缝纫机设备采购项目投标方案（技术标432页）（2024年修订版）.docx

缝纫机设备采购方案 目录 第一章 项目服务方案 4 第一节 项目概况及服务要求 4 第二节 项目实施承诺 15 第三节 项目指导方针 21 第四节 安装调试及技术培训方案 24 第一条 供货计划 24 第二条 安装方案 30 第三条 调试方案 85 第四条 培训计划及保障措施 100 第五节 货源的保障及承诺措施 119 第一条 货源的品质保障措施 119 第二条 货源数量保障及承诺 132 第六节 售后服务内容、措施及承诺 149 第一条 交货期及质保期承诺 149 第二条 售后服务内容及承诺 150 第三条 售后服务保障措施 233 第四条 售后服务人员保障 261 第七节 产品质量承诺及保障措施 284 第一条 产品质量承诺及保障措施 284 第二条 违约责任 320 第三条 违约处罚措施 321 第四条 备品备件保障 328 第八节 故障响应时间、设备巡检维护及措施 333 第一条 故障响应时间 333 第二条 故障处理 334 第三条 设备巡检维护及措施 341 第九节 应急方案 351 第一条 安全体系运行机制图 351 第二条 安全组织保障 351 第三条 安全生产原则 353 第四条 总应急预案 354 第五条 运输应急预案 359 第六条 紧急供货应急预案 367 第七条 仓库火灾应急预案 369 第八条 货物质量问题应急预案 374 第九条 安装施工突发意外应急预案 378 第十节 项目实施人员配置方案 386 第一条 项目人员配备制度 386 第二条 项目实施组织结构 390 第三条 内部管理机构的设置和人员构成安排 393 第四条 项目各部门职责 396 第十一节 运输方案 406 第一条 包装方案 406 第二条 运输方案 408 项目服务方案 项目概况及服务要求 项目说明 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXX有限责任公司缝纫设备项目交货地点：招标文件中采购人指定地点。 交货时间：招标文件中规定的交货时间。 付款方式：招标文件中规定的付款结算方式。验收及验收标准： 一、货物验收方法 1、货物验收时的拆箱、检验等项工作由我公司负责，但必须在采购人相关人员的参与下进行。 2、采购人对货物进行严格验收，对不符合规格要求的货物，我公司必须无条件退货或更换。 3、货物到货后，我公司将委派专人于物料到达交货现场之时与采购人一起开箱验货，验收合格后办理手续。 4、货物到货后，双方检查货物的品牌、型号、数量是否与订单要求相符；检查货物是否有损坏，外观(包括包装)是否完好。若发现货物有损坏、缺陷或与订单要求不符时，采购人有权要求供应商更换。 除非合同另有注明，若为质量相关问题，采购人可拒绝收货，所有责任由我公司承担。 5、所有产品在开箱时必须完好，无破损。配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于招标文件中提出的要求。 6、最终验收：产品检验结束后，由我公司负责并会同采购人及有关人员按上述规定的标准要求进行验收，验收合格后办理相关移交手续。 二、货物验收标准 1、我公司所供的全部货物均按标准保护措施进行包装，这类包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。 2、每一个包装箱内附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。 3、我公司提供给货物是生产厂家原造的，全新的，并完全符合采购人各项使用目的或在采购时提出的各项需要。 4、根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收，对货物有异议，采购人有权当场拒收。如果发现数量不足或有质量、技术等问题，我公司负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。对于大型或者复杂的采购项目，采购人有权邀请法定的质量检测机构参加验收，由其出具验收报告，参加验收的成员在验收书上签字，并承担相应的法律责任采购人在货物送达后无正当理由而拖延验收，则视为其已验收通过(双方另有约定除外)。采购人也可以在收到货物后15日内向我公司提出书面异议，经双方核实确属我公司责任的，采购人有权退货。 