应急仓库托管服务投标方案（337页）（2024年修订版）.docx

应急仓库托管服务投标方案 目录 第一章 整体服务方案 11 第一节 项目需求分析 11 一、项目概况 11 二、招标内容及要求 11 第 二 节 管理策略 17 一、管理理念 17 二、管理策划 17 三、管理模式 17 四、管理机制设想 18 第三节 项目整体实施方案 19 一、管理思路 20 二、管理目标 21 三、 项目总体设计 22 四、具体实施方案 25 五、 应急物资储备管理与维护保障措施 29 第二章 项目组织架构及人员配备 32 第一节 项目组织机构 32 一 、 组织 机构的建立 32 二 、组织机构的要求 33 三 、 组织机构 设计 原则 34 四、组织机构图 37 五 、部门职责 38 第二节 组织机构管理运作机制 45 一、 督导机制 46 二、 监督机制 46 三、激励机制 47 四、 员工文明行为约束机制 48 第 三 节 项目人员配置及职责 51 一、 人员配置原则 51 二、人员配置的素质要求 54 三、人员配备 57 四、岗位职责 60 五、人员配置的制度化管理 79 第三章 项目物资配备及管理方案 82 第一节 各类物资装备 82 一、 消防器材 82 二、 保洁设备工具 82 三、 保安设备工具 83 第 二 节 保安工具管理规定 84 一、职责 84 二、日常工具管理规定 84 三、物资装备使用规定 89 四、保安人员装备的保养 90 第 三 节 保洁用品管理规定 92 一、目的 92 二、适用范围 92 三、职责 92 四、常用工具 92 五、清洁剂管理工作规程 95 六、保洁工具物品管理 98 第四章 项目管理制度 100 第一节 人员管理制度 100 一、员工管理制度 100 二、员工聘用制度 113 三、劳动合同管理制度 115 四、员工考勤管理制度 120 五、员工教育培训制度 124 六、人事考核管理制度 133 七、员工奖惩制度 139 八、员工礼仪守则 142 第二节 应急物资仓库整体管理制度 143 一、保管员岗位责任制 143 二、应急物资验收制度 144 三、应急物资调拨制度 145 四、岗位安全责任制 145 五、防火安全责任制度 147 第三节 应急物资库应急物资管理制度 148 一、总则 149 二、应急物资分类 149 三、领导小组 150 四、职责划分 150 五、管理办法 151 第四节 仓库安全管理制度 161 一、仓库安全责任 161 二、项目经理安全责任 163 三、仓库管理员安全责任 164 四、应急仓库防火管理规定 165 五、应急物资安全管理规定 166 六、应急物资装卸安全规定 167 七、进出库区人员及车辆安全管理规定 169 八、 消防安全管理制度 170 九 、监控管理制度 175 第五节 应急仓库卫生管理制度 177 一、目的 177 二、合用范围 177 三、责任者 177 四、内容 177 五、管理制度 178 第六节 档案管理制度 180 第五章 仓库施工修缮方案 193 第一节 施工 概况 193 一、 概况 193 二、 施工条件 193 三、 工期 193 四、 施工总体布置 193 第二节 主要施工方法 195 一、 屋面防水处理 195 二、 内外墙涂料粉刷 199 三、室内外 地面修复 205 四 、门窗工程 209 五、 水暖及电气 222 第三节 确保工程质量组织措施 233 一、 质量目标竣工验收交付 233 二、 质量保证措施 233 第四节 确保工程安全生产的技术组织措施 236 一、 安全保证体系 236 二、 建立健全安全管理制度 236 三、 施工现场安全保证措施 237 第五节 确保工程文明施工的措施 238 一、 