吸烟亭建设投标方案（379页）（2024年修订版）.docx

吸烟亭 建设投标方案 目录 第一章 项目背景及需求分析 15 第一节 项目背景 15 一、行业背景 15 二、项目概况 17 第二节 项目需求分析 19 一、采购清单 19 二、服务要求 19 三、技术要求 24 四、其他要求 24 第二章 现场踏勘计划 25 第一节 现场踏勘目的 25 第二节 现场踏勘时间 26 第三节 现场踏勘制度 28 第四节 现场踏勘人员 29 第五节 现场踏勘流程 30 第六节 现场踏勘记录 31 第 三 章 项目管理机构及人员配置 34 第一节 项目管理机构 34 一、项目管理机构配备 34 二、项目组织架构 34 第二节 项目人员配备 36 一、项目人员投入情况表 37 二、管理人员汇总表 37 三、 拟派项目负责人履历表 38 四、 拟派 工程师 配置计划表 39 五、其他项目人员履历表 39 第三节 管理机构职能与人员职责 40 一、管理机构职责 40 二、人员岗位职责 48 第 四 节 项目管理模式 60 一、有效的管理原则 60 二、建立和实施完善的管理服务体系 61 三、培育高素质的员工队伍 61 四、加强项目的管理 62 五、实行时效工作制 62 六、全天候服务 62 七、建立人性化的服务标识系统 62 八、加强员工培训 62 第四章 项目管理规章制度 65 第一节 项目总体管理制度 65 一、项目经理管理制度 65 二、项目过程管理制度 68 三、项目绩效管理制度 69 第二节 人员管理制度 71 一、生产人员管理制度 71 二、运输人员管理制度 78 三、装卸人员管理制度 82 四、安装人员管理制度 83 五、售后人员管理制度 86 第三节 工作管理制度 90 一、采购管理制度 90 二、收货管理制度 92 三、验收管理制度 93 四、保管管理制度 94 五、养护管理制度 95 六、不合格品管理制度 96 七、退货管理制度 97 八、质量信息管理制度 97 九、用户访问、质量查询及质量投诉管理制度 99 十、有关记录和凭证管理制度 100 十一、业务经营质量管理制度 102 十二、质量管理培训及考核管理制度 103 第四节 档案管理制度 105 一、 档案的建立与收集 106 二、 档案资料的整理与分类 114 三、 档案管理制度 116 第 五 章 项目整体设计方案 126 第一节 吸烟亭整体设计要求 126 一、安装场地要求 126 二、运输要求 126 三、尺寸建议 126 四、排烟要求 127 五、配置要求 127 第二节 产品性能介绍 127 一、室内控烟室 127 二、室外吸烟亭 139 三、烟蒂收集器 140 第 六 章 整体供货实施方案 150 第一节 整体服务流程概述 150 第二节 供货实施阶段划分 152 一、成立项目部 152 二、前期准备 152 三、人员管理和组织 153 四、详细的供货计划 153 五、供货进度安排 153 六、产品运输 153 七、安装与调试 153 八、验收交付使用 154 九、售后服务 154 第三节 供货服务保证措施 154 一、沟通保证措施 154 二、合同质量保证措施 155 三、项目法管理保证措施 155 四、原材料质量控制措施 156 五、生产质量保证措施 156 六、产品运输保证措施 156 七、劳动力安排保证措施 158 第四节 供货主要工作措施 159 一、配送方案 159 二、 安装、调试、验收方案 180 三、应急供货预案 183 四、货物包装方案 189 五、货物保管方案 191 六、 进退场作业计划 193 第七章 项目包装运输方案 198 第一节 包装运输计划 198 一、供货准备 计划 198 二、 产品包装 计划 199 三、 产品运输计划 202 第二节 运输服务方案 203 一、方案设计原则 203 二、运输方案规划 204 三、运输发货流程 210 四、运输管理保证 212 五 、 运输 注意事项 214 第三节 运输组织机构 216 一、 运输组织机构 216 二、人员 岗位职责 217 三、 运输人员配备 221 第四节 运输保障措施 228 一、运输安全理念 228 二、 运输路线保障 230 三、 供货时间保障 230 四、 交货期控制措施 232 五 、 运输车辆配备 233 六 、 供货能力保障 238 七 、 安全运输保障 238 第八章 项目安装验收方案 250 第一节 产品安装方案 250 一、安装验收流程 250 