办公家具投标方案（459页）（2024年修订版）.docx

办公家具投标方案 目录 第一章 项目理解及需求分析 17 第一节 项目理解 17 第一条 项目单位 17 第二条 项目目标 19 第三条 项目建设各项内容 19 第二节 项目需求分析 20 第一条 现状需求 21 第二条 硬件需求 22 第三条 软件需求 24 第四条 功能需求 25 第五条 系统建设需求 28 第二章 项目整体服务设想 31 第一节 总体服务计划 31 第一条 设计服务目标 31 第二条 服务理念及优势 32 第三条 基本服务内容 35 第四条 服务宗旨 36 第五条 服务方针 37 第六条 供货整体计划 37 第二节 现场勘查 41 第一条 目的 41 第二条 作用 43 第三条 内容 45 第四条 时间 46 第五条 制度 48 第六条 人员 52 第七条 流程 54 第八条 记录 56 第三节 基本管理模式 62 第一条 完善的管理服务体系 63 第二条 管理原则 63 第三条 人性化的服务标识系统 66 第四条 加强设备的管理 66 第五条 管理程序 67 第六条 加强员工培训 74 第七条 培育高素质的员工队伍 76 第八条 实行时效工作制 78 第九条 全天候服务 78 第四节 项目管理方案 78 第一条 项目管理目标 78 第二条 管理原则 80 第三条 项目管理内容 84 第五节 总体实施方案 85 第一条 严格按生产流程进行生产 85 第二条 始终坚持原料、半成品、成品的质量控制 100 第三条 严格执行家具送货安装程序 104 第四条 质量保证服务的措施及承诺 106 第三章 办公家具供货方案 110 第一节 供货计划进度表 111 第二节 供货要求 113 第一条 供货能力 113 第二条 货物响应程度 114 第三条 供货质量保障措施 117 第三节 供货原则 126 第一条 实用性 126 第二条 舒适性 127 第三条 安全性 128 第四条 艺术性 129 第五条 工艺性 130 第六条 经济性 131 第七条 系统性 132 第八条 可持续性 134 第四章 办公家具加工方案 139 第一节 办公家具常用材料选择 139 第一条 铝材类 139 第二条 五金类 143 第三条 橡塑类 147 第四条 玻璃制品 152 第五条 海棉类 156 第六条 皮革类 159 第七条 胶水类 161 第八条 布类 163 第九条 外观装饰覆膜类 166 第十条 人造板材类 169 第二节 办公家具的材质选择及技术要求 175 第一条 实木类 175 第二条 板式类 179 第三条 转椅、沙发类 185 第四条 屏风 190 第五条 钢化类 191 第六条 钢制类 193 第三节 办公家具的加工质量标准 193 第一条 原材料进厂标准 194 第二条 产品生产过程、工序质量管理检验与评估标准 195 第三条 产品加工要求 203 第四条 涂装加工要求 221 第五条 产品结构标准 228 第六条 产品品质及检验标准 231 第四节 办公家具加工流程 248 第一条 备料 248 第二条 木杠 251 第三条 涂装 255 第四条 包装 259 第五节 办公家具加工方案 261 第一条 实木家具加工 261 第二条 板式家具加工 278 第五章 办公家具配送运输方案 285 第一节 车辆的配备 285 第一条 车辆配备情况 285 第二条 车辆维修保养管理 285 第二节 货物运输目标和原则 292 第一条 运输安全思路与目标 292 第二条 运输的原则 294 第三条 运输管理承诺及保证 296 第四条 注意事项 301 第三节 运输方案设计原则 303 第一条 安全可靠性 303 第二条 经济适用性 303 第三条 可操作性 304 第四条 高效迅速性 304 第四节 运输流程 306 第一条 货物的包装 306 第二条 包装入库运输过程 307 第三条 货物包装方式 311 第四条 运输方式 318 第五节 运输保障措施 328 第一条 运输路线保障 328 第二条 供货时间保障 329 第三条 供货能力保障 332 第四条 安全运输保障 333 第六章 办公家具安装方案 357 第一节 安装人员规范 357 第一条 服务政策纲要 357 第二条 安装人员外出十要求 357 第三条 安装人员外出形象 359 第四条 服务意识与技巧 359 