节能灯具改造投标方案（351页）（2024年修订版）.docx

办公区节能灯具改造项目投标方案 目录 第一章 项目整体供货方案 12 第一节 项目需求分析 12 一、项目概况 12 二、项目需求 12 三、采购清单及要求 12 第二节 项目总体供货计划 28 一、供货流程 28 二、采购保障措施 29 三、供货具体实施方案 44 四、项目规范实施承诺 47 第三节 供货能力及保障 49 一、供货能力说明 49 二、供货能力保障措施 51 第四节 供货保证及措施 63 一、供货质量保证承诺 63 二、 供货质量保障措施 64 三、供货时间保证承诺 68 四、供货时间保证措施 68 五、供货服务保证承诺 71 第二章 项目组机构和人员配备 74 第一节 项目组织机构 74 一、组织机构设置 74 二、人员配备计划 75 三、人员招聘方案 75 第二节 项目岗位职责 79 一、项目经理职责 79 二、采购人员岗位职责 81 三、运输人员岗位职责 82 四、仓储人员岗位职责 83 五、售后部人员岗位职责 84 六、施工人员岗位职责 85 七、综合部人员岗位职责 85 第三节 人员培训 89 一、培训目标 89 二 、培训 原则 90 三 、 培训内容 90 四、培训方式 92 五、员工 基础培训 92 六、培训 措施及要求 94 第三章 拟投入的项目设备及维护 96 第一节 车辆设备 96 一、车辆管理规范 96 二、车辆的维护保养 102 第二节 灯具施工安装设备 110 一、设备的管理 111 二、设备的维护 117 第三节 主要设备操作规范 119 一、角磨机 119 二、电焊机 122 三、冲击电钻 124 四、无齿锯切割机 125 五、电锤 127 六、移动式脚手架 128 第四章 项目管理规章制度 131 第一节 人员管理制度 131 一、日常行为管理 131 二、请假制度 133 三、考勤制度 137 四、奖惩制度 142 五、离职管理制度 150 第二节 仓库管理制度 156 一、货物管理制度 156 二、仓库安全管理制度 158 三、仓库卫生管理制度 159 第三节 供应商管理制度 161 一、 目的 161 二、 部门职责 162 三、 供应商选择 162 四、 供应商档案管理 164 五、 供应商的日常管理 164 六、 供应商评价 165 七、 供应商淘汰 167 八、 供应商申诉处理 168 第四节 运输管理制度 168 一、总则 168 二、具体人员 及工作职责 169 三、 安全管理基础工作 171 四、 驾驶员管理 172 五、 事故处理 176 六、 奖罚规定 177 第五章 节能灯具采购实施方案 181 第一节 灯具采购计划 181 一、采购总体计划 181 二、采购流程 182 三、采购原则 185 四、部门及人员管理 186 第二节 具体采购实施方案 191 一、供应商的选择及资质考核 191 二、成本控制 194 三、产品的检验 197 四、采购进度控制措施 199 第三节 违规事项的处理 200 一、采购贿赂的界定 201 二、采购贿赂的处理 202 第六章 节能灯具运输服务方案 204 第一节 运输服务的目标与原则 204 一、运输目标 204 二、运输原则 205 第二节 运输组织机构 205 一、运输人员 206 二、岗位职责 206 第三节 运输方案设计 211 一、灯具包装方案 211 二、 运输安全计划及标准 212 三、灯具运输方案 216 四、灯具装卸注意事项 218 五、灯具运输流程 219 第四节 运输保障措施 220 一、运输保障承诺 221 二、质量保障措施 222 三、安全保障措施 222 四、应急运输管理措施 223 第七章 节能灯具安装及调试方案 225 第一节 灯具安装方案 225 一、旧灯具拆除流程 