冷库货架采购投标方案（349页）（2024年修订版）.docx

冷库货架采购投标方案 目录 第一章 项目需求分析 12 第一节 采购总说明 12 第二节 项目需求 12 一、采购清单 13 二、采购要求 13 三、 包装运输要求 18 四、 售后服务要求 19 五 、其他要求及说明 20 第二章 项目组织架构和人员配备 21 第一节 组织建立计划 21 一、 建立重点 21 二、建立步骤 22 第 二 节 项目组织机构 23 一 、组织机构设置要求 23 二 、项目管理 目标及组织架构图 25 三、项目部门职责 28 第三节 人员配备 37 一 、人员配置原则 37 二 、人员配置 39 三、服务团队管理 45 四、人员岗位职责 47 第三章 整体供货方案 70 第一节 项目供货计划 70 一、供货说明 70 二、供货程序 71 三、供货要点 73 四、供货实施 76 第二节 供货能力保障 79 一、 人员保障 79 二、 组织保障 80 三、技术保障 80 四、经济保障 81 五、合同保障 81 六、信息管理 82 七、仓储保障 82 八、运输保障 82 九、应急保障 82 十、沟通保障 83 第三节 产品供应、运输组织方案 83 一 、包装、标识和运输 83 二、 交货与验收 85 三、 产品供应周期 85 第 四 节 供货保证措施 86 一、交货说明与运输条件 86 二、验收方案 86 三、供货保障措施 87 四、验收保证措施 89 五、生产及库存管理措施 89 六、经济措施 90 第四章 项目管理制度 91 第一节 人事管理制度 91 一、人员录用及离职、辞退管理 91 二、考勤管理 97 三 、人员纪律 99 四、生产车间员工管理 101 五、 职工培训 103 六、 考核制度 112 第 二 节 生产管理制度 117 一、 原料采购管理制度 117 二、原料供应商管理制度 120 三 、生产车间管理制度 130 四 、安全生产管理制度 133 五 、文明生产管理制度 158 六 、车间安全 教育制度 159 七 、生产设备使用制度 161 八 、环保生产管理制度 164 第三节 项目仓库管理制度 169 一、货物保管制度 169 二、 仓库安全管理 169 三、 仓库卫生管理 173 第四节 运输管理制度 174 一、总则 174 二、产品出库 175 三、运输前准备 175 四、运输、装、卸准备 175 五、装、卸作业 176 六、运行过程 176 七、交付和结算工作 177 八、运输安全管理制度 177 第五章 冷库货架生产方案 184 第一节 冷库货架设计方案 184 一、设计冷库货架需考虑的因素 184 二、冷库货架设计图 187 第二节 冷库货架生产方案 188 一、原材料管理 188 二、生产工艺 200 第六章 项目运输方案 218 第 一 节 运输组织机构及运输车辆管理 218 一、运输组织机构 218 二、运输车辆配备 220 三、运输人员规定 221 四、运输车辆维护管理 225 五 、运输车辆故障 排除 237 第二节 运输流程 251 一、 运输任务的下达 251 二、 计划接收 252 三、 运输手续办理 252 四、 车辆装货 253 五、 系统录入 253 六、 货物的发运 254 第三节 货物装卸方案 256 一、 装卸人员 256 二、装卸工具 256 三、装货方案 262 四、卸货方案 264 第四节 运输保障措施 265 一、运输路线保障 265 二、运输时间保障 266 三、安全运输保障 267 第七章 冷库货架安装验收方案 273 第一节 冷库货架安装方案 273 一、 安装准备工作 273 二、安装流程 273 第二节 项目验收方案 281 一、 验收人员 281 二、验收流程 281 三、验收文件 283 四、验收结论 284 第 八 章 项目实施承诺及质量保障 方案 286 第一节 项目实施承诺 286 一、项目完成承诺 286 二、项目实施进度承诺 287 三、项目人员承诺 287 四 、售后服务承诺 292 五 、质量保证承诺 292 第二节 质量保障体系 293 一、 质量目标 293 二、 质量标准 294 第三节 质量保障措施 295 一、提供合格的产品  295 二、不合格产品的处理  295 三、检验（测）、试验 295 四、包装、运输 296 五、交货 297 六、在安装方面 298 第九章 售后服务方案 299 第一节 