宣传资料制作及宣传活动策划方案（技术标_405页）（2024年修订版）.docx

宣传资料制作及宣传活动策划方案 目录 第一章 项目实施方案 5 第一节 各部门日常工作规范 5 第二节 宣传活动策划工作 14 第三节 技术方案 14 第四节 宣传资料制作业务保障措施 14 第五节 项目组织架构 17 第六节 岗位职责人员日常工作规范 17 第七节 服务宗旨 22 第八节 业务保障 23 第九节 制作管理制度 25 第十节 仓储管理制度 33 第十一节 消防管理制度 41 第十二节 费用控制制度 43 第十三节 供货服务承诺 48 第十四节 采购需求响应概况 58 第十五节 主要供应方法及技术解决方案 69 第十六节 培训制度 76 第十七节 人员管理措施 79 第十八节 安全管理制度 81 第十九节 进度计划方案 90 第二十节 进度保证措施 91 第二章 工作流程 96 第一节 宣传活动策划流程 96 第二节 公司工作流程 99 第三节 宣传资料供应工作环节 100 第四节 宣传活动货物工作环节 129 第五节 宣传品制作步骤 157 第六节 摄影拍摄剪辑的程序 161 第七节 策划部业务流程 240 第八节 策划主管分析表 242 第九节 策划、制作、安装供应工作环节 245 第三章 质量保证措施及承诺 249 第一节 宣传活动质量管理保证措施 249 第二节 宣传活动策划实施及履约验收质量保证承诺 255 第三节 项目质量控制措施 264 第四节 制作质量保证 267 第五节 质量体系保证 272 第六节 服务质量保证承诺 276 第七节 包装质量承诺书 277 第八节 质量控制管理措施 278 第九节 供应货物质量保证措施 279 第十节 供货质量管理体系、质量标准 280 第十一节 违约责任承诺 284 第十二节 服务质量保障措施 285 第十三节 内部考核及奖惩制度 299 第四章 应急预案 323 第一节 节假日及活动执行措施 323 第二节 有需求时间紧、任务重的解决方案 324 第三节 应急制作 325 第四节 原材料应急采购措施 326 第五节 有多采购订单并行的解决方案 326 第六节 有突发需求的解决方案 327 第七节 有需求时间紧、任务重的解决方案 328 第八节 应急服务应对方案 329 第九节 充气拱门安装安全防范措施 359 第十节 宣传策划应急服务方案 361 第十一节 应急服务措施 362 第十二节 针对本项目应急与安全保障措施 365 第十三节 应急情况安全保障方案 376 第五章 售后服务方案 386 第一节 售后服务 386 第二节 售后服务响应 387 第三节 售后服务响应承诺 388 第四节 售后服务承诺书 390 第五节 后期服务保障承诺 392 第六节 宣传活动策划售后服务方案 393 第七节 售后服务方案 398 第八节 售后服务承诺书 399 第九节 服务响应承诺 402 第十节 技术服务、售后服务方案及承诺 403 项目实施方案 各部门日常工作规范 客户部职能： 直接与客户发生接触，负责接洽客户，协调客户与公司之间的关系。 向客户提取有关必须资料，负责与客户联络及信息反馈，通告宣传进展情况。 公司公共关系维护等相关工作。 负责本部门输出物的整理、存档和保密工作(包括客户资料)。策划部职能： 1.全面负责策划部相关工作，负责一切项目的策略制定、方案撰写等工作； 2.协助并指导客户服务部完成客户接洽与商谈工作； 3.协助并指导文案、设计师完成宣传创意；4.对具体业务策略执行的了解与跟踪； 5.根据策略方案的总体指引，进行具体的宣传文案的创意撰写。设计部职能： 1.