油田减速器设备采购投标方案（137页）（2024年修订版）.docx

油田减速器设备采购 投标方案 目录 第一章 技术方案 3 第一节 制造加工进度及保证措施 3 第一条 制造加工进度 3 第二条 保证措施 4 第二章 投标设备技术性能指标的详细描述 11 第一节 企业综合实力 22 第一条 公司简介 22 第二条 厂房及车间照片 23 第三条 仓储能力 27 第四条 过程管理体系 30 第三章 技术服务和质保期服务计划 59 第一节 产研能力和管理水平 59 第一条 主要生产设备、检验检测设备 59 第二节 外购材料选厂选材选型方案 72 第一条 外购材料和组件的生产厂家名称及注册地址 72 第二条 外购材料选厂选材选型方案 72 第三节 技术要求响应程度 75 第四节 质量保证方案 76 第一条 质量保证承诺 76 第二条 质量保证范围、期限 77 第三条 质量管控体系 77 第四条 质量控制措施 79 第五条 质量保证措施 82 第五节 设计方案 87 第一条 基于安全稳定运行的技术方案 87 第二条 基于节能环保的技术方案 94 第六节 易损件选配及寄售方案 108 第一条 易损件选配 108 第二条 同意易损件储存在使用方库房，使用后再行结算承诺函 108 第七节 针对本项目的排产及配送方案 109 第一条 整体组织部署计划 109 第二条 制造加工排产计划 110 第三条 保证措施 111 第四条 企业仓储能力 119 第八节 技术支持和员工培训方案 122 第一条 安装调试阶段的技术支持方案 122 第二条 员工安全操作培训方案 127 技术方案 制造加工进度及保证措施 制造加工进度 本项目年估算采购数量921个，我公司最大生产力为每月可生产减速器100台左右，最小供应量每月80台，年产量1100台左右，能满足本项目的供应需求。 就本项目排产计划拟定如下：制造加工进度： 时间 项 目 以订单约定的到货时间为准 接受合同 技术澄清 原材料采购 生产发放 生产 检验 包装 发运(到货) 图表为我司标准的生产组织计划设计，供货时间以订单约定的到货时间为准。 保证措施 (1)高效运作的措施 1、由项目负责人处理项目一切事务。 2、组织强有力的生产班子，由项目负责人选用思想好、业务精、能力强、善合作、服务好的管理人员进入项目管理班子。 3、建立健全材料、质量、安全等岗位责任制，定期对各专业进行考核。对项目负责人、贵方认为不称职的管理人员及项目班组立即更换。 4、强化激励与约束机制，制定业绩评比，奖罚办法，定期组织项目经理部管理人员会议，检查工作质量。 5、定期召开生产动员会，重点解决项目的原材料、质量、速度等难题，以确保质量为前提，带动生产各项工作的高效运转。 6、每周召开由项目负责人主持的班子会议，对本周工作进行总结，对下周的工作进行协调安排。 7、实行劳动用工管理，选用组织能力强，技术水平高，能 打硬仗的生产作业队伍，树立连续作战的精神，确保工期按时完成。 8、在项目实施中实施目标考核，并针对本项目制定“项目管理责任目标考核与奖惩办法”,以推动项目整体管理水平的提高，激发全体管理人员的工作责任心与积极性。 9、项目负责人加强对项目职工进行素质教育，强化敬业精神，提高工作技能。鼓励参战人员艰苦创业，同时提高其福利待遇，让他们以旺盛的精力积极投入项目建设。 10、项目负责人加强同贵方的联系，及时解决项目中的重点、难点问题，保证项目有条不紊地进行。 (2)配送方案 本项目我方采用公路运输方式，我方均保证采购计划供应量，并保证有必要的调峰运输能力，确保采购人的需要。 根据合同产品的特点和在运输中的不同要求，我方在包装箱上醒目地标明“小心轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字样以及相应的标记图案。 