目录
技术部分
2
(一)技术响应、偏离说明表
2
1.实质性响应服务需求(“★”项)响应表
2
2.一般技术条款响应表
3
(二)保障和配送方案
31
1.服务理念及优势
31
2.服务优势
31
3.日常用品、办公用品货源组织
31
4.流程控制
35
5.培训方案
39
6.供货方案
42
7.本项目拟投入配送车辆
84
8.供货保障方案
85
9.质量保证体系
140
10.质量保证措施
145
11.售后服务
160
12.项目人员组织
169
13.沟通协调保障措施
194
14.备品备件保障方案
195
(三)产品质量问题退换货方案
197
1.目的
197
2.适用范围
197
3.处置处理程序:
197
4.响应时间
198
5.职责划分
198
6.退换货流程
199
7.符合以下条件,可以要求换货
199
8.符合以下条件,可以要求退货
199
9.在以下情况我们有权拒绝退换货要求
200
(四)突发事件处理预案及应急措施
201
1.指导思想
201
2.编制原则
201
3.预案内容
201
4.具体的突发事件应急预案
202
技术部分
(一)技术响应、偏离说明表
1.实质性响应服务需求(“★”项)响应表
序号
招标/规格/要求
投标实际参数
(
投标人
应按报价货物/服务实际数据填写)
是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)
偏离简述
1
/
/
无偏离
/
2
3
4
5
6
7
8
…
注:
1.投标人必须对应报价文件“采购项目技术规格、参数及要求”的
“★”项
内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合招标要求。
打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。
2.
投标人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
4.如该项目技术条款中无带“★”项,则此表无需填写。
投标人(盖章):
XXXXX
有限公司
授权代表(签字):
日期:
20XX
年
XX月XX日
日
2.一般技术条款响应表
序号
招标要求
投标文件响应内容
偏离情况
偏离简述
1
一、采购清单及参数要求
1.参数要求
物品选材及要求
:以下所述物品参考品牌或参考单价,不具指定或唯一选择,投标人可提供相当于或高于参考品牌技术标准的日用品和办公用品;但投标人若选用其他品牌,应详述所选品牌的指标相当于或者优于参考品牌。
完全按照招标文件规定执行
无偏离
/
2
2.采购清单
日用品
序号
物资名称
物资规格
参考单价
参考品牌
1
防汛专用沙袋
个
4.95
2
警示带
1卷/卷
13.5
3
军大衣
反光带
153
4
手套
双
1.35
5
手提式应急灯
1台/台
67.5
6
水鞋(38-42码)
1对
34.2
7
太阳伞及底座
双层
256.5
8
雨伞袋(短)
1包/包
25.2
9
雨伞袋(长)
1包/包
30.6
10
雨衣
1套/套
56.7
11
1.2米蚊帐
1个
34.2
12
11孔文件袋
包
24.3
13
15升胶水桶
1个/个
11.7
14
18升有盖胶桶
个
14.5
15
18位钥匙盘
个
19.8
16
211不干胶
本
2.5
17
26位匙盘
26位
22.5
18
27A电池
粒
3.5
19
338胶筛
1个/个
4.8
20
3号电池
粒
2.5
21
40斤洗手液
1桶/桶
135
22
58升垃圾桶带盖
个
64.8
23
5号电池(南孚牌555)
1排/5粒
2.1
24
5升有盖小胶桶
个
4.5
25
60尘拖把
1套/套
23.4
26
7号电池(南孚牌555)
1排/5粒
2.1
27
9v电池
粒
2.25
28
A4保鲜盒
1个
4.05
29
AA1保鲜盒
1个
9.9
30
PVC优质路锥[软体]
1个
76.5
31
S型挂勾
4寸
1.35
32
白板架
大
85.5
33
白扁带(16厘)
卷
3.2
34
白毛巾
30*30
6.12
35
白色胶袋(24CM*100个/扎)
扎
9.8
36
白色胶袋30CM
1扎/扎
12.5
37
斑马胶
卷
9
38
包装绳
卷
6.3
39
保温瓶
个
16.5
40
保鲜袋