部门职能 1.1分析策划需求，充分理解策划意图，设计和创作项目平面方案； 1.2负责各类户内户外等各项宣传设计； 1.3负责与制作部、供应部充分接洽，确保设计方案的准确实施 1.4负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。 2.岗位描述 2.1设计总监 主要职责：负责各项业务设计与设计执行工作 直接责任：对各项业务的设计质量与执行结果负责直接工作： a带领并指导重要品牌的创意构思及执行，保证并监督设计部的作品质量； b协助客户部及策划人员共同制定客户计划的整体解决方案并形成统一策略； c负责带领设计团队并对部门成员进行专业培训和指导； d制定、规范规划设计部操作流程及工作程序，协调部门工作、学习； e负责选聘、任用和考核设计部人员； f上级领导安排的其他工作。 2.2设计师 主要职责：具体业务的创意与设计工作 直接责任：对设计工作的流程、质量与执行结果负责直接工作： a分析策划部、客户部提供的基础设计创意资料； b依照宣传计划的要求，配合消费者的心态，完成设计方案； c参加各项业务内部创意、设计讨论会； d参加重要业务的策划、创意与设计提案会； e完成设计总监布置的其他工作任务，同时负责本部门设计助理的培养和管理； f上级领导安排的其他工作。2.3设计助理 主要职责：具体业务的创意与平面设计工作 直接责任：对设计工作的流程、质量与执行结果负责直接工作： a协助设计师、设计总监完成创意设计方案； b完成设计师、设计总监布置的各项工作任务； c参与各项业务内部创意、设计讨论会，并做与设计相关的会议记录； d收集并整理优秀设计作品信息； e上级领导安排的其他工作。制作部职能： 1.部门职能 1.1充分理解设计意图，准确确认选材，高质量完成项目产品制作； 1.2接洽客户部、设计部、安装部人员，制定合理工期，按时完成工作任务。 1.3对材质运用、制作时间、安装工艺全方面进行了解。 2.岗位描述 2.1技术工程师 主要职责：负责各项产品制作的技术指导 直接责任：对各项业务的制作质量与执行结果负责直接工作：全面负责制作部的人员按计划推进工作；负责向制作人员分配工作任务； 重点督促和保证制作策略的实施和技术指导；对制作人员定期进行技术培训。 2.2制作组 主要职责：负责各项宣传物料的制作执行工作直接责任：对各项制作质量与执行结果负责直接工作：服从上级安排，合理安排工期； 按设计要求，正确选材及实施制作工艺； 严格控制质量及原材料的合理利用，做到对原料有问题及时上报，合理利用不浪费，完成后及时做好检验检查。 工程部职能： 1.负责每周定期向上级领导汇报当周完成和进行的主要工作，及下周的工主要工作安排。 2.宣传后期制作后期加工，宣传安装前，应对安装现场进行实地勘察，对供应工艺及安全因素进行全部准备。 3.熟悉各项宣传业务的供应工艺，熟练操作宣传制作机械。 4.高效完成安装工作。 5.合理利用材料。在确保安装质量的基础上，合理选用材料，节约成本。 6.看懂图纸，熟练、安全操作各种安装工具。 7.熟悉安装规范。 8.善于处理各类安装问题，有现场处理解决安装问题的应变能力。 9.按照图纸，逐项、清理、核对预安装宣传产品及五金等辅料。 10.由于设计或质量问题而影响到安装时，要善于与客户沟通并耐心解释，当场解决不了的问题，应迅速向客户部反馈，商定政策答复客户。 售后部职能： 客服部： 1.积极响应售后问题，及时与客户沟通，了解具体情况 2.与相关问题部门进行协商，商定最佳解决方案及时回复客户协商确认。 3.处理好售后时间把控，做到及时快速。 4.处理交接工作，以便顺利无误进行售后维修等服务。 维修组： 1.协助客服组商定工艺及工期。 2.及时完成售后维修服务，专项专人。 