225 二、节能灯具安装要点 226 三、节能灯具安装流程及方法 228 四、安装注意事项 237 第二节 节能灯具调试方案 238 一、调试前的准备 238 二、具体调试方案 239 第三节 灯具安装墙面恢复 241 一、涂料裂缝修补办法 241 二、墙面空鼓修补办法 243 三、墙面裂缝修补办法 245 第四节 安全文明施工安装办法 247 一、安全文明施工安装概况 247 二、 安全文明施工 安装 管理措施 251 第八章 节能灯具的验收方案 256 第一节 验收概况 256 一、验收人员职责 256 二、验收标准 257 三、验收原则 259 第二节 具体验收方案 260 一、验收要求 260 二、项目验收准则 260 三、验收流程 261 四、验收结果处理 263 第九章 质量控制方案 264 第一节 质量保障的方针、目标与承诺 264 一、质量目标 264 二、质量方针、目标的策划、实施和管理 265 三、质量承诺 269 第二节 安装质量保障 270 一、安装人员管理 270 二、安装质量保障措施 272 第三节 仓储安全质量保证措施 284 第四节 项目管理承诺 286 第十章 售后服务方案 288 第一节 售后服务承诺 288 第二节 售后服务方案 290 一、服务宗旨 290 二、售后服务方式 290 三、售后服务信息 293 四、灯具维护服务 295 五、售后服务保障 302 第三节 售后服务人员管理 303 一、 售后服务工作守则 303 二、 客户意见 管理规定 304 三、 行政处罚准则 305 第十一章 应急预案 307 第一节 应急总预案 307 一、 应急处理方案与能力 307 二、 应急救援程序 309 三、 应急处理及设备和设施管理 309 四、 事故报告制度 311 五、 应急救援急救设施资源配置 312 六、 应急预案响应与救援 313 七、 事故后处理工作 314 第二节 供货应急预案 314 一 、 供货突发事件的应急预案 314 二 、 恶劣天气出现时供应方案 315 三 、 突发情况无法及时送达的应急方案 316 四、 不可抗力应急预案 316 五、 缺货应急预案 317 第三节 仓储应急预案 317 一、 火灾应急预案 317 二、 仓库被盗应急预案 318 三、 停电应急预案 318 四、 安全防范设备故障应急预案 319 五、 应急处置 319 第四节 交通事故应急预案 320 一、 指导思想 320 二、 基本原则 320 三、 适用范围及工作原则 320 四、 指挥组织体系 321 五、 应急响应 322 六、 事故报告 324 七、 应急保障体系 325 八、 奖励与责任 325 第五节 货物运输应急预案 326 一、应急预案 326 二 、 异常情况应急预案 329 三 、 其他预警措施 330 第六节 触电应急预案 331 一、 脱离电源方法 331 二、其他注意事项 333 第七节 设备伤害应急预案 337 一、 应急处置基本原则 338 二、设备 伤害事故风险分析 338 三、 响应程序 339 四、处置措施 339 五、预防措施 343 第八节 人员突发疾病应急预案 344 一、 危险性分析与事件分类 344 二、 预防与预警 344 三、 应急响应 345 四、 信息报告 345 五、 处置措施 346 六、 培训与演练 347 七、 常见突发疾病及急救措施 348 温馨提示： 本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述，如需查阅，请购买后下载。 