恒业55CM
49.5
41
保鲜盒(A1)
1个
6.75
42
保鲜盒(A2)
1个
5.85
43
保鲜盒(A3)
1个
4.95
44
保鲜盒(B2)
个
3.15
45
保鲜盒(B3)
1个
3.15
46
保鲜膜
卷/卷
16.2
47
备皮刀
30个/合
1.45
48
泵水器
个
6.3
49
编织袋
80CM
1.45
50
冰箱温度计
个
22.5
51
冰箱温度计(带报警)
个
85.5
52
玻璃
120*60CM(10厘)
121.5
53
不锈钢煲
28CM
112.5
54
不锈钢保温杯
莱诺
45
55
不锈钢杯架
个
22.5
56
不锈钢饭勺
个
9
57
不锈钢杂物架
二层
148.5
58
不锈钢坐厕凳
张
76.5
59
不锈钢座地烟灰桶
个
72
60
擦手纸巾架
1个
34.2
61
彩带
卷
4.5
62
厕所擦
个
5.85
63
厕所吸
气压
18
64
超市购物车
1台/台
229.5
65
衬衫领子
条
31.5
66
充电手电筒
1支
13.5
67
储物箱
1511长型
16.2
68
传票叉
个
6.3
69
窗花纸
卷
5.4
70
床垫
90CM
34.2
71
粗盐
斤
1.8
72
粗针
支
1.17
73
打火机
个
0.9
74
大白桶100升
个
43.2
75
大白桶120升
个
49.5
76
大白桶160升
1个
58.5
77
大白桶200升
个
76.5
78
大号电池
粒
2.97
79
大号黑垃圾袋
1扎/扎
15.75
80
大街扫
1把/把
16.2
81
大盘纸巾架
个
34.2
82
大浴巾
条
25.2
83
单钩挂篮
个
4.05
84
刀片[飞鹰牌]
盒
3.5
85
地毯
120cm*80cm
63
86
地拖
把
16.2
87
地拖桶
个
22.5
88
点水缸
个
4.05
89
电热水袋
个
34.2
90
电水煲
1.8L
76.5
91
电蚊机
无线
13.8
92
电蚊拍
个
28
93
电蚊液
1支/支
12.5
94
电子称
1台/台
49.5
95
洞洞鞋
对
28
96
多功能地拖
把
34.2
97
饭盒
胶
18
98
方形大胶框(1号)
1个/个
52.2
99
防寒内衣
套
49.5
100
非碘食盐
1包/包
3.78
101
肥皂
1条/条
2.7
102
钢丝球
个
1.35
103
挂钟
1个/个
85
104
国旗
包(小红旗)
34.2
105
海棉
块
1.8
106
黑胶袋(30CM)
扎
4.2
107
黑胶袋(48CM)
48CM
8.5
108
红胶袋(30CM)
扎
6.8
109
红胶袋(加厚)
30CM
11.7
110
户外垃圾桶
个
445.5
111
黄酒(500g)
瓶
10.8
112
黄色垃圾桶
50L
45
113
火机
个
0.9
114
夹固式地拖
个(3082)
34.2
115
剪刀(张小泉)
把
13.5
116
胶口盅
个
3.15
117
胶茜
个(大1948)
5.85
118
胶筛-328
1个
2.25
119
胶筛-334
1个
3.06
120
胶手套(加大)
1双/双
7.65
121
胶手套(南洋)
对
4.5
122
胶水壳
加大
6.3
123
胶水桶带盖
30升
21.6
124
胶箱8001
1个
22.5
125
胶箱8002
1个/个
23.4
126
胶箱8003
1个
27
127
胶箱8005
1个
33.6
128
胶箱8006
个/个
52.2
129
胶箱8007
1个/个
56.7
130
胶箱8008
1个/个
54
131
胶箱8009
1个
63
132
胶箱8010
1个/个
85.5
133
胶箱8011
个
121.5
134
脚踏垃圾桶(大号)
1个
40.5
135
脚踏垃圾桶(中号)
1个
22.5
136
洁厕精
支
5
137
洁柔抽纸
盒
4.2
138
介纸刀
把
3.87
139
介纸刀片
1合/合
2.25
140
镜子
50cm*150cm
117
141
空调档风板
块
19.8
142
宽紧带
4CM
36
143
拉链
短
1.8
144
礼品袋
个
2.7
145
电动理发剪
个
255
146
领带
条
28.8
147
六层储物柜
个
342
148
漏斗
1个/个
3.6
149