二、施工技术方案 251 三、 安装交付措施 261 第二节 产品验收方案 262 一、产品 验收标准 262 二、 产品 验收人员 263 三、产品验收环节 264 四、 产品 验收方式 266 第九章 服务质量保障措施 268 第一节 质量保证承诺 268 一、设备质量承诺 268 二、交货承诺 269 三、技术服务承诺 269 四、价格承诺 270 五、违约赔偿 270 第二节 质量管理要求 270 一、质量方针 270 二、质量目标 270 三、质量管理的目的和内容 271 第三节 原料质量控制 271 一、采购产品质量控制 271 二、供货方的质量控制 272 三、采购有关人员控制 273 四、产品质量管理控制 273 五、产品质量保障措施 275 六、产品的检验（测）试验 279 七、仓储管理质量控制 280 第四节 质量保证措施 282 一、材料采购及验收保证措施 282 二、施工工艺质量保证措施 282 三、项目完工后的质量保证措施 284 四、建立严格的质量责任制 284 五、建立完善的技术档案管理制度 284 六、施工过程中的质量控制 285 七 、质量问题管理措施 286 八 、安全文明施工措施 288 第十章 售后服务方案 293 第一节 售后服务原则 293 一、以业务为中心的可行性原则 293 二、重在措施的可靠性原则 293 三、安全性及保密性原则 294 四、适应性原则 294 五、标准性原则 294 第 二 节 售后服务承诺 295 一、产品质保 295 二、售后服务响应 295 第 三 节 售后服务 团队 296 一、服务团队构建 296 二、服务人员配备 298 三 、部门工作说明 303 四 、售后服务管理制度 305 第四节 售后服务计划 308 一、质保期服务承诺 308 二、质保期 内 服务计划 309 三、质保期后服务计划 309 四、本地化服务 310 五、 售后服务流程 313 六、保修措施 315 七、 售后服务措施 318 八、产品 质保期限 332 九、 质保费用及质保条件 334 第 五 节 技术支持方案 336 一、概述 336 二、实施支持 336 三、 免费电话技术咨询 337 四 、现场服务 337 五 、合约定期 337 六 、及时提供产品和技术的更新信息 338 七 、标准化服务流程 338 八 、售后服务条款 338 九 、电子邮件热线服务 339 十 、与采购单位保持经常性的联系 339 十一 、 应急 响应时间 339 十二、备品备件供应 340 第六节 培训服务 341 一、培训计划概况 341 二、技术培训内容 342 三、培训进度表 342 第十一章 项目应急预案 344 第一节 应急供货措施 344 第二节 产品质量问题处理预案 346 一、目的 346 二、工作原则 346 三、适用范围 346 四、处置机构、职责 346 五、质量事件处置工作制度 347 六、现场应急处理 348 七、后期处理 348 八、日常应对措施 349 九、采购单位损失补偿方案 350 第三节 货物储存、运输应急预案 350 一、工作目标及原则 350 二、应急保障 350 三、处置措施 352 四、处置程序 352 五、具体方案 353 六、培训与演练 354 七、附则 355 第四节 保证供货应急预案 356 一、准备工作 356 二、组织过程 357 三、异常情况的处理 358 四、监察与处理 358 第五节 消防安全应急预案 359 一、指导思想 359 二、制定预案的目的 359 三、制定预案的依据 359 四、组织机构及职责 360 五、消防安全教育及培训 362 六、火灾事故应急措施 362 七、疏散基本常识 363 八、灭火的基本原则 364 九、应急物 资 366 十、注意事项 366 十一、责任追究 367 第六节 安全生产应急预案 367 一、 总则 367 二、 危险性分析 368 三、 组织机构及职责 368 四、 预防与预警 370 五、 应急响应 371 六、 信息发布 375 七、 后期处置 375 八、 保障措施 376 九、 培训与演练 376 十、 应急组织机构的纪律 377 十一、 附则 377 第七节 其他 应急处理方案 377 一、 交货数量发生变化处理方法 377 二、 技术人员不能按时到岗的处理方法 378 三、 货物交货初验时发现问题的处理方法 378 四、 运输难度大及解决方法 378 温馨提示： 本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述，如需查阅，请购买后下载。 