水文监测设备购置投标方案
目录
第一章
项目整体服务设想
11
第一节
项目需求分析
11
第一条
需求清单及技术要求
11
第二条
服务要求
20
第二节
项目总体供货计划
23
第一条
组织安排
23
第二条
工序组织
24
第三条
服务理念
24
第四条
服务优势
24
第五条
总体实施方案
25
第三节
项目实施保障措施
39
第一条
项目实施准备
39
第二条
项目材料准备
40
第三条
项目现场准备
40
第四条
项目队伍准备
41
第五条
项目条件准备
41
第六条
项目设备准备
42
第二章
项目实施承诺
43
第一节
供货质量承诺
43
第二节
项目规范实施承诺
44
第一条
性能担保
44
第二条
技术支持
45
第三条
安装调试承诺
45
第三节
项目完成承诺
47
第一条
最终承诺
47
第二条
售后服务承诺
47
第三章
项目组织机构及人员配备
49
第一节
项目组织机构设置
49
第一条
组织优势
49
第二条
组织机构图
51
第二节
人员配置
51
第一条
人员配备
51
第二条
人员的选聘
58
第三节
岗位职责
65
第一条
项目经理职责
65
第二条
技术负责人职责
66
第三条
行政部职责
67
第四条
商务采购部职责
68
第五条
质检部职责
69
第六条
运输部职责
70
第七条
技术部职责
70
第八条
安装部职责
71
第九条
综合管理部职责
72
第十条
售后服务部职责
73
第十一条
财务部职责
74
第四节
人员的管理及培训
76
第一条
培训需求
77
第二条
内部培训计划
77
第三条
外部培训计划
79
第四章
项目管理制度
82
第一节
公司管理制度
82
第一条
档案管理制度
82
第二条
保密制度
83
第三条
会议管理制度
91
第四条
公司车辆管理制度
94
第五条
合同管理制度
95
第六条
财务管理制度
101
第七条
借款和报销的规定
104
第二节
人员管理制度
106
第一条
考勤管理制度
106
第二条
员工入离职规定
110
第三节
安全管理制度
112
第一条
运输安全管理制度
112
第二条
安全管理监督检查制度
114
第三条
消除安全管理事故隐患制度
114
第四节
供应商管理制度
115
第一条
供应商信息收集
115
第二条
供应商的调查与选定
116
第三条
供应商的考核和评估
118
第四条
建立采购平台
120
第五条
供应商管理制度
121
第五节
仓库管理制度
128
第一条
目的与范围
128
第二条
入库
129
第三条
出库
130
第五章
供货服务方案
136
第一节
技术参数及性能说明
136
第一条
技术参数要求
136
第二条
水文监测系统特点
145
第三条
水文监测系统的概要设计
150
第四条
遥测终端机概述
178
第五条
走航式ADCP传输电台概述
184
第六条
GPS罗经系统概述
193
第七条
固定式ADCP流速仪(高水位)及配套安装架、软件平台概述
196
第八条
浅水走航式ADCP流速仪及配套遥控船体
196
第二节
供货清单
198
第三节
设备采购方案
200
第一条
采购计划
200
第二条
质量管理
200
第三条
效率管理
203
第四条
供应商质量管理
204
第五条
采购实施阶段
208
第六条
仓储管理方案
210
第四节
供货具体实施方案
217
第一条
供货整体服务流程
217
第二条
具体服务工作措施
220
第五节
设备包装方案
233
第一条
包装具体内容
233
第二条
包装方式与包装方法
233
第三条
包装要求
234
第六节
供货服务保证措施
244
第一条
人员保障
244
第二条
组织保障
244
第三条
技术保障
245
第四条
经济保障
245
第五条
合同保障
246
第六条
仓储管理
246
第七条
运输保障
247
第八条
应急保障
247
第六章
运输服务方案
248
第一节
运输方案设计
248
第一条