文明施工的具体组织措施 238 二、 减少扰民及环境保护措施 239 第六章 应急仓库安全管理方案 242 第一节 人员出入管理 242 一、 门卫 工作方案 242 二、人员出入管理规定 243 第二节 安全监控管理 244 一、人员配备 244 二、监控系统 245 三、监控岗操作流程 247 第 三 节 消防安全管理 253 一、 消防安全管理体系 253 二 、消防应急器材管理 253 三 、消防安全管理内容 255 四 、消防监控室日常管理规程 269 五 、消防安全防范措施 271 第七章 应急仓库保洁及应急物资管理方案 273 第一节 应急仓库保洁方案 273 一、保洁 程序 273 二 、“除四害”消杀方案 274 第二节 应急物资管理方案 283 一、 目的 283 二 、范围 283 三 、职责 283 第 八 章 服务承诺及服务保障方案 285 第一节 服务承诺 285 第二节 服务工作规范 286 第三节 服务质量保障体系 286 一、建立服务管理保证体系 286 二、全面实施综合管理体系 287 三、服务效能评价及反馈 287 四、树立服务理念 288 五、建立完善的服务质量标准 288 六、建立员工成长机制 288 第四节 服务保障措施 289 一、思想保证措施 289 二、组织保证措施 289 三、人员培训保证措施 289 四、现场 督查 保证措施 289 五、经济保证措施 290 六、项目激励机制 290 七、质量保证措施 293 第 九 章 应急预案 294 第一节 总体方案 294 一、编制目的 294 二、工作原则 294 三、适用范围 294 四、成立应急组织机构 294 五、应急救援预案启动程序 297 六、后期处置 298 七、应急处置保障 299 八、责任追究 300 第二节 各分项应急预案 300 一、消防应急预案 300 二、停电应急预案 311 三、 防汛工作 应急预案 312 四、 盗窃事件 应急预案 315 五、 地震 应急预案 318 六、停水应急预案 319 七 、触电应急预案 321 第十章 档案管理方案 325 第一节 档案管理人员及职责 325 第二节 档案管理工作流程 328 第三节 档案管理工作规范 330 温馨提示： 本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述，如需查阅，请购买后下载。 说 明 一 、如招标文件评分标准中要求“项目整体服务方案”详情可见本文第 一 章。 二 、如招标文件评分标准中要求“项目组织 架构及人员配备 ”详情可见本文第 二 章。 三 、如招标文件评分标准中要求“ 项目物资配备及管理方案 ”详情可见本文第 三 章。 四 、如招标文件评分标准中要求“ 项目管理制度 ”详情可见本文第 四 章。 五 、如招标文件评分标准中要求“ 仓库施工修缮方案 ”详情可见本文第 五 章。 六 、如招标文件评分标准中要求“应急仓库安全管理方案”详情可见本文第 六 章。 七 、如招标文件评分标准中要求“应急仓库保洁及应急物资管理方案”详情可见本文第七章。 八 、如招标文件评分标准中要求“ 服务承诺及 服务质量 方案 ”详情可见本文第 八 章。 九、 如招标文件评分标准中要求“应急预案”详情可见本文第 九 章。 十 、如招标文件评分标准中要求“ 档案管理方案 ”详情可见本文第十章。 编制依据 一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。 二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、规程及技术标准。 三、依照有关主要法律、法规： （一）《中华人民共和国政府采购法》 （二）《中华人民共和国民法典》 （三）其他法律法规。 