综合部职能： 财务部职能： 1.1财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理； 1.2监督项目预算的执行； 1.3收取项目费用； 1.4交纳各种税收； 1.5核发人员工资； 1.6核算企业盈亏； 1.7对宣传活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。 采购部职能： 2.1进行公司内部所需的办公用品等常用物品的采购； 2.2宣传原材料采购，进行质量及价格的比较筛选后确定合作商，签署协议。 2.3不定期了解行情，进行性价比查询，以确保采购材料质优价廉。 2.4协助各个部门，及时跟进采购进度，紧急处理突发采购事项。 2.5对采购单位、数量、项目进行准确及时记录。3.人事部职能： 3.1执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作。 3.2组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作。 3.3执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。 3.4员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜。 3.5其他人事日常工作。 规范的工作程序服务流程 流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速度，对提升客户满意度有着至关重要的影响。我公司为本项目制定了规范化和高效率的服务流程。 在整个项目的实施过程中，主要按照以下流程图进行具体实施： 整体可分为三个阶段：前期设计确稿阶段、中期制作供应阶段、后期交付售后阶段。在具体实施过程中，通过对各阶段的精心组织，合理安排，有效控制和管理，从而达到对整个工程的每一个环节都始终处于受控状态的目的。 1.前期设计确稿阶段 1.1在接到客户需求通知后，我方客户部人员将直接到贵单位部门进行现场勘探及沟通，达成初步设计制作意向及工期确认。 1.2与策划部沟通，向客户提取相关资料，进行文案及方案策划。 1.3设计相关稿件，与客户对接，确定设计方案及报价方案。 1.4确稿后制定相关合同，签约，组织下一步实施。 中期制作供应阶段 2.1制作准备。 2.1.1技术准备。由制作供应技术工程师，了解设计图纸，确认可实施方案。检查设计图纸和资料内容是否符合国家有关的方针政策；设计图纸是否齐全，图纸本身及相互之间有无矛盾和错误，图纸与设计说明是否一致，将所发现的问题在图纸会审时提出，以消除图纸的差错。 2.1.2材料准备。根据确认方案，采购或仓库提取相应材料，材料进场后，要求相关人员及时核对检验。 2.1.3制定计划。根据不同项目，进行月计划、旬计划、周计划直至日计划。内容包括任务、技术、质量、安全、文明供应等工作内容。 2.2制作供应。 制作阶段严格按照一定的程序对制作进行管理，确保有序、高效的进行。确保主要进度控制点、总进度的完成。 2.3现场安装。 根据安装图纸，严格执行质量标准，熟练精确运用相应安装工具，注重现场安全及环境管理，高质量完成安装任务。 2.4全面控制 对供应过程的全面控制，就是要按照供应准备工作的全面安排和作业计划要求对供应过程在进度、质量、安全、节约等各方面实行全面的检查、分析和调节，确保制作计划的全面完成。供应过程的全面控制包括以下主要内容： 2.4.1对供应过程进行日常的和定期的检查 检查内容：工程质量、进度、安全、节约、消防保卫、文明供应等。 