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温室综合管理与养护投标方案(323页)(2024年修订版).docx

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温室综合管理与养护投标方案 目录 第一章 项目整体策划方案 13 第一节 项目需求分析 13 一、项目概况 13 二、项目内容 14 三、项目特点 14 四、 服务要求 15 五、项目需求目标 17 第二节 总体服务计划 17 一、项目服务计划 17 二、 养护期内的服务承诺 17 三、质量方针 18 四、项目服务目标 19 五、养护质量标准 25 六、管理方式、管理措施 25 第三节 项目重难点分析 27 一、本项目重点、难点分析 27 二、解决措施 28 第二章 人员配置及管理方案 31 第一节 组织机构图 31 一、项目组织机构建立原则 31 二、 项目 组织机构的启动与高效运作 32 三、 成立项目组织机构领导小组 32 第二节 人员的配备 34 一、人员安排情况表 34 二、人员要求 42 第三节 人员管理方案 42 一、进行人力资源规划 42 二、管理人员技能掌握 43 三、员工晋升管理 45 四、绩效管理 46 五、薪酬与福利 48 六、建立和谐的员工关系 49 第四节 项目人员培训方案 50 一、培训目的 50 二、 培训工作重点 51 三、 培训宗旨 52 四、 培训种类和内容 53 第三章 物资装备及管理 59 第一节 投入主要物资计划 59 一、物资材料的进场计划、预案 59 二、材料的采购、检验和使用原则 62 三、材料的储存与管理 63 四、材料供应保证措施 64 五、劳动力用量计划及管理措施 65 第二节 物资设备的保养制度及维修措施 69 一、目的作用 70 二、管理职责 70 三、设备维护基本原则 70 四、设备维护的要点 71 五、设备的分类分级维护保养 72 六、机械设备保养维护措施 73 七、绿化机具维修保养 74 八、机械设备的停用管理 90 第四章 项目规章制度 92 第一节 项目 人员 规章制度 92 一、项目人员管理 规章制度 92 二、考勤管理 制度 93 三、仪容仪表 制度 94 四、职员行为规范 95 五、岗位培训学习 制度 96 六、工作人员管理制度 99 七、绿化工作管理制度 100 八、养护员工的打分评定制度 102 第二节 机械设备管理制度 103 一、设备管理员工作制度 103 二、操作人员管理制度 104 三、机具管理制度 104 四、设备技术资料管理制度 105 五、设备使用管理制度 105 六、农药、肥料、机械用具的使用管理 107 第三节 绿化养护管理制度及流程 108 一、绿化养护技术管理制度 108 二、绿化养护人员管理制度 109 三、清卫保洁管理制度 109 四、绿化养护平安管理制度 110 五、养护考核管理制度 111 六、养护档案管理制度 111 第四节 绿化养护安全生产制度 112 一、绿化养护安全生产管理 112 二、绿化养护安全生产操作规范 113 第五章 项目组织实施方案 122 第一节 展览温室养护 管理方案 122 一、 自然式植物群落配置 122 二、 水肥、修剪、病虫害防治 126 三、 专人专区养护 138 四、 时令植物 补植 141 五、 专类特色植物 养护 143 第二节 主题活动开展 方案 168 一、 花卉布置中节日氛围营造的基本内容 168 二、 植物 的选择 170 三、 花卉布置与周边环境的合理搭配 170 四、 运用不同的花卉色彩搭配 170 第三节 植物景观调整 方案 171 一、植物景观调整原则 171 二、植物配置规划策略 