XX分局办公楼物业投标方案
目录
第一章
对项目的认识和总体工作综述
17
第一节
项目背景
17
第一条
行业背景
17
第二条
项目概况
18
第二节
采购需求
19
第一条
保洁
19
第二条
保安
20
第三条
维修
21
第四条
垃圾清运
21
第三节
拟采取服务方案设想
22
第一条
服务原则
23
第二条
服务定位
25
第三条
服务模式
26
第四节
拟采取的管理方案设想
29
第一条
指导思想
29
第二条
管理目标
30
第三条
管理模式
30
第四条
管理方式
33
第五条
管理服务体系
36
第六条
工作计划
37
第七条
管理措施
42
第五节
XX分局办公楼物业重难点分析与措施
46
第一条
三个重点
47
第二条
消防管理
48
第三条
机电管理
49
第四条
安全管理
50
第五条
节能降耗
50
第六条
零风险工程
54
第六节
XX分局物业进退场方案
54
第一条
目的
55
第二条
交接时间
55
第三条
交接框架
55
第四条
交接参与方
55
第五条
交接组织
56
第六条
交接方式
56
第七条
交接程序
56
第八条
进场交接项目进度计划表
57
第二章
组织架构和人员管理
62
第一节
物业管理运作方式
62
第一条
管理方式
62
第二条
内部管理架构
64
第三条
组织架构说明
68
第四条
工作职能组织运行图
69
第五条
管理运作程序
69
第六条
内部运作机制
70
第二节
人员配备及岗位职责
78
第一条
人员配备原则
78
第二条
岗位配置方案
79
第三条
项目经理管理职责
82
第四条
物业管理处岗位职责
84
第五条
保安队岗位职责
87
第六条
护管队岗位职责
92
第七条
工程维修部岗位职责
95
第八条
保洁部岗位职责
98
第九条
绿化部岗位职责
101
第十条
后勤服务部主要职责
104
第十一条
培训部主要职责
104
第三节
各岗位任职标准
105
第一条
项目经理任职标准
105
第二条
管理处任职标准
106
第三条
工程部任职标准
108
第四条
保安部任职标准
111
第五条
保洁绿化部任职标准
113
第六条
客服中心任职标准
115
第四节
人力资源管理
117
第一条
人力资源规划
118
第二条
职位规划
119
第三条
人才招聘
119
第四条
职业发展
119
第五条
考核录用标准
120
第六条
培训与开发
121
第七条
绩效管理
122
第八条
薪酬与福利
124
第九条
建立和谐的员工关系
126
第五节
员工管理考核细则
128
第一条
项目负责人考核细则
128
第二条
保安员考核细则
131
第三条
保洁考核细则
151
第四条
绿化考核细则
160
第五条
工程维修工考核细则
168
第六节
员工管理规定
171
第一条
本制度适用范围
171
第二条
公司员工守则
172
第三条
人员的管理机制
172
第四条
人员管理规定
174
第五条
保洁员管理规定
188
第六条
保安制度
195
第七条
维修制度
201
第八条
绿化管理制度
206
第九条
员工安全管理制度
207
第三章
物业服务人员培训方案
210
第一节
培训总体计划
210
第一条
培训目标
210
第二条
培训类别与方式
211
第三条
培训计划的实施运行
213
第四条
培训内容概况
215
第二节
岗位员工培训计划
218
第一条
管理处员工培训计划
218
第二条
保安部员工培训计划
220
第三条
工程部员工培训计划
222
第四条
保洁部员工培训计划
223
第三节
具体培训内容
225
第一条
保洁员培训内容
225
第二条
绿化员培训内容
240
第三条
保安员培训内容
246
第四条
维修工培训内容
256
第五条
消防培训内容