总体售后服务方案 299 一、总则 299 二、管理体制 299 三、客户意见和投诉 299 四、退货和换货 300 五、 维护 服务 301 六、 备品件 和检修工具 301 七、资料管理 302 第二节 售后服务内容 303 一、 电话支持服务 303 二、 现场支持服务 303 三 、紧急备件服务 303 四、 巡检服务和重点保障服务 304 五、冷库货架维护培训 304 第三节 售后服务要求 305 一、质保及保修服务 305 二、质保内容 305 三、服务机构职责范围 305 四 、售后服务措施、质保期保养方案 305 五 、售后服务收费标准 306 第 四 节 本地化服务 307 一、本地化服务承诺 307 二、本地化售后服务机构 307 第十章 项目应急预案 309 第一节 应急总预案 309 一、应急组织 309 二、应急原则 310 三、应急响应 311 四、应急保障 313 第 二 节 安全 生产 应急预案 314 一、总则 314 二、应急领导小组 315 三、预防与预警 315 四、应急处置措施 317 五、应急结束 324 六、信息发布 325 七、后期处置 326 八、保障措施 326 九、培训与演练 326 十、应急组织机构的纪律 327 十一、附则 327 第 三 节 产品质量问题处理预案 327 一、目的 328 二、工作原则 328 三、适用范围 328 四、处置机构、职责 328 五、质量事件处置工作制度 329 六、现场应急处理 330 七、后期处理 330 八、日常应对措施 331 九、采购单位损失补偿方案 331 第 四 节 应急供货 预案 332 第五节 运输应急预案 333 一、突发 运输事故应急救援预案 333 二 、 运输过程盗窃事故应急处理 340 三 、 运输过程中抢劫事故应急处理 340 四 、运输过程中 人身伤害 应急处理 340 温馨提示： 本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述，如需查阅，请购买后下载。 说 明 一、如招标文件评分标准要求“ 项目需求分析 ”详情可见本文第一章。 二、如招标文件评分标准要求“项目组织机构及 人员配备 ”详情可见本文第二章。 三、如招标文件评分标准要求“ 项目整体供货方案 ”详情可见本文第二章。 四 、如招标文件评分标准要求“ 整体管理制度 ”详情可见本文第 四 章。 五 、如招标文件评分标准要求“ 冷库货架生产方案 ”详情可见本文第五章。 六、如招标文件评分标准要求“项目 运输方案 ”详情可见本文第六章。 七、 如招标文件评分标准要求“ 冷库货架安装 验收方案 ”详情可见本文第 七 章。 八 、如招标文件评分标准要求“项目实施承诺及质量保障方案”详情可见本文第 八 章。 九 、如招标文件评分标准要求“ 售后服务方案 ”详情可见本文第十章。 十 、如招标文件评分标准要求“ 项目 应急预案”详情可见本文第十章。 编制依据 一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。 二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、规程及技术标准。 三、依照有关主要法律、法规： （一）《中华人民共和国政府采购法》； （二）其他法律法规。 四、行业规范、标准 （以下内容根据招标文件及项目实际情况进行修改） 第一章 项目需求分析 第一节 采购总说明 一、我方 应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。 二、我方 产品与技术要求不一致时， 我方 应在投标文件中予以说明，并由评标委员会鉴定 我方 产品能否达到要求。如 我方 没有在投标文件中提出异议，则视为 我方 提供的产品完全按照本招标文件要求。 三、 技术要求及标准的执行 我方 提供的产品应标明所执行的质量标准，若同一标准已颁发新标准，则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等），则按最高层次的标准执行。 我方 须按国家有关规定及标准完成本次采购产品的供货、运输、装卸、就位、安装、检验、通过有关部门验收、维保期服务、产品终身维修等各项工作，并保证投标产品使用的安全性能与检测结果的可靠性。如中标， 我方 对中标产品使用的安全性能与可靠性负全部责任。 