说明 一 、 如招标文件要求“ 项目整体 供货 方案 ”，详情见本方案的第 一 章； 二 、 如招标文件要求“ 项目 组织机构及人员配备 ”，详情见本方案的第 二 章； 三 、 如招标文件要求“ 拟投入的项目设备及维护 ”，详情见本方案的第 三 章； 四 、 如招标文件要求“ 项目管理规章制度 ”，详情见本方案的第 四 章； 五 、 如招标文件要求“ 节能灯具采购实施方案 ”，详情见本方案的第 五 章； 六 、 如招标文件要求“ 节能灯具运输服务方案 ”，详情见本方案的第 六 章； 七 、 如招标文件要求“ 节能灯具安装调试方案 ”，详情见本方案的第 七 章 ； 八、 如招标文件要求“ 节能灯具验收方案 ”，详情见本方案的第 八 章 ； 九、 如招标文件要求“ 质量控制方案 ”，详情见本方案的第 九 章 ； 十 、 如招标文件要求“ 售后服务方案 ”，详情见本方案的第 十 章 ； 十一、 如招标文件要求“ 应急预案 ”，详情见本方案的第 十一 章 。 编制依据 一 、 项目招标文件 、 补遗及设计文件等相关资料。 二 、 国家现行技术规范 、 标准及有关的技术资料 、 规范 、 规程及技术标准。 三 、 依照有关主要法律 、 法规： （一）《中华人民共和国政府采购法》 （二）其他法律法规。 四 、 行业规范 、 标准 （以下内容根据招标文件及项目实际情况进行修改） 第一章 项目整体供货方案 第一节 项目需求分析 一、项目概况 本项目为环保，政协，城管，信访，水务，城建等单位办公区照明灯具节能改造，将传统日光灯和点光源更换为节能型LED灯具。通过本项目有效推进 贵方 节能建设，进一步做好节能降耗工作，同时提高了办公区域照明亮度，给干部职工有一个良好的办公环境。 二、项目需求 我司 严格遵守相关法律法规及行业标准，负责对本项目的集成安装 、 培训 、 调试，并确保 对方单位 在设备安装调试期间工作正常运行，满足 办公区 正常工作。 三、采购清单及要求 1.采购清单 （根据项目具体情况而定） 序号 名称 产品描述 数量/单位 单价金额（元） 金额小计（元） 所属行业 1 嵌入式LED平板灯 尺寸： 防护等级： 光效 ： 瓦数： 工作温度： 材质： 寿命： 光学面罩：提高透光均匀性，防刮伤，光扩散更明亮柔和。 透镜光学：采用了光学透镜，发光效果更均匀。 胶圈：防尘，防蚊 。 工业 2 嵌入式LED平板灯 尺寸： 防护等级： 光效： 瓦数： 工作温度： 材质： 寿命： 光学面罩：提高透光均匀性，防刮伤，光扩散更明亮柔和。 透镜光学：采用了光学透镜，发光效果更均匀。 胶圈：防尘，防蚊 工业 3 嵌入式LED平板灯 尺寸： 防护等级： 光效： 瓦数： 寿命： 塑钢 面框：阳极氧化处理优质散热铝，防锈防掉色，长久耐用。 光学面罩：提高透光均匀性，防刮伤，光扩散更明亮柔和。 透镜光学：采用了光学透镜，发光效果更均匀。 防尘，防蚊，更密封。 底部箱体：金属箱体。 工业 4 嵌入式LED平板灯 尺寸： 防护等级： 光效： 瓦数： 寿命： 面框：阳极氧化处理优质散热铝，防锈防掉色，长久耐用。 光学面罩：提高透光均匀性，防刮伤，光扩散更明亮柔和。 透镜光学：采用了光学透镜，发光效果更均匀。 胶圈：防尘，防蚊，更密封。 工业 5 嵌入式LED平板灯 尺寸： 防护等级： 光效： 瓦数： 寿命： 铝合金面框：阳极氧化处理优质散热铝，防锈防掉色，长久耐用。 光学面罩：提高透光均匀性，防刮伤，光扩散更明亮柔和。 透镜光学：采用了光学透镜，发光效果更均匀。 胶圈：防尘，防蚊，更密封。 底部箱体：合金 工业 6 LED吸顶灯 尺寸： 瓦数： 寿命： 底板：绝缘涂层底板，有效隔阻。 面罩：耐腐蚀，高透光好，线性弧度柔和，彰显质感。 光源： led芯片，省电高效。 变压器：功率因素高，静音，安全有效。 工业 7 LED办公灯 规格： 灯具： 显色指数： 光源：LED芯片，高效节能。 变压器：恒流驱动，超强稳定。 外形：表面光滑，耐用。不易变形。 