四、行业规范、标准 （ 以下内容根据项目实际情况和招标文件的要求进行修改 ） 第一章 整体服务方案 第一节 项目需求分析 一、项目概况 XX 市XX仓库坐落于XX镇XX村，占地面积为XX平方米，库房面积为XX平方米，办公生活用房XX平方米。物资器材储备情况：XX。 （根据项目实际编写） 二、招标内容及要求 （一） 仓库日常规范管理 1.设立日常管理机构 设立仓库管理部门，项目负责人 XX 名 。 （1）XX 仓库：专职管理员XX人、设备员兼消防员XX人； （2）XX 仓库：仓库管理员兼库区消防员 XX 人、设备管理员 XX 人 ， 仓库主管需要具有五年以上工程管理经验，有抗洪抢险、抗震救灾等应急抢险经历。（仓库至少一人持有工程机械设备相关证书） （3）我方 根据采购人仓库现有装备情况配备相关装备操作人员不少于4人，根据采购人需要应做到随时到位。 2.内业资料规范管理 按照规范要求对内业台账资料分类建档、严格管理，确保储备物资的原始资料保存完好，清查登记及时、统计报表准确，维修保养记录真实，库房 维修记录 齐全，物资器材出入库交接记录清晰，检查巡视记录完善。做到了记录完整、账物相符、归档规范。 3.专项资金规范管理 认真做好储备资金管理工作，资金专款专用，单独核算，财务凭证齐全、规范。每年12月25日前将全年资金使用报告上报采购人。 4.仓库内部日常保洁 保证每周一次的仓库内部保洁，包括钢桥构件除尘、仓库地面保洁和管理用房保洁，并做好保洁记录。 5.房屋附属设施维修 保证仓库房屋及其附属设施处于良好状态，及时进行维修，并做好维修记录。 （二） 储备物资维护保养 1. 日常管理 定期进行储备物资的清查登记，每季度完成一次清查登记工作，并做好记录。每季度末月25日前将统计报表上报采购人。 2.出入库管理 按照有关规范要求做好储备物资的出入口管理，严格执行 相关规定 ，做到出入库手续齐全、数量准确。入库前应对已使用的构件进行全面的维护保养后方可入库。 3.物资 保养 按照有关规范要求做好储备物资定期保养工作，钢桥按照国家交战办规定每年对仓库保有量的三分之一进行一次检测和保养，并做好保养记录。 （三） 应急培训演练 每年按照采购人时间计划安排举办一次三防应急培训、演练，内容包括应急的理论知识和实操训练，组织保障人员不少于 XX 人，培训人数不少于 XX 人 （ 由采购人组织 ） ，培训时间2天，不含场地及主席台搭建费用。 （四） 内容及要求明细一览表 序号 项目名称 技术参数 数量 1 管理人员 项目负责人 XX 名 兼顾 XX 和 XX 仓库，拥有B照及以上驾照并拥有相关的特种设备操作证。（年龄： XX 周岁以下，有相关储备仓库管理主任培训证书，在职期间缴纳 XX 本地社保） 1. XX 仓库：专职管理员 XX 人、设备员兼消防员 XX 人；（年龄： XX 周岁以下，在职期间缴纳 XX 本地社保） 2. XX 仓库：仓库管理员兼库区消防员 XX 人、设备管理员 XX 人（年龄：55周岁以下，有机械设备维修相关证书，在职期间缴纳 XX 本地社保） 3.仓库至少一人持有工程机械设备相关证书。 4. 我方 根据采购人仓库现有装备情况配备相关装备操作人员不少于 XX 人，根据采购人需要应做到随时到位。 2 日常管理 1. 按照规范要求对内业台账资料分类建档、严格管理，确保储备物资的原始资料保存完好，清查登记及时、统计报表准确，维修保养记录真实，库房 维修记录 齐全，物资器材出入库交接记录清晰，检查巡视记录完善。做到记录完整、账物相符、归档规范。做好库存物资日常管理、清点、堆垛校整入等工作。 2. 日常水电、网络维护、环境保洁费。 3 仓库维护修理费 仓库外墙补漏、墙面地面补漆、门窗修理等。 