创业大赛承办服务投标方案
目录
第一章 项目整体服务设想
12
第一节 项目需求
12
第二节 项目服务理念
12
一、服务理念
12
二、管理理念
13
三、管理
原则
14
第三节 项目整体计划
15
一、大赛主题
15
二、大赛时间
15
三、组织机构
15
四、参赛要求
16
五、赛制流程
17
六
、奖金最低标准
20
第四节
项目服务保障
20
一、
沟通保障
20
二、领导保障
20
三、
人员保障
21
四
、
资金保障
22
第二章 项目组织机构设置及人员配备
23
第一节 项目管理机构
23
一、组织机构的建立
23
二、组织机构的要求
24
三、项目组织架构图
26
四、部门职责
26
第二节 项目人员配备
30
一、人员配备原则
30
二、岗位设置原则
32
三、人员配备计划
32
四、人员管理
35
第三章 拟投入设施设备
46
第一节 拟投入设备清单
46
一、多媒体设备
46
二、安保器材
47
三、宣传器材
47
四、其他
48
第二节
赛场
设备调试
49
一、灯光调试
49
二、音响调试
49
三、投影调试
50
四、激光笔调试
50
五、空调调试
50
六、LED显示屏调试
50
第三节
赛场
设备管理
51
第四节 其他设备的管理
53
一、无人机
设备管理
53
二、摄影设备管理
71
三、灯光器材管理
82
四、后期制作设备管理
85
第四章 项目人员培训
87
第一节 整体培训方案
87
一、目的与原则
87
二、培训分类
88
三、员工培训操作流程
90
第二节 培训组织程序
95
一、
新员工培训组织程序
95
二、部门内培训组织程序
96
三、部门交叉培训组织程序
97
四、通用类外部培训组织程序
97
五、专业类外部培训组织程序
98
六、短期教育组织程序
99
七、长期教育组织程序
99
八、高层管理人员的培训组织程序
99
九、中层管理人员的培训组织程序
100
第三节 培训内容
101
一、拍摄
101
二、剪辑
102
三、后期特效合成包装
102
四、服务人员等级标准
103
五、服务礼仪培训
107
六、服务技能培训
114
七、
消防知识与消防技能培训
119
第四节 培训考核与考勤
126
一、
培训考核总概
126
二、
培训评分机制
127
三、培训考勤
128
第五节 培训档案管理
131
第五章 创业大赛比赛承办实施方案
134
第一节 宣传计划
134
一、
报名阶段
134
二、
书面海选和晋级赛阶段
135
三、
总决赛阶段
136
第二节 宣传片拍摄
137
一、创意策划
137
二、前期准备
139
三、宣传片拍摄
140
四、后期制作
141
五、审片交付
141
六
、组织督促拍摄
143
七、
后期服务
145
第三节 比赛策划
145
一、比赛流程
145
二、需求确认
146
三、比赛策划
154
四、比赛流程安排
155
五、比赛注意事项
162
第四节 比赛筹办
162
一、信息沟通
163
二、
比赛通知
164
三、
筹备内容
164
四、
现场执行
166
五、赛后跟进
168
第五节 赛场布置准备
168
一、赛场环境标准
169
二、赛场布置总体要求
169
三、赛场布置
175
四、赛场评估
176
五、赛场布置原则
177
六、赛场盆栽摆放
178
七、赛场盆栽养护管理
179
第六节 比赛基本服务保障
184
一、基本服务标准
184
二、迎宾领位方案
188
三、茶水服务方案
190
四、比赛设备调试
193
五、颁奖礼仪服务
195
六、其他服务措施
197
第六章 接待服务实施方案
198
第一节 筹备工作
198
一、工作任务
198
二、接待原则
198
三、工作分组
198
四、工作职责
203
五、工作要求
203
六、服务亮点
204
第二节 接待总体服务工作
205
一、嘉宾报到
206
二、住宿服务
207
三、餐饮服务
208
四、交通服务
208
第三节 创业大赛餐饮接待方案
209
一、工作计划
209
二、食堂人员工作安排
210
三、
创业大赛
期间菜单安排
212
四、食堂人员工作要求
214
第
四
节
住宿接待方案
215
一、工作机制
216
二、接待部办公室