5、我公司出具货物的合格证书、出厂检测报告等相关质量证明文件，我公司未能提供上述资料的，采购人有权拒收。 6、采购人有权从货物中封存样品并对每批货物进行质量复检。货物质量不符合技术质量标准的，采购人有权退货。双方对产品质量发生争议，由相关部门的质量监督检验机构进行检验。产品检验合格的，检验费由采购人支付，检验不合格，检验费由我公司承担。 7、到货验收合格后，我公司将货物、产品合格证等质量证明文件、使用说明及保修文件、其他配套物品和资料等全部交付给采购人由我公司送货人员与采购人收货负责人共同签字确认，双方签字确认之日即为该批货物交付之日。验收不合格，采购人拒收或退货的，我公司负责退换货并承担增加的费用和给采购人造成的损失，8、货物验收合格后，填写《验收单》并由双方共同盖章后方可生效。 9、货物如需安装的，由我公司负责在货物交付之日起日内完成安装、调试工作，安装、调试完成后，我公司申请采购人验收，验收合格的，由采购人收货负责人签字确认；验收不合格的，我公司负责在日内进行修复并重新提交验收，如验收仍不合格的，采购人有权退货。 10、货物安装、调试过程中，因我公司原因造成的人员伤亡或财产损失，责任由我公司承担。给采购人造成损失的，由我公司承担赔偿责任。 11、本合同下的货物及追加、更换、补充的货物(含零件、部件、配件)的风险自货物交付采购人且由采购人确认验收合格时转移。否则我公司仍应承担货物在交付采购人且由采购人确认验收合格前的一切风险，除非货损是由于采购人明显不当的作为所直接引起的，但该作为不包括验收的行为。 三、验收注意事项1、查验有无雨淋、腐蚀、污染等可能影响产品质量的现象，外包装出现破损、污染、标识不清等情况的产品，如有应该进行产品更换； 2、易燃、易碎产品核查并留存运输过程和到货时的相关记录。 3、全部货物均按标准保护措施进行包装，这类包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。 4、查验随货同行单(票)以及相关的产品采购记录 (1)是否携带随货同行单(票)或无采购记录； (2)随货同行单(票)中记载的产品是否含有通用名称、规格、批号、数量、生产厂商等内容； (3)随货同行单(票)或到货产品与采购记录的有关内容是否相符的，由采购部门负责与供货单位核实和处理。 5、按照逐批查验产品的合格证明文件 配合采购人进行产品的抽样检测，提供产品的相关检测报告。6、配合采购人对产品的外观、包装、标签、说明书等进行检查、核对，每件有合格证；7、配合采购人检查包装：最小包装的标签、说明书、通用名称，规格、有效期、产地、生产日期、生产企业、并附有质量合格的标志等内容；特殊产品的包装、标签及说明书上均有规定的标识和警示说明； 8、验收结束后，应当将检查后的完好样品放回原包装，并在抽样的整件包装上标明抽验标志； 9、根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收，对货物有异议，采购人有权当场拒收。如果发现数量不足或有质量、技术等问题，我公司负责按照采购人的要求采取补足、更换或退货等。 项目技术参数响应情况 完全响应招标文件技术要求，产品性能、功能、环保、生产工艺均符合国家及产品相关技术标准。 序号货物(设备)名称产品技术参数 电脑四线锁边机 脚口拉筋机 人字机 小方头电脑绷缝机 电脑右切刀绷缝机 暗缝机 项目服务要求及总目标 序号 采购内容 数量 计量 单位 技术要求 服务地点 1 采购项目名称 1 批 严格按照国家标准及 招标文件规定的技术 要求内容实施 招标文件中采购人 指定地点 采购服务要求 一、质量及安全要求： 1、本次采购产品我公司保证向采购单位提供的商品为全新、未使用的原装正品，同时所有商品均应具备该类商品的功能要求，质量为合格产品，同时有具体的规格型号、明确的生产厂商和原产地，保证完整包装不开封，不接受非原厂私自拆封改配的行为。 2、我公司保证技术文件的完整、清晰和准确，并满足规定的货物安装、使用和维护的要求。 3、货物质量出现问题，我公司负责三包(包修、包换、包退),费用由我公司负担。 4、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，我公司负责修理，但费用由甲方负担。 (一)服务标准 1、我公司负责运输，组装，调试，并提供不少于1年整机质保。 2.产品若未达到质量要求，供方在接到通知后，24小时内到达现场确认并更换。 3.