停车场运营维护管理投标方案
目录
第一章 项目整体服务设想
13
第一节 项目需求分析
13
一、项目概况
13
二、工作要求
13
三、工作内容
14
第二节 整体服务设想
15
一、管理理念
15
二、管理策划
15
三、管理模式
15
四、管理机制设想
16
五、服务保证措施
17
六、
专业化管理实际效果
22
第二章 组织架构建立及人员管理
24
第一节 组织架构及人员职责
24
一、组织机构建立与运行
24
二、岗位设置及管理架构
29
三、岗位职责
30
第二节 相关表格
34
一、
项目人员配备表
34
二、
项目经理简历表
35
三、
其他管理项目人员履历表
36
四、
项目人员简历表
37
第三节 人员管理及人员培训
38
一、人员管理
38
二、人员培训
70
第三章 项目配置系统及设备
78
第一节 停车场系统介绍
79
一、管理前端
79
二、收费端使用
88
第二节 拟投入设备明细表
94
第四章
停车场出入场及收费管理
96
第一节
停车场出入管理
96
一、
入场管理
96
二、
出场管理
96
第二节
停车场收费管理
97
一、
收费标准
97
二、
收费方式
97
第五章
停车场系统及停车场安全管理
99
第一节
停车场系统管理
99
一、
快速进出管理
99
二、
便捷支付管理
99
三、
车位引导管理
99
四、
信息共享管理
99
五、
信息提示管理
100
六、
数据安全管理
100
七、
绿色节能管理
100
八、
实时监控管理
100
九、
可视服务管理
101
第二节
停车场安全管理方案
101
一、
安全管理方式
101
二、
管理服务目标
102
三、
方案实施
103
四、
智能安全管理手段
104
五、
车辆出入场安全管理
104
六、
场内停车安全管理
105
七、
人员安全管理
106
第六章
停车场保洁及停车场工程设备管理
108
第一节
停车场保洁管理
108
一、
服务范围
108
二、
保洁员岗位职责
108
三、
服务目标
108
四、
操作规程
110
五、
保洁工作管理规定
111
六、
保洁工作要求及标准
113
第二节
停车场工程设备管理
117
一、
检修、
维修目的
117
二、
运维工作
117
三、设备维修
118
四、
日常报修制度
124
五、
检修规程
125
第七章 停车场充电桩维保
135
第一节
停车场充电桩巡检
135
一、人员安排
135
二、检查内容与方法
135
三、充电桩使用维护规程及注意事项
140
第
二
节 巡查流程
及故障检测与处理
141
一、巡查流程
142
二、故障检测与处理
142
第三节 充电桩维护保养内容
148
一
、
充电桩维护保养
要求
及保养范围
148
二
、充电桩巡检保养记录表
150
第四节
充电桩维护注意事项
155
一、日常维护
155
二、巡检维护
156
三、操作规范
157
四、操作注意事项
157
五
、急停按钮的使用
158
第八章 车主关系维护执行方案
159
第一节
车主
服务
159
一、
服务目标
159
二、
核心定位
159
三、
三大服务理念
159
四、
四大服务特色
164
五、
服务内容与要求
166
六、
服务标准
168
第
二
节
车主
投诉处理流程和规范
172
一、目的
172
二、适用范围
172
三、处理职责
172
四、
车主
投诉处理流程
173
五、
车主
投诉处理措施
174
第九章 项目培训方案
176
第一节 培训计划
176
一、培训目的
176
二、培训原则
176
三、培训对象
177
四、培训时间
177
五、培训地点
177
六、相关表格
177
第二节 车场保洁培训
179
一、保洁人员行为规范培训
179
二、保洁设备与工具知识培训
182
三、保洁作业知识培训
213
四、保洁安全作业培训
221
第三节 车辆与车场安全管理培训
225
一、停车场常规工作培训
225
二、停车场突发事件应变培训
231
三、停车费收取培训
235
四、停车场消防系统与器材管理知识培训
238
第四节
培训考核与考勤
257
一、培训考核
257
二、培训考勤
258
第十章 项目管理制度
262
第一节 公司内部管理制度
262
一
、经营管理制度
262
二
、财务管理制度
266
三
、物资管理制度
269
第
二
节 常规管理制度
273
一、文档管理制度
273
二、公章管理制度
278
三
、项目协调制度