透光面罩：光学面罩，光学高科技材料，透光率高，均匀导光，抗油污，易清洁。 工业 8 LED隐藏灯 规格： 显色指数： 光效： 瓦数： 寿命： 工业 9 LED小方灯 规格： 材质： 光效： 功率： 光源： 工业 10 LED筒灯12cm 规格： 开孔： 材质： 光源：光色参数高于国家标准，精准还原物品本色。 工业 11 LED筒灯14cm 规格： 开孔： 材质： 光源：光色参数高于国家标准，精准还原物品本色。 工业 12 LED筒灯16cm 规格： 开孔： 材质： 光源：高光效高显色指数光源，光色参数高于国家标准，精准还原物品本色。 工业 13 LED圆射灯5cm 瓦数： 开孔： 材质： 流明： 光源：高光效高显色指数光源，光色参数高于国家标准，精准还原物品本色。 工业 14 LED方形吸顶灯 瓦数： 尺寸： 材质： 显色指数： 光源：LED芯片，高效节能。 变压器：智能恒流驱动。 外形：表面光滑，耐用。不易变形。 透光面罩：光学面罩，光学高科技材料，透光率高，均匀导光，抗油污，易清洁 。 工业 15 LED办公灯 规格： 灯具： 显色指数： 光源：LED芯片，高效节能。 变压器：智能恒流驱动，超强稳定。 外形：表面光滑，耐用。不易变形。 透光面罩：光学面罩，光学高科技材料，透光率高，均匀导光，抗油污，易清洁 工业 16 LED灯泡 规格： 寿命： 发光特征：无可视频闪 壳体：采用高强度热塑料壳体，散热性好，可延长光源寿命，透光，均匀。 灯口 ： 标准灯口，安装简洁方便。 工业 17 LED射灯10cm 瓦数： 开孔： 流明： 壳体：一体成型，高导热 项目 材料，阻燃抗老化。 设计造型：防止 眩光 ，舒适护眼。 背面展示：简约一体化设计，更轻盈，安装便捷。 工业 18 LED吸顶灯片30*30 瓦数： 外径 ： 寿命： 光源：LED芯片，高效节能。 安装便捷，使用可靠。 工业 19 LED吊顶灯30 尺寸： 显色指数： 瓦数： 寿命： 外形：设计简洁，适用多种场合。 光源：LED芯片，高效节能。 安装便捷，使用可靠。 工业 20 LED吊顶灯60 尺寸： 显色指数： 瓦数： 寿命： 外形 ：设计简洁，适用多种场合。 工业 21 LED方声控灯 规格： 反应方式： 瓦数： 感应范围： 适用性能强 ， 微波感应，延时后，自动熄灯，智能性强。 工业 22 LED射灯15cm 瓦数： 开孔： 材质： 壳体：一体成型，高导热 项目 材料，阻燃抗老化。 设计造型：防止 眩光 ，舒适护眼。 背面展示：简约一体化设计，更轻盈，安装便捷。 工业 23 LED吸顶灯900*500 规格： 尺寸： 显色指数： 光源：LED芯片，高效节能。 变压器：智能恒流驱动，超强稳定。 外形：表面光滑，耐用。不易变形。 透光面罩：光学高科技材料，透光率高，均匀导光 ， 易清洁 工业 24 LED筒灯18cm 规格： 开孔： 材质： 光源：高亮LED芯片，节能高效，显示性高。 面罩：高透光面罩，均匀，抗静电，防尘性能好。 工业 25 地库入口大功率LED射灯 瓦数： 尺寸： 光效： 显色指数： 材质： 寿命： 壳体：散热航空铸铝灯体，防水，防漏电。 光源：LED芯片，高效节能，穿透能力强。 工业 26 LED镜前灯 瓦数： 材质： 光源：LED芯片，高亮，防水。 工业 27 LED筒灯8cm 规格： 开孔： 材质： 流明： 光源：节能高效，显示性高。 面罩：高透光面罩，均匀，抗静电，防尘性能好。 工业 28 应急灯 材质： 光源： 功率： 超长续航自动照明 工业 29 智能电表 具备超安全电流及超负荷控制、执行标准： 工作环境温度： 湿度 ： 工业 30 水表 工业 31 水表 工业 32 智能水表 工业 33 智能水表 工业 34 智能水表 工业 35 智能水表 工业 36 智能水表 工业 37 便携式流量计 工业 预算金额 2.