应当做好使用人培训工作，在服务期限内指定联系人，做好服务工作。 4.在质保期内至少每年对设备进行1次巡检服务。 (二)服务期限 本次采购标的需满足设备整体1年质保。 (三)效率 质保期内设备运行发生故障或出现质量问题，中标供货方接到甲方故障通知后，响应时间≤2小时；若电话指导无法排除故障，中标供货方技术员应在24小时内到场进行检查、维修，排除故障并出具维修维护报告，若机件损坏，中标供货方应免费更换损坏的零部件，修理费用由卖方负责，其差旅费用(包含住宿、交通、生活补助等)由中标供货方承担；若无法修复正常使用，中标供货方必须提供同规格、同型号、同参数的设备保证甲方使用。 二、采购标的的验收标准； 1、验收标准：所有货物均必须按照国家规定标准、制造商产品验收标准、本采购文件及合同文件相关内容进行验收。 2、验收程序：货物验收分中标方出厂检验、安装调试检验及最终验收三个阶段。 (1)出厂检验：中标方在货物出厂前，应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验。中标方应随同货物出具原产地证书、出厂检验报告及产品质量合格证等，结果必须符合前款验收标准的要求。 (2)安装调试检验： ①货物到达采购方现场后，由采购方进行基本质量和数量的检验(但不作为最终合格的认定),经检验的货物必须能完全达到合同规定的要求。 ②货物安装调试(包括整机性能测试)过程，中标方应作详细检验的记录。安装调试检验结果应符合制造厂产品标准和采购文件规定的技术要求，检验记录应真实，其原件必须提供给采购方。 (3)最终验收：货物经安装调试后，由中标方向采购方提出验收申请，由采购方组织最终验收：首先进行现场设备验收，现场设备验收按国家行业标准进行，经验收的所有设备及货物其产品质量应达到设计要求，安装调试各项指标符合技术参数，并由双方确认。现场验收合格并经正常使用15个工作日视为最终验收合格日，双方签署最终验收合格报告。 3、验收费用：货物最终检验、验收过程的费用由成交供应商承担。 4、若验收不能符合要求，买方将按合同商务条款的有关规定执行。 5、在此期间，若发现货物质量有问题卖方应无条件免费更换。 三、采购标的的其他技术、服务等要求。 供应商应当保证其所提供的产品为符合国家知识产权法律法规要求的正规正版产品，且上述产品不属于假冒伪劣商品；供应商还应保证招标采购单位不受到第三方关于侵犯知识产权以及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与招标采购单位无关，供应商应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若招标采购单位因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。 项目实施总目标 1、质量目标：“质量为先，诚信为基，客户至上，精益求精。”每个项目将严格按要求高标准实施。 2、管理目标：坚持以全面质量管理为基础，以行业标准为依据，以先进的工艺设备和工艺装备为手段，以开展“合理化建议”活动来调动和发挥员工的积极性和创造性，来确保提高工程质量，加快工程进度，降低工程成本，信守合同条款，与各协作单位密切配合，认真接受业主的工作指导，使项目高标准、高效率的完成。 3、环保目标：做绿色环保产品，创环保示范工程。 4、工期目标： 4.1、本公司在国内生产过大批量的类似工程项目，具有丰富的管理经验和成熟的工艺流程，十分熟悉该类产品的特点和要求，能确保项目保质保量来完成。 4.2、在人、才、物三要素上提供了强劲的后勤保障，保证能按进度计划完成生产任务。 4.3、根据项目供货周期要求，项目部按项目实施流程制定项目实施周期计划。 4.4、我们有一支专业、高素质、有责任心的队伍，一定能承揽及保质按期完成项目制作任务。 5、安全文明施工目标：坚持"质量第一、安全第一"的方针，把施工安全工作摆在重要位置，行之有效地贯彻到各个环节中去。 6、服务承诺：在项目进行过程中，贵单位提出的各方面意见、建议我公司会进行认真研究、采纳。并及时组织项目实施小组进行研究改进，在安装过程中将全力做好与其它工种的衔接与沟通工作，在工程完毕后，公司市场后勤部对竣工工程质量进行调查回访，虚心听取用户的意见和建议，做好项目相关信息整理与处理工作。在保修范围和保修期限内发生的各种施工质量问题我公司严格履行保修义务。 