173 三、植物景观调整方案 175 第四节 后备温室的生产和养护方案 176 一、植物养护及物候记录 176 二、 花卉的管理与养护 181 三、植物 物候记录 186 第 六 章 植物园温室管养验收 189 第一节 验收内容、验收标准 189 一、验收内容 189 二、验收标准 189 第二节 验收流程 191 一、 竣工验收会议 191 二 、资料移交及归档 192 第 七 章 安全文明作业 保障措施 193 第一节 文明作业保障措施 193 一、指导方针 193 二、文明养护管理体系和保证措施 193 三、环境保护保证措施 198 四、文明养护措施 200 五、文明养护管理措施 205 六、文明养护实施方案 208 第二节 安全作业保障措施 210 一、指导思想 211 二、安全生产管理组织机构设置 211 三、健全安全生产管理制度 213 四、安全作业养护措施 223 五、安全生产保证措施 226 六、安全生产管理措施 227 七、养护用电安全措施 236 八、防火安全措施 238 九、高空作业安全措施 239 十、交通安全措施 240 十一、各类安全措施 241 十二、安全教育制度 242 十三、材料管理 242 十四、现场安全文明养护 243 第八章 服务质量及进度控制措施 247 第一节 项目进度计划 247 一、项目进度总体思路 247 二、项目进度管理的原则 248 三、项目进度管理的方法 248 四、项目沟通机制 248 第二节 进度控制措施 249 一、做好进场前准备工作 249 二、工程进度安排的原则 252 三、工程进度保证组织体系 252 四、工程进度控制 255 第三节 项目的质量控制 257 一、工作质量和工序质量的控制 257 二、工序活动条件的质量控制 258 第四节 质量等级确保措施 259 一、质量目标控制 259 二、组织保证 260 三、技术控制 260 四、物资质量控制 261 五、施工过程控制 261 六、经济保证 262 第五节 质量管理制度 262 第九章 项目档案管理方案 264 第一节 档案管理人员及职责 264 一、档案管理人员配备要求 264 二、 档案管理员职责 264 三、档案资料管理员安全岗位职责 265 第二节 档案管理工作流程、工作规范 266 一、工作流程 266 二、工作规范 268 第三节 项目服务档案管理制度 268 一、 档案人员岗位责任制 268 二、 档案保管制度 270 三、 档案复制制度 271 四、 档案 查阅 制度 271 五、 档案库房管理制度 272 六、 档案立卷归档制度 272 七、 文书材料 归 档制度 274 八、 档案移交制度 276 九、 档案保密制度 277 十、 档案鉴定销毁制度 278 十一 、 档案利用制度 279 十二 、 档案统计制度 280 第十章 应急预案 282 第一节 应急计划 282 一、 应急组织计划 282 二 、应急救援组织机构情况 282 三 、应急救援组织机构的职责、分工、组成 283 四 、应急预案的技术措施 292 第二节 绿化养护应急处理方法 298 一、指导思想 299 二、组织布置 299 三、灾害类型 299 四、应急及防护措施 299 第三节 绿化植物发生火灾应急处理 304 一、 做好防火工作及检查工作 305 二、 健全组织网络,落实各项防火责任制 305 三、 体应急措施 305 四、 应急和救援 307 第四节 绿化作业人身伤害事故应急措施 307 一、 人身伤亡事故一般类别 307 二、 预防措施 307 三、 应急响应及措施 309 第五节 高温季应急及防护措施 312 一、高温天气绿化养护作业注意事项 312 二、高温季节防暑降温知识普及 314 