259
第四章
设备物资投入计划
274
第一节
拟投入用品及预算计划表
274
第一条
保洁用品投入
274
第二条
绿化养护用品投入
278
第三条
保安用品投入
279
第四条
维修装备投入
281
第五条
员工工作服投入
283
第六条
医疗耗材投入
286
第二节
设备物资使用规定
287
第一条
保洁工具使用管理规定
287
第二条
保安用具使用管理规定
295
第三条
维修工具使用管理规定
302
第五章
保洁服务实施方案
304
第一节
进退场交接措施
304
第一条
交接前
304
第二条
交接
304
第三条
退场
305
第二节
清洁卫生管理服务的整体设想
305
第一条
清洁卫生管理工作的设想
305
第二条
拟采取的管理措施
306
第三条
保洁服务管理规范
309
第四条
保洁工作要求与标准
312
第五条
保洁工作计划
319
第六条
第周二次(周周四)
326
第三节
具体保洁实施方案
328
第一条
会议室清洁工作
328
第二条
楼内公共区域清洁工作
329
第三条
办公室清洁工作
330
第四条
办公楼门厅、大堂的保洁
333
第五条
楼道清洁工作
335
第六条
楼梯清洁工作程序
337
第七条
电梯间清洁工作程序
340
第八条
卫生间清洁工作程序
342
第九条
茶水间清洁工作程序
345
第十条
化粪池清掏
346
第十一条
地下车库管理与保洁
348
第十二条
外墙清洁工作
349
第十三条
垃圾房保洁
352
第十四条
天台、露台、雨篷保洁
353
第四节
保洁卫生巡查工作指引
354
第一条
日常工作
354
第二条
每周工作
354
第三条
月度工作
354
第四条
季度性工作
355
第五条
年度工作
355
第五节
四害消杀服务
356
第一条
办公楼虫害的特征
356
第二条
消杀工作的前提
356
第三条
消杀内容
357
第四条
消杀工作职责
359
第五条
公共场所,办公场所害虫消杀前告示
359
第六条
消杀计划
359
第七条
消杀实施
360
第八条
消杀工作标准
361
第九条
消杀工作的管理与检查
362
第六章
垃圾处理与清运实施方案
362
第一节
垃圾分类
362
第一条
垃圾分类方法
362
第二条
分类原则
366
第三条
办公楼垃圾分类措施
368
第二节
垃圾清运服务响应方案
369
第一条
清运范围
369
第二条
清运标准
369
第三条
服务标准
370
第四条
管理目标
371
第五条
垃圾分类及清运管理
371
第六条
垃圾中转站的垃圾处理
372
第七条
与采购人之间的协调机制
373
第三节
生活垃圾处理方案
374
第一条
服务流程
374
第二条
服务保障措施
376
第三条
后勤保障措施
377
第四条
机械设备保障措施
378
第四节
建筑垃圾清运方案
379
第一条
服务范围
379
第二条
事先将垃圾进行分类
380
第三条
建筑垃圾运输审核
380
第四条
建筑垃圾运输作业
381
第五节
垃圾清运、处理管理制度
383
第一条
垃圾清运制度
383
第二条
垃圾监测检验规定
384
第三条
消毒工作规定
384
第四条
机械设备管理规定
385
第五条
安全管理制度
386
第六条
车辆交接班制度
386
第七章
安保管理实施方案
387
第一节
安全秩序维护管理方案
387
第一条
安全管理原则
387
第二条
秩序维护管理目标
387
第三条
秩序维护管理的性质
388
第四条
秩序维护管理的主要内容
388
第五条
秩序维护管理具体措施
389
第二节
公共秩序管理的内容及标准
395
第一条
总体内容
395
第二条
门卫服务方案
397
第三条
巡逻服务方案
404
第四条
安防监控系统运行管理
407
第五条