1. 符合外墙涂料各项指标，属于国家或省市名牌产品。 2. 符合《住宅装饰装修工程施工规范》和《建筑装饰装修工程施工质量验收规范》相关要求。 3. 符合 其他 相关现行国家及行业标准要求。 4. 外墙涂饰效果应与原有图案和风格一致，保持整体性和协调性。 4 三防应急培训、演练 组织一次 XX 交通相关保障队伍三防应急培训、演练，每次演练需做好记录，归档储存。 1.提供培训服务所具备的宿舍等基本设施。 2.保障队伍 XX 人，演练期间承担人员的食、宿、服装、生活用品、保险等费用，培训时间2天。 3.负责应急 物资 出库装、卸及运输作业 4. 编制详细培训计划及方案。 5 库区、库房统一标识 1.内容 ： 屋顶标志 ； 规格型号 ： XX ； 2.内容 ：大门标志； 规格型号 ： XX ；制作工艺：不锈钢铁皮字，大理石表面；数量：2套； 3.内容 ：门楣标识； 规格型号 ： XX ；制作工艺：铝塑板（或不锈钢） ， 工艺：亮光烤漆/水晶切字；数量： XX 套； 4. 内容：工作人员亮相台；规格型号： XX ；制作工艺：不锈钢板；烤漆+有机盒子9个；数量： XX 套； 5.内容：人员去向牌；规格型号： XX ；制作工艺：铝合金抽插式；数量： XX 套； 6.内容：办公室门牌；规格型号： XX ；制作工艺：铝合金；数量： XX 套； 7.内容：设备展示牌；规格型号： XX ；制作工艺：铝合金；数量： XX 套； 8.内容：库房内标语；规格型号： XX ；制作工艺：10mm有机板丝印；数量： XX 个； 9.内容：库房外标语；规格型号： XX ；制作工艺：铁皮字烤汽车漆；数量： XX 个； 10.内容：制度牌；规格型号： XX ；制作工艺：5mm雪弗板包银边；数量： XX 块； 11.内容：库区布置图；规格型号： XX ；制作工艺：铝塑板；PP刻字；数量： XX 块； 12.内容：内页册；规格型号： XX ；制作工艺：塑料；数量： XX 套； 13.内容：配置简表；规格型号： XX ；制作工艺：铝塑板；PP刻字；数量： XX 块； 14.内容：装备标识；规格型号：根据装配定制；制作工艺：3M户外贴（车贴剪字）；数量： XX 个； 1 批 第 二 节 管理策略 一、管理理念 倡导“管理和服务相结合，以服务为主”的理念。 在管理学中，管理和服务似乎是辩证的矛盾统一体，只有将两者有机的结合，方能实现管理和服务水平的同步提升，并获得持续改进。尤其是以提供日常管理服务 的应急仓库托管运维 服务，其必须依照有关法律、法规、政策及服务合同赋予的权力和责任行使职权和承担责任，实施对人员、管理程序的管理。没有管理，服务只是 一句空话 ，服务要靠管理来实现。但是，我们必须明确，管理是手段，服务才是目的，管理的最终归宿是服务。通过有效的管理，达到为所服务单位、委托方服务的目的。 二、管理策划 在全面执行国务院颁布的相关法律法规的前提下，以管理和服务两个中心为支撑点，为所服务单位提供优质的管理和服务，来营造安全、舒适、方便的工作环境。 三、管理模式 统一管理标准：严格执行公司有关标准及公司各项规章制度。 统一管理理念：以人为本，服务为主，注重对各级工作人员的关心、激励、挖潜，做到人尽其才，在外派工作人员上则是以所服务单位的服务为焦点，对所服务单位的合理需求给予最大限度的满足。 统一服务意识：创新性、全方位的服务意识，想客户之未想，急客户之所急，通过不断创新服务内容、服务方法来满足不断转变观念和不断扩展需求的顾客。 统一管理目标：“接一客户，创一方文明，保一方平安，树一个品牌。” 本公司将着力实施品牌战略和形象工程，进一步倡导我们管理实践中一直坚持的科学发展观，信守“服务第一、客户至上”的经营方针，通过专业精细化管理，确保应急仓库托管运维有效，突出应急建设，从而提升城市应急 救援能力 ，达到社会效益、环境效益、经济效益良性循环发展。 