地震救援装备采购投标方案（353页）（2024年修订版）.docx

地震救援装备采购投标方案 目录 第一章 项目整体服务策划 12 第一节 项目需求分析 12 一、采购标的 12 二 、技术参数要求 12 三 、项目实施要求 12 四 、售后服务 13 第 二 节 项目整体服务方案 14 一、项目整体管理方案 14 二 、服务原则 15 三 、产品供货实施阶段划分 17 第 三 节 项目保障方案 19 一、信息保障 20 二、仓储保障 20 三、运输保障 20 四、经济保障 20 五、应急保障 21 六、人员保障 21 七、沟通保障 21 第 二 章 组织架构及人员配备 22 第一节 项目管理机构 22 一、组织机构设置原则 22 二、组织架构图 24 三、部门职能 25 第二节 人员岗位职责 36 一 、人员职责 36 五、人员配置的制度化管理 57 第三节 人员管理及培训 59 一、人员管理 59 二、管理措施 71 三、人员培训 72 第 三 章 项目人员培训 方案 79 第一节 人员培训 计划 79 一、概述 79 二、培训目的 79 三、培训教材、设施和地点、时间 79 四、培训课程安排 80 五、培训记录表 80 六、签到记录表 81 第二节 具体培训内容 82 一、漏电检测仪操作及维护 82 二、普通凿岩机操作及维护 85 三、光学生命探测仪操作及维护 86 四、 电磁波生命探测仪 使用操作 91 五、 液压顶杆 操作及维护 93 六、 液压千斤顶 96 七、 扩张钳 98 八、 剪切钳 102 第 四 章 设备 供货 整体实施 方案 105 第一节 项目供货总计划 105 一、基本服务内容 105 二、服务理念及优势 106 三、供货组织程序 107 四、供货计划及运送 109 第二节 设备 生产厂家介绍 110 一、基本信息 110 二、业绩展示 111 三、生产能力 112 四、技术支持 112 第三节 供货清单 112 一、设备清单 112 二、设备规格参数表 113 三、技术规格偏离表 114 第四节 设备技术参数与性能说明 115 一、 光学生命探测仪 115 二、 电磁波生命探测仪 118 三、 漏电检测仪 119 四、 气动凿岩机 120 五、 普通凿岩机 121 六、 液压顶杆 121 七、 液压千斤顶 122 八、 扩张钳 123 九、 剪切钳 125 十、 紧急救护设备 126 十一、 运输辅助器材 136 十二、 辅助救援设备 137 第 五 节 供货流程 142 一、供货保障流程 142 二、供货流程要点 142 第 六 节 货物响应程度 145 一、响应程序 145 二、响应原则 145 三、质量响应 147 四、响应时间 148 第 七 节 供货保障措施 149 一、供货周期控制的方法 149 二、供货周期的保证措施 150 三 、供货质量保证措施 154 四 、 设备 运输保证措施 155 第五章 设备采购方案 158 第 一 节 设备 采购方案 158 一、采购原则 158 二、采购计划 159 三 、采购申请 160 四 、选择标准 160 五 、采购实施 162 六 、供应商总体管理原则 163 七 、总体采购流程 164 第 二 节 验收与出入库管理流程 165 一、入库验收流程 165 二、出库流程 167 第 六 章 设备 运输方案 168 第一节 整体运输方案 168 一、运输安全思路与目标 168 二、运输原则 169 三、运输管理承诺及保证 170 四、运输总体要求 172 第二节 运输组织机构 173 一、运输组织机构 173 二、运输车辆 及人员管理 173 第三节 运输流程 184 一、包装发运 184 二、运输路线 185 三、接收 186 四、产品装卸及搬运 186 第四节 运输保障措施 195 一、运输路线保障 195 二、运输时间保障 195 三、安全运输保障 196 第五节 地震救援装备验收方案 201 