若因我方车辆限制或调配原因无法运输而由买方车辆承运部分，则我方按市场价格向需方支付运输费用。 采购人协调现场安装，并协调施工单位对合同货物在交货地点的卸货，我方负责现场指导吊装，以保证卸车过程中的质量和安全。 1)控制配送计划 接到合同订单仓库入库通知后，制定配送计划，实现做好全局统筹计划，并对有关职能部门的任务进行安排和布置。主要包括以下要素： A.运输设备的型号，规格，数量，重量级注意事项，并与仓库部门及供应部门核实。 B.运送设备的目的地，设备到货时间及接受联系人。 C.提前协调相关部门(售后服务部门)落实设备安装的基础环境。 D.运输方式，路线，车辆型号及装卸设备。 2)配送计划实施 A.配送计划制定后需要进一步组织落实完成配送任务。 B.做好准备工作，将准确的设备数量，尺寸，重量及注意事项，车辆与装卸设备的安排，路线及适时交通路况，甲方到货时间与联系人下达给物流配送主管及商务负责人。 C.组织配送仓库部门及物流部相关人员，按要求将设备与相关附件等标识清晰，并检查设备及附件数量。组织人员装车，并检车装车后货物的固定稳定性和安全性。 D.配送物资由配送专员和装卸专员负责把设备送至目的地，安全卸货到甲方要求的指定地址的准确位置，并做好设备到货交接手续。 3)配送应急方案： A.交通事故 ①交通事故发生后第一时间通知甲方联系人与本公司的物流配送主管及商务负责； ②进行预处理分析； ③调配社会固有专业运输车辆(长期合作的物流公司); ④货物换车 ⑤提交事故处理报告及设备与人员损伤情况。 B.道路拥堵 ①及时通知甲方联系人，并说明详细情况包含堵车地点拥堵程度； ②提前做好路线预处理分析； ③拥堵严重的，重新制定运输路线，并报告给物流配送主管与甲方收货联系人，协商处理到货时间等相关事宜。 C.恶劣天气及其他因自然环境影响的意外情况 如遇临时发生的大雾、大雨、大雪等情况，因此造成的货物不能配送或无法按时到达的，配送专员应及时与公司调度专员联系，并与甲方收货人联系，协商处理到货时间等相关事宜。 (3)配送原则 (一)及时 就是要求按照客户需要的时间把商品运往消费地，不失时机地满足客户的需要。缩短流通时间的手段是改善交通，实现运输现代化。但对于发货来说，关键是在于车货物的衔接工作，及时发运货物。同时做好与物流之间的委托中转工作，及时把货物转运出去。 (二)准确 就是要防止商品发生差错事故，保证在整个运输过程中，把货物准确无误地送到客户手中。一件商品从工厂交货到达客户手中，中间要经过不少环节，稍有疏忽，就容易发生差错。发运货物不仅要件数准确，规格也不能摘借。因此，准确无误地发运和接运货物，降低差错事故率，是运输工作需要认真注意的一个方面。 (三)安全 就是在运输过程中要确保货物的使用价值。货物的使用价值就是能满足客户的需要。如果货物因运输或装卸不当而失去使用价值，那就成为无用之物。货物在运输中的安全，一是要注意运输、装卸过程中的震动和冲击等外力的作用，防止货物的破损，二是要防止货物由物理、化学或生物学变化等自然原因所引起的货物不合格。 (四)经济 就是以最经济分理处的方法调运货物，降低运输成本。降低运输成本的主要方法是节约运输费用。节约费用的主要途径则是开展合理运输，即选择最经济合理的运输线路和运输方式，尽可能减少运输环节，缩短运输里程，力求花最少的费用，把货物运到消费地。此外，还应提高物流运输设备和运输工具的利用率，加强对运输设备和运输工具保养，提高劳动生产率，从而取得更大的经济效益。 (4)企业配送能力 公司长期与广胜运输公司合作，采用公路运输方式，每天可发车30辆，及时将货物送至招标人指定的地点，确保满足招标人的订单计划。 