四、管理机制设想 （一）实行目标管理责任制 目标管理责任制就是将项目的管理目标、经营目标以量化形式作为重要职责交托给相关的责任人，并将目标的实现与责任人切身利益（工资、奖金、岗位升迁）挂钩。 （二）激励机制 公司将采取事业激励、量化目标激励、效益激励等方式，让服务的效果与全体服务人员的切身利益 挂钩 ，从而调动员工的积极性，挖掘员工的潜能， 最大限度地发挥 全体员工的积极主动性，进而达到服务水平。 （三）公开服务制 所有服务工作均向所服务单位公开。 （四）首问责任制 任何员工在接到咨询、投诉、求助时均负责将问题解决完毕方可获得公司认可。 （五）应急预案制 我方将根据应急仓库托管运维的特点，针对焦点、重点、难点、突发事件建立应急预案制度， 一旦 发生突发事件或重大事件或焦点事件出现，立即启动应急预案，让突发事件处理变得科学、有序、及时、高效，确保万无一失。 （六）监督机制 所服务单位建立监督机制，定期不定期对应急仓库的 管理 情况进行监督与指导。我司将保持与所服务单位的高频次的沟通，确保信息传达及时，监督效果 突显 。同时，我公司也派品质管理人员进驻，定期不 定期地全面深入地对 服务品质进行监督，及时反馈信息，让服务的质量不断提高。 主要工具有：抽查、满意度调查、神秘暗访等等。 （七）自我约束机制 制定项目廉洁自律基本要求。项目全体员工严格遵守道德标准、行为规范和员工守则。 第三节 项目整体实施方案 很久以来，应急物资的仓库管理普遍存在布局不合理、库容较小、建设滞后、设备老化严重、信息化水平低下、仓储管理手段落后、管理制度不规范、库存结构不良、物资储存分散、仓储业务操作不规范等问题，不具备大规模存储应急物资的条件。为保障重特大自然灾害抢险救援的需要，全面提高应急物资供应保障能力，特制定本方案 一、管理思路 应急物资管理体系的建设，应以加强物资集约化管理为目标，统技术标准和作业标准，统一业务流程，统一信息平台，统一形象标识。应急物资管理体系的规划和建设，应注 重实用性、兼顾先进性，按照高度信息化、适度自动化的要求，防止低水平重复建设，并为今后发展预留足够的空间。 二、管理目标 1.建设一个仓储网络 建设以“应急物资仓库”为中心、高效管理的仓储网 络，为应急物资的集中管理、统一调配提供硬件支撑。 2.健全一个管理体系 强化物资仓储与调度管理，建立“集中储备、按需调配”的供应模式和实时响应应急物资需求的配送调度机制。 3.建立一套信息系统 依托应急物资管理系统的建设，研究开发物资编码管 理、仓储管理、运输管理等信息技术。 4.完善一套标准 建立统一的外观识别系统、统一的仓储管理流程、配备统一的仓储设备器具，编制包括库存物资管理、仓储业务管理、仓库设备设施管理、仓储安全管理、仓储数据管理及考核与监督等仓储管理标准 。 三、 项目总体设计 库存管理重点管理物资的数量和金额以及出入物 流，而仓库管理重点在于仓库的运作实务管理 。 仓库管理系统可以提高仓库的运作效率和物流服务水平 。 仓库管理系统利用它在存储方面的功能 ， 可以保证账面存储情况和仓库中的库存情况在任何时候保持一致 。 实行条码管理 ， 并对跟踪条码进行周期的细化 。 可增加作业追溯、任务分配、搬运设备管理、劳动力管理、仓库KPI分析等功能来补充各个模块 。 （一） 条码管理 1. 条码管理优点 （1） 使用条形码打印机打印物料条形码，替代手工填写 ， 也为后续环节使用提供基础 ； （2） 出、入库扫描，替代人工核对减少差错，增加核对环节 ； （3） 可以预先将货位进行条形码 标识 ，使用扫描将货物和放置位置对应。 2. 