夜间巡视检查方案
410
第三节
消防管理方案
412
第一条
消防工作的原则
412
第二条
消防管理体制
413
第三条
组织架构说明
414
第四条
消防控制室相关规范化管理制度
415
第四节
停车场管理方案
423
第一条
停车管理服务要求
423
第二条
停车场管理思路及落实
424
第三条
具体管理实施方案
425
第五节
疫情防控技术方案
429
第一条
工作前的准备
429
第二条
出入控制
430
第三条
疫情应对
430
第六节
各安保岗位制度要求
431
第一条
门岗管理制度
431
第二条
巡逻岗岗制度
433
第三条
监控岗管理制度
434
第四条
秩序规范化要求
436
第五条
2.每周四下午二时至四时军训,无特殊情况,不得无故缺席。3.严格执行备岗制度,下岗后外出超过3小时以上的,需向有关领导请示。
437
第八章
设施设备养护计划和措施
439
第一节
设施维修养护计划和实施
439
第一条
共用设施设备日常维修计划及实施方案
439
第二条
共用设施设备日常维修标准及实施效果
441
第三条
共用设施设备定期维修计划及实施方案
443
第四条
公用设施设备定期维修标准及实施效果
445
第二节
配电系统维护管理方案
447
第一条
设备工作标准
450
第二条
配电室管理制度
453
第三节
安防系统保养维护方案
457
第一条
维护基本条件
457
第二条
维护保养技术要求及内容
458
第三条
每周巡查内容
459
第四条
每月小检修工作内容及工作标准
461
第五条
保障——保障方通知、承建方记录
462
第六条
检测——保障方代表、承建方工程师现场记录、签名
463
第七条
解决——保障方代表、承建方工程师现场记录、签名
463
第八条
每季度中检修工作内容及工作标准
466
第九条
每年大检修工作内容及工作标准
468
第十条
技术人员配置、应急响应措施
469
第十一条
优质服务内容
472
第十二条
设备维护中的一些注意事项
473
第四节
电梯维护管理方案
474
第一条
电梯维保计划
474
第二条
电梯维保措施
482
第三条
维保安全措施
495
第四条
电梯管理制度
498
第五节
公共照明和电气设备维修养护方案
501
第一条
公共照明系统维护管理方案
501
第二条
电气设备养护管理
506
第六节
空调系统维护管理方案
516
第一条
维护保养措施
516
第二条
空调常规使用制度
520
第三条
空调运行值班制度
521
第四条
空调使用注意事项
522
第五条
空调系统的维修与保养方案
523
第七节
二次供水设备维修养护方案
526
第一条
职责和工作范围
526
第二条
日常巡检方案
529
第三条
维护保养措施
537
第四条
报修维修措施
542
第五条
安全管理措施
546
第八节
排水系统维护管理方案
556
第一条
维护保养措施
556
第二条
维护保养程序
557
第三条
排水系统的维修保养方案与标准
558
第四条
排水系统管理制度
559
第九节
共用部位维修养护管理方案
560
第一条
房屋结构维修养护方案
561
第二条
建筑部件维修养护方案
570
第三条
附属构筑物维修养护方案
582
第四条
维护工作时间安排
593
第九章
服务承诺与保证措施
594
第一节
服务承诺
594
第一条
服务目标
594
第二条
服务承诺
595
第二节
管理服务质量标准
597
第一条
安全管理标准
597
第二条
清洁质量标准
610
第三条
特殊保洁项目质量标准
617
第四条
3次/年(春节、
618
第五条
环境消杀质量标准
619
第六条
设施、设备管理标准
620
第七条
房屋及公用设施维修养护标准
634
第八条
绿化管理标准
642