一、验收方法 201 二、验收人员 202 三、验收依据 203 四、验收流程 204 五、验收方式 205 第 七 章 项目服务承诺及质量保障方案 208 第一节 项目实施承诺 208 一、项目完成承诺 208 二、项目实施进度承诺 209 三、项目人员承诺 210 四、技术支持承诺 214 五、售后服务承诺 215 第 二 节 质量保证承诺 218 一、货物质量承诺 218 二、交货承诺 219 三、技术服务承诺 219 四、价格承诺 220 五、违约赔偿 220 第 三 节 质量保障方案 220 一、 质量管理体系 220 二、各级质量责任制 222 三、供应商的质量控制 232 四、项目执行保证措施 232 五、质量保障措施 234 第八章 项目管理制度 244 第一节 公司管理制度 244 一、办公室管理制度 244 二、日常管理制度 245 三、财务管理制度 248 第二节 常规工作管理制度 250 一、不合格品管理制度 250 二、退货管理制度 253 三、质量信息管理制度 255 四、服务质量查询和投诉管理制度 258 五、有关记录和凭证管理制度 260 第三节 供应商管理制度 263 一、管理概述 263 二 、管理流程 264 三 、管理原则 264 四 、开发程序 265 五 、调查规定 268 五 、档案管理 272 六 、评价制度 273 第四节 仓储管理制度 277 一、验收制度 277 二、保管制度 277 三、出库管理 278 四、盘点制度 280 五、仓库安全管理 282 六、仓库卫生管理 285 第五节 采购质量管理制度 286 一、采购质量控制制度 286 二、采购质量检验制度 289 三、 采购 质量追溯制度 291 第 九 章 售后服务方案 292 第一节 售后服务要求与宗旨 292 一、售后服务要求 292 二、售后服务目标及宗旨 292 三、售后服务理念 293 四、售后服务流程 294 第 二 节 售后服务计划 295 一、质保期服务承诺 295 二、质保期服务计划 295 三、质保期后售后服务计划 296 四、本地化服务 297 第 三 节 售后服务质量标准及原则 299 一、售后服务内容及标准 299 二、售后服务原则 301 第四节 售后服务体系 302 一、总则 302 二、 快速及时响应 304 三、 响应支撑体系 304 四、 相应流程和内容 304 五、 紧急预案 305 第 五 节 售后服务方案 306 一、总则 306 二、退换货服务管理 306 三、客户投诉管理 307 四、客户意见调查管理 308 五、投诉处理方案 308 六、售后服务保障体系 311 第 六 节 售后服务人员管理 316 一、总则和目的 316 二、服务质量管理 317 三、售后人员的管理 319 第十章 应急预案 320 第一节 应急服务整体措施 320 一、制定应急预案的目的和依据 320 二、应急预案的任务和目标 320 三、组织机构 320 第二节 保证供货应急预案 327 一、准备工作 327 二、组织过程 327 三、异常情况的处理 328 四、监察与处理 328 五、应急供货措施 328 第三节 产品质量事故处理应急预案 330 一、目的 330 二、工作原则 330 三、适用范围 331 四、处置部门、职责 331 五、质量事件处置工作制度 332 六、现场应急处理 332 七、后期处理 333 八、日常应对措施 333 第 四 节 产品仓储应急预案 334 一、工作目标及原则 334 二、应急保障 334 三、处置措施 335 四、处置程序 336 五、培训与演练 336 六、附则 337 第 五 节 仓库火灾应急预案 338 一、目的 338 二、报警程序 338 三、应急疏散组织程序和措施 339 四、扑救初期火灾的程序和措施 339 五、其他相关措施 340 第 六 节 运输过程突发事件处理预案 341 一、货物运输安全事故应急处理措施 