项目实施承诺 (一)项目人员承诺 1、项目管理人 为加强项目管理，完善项目人员岗位职责，完善各项工作进度，提高项目收益，根据相关法律法规及公司规程，特制订本项目管理人员规定： (1)坚决服从项目负责人的各项工作安排，认真履行自己的岗位职责。 (2)严禁吃拿卡要，做有损项目及公司利益、形象及声誉的事情。 (3)严禁拉帮结派，相互追捧，恶意贬低、言语中伤，发生冲突。 (4)项目管理人员之间勤于沟通交流，密切配合，不得相互包庇、隐瞒。 (5)严禁表里不一、口是心非、偷奸耍滑，会上不说，会后乱说。 (6)严格出勤制度人员必须每天准时出勤，严禁迟到早退，无故旷工，因事外出需向项目负责人请示，获准后方可外出，业余时间外出必须填写外出记录，写明事由、去向、时间。 本人承诺严格遵守以上条款，如有违反自愿接受项目部处罚安排。 承诺人(盖章):XXXXXXXXXXX有限公司日期：XXXX年XX月XX日 2、项目工作人员承诺 本项目所有工作人员自愿接受本公司的各项管理，现承诺如下： (1)遵守、执行公司各项规章制度和现场的有关规定，一切言行以公司利益为主，极力维护公司形象。 (2)服从公司项目管理人员的管理，积极参加项目，接受公司岗位培训，并按要求提供真实有效的个人资料。 (3)保证持证，挂牌上岗，不迟到，早退，不随意离岗，因故离岗提前报管理人员批准后，方能离岗。 (4)对工作尽职尽责，保证圆满完成项目工作。 (5)员工之间团结友爱，互相帮助，密切配合，真诚协作。 本人承诺严格遵守以上条款，如有违反自愿接受项目部处罚安排。 承诺人(盖章):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日 (二)质量保证承诺 致：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(采购人) 1.我公司保证合同项下所供缝纫设备是全新的、未使用过的，是成熟稳定的产品，除合同另有规定，缝纫设备含有设计和材料上的全部最新改进。我公司进一步保证，合同项下提供的全部缝纫设备没有设计、材料或工艺上的缺陷，并且没有因我方的行为或疏忽而产生的缺陷，这些缺陷是所供货物在最终目的地国家现行条件下正常使用可能产生的。 2.公司保证提供缝纫设备的性能满足相关行业标准。 3.我公司保证提供的缝纫设备，其技术配置完全符合招标文件的要求，其技术参数完全符合招标文件的要求，其质量标准不低于投标文件所承诺的标准。 4.质保期为1年，保修期内的维修保养按我公司在投标书中提供的维修保养计划执行，保修期内所发现的缺陷买方应尽快以书面形式通知我公司。 5.我司提供1年全天24小时售后服务。货物在保修期内出现问题，我公司负责三包(包修、包换、包退),所有费用由我公司负担。 6.如果我公司收到通知后在合同规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷，建设可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由我方承担，买方根据合同规定对我公司行使的其他权利不受影响。 7.我公司承诺自成立以来无因为提供缝纫设备不合格而产生不良信誉记录。 8.我公司保证，买方在使用该缝纫设备的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。 以上是我方对缝纫设备的质量保证承诺，若我方达不到贵公司要求或我方承诺标准，或是我方在供货过程中给贵方造成了巨额损失，我方甘愿受法律法规处罚，承担由此造成的责任，并赔偿由此造成的一切经济损失。 承诺人(盖章):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX日期：XXXXXX年XXX月XXX日 (三)项目完成承诺致：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(采购人名称) 为保证按质按量完成项目，我公司将承诺如下： 1.对合同条件的承诺：承认并接受贵方《招标文件》的要求和合同条件的约束。 2.供货时间承诺：如果中标，我公司保证在接到供货通知后，在规定时间内供应缝纫设备，并保证按合同工期、节点要求完成全部缝纫设备的供货与验收。 3.项目质量承诺：保证我公司供应的缝纫设备符合招标文件的技术规格和参数要求，确保缝纫设备验收合格保质保量。 4.合法合规承诺：严格遵守相关法律法规及标准规范，确保投标活动全过程合法合规。 5.