第三节
服务质量保证措施
646
第一条
服务人员安全保障措施
650
第四节
内部质量监管方案
653
第一条
检查控制体系
653
第二条
适用范围
653
第三条
标准作业规程
653
第五节
投诉处理方案
656
第一条
投诉产生原因分析
656
第二条
投诉处理基本原则
659
第三条
投诉处理制度
661
第四条
投诉处理流程
664
第十章
档案、资料管理
666
第一节
档案管理运作
667
第一条
资料的收集
667
第二条
资料的整理和分类
667
第三条
资料的归档管理
668
第四条
文档建立、使用、借阅流程图
668
第五条
档案的销毁
670
第二节
档案资料的分类
670
第三节
档案管理制度
671
第十一章
突发事件应急处置
673
第一节
突发事件类应急处理预案
673
第一条
火灾事故紧急处理预案
673
第二条
电梯困人应急处理
679
第三条
突发停水应急预案
681
第四条
突发停电应急预案
682
第五条
遇突发急症病人的应急处理
683
第六条
触电事故的应急处理
683
第七条
丢失物品的处理预案
684
第八条
高空坠物应急预案
684
第九条
遇地震的应急预案
688
第十条
意外伤亡应急预案
688
第十一条
突发事件处理流程
690
第二节
发生治安类应急处理
690
第一条
打架斗殴突发事件的应急措施
691
第二条
盗窃突发事件服务方案
692
第三条
对损坏大楼财务人员的处理
694
第四条
爆炸事故的应急处理
694
第五条
车辆被损、被盗的应急处理
695
第六条
治安事件应急处理流程图
697
第三节
恶劣天气类应急处理
697
第一条
遇暴风袭击的应急处理
697
第二条
突发性水浸的应急处理
699
第三条
防台风、雨汛应急处理预案
700
第四条
自然灾害应急处理流程图
702
第四节
设备故障类应急处理预案
702
第一条
供电设备突发性事故的应急措施
702
第二条
中央空调系统的应急处理方案
704
第三条
电梯故障应急处理预案
708
第五节
清洁卫生突发事件应急处理预案
709
第一条
打跤物品后的应急处理
709
第二条
呕吐物的应急处理
710
第三条
污雨水井、管道、化粪池堵塞的应急处理
710
第四条
台风影响环境卫生的应急处理
710
第五条
梅雨天气应急处理
711
第六节
公共卫生事件类应急预案
711
第一条
突发新冠疫情的防治预案
712
第二条
传染病应急预案
717
对项目的认识和总体工作综述
项目背景
行业背景
几年来,物业管理开始了快速发展,不断注入新的元素,逐步开始了社会化、专业化和市场化的新阶段。经过二十余年的发展,物业管理作为一种新的产业类型已在社会化分工中被逐步认同,走产业化发展之路成为物业管理的必然趋势。
近十年来,我国的年均经济增长保持了10%左右的增幅,城镇居民可支配收入也年增10%左右。在强劲需求的拉动下,房地产投资也强劲增长,为物业管理创造了良好的发展空间。
在政策层面,《中华人民共和国民法典》和新《物业管理条例》等相继出台,规范了物业管理行为,强化了社会的物管意识,保障了物管行业的健康发展;我国物业产品品质的不断提升,客户对产品国际化、人性化的要求,提高了对物业管理服务的要求;随着信息技术、节能环保技术的发展,对物业管理技术能力的需求也不断提高。据不完全统计,全国物业管理企业已逾3万家,从业人员300多万人,国内行业产值已达到数百亿元,并以每年20%以上的幅度递增,物业管理产业经济在我国有着巨大的发展空间。
项目概况
XX区商务楼,总面积XX平方米左右(不含外围面积),共XX层。总体配备不少于XX人,包含项目负责人XX名、保洁员XX名、保安人员XX名、维修人员XX名,保证XX区商务楼内安全,办公楼卫生整洁,绿化管理、车辆停放等有序管理。