第二节 安装人员守册 363 第三节 安装计划 367 第一条 安装计划 367 第二条 安装现场环境调查及现场勘查 368 第三条 现场安装 369 第四条 到货验收 369 第五条 安装承诺 370 第四节 安装工具清单及使用要点 372 第一条 安装工具清单 372 第二条 使用要点 377 第三条 工具维护保养注意事项 384 第五节 安装工作流程 385 第一条 安全制度 385 第二条 进场要求 386 第三条 安装前的准备工作 387 第四条 安装标准检查主控项目 390 第五条 安装、验收标准 421 第六条 安装流程 431 第六节 安装安全措施及环境、成品保护措施 434 第一条 安全保证措施 434 第二条 环境保护措施 435 第三条 成品保护措施 436 第七章 办公家具验收方案 438 第一节 办公家具的验收标准 438 第一条 外观检测 438 第二条 质量检测 439 第二节 项目验收依据 440 第一条 验收依据 440 第二条 验收方法 442 第三节 项目验收流程 443 第一条 验收准备 443 第二条 核对凭证 445 第三条 实物检验 446 第四条 验收方式 448 第四节 办公家具验收单 451 第八章 质量保证及控制措施 454 第一节 质量管理的方针、目标和承诺 454 第一条 质量方针 454 第二条 质量目标 454 第三条 质量承诺 455 第四条 质量管理的目的和内容 456 第二节 办公家具质量保证体系 457 第一条 质量创优目标 457 第二条 质量保证体系及质量目标的实现 458 第三节 办公家具的质量控制措施 464 第一条 从管理上加强对质量的控制 464 第二条 从产品设计上加强对质量的控制 466 第三条 从原材料上加强对质量的控制 471 第四条 从生产上加强对质量的控制 474 第五条 从包装上加强对质量的控制 477 第九章 售后服务方案 481 第一节 售后服务原则及体系 481 第一条 售后服务原则 481 第二条 售后服务宗旨 485 第三条 售后服务体系 485 第四条 售后服务管理目的 495 第五条 售后服务的标准及要求 495 第六条 售后服务保障措施 497 第二节 售后服务流程图 499 第三节 售前、售中、售后服务 502 第一条 售后各项服务承诺 502 第二条 质保期服务承诺 511 第三条 产品质保 515 第四条 售前、售中、售后服务 517 第五条 本地化服务 519 第六条 售后服务说明 526 第四节 维保计划 527 第一条 维护保养 527 第二条 补货服务 529 第三条 家具搬迁重组 530 第四条 订购配件 530 第五条 家具布料翻新、清洗 531 第六条 定期亲善拜访 532 第五节 操作培训 532 第一条 培训计划 532 第二条 产品使用注意事项 534 第六节 应急维修安排(故障处理) 537 第一条 故障处理 537 第二条 投标货物质量保用承诺及保证 538 第三条 家具保养维护措施、人员配备及装备 540 第四条 其他服务 541 第十章 应急预案 543 第一节 综合预案 543 第一条 总则 543 第二条 事故风险描述 545 第三条 危险源与风险分析 547 第四条 应急组织机构及职责 553 第五条 应急装备、设施和器材及应急药品清单 562 第六条 预警及信息报告 565 第七条 应急响应 573 第八条 处置措施 579 第九条 信息公开 580 第十条 后期处置 581 第十一条 保障措施 583 第十二条 紧急救护法 586 第十三条 应急预案管理 642 第二节 火灾事故专项应急预案 646 第一条 宗旨 646 第二条 制定预案的目的 647 第三条 事故风险分析 647 第四条 应急指挥机构及职责 649 第五条 处置程序 650 第六条 处置措施 654 第七条 消防安全教育及培训 659 第八条 疏散基本常识 660 第九条 灭火的基本原则 662 第十条 应急物资 665 第十一条 注意事项 665 第十二条 责任追究 666 第三节 触电事故专项应急预案 667 第一条 事故风险分析 667 第二条 应急指挥机构及职责 668 第三条 处置程序 671 第四条 处置措施 674 第四节 机械伤害事故专项应急预案 685 第一条 事故风险分析 686 第二条 应急指挥机构及职责 