医院（工会会员）2022年度春节慰问品采购投标方案（366页）（2024年修订版）.docx

医院(工会会员)2022年度春节慰 问品采购投标方案 目录 第一章 整体实施方案 5 第一节 供货准备 5 第二节 车辆保障情况 24 第三节 运输 30 第四节 供货 41 第五节 验收 57 第六节 退换货方案 59 第二章 保障措施 63 第一节 提供产品的来源保障 63 第二节 慰问品安全、卫生的质量保障措施及服务承诺 64 第三节 质量保障措施及承诺 98 第三章 内部管理制度 124 第一节 安全卫生保障制度 124 第二节 文明服务制度 149 第三节 内部考核制度 176 第四节 考核记录 184 第五节 人员管理制度 186 第六节 仓库管理制度 195 第七节 财务管理制度 198 第八节 培训制度 203 第九节 劳动福利管理制度 212 第十节 档案管理制度 214 第十一节 从业人员健康管理制度 216 第十二节 质量投诉处理制度 218 第十三节 食品包装、存储、运输管理制度 221 第十四节 问题食品召回管理制度 224 第十五节 供应商筛选制度 226 第十六节 供应商考评与更新制度 228 多次整改达 229 第十七节 保密管理制度 232 第十八节 招聘与配置制度 235 第十九节 考勤、会议制度 242 第二十节 培训与开发制度 246 第二十一节 印章、签字管理制度 254 第二十二节 公务用车管理制度 256 第二十三节 奖惩制度 262 第二十四节 激励制度 265 第四章 应急响应方案 270 第一节 车辆故障处理办法 270 第二节 道路交通处理办法 271 第三节 天气应急预案 272 第四节 货物盗抢处理办法 277 第五节 新冠肺炎疫情应急处理预案 278 第六节 总体响应程序 302 第七节 食品应急机制 304 第八节 慰问品安全突发事件应急处理方案 313 第九节 紧急订货供货应急处理方案 320 第十节 应急响应处理措施 324 第十一节 配送车辆误时应急处理方案 327 第十二节 自然灾害情况运输应急处理方案 327 第十三节 货物搬运装卸应急处理方案 331 第十四节 其他突发情况应急处理方案 337 第五章 产品的综合评价 338 第一节 产品的规格(净含量) 338 第二节 质量、产品品牌的市场占有率、认可度、影响力 339 第六章 响应供应商的综合实力 340 第一节 经营状况 340 第二节 本地化服务能力 344 第三节 仓储卫生情况 344 第四节 人员配备情况 350 第七章 优惠承诺情况 354 整体实施方案 供货准备 8.2.1.1、配送服务计划 配送服务流程如下： 1)配送计划：如我公司中标，合同签订后根据采购人需要及时将XX市XX商贸有限公司所需慰问品类物资免费送到指定地点。我公司承诺我公司负责所有物资的运输，在此过程中产生的费用，由我公司承担。 2)配送计划的制订与决策：一份完整的、具有可操作性的配送计划由以下几方面内容构成： 用户订单方面：用户需求的物品品名、规格、数量、交货时间、交货地点。 配送作业方面：送货车辆、送货线路与人员。尽可能优化车辆行走路线与送货批次，并将送货地点和路线在地图上标明或在表格中列出，配备合适人员全程、全车负责，完成对用户的送货。 满足用户时间性需求，结合运输距离确定送货提前期。满足用户需求所选择的送达服务的具体组织方式和规范。包括物资卸下、搬运、放置，废弃物清理、单据的填写、签章、货款的结算等方式和规范。 3)配送计划制订的依据：用户订单对配送慰问品的品种、规格、数量、送货时间、送达地点、收货方式等都有要求。因此，客户订单是拟定配送计划的最基本的依据。 物品特性：配送物资的体积、形状、重量、性能、运输要求，是决定运输方式、车辆种类、载重、容积、装卸物资的制约因素。 慰问品供应工作是一项责任工程，也是一项风险工程，需要多方联动，扎实推进。为了切实开展好慰问品供应工作，结合工作实际情况，特制定本方案。 1、指导思想 以科学发展观为指导，按照“以人为本、健康第一”的指导思想，认真落实慰问品供应的相关要求，以XX市中医医院工会会员为对象，以为贵院提供优质慰问品为基本方式，2021年02月05日前完成配送。 2、组织领导 (1)成立慰问品供应工作实施领导小组 项目经理：负责本项目各人员的管理，慰问品质量把关组长：制定项目供应计划、组织人员服务 管理员：下设检测组、配送组、应急组、仓管理组 3、明确职责，落实工作 (1)实行领导负责制，项目经理是该项工作的第一责任人，要建立权责一致的工作机制，明确工作职责，确保各项工作落实到位。