我方 须随产品提供使用说明书与维保卡 。 第二节 项目需求 （根据项目实际需求修改） 一、采购清单 序 号 名称 项目内容/规格型号 /说明 单 位 数量 单价（元） 合计 1 2 3 4 5 6 7 二、采购要求 1.基本参数 （1）立柱 立柱高度≥XXmm，正截面≥XXmm；柱片宽度极限偏差为：±XXmm； 立柱上每层调节间距：XX/XXmm；柱片全高的极限偏差为：±XXmm； 满载时，立柱最大挠度小于XX/XXH； 立柱间距不得超过XXmm立柱厚度不低于XXmm材质选用D类。 （2）载重轨道 1）载重轨道材质：优质镀锌钢板，厚度≥2.5mm；满足承载要求； 2）载重轨道接缝：载重轨道间连接必须保证均匀、平整，载重轨道之间的连接不得焊接； 3）导轨连接板和末端挡板不能干涉小车的运行； 4）导轨对接位置处的滑行面和侧面应保持光滑； 5）导轨具备减速定位功能（设有定位减速孔），能配合穿梭车光电感应器及控制程序进行减速，可达到穿梭车平稳减速； 6）颜色：镀锌本色。 （3）立柱底部基板 采用可调整高度结构，用以弥补地平的不足，但要最大限度考虑货架层高高度和叉车举升高度的配合，螺栓强度须保证承载。 （4）通道地面设置叉车限位装置 叉车限位板固定于每个巷道进货口的地面两侧，对叉车轮子起到制动作用，以防叉车驶入巷道造成对货架的撞击；须满足叉车结构特点，设计必须为坡面结构，与轮胎接触面光滑，不会损伤轮胎，严禁用角钢代替。采用化学螺栓固定于地面，增强抗冲击能力。 （5）货架入口处两侧设计分离式入口导向装置 为了确保托盘导向的准确性和导向装置的强度，长度不小于XXmm，厚度不小于XXmm，以便导正托盘放置位置；为避免喷涂掉漆情况，导向装置采用优质镀锌钢板，应同时连接在立柱与导轨上确保稳定性。 （6）货架出口有机械挡板可对穿梭车进行机械制动，防止穿梭车意外驶出轨道。 （7）货架整体结构具备安全性及稳定性，其结构稳定性必须符合国家相关规范。 2.货架设计要求 在满足货架操作的前提下尽量提高存储容量，整体布局美观，物流走向合理；货架设计参数： （1）托盘规格：XXmm*XXmm； （2）货物规格：XXmm*XX*XXmm； （3）储存位要求：不得少于XX托； （4）巷道宽：根据托盘和叉车规格型号设计； （5）层高：要求每层货架都能存放≥XXmm（含托盘）高度的货物； （6）货架颜色：必须提前经买方确认。 3.货架设计标准 货架的设计、制造、安装和调试，均应条例下列标准和规范的最新版本。 4.货架设计原则 （1）货架结构的承重构件按正常使用极限状态设计，非承重构件按构造要求设置。货架结构的安全等级取为二级； （2）货架材料强度、刚性及化学成分和力学性能均符合有关标准，立柱变形量应小于L/1000，货架立柱与横梁的连接须配备有自锁装置，横梁调节节距为XXmm。 5.货架主要制造精度标准 （1）立柱片各构件精度应符合下列规定 1）货架片全高极限偏差±XXmm； 2）货架片宽度极限偏差±XXmm； 3）货架片立柱首孔至末孔积累偏差±XXmm；相邻孔距误差小于XXmm； 4）货架片底板高低差极限偏差±XXmm； 5）货架片侧面及立柱内外弯曲极限偏差值为1/1000。 （2）横梁焊接后其精度应符合下列精度 1）横梁长度极限偏差±XXmm； 2）横梁两端挂片高低差极限偏差XXmm。 （3）焊接要求 1）焊接坡口应符合相关技术标准的规定； 2）焊缝金属表面焊波应均匀，不得有裂纹、夹渣、焊瘤、烧穿、弧坑和针状气孔等缺陷； 3）焊缝表面不允许有气孔；咬边深度不超过0.5mm，累计总长度不得超过焊缝总长度的10%。对接焊缝和贴角焊缝的外形尺寸极限偏差应符合相关技术标准中的有关规定。 6.货架整体安装标准 （1）安装后，同一巷道同列立柱片错位误差累积为≤XXmm，单列货架对角线的长度差不大于XXmm，保证横梁长度方向与立柱片宽度方向垂直；货架片沿巷道长度和宽度方向的垂直度偏差≦5mm； （2）同层横梁高度偏差±XXmm； （3）相邻货架片立柱底部中心距极限偏差±XXmm； （4）货架沿巷道方向全长累计偏差±XXmm； （5）货架片立柱与底板的垂直度，在XXmm高度范围内不大于XXmm。 7.货架通用安装规范 （1）为了指导货架通用安装及验收，确保质量和安全，促进技术进步，提高经济效益，制定本规范； （2）货架安装应按图施工。