毛巾[花]
条
5.3
150
煤钳
个
11.25
151
门帘
透明
11.7
152
密封袋
扎
11.52
153
密封袋(18号)
加厚
25.2
154
密实袋(10号)
包
6.3
155
密实袋(11号)
1包
7.2
156
密实袋(14号)
1包/包
12.6
157
密实袋(16号)
包
18.5
158
密实袋(17号)
包
20
159
密实袋(18号)
包
23
160
密实袋(19号)
1包/包
25.5
161
密实袋(7号)
1包
4.5
162
密实袋(8号)
包
8.1
163
面盆
个
4.95
164
魔术贴
6CM
12.15
165
木桶
个
115.2
166
沐浴露
200G
11.25
167
沐浴露[花儿滋]-1000M
1瓶
17.1
168
闹钟
个
20.7
169
暖水袋
个
16.2
170
泡茶壶
个
25.2
171
喷杆
条
13.5
172
喷壶
透明(小)
11.7
173
喷雾器
电动
342
174
漂白消毒水
高乐
27
175
乒乓球
个
0.54
176
平底拖鞋
铂雅
50.4
177
普通剪刀
把
5
178
旗杆底座
个
12.15
179
汽球
1包/包
9
180
强生婴儿润肤油-100ML
1瓶
34.65
181
去污粉
白猫/荷花牌
4.95
182
人体称
香山
54
183
荣誉证书
1本/本
7.65
184
软皮尺
条
1.8
185
三层收纳柜
个(5803)
29.25
186
三角台座22*10
1个/个
11.25
187
扫把
把
5.4
188
杀蚊剂(榄菊)
支
15.3
189
晒衣架
方形
22.05
190
伸缩栏杆座
个
46.8
191
伸缩旗杆
3米
20.7
192
匙圈
中
0.315
193
手提称
A08L
25.2
194
手推车
台
225
195
双耳提篮[大]
个
25.2
196
双勾小挂蓝
个
7.2
197
双码纸
卷
1.35
198
水壶塞
1个
1.35
199
水温度计0*100
支
6.75
200
四层储物柜(胶)
个(3014)
144
201
四层杂物架
个(6048)
83.7
202
塑料滕
条
8.64
203
天花扫
把
14.4
204
贴钩
包
1.62
205
拖鞋
1双/双
9.45
206
拖鞋(男.女)
1双/双
11.25
207
卫生巾
苏菲
11.7
208
卫生镜
1块
25.2
209
卫生桶
缓降1801
31.5
210
温度计
电子HTC-IS
18
211
温湿度计
1个/个
22.5
212
文件篮
个
22.5
213
蚊香[山峰]
1盒
2.97
214
蚊香碟
个/个
2.25
215
乌鸡净
包
1.35
216
五层储物柜
大
342
217
五层杂物架
胜意6049
94.5
218
吸水毛巾
条
4.32
219
吸水小方巾
1条/条
2.5
220
洗发水
200G
12.6
221
洗洁精(立白)
28支/箱
3.42
222
洗手液盒
400ML
34.2
223
洗衣粉
12小包/袋
3.8
224
洗衣刷
个
3.5
225
洗衣液
5KG
32.4
226
线碌
1个/个
3.15
227
线手袜(600克)
对
0.765
228
香皂
块
4.05
229
小电筒
支
3.42
230
小胶桶
个
6.3
231
小毛巾
条
1.35
232
袖口布
米
31.5
233
袖套
对
3.74
234
牙膏
支
3.15
235
牙刷
支
2.25
236
药箱
个
4.05
237
一次性杯(洁亭)
20条/箱
3.33
238
一次性刀架
个
1.45
239
一次性鞋套
个
0.135
240
一次性纸杯
箱
202.5
241
衣车油
桶
40.5
242
衣车针
小盒
13.5
243
衣夹
胶(大)
1.35
244
衣架
个
0.9
245
医疗垃圾桶盖(58升)
58升
25.2
246
医用枕芯
个
18.5
247
荧光棒
条
2.25
248
油泵
1个/个
16.2
249
渔民帽
顶
28.8
250
雨伞
大
54
251
帐蓬
3M*3M
256.5
252
帐蓬布
3M*3M
117
253
纸巾筒
个
7
254
指甲钳
个
6.8
255
中号四层柜-884
1个
162
256
装钉线
卷