216
三、
参赛人员
报到
217
四、
参赛人员
住宿
219
第七章 安全保障服务方案
220
第一节
安全保护整体服务方案
220
一、岗位要求
220
二、安全监控工作程序
220
三、流动岗工作要求
220
四、巡视检查工作要点
221
五、停车管理工作要点
221
第二节
入场人员票证查验及安全检查措施
222
一、
入场人员票证检查方案
222
二
、比赛消防
救援
安全措施
223
三
、现场秩序维护及人员疏导措施
223
第
三
节
安保人员安排方案
225
一、安保工作领导小组
225
二、安保
一
组人员安排
226
三、安保
二
组人员安排
227
四、安保
三
组人员安排
228
五、安保
四
组人员安排
229
六、主要处置措施
230
第八章 后勤保障服务方案
231
第一节 车辆接送
231
一、总体要求
231
二、人员及车辆安排
231
三、工作任务
231
四、主要工作流程
232
五、后续阶段
233
六、注意事项
233
第二节 医疗保障
234
一、总体保障要求
234
二、到达保障地点的要求
235
三、保障期间工作要求
235
四、发现有突发情况时的要求
235
五、救治转运患者的要求
235
六、保障现场信息报送要求
236
七、保障结束前后的要求
236
第三节 赛场卫生保障
236
一、保洁标准
236
二、保洁流程
237
三、保洁措施
238
四、保洁管理制度
252
第四节
用餐
保障
255
一、工作目的
255
二、制定依据
255
三、适用范围
256
四、工作原则
256
五、工作任务
256
六、工作职责
256
七、组织领导
257
八、监管内容
257
九、工作程序
257
十、食品安全要求
258
第九章 项目管理制度
265
第一节 管理制度建立原则
265
一、规范性原则
265
二、层次性原则
265
三、适应性原则
266
四、有效性原则
266
五、创新性原则
266
第二节 行政管理制度
267
一、文档管理制度
267
二、保密管理制度
272
第三节 车辆管理制度
273
一、车辆管理制度
273
二、车辆管理补充制度
275
三、交通费用补贴制度
278
第四节 人员管理制度
279
一、员工管理制度
279
二、员工聘用制度
292
三、劳动合同管理制度
295
四、员工考勤管理制度
299
五、员工教育培训制度
304
六、人事考核管理制度
312
七、员工奖惩制度
318
第十章 服务质量保障
322
第
一
节
质量保证体系综述
322
一、质量方针
322
二、质量目标
322
三、思想保证体系
322
四、组织保证体系
323
第
二
节
质量控制组织架构及职责
323
一、质量领导小组
323
二、岗位职责
323
第三节 宣传片拍摄保障措施
324
一、脚本保障措施
324
二、拍摄保障措施
327
三、后期制作保障措施
328
四、人员管理保障措施
329
五、沟通保障措施
331
第四节 服务质量保障措施
331
一、
提高设施设备运行管理保障能力
332
二、制定
严密的安全管理和保密体系
332
第十一章 应急预案
334
第一节 应急总预案
334
一、应急组织
334
二、应急原则
335
三、应急响应
336
四
、应急准备
338
第二节 分项应急预案
338
一、赛场火灾应急预案
339
二、电梯困人应急预案
345
三、突发地震应急预案
347
四、滋事扰乱应急预案
349
五、食物中毒应急预案
350
六、意外触电应急预案
353
七、突发疫情及传染病应急预案
357
八、赛场
中央空调突发故障应急预案
358
九、
交通意外应急处理预案
360
十、拍摄设备故障应急预案
364
第一章 项目整体服务设想
第一节 项目需求
(投标人根据项目实际情况进行编写)
一、项目名称
XX创业大赛
二、大赛主题
XX
三、大赛时间
XX
四、大赛地点
XX
五、参赛对象
XX
第二节 项目服务
理念
一、服务理念
我
公司自成立以来,一直秉承“
服务至上
”的经营理念,通过
不断
创新,来满足我们所服务的客户的潜在需求,通过不断努力,使公司逐步走向规范化、流程化、科学化。
1.