三、发生中暑的应急措施 315 第六节 冬季温室植物防寒措施 316 一、修补棚膜 316 二、增加覆盖物 317 三、温室周围熏烟 317 四、打扫擦洗棚膜 318 五、覆盖地膜或小拱棚 318 六、设防寒沟 318 七、双层薄膜覆盖 318 八、利用贮水池贮热 318 九、适时揭盖草苫 319 十、挂聚酯镀铝膜反光幕 319 十一、二氧化碳气体追肥 319 十二、合理灌水 319 十三、科学施肥 319 第七节 温室气害预防和解决方案 320 一、常见气害的种类及发生原因 320 二、气害的防治措施 322 温馨提示: 本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述,如需查阅,请购买后下载 。 说明 一、如招标文件 要求“项目整体策划方案”,详情见本方案的第一章; 二、如招标文件要求“人员配置及管理方案”,详情见本方案的第二章; 三、如招标文件要求“物资装备及管理”,详情见本方案的第三章; 四、如招标文件要求“项目规章制度”,详情见本方案的第四章; 五、如招标文件要求“项目组织实施方案”,详情见本方案的第五章; 六、如招标文件要求“ 服务质量及进度控制措施 ”,详情见本方案的第六章; 七、如招标文件要求“ 植物园温室管养验收 ”,详情见本方案的第七章; 八、如招标文件要求“ 安全文明作业 保障措施 ”,详情见本方案的第八章; 九、如招标文件要求“ 应急预案 ”,详情见本方案的第十章 。 编制依据 一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料 。 二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、规程及技术标准 。 三、依照有关主要法律、法规: (一)《中华人民共和国政府采购法》 (二)其他法律法规 。 四、行业规范、标准 ( 以下内容根据招标文件及项目实际情况进行修改) 第一章 项目整体策划方案 第一节 项目需求分析 一、项目概况 1. 服务范围:本项目服务范围主要有 展览温室养护 、 温室植物养管 、 主题活动开展 。 后备温室的生产和养护等。 主要包括: (1) 展览温室养护 展览温室的管理和运行温室植物养管:展览温室采用自然式植物群落配置,温室植物的日常养护工作包括水肥、修剪、病虫害防治等配套措施,采取专人专区养护的方式,并根据季节适时布置时令植物。植物管理工作包括植物登记、观测、分析和总结,以及日常养护的工作记录。四季花卉温室内分别展示食虫植物、多肉植物、兰花等热带水生植物等专类特色植物,养护要求高。 (2) 主题活动开展:结合各大节庆活动,如元旦、春节、“五一”劳动节、“十一”国庆等,增加景观布置内容,以丰富温室节庆气氛。布置内容以特色温室植物为主,如热带兰花、多肉植物、凤梨科植物和各种温室花卉等。 ( 3 )植物景观调整:随着温室植物的生长,内部的植物景观逐渐发生了变化,有的区域出现植物生长过密的情况,而有的地方则因为植物生长不良和死亡造成景观下降和空秃现象,因此需要逐年进行局部的抽稀调整以及景观重塑。 ( 4 )后备温室的生产和养护 以特色温室植物的引种保种和特色花卉生产为主,后备温室保存凤梨科、多肉、热带兰花、食虫植物和其他温室植物约 xxxx 余种(含品种),约 xxxxx 株,并对这些植物进行栽培养护、繁殖试验和物候记录等工作。同时为展览温室布置提供植物材料每年约 xxxxx 盆。 2. 服务标准:按照园林绿化行业的标准、规范进行养护服务。 二、项目内容 1. 项目地点: 2. 服务时间(履行期限): 3. 合同履行期限: 4. 交付地址 : 5. 交付日期: 三、项目特点 本项目为xx 植物园园内温室综合管理与养护 。