运输方案设计原则
248
第二条
运输方案
249
第三条
运输方式
252
第二节
运输安全保障
255
第一条
冬季运输安全保障措施
255
第二条
安全驾驶管理措施
260
第三条
车辆安全管理措施
269
第四条
货物运输管理措施
273
第五条
安全事故责任追究措施
277
第六条
车辆维护和保养措施
281
第七条
车辆安全教育及控制措施
285
第八条
安全驾驶措施
290
第七章
设备安装及验收方案
291
第一节
安装调试计划
291
第一条
管理目的
291
第二条
职责分工
291
第三条
设备安装过程管理
292
第二节
安装调试流程
294
第一条
安装实施方案
294
第二条
安装调试计划
299
第三条
安装现场环境调查及现场勘查
300
第四条
安装技术方案
305
第五条
现场安装调试
309
第六条
安装调试承诺
310
第三节
设备安装、调试操作方案
311
第一条
设备安装
311
第二条
安装调试验收要求
311
第三条
测试和验收
312
第四条
开箱检验
312
第五条
系统测试
313
第四节
具体设备安装调试方案
313
第一条
遥测终端机安装调试
313
第二条
走航式ADCP传输电台安装调试
331
第三条
GPS罗经系统安装调试
336
第四条
固定式
ADCP流速仪及配套遥控船体安装调试
342
第五节
设备验收计划
344
第一条
外观检查
344
第二条
具体检查
345
第八章
服务质量保障方案
346
第一节
服务质量保障体系
346
第一条
建立服务管理保证体系
346
第二条
树立服务理念
346
第三条
建立完善的服务质量标准
347
第四条
建立服务质量监督部门
347
第五条
建立员工成长机制
347
第二节
安装质量保障
348
第一条
材料、设备的质量控制
348
第二条
过程的质量控制
349
第三条
质量活动
350
第三节
供货质量保障措施
351
第一条
质量监督管理措施
351
第二条
产品出厂生产的质量保障措施
351
第三条
外购零件和材料的质量保障措施
352
第四条
设备和检测设施的保障措施
352
第五条
包装、运送过程中的产品质量保障措施
353
第六条
到货验收时的质量保障措施
353
第七条
工程工具及检测工器具的保护和管理措施
354
第四节
质量控制措施
354
第一条
质量控制措施
354
第二条
产品质量保证体系
356
第三条
质量总体控制措施
357
第四条
产品质量管理
359
第九章
应急预案
363
第一节
运输中交通事故应急预案
363
第一条
预案体系
363
第二条
领导小组职责
364
第三条
报告程序
364
第四条
启动救援预案
365
第五条
应急救援保障
368
第六条
应急救助结束
371
第二节
设备安装调试应急预案
371
第一条
人身安全事故
371
第二条
设备安全事故
372
第三节
紧急维修应急预案
372
第一条
编制目的
372
第二条
应急处置
373
第三条
事故注意事项
376
第四条
应急救援原则及纪律
377
第五条
宣传贯彻和预演
378
第四节
设备质量问题应急预案
378
第一条
编制目的
378
第二条
适用范围
379
第三条
应急资源概况
379
第四条
故障分析
379
项目整体服务设想
项目需求分析
需求清单及技术要求
(一)需求清单
序号
设备名称
单位
数量
备注
1
遥测终端机
套
2
走航式ADCP传输电台
套
3
GPS罗经系统
套
4
固定式ADCP流速仪(高
水位)及配套安装架
、
软件平台
套
5
浅水走航式ADCP流速仪及配套遥控船体
套
(二)技术要求1.遥测终端机
(1)数据自动上报。遥测站可定时自报或按设定的条件主动上传数据。自动响应中心站召测指令。遥测站响应中心站要求或指令,上传数据。现场全中文显示水雨情数据,包括当前数据、历史数据、系统信息。具有记录功能,可按设定的要求,记录各类数据。大容量数据固态存储,可由中心站远端调用或现场读取。