341 二、运输中车辆突发事故处理预案 345 三、交通事故应急预案 350 四、自然灾害、突发性事件应急预案 350 五 、其他应急事件处理方案及措施 351 第一章 项目整体服务策划 第一节 项目需求分析 一、采购标的 XX 市消防救援支队地震救援装备项目 二 、技术参数要求 序号 器材名称 数量 技术参数 1 光学 生命探测仪 2 电磁波 生命探测仪 3 漏电探测器 4 千斤顶 5 凿岩机 6 扩张钳 7 紧急救护设备 8 运输辅助器材 9 辅助救援设备 三 、项目实施要求 1. 为保证本项目的顺利实施 ， 供应商应结合各自产品特点 ， 自行设计实施方案。 2. 货物送到项目实施现场后 ， 中标人与采购人一起按合同货物清单依合同标准进行货物验收。采购人对货物验收合格后 ， 双方共同签署货物验收合格证明。验收中发现货物达不到验收标准或合同规定的性能指标 ， 成交供应商必须更换 ， 并且赔偿由此给采购人造成的损失。 3. 报价包含项目所有的材料、运输、安装实施等一切费用 ， 采购人不再支付额外任何费用。 4. 供货方式、时间及地点要求 ： （ 1 ） 中标人在合同签订之日起 X 日内将设备送达供货地点 ， 货到后 X 日内完成设备的安装及培训工作。 （ 2 ） 供货地点 ：XX市 消防救援支队 四 、售后服务 1. 交货的货物必须是成品。 2. 所投产品提供不少于 X 年的质保期 ， 质保期内 ， 非人为破坏 ， 免费更换 ， 并承担修理调换的全部费用 ， 质保期满后实行终身免费维修服务。 3. 如产品质量出现问题 ， 接到采购人故障通知后2小时内响应 ， 4小时内到达现场维修。 4. 安排至少一名专业技术人员对采购方人员进行免费技术培训 ， 培训内容包括设备的操作、日常维修、简单故障的识别及排除等。培训地点由采购方指定。 第 二 节 项目整体服务方案 一、项目整体管理方案 我公司自成立以来一直致力于为所需单位提供专业、安全、可靠的 地震救援装备采购供货 服务 ， 积累了丰富的经验 ， 深受广大客户的信任。我公司本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨 ， 在确保产品质量的同时 ， 不断提升服务品质。我们深知 ， 只有真正本着“为顾客提供最满意的产品和服务” ， 才能切实地维护客户利益 ， 公司也 才能更好地 发展。 1.项目联系人制度 成立专业服务团队 ， 并指定项目负责人。由项目负责人协调公司与客户的合作关系 ， 全权负责中标后招标人和采购单位对其项目的有关咨询、查询、签订和执行合同、无条件履行售后服务承诺和接受 投诉 等事务。我公司保证联系人的道德品质良好、有较强的业务能力。 2制定规范的服务流程 规范的流程化服务 可以有效地提高 服务质量和事件响应速度 ， 对提升客户满意度有着至关重要的影响。我公司为本项目制定了规范化和高效率的服务流程。 3.提供7×24小时服务 建立7×24小时服务热线 ：XXXXXX 我们保证客户的问题在任何时间都能得到及时的响应。 4.一小时现场响应 为了更好为客户服务 ， 公司位于 XX， 可以提供周全的服务。我们承诺自接到客户指令起 ， 全市范围内30分钟内到达现场。外市区1小时内到达。 5. 完善的交接手续 公司配备有 XX 辆专用运输工具 ， 负责免费运送 救援装备， 配送过程中有专门保卫人员全程负责押运。交付过程必须要办理交接手续 ， 依照接收方要求在指定位置码放整齐 ， 并建立交接手续档案备查。若因在运输过程中发生丢失而造成的一切损失 ， 我公司负责赔偿并承担相应法律责任。 6 .回访制度 我公司已建立产品质量、服务回访制度 ， 不定期对各单位进行回访 ， 并邀请他们来公司检查工作和召开征求意见座谈会 ， 建立完整的记录。对用户的反馈意见 ， 1小时到现场 ， 2小时给出处理意见。 7 .