针对本项目，我公司将制定合理的配送货单，详细列明每个订单的配送路径和目录、收货单位的联系人、联系方式及地址、订单数量和包装的实际数量。另制定详细的订单配送汇总表，以方便各方汇总结算货款。附运输车辆照片： 投标设备技术性能指标的详细描述 一、铸件： 减速器箱体毛坯(材质HT250)由本公司自己铸造，采用木型先进的真空负压(V法)造型，保证了箱体表面光洁，美观及尺寸精度，炉前光谱仪分析化学成分合格后才能浇注。确保材质成分、机械性能符合技术要求。 二、减速器主要部件质量控制参数及技术要求： 1、主动轴、中间轴 材质及执行标准：材质42GrMo,执行标准符合GB/T3077-2015。 质量控制参数及技术要求： 工 序 检验项目 技术要求 检验频率 检验方法 备注 材 料 表面硬度 调质HB280 310 全检 便携式硬 度计 探伤 GB/T6402-2008 的3级标准检 抽检 超声波探 伤仪 查。 机械性能 GB/T3077-2015 中6.4级表3 抽检 拉伸试验 轴 齿 轮 齿宽 图纸要求 抽检 卡尺 齿根圆直径 图纸要求 全检 根径千分 尺 两端齿间等 高误差 图纸要求 全检 高度尺 齿面粗糙度 图纸要求 全检 粗糙度检 测仪 2、轴承 轴承型号及质量等级： 减速器 型号 轴承位 置 轴承型 号 质量等级 (按JB/T 53398-2000 ) 检验 频率 检验方法 备 注 18型 输入轴 承 NU2314 E 合格品 抽检 目测+千分 尺+内径百 分表 中间轴 承 NU2318 合格品 抽检 目测+千分 尺+内径百 分表 输出轴 子 于 22228C /W33 合格品 抽检 目测+千分 尺+内径百 分表 26型 输入轴 承 NU316E 合格品 抽检 目测+千分 尺+内径百 分表 中间轴 承 NU2319 合格品 抽检 目测+千分 尺+内径百 分表 输出轴 承 22232 合格品 抽检 目测+千分 尺+内径百 分表 37型 48型 输入轴 承 NU2318 E 合格品 抽检 目测+千分 尺+内径百 分表 中间轴 承 NU2322 E 合格品 抽检 目测+千分 尺+内径百 分表 输出轴 承 23138 合格品 抽检 目测+千分 尺+内径百 分表 53型 输入轴 NU2320 合格品 抽检 目测+千分 承 E 尺+内径百 分表 中间轴 承 NU2324 E 合格品 抽检 目测+千分 尺+内径百 分表 输出轴 承 23138 合格品 抽检 目测+千分 尺+内径百 分表 3、大皮带轮 材质及执行标准：HT200执行标准GB/T9439-2010 工序 检验项目 技术要求 检验频率 检验方法 备注 静平衡 不平衡力矩 M=9.8×eG 全检 静平衡 试验台 外观检 铸造缺陷 GB/T949-2010 中的7.8条款 不允许有裂纹、 冷隔、缩孔 全检 目测 4、左右斜齿轮 材质及执行标准：材质QT700-2、GB/T1348-2009 工 序 检验项目 技术要求 检验频率 检验方法 备注 正 火 表面硬度 调质HB240 270 全检 机械性能 GB/T9439-1988 抽检 卡尺 滚 齿宽 图纸要求 抽检 卡尺 齿 齿根至齿轮 内圈厚度 图纸要求 抽检 卡尺 左右齿间等 高误差 ≤0.2mm 全检 高度尺 齿面粗糙度 ≤Ra3.2 全检 粗糙检测 仪 5、从动轴 材质及执行标准：45#执行标准GB/T3077-1999 工序 检验项目 技术要求 检验频 率 检验方法 备注 调质 表面硬度 调质HB217 255 全检 硬度计 探伤 GB/T6402-2008 的3级标准检查 抽检 超声波探伤 仪 机械性能 GB/T699-2015 抽检 拉伸试验 6、从动齿轮 材质及执行标准：材质QT700-2、GB/T1348-2009 