项目特点分析:
XX分局办公大楼作为政府办公物业,具有以下特点:
1.大楼为XX分局的机关单位集中办公地,办公人员均为国家公务人员,为物业服务提供了软件上的保障,同时也对物业服务提出了较高要求;
2.大楼为政府办公物业,对设施设备的正常运行与故障的紧急排除提出了更高的要求;
3.XX分局办公大楼凭借自身在XX区的影响力,足以提高物业公司的知名度,为物业公司在XX区市场的拓展提供有利条件;
4.大楼产权单一,建筑面积适中,配套设施齐全,利于物业服务的实施;
5.XX分局办公大楼配套设施设备比较齐全,这些都对物业的专业性维护服务提出较高的要求;
6.政府办公大楼各单位部门较多,来访人员、进出车辆多,对秩序维护管理工作增加了一定的管理难度,能很好考验专业、高效的物业服务企业的管理实力。
采购需求
物业管理服务内容:保洁、保安、维修服务等项目;服务标准:符合国家服务标准。
注:(保安、保洁、维修、所需工具服装由物业公司负责,耗材由采购人提供购买)。
保洁
(一)内容:
区域内公用部分的日常清洁,为业主提供一个清洁、舒适的工作环境。
(二)门厅、走廊、楼院
每天彻底清扫门厅、走廊两次,(上午,下午各一次)垃圾及时清运。办公时间设置专职卫生员对区域内的卫生进行保洁维护。各保洁人员每20分钟巡视所负责区域做到即查,即清。保持区域内停车场、道路、绿地无废弃物,使区域内地面无杂物、污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手及时擦拭。走廊放置的痰桶及时清理,门厅附近的玻璃幕墙每周擦洗一次。营院保持整洁。
(三)楼梯
每天清洁、擦拭楼梯扶手、镜面、墙面。以保持楼梯、走廊清洁无杂物、污渍。
(四)卫生间
每日对卫生间进行清洁2次。垃圾随时及时清走,墙面便器具、洁具、墙瓷砖、地砖保持清洁,拖布和日用品要摆放整齐,每周对卫生间彻底冲刷一次,定时喷洒空气清新剂,保证无异味。
(五)保洁人员节假日休息一半。
保安
(一)内容:
疫情防控,对来访人员的健康码、行程卡的检查核验登记,确实保证疫情管控,掌握安全事宜,服勤于大门前、大厅内、后门、监控室及各指定警卫岗。遵行保安经理指示,服勤安全警卫勤务,确保财产与顾客安全;保安员必须尽职尽责地做好本职工作,依约保护客户的安全,定时与不定时地对所属区域进行安全巡逻检查。
(二)值勤
保安人员按照职责坚持门岗执勤,交接班要准时并做好交接班记录,加强日常巡视和监控,积极与公安部门配合,保证物业安全。做好报刊、杂志分发,信件保管等事项。
(三)来访登记
对外来办事人员要进行健康码、行程卡的检查,人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。对内工作人员要检查、督促持证进入。
(四)监控室
监控室要实行24小时监控值班,做好值班记录,杜绝非工作人员进入,保证仪器和设备的安全,随时提供监控资料。
(五)停车场
停车场的车辆要排列整齐,随时指导车辆停放位置,督促车辆锁闭情况,检查车库的安全性,严防偷盗和交通事故的发生。
维修
(一)内容:
1.物业维修部需要掌握各种所管辖设备的原理、技术性能及操作规范,并负责楼内水表、电表查抄;
2.发生重大设备故障及突发应急维修事件时,按照维修主管的安排及时处理与反馈。
(二)设备日常维修保养
负责所管辖区域设施设备的正常运转,和公共水电设施(设备)、管道、高低压配电柜、变压器等的维修保养工作,
负责做好相关工作记录,并及时整理归档,严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故,保证维修及时率和合格率达标。
垃圾清运
(一)内容:
负责楼内、院内日常垃圾清运及建筑垃圾清运。