全方位的售后服务制度我公司建立完善的售后服务体系 ， 并且我公司在 XX 内 ， 可以提供本地化服务 ， 充分保证了客户售后服务的可靠性与及时性。 二 、服务原则 1.客户原则 客户永远是对的——员工在与客户交往时一定要牢牢切记！客户是我们的衣食父母 ， 须绝对尊重 ， 尽心服务。员工无论对待任何客户 ， 必须耐心、友善、诚恳、负责任 ， 珍惜客户的每一分钱。员工必须时刻保持危机感 ， 齐心协力地用更好的服务全力争取客户。 2.服从原则 一切行动听指挥——是部队的治军名言 ， 也是我们单位发展的生命之本；下级必须服从尊重上级 ， 努力完成上级领导交给的工作任务 ， 只有大家同心协力 ， 公司才会发展壮大。 3.敬业原则 敬业精神——敬业乐业是我公司员工的必备素质。员工对人对事必须有责任感。我们对每一项业务必须充满激情 ， 激发智慧 ， 勤奋工作 ， 不断创新 ， 决不言输 ， 做到更好。 4.团队原则 团队精神——协作、沟通、配合、协调一致地达成团队的共同目标 ， 团队的利益高于一切 ， 是我们的行为准则。所有员工都是我们大团队中的一员 ， 人格平等 ， 分工合作 ， 维护团队利益 ， 为团队的集体荣誉共同奋斗不惜。 5.文明原则 我公司强调做人要诚实正直 ， 尊重他人 ， 心胸开阔 ， 坦诚相处 ， 互帮互助。我们倡导待人接物 ， 必具礼貌态度 ， 用礼貌语言 ， 采取礼貌行为。 6.勤俭原则 勤俭节约是中华民族的美德。我们尊重人的智慧、爱惜财物、 绝不 浪费。一点一滴的财力、物力、人力的浪费和损害公私财物都是可耻的行为。 7.环境原则 公司是每一位员工共有的事业空间 ， 任何个人偏好或行为均不得影响他人的工作状态、创作气氛及身心健康。工作时间聊天睡觉 ， 室内吸烟 ， 桌面乱扔乱放杂物等行为一律禁止。 8.事业原则 我们将公司业务看作是一种事业 ， 而不仅仅是当作一种职业。我们单位的员工必须努力学习、相互吸取、取长补短、积极进取、不断提升 ， 逐步提高自身的素质修养。 三 、产品供货实施阶段划分 供货实施计划的主要阶段并非严格地按照一成不变的程序依次进行 ， 而往往是在充分考虑时间进度的基础上交叉安排计划或同时从事各种活动。针对本次 地震 救援装备 采购项目供货实施预估划分为以下几个阶段 ： 1.成立项目部 为确保供货的顺利实施 ， 通常需要成立一个实施小组。其目的是保证按实施计划开展相应工作 ， 以便在供货的实际实施过程中发生与计划不一致情况时 ， 能及时制定适宜的对策。实施小组成员的产生既可以由公司自行安排内部人员参加 ， 也可以邀请第三方专家作为代表参加。 针对本项目 ， 一旦中标 ， 本公司将成立专门的项目部。项目部由公司副总经理担任项目经理 ， 公司各部门抽调 XX 名经验丰富的员工担任小组成员 ， 全面负责本项目的各项工作。 2.前期准备 在项目部成立后 ， 一旦已知全部的服务需求 ， 本公司将根据需求情况对项目前期的准备工作进行详细的安排 ， 且应与供货实施计划中的各项需求相一致。在前期准备阶段 ， 应对所有原材料及投入的设备、成本进行全面的规划合格准备工作。这样 ，才能更好地 为本次项目服务。 3.人员管理和组织 根据项目供货的实际需要 ， 组建项目管理和组织机构 ， 安排项目服务人员 ， 并负责对相关人员进行项目管理与培训。 4.详细的供货计划 在实施阶段要精心阐述 地震 救援装备 的 采购 、 供货、 包装、运输和验收使用以及售后服务的整个计划。在评估时要预测所需要的时间和工作费用。 5.供货进度安排 在供应产品时 ， 交货时间应按采购单位需求及产品生产进度和不同阶段的要求来安排 ， 以确保产品到达采购单位的先后是根据生产能力和配送能力两方面考虑的最优顺序。 6.产品运输 在供货实施期间 ， 要对产品的运输供应作出安排 ， 保证产品的质量和数量及配套服务 ， 以满足采购人的需要。 7.安装与调试 产品到达采购单位并验收合格后 ， 我公司将立即安排专业的安装人员进行 设备 安装 调试 ， 并安排专业技术人员进行调试 ， 确保 地震 救援装备 的正常使用。 