工 序 检验项 目 技术要求 检验频 率 检验方法 备注 正 火 表面硬 度 HB240～270 全检 硬度计 机械性 能 GB/T11352-2009 中5.2 抽检 拉伸试验 滚 齿 齿宽 图纸要求 抽检 卡尺 齿根至 齿轮内 圈厚度 图纸要求 抽检 卡尺 两齿间 等高误 差 ≤0.2mm 全检 高度尺 齿面粗 糙度 ≤Ra3.2 全检 粗糙检测仪 7、减速器装配、跑合 工序 检验项 目 技术要求 检 验 频 率 检验方法 备注 装配 表面防 腐处理 箱体箱盖等铸件 非加工的外露表 面涂底漆，非外露 面先涂底漆，再涂 耐油油漆。漆膜厚 度80um～120um 全 检 磁性测厚仪 轴承装 配 图纸要求 全 检 塞尺0.05检查不 得通过 齿轮装 配 图纸要求 全 检 塞尺0.05检查不 得通过 从动轴 轴向窜 动 图纸要求 全 检 百分表 箱盖、箱 座油路 畅通、贯通 全 检 目测 合箱密 封 用0.1mm塞尺检查 密封性，塞尺深入 深度不得大于剖 分面宽度三分之 — 全 检 0.1塞尺 转动检 查 转动灵活、无卡阻 全 检 目测 齿侧间 Mn=1.5mm～6mm 全 压铅法 隙 时，侧隙为 0.06Mn,当法向模 数Mn≥7mm,侧隙 为0.04 Mn。实际 侧隙应在上述值 的2/3~1倍范围内 检 跑合 运行检 查 SY/T 5044-2004规 定运转平稳，无冲 击，振动和异响 全 检 目测 运行时 间 SY/T 5044-2004规 定 全 检 计时器 连接检 查 SY/T 5044-2004规 定各密封处、结合 处不得有漏油、渗 油现象 全 检 目测 减速器 油池温 度 ≤15℃ 全 检 测温仪进行检测 呼吸器 防水，防尘，美观 全 检 目测 观察窗 盖板密 封性 无渗漏，密封良好 全 检 目检 结合面 密封性 无渗漏 全 检 目检 轴承端 面密封 性 无渗漏 全 检 目检 润滑系 统 畅通 全 检 目检 噪声 <85dB(A) 全 检 噪声计 齿面外 观 齿面不得有破坏 性点蚀 全 检 目检 齿面接 触精度 圆弧圆柱齿轮按 GB/T15753的规定 检测 全 检 目检 齿侧间 隙 Mn=1.5mm～6mm 时，侧隙为 0.06Mn,当法向模 数Mn≥7mm,侧隙 为0.04 Mn。实际 侧隙应在上述值 的2/3~1倍范围内 全 检 压铅法 清洗 内腔清 洁度 SY/T 5044-2004规 定 全 检 在额定载荷检验 后放干润滑油， 将不少于润滑油 体积50%的煤油 注入减速器内 ， 清洁内腔和所有 零部件，用 SSW0.063/0.045 的铜丝网过滤 ， 剩余物在200℃ 烘干0.5h,然后 称其质量 完工 检 外观 图纸要求 全 检 目检 油漆 涂漆质量应符合 JB/T5946-1991要 求。 全 检 目检 企业综合实力 公司简介 XX有限公司位于“铸造之乡”泊头市经济开发区，交通便利。始建于1984年，其公司性质为私有企业，注册资金2000万元，经营范围：机械制造、铸铁件、铸钢件、铆焊件及进出口业务。目前，公司现有职工100余人，其中工程师、技术人员、管理人员20余人，是集开发、生产、经营为一体的产业化实体企业。河北省泊头市纳税大户。2007年通过了IS09000质量体系认证，具有独立进出口权，同时又是中国石油入网企业，产品销往美国、加拿大等国家，深受国内外客户的一致好评。 公司2006年又在泊头市经济开发区投资规划建设新厂区，占地面积40000平方米，建筑面积17000平方米。现拥有铸造树脂砂生产线、“V”法造型生产流水线，2T中频电炉、7T冲天炉、热处理井式、箱式电炉及各种配套除尘设备，年产铸铁件、铸钢件约16000吨。