当施工时发现或设计有不合之处，应及时提出，经变更批准后方可施工； （3）安装中采用的各种计量和检测器具、仪器、仪表和设备应符合国家现行计量法规的规定，其精度等级不低于安装要求的精度等级； （4）货架安装前的隐蔽工程应在工程隐蔽前进行检验，合格后方可继续施工； （5）安装中应进行自检； （6）货架安装施工，除应按本规范执行外，还应符合国家（行业）现行标准规范的规定。 8.安装要求 （1）组装时应该对构件逐一进行校正，对组件进行尺寸核对，设立放线依据。应按平面图和有关建筑物的轴线、边缘线及标高线，划定安装的基准线； （2）当测量直线度、平行度采用重量锤水平拉钢丝测量方法时，应符合下列要求； （3）地脚螺栓 装设地脚螺栓应符合下列要求： 1）胀锚螺栓的中心线应按图放线。 2）胀锚螺栓的底端至基础地面的距离不得小于XX，且不得小于XXmm；相邻两根胀锚螺栓的中心距离不得小于XX。 3）装设胀锚螺栓的钻孔应防止与基础中的钢筋、预埋管和电缆等设物相碰；不得采用预留孔。 4）胀锚螺栓钻孔的直径和深度应符合规定，钻孔深度可超过规定值XX-XXmm；成孔后应对孔径和深度及时进行检查。 胀锚螺栓钻孔的直径和深度（mm） 规格型号 螺栓直径 螺栓总长 钻孔直径 埋深 YG3 M10 10 80 12 50 M12 12 110 16 70 M16 16 155 22．5-23 105 三、 包装运输要求 1.货物发货前，我公司对货物的质量、数量、性能等方面的技术数据进行综合检验，需随货物提供检验合格证明书和原产地制造证明书。 2.我公司对所有货物的包装、运输和装卸负责任，所有部件应经妥善包装或装箱，在运输过程中采取防护措施，以免散失、损坏或被盗。如果在此过程引起货物的外观和内部的损坏等质量问题，全部由我公司负责。 3.我公司采用符合该类货物运输包装的方式进行运输和包装，整体产品或分别运输的部件都要 符合 运输和装载的要求，保证合理包装运输作业。 4.包装和运输应按国内供货和出口包装的有关规定进行，包装箱上都有明显的包装储运图示标志，在包装箱外标明订货号、发货号，包装箱应能确保各部件在运输过程中不致遭到损坏、丢失、变形、受潮和腐蚀。 5.我公司负责将货物交货到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运；货物在现场的保管由我公司负责，直至项目验收完毕，货物至采购方指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由我公司负责。 6.装箱资料至少应包括：装箱清单、检验报告、产品合格证等。 四、 售后服务要求 1.质保期：所有货物质保期XX年，自验收合格之日起计。 2.货物在质保期内投标人实行 包修 、包换服务，质保期内，若需要上门服务，由此产生的费用均不再收取。 3.售后响应时间：若为质量问题投诉，我公司将在4小时内作出解决性响应。售出的 货物出现质量问题 的，我公司在接到采购方电话或书面通知后24小时内应做出响应，并在48小时内完成更换，所需费用均包含在投标报价中，货物发生人为损坏的，我公司将上门更换同种品牌规格型号的货物，只收成本费用，不加收 其他 任何费用。 五 、其他要求及说明 1. 交货时间及地点 （1）交货时间：自中标通知书发出之日起 XX 天内完成。 （2）交货方式：项目整体移交采购人，包括 货物 及备品备件、设计图纸、施工方案等。 2. 付款方法： （1）本项目不支付预付款； （2）全部货物到达 采购方 指定地点，同时 我 方提供了货物图纸、货物清单、合格证、使用说明书等完整的档案资料， 采购方 验收确认，向 我方 支付至合同金额的60%； （3）货物完成安装并调试合格， 采购方 向 我方 支付至合同金额的85%； （4）经双方共同验收合格后， 采购方 向 我方 支付至合同金额的97%； （5）质量保证期届满后，如 我方 无违反本合同相关约定， 采购方 向 我方 无息结清合同余款。 3. 本项目安装过程中及质保期内的所有维修、维护过程中的所有安全责任均由 我方 负责。 第二章 项目组织架构和人员配备 第一节 组织建立计划 一、 建立重点 1.要有明确的目的：首先，要给本项目定位，即明确所处的地位、任务等因素。定位以后，才能明确如何建议项目组织机构，以及如何去发挥项目组织机构的作用。所以，机构设置要有明确的目的，不是为了机构设置而设置，而是实事求是地根据完成建设、工作任务而必须设置的必不可少的，精干高效的机构设置和一支管理队伍。 2.要从提高工作效率入手：设置科学合理的组织机构后，要配置精干的、素质好的管理人员进入各个管理岗位。