280
四
、办公用品使用制度
282
第
三节
停车场收费管理制度
285
第
四节
停车场使用
制度
286
一、停车管理
286
二、
治安、防火要求
288
三、交通管理
288
第五节 档案管理制度
289
一、档案人员岗位责任制
289
二、档案保管制度
290
三、档案复制制度
291
五、档案库房管理制度
292
六、档案立卷归档制度
293
七
、文书材料归档制度
294
八
、档案移交制度
297
第十一章 服务承诺及保障措施
298
第一节 服务承诺
298
一、
服务态度
——
主动
298
二、
服务技能
——
娴熟
298
三、
服务项目
——
齐全
298
四、
服务方式
——
灵活
299
五、
服务程序——规范
299
六、
服务标准——统一
299
第二节 服务质量保障措施
300
一、思想保证措施
300
二、组织保证措施
300
三
、现场督察保证措施
300
四
、经济保证措施
301
五
、项目激励机制
301
第十二章 应急预案
304
第一节
应急预案的分级管理
304
一、
预警
304
二、
分级
305
第二节
应急预案各项准备工作
306
一、
人员准备
306
二、
交通工具
306
三、
通讯工具
306
四、
应急用品
306
五、
防护用品
307
六、
人员的分类
307
七、
人员职责
307
八、
专业知识
307
九、
应急启动
308
十、
应急行动
308
十一、
现场恢复
309
十二、
应急结束
309
十三、
应急抢修设备
309
第三节
成立应急领导小组
310
一、
目的
310
二、
工作目标
310
三、
工作原则
310
四、
快速反应、运转高效
310
五、
成立应急处置组
311
七、
功能小组
311
八、
职责和功能
311
九、
事件报告及处理程序
312
第四节
紧急火情处理
312
一、
消防应急准备工作
313
二、组织机构及职责
313
三、处置内容、程序
315
第五节
匪情或盗车处理
320
第六节
交通事故或收费纠纷处理
321
第七节
车辆停放时被刮或受损情况处理
321
第八节
对爆炸和可疑爆炸物品的紧急处理
322
第九节
对打架斗殴、流氓滋扰事件的处理
323
第十节
对突然死亡事故的应急处理
323
第十一节
对精神病、酒后闹事人员的处理
324
第十二节 停车场
防汛保障预案
325
一、
发生水侵事件时
325
二、
停车场雷雨天气保障预案
325
第十三节
突发疫情事件处理
331
一、
目的
331
二、
适用范围
331
三、
工作职责
331
四、
作业程序
332
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说明
一、如招标文件要求“
项目整体服务设想
”,详情见本方案的第
一
章;
二、如招标文件要求“
项目组织架构及人员管理
”,详情见本方案的第
二
章;
三、如招标文件要求“
项目配置系统及设备
”,详情见本方案的第
三
章;
四、如招标文件要求“
车辆出入场及收费管理
”,详情见本方案的第
四
章;
五、如招标文件要求“
停车场系统及停车场安全管理
”,详情见本方案的第
五
章;
六
、如招标文件要求“
停车场保洁及停车场工程设备管理
”,详情见本方案的第
六
章;
七
、如招标文件要求“
停车场充电桩维保
”,详情见本方案的第
七
章;
八
、如招标文件要求“
车主关系维护执行方案
”,详情见本方案的第
八
章;
九
、如招标文件要求“
项目培训方案
”,详情见本方案的第
九
章;
十
、如招标文件要求“
项目管理制度
”,详情见本方案的第
十
章。
十一
、如招标文件要求“
服务承诺及保障措施
”,详情见本方案的第
十一
章。
十二
、如招标文件要求“
应急预案
”,详情见本方案的第
十二
章。
编制依据
一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。
二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、规程及技术标准。
三、依照有关主要法律、法规:
(一)《中华人民共和国政府采购法》
(二)其他法律法规。
四、行业规范、标准
(以下内容根据招标文件及项目实际情况进行修改)
第一章 项目整体服务设想
第一节 项目需求分析
一、项目概况
(
一
)
本项目共设置有车位数
X
个,其中充电桩车位