按相关政策要求以及计划方案制定切实可行的方案，承担起慰问品供应的具体组织实施和相关管理责任。 (2)制定一整套管理制度、措施、应急预案、分工落实，确保各项工作顺利实施，确保慰问品安全。 (3)拟定慰问品供应及慰问品卫生安全协议书，与相关人员签 订工作岗位责任协议。 4、加强仓库及检测配送管理，加强对工作的领导与管理，把其列为常规管理工作的重要内容，高度重视各个环节服务工作。实行组长负责制，并确定一职工分管，配备专职管理员。 (1)加强慰问品卫生安全管理，建立采购素证验收、慰问品留样、从业人员卫生管理、卫生检查及奖惩、除虫灭害卫生和突发公共卫生事件及时报告和紧急处置等制度，并上墙明示。 (2)监督指导统一建立慰问品采购登记台账，慰问品的采购登记制度；应做好购货记录。 (3)严禁配送及采购下列慰问品： ①慰问品腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的； ②慰问品含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的； ③含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的； ④未经检疫部门检验或者检验不合格的； ⑤掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的； 5、加强从业人员的管理 (1)从业人员每季度进行健康检查。并进行健康检查和饮食卫生专业知识培训，取得健康证明后方可参加工作。凡有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原携带者),活动性肺结核，化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍慰问品卫生的疾病患者，严禁从事配送及管理工作。 (2)从业人员应有良好的个人卫生习惯。工作前、后，必须用肥皂及流动清水洗手；接触直接入口慰问品之前，应洗手消毒。 6、要加强对慰问品存放管理，要建立健全慰问品出入仓管理制度和收发登记制度；慰问品在储存期间，要按照慰问品保管要求，分类存放，安全管理；要严防慰问品在储存期间发生霉变、腐烂和生虫不洁等现象；对过期慰问品和霉变慰问品要按规定及时处理，严禁不符合质量卫生要求的慰问品流向。 7、应急措施，建立完善慰问品安全事故应急预案，一旦发生较严重的慰问品卫生安全事故，迅速启动应急预案。 8.2.1.2、产品包装方案 我公司拥有一批专业的包装设计人才，多年来在为XX市地区党政机关、事业单位、企业的慰问品供货的过程中，积累了丰富的包装设计经验。 我们的包装方案设计理念：关爱、实用、环保 关爱：灵感来源于感情，给工会会员一个温馨的体验，充分体现采购人对职工的人文关怀，突出节日氛围。 实用：灵感来源于细节，结实、牢固，避免华而不实。 环保：可循环使用或作其他用途、材料易回收、易降解。 我公司针对本项目精心挑选了多款包装设计方案。方案充分考虑节日慰问品在运输、发放过程中发生的碰撞损坏，采用结实、牢固的包装方案。并根据产品自身的结构特点和满足用户要求，备有多种形式的内、外包装，方便选用和运输。 根据节日特定氛围，主要包装有定制LOGO包装、礼品包装、原厂简包装。为保证产品的安全和卫生，使其在运输、发放过程中不致损坏、散乱，我司按采购人选定物品大小、节日需求，提供专用无纺布礼品袋或大礼盒等定制包装。我司包装内都附有慰问品清单，便于职工清点，便于疏漏时及时补发。 8.2.1.3、供货准备保障措施 为了保证项目能安全稳定的进行，我公司根据慰问品质量保证体系制定了保证所配送慰问品质量的措施及体系。 8.2.1.3.1、采购环节 1.我们公司有合作开发的供应基地定点一级供应商，拒绝一切“三无”慰问品进入公司仓库。 2.我们公司所有供应商都是经过“供应商评定程序”,严格审核其综合能力(特别是品质保证能力及供应批量和准时性)而确定，必须符合国家相关法律法规要求，同时公司管理层对供货单位的生产加工场地及其它延生环节不定期进行随机抽查，确保其所的慰问品符合国家卫生标准及质量标准。 3.物流采购部质检组根据不同的春节慰问品所对应的不同的检验标准对来料进行严格的验收，并根据品种、批量、抽样数量、检验结果、不合格处理结果、来料日期、储存舱位、分发单位名称及分发数量进行详细的记录，以便于出现质量问题的追朔。 