本项目工作能不 能搞得出色 ，管理人员的科学、严格、高效的管理手段和办法是相当重要的。如果管理人员工作拖拖拉拉，马马虎虎，没有锐意 开辟 、创新进取的精神，那么，工作肯定毫无起色，甚至把一个原来比较好的一个单位（部门）拖垮在要 提高 工作效率，首先，要不断地刻苦学习，特别是学习先进的管理经验；其次，要学习先进的科学知识，特别是目前进入“电脑”化的时代，更要学习，用现代化的先进科学的工具来提高工作效率。 3.要不断提高职能人员的素质：职能人员的素质是关键的，有时很多事情失败或不成功，往往是由于经办人员（职能人员）各方面的素质较差而造成的。所以，不断提高职能人员的素质是非常重要的。首先，因人制宜地对每个人员进行专门培训，包括岗位培训，包括 货物 生产和检验的必要知识；其次，经常深入下去，要 调查研究 、及时了解职工在想什么，做什么，真正做职工的知心朋友。在接触中，从职工身上可以学到很多东西，取长补短，在学习别人长处时，使自己的思想境界不断净化，为处理职工中 出现 的各种复杂情况打下扎实的基础。 4.要相互配合，不断提高工作效率：在机构设置时，不同的科室、部门其工作职责也不一样。但是，全场的工作应是一盘棋，不能各行其是。各部门除了完成本职工作之外，更需要相互配合，为完成各项生产任务同心协力把工作搞好。而 绝不能 相互推诿，相互扯皮。一旦发现此种情况，由分管领导及时进行协调，把相互推诿的事以最快的速度予以解决。只有在工作中相互配合，才能不断提高工作效率。 二、 建立步骤 1. 确定组织目标 ： 项目目标是项目组织设立的前提，应根据确定的项目目标，明确划分分解目标，列出所要进行的工作的内容。 2. 确定项目工作内容 ： （ 1 ） 根据项目目标和规定任务，明确列出项目工作内容，并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。 （ 2 ） 如 实施 阶段全过程项目管理，工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。 3. 组织结构设计 ： （ 1 ） 合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次：一是决策层 。 由 项目经理 和其助手组成，要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策 。 二是中间控制层 （ 协调层和执行层 ） ，具体负责规划的落实，目标控制及合同实施管理，属承上启下管理层次 。 三是作业层 （ 操作层 ） ， 由现场人员组成，负责具体的操作工作。 （ 2 ） 配置工作岗位及人员 。 （ 3 ） 制定岗位职责标准与考核要求 。 （ 4 ） 制定工作流程与考核标准 。 第 二 节 项目组织机构 一 、组织机构设置要求 （一）要有明确的目的 首先，要给本单位定位，即明确所处的地位、任务等因素。定位以后，才能明确如何发挥单位的作用，以及如何去发挥作用。所以，机构设置要有明确的目的，不是为了机构设置而设置，而是实事求是地根据完成生产、工作任务而必须设置的必不可少的，精干高效的机构设置和一支管理队伍。 （二）要从提高工作效率入手 设置科学合理的组织机构后，要配置精干的、素质好的管理人员进入各个管理岗位。一个单位的“两个文明”建设能不能搞得出色，管理人员的科学、严格、高效的管理手段和办法是相当重要的。如果管理人员工作拖拖拉拉，马马虎虎，没有锐意开拓、创新进取的精神，那么，工作肯定毫无起色，甚至把一个原来比较好的一个单位（部门）拖垮在要 提高 工作效率，首先，要不断地刻苦学习，特别是学习先进的管理经验；其次，要学习先进的科学知识，特别是目前进入“电脑”化的时代，更要学习，用现代化的先进科学的工具来提高工作效率。 （三）要不断提高职能人员的素质 职能人员的素质是关键的，有时很多事情失败或不成功，往往是由于经办人员（职能人员）各方面的素质较差而造成的。所以，不断提高职能人员的素质是非常重要的。首先，因人制宜地对每个人员进行专门培训，包括岗位培训以及文化知识、专业技术培训等等。其次，经常深入下去，要 调查研究 、及时了解职工在想什么，做什么，真正做职工的知心朋友。在接触中，从职工身上可以学到很多东西，取长补短，在学习别人长处时，使自己的思想境界不断净化，为处理职工中 出现 的各种复杂情况打下扎实的基础。 （四）要相互配合，不断提高工作效率 在机构设置时，不同的部门其工作职责也不一样。