我们的宗旨:热情服务、细致周到、持之以恒、精益求精
。
2.
我们的方针:一切为客户着想,努力为客户分忧
。
3.
我们的追求:用我们的诚心、专心,换取客户的放心
。
4.
我们的责任:贴心服务,让客户无后顾之忧。
二、管理理念
1
.
积极倡导“管理
和项目质量息息相关
”的理念。因此,必须要对公司的基本状况、组织结构、经营理念、运作模式都有比较全面
透彻的了解
和认识,使公司全体员工
的
政策理论水平和管理技能都要有稳定而明显的提升。在不断提高
全体工作
人员素质的同时,创造条件、灵活运用、采取多种方式,在公司内部形成爱学习、敬岗位、讲团结、比成效的良好氛围。
2
.
尤其是
在
创业大赛承办服务
项目
中
,其必须依照有关法律、法规、政策及服务合同赋予的权力和责任行使职权和承担责任,实施对秩序的管理。没有管理
,项目质量就无法得以保障,
项目人员的一举一动,一言一行,每时每刻无不代表着公司的形象,影响着公司的声誉。因此,我们必须明确,管理是手段,
工作质量
才是目的,通过有效的管理
,保证本次
培训服务
工作的圆满完成。
三、
管理
原则
做好本项目的各项工作这不是一个简单的事情,所以就需要良好的管理,管理重在追求或取得成果。检验管理的一个原则是:是否达到了目标,是否完成了任务。当然这个原则并不是在所有情况下都适用,管理者应该把精力和注意力放在“行得通”的事情上。因此为了
更好地管理
本项目,我项目结合以往的
管理
经验对本项目的管理模式进行深刻的思考,制定了有效的管理原则:
1.把握整体:管理者之所以成为管理者,是因为他们眼观全局,着眼于整体,把整体发展视为己任。管理者应该理解自己的任务,不应从自己的职位出发,而应着眼于如何运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。
2.专注要点:专注要点的关键在于专注少数真正重要的东西,许多管理者热衷于寻找所谓的“秘方”,其实这是一种冒险行为,倘若真的有什么“秘方”,那就是专注要点应该是最重要的。要具备专注要点的能力、技巧和纪律性,是效率高的典型表现。
3.利用优点:利用优点是指利用现有的优点,而不是那些需要重新建立和开发的优点。但现实中,很多管理者总是致力于与之相反的方面,即开发新的优点,而不是发挥现有的优点,如果这样,即使管理方法很有技巧,看上去也很科学,但造成的管理失误却是无法弥补的。
4.相互信任:在自己的部门或组织内部创造和谐、完美的工作氛围,是项目圆满完成的必要条件,有些管理者一板一眼地按照教科书上说的来做,但效果却不是很好。其实,只要管理者能够赢得周围其他人的信任,那么他所管理的部门或组织的工作气氛就会是和谐的。
5.正面思维:正面思维的关键在于运用正确的或创造性的方式思考,正面思维的原则能让管理者把注意力放在机会上。事实上,发现和抓住机会要比解决问题更重要,但这并不是说管理者可以忽视存在的问题。有效率的管理者能够清楚地看到问题和困难,并不加以回避,而是先去寻找可能的办法和机会。
第三节 项目整体计划
(投标人根据项目实际情况进行编写)
一、大赛主题
XXXX
二、大赛时间
XX
年
XX
月
XX日
-
XX
年
XX
月
XX日
三、组织机构
(一)组织单位
主办单位:
XX
市人社局
我单位
:
XX公司
协办单位:各县(区)开发区人社局
(二)大赛组委会
我单位