2.4.2加强监督协调工作 监督工作的主要任务是发现供应中存在各类问题；协调工作是及时解决供应中发生的各种问题，保证正常供应。具体任务为： (1)监督检查计划和工程合同的执行情况，根据工程实际情况及时进行人力、物力的平衡工作。 (2)及时解决供应现场工种与工种之间的供应矛盾，协调各单位、部门之间的配合工作。 2.4.3及时、认真办理工程联络单 2.4.4监督工程质量和定期进行安全检查，确保工程质量和现场安全制作。 3.后期交付售后阶段 3.1交接。安装完成后，安装部人员现场拍摄成品照片，传至此项目客户部经理，由其确认交接。 3.2验收。成立项目验收小组，现场验收，不合格处及时改正，合格后通知甲方验收。 3.3修改。如甲方验收过程中，需要进行整改，我方将积极响应，根据要求进行整改落实。 提供7×24小时服务 建立7×24小时服务，我们保证业主的问题在任何时间都能得到及时的响应。 “四个优先”原则。 我公司保证对业主宣传品业务做到“优先排版、优先制作、优先送货”,最大限度地满足用户要求。 严格制作流程，严把产品质量。 安排组织制作，保证每次宣传品的名称、数量、种类、内容等严格按客户签定的合同约定和国家行业相关质量标准制作。 宣传活动策划工作 我公司有专业的设计团队，摒弃了大多数设计公司毫无目的地为设计而设计的做法，在专业策略指导下，从客户需要出发，结合市场，科学分析，使设计有的放矢。本团队拥有经验丰富、充满创意，热情、敬业的设计、策划和供应人员，将根据贵公司的具体情况及需要，帮助贵公司设计出最适合营销的宣传物料。同时，我们会从设计之处就考虑材质的合理性、使用的便利性、成本的节约和供应的可操作性。 技术方案 通常需要可变数据，小批量制作，是传统印刷方式的有效补充。目前市场上短版印刷的方案有激光打印机或使用电子油墨的打印机来做短版印刷，而且受限于印刷厂通用的打印介质。我公司推出的短版印刷方案，可直接打印在印刷厂常用的铜版纸、金银卡纸、白卡、灰卡等介质上，而且能根据客户要求的印刷幅面来提供相对应的喷墨打印机，同时利用专业的色彩管理软件，让打印出来的图文色彩艳丽、光泽度好，而且成品输出速度比批量印刷快。 宣传资料制作业务保障措施 (1)版式设计 新颖大方，图文编排简洁大气，图形图标、图表、插图的设计要主题鲜明，概括性强，易于识别。图片的处理要求色彩真实明快，亮度适中，细节丰富，质感细腻。 (2)短版要求：墨色均匀、印品干净、打印清楚、无斑点、无污迹；色彩亮丽，纸张平整、折叠标准、版面干净无脏点、封面覆膜无气泡；颜色不得偏离设计原稿的百分之八。 (3)胶装质量标准：书背平整，封面字必须正，框线笔直，书要紧、不变形，保证一年之内不开胶。黏贴书背纸时，天头或地脚的书芯缩帖不超过2.5mm,书背缩帖不超过1mm,黏书背纸后，书背纸以书芯的长度为准 ， 误差3mm,贴平、贴牢、不断裂、无歪斜。 (4)成品质量要求：文件完整，无折角，胶黏剂黏度适度，书背纸和封皮黏牢，胶黏剂有无溢出。裁切尺寸准确，成品尺寸±0.3mm。 封面纸张：采用封面250g进口高彩印画特种纸。 内页纸张：采用内面140g进口高彩印画特种纸，节约木材的采伐，符合环保技术要求。 (6)油墨：采用环保油墨印刷，符合国际标准，进口大豆环保油墨印刷，符合环保技术要求。 豆油环保油墨：大豆油属于可食用油，分解后可完全融入自然环境，在各种配方的植物油油墨中，大豆油墨(SOYBEANOILINK)是真正意义的可应用的环保型油墨。而且其产量丰富，价格便宜(尤其在美国),性能安全可靠，印刷效果良好并且符合印刷油墨的各项标准，环保性绝佳。与传统油墨相比，大豆油墨具有色泽鲜艳、浓度高、光泽好、较好的水适应性和稳定性、耐摩擦、耐干燥等性能。 (7)看一款油墨是否是属于环保油墨，一般要考虑以下几点： 1)重金属含量 这个概念最早由德国提出来，由于儿童经常将印有油墨的玩具放进嘴内，存在不慎吸收重金属的可能性，因此人们开始对油墨的重金属含量提出要求。重金属主要来源于油墨中的颜料和助剂，大部分的油墨都已经降低了重金属含量，但直到目前还有人用铬黄、铬红来制造油墨。 2)芳香烃溶剂 主要指甲苯、二甲苯、多环芳香烃及其衍生物等。它们会伴随油墨的干燥挥发到空气中，不仅污染空气，还会对印刷操作工人的身体健康造成威胁。 3)挥发性有机化合物(VOC) 它的种类很多，例如醇、酯、醚、酮、矿物油等。同芳香烃溶剂一样 ， 它会伴随油墨干燥而挥发，从而污染空气。 (8)锁线胶装后期装订：后期装订采用环保速溶胶水，不含挥发性物质，且不含甲醛等有害物质，符合环保技术要求。 项目组织架构 岗位职责人员日常工作规范 第一条策划部职责权限 (1)负责执行制定公司设计方案，明确部门发展规划； (2)负责参与协调设计人员的创意构思及执行，确定相关设计工作的要求，以达到良好效果； (3)负责参与对设计成员的专业培训； (4)会同各相关部门，制定出整套设计方案，供客户审核，并在客户审核同意后进行制作； (5)负责挖掘、激发设计人员的创作热情和排版及创作方法，全面提升服务产品的整体效果； (6)负责组织设计工作过程中出现的技术问题；控制设计工作的进度、质量； (7)负责与其他相关部门共同讨论设计方案，准确掌握客户意图，使工作能够顺利完成； (8)负责参与制定本部门各项管理制度及业务流程；对公司的各方面管理工作及企业文化提出合理的建议和批评； (9)完成相关各部门交办的设计工作； 第二条策划部主管工作职责 (1)配合业务部和制作办公室，根据工厂实际制作情况，合理给客户提供出货时间；尽量给制作留有充分的时间。 (2)合理分配设计部员工工作，激发设计人员的工作热情。 (3)清理自己手头工作，让自己有更多的时间去开发新客户，维护老客；同时提高本部门员工的服务意识及设计水平。 (4)组织设计部员工每周一中午1:20大扫除，卫生打扫完毕集合本部门员工开周例会，找出本周所遇到的问题，分析原因并解决问题! (5)根据实际情况安排本部人员分批到和后工相关技术员工进行交流沟通，避免因为设计原因造成他们工作不便；来提高本部工作效率，减少不必要的事故发生。 (6)根据质量事故案例统计情况每月安排一次技能培训。 (7)积极参与公司的一切活动安排；新员工正式任职后对其进行部门流程、劳动纪律、策划制作基本知识等培训! (8)负责抽查和审核本部门员工的工作内容，尽量减少事故，提高客户的满意度。 (9)完全服从公司一切任务安排，带领本部全体员工严格遵守公司推行的相关制度。 (10)按时完成公司领导交办的其他工作。 第三条设计员工作职责 (1)严格遵守公司规定；服从设计主管的工作安排，并按时、高效、高标准完成设计任务。 (2)坚守工作岗位，以规范的语言、良好的态度、诚信的服务对待每一位客户。 (3)具有团队合作精神，有很强的上进心，能承受工作带来的较大压力。 (4)根据设计主管下发的工作任务，及时作出满足客户要求的设计。 (5)配合策划制作制作工作，确保制作工作有条不紊进行。 (6)经常进入，了解策划制作工艺，虚心听取各方意见，在设计和排版上降低出错率。 (7)积极与业务人员做好沟通，以确保制作过程中出现不必要的错误。 (8)协助客户及业务人员完成数码样稿的制作与校对。 (9)努力学习专业技术知识，提高工作技能和专业知识，提高自身的设计水平。 (10)接受领导和公司的各项培训，学习算价及新软件的学习。 (11)积极完成领导下发的其他工作任务。 