4.经物流采购部质检组检验合格后送到各现场的春节慰问品，由现场仓管员进行再次检验，合格后方能流入配送过程。 5.原材料在分发前严格按“搬运、储存、包装、防护程序”进行操作，确保因为人为因素导致质量问题的风险降到最低。 8.2.1.3.2、仓储环节 要对春节慰问品储存场所环境卫生有管理制度，负责该项工作人员要明确下面职责： 1、如何进行工作前的清洗准备。 2、能说明如何正确使用洗涤剂和消毒进行清洗、消毒工作。 3、知道如何配制洗涤剂和消毒剂的浓度，并检测其浓度。 4、知道如何判断设备或用具是否卫生安全。 5、知道如何清洗设备以及正确的清洗方法。 6、能描述防止春节慰问品储存场所、工具清洗处以及存放点之间发生交叉污染的方法。 7、知道如何正确处理清扫的垃圾及废弃物。 8、了解春节慰问品可能受到化学有害物质的污染，并知道如何辨别这些食物，杜绝采购。 9、知道食源性疾病的主要原因，并能联系自己的岗位操作予以预防。 10、设施设备卫生管理 工作人员不得随意移动和更换设施设备，工作时要检查自己所使用的设施设备是否正常运转，各种设施设备应有卫生管理制度，如对春节慰问品仓库的管理可订《春节慰问品仓库卫生管理制度》。 (1)贮存慰问品的场所、设备应当保持清洁、无霉斑、鼠迹，无苍蝇、蟑螂；仓库应当通风良好。 (2)仓库保管员有权拒收一切不符合慰问品卫生要求的慰问品，并应在慰问品进库后实行分类存放，存放要求如下： A.慰问品与非慰问品不能混放； B.洗洁用品、药品、有强气味的物品及其它有毒有害物质不能与慰问品同仓存放； C.定型包装慰问品与散装慰问品分架存放； D.应每天进行一次冷库除霜，并保持地面清洁； E.库存慰问品要分类、分架、隔墙、离地面存放，要有标签，做到先时先出，并定期检查、处理变质或超过保持期限的慰问品； F.搞好仓库内、外环境卫生，与慰问品仓库无关人员，一律不准进入。 (3)对由于库存时间过长而超过保存期限的，或发现由于其它原因出现腐败变质的春节慰问品，禁止加工生产经营。 11、清洗消毒管理 (1)设立独立的工具洗刷消毒室或专用区域，消毒间内配备消毒、洗刷保洁设备。 (2)洗刷消毒员必须熟练掌握洗刷消毒程序和消毒方法。严格按照“除残渣打、碱水洗、清水冲、热力消、保洁”的顺序操作。 (3)每次用完的工具、用具，立即进行清洗消毒，不隔次隔夜。清洗具、用具用的洗涤剂、消毒剂必须符合国家有关卫生标准和标要求。工具消毒前必须清洗干净，消毒后的工具表面光洁、无油渍、无水渍、无异味、无泡沫、无不溶性附着物，及时放入保洁室保存备用。 (4)洗刷消毒结束，清理地面、水池卫生，及时清理泔水桶 ， 做到地面、水池清洁卫生，无油渍残渣，泔水桶内外清洁。 (5)定期清扫室内环境、设备卫生、不留卫生死角，保持清洁。 12、人员卫生管理 (1)所有新员工必须持合格《健康证》和《卫生知识培训合格证》方可办理入职手续。 (2)所有人员在《健康证》到期前10天内需到有资质的体检部门进行健康体检，办理新的《健康证》并及时上交行政助理。如体检不合格，单位视病情轻重进行调岗、病休或辞退的处理。 (3)员工在工作时间内生病或受伤应及时向主管报告，由主管批假治疗，禁止带病带伤生产。 (4)工作期间如发现患有有碍慰问品卫生安全的疾病必须及时向相关主管人员报告，单位将视病情轻重进行调岗、病休或辞退的处理。 (5)所有员工的健康证按班组和办理时间进行存放，保证每一位员工有相应的健康证。健康证存放两年以上的可以销毁。 (6)按部门及工作内容建立《从业人员健康状况一览表》,详细填写员工的健康状况。 8.2.1.3.3、供货环节 1、运输车辆内外必须清洁干净、无污渍、无异味、保持通风良好。 2、春节慰问品包装严密。 3、送货器具保持干净，无污渍。 4、运输冷藏春节慰问品，应当采取保鲜措施。 5、运输车在运输慰问品前，必须进行消毒，并设有专人负责监督执行。 6、运输车在运输过程中，应有防雨措施。 8.2.1.3.4、客户反馈环节 建议甲方组织一个“春节慰问品质量监督小组”,我公司派专业的专家对“春节慰问品质量监督小组”进行定期培训，由小组成员随机对我方提供的的食物原料、加工过程及出品进行质量抽查，我公司的供货经理定期和“春节慰问品质量监督小组”沟通，以及时有效的解决问题，并在甲方处设专职客户专员并设置意见箱。 