X
个,普通车位
X
个。
(
二
)
通过专业的企业运营管理服务,为周边地块的居民提供更加便捷的停车设施,在满足居民出行需求的同时大大降低安全隐患,为周边居民的出行及安全提供便利的条件,并根据合同要求履行相关服务职责,保障项目正常运营。
二、工作要求
(
一
)
负责交通疏导、停车管理人员统一着装。
(
二
)
负责交通疏导、停车管理人员人身安全。
(
三
)
确保停车场内环境卫生干净整洁,及时清理场地内的废弃物。
(
四
)
按
采购方
要求实际需求安排交通疏导、停车管理人员上岗人数,根据本项目的规模及运营情况配备管理团队。人员包括项目主管、运营保障服务人员、清洁人员、安防值机人员等,每天服务时间为全天
24
小时,
中标公司
负责安排管理人员的交通、食宿,确保管理人员的安全。
(
五
)
各个岗位职责及工作内容包括但不限于以下内容:
序号
名称
内容
1
车场运营服务人员
负责车场出入口、停车区域及周边场地停车相关巡查,场
内车辆疏导及停车相关事宜咨询
2
公共场所清洁人员
负责停车场停车区域及公共区域如卫生间、通道、电梯等
卫生清洁
3
监控值机员
负责停车场监控及设备日常维护监控信息调取
4
场地运行保障
人员
负责停车场环境卫生、物资管理等相关工作
,
配合辅助场地主管完成
5
停车场场地主管
负责该停车场运营工作,人员调度,车场投诉,应急事件
处理等
三、工作内容
(
一
)
中标公司
负责停车管理、交通疏导指挥工作。乙方必须做到合理疏导、合理利用停车场地,极大满足停车需求,达到停车有序、车辆入位的目标。服务人员须使用文明礼貌用语,为停车人指导停车场出入口。并且还需负责停车场内的消防、通风、给排水、环境卫生等工作内容,环境卫生达到标准。
第二节 整体服务设想
一、管理理念
倡导
“
管理和服务相结合,以服务为主
”
的理念。
在管理学中,管理和服务似乎是辩证的矛盾统一体,只有将两者有机地结合,方能实现管理和服务水平的同步提升,并获得持续改进。尤其是以提供运营服务、
培训
服务及其他
停车场
运营
管理
等服务,其必须依照有关法律、法规、政策及服务合同赋予的权力和责任行使职权和承担责任,实施对人员、管理程序的管理。没有管理,服务只是
一句空话
,服务要靠管理来实现。但是,我们必须明确,管理是手段,服务才是目的,管理的最终归宿是服务。通过有效的管理,达到为所服务单位、委托方服务的目的。
二、管理策划
在全面执行国务院颁布的相关法律法规的前提下,以管理和服务两个中心为支撑点,为所服务单位提供优质的管理和服务,来营造安全、舒适、方便的工作环境。
三、管理模式
(一)
统一管理标准:严格执行公司有关标准及公司各项规章制度。
(二)
统一管理理念:以人为本,服务为主,注重对各级工作人员的关心、激励、挖潜,做到人尽其才,在外派工作人员上则是以所服务单位的服务为焦点,对所服务单位的合理需求给予最大限度地满足。
(三)
统一服务意识:创新性、全方位的服务意识,想客户之未想,急客户之所急,通过不断创新服务内容、服务方法来满足不断转变观念和不断扩展需求的顾客。
(四)
统一管理目标:
“
接一客户,创一方文明,保一方平安,树一个品牌。
”
(五)
本公司将着力实施品牌战略和形象工程,进一步倡导我们管理实践中一直坚持的科学发展观,信守
“
服务第一、客户至上
”
的经营方针,通过专业精细化管理,确保
停车场
运营有效,突出社会科技建设,从而提升城市科技形象,达到社会效益、环境效益、经济效益良性循环发展。
四、管理机制设想
(一)实行目标管理责任制
目标管理责任制就是将项目的管理目标、经营目标以量化形式作为重要职责交托给相关的责任人,并将目标的实现与责任人切身利益(工资、奖金、岗位升迁)挂钩。
(二)激励机制
公司将采取事业激励、量化目标激励、效益激励等方式,让服务的效果与全体服务人员的切身利益挂钩,从而调动员工的积极性,挖掘员工的潜能,最大限度地发挥全体员工的积极主动性,进而达到服务水平。
(三)公开服务制
所有服务工作均向所服务单位公开。
(四)首问责任制
任何员工在接到咨询、投诉、求助时均负责将问题解决完毕方可获得公司认可。
(五)应急预案制
我方将根据
停车场
运营
管理
的特点,针对焦点、重点、难点、突发事件建立应急预案制度,一旦发生突发事件或重大事件或焦点事件出现,立即启动应急预案,让突发事件处理变得科学、有序、及时、高效,确保万无一失。
(六)监督机制
所服务单位建立监督机制,定期不定期对
停车场