牵头成立大赛组委会,负责监督指导大赛工作。组委会下设秘书处,负责大赛各项赛事活动统筹安排、组织协调、社会宣传、技术保障等工作。秘书处内设组织协调组、项目评审组、媒体宣传组、赛事执行组、网络技术组,由大赛
我单位
派专人分别承担上述具体工作。秘书处设在
我单位
。
(三)评审委员会
为确保大赛评选工作在公开、公平、公正原则下进行,大赛组委会特邀国内创投行业领军人士、知名创业企业家、青年创业导师、金融机构及行业著名专家组成大赛评审委员会。
四、参赛要求
(一)大赛形式
此次大赛分为大学生组和社会组两部分,分别分为书面海选、晋级赛和总决赛。书面海选由组委会邀请评委专家根据评分细则对参赛团队提交的参赛材料,如:商业计划书进行评分。晋级赛和总决赛均采用现场项目路演答辩的方式展示,由参赛团队现场演示项目幻灯片、文档、图片、视频等,回答评委专家提问,由评委专家根据评分细则进行打分。全赛程主流电视台实时报道,总决赛在主流电视台播出。
(二)参赛对象
1.年满16周岁的各类创业群体均可报名参赛,项目所在地位于
XX
市行政区域内或有意向在
XX
落地的区内、区外创业创新项目。如有营业执照,企业注册地在
XX
市行政区域内或在
XX
市行政区域内设立分支机构。
2.报名参赛团队(企业)应符合国家法律法规和国家产业政策,经营规范,社会信誉良好,无不良记录,不侵犯任何第三方知识产权。
3.参赛者以创业团队的形式参赛
,
团队成员2人以上。
4.大学生组参赛项目的第一创始人或项目核心团队成员需为在校学生或企业法人为毕业5年内的全日制普通高等院校、中职院校毕业生。
5.历届
XX
大赛全国决赛、
XX
创业大赛、
XX
创业大赛获一、二、三等奖和优秀奖的项目不得报名参加
XX
年
XX
市创业大赛。
(三)参赛方式
参赛团队
登录
大赛官方网页进行报名,并以商业计划书方式提交参赛项目,商业计划书模板
可登录
大赛官方网页进行下载。
五、赛制流程
(一)前期准备及启动(
XX
年
XX
月上旬)
成立
XX
年
XX
市创新创业大赛组委会,建设大赛报名官方网页、对接支持单位、电子商务产业园、投资公司等资源为参赛创业者提供奖品、优惠政策及服务。
(二)宣传及报名(
XX
年
XX
月中旬)
开展全媒体大赛宣传,搭建大赛官网报名通道,通过线下方式开展宣讲,以及其他推广活动、媒体平台发动报名。通过组织宣讲团赴相关高校、创业孵化基地、企业等举行6场以上创业大赛宣讲和参赛辅导,营造良好的创新创业氛围,激发创业者积极报名参赛。并综合运用包括电视、广播、报刊等传统媒体,网站、微博、微信等新媒体,地铁视频、公交车、户外广告大屏等户外媒体进行大赛宣传。
(三)书面海选(
XX
年
XX
月下旬)
组委会组织6名评审专家对报名项目进行书面海选,专家组通过审看项目商业计划书,从项目的完整性、创新创意、商业价值等方面进行独立打分,汇总后根据得分高低,大学生组和社会组分别挑选出前30个团队项目进入晋级赛阶段。
(四)导师辅导(
XX
年
XX
月下旬)
大赛组委会将邀请专家作为创业导师,为晋级赛的60个团队进行赛前辅导及创业经验分享。导师将指导参赛团队进一步明晰各团队的创业设想、完善参赛PPT及锻炼演讲技巧等,让各团队在决赛现场时更能发挥出自身的特点与优势。
(五)晋级赛(
XX
年
XX
月上旬)
大赛组委会将组织5名评审专家开展晋级赛。晋级赛采取现场路演方式进行,进入小组赛的团队需提前制作项目PPT和团队项目介绍视频材料,并进行现场演示和答辩,评审专家进行打分。参赛团队的出场顺序抽签决定,分两天进行,每天30个团队,上午15个团队,下午15个团队。按照得分高低,大学生组共10个项目、社会组共10个团队进入决赛;大学组决赛前2名