采购基本要求 （1） 所有灯具按规定提供灯具 试样 一款，经 对方 目视检验最终确认后，才能按照灯具订单批量提供灯具，并提供灯具安装说明书。 （2） 中标后灯具供应阶段，确定的灯具抽样送国家权威机构检测。 （3） 投标报价含控制设备（含控制线 、 光纤等） 、 安装支架等所有附件，确保照明效果的实现。 （4） 本次投标报价包含本技术文件所要求的所有配件及附件。包括：灯具 、 光源 、 电器 、 引出线 、 防盗框 、 防眩光格栅 、 防眩光遮罩 、 线性投光灯的桥架及支架 、 灯具安装支架 、 螺杆 、 螺栓等。 （5）我方将 踏勘现场，根据灯具安装条件，深化桥架等零配件的设计，由 对方单位 最终确认。 （6） 安全要求：符合技术标准的要求。 （7） 电磁兼容要求：灯具的无线电骚扰特性应符 合 相关 要求。 （8） 外形尺寸：标明尺寸区间的（例如：有≥ 、 ≤ 、 ± 、 符号的），灯具尺寸在要求范围内为满足要求；未标明尺寸区间的，灯具尺寸 （ 长度除外 ） 上下浮动10%为满足要求。 （9） 外观质量：灯具的表面应光滑，以防污物堆积和便于清洗 ； 无损伤 、 变形 、 涂层剥落，玻璃罩应无气泡 、 明显划痕和裂纹等缺陷。 （10） 材料要求： 1） 灯具材质若要求为不锈钢，必须采用304/2B不锈钢标号；若要求为铝材，必须采用高镁防锈3404标号或同等 、 优于该材料。 2） 灯具所采用的电线 （ 缆 ）、 LED和其他电子部件均应符合相应的国家标准或行业标准的规定要求。 3） 灯具密封圈需采用抗老化硅橡胶圈或同等 、 优于上标准。应耐温 、 耐老化和耐道路上可能出现的腐蚀性气体，并应方便更换。灯具密封若采用灌胶形式，灌胶材料必须采用有机硅胶或同等 、 优于以上标准。 4） 灯具的插销 、 铰链 、 螺钉和其他外部构件应用304/2B不锈钢或高镁防锈3404铝合金，其安装构件应不受混凝土的化学反应腐蚀。膨胀管 、 膨胀螺栓（含螺栓 、 胀管 、 平垫圈 、 弹簧垫和六角螺母等）必须采用不锈钢304/2B材料，且不受混凝土的化学反应腐蚀。 （11） 结构要求 1） 灯具应安装方便，灯具出线方式不能影响现场安装。投光类灯具安装角度应能灵活调节。灯具应有特设的导线出 （ 入 ） 口密封装置。 2） 灯具内应有电源接线端子，外部接线和内部接线穿过硬质材料时应有保护措施。 3） 灯具应配备一个耐温度骤变 、 废气 、 烟雾和其他化学物质的钢化玻璃罩。 （12） 耐腐蚀性：灯具应具有良好的耐腐蚀性能；灯具上的油漆部件，涂层应符合国家标准中 Ⅱ类 （恶劣的使用环境，如含有工业废气或盐分，潮湿的使用场所）使用条件的要求；灯具上的电镀或化学覆盖件，覆盖层应符合 相关国家标准 中Ⅲ类（严酷的使用条件，如空气中含有工业废气或盐分 潮湿的环境）使用条件的要求。灯具灯体材质表面应有耐腐蚀 、 抗破坏处理手段，处理工艺需达10年使用寿命。 第二节 项目总体供货计划 一、供货流程 1.货物采购 按照合同约定，采购部组织采购。 2.到货检验 到货后， 我方 在供货商所在地或交货地进行产品到货检查。检查前我方将提前通知 贵方负责人 派员参加。 3 . 开箱检验 在仓库或现场进行的开箱检验由我公司 和贵方 有关人员共同参加，对产品的内外包装产品外观进行检查，若发现产品短缺和外观破损，我公司将及时处理。 4 . 安装验收 安装验收是我公司对 节能灯具 安装 项目 根据有关的产 品安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。 5 . 完工测试 完工测试主要是对已安装产品进行测试。 6 . 试 用 灯具在安装完成、完工测试后，进入试用阶段，规定一定的试用期限，在此期限内有发生其他的状况可以通知我方进行维修或者更换。 7 . 