提交结算资料的承诺：在缝纫设备完成供货后7日内，一次性提交完整有效的结算资料。 6.保修承诺：我司承诺在合同规定的保修期内，对本次投标的缝纫设备的任何质量缺陷及由此造成的后果负责，并按合同约定及时履行保修义务。 承诺人(盖章):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 日期：XXXX年XX月XX日 (四)售后服务承诺致：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(采购人名称) 关于贵公司招标文件，我们作为投标人已熟知并愿意参加此项目的投标，如果我方有幸中标，非常感谢评委及建设单位的信任，在该项目服务程中，我们除响应招标文件中所有的条款及履约合同内容外，并对售后服务作出如下承诺： 1.服务理念： (1)树立“全心全意为客户，铸造高品质产品”的思想，售后服务是客户满意十分重要的一部分。 (2)对待客户反映意见要耐心热情，不得敷衍了事，不得漠不关心。 (3)售后服务人员在知悉缝纫设备质量问题后，应在第一时间赶到现场。 (4)服务人员要熟悉职责内情况，技术，力求精益求精。 (5)服务人员制定维修方案应及时迅速、合理、有效。 2.服务目标：质量第一，信誉第一，客户至上，优质、完善的售后服务是我们产品价值的延伸和对客户利益的重要保证，我公司服务质量管理体系的宗旨是建立并不断完善科学、合理、高效的服务质量管理体系，公正、准确、及时地完成客户的售后服务质量保障工作，为我公司的客户服务建立良好、全面、充分的服务体系。 3.服务内容：为采购方提供最满意服务，实现经济效益和社会效益的双赢，我公司承诺本次投标提供优等产品，并本着对客户认真负责的态度，在货物出厂前，均由技术人员确认缝纫设备无任何故障后，再进行运输，并制定以下服务条款： (1)明确保修时间、范围、保修内容： 1.1.保修时间：我公司承诺对货物提供1年的保修期，保修期内实行无条件免费更换和维修。终身维护并提供优质服务，保修期内，非人为因素造成要更换的零配件及缝纫设备，由我公司负责包退、包修、包换的“三包”服务。 1.2.保修范围：本公司提供的所有货物所有部件。 1.3.保修内容：在保修期内，用户在正常使用的情况下，免费更换同一款式、规格及材料的全新的零部件。 (2)明确响应时间：质保期内设备运行发生故障或出现质量问题，中标供货方接到甲方故障通知后，响应时间≤2小时；若电话指导无法排除故障，我公司技术员应在24小时内到场进行检查、维修，排除故障并出具维修维护报告，若机件损坏，我公司免费更换损坏的零部件，修理费用由卖方负责，其差旅费用(包含住宿、交通、生活 补助等)由我公司承担；若无法修复正常使用，我公司提供同规格、同型号、同参数的设备保证甲方使用。 (3)建立售后服务反馈机制： 3.1.公司对上门服务的售后服务技术员均需填写用户反馈单，反馈单回公司后上交公司售后服务部留存档。 3.2.公司市场部，每年组织专职售后管理人员，对每项工程进行一年四次的电话回访，审核各项售后服务工作落实情况，确保售后工作的有效实施。 3.3.为提高技术员售后服务水平，公司对技术员上门服务的情况认真收集整理，把服务的优劣作为年终奖罚的依据。 承诺人(盖章):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日 项目指导方针 (一)质量方针 我们的质量方针是：优秀的产品，一流的服务。 (二)质量目标 我们的质量目标是：确保各阶段工作的有效性，把符合客户实际需求的产品适时地交付客户。有效性是指阶段成果经过严格的确认，确实成为下一步工作的依据，适时指按规定的进度或按与客户共同协商的时间。 (三)管理内容 组织人员管理 质量管理 进度管理 风险管理 文档管理 范围管理 成本管理 1.组织人员管理：本项目需求的缝纫设备种类多、数量大、技术要求高，涉及供应商、多个产品厂家、采购方各个相关部门等。为了 确保项目的顺利实施，需要建立统一的项目管理组织、清晰的组织结构和合理的人员配备，同时制定该项目的各项工作制度、明确相互的关系和责任，精心组织项目准备和项目实施工作。本部分工作包括了对组织和人员的一系列协调和管理工作。 2.质量管理：该项目所采用的产品不仅有相应的功能要求，而且有技术指标、协议标准等要求。该项目产品的质量控制是建立在这些功能和指标可实现基础上，予以全面监督和控制。在验收过程中的质量验收不仅是功能的实现，而且是技术指标或标准的实现。 