(
按照得分高低
)
进入社会组决赛。
(六)总决赛(
XX
年
XX
月中下旬)
1.总决赛开始前,大赛将邀请创业导师为参赛团队的创业设想、参赛PPT及演讲技巧等进行培训提高。
2.大赛组委会邀请5名专家,现场对项目的商业模式、产品与技术创新、营销创意、创业前景进行评审打分,单项分值不等,按权重加总,总分为100分。邀请30名各行各业企业优秀代表作为大众评审员参与评审投票环节。决赛总得分=路演得分+大众评审投票得分。大赛评选出:大学生组一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖4名;社会组一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖6名;并增设最具发展潜力奖1名,由决赛评委团现场合议做综合评定。同时增设3个飞跃发展奖(奖励名称暂定,奖励2016年以来
XX
市创业大赛决赛获奖项目发展最快的项目);
3.对赛事组织发动得力、社会影响力大、参赛项目数量较多、工作成效明显的县(区)、开发区人社局和高校、技工院校授予优秀组织奖并颁发牌匾;
4.优秀创业导师将获得由大赛颁发的优秀创业导师证书。
(七)赛后交流及资源对接
大赛合作金融机构为符合授信标准的团队(企业)提供贷款授信支持;大赛主办方为其提供行业论坛、创业培训、项目对接、产品展示等多种形式的免费创业支持。
六
、奖金最低标准
(大学生组一等奖1名、奖金
XX
万元,二等奖2名、奖金
XX
万元,三等奖3名、奖金
XX
万元,优秀奖4名,奖金
XX
元;社会组一等奖1名,奖金
XX
万元,二等奖2名、奖金
XX
万元,三等奖3名、奖金
XX
万元,优秀奖
XX
名,奖金
XX
元;从
XX
年来决赛获奖项目中评选出发展最快的项目3个,设立飞跃发展奖(暂定),奖金
XX
万元)。
第四节
项目服务保障
一、
沟通保障
本公司在项目服务过程中加强与采购方沟通,加强内部沟通,并指定专人及时与招标方沟通和联系,及时汇总沟通情况,内部严格执行
服务
工作计划,做好规划工作,确保按时按质完成项目服务目标
。
二、领导保障
在本项目的服务过程中,我们将督促相关部门选择责任意识强、领导水平高、经验丰富具有相关职称的管理人员,严格选择项目员工等,对该项目的进度进行统一协调和指挥,并对服务质量负责。同时,我们按照“精干高效、职责明确”的原则组件强有力的领导指挥团队,配合第一管理者做好质量管理及有关的其他各项工作。
三、
人员保障
1.数量保障
:数量稳定的工作人员是确保项目达到预定的目标和质量的基本要求,我公司严格按照方案约定的人员配置要求招聘和调整工作人员,保障不缺岗、不缺员,建立一个奋发向上、态度认真负责的工作团队。
2.素质保障
:人员的素质是确保项目质量的决定性因素之一,保障人员素质具体有以下三个措施:
(1)从内部选拔部分素质过硬,业务能力强的人员作为项目服务的中坚力量。
(2)通过各种渠道招聘,择优选取素质较高,能力较强的人员补充到项目团队中来。
(3)加强素质教育与培训,让全体人员不断提高自己的综合素质,保证项目团队的凝聚力和工作能力。
3.
建立完善的岗位责任制度,
使
每位参与本项目工作的人员都明确自己的工作目标和责任,使工作有的放矢。
4.