的运营情况进行监督与指导。我司将保持与所服务单位的高频次的沟通,确保信息传达及时,监督效果
突显
。
(七)自我约束机制
制定项目廉洁自律基本要求。项目全体员工严格遵守道德标准、行为规范和员工守则。
五、服务保证措施
(一)基础管理
运营计划制订率
。结合项目的实际情况,编制运营管理方案、年度管理计划、年度费用预算和决算报告。
(二)收费标准、管理规定公示
在出入口设置明显的收费价目牌(表)和停车收费规则(收费价目牌(表)注明收费单位名称、计费单位和收费标准、投诉电话)、停车库管理规定,入口设必要的警示标识。
(三)制度覆盖率
建立完备的项目运作制度,包括但不限于财务控制、收费、车辆管理、秩序维护、保洁、设施设备、值班制度、应急预案等。
(四)记录完整率
按规定建立项目资料目录并按目录建立项目档案,档案材料由专人负责。按照标准格式装订,按类别储藏放置,无破损、无污垢、无缺失。
(五)员工培训覆盖率
制定项目《培训计划》,包含重点专项培训,《培训记录》覆盖所有岗位及人员,频次不低于1月1次,达到预期效果。
(六)工作检查覆盖率
根据检查频次有效实施,检查发现问题能按时整改、有跟踪、有验证,得到闭环。
(七)工作环境整洁率
工作环境整洁、现场管理有序、责任落实到人。
(八)工作报告及时率
每周向车主方提交工作周报,每月向车主方提交工作月报。包括但不限于重点工作完成情况、突发事件、优秀事迹、下阶段重点工作等。
(九)首问责任制执行率
落实首问责任制培训和检查机制。
(十)停车秩序维护管理
24小时运作。提供24小时全天候服务,保证在任何时间段,规定工作岗位上均有员工。
(十一)通畅指标
根据地区特点合理安排不同时段的人员投入,持续对员工进行培训,对应急预案进行定期演练,确保服务过程流畅高效。
(十二)交通指挥规范率
员工正确使用交管部门规范的交通引导手势疏导车辆,保证停车场/库内车辆沿正确行驶顺序行驶,及时制止车辆逆行。
(十三)
现场巡视及时率
安排专人实施现场巡视,检查车辆停放情况、车库公共设施设备、停车设施设备、标识标牌等的完好情况,并做好检查记录,发现损坏及时上报。巡逻检查间隔时间不超过1小时。
(十四)交通阻塞处理及时率
发现车辆故障造成交通阻塞时,组织人员快速到场疏导,同时通知故障牵引车到场。
(十五)车辆刮蹭处理及时率
车辆发生剐蹭时,员工在5分钟内到达现场进行现场秩序维护和处理。
(十六)车辆安全
运用车辆识别系统核对出库车辆;秩序维护设置横向区域巡视岗覆盖停车库/场,配合纵向巡视岗提示车主规范停车,对安全隐患及时处置。
(十七)夜间停车管理
引导过夜车集中停放,向周边小区积极推广夜间停车。
(十八)标识管理覆盖率
建立标识管理台账,标识清晰、有效、无明显错漏。
(十九)消防安全管理
消防管理及时率
。消防安全责任人明确,项目无明显安全隐患(消防通道畅通、停车区域无易燃易爆物品、消防器材完好),消防点检每月1次全覆盖。
(二十)安全责任事故
通过对辖区危险源的评估和工作规程的设定,及定期的安全培训、演练和检查,确保无安全责任事故。项目安全规程覆盖岗位各项工作,员工书面确认。
(二十一)停车收费
收费规范执行率
。员工收费使用规范手势欢迎和送别,使用规范用语唱收唱付,向车主提供足额发票。
(二十二)收费速度
确保收费员培训后测试收费速度后上岗,内部抽查收费速度并记录、改善。定期对收费系统设备综合性能进行检测、跟进维护效果,确保设备性能。
(二十三)
票款安全
保证每天备用金、发票与台账相符率100%。停车收入足额入账,不发生因收费系统、收费员问题或其他原因造成票款流失的现象。
(二十四)款项确认
每日收取停车场收入后全额缴交并确认。
(二十五)收费报表及时率、完整率
每日完成收费日报,附收费系统报表、特殊情况说明等证明文件。每月完成收费月报,包括各项停车收入,分析收费变化情况。
(二十六)停车管理设施设备
设施设备台账完整率
。收费系统建立台账、保养计划、维修保养记录。
(二十七)保洁
保洁覆盖率。通过日常保洁工作单和专项保洁计划的实施,确保服务区域全覆盖、无盲点。
(二十八)停车库保洁KPI指标达标率
确保保洁人员投入充分,保障耗材供应及质量,建立项目内部自查机制,发现问题及时整改。
(二十九)突发事件处理
应急预案完整率
。
通过合法有效的方式解决突发事件。编制并不断完善各类突发事件应急预案,组织应急预案演练,其中消防类预案演练全年不少于1次。
(三十)突发事件通报率
及时处置和向
车主
方报告运营管理区域内的重大事项,确保停车库管理范围内安全有序。