项目要求难度大质量要求高,我司可借此机会充分展现自己的养护管理技术能力,创建出一个高效优质的项目。由于本项目规模较大,我司决心从养护开工起就立足高起点,严要求,严控总工质量关,为业主创建出优质的温室展览效果。 四、 服务要求 (一)现场条件及基本要求 1. 投标人必须按要求进行服务工作,服务期内项目经理不得私自更换。单位对服务人员的工作考核和各项规章制服必须落实到每个服务人员。 2 . 供承包单位使用的场地以招标人指定的施工区域范围为准,大型临时设施用地由投标人自行解决。凡需要使用该区域之外的场地,必须获得有关部门的批准或同意。承包单位如使用业主提供的保洁场所及机械设备,使用要求、租凭费用及合同由双方另行协商确定。 3 . 承包单位在进场后应自己落实服务工作所需的供水、供电、供气管线及计量表具安装。服务工作及运行管理承包工作中发生的水、电、煤等费用,应按每月的抄表数自行向有关单位支付。 4 . 负有对服务工作及运行管理承包工作区域内不属于本次工作范围的原有建筑、装饰、设备、绿化等的保护责任。 (二) 养护工人数配备需满足: 职称 绿化工初级 绿化工中级 绿化高级工 绿化工技师/养护师 总人数 人数 x 人 x 人 x 人 x 人 x 人 养护人员年龄须在 xx 周岁以下,其中年龄 xx 岁以 下的不低于 xx %;修剪人员需不低于 x 名;每年的人员流动必须不超过 xx %,项目经理、管理人员、植保人员、修剪人员及主要养护技术骨干要保持稳定,要保持最少三年不变,其他人员如有变动必须提前以书面方式报备温室管理中心;新招聘需经过养护公司和温室管理中心块面负责人共同面试。 1. 项目管理人要求: 年龄: xx 周岁以下 职称:中级职称及以上 经验:具有 x 年以上类似养护项目的从业经验 学历:本科以上 2. 项目管理人职责: 遵守国家法律法规,遵守上海植物园的管理制度和温室管理中心养护管理制度。 负责对温室养护进行全面的计划、组织、协调和质量控制。 负责编制年度和月度的养护计划和年度养护总结,书面提交温室管理中心。 负责对养护考核的结果和过程中存在的问题进行及时整改,整改时间符合温室管理中心的管理规定。 3. 其他要求 应有植保、花艺等方面的专家顾问的,有花艺制作经验和能力的;应有温室植物迁地保护或引(保)种经验和能力的;投标单位应承担展览温室专业养护经验8年以上的。投标单位曾有五星级公园、植物园养护经验,或两家及以上展览温室、生产温室管理养护经验。 五、项目需求目标 我 公司认真按照园林绿化行业的标准、规范、本合同的要求 进行服务。 第二节 总体服务计划 一、项目服务计划 热带花卉在我国受到气候条件的制约较多,热带花卉不易成活,温室综合管理一定程度上降低气候条件的制约,丰富花卉品种,在保证成活的前提下,规范化种植,还可以丰富观光绿化的项目带来更多人气。 在养护服务管理方面,合理修剪根据不同树种适时进行抹芽、抽枝、修剪、整形:修剪合理疏密得当,整齐美观。根据业主要求,对具有造型条件的树种进行艺术造型修剪造型率大于50%及时合理清理枯枝、病枝、残枝。剪口平滑,修剪的树枝、树叶重点路段做到随产随清,保持温室植物园园内卫生与整齐。 制定养护服务计划,合理控制养护温度。 二、 养护期内的服务承诺 我公司服务承诺我公司如能得到招标人的信任而中标,我们将以一流的质量、一流的水平、高效优质的服务,并按我们的承诺书完成合同中规定的全部工作内容,赢得招标人及社会各界的满意。 我公司加强养护巡查,发现有死苗、蔫苗,立即补植或采取挽救措施、确保整体 温室 绿化 整体 效果。 养护期内,严格执行 园林绿化 养护管理标准及实施细则中的各项规定,设专人坚持每日巡查,日常养护按照绿化面积要求以每 xx 平方米的绿地要有 x 人的原则进行人员配备;养护人员每日着装并携带工具出勤。 