加强工作纪律管理,在项目服务过程中如有违纪屡教不改者、工作不称职者将撤职并调离岗位,立即组织同等级员工
接受
服务工作,进行人员补充。
5.项
目开始前,项目部对参加项目的人员的资格进行审查,并填写相关记录
。
四
、
资金保障
我公司将编制好详细的资金使用计划,对资金的支付情况进行合理支配,一定要做到专项款额用到专项的项目上,保障绝不出现因为资金不到位影响服务质量的情况。
第二章 项目组织机构设置及人员配备
第一节 项目管理机构
一、
组织机构的建立
(一
)
确定组织目标
项目目标是项目组织设立的前提
,
应根据确定的项目目标
,
明确划分分解目标
,
列出所要进行的工作的内容。
(二
)
确定项目工作内容
根据项目目标和规定任务
,
明确列出项目工作内容
,
并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。
如进行实施阶段全过程项目管理
,
工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。
(三
)
组织结构设计
1.合理确定管理层次。
管理组织结构中一般应有三个层次:一是决策层;由项目负责人和其助手组成
,
要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策;二是中间控制层(协调层和执行层
),
具体负责规划的落实
,
目标控制及合同实施管理
,
属承上启下管理层次;三是作业层(操作层
)
。由现场人员组成
,
负责具体的操作工作。
2.配置工作岗位及人员。
3.制定岗位职责标准与考核要求。
4.制定工作流程与考核标准。
二、
组织机构的要求
(一
)
要明确各部门责权
在项目组织机构中
,
项目人员与组织多种关系共存
,
行政隶属关系、业务关系和工作责任被剥离。在这种多维度沟通交织在一起的情况下
,
当事员工就有了多身份
,
这使得管理关系的协调变得异常复杂
,
处理不当将会产生责任推诿或者多头管理等问题
,
为了避免这些问题的出现
,
明确各部
门
职能和各员工的责权显得尤为重要。
(二
)
要保证项目人员能力素质充分发挥
在项目组织机构中
,
组织架构能否发挥作用
,
管理人员的能力素质是关键
,
所有组织管理模式归根结底是对人的使用
,在
这种模式下
,
对项目负责人的要求愈加提高。
项目
负责人一方面要协调所服务单位需求
,
一方面要保证与公司总部的规范性对接
,
同时还要抓服务品质。这要求项目负责人具有较高的人际协调能力、领导与决策能力、组织管理能力、较高的工作热情和对突发情况的应变能力等
,
完美的人才是不存在的
,
而本行业对高素质人才缺乏吸引力
,
难以招聘到高素质人才
,
因此保持对现有人才有效培养和储备
,
才是项目人才持续有效发挥专业技能的有效方法;
(三
)
要保证信息的有效传递
信息在传递过程中容易发生变异或延迟。在项目组织机构的架构中
,
一个
任务的完成
需要多个部门的协作
,
信息传递的维度要多于职能式组织架构。在缺乏规范化管理的环境中
,
信息的传递容易受到人际关系的影响。因此建立公司信息管理系统
,
打破人际关系建立的交流网络
,
从整体上保证信息传递的速度、全面性和真实性
,
有助于促进各部门高效沟通和协作
,
从而保证服务质量。
(四
)
要保证投入资金的监管
此严格控制资金使
,
保证每一笔钱都花在刀刃上是提高项目利润率的有效方法
,
管理需要对项目负责人进行一定的放权
,
公司在下放资金权利的同时应当制定相应的监管措施
,
除了要加强细化常规的财务监管外
,
还可以通过对实施不定期巡检来核对上报的资金使用情况。
三、项目组织架构
图
四、部门职责
(一)秘书处
1.
负责大赛各项赛事活动统筹安排、组织协调、社会宣传、技术保障等工作
。
2.汇总部内各处工作计划,制订部内工作计划和实施细则;
3.负责文件、资料的草拟上报、收发和归档。做好部内大事记录和上报、下发文件等工作,规范办公程序;
4.负责部内有关比赛工作的准备和落实;
5.做好部内后勤保障、车辆调配、证件分发工作;
(二)办公室
1.