(2)现场手动设置各种运行模式和参数;支持手机APP及电脑端参数配置。
(3)接受中心站远程设置和控制指令。
(4)全面支持4G全网通通信功能,向下兼容3G/2G通信模式,支持三大运营商。同时根据现场的网络情况,提供灵活的频段锁定功能,保证现场网络通信的可靠。
(5)实时时钟自动校对和调整功能。
(6)可连接多种传感器,包括水位计、雨量计、风向风速仪等各种水文、气象传感器。
(7)支持多种通信方式,如GSM短信、GPRS/CDMA、北斗卫星等。
(8)太阳能供电,保证在无人值守条件下的长期稳定运行。
(9)可灵活配置的模块化结构,以适应各种不同的需求。
(10)防护等级为IP68。(本公司提供省级及以上检测部门出具的检测报告且加盖原厂商公章的原件扫描件,报告中有对应的技术指标)
(1
1
)符合SL651-2014《水文数据监测通信规约》及SL180-2015《水文自动测报系统设备遥测终端机》;
(1
2
)数据接入符合XX省地方标准。
(1
3
)电源输入:9—24VDC。
(1
4
)电源输出:24V100mA,5V20mA,3路可控电源输出,除满足传感器电源控制外,可灵活实现下行控制功能。
(1
5
)信号采集:2路RS485,2路RS232,可接入各种类型的外部传感器,并可扩展北斗等外部通信模块;2路模拟量采集(可扩展8~16路),可接入标准4—20mA变送器,可配置为各种传感器类型;2路脉冲/开关输入,除接入雨量桶外,还可实现报警监测,用于开箱报警等功能。
(1
6
)静态值守电流≤0.01mA,工作电流≤6mA。
(1
7
)设备内置GPS模块,系统定期获取设备的位置信息,并上传平台,从而实现设备位置信息和数据的自动绑定,设备位置的交换将不会影响测站的数据统计。
(1
8
)数据补发:遇到信号问题,基站问题,sim卡问题等情况,系统将暂存采集数据并待网络恢复后自前至后进行逐条补发。
(
19
)SD卡:支持MicroSD卡,可选配置。
(2
0
)看门狗:内部硬件看门狗,外部硬件看门狗。
(2
1
)工作温度:-40℃至+70℃。
(2
2
)工作湿度:0-95%,不结露。
(2
3
)平均无故障工作时间:≥50000h。2.走航式ADCP传输电台
(1)开关采用机械按钮式,非磁性触控开关;
(2)电台内置锂电池,使用快速充电技术;
(3)本公司提供由中国网络安全审查技术与认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书,符合相关要求。
(4)电台防水性能≥IPX8。
(5)电台防尘能力≥IP6X。
(6)电台经过跌落测试符合要求。
(7)通讯协议:RS232/RS485/RS422;频率范围:900MHz;波特率:57600;带宽:230KHz;调制方式:2GFSK。
(8)充电电压:16.8VDC;最大充电电流:3A;输出电压:12-16.8VDC;最大输出电流:2A;设备功率:0.1—6W;最大续航时间:20小时(连续使用);间歇性使用:约1周;充满电时间:2小时。
(9)内置GPS选项:DGPS(标配):水平位置精度:-142dBm;SBAS跟踪:3一波段,并行跟踪。
3.GPS罗经系统
(1)GPS通信要求:接收类型:L1,C/A码带载波相位平滑。通道数:双12通道,并行跟踪(当锁定SBAS时为双10通道)。SBAS跟踪:2通道,并行跟踪。
(2)GPS更新率要求:10Hz标准,20Hz可选(定向和定位)。水平精度:<1.0米,95%置信度(DGPS);<2.5米95%置信度(自主定位,无SA)。定向精度:<0.75°rms,起伏精度:30厘米。授时(1PPS)精度:50纳秒。
(3)GPS转弯率:最大至90°/S。罗盘安全距:30厘米。冷启动:<60秒。温启动:<20秒。典型热启动:<1秒典型。航向修正:航向锁定:<10秒典型(有效定位)。纵摇/横滚精度:<1.5°rms。