承诺所有 温室 植物在养护期满时成活率达到95%以上,保证让 招标人 满意。 承诺养护期内所有工作事项以保证 温室 苗木成活和改善景观效果为目的。 承诺积极配合日常考核和月集中考核制度,更好地体现我公司工作的自觉性和工作水平。 承诺严格执行国家相关养护管理规范和其他 招标人 合理的养护工作的要求。 养护到期之后,我公司免费为 招标人 培训 x 名以上养护专业技术人员。 长期为 招标人 提供免费的技术服务和技术支持,对于 招标人 的技术要求,我们保证在24小时之内 给予 解决,并且随叫随到, 绝不 拖延。 三、质量方针 坚持“规范化、精细化、科学化、日常化”的方针,努力打造养护示范项目,着力改善种植成活率,提高园林景观的外观质量。 依据国家有关标准、技术规程,制定养护管理标准、制度及管理办法并贯彻实施。 养护质量管理是实现园林绿化养护工作目标的保证,认真贯彻执行《园林绿化养护管理标准》和《公司项目管理办法》以及 招标人 要求,以提高园林绿化养护质量为中心,建立健全监督、检查机制,推行养护质量责任制。 我公司对从事养护管理工作的人员,均应制定相应的岗位职责和工作制度,明确职责范围,落实工作职责,尤其落实项目负责人责任制,积极组织技术人员学习、了解新技术、新工艺,提高养护管理技术人员的业务水平和工作能力。 日常巡查每天应至少二次,遇风雪、大风天气及重大节日等情况,应增加巡查频率,坚持徒步检查,以便能够准确发现问题。春、秋、冬季增加巡查频率,防止火灾的发生。 特殊检查是指暴雨、大风等自然灾害造成设施损坏其他异常情况时所进行的专项检查并做好记录同时迅速向 招标人 报告 。 四、项目服务目标 (一)我公司承诺:以最优质、专业的服务,为本项目营造舒适、整洁、优美的植物园园内温室综合管理与养护服务,并不断提高服务质量,满足招标文件养护服务要求的各项指标,特定指标如下; 序号 指标名称 指标 管理指标的具体内容 1 工作满意度 98% 上级领号、招标人方对我公司服务质量、团队感到的满意度 2 创建工作 100% 全体员工100%努力做好各类创建工作 3 安全事故发生率 0% 作业人员配证上岗,作业人员着反光衣工作,做到无重大安全事故发生,防微杜渐,防患于未然 4 员工上岗培训合格率 100% 人员培训合格后方可上岗作业,个人培训与集中培训相结合 5 即时达标率 100% 产生的垃圾即产即清 6 养护服务合格率 100% 养护服务达100% 7 档案资料建立完好率 100% 员工在岗率达100%,建立资料库,档案齐全,管理完善 (二)工期保证措施 养护 中,我们将根据 招标人 和有关施工规范、规程、精心编制实施性施工组织设计,确定合理的施工方案,科学规划,狠抓关键线路,突出重点,确保主体。同时总揽全局,统筹兼顾,科学管理,确保 项目 保质保量按期竣工。我们从以下几个方面,予以 有力 保证: 1. 从优化施工方案上保证 施工中要保持各分项施工交叉进行。因此有序分 层次地安排 各项施工是保证 管养 进度和 管养 质量的关键环节。 2. 分段进行,平行施工,抓好各工施工工序的交叉点,合理安排,重点突破。 3. 科学管理,优化施工组织,抓住关键工序,按地形整理、绿化种植、现场成品保护等专业分工,统一组织施工。 4. 必要时可昼夜施工,实行轮班制。 5. 从组织机构、资源配置上保证 ( 1 ) 调遣精兵强将,强化项目管理。在中标后,各级人员准时到位并根据 本项目 特点,确定优秀的专业化施工队伍;投入性能优良的施工机械设备按时进场,及时进行安装调试,确保按时开工。同时,项目所需资金拨付到位及时,保证 项目 的顺利进行。项目经理部按项目管理的各项要求开展工作,强化项目管理,强化施工全过程的监督、检查、指导。