说 明 一、如招标文件评分标准要求“项目理解及需求分析”详情可见本文第一章。 二、如招标文件评分标准要求“项目管理机构及人员配置”详情可见本文第三章。 三、如招标文件评分标准要求“项目管理制度”详情可见本文第四章。 四、如招标文件评分标准要求“项目整体设计方案”详情可见本文第五章。 五、如招标文件评分标准要求“项目整体供货实施计划”详情可见本文第六章。 六、如招标文件评分标准要求“项目包装运输方案”详情可见本文第七章。 七、如招标文件评分标准要求“项目安装调试方案”详情可见本文第八章。 八、如招标文件评分标准要求“服务质量保障措施”详情可见第九章。 九、如招标文件评分标准要求“售后服务方案”详情可见本文第十章。 十、如招标文件评分标准要求“项目应急预案”详情可见本文第十一章。 编制依据 一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。 二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、规程及技术标准。 三、 依照有关主要法律、法规： （一）《中华人民共和国政府采购法》 （二） 其他法律法规。 四 、行业规范、标准 （以下内容根据招标文件及项目实际情况进行修改） 第一章 项目背景及需求分析 第一节 项目背景 一、行业背景 （一）全球控烟大趋势 “ 烟草是全球人类健康的第一大杀手 ” 。这点没有任何争议。 根据世界卫生组织（WHO）的最新统计，全球每年因吸烟死亡的人数高达700万。除此之外，现有吸烟者中会有一半因吸烟而提早死亡。吸烟者的平均寿命要比不吸烟者缩短12年。 全球负责任的国家领导人们都意识到了烟草对人类的巨大危害。在这样的大背景下，世界卫生组织呼吁所有国家开展尽可能广泛的国际合作，控制烟草的广泛流行。2003年，世界卫生组织《烟草控制框架公约》（以下简称《公约》）得到世界卫生大会批准。目前，中国在内的181个 “ 世卫组织 ” 成员已经签署并批准《公约》。 制定《公约》的主要目的是提供一个由各缔约方在国家、区域和全球各级实施烟草控制措施的法律条款和框架，以便使烟草使用和接触烟草烟雾持续大幅度下降，从而保护当代和后代免受烟草消费和接触烟草烟雾对健康、社会、环境和经济造成的破坏性影响。《公约》的诞生标志着世界进入了一个烟草控制的新时代。人类在遏制烟草消费带来的死亡和健康寿命年损失方面，取得了重大突破性进展。 在世界各国的共同努力下，2015年全球成人吸烟率平均下降至21%，在全球，控烟已经成为不可逆转的大趋势。 （二）中国控烟大趋势 科学证据明确确定了烟草消费和接触烟草烟雾会造成死亡、疾病和残疾。吸烟是癌症、心血管疾病、呼吸性疾病和糖尿病等慢性非传染疾病的首位可预防死因。根据中国疾病预防控制中心最新统计，中国每年因吸烟死亡的人数高达149万。 2003年11月，中国政府正式签署《公约》。 2005年8月，全国人大常委会批准《公约》。 2006年1月，《公约》在中国正式生效。这意味着中国政府决心优先考虑保护公众健康的权利。 2016年8月26日，中共中央政治局召开会议，审议通过了《 “ 健康中国2030 ” 规划纲要》，这对全面建成小康社会、加快推进社会主义现代化具有重大意义。《 “ 健康中国2030 ” 规划纲要》对控烟提出了明确而具体的目标：全面推进控烟履约，加大控烟力度，运用价格、税收、法律等手段提高控烟成效。深入开展控烟宣传教育。积极推进无烟环境建设，强化公共场所控烟监督执法。推进公共场所禁烟工作，逐步实现室内公共场所全面禁烟。领导干部要带头在公共场所禁烟，把党政机关建成无烟机关。强化戒烟服务。到2030年，15岁以上人群吸烟率降低到20%。 截至2018年11月，全国已经有至少20个城市相继出台了公共场所禁止吸烟的地方性法规。其中北京、深圳、上海、西安等城市规定了室内公共场所、室内工作场所及公共交通工具全面禁烟。越来越多的城市，正在加入到 “ 无烟城市 ” 的大家庭中。 此外， 社会上 发生的一系列跟二手烟相关的社会热点事件，也大大增强了公众对二手烟危害的认知。譬如，深圳男子茶餐厅劝阻吸烟反遭殴打事件；郑州医生电梯内劝阻老人吸烟被诉事件；大学生诉铁路局二手烟事件……这些事件，最终法律 作出 了公正判决，正义得到伸张。随着公众对 “ 二手烟 ” 危害认识提高、健康需求日益增长，越来越多的人明确地向二手烟说 “ 不 ” ！ 