条码管理效果 （1） 物料标签化 ： 仓库中物料收货完成后 ， 贴有物料的条码 ， 方便系统的出入库录入，盘点的清点和出库的核对 ， 降低操作差错率。 （2） 作业一体化 ： 当在手持终端 （ 可以根据需要选择使用与否 ） 操作完成后 ， 立即在系统中更新相应的数据 ， 运作和数据 一 体更新 。 （二） 电子托盘 1. 电子托盘就是在塑料托盘中嵌入电子标签和RFID阅读器 ； 2. RFID技术是未来物联网的核心技术 ； 3. 识别率高 ； 4. 货物与电子托盘绑定 ； 5. 货物定位快速 。 （三） 平台对接 项目综合考虑会预留适当数量的接口 ， 以方便建立与地震、核应急、民政、公安、消防、气象等相关部门的信息交换机制和协调合作机制。主要需求如下 ： 1. 对接 相关部门 现有系统的考虑。针对目前相关部门已有需要对接应急物资信息的项目，可进行系统对接，以提供准确有效应急物资储备数据。 2. 对接省政府应急资源管理平台。目前省政府已有一套应急资源网格化管理平台 ， 针对管理平台需要的应急物资数据可通过仓库管理系统进行及时的对接。 3. 对接其他管理系统。为后期仓库信息化建设提供充分保障 ， 方便接入其他有必要的信息系统。 （四） 应急物资管理流程 1. 确定应急物资定额 结合地区和灾害特点，组织制订各类应急物资的储备定额，确定实物储备和协议储备应急储备物资的品种、数量和技术规范，编制的年度应急物资储备项目及资金计划，制定年度应急物资储备方案。 2. 应急物资采购、存储、周转 按照有关规定，组织实施应急物资的采购工作，根据批准的方案确定协议储备供应商。制定应急物资实物储备试验维护、周转轮换和报废管理规定 ， 通过工程建设、生产维护等对实物储备物资进行定期更新替换，避免实物储备物资因长期存放性能质量下降。 3. 应急物资供应 发生重特大自然灾害时，受灾地向应急管理部门提出应急救援需要时，应急管理部门向仓库下达应急物资需求指令。组织仓库中心按照 “ 先近后远、先利库后采购”的原则以及“先实物、再协议”的储备物资调用顺序， 统一 调配应急物资。在储备物资无法满足需求的情况下，进行紧急采购。 （五）应急仓库系统 总体架构 四、具体实施方案 （一） 仓库空间管理 1. 仓库地图展现 按照现有仓库地形布局 ， 进行仓库建模，形成仓库地图 ， 在仓库地图上实时显示货架及物资的对应位置信息 ，也 可做相应处理显示出区域划分情况 。 2. 货架管理 货架管理 ： 给每个货架分类精确到区，架层，阁，将货架信息即货架标签内容存储到数据库中 。 3. 内部空间管理 内部空间管理 ： 把内部区域进行科学合理划分区域，并进行分区编码。 （二） 应急物资管理 1. 物资编码 物资编码通常应用阿拉伯数字、字母或便于记忆和处理的符号形成一个或一组字符串 ， 其基本结构包括 ： （ 1 ） 编码长度 ： 一个编码中所包含的有效字符的个数 ； （ 2 ） 编码顺序 ： 编码字符排列的逻辑顺序 ； （ 3 ） 编码基数 ： 编制编码时所选用的编码字符的个数，如阿拉伯数字代码的字符为0~9，基数为 10. 2. 物资出入库盘点管理 （1） 入库管理 ： 货品入库有两种方式，一是通过入库单直接做入库处理 ； 二是通过盘盈入库时自动生成入库单。入库时的货品都支持扫码。 （2） 出库管理 ： 货品出库有两种方式， 一 是通过出库单直接做出库处理 ； 二是通过盘亏出库时自动生成出库单。出库时的货品都支持扫码。 （3） 盘点管理 ： 可以分仓库进行盘点。自动计算盈亏数量和金额，平衡库存。报损、报溢，自动生成出入库单据，无需手工填写。 3. 物资生命周期管理 在系统中录入物资生产日期、保质期等信息设定物资提醒，可以根据需要设定提前一个月或者其他时间 ， 系统到期自动提醒统计汇总各物资生命周期信息，对生命周期信息 全面 掌握，可以做好物资调配计划 。 