690 第三条 处置程序 690 第四条 处置措施 692 第五条 机械伤害事故一般抢救方法 694 第六条 伤员救治基本常识 696 第七条 应急结束 700 第八条 后期处置 701 第五节 中毒事故专项应急预案 702 第一条 事故风险分析 703 第二条 应急处置的基本原则 704 第三条 应急指挥机构及职责 704 第四条 预警行动 704 第五条 处置程序 705 第六条 处置措施 706 第六节 粉尘爆炸事故专项应急预案 711 第一条 事故风险分析 711 第二条 应急指挥机构及职责 712 第三条 预防 712 第四条 处置程序 713 第五条 处置措施 714 第六条 培训与演练 715 第七节 职业病危害事故专项应急预案 716 第一条 事故类型和危害程度分析 716 第二条 应急处置基本原则 718 第三条 应急救援组织机构及职责 718 第四条 预防措施 718 第五条 处置措施 720 第八节 货物储存、供货应急预案 720 第一条 工作目标及原则 721 第二条 应急供货措施流程 721 第三条 应急保障 724 第四条 处置措施 726 第五条 处置程序 727 第六条 培训与演练 728 第九节 产品质量问题处理预案 731 第一条 目的 731 第二条 工作原则 732 第三条 适用范围 732 第四条 质量事件处置工作制度 733 第五条 现场应急处理 733 第六条 后期处理 734 第七条 日常应对措施 736 第八条 采购单位损失补偿方案 737 第十节 货物运输突发事件处理预案 737 第一条 货物运输安全事故应急处理措施 737 第二条 运输中车辆突发事件处理措施 746 第三条 交通事故应急措施 756 第四条 具体方案 757 第十一节 其他应急预案 759 第一条 自然灾害、突发性事件应急预案 759 第二条 其他应急事件处理方案及措施 761 第十一章 项目组织机构 767 第一节 项目组织架构图 767 第二节 人员配备原则 767 第一条 经济效益原则 767 第二条 任人唯贤原则 768 第三条 因事择人原则 769 第四条 量才使用原则 769 第五条 程序化、规范化原则 769 第六条 因材起用原则 770 第七条 用人所长原则 771 第八条 动态平衡原则 771 第三节 部门职责 772 第一条 财务部 772 第二条 营销部 777 第三条 行政部 781 第四条 物控部 785 第五条 技术开发部 788 第六条 生产部 792 第七条 品管部 796 第四节 部分人员岗位职责 800 第一条 生产厂长的的工作职责 800 第二条 木工段主管的责权 802 第三条 油漆段主管的责权 803 第四条 贴纸组长的职责 805 第五条 干砂组长职责 807 第六条 排钻组长责权 808 第七条 底油组长职责 809 第八条 批灰组长职责 811 第九条 打包组长的权责 812 第五节 人员培训及管理 813 第一条 人员设置原则 813 第二条 人员管理 815 第三条 人员管理规范 824 第四条 人员管理措施 827 第五条 人员培训 830 项目理解及需求分析 项目理解 (投标人根据项目实际情况修改) 项目单位 针对采购单位的需求，我公司始终坚持“服务为先、品质为本、创新为魄、共赢为道”的经营理念，遵循“以客户需求为中心，坚持高端精品战略，提高最高的服务价值”的服务理念，奉行“唯才是用，唯德重用”的人才理念，致力于为客户量身定制出完美解决方案，满足高端市场高品质的需求。公司全面推行“政府、市场、投资、消费、经营、企业”六位一体合作共赢的市场战略，以高度的社会责任积极响应政府城市发展号召，融入各级城市的建设与发展，在商业模式思路上领先业界，对服务区域经济与社会发展做出了突出贡献。 针对采购单位此次采购，我方在仔细研读招标文件的内容后，组织人员就采购事项进行了实地考察和分析，就采购单位的采购需求出几点意见： 1.采购单位此次采购的主要目的是满足XXX的需求，解决XXX的问题； 2.采购单位此次采购的要点主要是针对XXXX,因此其对于产品的质量和性能都有着很高的要求； 3.