(4)通信要求:串行端口:2个全双工RS232端口,波特率:4800~115200。
(5)电源要求:电源与附件绝缘,配置反极性保护。
(6)工作温度:-30℃~+70℃。
(7)配件:电源/数据连接器12-pin,母头,IP67。
(8)辅助设备:配置陀螺仪和配置倾斜传感器。
4.固定式ADCP流速仪(高水位)及配套安装架和软件平台
(1)仪器工作环境:
1)直流电压:10.2—14.4V波动下工作正常;符合《水文仪器基本参数及通用技术条件》(GB/T15966-2017);
2)功耗:0.7—1.0W;
3)工作温度:-4°C和40°C二种工作环境下各保持≥4h;符合标准要求。
4)抗电磁干扰和防雷:符合标准要求;
(2)主要技术指标:
1)测量原理:声学多普勒原理(宽带技术);工作频率:≤600KHz
2)水平声束波束宽:≤1.5°;
3)单元尺寸:0.5m~4.0m;
4)最多单元个数:128个;
5)盲区:≤0.5m;
6)剖面测量范围:≥90m;
7)流速量程:0-20m/s;
8)流速测量精度:读数的±0.5%,±2mm/s;
9)流速分辨率:1mm/s;
10)通讯:支持RS-232、SDI-12或RS422;
11)压力水位测量范围:0.1~18m;
12)垂直波速水位测量范围:0.1~18m;
13)水位测量精度:±0.1%,±3mm;
14)水位分辨率:0.1mm;
15)温度传感器量程:-4~40℃;
16)准确度:±0.2℃;
17)数据存储:非散失性内存,不小于4MB,断电时数据不丢失;
18)流量准确度:±0.5%;
19)基本功能:系统具有设定、校对、断电保护、来电恢复、故障报警功能,以及时间、参数显示功能,包括年、月、日和时、分以及测量值。
20)外壳防护等级≥IP68。
21)低流速实测流速误差:在0.1m/s、0.3m/s、0.5m/s环境下,仪器示值误差≤0.002m/s;
22)中低流速实测流速误差:在0.5m/s、1m/s环境下
,
仪器示值误差≤0.003m/s;
23)高流速实测流速误差:在2m/s、3m/s、4m/s环境下,仪器示值误差≤0.004m/s;
(3)HADCP配套安装架及线缆要求:
1)以φ500抱箍形式安装于站房28米水位高程立柱上。配套支架支持前后、左右、上下调节。抱箍及支架采用304不锈钢材质。
2)原装线缆长度不小于100米,接头支持IP68级防水等级,并采用铝塑套管穿线形式安装。
(4)HADCP配套软件平台功能要求:
1)为保证网络信息安全,所投项目配套使用的流量在线监测软件产品提供公安机关出具的“信息系统安全等级保护备案证明”。
2)要求能采集20至128个剖面层X轴方向流速、Y轴方向流速、pitch、roll、垂直波束水位、压力水位、仪器供电电压、温度、标准差、数据采集器状态、电压等数据,同时可以采集至少20组单元数据,每组单元数据包含VX,VY,AMPX,AMPY,STEX,STEY等六种数据。
3)内置至少三种流速率定位模型,可直接计算指标流速为断面平均流速,最后可以直接根据H-ADCP传感器采集到的实时水位、剖面流速以及断面图数据和各种率定公式直接核算输出日期、时间、断面平均流速、过水面积、流量。
4)可进行仪器运行参数设置、测流控制、数据采集、存储、查询、统计、分析、绘图、制表、流量率定关系式录
入。
5)可以导出各种符合水文规范要求的《水位月报表》《流量月报表》《日平均水位表》《日平均流量表》等符合水文规范要求的报表;当接入泥沙在线监测设备时,还可以输出《逐日平均含沙量表》《逐日平均悬移质输沙率表》等报表。
6)与南方片整编软件无缝接驳,提供满足南方片资料整编软件要求的中间数据(水位数据、流量数据、降水数据、蒸发数据等),支持ASCII码的文本文件、Excel等格式的输出。
7)支持移动终端查询和修改数据,现场获取到数据后,可直接将数据上传至平台。
8)支持引入外部的水位数据参与H-ADCP的流量计算。