办公行政事务工作
负责组委会比赛工作,编写比赛纪要,检查落实比赛布置的工作;负责组委会各类文件、简报和信息的审核草拟、文印,来往公文的收发、处理、保管及归档、上进;拟办组委会工作计划、总结及大事记;协调各部室工作;负责协调联络有关领导的工作;负责组委会领导的礼宾活动安排及草拟领导同志的重要讲话;负责做好开,闭幕式仪式程序的组织和协调其他重要活动的组织实施;负责组委会总值班室和文印工作。
2.
新闻宣传报道工作
负责新闻宣传报道工作的部署和开、闭幕式等重大比赛活动的报道方案的制定及组织落实;组织好开、闭幕式电视屏幕和代表用人场的解说词的编写和开、闭幕式、赛事的直(录)播工作;负责国内外文字、摄影记者和广播电视记者的报名、接待和管理;负责新闻发布工作;负责记者手册、记者乘车手册等资料的编印、发放;负责会刊、会报的组织工作。编写和下发宣传提纲、宣传口号。组织评选工作及奖品的计划和制作。
3.
人事审计监察工作
制定组委会的机构设置及人员配置方案;根据组委会决定,承办工作人员调配工作;负责组委会工作人员资格审核;拟定并实施工作人员的补贴办法。依照国家对审计工作的有关条例,对财务收支和有关经济活动进行内部审计、监督,独立行使内部审计职权;根据廉政法规条例和规章要求,对组委会成员及各部门工作人员进行党风廉政建设教育和遵纪守法情况进行检查监督,受理个人或单位对上述人员的举报,并进行检查,提出处理意见。
(三)赛事管理部
1.
场地准备工作
负责按标准、规范对比赛场地进行检查、监督;负责对场地设备的增补、采购;
2.
竞赛组织工作
负责竞赛工作的组织与实施,印发竞赛规程总则和竞赛规程;编印竞赛情况简报及竞赛有关资料;安排竞赛日期、地点、赛程。制定比赛总赛程表、安排表。编印竞赛秩序册、成绩册;负责提出各项竞赛承办地点及各项目竞赛场地设备及器材规格要求,协同行政部门编制计划和落实,并进行检查验收;制定有关竞赛工作人员职责;负责各项竞赛奖杯、奖章、奖状和证书。制定各项颁奖计划和实施方案;负责做好
创投行业领军人士、知名创业企业家、青年创业导师、金融机构及行业著名专家
和竞赛工作人员的聘请,对竞赛工作人员进行培训并会同行政部制工作服装;参赛人员资格审查和报名注册工作;汇总、核定各项比赛成绩,发布成绩公报,编印总成绩册。
(四)服务保障部
1.
来宾接待工作
负责重要领导和贵宾及随行人员的接待,安排出席比赛活动,负责起草领导出席比赛活动的重要讲话,制定各位领导的活动日程方案,并组织落实;负责各代表团团部、内宾和组委会的食宿安排,负责各代表团联络员的管理安排,协助有关部门做好其他人员接待安排工作;负责贵宾及参赛人员的交通票务工作。
2.
后勤保障工作
拟定有关财务管理制度,核拨和管理经费开支;负责后勤物资的采购、发放、管理。负责有关器材、物资的清理及赛后处理工作;协助有关部门落实膳食的特需供应;协助有关部门做好比赛活动的行政后勤工作。负责组委会车辆及司机的征集、调配与管理;负责与有关部门商洽交通相关减免路桥费、停车、制作大会专用车证等问题;指导、检查、督促做好赛区及驻地的医疗救护、食品卫生、饮用水卫生、环境卫生等工作;负责电子信息服务和通讯保障工作。
3.
安全保卫工作
制定安全保卫总体方案,比赛场地、住地安全保卫、交通、警卫、消防、处置突发事件等具体工作方案,并组织实施;负责比赛期间和筹备期间的安全保卫工作;负责各场地安全保卫工
创业大赛承办服务投标方案(365页)(2024年修订版).docx