针对此次采购，采购单位XXXXX(各单位根据实际采购情况进 行描述) 项目目标 采购单位此次采购活动主要的目的是为了解决日常工作生活中对于办公家具的需要，帮助自身更好的从事工作和生产活动，因此本公司为了更好的满足其需要，在本次项目中将会更加注重自身产品的品质和服务的水平，更好的为采购单位服务本次采购单位的短期目标是为了满足当下对于办公家具的需要，解决日常工作的后勤问题，其长期目标也是为了能够更好的从事生产和生活。 项目建设各项内容 本次项目建设的主要内容既包括对于当下办公家具的需要，也包括对于今后办公家具维修保养的需要，既需要投标单位能够满足其当下的采购需求，又要求在今后的日常工作中投标单位能够更快捷、更迅速的响应其服务需求。 当前经济社会快速发展，我国经济形势正处在建国以来相对稳定、持续增长、经济效益明显改善、生态环境效益开始改善的良好时期，我国经济增长模式正在经历明显的转变。在工作和生活中我国也越来越强调环保意识，因此在本次办公家具的采购项目中也要求投标单位重视自身产品的环保性，提高环境保护意识，努力为采购单位提供一个高效、节能的产品。 项目需求分析 (投标人根据项目实际情况修改) 现状需求 (一)设备配置需求 设备 图片 名称 规格 材质 说明 颜色 单位 数量 单价 总价 (二)安装验收需求 本项目中采购单位要求投标人能够为采购单位提供一完整的安装验收方案，以便于帮助采购单位能够更快速的使用办公家具，方便其工作和生活，避免浪费采购单位的时间和精力，因此本次采购活动需要投标人就产品的安装与验收提供详细的方案。 (三)售后服务需求 为了进一步减少采购单位自身的负担，减少因为产品的故障而给采购单位带来的麻烦，因此本次采购活动需要投标人能够提供完整的售后服务方案。 硬件需求 (一)货物分项报价表 序号 名称 生产 厂家 交货 日期 品牌 型号 单位 数量 单价 合计 (二)技术规格偏离表 序号 家具名 称 招标文件 条款号 招标规 格 投标规 格 偏离 说明 1 2 3 4 5 6 软件需求 选配件、耗材、特殊工具及配件清单 序号 主要设备名 称 备件名称 货源 单价 功能需求 (一)基础功能 在产品设计中，一般意义上的“人性化”与“情感化”其视觉化语言比较抽象，也没有一定的准则或模式可以套用，只能凭设计师发自内心的人文情感，使产品显现浓郁的人情味。在设计手法上主要是通过人们对形态、色彩和材质等主要因素的感觉和经验，建立起视觉形象来触发内心的情感，即情感要素的视觉化，感觉到产品对人的关切和沟通的渴求。 家具作为种生活用品与纯粹的艺术品有所不同，首先是应当具备 实实在在的功能，没有功能就无从谈及家具，更无从谈起人性化家具 设计。 功能的第一和层次是基本的使用功能，它的实现基本没有问题，但他对于产品的品质有较高的要求，高品质的办公家具能够提供更稳定和更长久的基础功能的服务。 (二)装饰功能 功能的第二个层次是装饰功能，也就是细微功能的延展，它包括内置功能和外置功能两个部分，一个细微功能的考虑可能会使使用者愉悦或市场占有率直线上升。通过产品自身的设计展现其内置功能，通过展品与整个办公场所的匹配度展现其外置功能，最终带给使用者更好的体验感。 (三)舒适功能 功能的第三个层次舒适功能，以人体工程学为基础的舒适性设计，如保证舒适性的容膝空间和现代办公家具中给人的肘部以支撑的弧形桌边。成功的功能设计要对人类行为与家具的使用特殊性做科学分析，以人的整个生理与心理为目标进行动态研究当成为家具功能设计的指南针。对办公家具厂的家具产品功能设计而言，要以舒适和方便为基本出发点，以灵活多变和节省空间为基本手法，以节省材料能源与使用耐久为原则，不断拓展新功能的家具来满足人们的使用要求。 系统建设需求 (一)全局规划 我司为了更好地安排和规划本次项目的系统设计方案，从一开始就从整个采购项目的全局出发，重点把握采购单位的采购需求，以采购需求为依托设计项目方案，包括生产方案、运输方案、以及最后的安装和验收方案，严守产品的质量标准，建立完善的生产责任制，从原材料的选购到产品的安装运输都有一整套的质量保障方案。为了能够带给用户更好的服务体验，我公司更是精心设计了产品的售后服务方案和培训方案，以此来帮助用户更好的使用本公司的产品，最大程度上避免产品故障。 (二)重点要求 办公家具是我们日常必不可少的家具，它的重要性毋庸置疑。对于职场人员来说，在办公室的工作时间有时甚至比自己生活时间更久。有用一个合适的办公家具是工作中有力的搭档，办公室的合理搭配，会给人一种视觉上的享受，办公产品的舒适性能让人放空心情集中注意力提高工作效率。 因此我公司重点把我产品的功能设计，在重点把握产品质量的同时兼顾产品的舒适度和用户体验。