9)能生成并显示时段数据,处理后生成的日数据、周数据和月数据应包含平均值、最大值、最大值出现时间、最小值、最小值出现时间等信息。
10)能够提供单站或多站逐时水位、流量过程图及逐日平均水位和流量数据表。
11)具有信息报警等功能(要求能对数据的准确性和及时性作为实时判定,发现数据异常或来数不及时,能及时提醒相关人员做好检查和设备的维护工作),通知方式包括网页显示、短信通知、邮件通知等。
5.浅水走航式ADCP流速仪及配套遥控船体
浅水走航式ADCP一台用于地表水河流流量测验,参数
要求如下:
(1)流速剖面测量:具有宽带专利技术;
2)最小单元长度不大于2cm,最大单元长度不小于20cm;
3)最大剖面深度不小于6m;
4)最大底跟踪深度不小于7m;
5)流速测量精度不超过±1.0%±0.2cm/s;
6)流速分辨率不大于1mm/s;
7)自带有温度传感器,量程范围不小于-4°to40°℃;
8)流速测量换能器频率:≥2MHz;
9)换能器配置:不少于四声束;
10)声束角:不大于±25°;
11)姿态传感器:可选装罗盘和倾斜传感器;
12)通讯:“蓝牙”(BlueTooth)无线通讯,最大通讯距离不小于100米;
13)配套测流软件:掌上电脑中文操作软件、电脑版中文操作软件,软件与其他ADCP兼容;
14)电源:内置AA碱电池或充电电池,连续作业>16小时;
15)尺寸:长<80cm、宽<50cm、厚<15cm;
16)重量:总重<5公斤:包括浮体、探头、电子单元及内置电池
6.配套遥控船体一艘,要求遥控且与前述浅水ADCP配套使用,参数要求如下:
(1)操作方式:遥控船体;
(2)材质:PVC加网充气浮筒+铝合金;
(3)尺寸:为便于携带,可充放气。充气后1米*0.5米*0.3米放气后0.4米*0.3米*0.2米;
(4)续航:一般工况续航不少于2小时;
(5)速度:安全工况速度1米/秒,最高速度2.5米/秒;
(6)重量:整备不大于10公斤;
(7)推进方式:双推进器差速推进,最大功率不小于1000瓦。
服务要求
(一)售中服务
1.包括运输、保险、卸货到贵方指定地点、保管、开箱验收(箱体外观无人为损坏情况下)、安装调试、检测、试运行、检验、权威部门检定、最终验收并交付。(进口设备还需包括进口设备审批、报关、进口、清关)。
2.到货地点:贵方指定地点;3.交货方式:现场交货;
4.安装地点:贵方指定地点;
5.如在规定的时间内由于本公司的原因不能完成安装和调试,本公司承担由此给贵方造成的损失。
6.安装标准:符合有关技术规范要求和技术标准。
7.安装过程中发生的费用由本公司负责。本公司在投标
文件中提供其安装调试过程中需贵方配合的内容。
8.最终验收
本公司提供产品的有效检验文件及供货清单,经贵方认可后,与合同的性能指标一起作为产品验收标准。贵方对产品验收合格后,共同签署验收合格证书。验收中发现产品达不到验收标准或合同规定的性能指标,本公司会立即更换相关零部件,甚至于更换产品。并且赔偿由此给贵方造成的损失。
验收合格条件:运行结果及使用效果符合招标要求及国家相关标准;在进行测试和验收运行过程中发生的故障和发现的问题已被排除,并得到贵方的认可;所有合同中规定的设备、备品备件和资料都已提交并得到接受。
(二)售后服务
1.质保期:1年(若设备原厂商提供更长质保期,则按最长的质保期执行),从贵方验收合格之日起开始计算;质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次,其质保期相应延长60天,质保期内因设备本身缺陷造成各种故障应由本公司免费技术服务和维修。质保期内无人机及地形采集系统的财产保险由本公司无偿提供。
2.售后服务机构
在中华人民共和国国内应设有设备维修中心,维修中心应能提供快捷、周到、规范的服务。
3.售后服务响应
在设备(或系统)整个使用期内,本公司应确保正常使用,在接到用户维修要求后在4小时内响应并提出解决方案