4. 物资库存管理 （1） 储备定额管理 为了保证抢险救援所需物资的充分保障所制定的 以一个 虚拟的物资数量标准。有利于仓库的科学健康运转 ， 贮备定额的正常制定 ， 对正常的物资使用起到一定的保障作用 ， 是体现仓库管理水平的重要体现。 （2） 实时掌握库存动态 1） 实时掌握物资的库存动态是物资管理工作的一项最基本的要求，物资管理工作人员实时记录每一次的出入库情况 ， 并定期对库存情况进行盘点。 2） 保持库存结构的合理性 。 3） 对仓储结构的合理性做出正确 的部署。 5. 物资查询 物品查询功能 ： 可按所属区域、货架编号、物品类型、 物品编号、维修状态、入库时间进行物品查询 。 三种定位方式可选 ： 物品编号定位、货架编号定位、物品类型定位 。 （三） 手持终端管理 手持终端机首先要以条码技术的应用为特点，实现仓库数据收集的自动化。管理后利用物料的条码标识实现仓库作业的各个环节数据自动化采集，提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率 ， 提升仓库数据的准确性和及时性。 1 货物的精准管理 。 2. 物资的快速出入库 。 3. 盘库的速度及准确程度 。 4. 人员操作作业的简单性及准确性 。 5. 数据的快速收集和整理 。 （四） 安全管理 1.严格遵守国家安全生产法规和公司安全管理规章制度，保障自己及他人生命及财产安全。 2.仓管员是所在库区的防火责任人，消防管理及消防防范工作是日常工作的重中之重，禁止在库区存放易燃易爆等危险品，做好库区周围的禁烟和防火管理，负责每月定期对消防栓 ， 灭火器等消防设施进行维护检查，并认真填写《消防器材检查卡》。 3.库区范围严禁明火作业，如特殊情况需明火作业，必须办理动火申请，经 相关部门 批准，并采取有效安全措施方可作业。 4.必须按“五距”要求安全堆放 应急物资 ，按规定留出安全通道，严禁在消防设施附近堆放应急物资，对超限应急物资设置围栏，并做好安全标识。 5.按规定做好安全隐患巡查工作，积极采取有效措施排除一切安全隐患，及时报告隐患，并认真填写安全检查记录。 6.确保安全用电，离开仓库时必须关闭库区内照明设施，库区内严禁使用生活电器设备。杜绝在仓库私自乱拉电线和安装照明设备。 7.认真落实现场安全操作流程，做好现场安全生产监督，及时制止并报告违章作业行为。 8.不得随意带人进入仓库，对需进入仓库办理业务的外来人员要实行登记制度，并要求来访人员不得明火、不得随意走动、不得攀爬登高。 9. 发生安全生产事故要及时报告，并保护事故现场，积极配合相关调查处理工作。 五、 应急物资储备管理与维护保障措施 为充分利用应急物资资源，规范救援应急物资管理和用法，保证应急物资的准时调配，为突发大事和事故抢险供应物资储备保障，特制定本 规定 。 （一） 应急物资的保管 应急物资的保管由 本公司 明确具体管理人员，应急物资做到分类存放，挂牌管理，建立台 账 ，动态更新。 （二） 应急物资的保养和维护 应急物资至少每月保养、维护一次，并做好登记，发觉应急物资损坏、破损以及功能达不到要求的，要准时进行更换，确保应急物资种类、数量充分应急救灾的需要。 （三） 应急物资的调拨和用法 应急物资应由应急管理机构或应急办公室统一调配用法，任何单位或个人未经同意不得挪用。 应急物资调拨和用法权限与程序如下： 1. 应急救援物资的调配和用法权限： 当有以下状况发生时，可以对应急物资进行调配和用法 ： （1）发生突发事故或灾难，需要启动相应的应急响应，调拨和用法应急物资进行抢险救灾时。 （2）接到上级主管部门或政府部门，需要调拨应急物资抢险救灾时。 （3）应急救援管理机构认为需要调配和用法应急救援物资时。 2. 应急救援物资的调配和用