第四条安装部职责权限 (1)负责执行公司设计物料的安装供应； (2)负责参与设计品的规划，对材质、尺寸、安装位置、供应工艺给出合理的意见； (3)负责参与对安装成员的安全和技术培训； (4)会同设计部，制作公司对输出方案可操作性给出评估，供客户审核，并在客户审核同意后进行制作和安装； (5)负责现场踩点、测量、材质的沟通、供应工艺的确定，全面提升设计产品的可执行性； (6)负责沟通承接安装类、现场规划类工作、对接客户，沟通安装需求，跟策划、设计相互配合，及时完成； (7)负责与其他相关部门共同讨论供应方案，准确掌握客户意图，使供应效果能达到最好； (8)负责参与制定本部门各项管理制度及业务流程；对公司的各方面管理工作及企业文化提出合理的建议和批评； (9)完成相关各部门交办的安装及拆除工作； 第五条安装部主管工作职责 (1)配合设计部和制作厂家，根据设计、制作、安装实际情况，合理给客户预估交付时间。 (2)合理分配安装员工每人工作，确保按期交付。 (3)根据项目承接情况，及时跟客户沟通现场遇到的问题，给出合理建议供其参考，确定后再会同制作厂家和设计部确定设计方式和供应方案。 (4)新进员工正式任职后，对其进行部门流程、劳动纪律、材质特点、供应工艺、常见问题、安全操作等进行培训。 (5)负责实施和监督供应操作。 (6)带领本部们员工严格遵守公司推行的相关制度。 第六条安装员工作职责 (1)严格遵守公司规定；服从户外经理的工作安排，并按时、高效、高标准完成安装任务。 (2)坚守工作岗位，以规范的语言、良好的态度、诚信的服务对待每一位客户。 (3)具有团队合作精神，有很强的上进心，能承受工作带来的较大压力。 (4)根据户外经理下发的工作任务，及时进行安装。 (5)配合设计、制作的工作，确保宣传设计或制作工作有条不素的进行。 (6)积极与验收客户做好沟通，以确保安装过程中出现不必要的错误。 (7)协助客户完成供应的验收。 (8)努力学习专业技术知识，提高工作技能和专业知识，提高自身的操作熟练水平。 (9)接受领导和公司的各项培训。 (10)积极完成领导下发的其他工作任务。 第七条设计策划部员工守则 (1)服从领导，听从安排，执行公司及部门的决定，处处以公司利益为重。 (2)加强自身学习，积极参加公司的各项培训，不断提高业务知识和工作能力。 (3)上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生，不准随地吐痰，乱扔果皮，纸屑和烟蒂，工作场所严禁任何人吸烟。 (4)关心企业，热爱本职工作，认真履行岗位职责，工作严肃认真，严格按照业务流程进行作业。 (5)严格遵守工作纪律，按时上、下班，上班时不准做与工作无关的事项，不准擅离工作岗位、串岗和聊天。 (6)同事之间要团结、友爱、互助，不准开低级玩笑，相互谩骂、侮辱和诽谤，更不准恣事生非，打架斗殴。 (7)自觉维护公司利益，爱护公司财产，节约用水、用电。 (8)严禁有损公司信誉的负面言论和有损公司形象及利益的行为。 (9)严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施，增强消防安全和自我保护意识，预防意外事故发生、严防偷盗 ， 杜绝火险隐患。 (10)自觉遵纪守法，严禁拉帮结派，做好各项日常保密工作。 服务宗旨 我们的宗旨： 诚信、团结、卓越、积极诚信：忠诚公司，取信客户团结：目标一致，团结奋进卓越：拒绝平庸，追求卓越积极：主动服从，积极开拓我们的价值观：以客户需求为根本，坚持以人为本、确保质量、服务至尚的原则；客户满意为标准，充分发挥自身优势，为客户提供切实可行的解决方案，体现自我价值。客户的成功就是我们的成功。 我们的目标：不断进取，充分运用好现有的资源，充分发挥人才的优势，力求给客户提供更优良的设计、更优质的服务，使公司成为最具实力策划公司之一! 