质保期 验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将进行抽查各种测试项目，检 查 节能灯具 的 安全 性和稳定性。产品质保期按质保及售后服务承诺书介绍进行质保。 二、采购保障措施 （一）采购工作原则 本项目范围内所采购的灯具必须符合相关规范及现行有关强制性标准的规定。所有的灯具应保证后续顺利使用和质量的相关要求。 1.严格执行各项国家标准。 根据总工期的要求，配 合该项目进度 计划的使用时间节点，高质、高效、准时地完成 节能灯具改造项目 的采购工作。采购管理是整个项目管理的重要组成部分。节能灯具的采购管理是项目采购管理的重要组成部分，也是耗用资金最多的一个环节，所以做好节能灯具采购成本的控制也是该项目成本管理的一项重要内容。 2.严格遵守合同约定和相关规定 （1）根据供应计划及供应协议规定，在有效期限内取得贵方的订购方式、订购时间、进场日期以及需要项目部提供某类服务的书面指示。 （2）贵方留有指定供应商或直接采购权力 的节能灯具 ，根据供应计划及供应协议，在合理期限内取得贵方是否行使这一权力的书面指示。 （3）由贵方指定供应商的 节能灯具 （其质量、价格需贵方书面认可）。 （4）根据供应计划及供应协议向贵方编报订购 节能灯具 报价单，应包括品名、规格、数量及供应商的名称、价格、质量及其他需说明情况，并在合理期限内取得贵方有关书面指定。 （5）由项目部自行选择，选择供应商时必须符合合同文件、贵方选择的具体规定与要求。 （6）质量：必须符合规范及招标文件所确认的种类和标准，按样品标准。 （二）节能灯具及其他材料的采购计划 1.编制项目节能灯具需用量总计划根据本项目所负责的办公区域计算出该项目所需节能灯具及其他安装工具、材料用量总计划，分阶段列明所需的品名、规格、质量，数量以及合同文件与供应协议规定的其他要求，并报贵方批准。 2. 编制节能灯具及其他安装工具、材料供应计划主要由采购部编制，按合同文件的规定、整个项目的进度计划等，并充分考虑采购周 期、运输、验收时间，向贵方编报节能灯具改造的货物供应计划。 （三）采购过程的控制方法与手段 1.合同的签订、执行必须符合公司经济的规定，并归入经济档案，编制合同执行情况登记表。 2.资源组织的调整 （1）根据实际进度或贵方的书面指示，调整供应计划，并将调整情况送交贵方。 （2）根据供应计划，跟踪供应实际情况，当出现缺货情况时，无论何方责任，应在输书面批示确认手续后，采取串换、调剂等措施，保证采购部满足项目的进度及质量的需要。 3.验收的节能灯具及其他施工安装材料应进行数量验收和质量检验，做好相应的验收和标识的原始记录。数量验收和质量检验，应符合公司的有关规定。 （1）节能灯具及其他施工安装材料进入工作区域或者工作区域外的仓库前XX天应通知项目部，并准备装卸、验收、堆放的设施与条件。 （2）节能灯具及其他施工安装材料应有生产厂家的材质证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单）和出厂 合格证。要求复检的灯具及其他施工安装材料要有取样送检证明报告。新采购的节能灯具及其他施工安装材料未经试验鉴定，不得用于灯具安装工作当中。 （3）对节能灯具及其他施工安装材料 发现 质量不合格，应做出标识，按公司程序文件规定， 挂上“不合格”标牌， 及时通知公司采购部门联系解决。 （4）凡进入项目安装工作阶段的节能灯具及其他施工安装材料，应根据工作区域的办公区具体规划的位置，做到四定位、五五化、四对口。工作区域材料须堆放整齐，要求进出方便，无安全隐患。 （5）根据订购及技术标准核对品种、规格、图号、代号、几何尺寸及其数量，并取得合格的质量证明文件。规定需要进行物理（包括防火阻燃）、化学性能检验的，应负责送检，并取得合格的检验文件；规定须按样品验收的，按样品标准验收。 （7）由项目部采购的节能灯具及其他施工安装材料，送抵达地点后，由项目部验收合格后确认，规定由其他人确认的，由项目部在收货现场通知贵方复验确认（也可共同验收确认）。未经验收不准动用，不合格的通知运输部门撤离。 （8）各类物资质量证明文件应及时归档。 4.灯 具及其他施工安装材料的采 购管理是从采购计划开始，到采购询价、采购合同签订，一直到节能灯具安装调试为止，以及后续质保跟踪的整个过程管理。 5. 节能灯具的控制流程 （1）掌握 节能灯具的相关 信息，优选供货厂家。本项目整体档次较高，要求强，这样天花板、墙面使用的各类材料的质量、灯具等的配套装饰的档次就显得尤为重要。进行单价及供应商的资质、能力审核。优先选用长期合作、价格合理、质量可靠、信誉口碑好的供应商。 （2）合理组织 节能灯具 供应，确保本项目正常进行。合理的、科学的组织 节能灯具 的采购、运输，建立严密的计划、调度体系，加快其他安装灯具所使用的材料的周转，减少其他材料的占用量，按质、按量、按期的满足改造需要。 （3）合理组织安装灯具辅助材料的使用，减少损失。 （4）加强材料检查验收。 1）严把节能灯具的检验关，确保所采购的 节能灯具 质量要求。对于重要、主要其他辅助工具，每批次其他安装工具或者节能灯具的使用时，必须有相关有效检测报告、产品合格证等相关质量资料。 2）所有的节能灯具配件，必须具有厂家批号和出厂合格证。 3）节能灯具质量抽样和检验的方法，要能反映该批 节能灯具 的质量性能。对于有复验要求的 节能灯具 ，必须经过具有国家资质的检测机构检验合格并提供 节能灯具 的相关检测报告。 4）对于其他安装灯具所使用的材料或者工具、设备应具备相关检验报告或数据。 5）对于主要的物品，如本次改造所用的灯具、施工安装时需要用的材料等都应在订货前要求厂家提供样品或看样订货，并经贵方确认。 6）采购部定时跟进 节能灯具 供应商的 生产 进度，同时监控 节能灯具 生产过程的材料质量、进度。必要时派检查人员驻供应商工厂跟踪 节能灯具 的质量、进度。确保按质、按量、准时交货。以保证项目总进度的实现。 6.仓库管理制度 （1）进入仓库的物资，仓储部的人员将进场物资的名称，验收结论、数量、送达时间、运货运输车辆牌证等内容予以记录。 （2）任何在本项目需要使用的 节能灯具及其他材料 ，均按项目部规定的位置堆放整齐。 （3）验收合格入库后的 节能灯具及其他材料 ，应由项目部仓储部的人员将统一管理，登记记录其使用情况，并记入物资收发时细账。 （4）根据 节能灯具及其他材料 的价值、品种、数量、物理性能、化学性质妥善保管，确保数量正确、质量完好，有规定保管期限的，应对期限届满的不准使用，并撤离现场。 （四）采购质量保障措施 1.项目整体质量把控计划 （1）强化质量教育，增强全员创优意识 根据招标文件要求和本项目实际情况，在投标项目总体安排和各主要项目的项目方案中，已考虑的具体质量措施有：质量教育经常化、制度化，贯穿于项目的全过程。 利用上质量课、现场分析会、观摩会等多种宣传教育形式，不断强化全员质量意识，使大家认识到质量第一、争创优质项目是公司生存、发展的需要，从而牢固树立“质量第一、信誉第一、对方单位至上”的观点，调动每个职工创优的积极性和自觉性。 （2）建立项目质量管理责任制 根据质量创优目标建立岗位责任制和“质量终身责任制”，明确岗位责任，签订质量责任状。明确每个小组、个人的质量目标和责任，使每个人树立质量意识，严格规章程序办事，确保项目质量。 （3）制定创优规划、完善质量保证体系 根据设计要求和招标方的质量标准，结合我公司的实际，进一步制定以分项项目创优保全项目创优的规划，形成有目标、有检查、有考核的标准化管理体制，制定具体实施措施，把创优目标层层分解到项目部及个人。 建立健全项目质量保证体系，明确每个