二、项目概况 （一）基本信息 1.项目名称： 2.采购单位： 3.交货地址： 4.采购清单： 5.合同履行期： 6.质量标准： （二）需求状况 针对采购单位此次采购，我方在仔细研读招标文件的内容后，组织人员就采购事项进行了实地考察和分析，就采购单位的采购需求得出几点意见： 1.本项目需要采购的烟客驿站、吸烟亭等设备的主要用途是为了满足XX单位的 吸烟亭 建设的需要，本项目所采购的烟客驿站、吸烟亭等设备，经我单位现场踏勘发现我公司所能提供的相关设备能够完全满足XX单位的需求，解决XX单位的文明吸烟环境建设的需要。 2.本项目所采购的设备中其主要针对烟客驿站、吸烟亭的采购，因此其对于XX产品的质量和性能都有着很高的要求，我公司承诺我公司所提供的XX产品完全符合采购单位需求，能帮助XX单位提供更好的工作和生活环境，提高和改善空气质量，创建文明吸烟的环境。（各单位根据实际采购情况进行描述采购单位的现状需求） 第二节 项目需求分析 （根据招标文件及项目实际情况修改） 一、采购清单 序号 设备名称 规格 数量 单位 技术参数 1 2 3 4 5 6 7 8 二、服务要求 （一）交货时间： 合同签订 生效之日起XX天内安装调试完毕（具体按照采购单位要求）。 （二）交货地点 （根据项目实际情况） （三）包装和运输要求 1.包装 （1）包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定由我公司负责；由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由我公司负责。 （2）包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况（如暴露于恶劣气候等）和XX地区的气候特点。 （3）包装应牢固可靠，应考虑到运输过程中，可能受到的最大加速度所产生的冲击，产品不松动，不损坏、不变形。 （4）在包装箱外应标明采购单位的订货号、投标人发货号、产品到站名。 （5）随产品提供的技术资料应完整无缺，提供份额符合要求。每件产品应至少附有下列出厂文件：产品合格证、出厂试验记录、安装使用说明书（包括产品外形尺寸图及组件安装使用说明等）。 2.运输 （1）产品装运前，投标人必须与采购单位联系并取得同意后发运。 （2）投标人应根据项目情况，选择合理的运输方式，负责将产品分期分批运至指定的地点。 （3）产品在 到达目的地 后，采购单位将进行初步检查，根据提货单校对包装数量，检查产品包装情况，在装运中是否有损坏。 （4）开箱验收将在现场进行，若产品的质量和规格与合同不符或发现明显的或隐藏的损坏，采购单位将立即通知投标人，投标人应立即修复或更换损坏的产品，所需费用由投标人承担。 （四）安装、调试、验收 1.安装、调试 （1）中标单位需提供免费设备安装及调试，提供现场操作培训，保证设备正常工作； （2）接到采购人通知后在XX日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于中标人的原因不能完成安装和调试，中标人应承担由此给采购人造成的损失。 （3）应负责现场安装人员的安全管理并提供安装中全部所需的工具。 （4）安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，所有的软件和硬件必须保证同时安装到位。 （5）中标人免费提供合同货物的安装服务。 （6）中标人在投标文件中应提供安装调试计划、对安装场地和环境的要求。 （7）中标人在安装设备过程中，如需对场地进行拆装的，则拆装中所产生的一切费用由中标人负责，并且拆装后要恢复原样。 2.验收 （1）验收期限：自标的物交付之日起XX天内。 （2）验收标准： 1）货物的验收包括：数量、外观、质量、性能、随机备件备品、装箱单、随机资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产制造厂商。成交供应商对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由成交供应商自行负责。 2）按采购文件、供应商的响应文件、承诺及行业相关标准。 （3）中标人应提供合同货物的有效检验文件，经采购人认可后，与合同的性能指标一起作为合同货物验收标准。采购人对样品（如有）验收合格后，双方共同签署验收样品合格证书，在合同期限内采购人将对中标人提供的货物进行抽检验收，验收中发现合同货物达不到样品验收标准或合同规定的性能指标，中标人必须更换合同货物，并负担由此给采购人造成的损失，直到验收合格为止。 （4）投标人应于投标文件中提供合同货物的验收标准和检测办法，并在验收中提供采购人认可的相应检测手段，验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准，如若中标，经采购人确认后作为验收的依据。 （5）如中标人委托国内代理（或其他机构）负责安装或配合安装，应在签约时指明，但中标人仍要对合同货物及其安装质量负全部责任。 （6）验收费用由中标人承担。 （7）采购人根据招标文件内的技术参数、要求及运行情况等方面对产品进行验收，并有 权利 组织第三方专家组进行验收 （8）验收时需提供所有设备的产品说明书、组织培训记录表、试运行报告等，否则视为验收不合格。 （五）质量保证 1.中标单位保证合同货物是全新的，配件为原装的，完全符合国家有关质量标准和合同规定的质量、规格和性能的要求，并有货物 “ 合格证 ” 或 “ 产品质量保证书 ” ，严禁提供假冒伪劣货物，一经发现，采购单位有权解除本合同，且因此而产生的一切费用和责任由中标单位承担。 2.履行中标单位在其投标文件中的服务承诺。 3.若货物验收时货物质量不能满足要求，采购单位有权要求更换，同时有权提出索赔，所产生的一切费用（含所有检验费用）由中标单位承担。 （六）售后服务 1.中标单位需提供免费设备安装及调试，提供现场操作培训，保证设备正常工作； 2.免费质保及售后服务要求：项目质保期整体免费质保 XX 年。中标单位须XX小时内响应，XX小时内到达现场，XX小时内完成采购方提出的维修要求，如需更换设备或送修，必须在XX个工作日内解决，设备送修期间，成交供单位提供相同备用设备供采购方使用。其他未尽事宜按其投标人所提供的相应承诺执行。 三、技术要求 （一）产品技术要求 （根据项目实际情况） （二）质保要求 1.质保期 XX年。 2.质量保障措施（根据实际情况描述产品的技术参数要求及相关质量标准，重点描述项目核心产品的技术要求） （1）如技术要求中未特别注明需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范，则统一执行最新标准、规范。 （2）除招标文件中所明确的技术规格和品牌外，欢迎其他能满足本项目技术需求且性能相当于或高于所明确品牌的产品参加投标报价。同时在采购需求偏离表中作出详细对比说明。 四、其他要求 （一）服务标准 质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长XX天，质保期内因货物本身缺陷造成各种故障应由中标人免费予以更换，否则将扣除质量保证金作为对采购人的补偿。质保期满后，仅收取零配件成本费用，免人工费、差旅费，所涉及软件终身免费升级。 （二）服务效率 合同货物出现故障后，中标人接到采购人通知应在不超过XX小时内 作出 响应，不超过XX个工作日内解决故障。 第二章 现场踏勘计划 第一节 现场踏勘目的 踏勘现场是指招标人组织投标申请人对项目现场场地和周围环境等客观条件进行的现场勘察。招标人根据招标项目的具体情况，可以组织潜在投标人踏勘项目现场，但招标人不得单独或者分别组织任何一个投标人进行现场踏勘，投标人也可自行组织现场踏勘。投标人到现场调查，可进一步了解招标人的意图和现场周围的环境情况，以获取有用的信息并据此作出是否投标或投标策略以及投标报价。招标人应主动向投标申请人介绍所有施工现场的有关情况。投标申请人对影响项目施工的现场条件进行全面考察，包括经济、地理、地质、气候、法律环境等情况。 一、目的与作用 我公司进行现场踏勘的目的在于进一步了解招标人的意图和现场周围的环境情况，以获取有用的信息并据此作出是否投标或投标策略以及投标报价。现场踏勘是投标工作的基础，我公司人员以此获得第一手资料，直观认知并 辨识 设备安装的地址及其与周围环境、相关规划的协调性等；同时对设备的后续安装工作的进一步开展确立基本前提，其主要目的有： 1.项目地址及周边环境； 2. XX单位 的周边交通、水电情况和社会环境等； 3.设备主要安装区域； 4.项目实施地点周边环境敏感点情况； 5.项目相关联系人及联系方式。 二、工作目标 现场踏勘的基本目标是进行现状调查并对实际情形与书面资料进行对明和确认，确定采购单位的具体需求和采购单位对于项目需求的实际情况，以此来提高投标人的工作有效性和工作效率，此外现场踏勘还要完成下列工作： 1.