同时机械加工拥有数控车、数控龙门铣、龙门铣、龙门刨、立车、拉床、镗床、滚齿机和大型双面镗、铣床等各种加工设备几十台套，年产石油机械产品各种型号的双圆弧齿轮减 速器500台套以及铆焊件千吨以上。 本公司全体员工将以团结、拼搏、务实、创新精神为宗旨，以一流的技术，一流的产品，一流的服务，与国内外客户精诚合作。 厂房及车间照片 厂区鸟瞰图： 厂区大门： 厂房： 加工车间： 我公司产品远销美国，出口美国的鼓风机铸件已有13年历史，并在美国斯宾赛公司赢得了良好的声誉，与台湾冠霖公司成为了长期合作伙伴。我公司社会声誉良好，运转情况良好，涉猎领域广泛，符合本次招标要求! 仓储能力 我公司现有仓库五个，分别为铸件毛坯库、半成品仓库、成品零部件仓库、龙门吊仓库、小件库，天车22部，有4000平米的仓储面积，可以存储铸件上万吨。 仓库照片： 1、龙门吊库房 2、毛坯库 3、铸件半成品库 4、铸件成品库 5、小件库 过程管理体系 第一章质量目标管理 文件编号：HF/CX11-A-2019 版次：A/0 质量目标 总目标 分目标 项 目 目标 值 责任部门 项 目 目标值 生产计划准时 完成率 100% 营业部 采购人满意度 ≥90% 投诉率 ≤5% 行政部 员工培训率 100% 采购部 原材料、外协、外 加工、外包产品交 货准确率 ≥95% 设计部 一次性通过客户确 认的比率 ≥95% 成品检验一次 品控部 监控、测量设备检 100% 性合格率 90% 定率 错、漏检率 ≤5% 生产部 生产计划准时完成 率 100% 成品检验一次性合 格率 ≥90% 仓库部 发放货物准时率 ≥99% ①目的 对环境与职业健康安全方针、目标、指标和管理方案的制定与实施进行控制，不断改进公司环境与职业健康安全工作绩效。 ②适用范围 适用于公司环境与职业健康安全方针、目标、指标及管理方案的制定、更改与实施。 ③职责 公司总经理负责公司环境与职业健康安全方针、目标、指标及管理方案的批准。 管理者代表负责组织公司环境与职业健康安全目标、指标及管理方案的制定、审核。 综合办公室负责环境与职业健康安全目标、指标及管理方案的编制，并对实施情况进行检查。 各部门负责公司环境与职业健康安全方针、目标、指标及管理方案的具体实施。 第二章质量体系及流程 ●质量保证体系流程图 ●检验质量保证体系图 ●质量检验程序图 ●采购人需求 文件编号：HF/CX12-A-2019版次：A/0 ①目的 对采购人有关的过程实施管理，充分了解采购人的要求和期望，确定满足采购人要求的服务质量，以达到采购人满意。 ②适用范围 适用于采购人与服务有关要求的识别、确定、评审和与采购人沟通的控制。 ③职责 综合办公室负责组织采购人与服务有关要求的识别、确定、评审及与采购人的沟通控制。 其他相关部门参与采购人与服务有关要求的评审。 技术部负责编制相关服务项目实施方案。总经理负责合同审批。 ④程序 1)与服务有关要求要求包括： A.采购人明确规定的要求，包括服务的质量要求、交付、价 格要求等。这些要求通常是在招标书、合同中明确规定。 B.采购人虽然没有明确规定，但对本行业来讲是必然要包含的要求。 C.采购人没有规定，但国家强制性标准及法律法规要求，包括环境、安全等方面的要求。 D.本公司为确保服务的符合性确定的任何附加要求。 2)与服务有关要求的识别 综合办公室通过招标公告、合同草案、市场调研、采购人的来函、来电和来人等情况，或同采购人交谈、解答采购人咨询等方式识别采购人与服务有关的要求。 3)与产品有关要求的评审 在正式作出向采购人提供服务的承诺之前，综合办公室组织有关部门对标书、合同进行评审，并填写《标书/合同评审表》。 评审的内容包括： A.采购人的各项要求是否明确、合理、是否形成文件 B.