务时长达到30小时以上的志愿者，将获得“志愿服务证书”,表现优异的志愿者个人、团队和工作机构将授予荣誉称号；根据服务时间和效果，每名志愿者可通过积分获取纪念徽章，积分获取途径：参加通用培训、专业培训、岗前实训、行动演练，参与新闻宣传，坚持服务赛事，获评“每日志愿者之星”等。 三、志愿者类型和服务内容 根据岗位需求，拟招募大会骨干志愿者、赛会志愿者二大类志愿者。 (一)骨干志愿 骨干志愿者是在啊会筹备阶段，经过招募选拔，直接参与各部门日常工作或专项活动的人员，主要从事行政、文秘、摄影摄像、信息化、宣传、后勤保障等辅助性工作。 (二)赛会志愿者 赛会志愿者是在大会正式运营阶段，经统一招募、培训后，在指定的时间和地点提供志愿服务的人员，主要服务于开闭幕式、运动员驻地、比赛场馆、裁判员驻地、车站、接待酒店及综合运行中心等。赛会志愿者主要在场馆(含竟赛场地和非竟赛场地)进行志愿服务。 赛会志愿者的服务领域主要包括礼宾接待、抵离服务、语交通引导、医疗卫生、观众服务、竟赛组织支持、竟赛场馆运行支持、运动员驻地运行支持、文化活动支持等，及其他领域。赛会志愿者主要面向省属高校、成熟的志愿者组织、在校大学生招募。 进度、计划保障及违约承诺 3.13.1.进度、计划图 3.13.2.管控流程 管控环节 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 时间管控 时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。 供应管控 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、音响、赛场、服装、专业设备、录制等。 人力管控 活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。 3.13.3.违约承诺 致： 针对本项目的活动组织，我单位将做到提前谋划，精心组织，制定细化工作方案，把**市青少年锦标赛作为单位全年的一项重要工作。 采购人有权对我单位组织的活动进展进行监督考核，若不符合要求，我单位接受采购人的批评教育并进行改正，若发生违法相关法律法规或拒不改正的，采购人有权解除合同。 赛中执行工作 从裁判员、仲裁及各队报到开始，即可认为进入比赛阶段。各部门要集中精力、明确责任，按预定的分工，各司其职地开展工作。 赛中工作主要有下列几项： 制定计划 裁判长要将事先制定好的裁判员工作和学习等有关计划和要求提交大会竟赛组，由竟赛组安排裁判员学习、训练、实习、比赛等活动。竟赛组与裁判组要经常保持联系，随时协商解决各种有关问题。 裁判员的学习与实习 赛前裁判长应组织全体裁判员认真学习竟赛规程、竟赛规则与裁判法等有关文件。 学习之前请组委会有关领导做一次动员，使大家认清形势、鼓舞士气、统一思想。裁判员的学习可采用集中讲授和分组讨论等形式，然后再集中安排1-2个半天进行模拟执裁(实习),对实习的情况要及时进行总结。裁判员驻地与运动队驻地要分开。栽判员服装应统一，裁判长、仲裁的服装颜色最好与裁判员有区分。 运动队报到 组委会安排专人进行运动队的报到服务工作并发放资料。报到流程为： (一)运动队签到； (二)根据竟赛规程核查参赛队伍的资格(年龄、地域等); (三)签署自愿参赛责任书(每队每人都需要签名); (四)收取相关费用(如参赛综合服务费等); (五)发放资料： 1.秩序册(每队2本);2.场地练习表； 3.证件(领队、运动员、教练员等)4.有关通知、注意事项等 (六)核酸检测证明及健康码；1.《个人健康状况承诺书》; 2.《体温及健康状况每日报表》; 3.《健康状况登记卡》。 赛前联席会议 根据规程规定的时间召开领队、教练员、裁判长联席会。组委会需要提前准备好足够容纳参会人员的会议室。会议室需要配备音响、话筒、投影仪等器材。 参会人员为：主办单位领导、承办单位领导、仲裁委员会主任、裁判长、各队领队。主持人一般由承办单位领导担任。 1.综合协调组应事先向组委会提供一份竟赛情况的工作汇报供组委会领导在会上发言时参考。 2.裁判长在教练员联席会议上，应将担任本次比赛的裁判员队伍状况、水平、学习、实习情况，以及本次比赛的注意事项、要求和特殊规定等向各队教练员说明，以取得他们的共识和理解。 3.仲裁组应在组委会或教练员联席会议上提出比赛要求和仲裁注意事项等。 4.会议议程： (1)承办单位领导介绍筹备情况； (2)承办单位主管领导致欢迎词； (3)主办单位领导讲话； (第一阶段会议结束后，领导离席) (4)由裁判长主持技术会议； (5)介绍裁判员的情况； (6)介绍比赛方法； (7)提出比赛的有关规定和要求； (8)现场答疑，裁判长解答各代表队领队可能提出的技术性问题。 检查比赛场地 正式比赛前一天下午，场地组应做好全部比赛的准备工作。裁判长应对比赛场地做最后一次检查，是否符合要求。另外对运动员和观众进出的路线、成绩公告栏位置、广播设备完好情况等也要再进行一次检查