(三十一)投诉处理及时率
投诉处理及时率。在收到与服务有关的投诉后,立即展开调查,并且在24小时内提交一份真实的报告,报告的内容包括投诉发生的时间、地点、具体情况及采取的措施,如已经处理,则包含处理结果。
六、
专业化管理实际效果
(一)
提升服务品质。在专业化运营管理模式下,专业的管理团队、统一的形象和标准、高效优质的服务,嫁接智慧科技,
有力
提升停车场综合服务水平和品牌形象。
(二)
规范车辆秩序。有助于避免停车场的混乱与拥堵,缩短停车时间,保证交通顺畅,并可有效优化停车场的停车环境,规范静态交通秩序。
(三)
保障停车场安全。专业化管理对于完善停车场管理制度,优化停车环境,提升停车场整体管理水平,以加强保障停车场安全与车辆安全。
(四)
提高停车效率。可根据动态交通进行合理分流,充分利用区域停车资源,把车辆指引到就近就便停车位,达到渠化处理效果。确保地面及车库进出口道路畅通。有助于提高整体交通系统的运行效率,尽快地疏散驶离的机动车流,确保动态交通通畅。
(五)
缓解交通拥堵。减少无效交通,改善交通环境;减少尾气排放,节约能源消耗,实现良好的社会效益,充分体现停车管理的职能作用。
(六)
增加经营收益。借助于规模效应,能取得经济利益同时,也能实现更多的社会效益。
(七)
减少收入流失。运用智能设备,对停车场进行收费管理,减少停车场人员成本。
第二章 组织架构建立及人员管理
第一节 组织架构及人员职责
一、组织机构建立与运行
(一)主要步骤
1.确定组织目标:项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。
2.确定项目工作内容:
(1)根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。
(2)如进行实施阶段全过程项目管理,工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。
3.组织结构设计:
(1)合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次:一是决策层。由项目负责人和其助手组成,要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策。二是中间控制层(协调层和执行层),具体负责规划的落实,目标控制及合同实施管理,属承上启下管理层次。三是作业层(操作层),由现场人员组成,负责具体的操作工作。
(2)配置工作岗位及人员。
(3)制定岗位职责标准与考核要求。
(4)制定工作流程与考核标准。
(二)具体要求
1.要明确各部门责权:在项目组织机构中,项目人员与组织多种关系共存,行政隶属关系、业务关系和工作责任被剥离。在这种多维度沟通交织在一起的情况下,当事员工就有了多身份,这使得管理关系的协调变得异常复杂,处理不当将会产生责任推诿或者多头管理等问题,为了避免这些问题的出现,明确各部门职能和各员工的责权显得尤为重要。
2.要保证项目人员能力素质充分发挥:在项目组织机构中,组织架构能否发挥作用,管理人员的能力素质是关键,所有组织管理模式归根结底是对人的使用,着这种模式下,对项目负责人的要求愈加提高。项目负责人一方面要协调所服务单位需求,一方面要保证与公司总部的规范性对接,同时还要抓服务品质。这要求项目负责人具有较高的人际协调能力、领导与决策能力、组织管理能力、较高的工作热情和对突发情况的应变能力等,完美的人才是不存在的,而本行业对高素质人才缺乏吸引力,难以招聘到高素质人才,因此保持对现有人才有效培养和储备,才是项目人才持续有效发挥专业技能的有效方法。
3.要保证信息的有效传递:信息在传递过程中容易发生变异或延迟。在项目组织机构的架构中,一个任务地完成需要多个部门的协作,信息传递的维度要多于职能式组织架构。在缺乏规范化管理的环境中,信息的传递容易受到人际关系的影响。因此建立公司信息管理系统,打破人际关系建立的交流网络,从整体上保证信息传递的速度、全面性和真实性,有助于促进各部门高效沟通和协作,从而保证服务质量。
4.要保证投入资金的监管:此严格控制资金使,保证每一笔钱都花在刀刃上是提高项目利润率的有效方法,管理需要对项目负责人进行一定的放权,公司在下放资金权利的同时应当制定相应的监管措施,除了要加强细化常规的财务监管外,还可以通过对实施不定期巡检来核对上报的资金使用情况。
(三)
建立项目组织的步骤
1.