采购人通过电话、开会等方式提出的要求是否已经包含在内。 C.是否具有履行合同各项要求的能力。 D.合同要求是否与投标书有不同的地方及有时解决的方法。E.在发现采购人要求难以履行时，必须在签订合同前立即通知采购人。 在评审过程中，若部门之间发生意见分歧难以达成一致意见的，由总经理对评审结果进行审批。需要服务项目实施方案的由组织评审部门编制，总经理或授权人审批。编制服务项目实施方案时要参照质量手册的有关内容，符合公司质量方针和质量目标，并与质量管理体系文件中其它内容协调一致；已有的质量管理体系文件中的内容可被引用，并根据具体要求增加新的内容。 对招标文件经过评审后，公司有能力满足要求的，技术部制作投标文件，公司委托授权人参与投标。中标后，当合同要求与投标书的要求不一致时，技术部要按照变化了情况对合同进行评审，公司有能力满足变化了合同要求时，才能与采购人签订合同。 4)采购人要求变更的处理 在履行合同过程中，如采购人或我公司提出修改有关合同要求，须经双方协商达成一致意见，才能生效。 合同更改后的内容需按有关规定的重新进行评审。 将合同更改后的有关信息通过《合同订单更改通知单》的方 式及时传递给公司相关部门(人员)。 5)采购人沟通 综合办公室人员要通过多种渠道(如广告宣传等)向采购人介绍公司服务项目，回答采购人的咨询。 根据需要将合同执行情况反馈给采购人，保持公司内部相关部门及采购人协调一致。 服务交付后，技术部要及时了解和妥善处理采购人对服务质量的反馈意见。 6)记录的保持 技术部保持标书、合同评审、修改、采购人反馈的信息的相关记录。 ⑤相关/支持文件 《文件控制程序》《记录控制程序》《合同管理制度》 ⑥记录 《技术部标书台账》《技术部合同台账》 《技术部标书评审表》 《技术部合同评审表》 《与采购人沟通记录》 《合同订单更改通知单》 第三章采购控制 文件编号：XX 版次：A/0 ①目的 对采购过程和供方进行控制，确保采购的产品符合规定要求。 ②适用范围 适用于本公司办公用品、劳动保护用品及服务提供供方的选择、评价和控制。 ③职责 综合办公室负责供方的选择、评价、采购实施、采购产品验证，并建立合格供方清单，对供方进行控制。 各技术部门配合综合办公室实施服务项目产品的选择、评价 、 采购产品验证。 管理者代表负责合格供方的审批。总经理负责审批采购计划。 ④程序 1)采购物资分类 综合办公室根据采购产品对我公司产品质量的影响程度分为两类：关键类：材料；一般类：指办公用品。 2)供方的评价和选择 评价和选择准则：产品的供应商应是经工商部门注册的合法供应商。产品的供应商应具备满足符合标准要求产品所必需的资源。 合格供方的准则：组织机构基本完善、有一定的体系化管理模式、信守合同、价格合理、能按时提供产品、产品质量符合本公司规定要求、服务满意、环保和职业安全情况符合国家现行的法律、提供的产品符合国家或行业相关环境保护标准要求等。 3)评价和选择的方法及程序 综合办公室采购人员根据采购物资技术标准和经营需要，通过收集供方的营业执照、企业资质、组织机构代码证、税务登记 证、生产许可证及样品资料和相关检测报告等与质量活动、环境保护和职业健康安全有关的证明文件和信息，组织相关部门和职业健康安全代表等对供方进行评价，并将评价结果记录于《供方评价记录表》中。对有多年业务往来的老供方，评价是要参考其以往的供货业绩；对首次合作的新供方或由采购人提出特殊要求的供应商，除供方提供的书面证明材料外，如有必要，还可通过调查采购人的使用情况及满意程度、了解市场同类产品的价格等方式了解供方的产品质量、环境保护、安全劳动保护、价格及售后服务等，还可对供方提供的书面证明材料进行现场验证后方可实施。 