,
12小时内到达现场对故障进行处理,维修过程中所需材料本公司在接到通知后应及时提供,最长不超过24小时必须送达贵方。若24小时内无法修复的,应48小时内提供相应备用设备并负责安装调试,为此,本公司应提供相应承诺书。
4.在质保期内,本公司应负责对其提供的设备进行现场维修、损坏件更换,不收取额外费用,响应时间必须满足贵方工作正常运行的要求。
5.售后服务收费
在保修期内,贵方提供售后服务,保修期将满时,贵方须对设备进行全面检测一次,解决检测出的问题,并向贵方提供整个书面报告。费用包含在报价中。
保修期满后,维修只收取合理的材料费。贵方须提供最优惠材料费、设备费等的维修价格清单,并在投标文件中进行承诺,在设备寿命期内,保证维修配件的供应和及时维修,维修价格保持不变(政策调整因素除外)。
6.本公司在投标文件中对以上内容进行详细、明确的阐述。
(三)培训
本公司对贵方的操作人员及维修人员提供技术培训,使其能对设备进行日常操作和维护保养及能对一般故障进行维修。本公司提供相应的培训计划,详细说明培训的方式、地点、人数、时间等实质性内容。
项目总体供货计划
组织安排
为做好本项目的服务工作,我公司专门抽调公司骨干人员组成项目实施小组,由我公司负责人负责本项目实施过程中全部供货进度和商务事宜。
工序组织
中标后,如我公司中标后立即与各相关公司、货物生产商联系,由其安排组织货源,严格执行国家生产标准,每一批次质检报告随货同行,送交相关部门备案。
我公司将按照协议条款,组织货源,为用户单位按时、保质、保量配送水文监测设备清单范围内的产品。
服务理念
我公司自成立以来,一直秉承“质量第一、信誉至上、诚信经营、服务大众”的经营理念,通过服务创新,来满足我们所服务的客户的潜在需求,通过不断努力,使公司逐步走向规范化、流程化、科学化。
我们的宗旨:诚信为本,质量第一;
我们的方针:一切为客户着想,努力为客户分忧;
我们的追求:用我们的诚心、专心,换取客户的放心、舒心;
我们的责任:贴心服务,让客户无后顾之忧;
服务优势
1.产品质量方面,我公司为本项目用户单位提供的水文监测设备均是正规企业生产的原装正品,质量有保证。
2.本公司在服务人员方面,有多名经验丰富的员工队伍,他们工作勤恳、认真负责。
3.在价格方面,我公司对设备实行集中采购,在采购价格上获得更大优势,从而为客户提供最大的优惠力度。
4.在运输方面,我公司有专门的产品配送途径,方便、快捷。能保证在此用户单位要求的时间内完成产品配送服
务。
总体实施方案
(一)供应方式、设备包装、仓储、装卸
1.中标后,我公司为本项目供应的所有产品设备均采用汽车运输方式供应到现场。
2.我公司对我司所提供的全部设备均按规定进行包装并保证包装能适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要,并确保物资安全无损运抵合同约定地点。
3.设备的包装、标记和证件,符合技术规格书规定的内容并严格遵守国家有关规定及贵方的合理要求。
4.由于设备包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏或丢失时,我公司负责修理、更换或赔偿。
5.我公司发货前在每一包装箱外包装上标明发货人、发站、收货人、具体目的地、设备名称及规范型号、毛重/净
重、外形尺寸及该批发货总件数。
6.包装箱内装入:装箱清单、合格证、各种技术证件、图纸,随机备品、备件、工具等。
(二)供货流程要点
1.本项目供货、实施的组织结构保障
针对本次项目,我公司认为良好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。我公司提出组建适于本项水文检测设备购置的组织和领导机构。仅供参考:
2.具体供货、安装、调试实施步骤