但是，全场的工作应是一盘棋，不能各行其是。各部门除了完成本职工作之外，更需要相互配合，为完成各项生产任务同心协力把工作搞好。而 绝不能 相互推诿，相互扯皮。一旦发现此种情况，由分管领导及时进行协调，把相互推诿的事以最快的速度予以解决。只有在工作中相互配合，才能不断提高工作效率。 二 、项目管理 目标及组织架构图 （一）管理目标 我公司依据多年相关项目的经验积累，总结出了对于大型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。 本次项目建设的管理内容主要包括组织人员管理、质量管理、进度管理、风险管理、文档管理、范围管理等方面，这些内容贯穿于项目的整个生命周期。 1.组织人员管理 本项目需求的 冷库货架 数量大、 设计 要求高，涉及 原料 供应商、采购方各个相关部门等。为了确保项目的顺利实施，需要建立统一的项目管理组织、清晰的组织结构和合理的人员配备，同时制定该项目的各项工作制度、明确相互的关系和责任，精心组织项目准备和项目实施工作。本部分工作包括了对组织和人员的一系列协调和管理工作。 2.质量管理 该项目所采用的产品不仅有相应的功能要求，而且有技术指标、协议标准等要求。该项目产品的质量控制是建立在这些功能和指标可实现基础上，予以设计质量、原料质量、生产质量等的全面监督和控制。在验收过程中的质量验收不仅是功能的实现，而且是技术指标或标准的实现。 3.进度管理 该项目既有深度又有广度，深度是指在某一节点上不同平台，广度是指不同区域的互联。因此其进度控制包括节点施工进度、不同区域的生产进度、 物资供应 进度、进度的协调等。由于项目时间紧，因此整个进度控制不仅需要精心设计进度计划，而且需要计划进度和实施进度之间的协调和严格控制。 4.风险管理 由于项目的复杂性和一些问题 的不可 预知性，项目的实施存在风险。风险管理主要是根据我公司的项目经验，提出该项目中存在的主要风险、风险后果及风险的预防措施，尽可能地规避风险或减少风险发生的可能性，并提出应对风险的措施。 5.文档管理 文档作为管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考、 售后服务 和历史档案，对项目重要性是不言而喻的。因此文档的管理是项目管理的一个重要环节，我们在项目的每个阶段都会产生相应的详尽的文档，并指定专人管理。 6.范围管理 需要准确定义项目的范围，以及对项目的工作范围进行有效的管理和控制。 7.成本管理 该项目的成本管理，不仅是采购人或供应商的费用预算和费用计划，而且是与项目进度相配匹的投资或投入控制。 8.沟通管理 对项目的项目会议等沟通活动进行管理，有效地协调和沟通项目组的各个组成部分。 （二）项目管理机构 一旦由我公司中标，公司将立即委派思想进步，工作踏实，有一定协调能力，年富力强的同志担任项目经理，在公司总经理领导下，项目经理直接指挥下，全体人员努力工作，完成本次冷库货架的采购工作，项目部下设财务部、运输部、采购部、技术部、仓储部、质检部、生产部、售后部等，以便确保项目获得必要的人力、设施、技术和财力资源，以保证项目体系的有效运转和持续改进。 三、项目部门职责 （一）财务部职责 1.认真贯彻执行国家法律法规、内部各项规章制度，严格遵守财经纪律，加强财务管理及财务核算工作。 2.负责对项目的各项经济活动进行监督，对违反财经制度的行为进行制止、纠正、报告。 3.建立健全内部控制制度。 4.负责财务预算编制、分析工作。 5.负责项目资金管理工作，积极筹措资金，保障项目正常运转，监督资金使用，保证资金安全，服从上级对资金的统一管理和调度，及时足额上缴资金。 6.完善内部经济责任制，推行责任成本管理，严格执行上级下达的项目责任成本预算指标。 7.按照财务准则规范财务核算，及时、准确地进行收入、成本、费用以及财务成果的确认、计量，真实反映财务状况和经营成果，定期编制财务报告并及时上报。  8.加强资产、债权、债务的管理，建立健全各项财务资料和台账，做好财产物资的收发、增减和使用的财务核算工作，参与其清理、报废的处置工作，防止资产流失。 9.协调当地税务关系，依法纳税。 10.积极参与项目成本管理和经济活动分析。 11.接受国家财政部门、上级主管部门的监督检查。 12.完成领导交办的其他工作。 （二）生产部职责 1. 对生产计划信息进行落实并反馈。 2.负责执行生产计划，密切配合其他部门，确保生