我们的信念：为成功找方法，不为失败找理由! 业务保障 一、和谐生存，共赢发展很多企业将“共赢”作为企业的经营宗旨，将经营中心由自我转向客户，不再仅仅谋划自己的利益。 二、创意经营，创新发展创意：策划活动的策划需要创意策划作品的设计制作需要创意策划经营需要创意创意创造生意 三、科学经营，科学发展策划公司属于知识密集、技术密集、人才密集的高新产业，公司经营的各个方面都需要科学的理性。 四、“经营人心”,依靠人才发展《分众的蓝海》一书中论及江南春的人才策略———“招揽人心”、“笼络人心”、“经营人心”、“留住人心”,由此人才策略可以看到江南春的人才观，其中的“经营人心”颇具启发意义，将“经营”与“人心”联系起来，说明分众不仅将人才作为公司的重要资源、资本充分利用他们的价值。 公司的经营战略 一、扩张战略目的：是做大做强，通过规模化、增强自身的资本实力和运营能力，打造市场竟争的优势，成为市场的强者。 二、整合战略实施整合战略一定程度上解决了企业资源有限的问题，给企业经营提供了更多可利用的优势资源，为企业发展提供了更大的空间。 三、多元化战略多元化经营战略是与专业化经营战略相对的一种企业发展战略，指企业在原主导产业范围以外的领域从事制作经营活动。 四、资本战略资本战略是通过资本运营实现企业资本增值，扩大企业资本规模，增强企业资本实力，进而达到企业扩张目标的经营战略。 二是产业的后发优势。相对于其他产业，本土策划业的资本运营相对滞后。经过多年的探素，一些传统产业在资本运营方面积累了一定的经验 ， 在未来的资本运营中，策划业应该更多地向其他产业取经。 经营模式是企业如何有效组合、利用自己的人力、物力、财力等资源使企业价值不断增长从而达到盈利目的的方式，简而言之，即企业不断获取利润的方式。 制作管理制度 第一条CTP操作规程 一、打开安全灯：除清洗机器及维修外，正常出版前都要打开安全灯。 二、制版机电源： 1、打开制版机背面电源开关。 2、一旦电源打开，会出现MMI(人机界面)初始化显示窗口，其标以及主控面板的控制图标。(进行操作时，要注意MMI所提示及相关报警信息) 3、当每一个控制版初始化及自测完成后，主显示窗口中的图标(系统、光学等)就会由暗变亮。 4、系统成功初始化后，运行显示窗口就会出现有关运行模式菜单的详细情况。 5、制版机会立刻扫描在作业文件队列中的第一个作业文件。这一作业文件可能是以前传输过来的文件或是刚刚从RIR服务器上下载的文件。 三、手动上版 上版平台和MMI触摸屏位于制版机的前端，可以使你在下载作业文件的同时持续不断地将版材推入照版机。(请确保在上版之前将衬纸打开) 1、当以下的运行屏幕上显示下一张版材信息且上一张版材已经从收拆台上拿走时，将版材放到上版台上。 2、作业ID显示的是队列中正在等待成像的作业。如果对下一个作业需 要版材尺寸或类型不确定的话按版材信息按钮。 3、将版材挡规设置为MMI上显示的版材尺寸。这样可以将版材居中。 4、根据作业的不同选取一张版材放在上版台上并将它的衬纸拿开，药膜面朝上。将版材的边缘推到挡规上并将版材推入输入槽中直到听到提示音。 5、按“确认上版”按钮然后版材就会被推入鼓中。(如果将版材留在上版台上超过6分钟，则它将有“灰雾”的危险) 6、当版材进入鼓里之后，屏幕上的选项会被置灰。MMI上会通过一系列图标来显示扫描的过程。 7、版材推入中，版材可以从鼓里推出，当版材被推出来之后，机器会发出提示音并且显示一张版材正在退出。上下一张版材并且重复刚才的步 奏。 四、收集版材 1、开制版机时，运行屏幕上会显示一版材退出的图标。 2、在设置了版材输出警报的情况下，每个十秒机器就会发出三次提示音直到版