8.验收交付使用 验收交工是供货实施阶段最关键的环节。我公司将严格按照采购人的标准 ， 配合采购人完成验收交付工作 ， 并附上产品的专业机构检测报告 ， 确保本公司的产品符合质量标准和满足采购单位的需求。完成验收交付后 ， 应对产品的后续使用情况予以关注 ， 一旦采购单位反映问题 ， 立即启动售后服务方案。 9.售后服务 在本项目的各项设备交付采购单位使用过后 ， 我公司还将为采购单位提供不间断的售后服务 ， 为采购单位提供产品的维修、更换及其他各项售后服务工作 ， 公司将安排专业人员组成售后服务部门 ， 并针对本项目进行统筹安排 ， 以便于为采购单位提供全方位的服务。 第 三 节 项目保障方案 我 公司 自成立以来 ， 社会各界人士的鼎力支持 ， 秉持以服务求生存 ， 以质量求发展 ， 为采购方创造价值 ， 始于客户需求 ， 终于客户满意的经营理念和诚实正直、敬业进取、团队精神的核心价值观 ， 全力满足采购方需求 ， 我公司本着一切追来高质量 ， 客户满意为宗的精神 ， 以“最优惠的价格。最周到的服务、最可靠的产品质量”保证按时完成供货 ， 保证按时按质按量完成供货 ， 现将公司供货能力作如下说明。 一、信息保障 在 供货 过程中 ， 不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计 ， 与计划进度比较 ， 定期提供比较报告。在其控制下编制周 供货 计划 ， 并做好进度记录 ， 填好进度统计表 ， 协调各方面关系 ， 及时、灵活、准确、果断地采取措施 ， 排除各种矛盾 ， 加强各薄弱环节 ， 实现动态平衡 ， 保证完成交货期目标。 二、仓储保障 我公司 在 交货地点 附近 设立 有 专门的仓储部门、专职的仓储库管人员以及库存管理系统 ， 保证 具备按期交货及应急供货能力。 三、运输保障 我 公司位于 XX 区 ， 交通十分便利 ， 配备 运输车辆XX 辆 ， 且与当地运输公司达成 了 合作模式 ， 在运输方面上 能够 做到随时到货 ， 同时 ， 公司 具 有与 大型公司合作的经验 ， 我公司配备有陆运汽车等多种运输工具 ， 在运输方面上可以做到安全、快速运抵项目指定收货现场。 四、经济保障 为保证按期交货 ， 必须有资金保证 ， 我公司为本项目准备了一定资金 ， 并实行专款专用制 ， 以确保我公司对建设单位资金垫付的承诺的实现 ， 不影响供货进度 ， 从而保证供货进度不受资金的影响。 五、应急保障 公司集中人力、物力、财力全面保障招标方项目的实施 ， 备有一定库存量的产品 ， 为了不影响招标方货物供应 ， 如遇特殊产品需求的情况下提前一至二天通知我公司 ， 我公司可为采购人提前调拨货物并按指定地点送达 ， 公司为招标方按时按质按量交付货物。 六、人员保障 我公司将抽调经验丰富的工作人员 ， 制定详细的人员管理制度 ， 直接参与本次 地震救援装备 采购的工作 ， 公司将保证项目部各成员都经过严格的挑选 ， 保证这些人员具有良好的职业道德素质、优秀的团队协作作风 ， 各部门正式工作开始前 ， 项目部对参加项目的人员的资格进行审查 ， 并填写相关记录。 七、沟通保障 本公司 在 加强与招标方沟通 ， 加强内部沟通 ， 并指定专人及时与招标方沟通和联系 ， 及时汇总沟通情况 ， 内部 供货 环节实行日报 ， 加强调控 ， 确保按时按质按量供货。 第 二 章 组织架构及人员配备 第一节 项目管理机构 一、组织机构设置原则 1.目的性的原则 项目组织机构设置的根本目的 ， 是为了产生组织功能 ， 实现项目管理的总目标。从这一根本目标出发 ， 就会因目标设事、因事设机构定编制 ， 按编制设岗位定人员 ， 以职责定制度授权力。 2.精干高效原则 项目组织机构的人员设置 ， 以能实现项目所要求的工作任务为原则 ， 尽量简化机构 ，做到 精干高效。人员配置要从严控制二三线人员 ， 力求一专多能 ， 一人多职。