3.进度管理：进度控制包括节点供货进度、不同区域的进度、物资供应进度、进度的协调等。由于项目时间紧，因此整个进度控制不仅需要精心设计进度计划，而且需要计划进度和实施进度之间的协调和严格控制。 4.风险管理：由于项目的复杂性和一些问题的不可预知性，项目的实施存在风险。风险管理主要是根据我公司的项目经验，提出该项目中存在的主要风险、风险后果及风险的预防措施，尽可能地规避风险或减少风险发生的可能性，并提出应对风险的措施。 5.文档管理：文档作为管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考、缝纫设备的维护支持和历史档案，对项目重要性是不言而喻的。因此文档的管理是项目管理的一个重要环节，我们在项目的每个阶段都会产生相应的详尽的文档，并指定专人管理。 6.范围管理：需要准确定义项目的范围，以及对项目的工作范围进行有效的管理和控制。 7.成本管理：该项目的成本管理，不仅是采购人或供应商的费用预算和费用计划，而且是与项目进度相配匹的投资或投入控制。 安装调试及技术培训方案 供货计划 1.4.1.1组织机构建设 针对XXXXXXXXXXXXXXX有限责任公司缝纫设备项目，我们 十分珍惜这次投标的机会，将配备专职的服务团队，以最先进的工艺水平，精良的生产设备和工艺装备来完成该采购项目的生产制作。 公司本着服务制造，以对贵单位真诚负责的态度和对该项目尽善尽美的追求，针对该项目实施的总体目标及要求流程作如下简述，请贵方审阅和专家评审，同时衷心希望贵方和专家能给予工作的指导。 附：该项目实施组织机构图 1.4.1.2整体供货计划 (一)整体流程说明 序号项目内容 供应商信息采集 根据供应商信息收集途径收集供应商信息 供应商选择 根据供应商评价选择合格供应商 准备采购 像采购下达采购计划 开始采购 / 验收检验 对产品进行质量检验 验收入库 验收合格产品入库储存 产品批发运 根据订单的数量和交货日期开始发货 到货采购人验收 根据采购人要求和合同内容验收 售后服务 按照公司售后服务方案提供保修期内上门服务及 免费更换服务 (二)备货 签订合同后，我公司将安排备货。项目经理按照招标文件的要求安排产品，跟踪备货进度并及时与采购方代表沟通，通报项目进展情况。备货期间，项目经理将联系采购方代表召开会议商议和确定。这一阶段很重要，我公司将对备货质量进行严格控制，保证后续阶段的顺利开展。坚持从有合法经营资质的名优大厂和有良好质量信誉的企业购进缝纫配件，对供货厂商的合法性和质量信誉进行审核备案。每年对上游供货商进行质量评审，合格的作为下一年度合格供货商，并与其签订下年度供货合同和质量保证协议，使货源得到落实，根据计算机系统的往年购货品种量，通过分析，在计算系统设置最低库存预警，保持合理库存，并预警后迅速补充货源。 (三)验货 我公司项目经理负责组织技术人员按照时间进度跟进产品的包装、发货全过程。如期完成后，合格产品由我公司负责运送到采购方现场。项目经理和采购方负责人共同进行耗材设备的验收。确认到货数量、型号都正确无误后，采购方签署收货单。 (三)配送 1.配送流程 储存→配货→配装→送货→验收 2.由采购部专职将采购来的货物根据需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“用户第一，质量第一”的原则。配送的地位是服务，因此本公司时时刻刻从用户的利益出发，在满足业主需求的基础上，通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。 3.由于我们项目的特点，因此配送货的特点是：路线固定(根据实际情况调整)。因而采购部的配送货主管应根据用货时间、货物品种、送货路线，制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是：集中送货、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输工具。 (三)货物交付 到达采购方现场并完成验货工作之后，我公司将委派技术人员到现场进行产品的交接。 (四)项目验收 本项目按比选人实际需求和合同约定以及XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的要求进行验收。 1.4.1.3供货计划保障 (一)货源保障 与多家生产厂商有供货协议，自有资金充足，质量和原料有保