综合办公室组织评价小组，对收集的供方资料和供应商提供的产品质量、价格、交付能力、交付及时性、环境和职业健康安全绩效等进行评价，填写《供方评价记录表》。并将评价合格的供方形成《合格供方名单》,由管理者代表审核批准。 为公司提供服务的供方，如原材料供应公司、检验、培训机构等，也应经评价合格后方可向公司提供服务，对国家授权的计量试验室，可不再做服务质量评价。 4)采购 采购计划的编制：综合办公室根据采购需要编制《采购计划》。采购计划要明确采购产品的名称、规格、型号及交货时间等，经总经理批准后实施采购。 采购的实施： A.综合办公室根据批准的《采购计划》,按照采购物资技术要求，在《合格供方名单》中选择供方进行采购； B.批量采购产品时，应与供方签订书面《采购协议》或《采购合同》,明确采购产品名称、规格、数量、质量要求、技术标准、验收准则、违约责任、供货日期等； C.综合办公室根据需要将相应的技术要求作为合同附件提供给供方； D.采购前采购员应核实提供的技术要求是否为有效版本。 E.当在合格供方处采购不到所需产品时，可在市场上寻找新的供方，此时要依据供方评价程序对其进行评价，合格后方可实施采购。 5)采购产品的验证 采购产品的验证程序：采购产品进公司后，采购人员要将采购产品清单及有关合格证明文件交验证人员进行验证。 采购的产品的验证方式： A.检验员根据采购产品要求，对其名称、型号、规格、供应商、以及数量、外观、合格证明文件进行常规项目验证，或进行必要的检验、试验，并保留相应的记录(在装箱单/送货单上签字确认)和相关检验、试验记录； B.验证人员在收货验证的过程中，遇到验证结果不符合规定要求时，拒绝在装箱单或送货单上签字，并通知综合办公室处置； C.必要时，由本公司的验证人员在供方现场实施验证。 若公司或采购人需在供方的现场实施验证时，要在采购文件中规定验证的安排和产品放行的方法。 采购人验证不能作为对供方产品有效控制的依据，也不能减轻采购人员对提供合格产品的责任，仍需按规定对供方进行有效控制和验证。 在对采购产品或服务提供进行验证时，采购人员要积极配合，提供必要的资料和帮助。 经验证不合格的采购产品和服务，由采购员负责处置，并根据情况对供方或合约方采取相应控制措施。 6)供方的重新评价与更新 每年年底，责任部门对合格供方(包括外包方)进行一次全面考核、评价，对产品质量、价格、服务、质量管理体系能满足公司要求的，继续保留合格供方资格，对不能满足要求的则予以警告或取消其合格供方资格，更新公司《合格供方名单》。 7)采购产品管理 搬运设备或送货时，要采取有效的防护措施，如使用与物资特点相适应的容器和运输工具，加防护垫等防止由于振动、撞击、磨损、跌落等原因造成物品的损伤。 ⑤相关/支持性文件 《监视和测量控制程序》⑥记录 《供方评价记录表》《合格供方名单》 《采购计划》 第四章法律法规及其他要求管理 文件编号：HF/CX10-A-2019 版次：A/0 ①目的 获取公司适用的环境与职业健康安全法律法规及其它要求，为评价环境与安全绩效和对法律法规的符合性提供依据。 ②适用范围 适用于对公司适用的环境/职业健康安全法律法规及其它要求的获取、适用性评价和更新控制。 ③职责 综合办公室负责收集公司环境和职业健康安全适用法律法规及其它要求的信息，并对其适用性进行评价，制订适用的法律法规及其它要求清单，并负责相关的法律法规及其它要求文本的获取、汇总、保存和管理。 管理者代表审核适用的法律法规及其它要求清单。公司总经理批准适用的法律法规及其它要求清单。 各部门负责本部门相关的法律法规及其它要求的获取、传达和培训。 ④控制要求和方法 1)法律、法规和其它要求收集范围 与本公司相关的国家及地方环境法律、法规和其它要求包括： A.国家环境保护法律、法规、标准及各部委规章；