8.2.1.4、制定完善的配送组织架构级管理制度 我公司管理组织架构构成图各职能部门的工作职能如下： 1、客服部工作职能 (1)建立客户档案，对客户反馈信息进行分析，出现问题及时处理； (2)接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作； (3)负责建立完善公司客户资料、客户关系管理系统； (4)收集公司配送业务的市场拓展、新客户开发资料，并对这些资料进行分类整理，以便随时了解公司配送服务的市场拓展情况； (5)负责办公室日常的客户接待工作； (6)按客户合同要求制订配送服务计划和服务时间安排表； (7)及时分析客户建议投诉反馈相应部门。 2、物控部工作职能 (1)适时收集整理分析掌握市场信息，开拓新的采购方式，优化采购渠道，降低采购费用； (2)确定合理物资采购量，及时了解客户需求情况，进行合理采购； (3)根据客户需求计划，制定物资供应计划并组织实施； (4)汇总各客户的合同申请单，编制采购作业计划； (5)选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； (6)组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动； (7)建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督； (8)进行市场询价，采购所需物资； (9)采购物资的报验和入库工作； (10)采购过程中的退、换货工作； (11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作； (12)全面负责所有米面油产品的质量检查、卫生营养检测； (13)负责品管、卫生营养检测流程、标准、制度的制定。 3、配送部工作职能 (1)负责公司库房管理； (2)负责客户所需货品的有效分拣、入库、出库； (3)根据客户所在地进行配送车辆路线设计并按计划配送； (4)适时监控车队车辆管理情况(含发车时间安排、车辆维修、加油、车辆里程计算等); (5)及时汇总配送工作情况进行总结分析以改进完善工作。 4、财务部工作职能 (1)资金监控、加速资金流转； (2)负责公司的资金管理、运用、帐务的核对； (3)编制年度预算计划，并根据生产和销售成本数据，提出成品分析报告； (4)负责公司的财务管理体系运营监控执行。 5、综合部工作职能 (1)全面负责公司的人事管理、行政管理、后勤服务、总务杂务处理等工作； (2)负责公司相关制度、文件的执行落实跟进； (3)负责公司人事招聘、薪酬、绩效、培训、劳动事务、社保等工作； (4)负责公司行政管理构建、制度制订、执行、行政公关处理等工作。 6、配送管理制度一、分工与职能 1、客服部工作职能： (1)建立客户档案，对客户反馈信息进行分析，出现问题及时处理； (2)接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作； (3)负责建立完善公司客户资料、客户关系管理系统； (4)收集公司配送业务的市场拓展、新客户开发资料，并对这些资 料进行分类整理，以便随时了解公司配送服务的市场拓展情况； (5)负责办公室日常的客户接待工作； (6)按客户合同要求制订配送服务计划和服务时间安排表； (7)及时分析客户建议投诉反馈相应部门。 2、物控部工作职能： (1)适时收集整理分析掌握市场信息，开拓新的采购方式，优化采购渠道，降低采购费用； (2)确定合理物资采购量，及时了解客户需求情况，进行合理采购； (3)根据客户需求计划，制定物资供应计划并组织实施； (4)汇总各客户的合同申请单，编制采购作业计划； (5)选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； (6)组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动； (7)建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督； (8)进行市场询价，采购所需物资； (9)采购物资的报验和入库工作； (10)采购过程中的退、换货工作； (11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作； (12)全面负责所有米面油产品的质量检查、卫生营养检测； (13)负责品管、卫生营养检测流程、标准、制度的制定。 