并选用优质的施工材料,提高 养护 质量,降低 养护 难度,避免返工。 ( 2 ) 为保证计划完成,我公司将选派曾经担任类似 项目 的项目负责人担任该 项目 的项目经理,该同志具有丰富的现场施工组织管理经验,能够合理规划,统筹安排,保证温室综合管理与养护 项目 工期按要求时间完成。 ( 3 ) 制定详细的材料采购计划,保证材料供应及时,专设材料供应组,专项负责材料采购工作,严格按照总体施工进度计划中要求的时间将材料运达现场。 6. 从 养护 计划上保证 ( 1 ) 统筹规划,确保施工计划的严肃性。 ( 2 ) 狠抓重点 工序 进度,确保按期竣工。 ( 3 ) 加强对种苗质量的采购、运输、保管和供应,确保 项目 的需要,坚决杜绝停工待料现象的发生。 ( 4 ) 严格按照工期横道计划进行 养护作业 的安排,结合各项技术措施计划,认真编制施工进度计划,加强 养护管理 的组织领导,严格按审定的施工组织设计合理安排施工,做到旬有计划,日有安排。重要 养护管理 要做好施工组织设计和 养护 计划并呈报 招标人 审批后才实施。充分利用有利条件和适宜季节,合理安排施工计划并呈报 招标人 审批后才实施工序,缩短流水作业步距,加快 项目 进度,以确保工期。同时经常检查施工进度计划的执行情况,及时修正施工进度计划,使施工进度计划随时具有指导生产的效力。关键线路的关键工序,在条件允许和保证质量的前提下,采用两班作业,加快施工进度,保证合同工期的实现。 7. 从工序安排上保证 ( 1 ) 采用先进的 养护 方法,合理安排施工程序;做好每个工序的准备工作,使各工序合理转序。 ( 2 ) 为最大限度地挖掘关键线路的潜力,各工序施工时间尽量压缩。各工种之间建立联合签认制度,保证各专业良好配合避免互相破坏或影响施工,造成工序时间延长。 ( 3 ) 严格控制各工序施工质量,确保一次验收合格,杜绝返工,以一次成优的良好施工质量获取工期的缩短。 ( 4 ) 制定详细合理的施工计划。抓住关键工序,对影响总工期的工序和具体环节给予人、财、物的充分保证,确保整个 项目 进行顺畅和连贯。 ( 5 ) 为了充分利用空间、时间,用流水段均衡施工工艺,合理安排工序。 8. 从安全生产上保证 ( 1 ) 贯彻国家安全生产政策和各类安全法规,增强职工安全法制观念,并认真组织贯彻落实制定的各项管理制度。 ( 2 ) 加强临时的防火措施和易燃、易爆物品的保管、领发制度,配备足够消防器材,发现事故隐患或苗头要及时排除,杜绝重大事故的发生。 ( 3 ) 严禁无证上岗。在施工过程中,特别注意用电安全,严禁在施工场地、宿舍区内乱接电线,防止触电事故发生。各分队成立安全小组,设专职安全员负责日常安全生产的检查和监督,以便施工顺利进行,确保工期。 ( 4 ) 安全质检人员应及时检查,隐患及时处理,做好检查记录,并有权对违章作业的下达停工整改指令。安全质检人员应在技术交底会上或每周检查会上对安全工作进行交底,并且要宣贯安全操作规程,使广大职工时刻保持警惕,严防事故的发生。 ( 5 ) 项目经理部负责与 有关单位 组织保持经常联系,取得支持,确保施工顺利进行,抓好宣传工作,取得附近 居 民的谅解和支持。 9. 从后勤供应上保证 加强机械设备和养护、维修、搞好职工食堂,防病治病,保障职工身体健康,保证正常出勤率,保障施工正常运转,确保工期。并保持一定的后备施工力量,以备必要时投入使用,从而保证进度计划的实现。 1 0. 从工作机制上保证 ( 1 ) 坚持项目领导跟班作业制度。发现问题及时处理,协调各工序间的施工矛盾,减少扯皮,保质、保量完成任务。 ( 2 ) 健全奖罚制度,开展施工竞赛,比质量、比安全、比工效、比进度、比文明施工、对保质保量安全完成周、月计划的施工队,给予表扬和奖励,反之给予批评、处罚,以提高施工人员的积极性。 ( 3 ) 抓住时机,掀起施工高潮,开展以比质量、比安全、比工期、比效益、比创新的社会主义劳动竞赛,掀起施工高潮。 ( 4 ) 每天下班前项目负责人召开碰头会,解决当天难点,每5天检查一次计划执行情况,每10天按班组评比一次,表扬先进,找出差距,迎头赶上,确保工期。劳动力注意机动调整,不至于出现劳动力闲置、窝工现象。 1 1. 从外部环境上保证 创造宽松的外部环境 。 加强与 招标人 的联系,正确处理好与 相关单位的关系 ,尊重当地风俗习惯,求得当地政府和居民的支持,争取得到各方面的全面支持和有力配合,为施工生产创造一个良好的外部环境,保证 养护 不受影响 。 积极主动同 项目 所在地建委、环保、城管、交通、派出所、街道、居委会等政府主管部门联系与沟通,得到他们的支持和帮助,为施工提供有力的支持 。 1 2. 从资金上保证 落实资金管理,以 项目 合同为准则,搞好资金的管理,督促、检查 养护 合同的执行情况,使财力能够准时投入,专款专用,保证施工生产正常进行 。 对 项目 中需用资金的施工阶段,要合理调配好资金的使用,使资金链不断流,充分运用公司自筹资金、预付款、施工进度的款、验收款的拨付合理使用,保证进度 。 五、养护质量标准 (一)种植图案美观,密度合理,时间适宜。 (二)松土施肥、浇水、治虫,保证植株健旺,花朵鲜艳。 (三)整洁,无明显杂物,杂草及时清除。 (四)及时去除残花、枯枝。整形树及时修剪,保持美观。 六、管理方式、管理措施 (一)明确目标,要让员工把精力都放在最有价值的事情 上:无论是做什么,没有一个正确的方向是难以取得成功的,所以在一个团队中有无正确的指导方向很重要。也就是目标,并且目标应该是重要的、具体的、具有行动导向并且能鼓舞人心的。当你设定的目标是务实的,会让团队明白努力的目的,也会让他们找到日常执行的焦点;短期目标一定要明确具体,有清晰的执行优先级,要让员工把精力都放在最有价值的事情上。 (二)做好规划做好科学规划、统筹安排:项目工作中,之所以出现过度加班的情况,一方面是因为团队做事效率低,另一方面是因为工作安排不合理,这就要求我们项目管理者们在工作时间内要做好科学规划、统筹安排,项目经理制定计划,跟踪项目进度,避免项目出现延期,减少加班的情。 (三)明确分工,充分发挥每个人应有的作用:管理人员根据每个人的能力和性格不同,每个岗位的环境和要求也不同,做出相应调整,让每个人都了解自己的地位,充分发挥每个人应有的作用。 (四)依据项目目标和关键结果划分工作优先级:每天每个员工都可能会有多个不同的跨项目任务需要去完成。这个时候,每个任务看起来都是重要且紧急的。制定一套定义明确的目标以及工作如何取得成果的想法或许能帮助你如何判断这些任务及项目的优先级。 (五)高效沟通,提高信息透明度:项目执行过程中的沟通非常重要,主要是为了确保项目进度的信息透明和对称。项目组定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。 1. 培养团队的deadline意识:在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,定好截止时间并确保任务能在截止时间前完成。 2. 分配任务并授权:管理人员要给下属分配任务并适当放权。首先管理人员制定计划,分配任务。管理人员和下属要根据个人能力和任务难度分担起解决问题的任务 3. 让员工参与进来:需要让员工参与同他们切身利益相关的计划和决策,需要给员工更多施展才华的机会,需要去尊重员工的看法。 第三节 项目重难点分析 一、本项目重点、难点分析 温室是发展花卉产业
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