同时还要增加项目管理班子人员的知识含量 ， 着眼于使用和学习锻炼相结合 ， 以提高人员素质。 3.管理跨度和分层统一的原则 管理跨度亦称管理幅度 ， 是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。跨度大 ， 管理人员的接触关系增多 ， 处理人与人之间关系的数量随之增大。跨度（N）与工作接触关系数（c）的关系公式是有名的邱格纳斯公式 ， 是个几何级数 ， 当N=10时 ， C=5210。故跨度太大时 ， 领导者及下属常会出现应接不暇之烦。组织机构设计时 ， 必须使管理跨度适当。然而跨度大小又与分层多少有关。不难理解 ， 层次多 ， 跨度会小；层次少 ， 跨度会大。这就要根据领导者的能力和项目的大小进行权衡。美国管理学家戴尔曾调查41家大企业 ， 管理跨度的中位数是6-7人之间。对项目管理层来说 ， 管理跨度更应尽量少些 ， 以集中精力于项目管理。项目经理在组建组织机构时 ， 必须认真设计切实可行的跨度和层次 ， 画出机构系统图 ， 以便讨论、修正、按设计组建。 4.业务系统化管理原则 由于项目是一个开放的系统 ， 由众多子系统组成一个大系统 ， 各子系统之间 ， 子系统内部各单位工程之间 ， 不同组织、工种、工序之间 ， 存在着大量结合部 ， 这就要求项目组织也必须是一个完整的组织结构系统 ， 恰当分层和设置部门 ， 以便在结合部上能形成一个相互制约、相互联系的有机整体 ， 防止产生职能分工、权限划分和信息沟通上相互矛盾或重叠。要求在设计组织机构时以业务工作系统化原则作指导 ， 周密考虑层间关系、分层与跨度关系、部门划分、授权范围、人员配备及信息沟通等；使组织机构自身成为一个严密的、封闭的组织系统 ， 能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。 5.弹性和流动性原则 项目建设的单件性、阶段性、露天性和流动性是项目生产活动的主要特点 ， 必然带来生产对象数量、质量和地点的变化 ， 带来资源配置的品种和数量变化。于是要求管理工作和组织机构随之进行调整 ， 以使组织机构适应项目任务的变化。这就是说 ， 要按照弹性和流动性的原则建立组织机构 ， 不能一成不变。要准备调整人员及部门设置 ， 以适应项目任务变动对管理机构流动性的要求。 6.项目组织与企业组织一体化原则 项目组织是企业组织的有机组成部分 ， 企业是 他 的母体 ， 归根结底 ， 项目组织是由企业组建的。从管理方面来看 ， 企业是项目管理的外部环境 ， 项目管理的人员全部来自企业 ， 项目管理组织解体后 ， 其人员仍回企业。即使进行组织机构调整 ， 人员也是进出于企业人才市场的。施工项目的组织形式与企业的组织形式有关 ， 不能离开企业的组织形式去谈项目的组织形式。 二、组织架构图 三、部门职能 （一）财务部职责 1.在项目负责人的领导下 ， 严格遵守财务工作规定和公司规章制度 ， 认真执行其工作指令 ， 向主管领导负责。 2.组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划 ， 定期检查、监督、考核计划的执行情况 ， 结合经营实际 ， 及时调整和控制计划的实施。 3.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度 ， 督促、各项制度的实施和执行。 4.负责按规定进行成本核算 ， 定期编制年、季、月度种类财务会计报表 ， 搞好年度会计决算工作。 5.负责编写财务分析及经济活动分析报告 ， 会同其他有关部门 ， 组织经济行动分析会 ， 总结经验 ， 找出经营活动中产生的问题 ， 提出改进意见和建议。同时 ， 提出经济报警和风险控制措施 ， 预测公司经营发展方向。 6.有权参加各类经营会议 ， 参与公司经营决策。 7.