标准:垃圾清运人员由保洁员按区卫生队垃圾分类要求日产日清。
(二)建筑垃圾统一堆放在指定位置,按渣土运输要求运输至指定地点。
拟采取服务方案设想
本物业服务公司将以“追求卓越、服务真诚”的服务准则,以服务为本,创造全国办公楼精致管理服务。
本物业服务公司为项目提供管理服务基于以下认知:
1.一切的管理服务必须从了解物业和客户的需要开始;
2.不能简单地将物业管理的内容分成管理类和服务类,
所有管理行为必须透过服务的形式表达、传递给顾客,服务则需永远以人为本;
3.服务企业必须具备对服务品质不甘平庸的价值观,必须具备改善质量的价值观。物业管理企业之间品牌、声誉、能力的差距,源自于对工作细节所持的价值观,细节的集合
标定了一个物业公司身处的级别。
4.物业管理企业必须具备强大的执行力。失去执行力,一切伟大的目标、设想和计划均将流于空谈。执行力有赖于一个企业的企业文化、制度体系、规范化、透明化、专业化、有效团队等综合因素。
服务原则
为充分保障XX分局管理委员会物业功能的发挥,我们根据我司多年来的物业服务经验,确立一系列符合XX分局管理委员会特色的服务原则。
(一)专业化原则
我司将为XX分局管理委员会配置专业方向针对性强、专业水平高的管理服务人员,充分发挥我司服务严格、周密、灵活的质量管理控制体系的特长,实现三个确保:
“确保专业化服务安全、准确、快捷”;“确保各类人员服务礼仪星级化”;
“确保各项工作服务标准星级化”。
(二)零干扰原则
我司运用自身多年的XX分局物业服务经验,针对XX分局管理委员会工作时间和管委会工作人员的作息特点,合理安排各项物业服务工作,将物业服务对XX分局管理委员会窗口办案工作的不良干扰降低为零。
(三)隐形封闭原则
我司充分考虑到XX分局管理委员会开放式服务的特殊性,对XX分局管理委员会实行隐形封闭式安全管理。一方面,对外来人员提供各种便利服务,另一方面,建立“定位安检、智能监控、便衣循踪”的隐形三级安全控制体系,在不能实行封闭式管理的前提下,确保尽量对外来人员不形成任何不适压力的同时,加强对外来人员的隐形化安全监控,充分保证XX分局管理委员会的安全。
(四)服务增值原则
我司为XX分局管理委员会确立“全方位、星级化、一体化”的服务方案,在确保服务标准完全落实基础上,我司将充分利用多年来品质管理经验,积极推进“服务标准化、5S环境维护、消除Muda(超量工作造成的无效劳动、等待的浪费、过程的浪费等现象)”三大服务增值活动。
通过改进管理方式、提升服务质量、创新物业服务三大途径,使XX分局管理委员会的物业服务不断超越服务标准,实现服务不断增值,为XX分局管理委员会提供强力的服务支持。
(五)一票否决原则
我司对员工在物业服务水平的绩效考核非常严格,坚持“服务态度第一、客户满意第一、技术精湛第一、过程精品第一、岗位创新第一”的“五个一”考核标准,对任何一项
考核连续三次无法满足基本要求的员工,坚持实行“一票否决原则”,予以淘汰。对年度考评排名最后的员工,同样执行这一原则。
(六)严控成本原则
我司对物业服务成本控制具有独到的经验和管理体系,我们通过“强化技术管理,控制技术损耗”、“人员一专多能,控制人力编制”、“集中采购配置,控制采购成本”三大成本控制途径,向管理要效益,达到XX分局管理委员会物业服务低成本运作的目的。
(七)文化支持原则
多年来,我司在文化活动的策划与组织中,积累了丰富的社区文化人才资源和经验,拥有雄厚的社区文化实力,多年来的文化传播使我司文化具备了服务性、适应性、创新性、容纳性特征。
在XX分局管理委员会的文化建设中,我们将充分利用我司文化资源,大力支持XX分局管理委员会文化建设,协助XX分局管理委员会策划开展各种文化活动,营造有利于管委会发展的良好文化氛围。另外,在我司服务网站将专门开辟XX分局管理委员会文化专栏,刊登XX分局管理委员会动态信息。