索取基本资料，如设备安装的区域、周边交通、水电情况和社会环境等。 2.确认设备安装选址的具体位置、平面布置，选址选线周围的环境敏感点，安装具体施工方案等等。 3.相关方联系人及联系方式。 第二节 现场踏勘时间 现场踏勘的时间由采购人的招标文件决定。 如采购人在招标文件中注明组织集体踏勘并确定时间，我公司将在当天前往现场进行现场踏勘工作。 如采购人不组织现场踏勘，我公司将于获取招标文件1-2日后联系采购人，并申请现场踏勘，如采购人同意再约定现场踏勘时间。 我公司将在获得许可后书面告知申请人具体踏勘时间和现场踏勘内容、注意事项。 我公司承诺严格按照法律法规和相关流程进行现场踏勘。 现场踏勘申请表 项目名称 项目地点 踏勘接待 投标人 单位名称 联系人 电子邮件 电话 传真 参 与 人 员 名 单 签名 日期 （注：人员名单应注明姓名、身份证号码） 第三节 现场踏勘制度 第一条 为进一步规范投标活动中的现场踏勘行为，提高投标文件编制的效率与质量，结合我公司实际，制定本制度。 第二条 现场踏勘工作应该遵循高效、便捷、公开、公平、工作、廉洁的原则。  第三条 公司行政管理部门应当至少组织2名踏勘人员进行现场踏勘工作。踏勘人员应具备履行现场踏勘职责的能力，有特殊要求的，由行政管理部门自行决定。踏勘人员应当出具现场踏勘结论。  第四条 行政管理部门针对投标活动的现场踏勘程序按照以下步骤执行。  1.明确踏勘任务。投标活动中的现场踏勘，应明确我公司联合踏勘组，组织至少2名踏勘人员开展现场踏勘工作。 2.确定踏勘时间。踏勘人员应当在受理时书面告知申请人具体踏勘时间和现场踏勘内容、注意事项。  3.依法现场踏勘。踏勘人员抵达现场向申请人出示工作证后，依据现场踏勘的有关内容和行政许可操作规程的有关标准，逐一调查、核实、确认、检查、勘验现场情况，并以文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况，记录情况应当能满足现场踏勘要求的内容。 4.形成踏勘结果。根据现场踏勘情况，踏勘人员现场出具踏勘结论，申请人或经申请人授权的其他自然人应当在《现场踏勘结论确认表》（以下简称《确认表》）签字确认，拒绝签字确认的，踏勘人员需对拒签情况进行记录。踏勘人员在现场踏勘工作结束后1个工作日内将《确认表》及相关文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的资料提交至审批事项承办人。  第五条 现场踏勘完成后，行政管理部门应当及时对文字、录像、图片、录音及其他形式记录现场踏勘情况的文件按照归档范围收集齐全，进行整理、立卷，以备查阅。 1.拍照取证做到全方位，重要细节，公司外观。  2.做好现场检查相关记载。  3.注意踏勘人员言行端庄严肃热情。 4.检查前准备相关表格材料。 第四节 现场踏勘人员 我公司将组织不少于2名踏勘人员前往设备安装施工地点开展踏勘工作。 踏勘人员由行政管理部门选取，其中必须包括一名负责设备安装的相关技术人员，其他人员根据招标文件情况灵活选取。 现场踏勘人员明细表 序号 姓名 职务 职责范围 联系方式 身份证号 1 2 3 4 5 6 第五节 现场踏勘流程 1.向采购单位提出踏勘申请，得到书面许可后组织现场踏勘事宜。 2.明确踏勘任务，组织至少2名工作人员前往采购单位进行现场踏勘。 3.做好准备工作，包括但不限于项目的相关资料（招标文件、踏勘许可书、踏勘人员工作证件、踏勘情况记录表等），进行踏勘工作的工具（相机、笔记本、纸、量尺、计量检测工具等）。 4.在规定时间前往设备安装地点，进行踏勘工作。 5.踏勘内容包括但不限于项目地址及周边环境；项目周边环境情况；设备主要分布地点；设备安装周边是否满足施工用水、用电情况。 6.踏勘人员应严格遵守采购单位规章制度，不扰乱采购单位工作秩序。 7.现场向采购单位工作人员询问招标文件未注明的项目相关情况，并作书面记录。 8.踏勘人员做好现场记录、拍照等工作。 9.踏勘人员填写现场踏勘记录并出具踏勘意见。 10.填写现场踏勘确认单。 第六节 现场踏勘记录 项目名称： 项目地点： 踏勘人员： 踏勘主要内容： 踏勘人员意见： 踏勘人员签名： 日期： 附：现场照片若干 现场踏勘确认单（采购人留存） 项目名称 项目编号 投标人 经办人 办公电话 移动电话 备注 现场踏勘确认回执（投标人留存） 项目名称 项目编号 投标人 采购人 采购单位经办人 签字：（须加盖公章） 踏勘时间 年月日时分 备注 现场踏勘情况记录表 年月日