3、配送部工作职能： (1)负责公司库房管理； (2)负责客户所需货品的有效分拣、入库、出库； (3)根据客户所在地进行配送车辆路线设计并按计划配送； (4)适时监控车队车辆管理情况(含发车时间安排、车辆维修、加油、车辆里程计算等); (5)及时汇总配送工作情况进行总结分析以改进完善工作。 4、财务部工作职能： (1)资金监控、加速资金流转； (2)负责公司的资金管理、运用、帐务的核对； (3)编制年度预算计划，并根据生产和销售成本数据，提出成品分析报告；(4)负责公司的财务管理体系运营监控执行。 5、综合部工作职能： (1)全面负责公司的人事、行政管理、后勤服务、总务杂务处理等工作； (2)负责公司相关制度、文件的执行落实跟进； (3)负责公司人事招聘、薪酬、绩效、培训、劳动事务、社保等工作； (4)负责公司行政管理构建、制度制订、执行、行政公关处理等工作。 二、业务流程 公司在充分调研采购人区域特点、春节慰问品需求的基础上，制定了以慰问品安全、配送快捷、服务满意为基本原则配送流程。 1、采购流程 三、工作制度 1、员工管理制度 (1)自觉遵守公司《员工手册》条例的各项内容要求。 (2)上班时进行签到考勤制度，不许迟到、早退，不许无故旷工、串岗，下班后不能在仓库无故逗留。 (3)库区工作人员要穿工作服，或佩戴工作牌，不允许打赤膊、穿背心、拖鞋，配合保安员工作。 (4)进出库区严禁携带任何包、袋、私人物品等，严禁在库区内吃东西。(5)员工自行车应停放于地下停车库，严禁库区内乱停乱放；地下停车库设有电动车充电插座，需充电的电动车车主须佩带配送中心的工号牌方可安排充电。 (6)严禁在库区内吸烟，吸烟区范围仅限于洗手间的框架内以及办公大楼；烟蒂请在熄灭后丢弃在洗手间的垃圾筐内。 (7)节约用水，节约用电，节约物料，爱护仓库设施设备。 (8)全员防损，对非工作人员以及形迹可疑者要及时制止并报告相关领导，防止公司财产受到侵害。 (9)严禁员工向供应商索要任何慰问品、赠品。 (10)必须树立正确的工作态度，严格遵守公司的各项规章制度及工作要求，按时保质完成本职工作。 (11)员工必须服从上级的工作分配，听从指挥，服从岗位调动和工作班次的安排。 2、进货管理制度 (1)库区安全管理规范 1.1所有送货车辆，必须听从配送中心人员(含保安)的管理并遵守交通法律法规 1.2库区内严禁吸烟(含车内),违者按库区内有关规定处理，厕所内、办公楼内允许抽烟。 1.3进入配送中心库区内的所有人员必须严格遵守配送中心的相关规章制度，服从管理，更不能有不利于配送中心财产安全的行为发生，如送货人员有偷窃行为的，则该供应商必须做好批评教育工作，同时按照被窃物品价格的100倍赔偿配送中心的相关损失。情节严重者，移交公安机关处理。 (2)供货商送货流程 2.1持送货单、订货单及慰问品送到配送部。 2.2到预检室等待预检，获取预检后的订货单。 2.3按照订货单上的提示到指定的月台按卸货规则卸货。 2.4等待验收员进行验收2.5获取验收员签字(中转订单不签字)后的订货单。 2.6凭验收完毕的订货单连同送货单到结算室换取结算单。 (3)卸货规则送货人员要注意货品码放，保证安全、科学。 (4)慰问品检验 4.1收货必须按照质量标准，检验外观质量和包装质量，要求外箱完好无损、封口严密、无外渗液体、无软塌现象、能够起到保护内容物不变形不散漏的作用。(检验包装质量) 4.2所验收的慰问品必须是符合国家、部委、地方、行业或企业标准，经生产厂检验合格的。(检验合格证) 4.3慰问品标识齐全，有商标、产品质量检验合格证、生产厂家(经销商)名称、厂址、规格、等级、净含量、生产日期、产品标准号等相关必须标注内容，箱内外慰问品信息必须一致。并对慰问品标识标签内容进行抽查。(检查慰问品标识) 4.4有使用期限的慰问品必须标明保质期和安全使用期或者失效日期，同时严格执行保质期管理的有关制度。 4.5需要索取证件和检查证件的慰问品。 4.6需要检查慰问品信息与实物的包装规格是否相符。4.7收货抽查比例保持在20%左右。 3、运送管理制度 (1)公司驾驶员必须有相关驾驶资格和遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关的交通管理规章制度，遵守员工管理手册，安全驾驶。同时遵守公司的其他规章制度。 (2)驾驶员要爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要部件，确保车辆正常行驶。 (3)驾驶员出车前要例行检查车辆看其性能是否正常，发现异常要立即报修。 (4)驾驶员对车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 (5)晚间出车时驾驶员要注意休息，严禁疲劳驾驶及酒后驾驶。驾驶员酒后驾驶或私自用车造成的一切违章和交通事故后果均由自己承担。 (6)驾驶员要文明驾驶，不准危险驾车。行车途中如果发生交通事故，适用快速处理的就快速处理，如必须现场处理的，应立即报警等待处理，不得逃离现场。如因违反交通规则而引发的事故，司机要承担全部后果及责任。 (7)驾驶员因违章或证件不全被罚款的，有当事司机承担全部责任及后果。(8)驾驶员在外出送货时，如遇特殊情况不能按时返回的，应及时告知管理人员，并说明原因。 (9)驾驶员未经公司领导批准，不得将车辆随便交给其他人驾驶 ， 如果领导同意司机要检查当事人是否有驾驶资格，严禁将车辆交给无驾驶资格的人员驾驶或练习开车。严禁公车私用违者每次罚款100元。 4、装卸管理制度 (1)装卸工装车时，首先检查货车车厢是否平整或是否有异物，若车厢不平或有异物时，需立即清理后装车。 (2)货物堆码应整齐合理，与组长沟通，严禁不必要的争执与返工。 (3)严禁野蛮装卸，造成货物损坏与损失照价赔偿。 (4)装卸完毕后必须做好清理工作。 (5)装卸过程严禁光脚或穿拖鞋，严禁吸烟与溜岗。 (6)由于工作原因或私事与客户争吵影响公司正常运作一律从重处罚。 车辆保障情况 8.2.2.1、配送保障 我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。 按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送； 按质——保证提供质量合格的优质产品，并登记记录每个送货批次； 按量——按照招标方的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。 专人——公司安排专门快递人员实施配送方案，由配送经理具体负责； 专车——公司针对本项目的实施。计划从配备专业运输队伍，实施本项目的运输工作，完全能够确保按时送达到各目的地； 专线——我公司根据客户情况规划的专线配送路线； 8.2.2.2、配送车辆管理方案 一、车辆类型的选择 车辆类型的选择，主要指对通用车辆和专用车辆的选择。针对不同类型货物的运输需要采用对应的专用车辆，可以保证货物的运输途中的完好无损，减少劳动消耗量，改善劳动条件，提高行车安全以及运输的经济效益。某些情况下，采用专用车辆可以获得显著的经济效益。 二、车辆管理及调度 为了更好地完善配送管理，明确司机及车辆的规范化管理，增强配送的时效性，我单位制定如下车辆管理及调度制定： 1)车辆由单位指定人员负责管理。 2)车辆由单位指定驾驶员，其它人员未经批准不得驾驶，专车司机不能将车转借他人或其他单位使用，造成后果由司机本人承担。 3)车辆除执行运输任务外，未经批准不得随便驶离指定地点，任务完成后及时将车辆开回指定场所。 4)严禁在运输途中私自携带他人上车。 5)司机执行运输任务时，在外遇特殊情况或不幸发生事故，不 论在何时何地必须马上通知单位管理人员。 6)司机须积极参加安全学习会，进一步加强安全行车意识。 7)司机必须严格遵守公安、交通部门所颁发的一切条例规定 ， 严格按机动车驾驶操作规程行车，严禁将车辆交给无驾驶证人员驾驶。 严格遵守交通规则，进出码头相关制度，不能超速、乱抢道等违章行车。 8)司机在上班时间内不能饮酒，严禁醉酒驾驶，开车时要集中精神，不能在行车中你推我让，搞其他小动作。 9)在运输作业过程中，对安全行车的司机，单位根据其全年实际表现设立安全行车奖，年终时一次性奖励给司机，以作鼓励。 三、车辆跟踪 建立起了车辆与系统用户之间迅速、准确、有效的信息传递通道，及时向XX市中医医院工会会员反馈送货情况。同时，及时反馈车辆及货物在途情况，填写车辆追踪单据，还可以对车辆进行远程控制，为车辆提供服务信息，提高车辆运输效率。 四、货物合理配载 信息系统根据货物送货地点，自行查询可供调用车辆，车辆调度员根据送货方向、货物重量、体积，统筹安排车辆。保证XX市中医医院工会会员订单快速、准确的得到处理，同时可以快速的分析为用户选择合理的路线。 五、车辆信息化管理 单位需要对车辆进行集中统一的信息化管理，包括车辆的基本信息：车牌号、车辆类型、吨位、颜色、保险信息、