服务定位
(一)高标准服务
本物业服务公司在项目办公楼的物业管理服务中将实施高标准、精细化的管理与服务,具体表现在:
1.优异的管理服务品质;2.优良的服务人员素质;3.超前的员工服务意识;4.员工精神风貌佳;
5.真挚热诚的员工服务礼仪;6.整齐规范的职业着装服饰;
7.管理服务及时、到位客户满意度高。8.高效率服务
本物业服务公司在多年的办公物业管理实践中,深知服务的及时性对使用人的工作有着重大的影响,因此已经建立起一套成熟的管理、运作体系,将客户服务中心与信息控制有机地结合起来,精简工作环节,使客户信息直接传递至相关服务人员,最大程度地提高工作效率。
(二)高效率服务
客户需求是服务的不竭动力,不断满足客户现有的、潜在的需求构成了物业管理服务的全过程。是否可以给客户提供及时的服务,超前的服务是检验物业管理企业执行能力的不变标准,也是评判一个物业公司优劣的关键所在。本物业服务公司在多年的办公物业管理实践中,深知服务的及时性对使用人的工作有着重大的影响,因此已经建立起一套成熟
的管理、运作体系,将客户服务中心与信息控制有机地结合起来,精简工作环节,使客户信息直接传递至相关服务人员,最大程度地提高工作效率。
(三)高要求服务
高标准、高效率的服务源于物业管理公司内部对服务人员的严格要求。物业管理服务是通过各类专业服务人员的种种服务行为组合而成,任何一个服务环节的疏忽都有可能影响整体的服务品质。因此在项目中,本物业服务公司将通过科学的人力资源管理、培训体系、严格的质量监控体系、完善的计划控制体系等现代管理手段,对提供服务的“人”进行全方位的管理,达到服务四化“管理流程化、行动军事化、标准目视化、服务人性化”最终使得各项高要求的服务得以圆满的执行。
服务模式
为了确保项目物业管理的各项目标能够按时有效地落实,保证管理成效,必须明确参与物业管理的各有关机构或单位各自的职责和承担的作用,对该物业的管理实行执行机构、责任机构、监督机构有机结合的“三位一体”式的管理机制和管理体系。如图所示:
执行机构:本物业服务公司项目办公楼物业服务中心
责任机构:本物业服务公司
监督机构:项目行政服务局
(一)物业管理执行机构
本物业服务公司为物业管理的具体实施机构,向行政办公人员及本物业服务公司负责,保证物业管理的各项工作及环节均达到卓越和令顾客满意。服务中心的主要执行责任如下:
1.依照项目管理要求和公司制定的综合管理计划全面开展各项管理服务工作。
2.在各项管理服务中,严格遵照公司IS09001质量保证体系的要求及程序。
3.严格按照相关标准和要求提供服务。
4.对各项管理服务环节和管理服务目标负责。
5.做好详细的各项管理质量记录,按时向甲方提交《物业简报》。
6.及时处理部行政办公人员对物业管理工作的各种意见和建议。
(二)物业管理责任机构
落实物业管理及后勤服务目标的最终责任人,负责对物业管理及服务状况的整体监控和指导,就管理服务状况最终向委托方负责。
1.制定物业综合管理服务计划和综合管理服务目标。2.组建精干高效的管理机构和人员队伍。
3.作为物业服务中心的支持系统向服务中心提供包括人事、品质、财务等全方位的支持和督导。
4.总公司综合部负责物业服务中心人员的定岗,定编和各类人员的储备,定期开展各项专业技能强化培训,思想道德训导。
5.总公司品质管理部监控服务中心的管理状况和服务状况,保证管理达标,协助解决问题,定期组织内审,审查办公楼管理服务达标情况。
6.工程维修中心负责对服务中心公用设施维修和养护进行指导和监督,协助技术攻关,解决实际问题。
7.公司总经理对服务中心工作进行全面整体的监控、指导和协调。
8.定期进行业主满意度
XX分局办公楼物业投标方案(720页)(2024年修订版).docx