在整体的设计上要求符合大众审美设计简约并注重其功能，努力提供一款健康化、人性化、和智能化的高性价比产品。 项目整体服务设想 总体服务计划 设计服务目标 办公家具的设计是指人们在行政工作中特定的环境设计。我国办公家具设计种类繁多，在机关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断设计。这种设计有其利弊，在此暂不作论述。这里主要介绍一种现代企业办公场所家具的设计。该设计从环境空间来认识，是一种集体和个人空间的综合体，它应考虑到的因素大致如下： (一)个人空间与集体空间系统的便利化； (二)办公环境给人的心理满足； (三)提高工作效率； (四)办公自动化； (五)从功能出发考虑到空间划分的合理性； (六)导入口的整体形象的完美性； (七)提高个人工作的集中力等； 以上在办公家具设计中应考虑的因素，也是现代办公家具应具备的条件。办公室是脑力劳动的场所，企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此，重视个人环境兼顾集体空间，借以活跃人的思维。 服务理念及优势 (一)服务理念 我公司自成立以来，一直秉承“质量第一、信誉至上、诚信经营、服务大众”的经营理念，通过服务创新，来满足我们所服务的客户的潜在需求，通过不断努力，使公司逐步走向规范化、流程化、科学化。 1.宗旨 诚信为本，质量第一。 2.方针 一切为客户着想，努力为客户分忧。 3.追求 用我们的诚心、专心，换取客户的放心、舒心。 4.责任 贴心服务，让客户无后顾之忧。 (二)服务优势 1.产品质量方面 我公司为XX提供的家具及相关设备均是正规企业生产的原装正品，质量有保证。 2.服务人员方面 有多名经验丰富的员工队伍，他们工作勤恳、认真负责。 3.价格方面 我公司对家具及相关设备实行集中采购，在采购价格上获得更大优势，从而为客户提供最大的优惠力度。 4.运输方面 我公司有专门的产品配送途径，方便、快捷。能保证在此用户单 位要求的时间内完成产品配送服务。 基本服务内容 (一)产品供货期 按招标文件要求和合同约定(XX天内完成供货安装工作)。 (二)供货要求 提供质量符合相关规定标准的家具及相关设备产品。供货服务满足XX对供货要求的规定。 (三)验收方式 货到以后，经相关部门检验合格后方可验收、入库、安装。 (四)交货地点、交货期限 按招标文件要求和合同约定。 (五)安装售后服务等 三包(包换、包退、包质量)。 服务宗旨 以客户为中心，为客户提供满意的服务，让客户以良好的建议取代投诉。 (一)以客户为中心：企业依存于客户，理解客户当前和未来的需求。 (二)为客户提供满意的服务：满足客户的需求。 (三)让客户以良好的建议取代投诉：“满意只是起点”,超越 客户的期望，赢得客户的参与和支持，为共同不断提升管理水准出谋 划策! 服务方针 我们的服务方针是：质量第一，科学管理，精益求精。 (一)质量第一：“在质量和效益面前，我们首选质量”,视质量为我们企业的生命。 (二)科学管理：管理规范化、制度化，改变工作中的随意性，以“法治”代替“人治”。 (三)精益求精：信守“没有最好，只有更好”的信念，持续改进，不断创新，以全新的经营理念、规范化的管理、优质的服务为客户营造更好的工作、生活环境。 供货整体计划 (一)组织安排 为做好本项目的服务工作，我公司专门抽调公司骨干人员组成项目实施小组，由我公司负责人负责本项目实施过程中全部供货进度和商务事宜。 (二)工序组织 中标后，我单位将按照协议条款，组织货源，为单位按时、保质、保量配送采购清单范围内的产品。 (三)供货计划及运送 1.供货质量保证 我公司承诺提供的家具及相关设备的质量和服务应满足招标文件的要求及本报价文件的承诺。 我公司承诺在收到客户反应质量问题的信函或电话后及时作出答复并派出服务人员到达现场解决问题，如果没有及时作出答复并采取措施，客户可采取必要的补救措施，风险和费用将由我公司承担。 2.交货时间 满足客户使用要求，送货到客户指定地点，确保交货及时及货物完整。 3.产品配送 我公司对本项目采购的家具及相关设备的配送宗旨是“三按”(按时、按质、按量),“三专”(专人、专车、专线)。 (1)按时——严格按照客户要求的时间要求和规定配送； (2)按质——保证提供质量合格的优质产品，并登记记录每个送货批次； (3)按量——按照客户的配送明细、数量认真执行配送工作； (4)专人——公司安排多名工作人员实施配送方案，由经理具体负责； (5)专车——公司针对本项目的配送，实施专车配送，完全能够确保按时送达目的地； (6)专线——我公司根据实际情况规划专线配送路线，确保产品能准时到达客户指定的地点； 现场勘查 目的 (一)目的 我公司进行现场踏勘的目的在于进一步了解招标人的意图和现场周围的环境情况，以获取有用的信息并据此作出是否投标或投标策略以及投标报价。现场踏勘是投标工作的基础，我公司人员以此获得第一手资料，直观认知并辩识家具安装、摆放的地址及其与周围环境、相关规划的协调性等；同时对办公家具的后续安装工作的进一步开展确立基本前提，其主要目的有： (1)掌握现场的自然地理条件包括气象、水文、地质等情况这些因素对项目的实施以及产品的影响； (2)了解现场所在地材料的供应品种及价格、供应渠道，设备的生产、销售情况； (3)了解现场所在地的空运、海运、陆运等效能运输及运输工具买卖、租凭的价格等情况； (4)掌握当地的人工工资及附加费用等等影响报价的情况； (5)了解现场的地形、管线设置情况，水、电供应情况三通一平情况等等； (6)国际招标还应了解项目实施所在国的政治、经济现状及前景有关法律、法规等。 我公司进行现场踏勘的目的在于进一步了解招标人的意图和现 场周围的环境情况，以获取有用的信息并据此作出是否投标或投标策 略以及投标报价。 (二)工作目标 现场踏勘的基本目标是进行现状调查并对实际情形与书面资料进行对明和确认，确定采购单位的具体需求和采购单位对于项目需求的实际情况，以此来提高投标人的工作有效性和工作效率，此外现场踏勘还要完成下列工作： 1.索取基本资料，如家具安装、摆放的区域、周边交通、水电情况和社会环境等。 2.确认家具摆放具体空间、平面布置，选址选线周围的环境敏感点。 3.相关方联系人及联系方式。 作用 通过现场踏勘和摸底调查掌握准确的第一手资料不仅是制订科学的实施方案和风险分析的基础，也是准确拟定投标价格标准的依据。采购人一般会带投标人参观项目现场，并向投标人做出相关的必要介绍，其目的在于帮助投标单位充分了解项目的基本情况，以便合理计算投标价。在现场踏勘和摸底过程中，采购人还会就投标人所提出的有关投标的各种疑问做出口头回答，虽然这种口头答疑并不具备法律效力，但可以让投标人准确把握项目的具体情况以及存在的风险。投标人踏勘现场和摸底后对于“拿不准”和重要的问题可以以书 面形式向采购人提出疑问，并由采购人做出书面答复，这样就有法律 效力。 内容 (一)现场踏勘时应根据招标文件和技术要求、图纸等附件的要求，了解可利用的施工设备布置空间、开展作业的位置、供水和供电线路分布以及人员的食宿地点、安全通道情况、现场安全规定等。 (二)应对项目的实地考察和摸底进行记录。 (三)投标人踏勘现场需要摸底的内容包括现场交通情况，场地大小，是不是非常规，这方面是否需要增加费用，对于施工设备和料场的进场和垂直运输有没有影响，大型设备吊装是否困难等。 (四)当地的气候、地质、地理条件、现场降水量，需要的排降水设备等。 (五)现场是否可以搭设临时房，住宿和办公场所等。 (六)周边建筑物或场所是否对施工实施会有影响，是否要采取措施降噪，防尘等措施。 时间 现场踏勘的时间由采购人的招标文件决定。 如采购人在招标文件中注明组织集体踏勘并确定时间，我公司将在当天前往现场进行现场踏勘工作。 如采购人不组织现场踏勘，我公司将于获取招标文件1-2日后联 系采购人，并申请现场踏勘，如采购人同意再约定现场踏勘时间。 我公司将在获得许可后书面告知申请人具体踏勘时间和现场踏 勘内容、注意事项。 我公司承诺严格按照法律法规和相关流程进行现场踏勘。 现场踏勘申请表 项目名称 项目地点 踏勘接待 投标人 单位名称 联系人 电子邮件 电话 传真 参 与 人 员 名 单 签名 日期 (注：人员名单应注明姓名、身份证号码) 制度 (一)为进一步规范投标活动中的现场踏勘行为，提高投标文件 编制的效率与质量，结合我公司实际，制定本制度。 (二)现场踏勘工作应该遵循高效、便捷、公开、公平、工作、廉洁的原则。 (三)公司行政管理部门应当至少组织X名踏勘人员进行现场踏勘工作。踏勘人员应具备履行现场踏勘职责的能力，有特殊要求的，由行政管理部门自行决定。踏勘人员应当出具现场踏勘结论。 (四)行政管理部门针对投标活动的现场踏勘