负责固定资产及专项基金的管理 ， 会同相关管理部门 ， 办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续 ， 正确计提折旧 ， 定期组织盘点 ， 做到账、卡、物三相符。 8.负责流动资金的管理 ， 会同相关管理部门 ， 定期组织清查盘点 ， 做到账卡物相符。同时 ， 区别不同部门和经营部门 ， 层层分解资金占用额 ， 合理地有计划地调度占用资金。 9.负责对公司低值易耗品盘点核对 ， 会同行政后勤等有关部门做好盘点清查工作 ， 并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求 ， 杜绝浪费。 10.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法 ， 正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法 ， 逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式 ， 指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作 ， 力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。 11.负责公司资金缴、拔、按时 上缴 税款 ， 办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账 ， 保管库存现金 ， 保管好有关印章、空白收据、空白支票。 12.负责公司财务审计和会计稽核工作 ， 加强会计监督和审计监督 ， 加强会计档案的管理工作 ， 根据有关规定 ， 对公司财务收支进行严格监督和检查。 13.负责进销货物货款把关 ， 对进销货物预付款要严格审核 ， 采购货款支付除按计划执行外 ， 还需公司领导审核签字同意 ， 方可支付。 14.认真完成公司领导交办的 其他 工作任务。 （二）采购部职责 1.采购部在采购部 负责人 的直接领导下 ， 依照项目需要及 货物 采购计划 ， 全面负责项目的物料采购和供应工作 。 2.采购 货物 进入仓库时必须有合格证、检验单 或者其他 的证明材料 ， 否则一律不得入库 。 3.采购部的采购工作开展须遵循以下原则 ： （1）三保 原则 ： ① 保证需要 ， 在采购计划下达后 ， 依照使用时间的要求 ， 及时将需采购 货物 采购入库或直接送到 需求单位， 确保工作的顺利开展 。 ② 保证价格 ， 采购时应当综合考虑需采购 货物 的性价比 ， 择优采购 ， 采购过程中如果出现超出预算而 生产商 又急需的情况时 ， 必须经部门主管或总经理批准后方可进行 。 ③ 保证质量 ， 在采购各类 货物 时 ， 应当认真检查采购 货物 的规格、型号及品质情况 ， 确认符合要求后才能进行采购。 （2）三比 原则 ： ① 比较价格的高低 ， 合理选择 。 ② 比较质量的好坏 ， 注重性价比 。 ③ 比较运输距离的远近 ， 综合考虑成本及公司的实际需求 ， 保证经济效益。 （3）五勤 原则 ： ① 勤问 原则 ： 遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问 。 ② 勤听 原则 ： 有材料方面的信息要多听 ， 从中 尽可能多地了解 货源情况 。 ③ 勤记 原则 ： 对材料货源、生产单位、 货物 材料的基本判定标准 及其他 的信息资料要做到勤记录 ④ 勤跑 原则 ： 对供应商及供货企业要勤跑 ， 以便于切实掌握 货物 材料的第一手信息 。 ⑤ 勤看 原则 ： 要经常深入仓库 ， 了解库存的基本情况 ， 对于库存情况做到心中有数。 4.对初次进行合作的供应商进行调查了解 ， 根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合项目要求的 ， 方可与之开展业务往来与合作。 5.负责对所有与公司有业