为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行,我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段,每个阶段根据具体任务分为多个环节。
(1)项目供货
我公司与用户单位签订合同后,将立即完成备货的工作。在供货期间,我公司将密切跟踪货物生产、运输情况。
我们将以到货情况跟踪表的形式,每周向项目单位通报一次到货情况。
到货情况跟踪表格式如下:
产品
涉及
到货
问题
原因
报告
报告人
名称
厂商
情况
时间
在供货阶段,我们遵循以下原则:
1)在所有产品的运输过程中,我们将严格按标准保护措施进行包装,包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,能确保货物安全无损地运抵目的地。
2)我公司负责国内运输和支付运费、保险费,确保按照合同规定的交货期交货。
3)货物收据签收日期视为实际交货日期。
4)项目现场以合同条款资料表中规定为准。
(2)制定详细实施方案
由技术支持小组、安装实施小组和项目单位技术人员共
同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证,并确认配置方案。
(3)产品到货验收
技术支持小组和安装实施小组在抵达客户现场后,与客户一同组织产品验收,包括确认水文监测设备是否符合合同规格要求及开箱加电测试是否有质量问题的过程,如发现货物的质量、规格或数量与合同不符,则报项目经理处理。如果检测与验收合格,则请客户在相应产品验收表单上签字验收。
产品的开箱检验一般经过包装检查、产品清点、验收三个环节,包装检查必须在货物未开箱前进行。产品的清点是指对开箱后的产品情况,数量进行检查和清点,确保货物没有遗失。主要针对所到的产品性能、指标及规格是否符合产品性能要求。其中运输包装检查和清点两个环节由客户执行,如果客户通知我公司,而我公司有指派相应人员到场,则由双方共同进行。
(4)验收工作
到货后,通知用户相关人员到现场进行验收。验收合格后,把所有的货物交给用户保管和使用。
(三)运输方式
1.总体运输服务方案
“高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺和经营宗旨,针对本次采购项目,我公司将成立“XX水文检测设备购置运输组”,由总经理任组长
,
项目经理任副组长,副总经理任副组长,售后部经理任售后监督调查责任人,配送中心经理任专项配送中心责任人,全面协调各项工作的开展和问题处理,结合本公司日常配送流程,制定如下具体配送实施方案实施计划:
2.运输人员专职专岗
(1)运输配送主管岗位职责
运输配送主管的主要职责包括合理安排运输配送人员,合理调配运输车辆,指导和监督配送工作等。
(2)运输调度专员岗位职责
运输调度专员主要负责运输规章制度的草拟、车辆的调度、运输费用处理等工作事项,保障货物的及时运送和在装车过程中的完好。
(3)配送专员岗位职责
配送专员主要负责制订配送计划,协调客户或供应商配送需求,优化配送方案等工作。
(4)配送司机岗位职责
1)司机应爱惜公司车辆,经常检查车辆的主要机件,每周至少抽出半天时间对自己所开车辆进行检修和清洁。
2)司机每天出车前要例行检查车辆水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常要立即加补或调整。如车辆因缺油、缺水导致车辆损坏,其费用将自行承担。
3)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会检修的,应立即报给车队负责人,并提出维修项目,未经批准不许私自将车辆送外维修。产生维修费用须向车队负责人申
请,违者费用不予报销。
4)司机对自己所开车辆,各种证件要常检查,出车时一定保证证件齐全。
5)司机酒后驾车、闯红灯、超速、违章停车、未按指定道路行驶的交通违章,均由司机本人承担。
6)
水文监测设备购置投标方案(382页)(2024年修订版).docx