确定组织目标
项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。
2.
确定项目工作内容
根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。
如进行实施阶段全过程项目管理,工作划分可按设计阶段和实施阶段分别归并和组合。
3.
组织结构设计
(1)
确定组织结构形式。
(2)
合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次:
一是决策层;由项目经理和其助手组成,要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策;
二是中间控制层(协调层和执行层),具体负责规划的落实,目标控制及合同实施管理,属承上启下管理层次;
三是作业层(操作层)。由现场人员组成,负责具体的操作工作。
4.
配置工作岗位及人员。
5.
制定岗位职责标准与考核要求。
6.
制定工作流程与考核标准。
(四)
项目管理模式与目标
1.
项目管理模式
(1)
按照PDCA循环管理模式,严格实行计划一执行一检查一处理的管理循环。建立科学的绩效考核体系,全面实行目标量化管理,做到责任到位,目标到人。项目经理、主管每天每周制定工作计划,随时对下属进行检查、纠正,保证工作做到旧结日清。
(2)
每月各单位相互学习评选敬业爱岗优秀员工。从而打造
“
纪律严明、敬业爱岗、行动快捷、服务细致
”
的专业化服务团队。
(3)
与采购方建立科学的质量反馈系统。每月项目主管与图书馆单位联系签回本月考评情况表。公司根据考评情况制定当月工资绩效。
(4)
制度管理人员根据具体情况制定相应管理制度,严格按照规章制度执行,奖惩分明。
(5)
针对不同岗位进行专业技能培训,提高专业服务技能。通过系统的培训学习让各岗位都能掌握各项专业技能,更好地为采购单位提供专业优质的服务。
2.
管理目标
我公司依据多年相关项目的经验积累,总结出了对于大型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。
本次项目建设的管理内容主要包括组织人员管理、风险管理、文档管理、范围管理等方面,这些内容贯穿于项目的整个生命周期。
(1)
组织人员管理
为了确保项目的顺利实施,需要建立统一的项目管理组织、清晰的组织结构和合理的人员配备,同时制定该项目的各项工作制度、明确相互的关系和责任,精心组织项目准备和项目实施工作。本部分工作包括了对组织和人员的一系列协调和管理工作。
(2)
风险管理
由于项目的复杂性和一些
问题的不可
预知性,项目的实施存在风险。风险管理主要是根据我公司的项目经验,提出该项目中存在的主要风险、风险后果及风险的预防措施,尽可能地规避风险或减少风险发生的可能性,并提出应对风险的措施。
(3)
文档管理
文档作为管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考、软件维护支持和历史档案,对项目重要性是不言而喻的。因此文档的管理是项目管理的一个重要环节,我们在项目的每个阶段都会产生相应的详尽的文档,并指定专人管理。
(4)
范围管理
需要准确定义项目的范围,以及对项目的工作范围进行有效的管理和控制。
(5)
成本管理
该项目的成本管理,不仅是采购人或供应商的费用预算和费用计划,而且是与项目进度相配匹的投资或投入控制。
(6)
沟通管理
对项目的项目会议等沟通活动进行管理,有效地协调和沟通项目组的各个组成部分。
二、岗位设置及管理架构
(一)岗位设置
1.
停车场主管
X
人,负责停车场的整体管理工作。
2.
值班人员
X
名,早、中班
停车场运营维护管理投标方案(334页)(2024年修订版).docx