4.32
257
自封袋
PE 5CM*15CM
11.52
258
自封袋(黑色)
24cm*36cm
43.2
259
自封袋36*48(厚)
36cm*48cm
70.2
260
自封袋40*60
40cm*60cm
99
261
字纸萝
个
5.85
262
大渔牌雨衣
套
121.5
263
手套
布
2.07
264
窗花纸
8米/卷
37.8
265
瓷地拖桶
套
225
266
胶手套(南洋)
对
5.4
267
介纸刀
把
4.5
268
棉线球
卷
4.5
269
喷壶
个
18
270
礼品袋
个
4.3
271
利是封
盒
5
272
洁柔纸巾
条
19.8
273
二层柜
个
26.5
274
电话机
台
55
275
电吹风
台
58
276
防水罩衣
套
26
277
除胶剂
支
15
278
老花镜
富
15
279
1.5米床上四件套
套
185
280
锂电池
粒
15
281
针线盒
盒
5
282
椰子糖
包
5
283
计算器
台
25
284
煤钳
个
11.2
285
特大胶茜048
个
22.5
286
珍珠棉
斤
16.5
287
大收纳盒
个
33
288
中收纳盒
个
26.5
289
小收纳盒个
22.5
290
黑色遮光袋大
包
48
291
黑色遮光袋小
包
27.5
292
花香球
条
3.5
293
竹耙
把
18.5
294
拉伸膜680
卷
48
295
手机
台
285
296
电视遥控器
个
38
297
漏斗
个
2.5
298
雨伞
把
23
299
单车锁
把
23.5
300
镜子
块150*50*10
117.5
301
雨衣
套
5.6
302
竹竿
条
4.2
303
茶盘
个
25
304
泡茶壶
个
20
305
晾衣叉
条
3
306
冷水壶
个
25
307
衣车油
桶
45
308
浴巾
条
25.5
309
A4包书皮
1个/个
0.99
310
A4大板夹(得力)
块
12.15
311
A4大板夹(吉丽)
块
6.3
312
A4复写纸
合
8.1
313
A4过塑胶
5C
25.2
314
A4拉杆夹
中号
2.25
315
A4拉杆夹(加厚)
1个/个
3.42
316
A4拉链文件袋
1个/个
3.9
317
A4软皮抄
1本
7.2
318
A4文件夹
3孔
8.55
319
A4硬皮抄
1本
9
320
A5复写纸
盒
4.95
321
N次贴
1本
3.33
322
白板
80cm*60cm
43.2
323
白板70*50
1块/块
34.65
324
白板笔(斑马牌)
支
2.52
325
白板刷
个
2.25
326
报刊架
A148-01
337.5
327
笔刨
个
1.8
328
笔筒
个
5.4
329
必备笔[班马牌]
支
2.43
330
不锈钢铁夹
2号
1.26
331
厂牌挂绳
防水
1.8
332
磁粒
排
4.5
333
打码纸[广进]
卷
0.81
334
大型订书机
1个
78
335
档案袋
纸质
0.9
336
订书订(奥林丹)
合
0.9
337
订书订(可得优-厚)
盒
5.85
338
订书机(得力)
个
8.1
339
订书机MAX
1台/台
40.5
340
红印油
晨光(小)
2.25
341
厚层书订
合
32.7
342
回形针[镀镍]
合
0.9
343
胶水
支
1.8
344
可得优50LA订书机
台
121.5
345
可得优重型除针器
个
19.8
346
聘书
本
8.1
347
起钉器[吉丽]
个
2.7
348
荣誉证书芯
1张/张
0.9
349
软白板60*90
60cm*90cm
85.5
350
软皮抄(30页)
本
1.1
351
软皮抄(70页)
本
2.7
352
软皮抄(小)
本
1.8
353
三层文件架
个
17.1
354
手术记号笔
1支/支
9
355
书笠
对
13.5
356
双面胶
卷
0.9
357
四格文件架
世宝
17.1
358
台笔
1支/支
3.6
359
条形N次贴(彩色)
营光TY659-4N
2.7
360
透明胶(大)
卷
4.5
361
透明胶[小]
卷
0.9
362
涂改液(乐普升)
1支/支
2.7
363
文件袋(胶)
个
0.9
364
文件盒A800
1个
13.5
365
文件夹(创生)
个
7.2
366
香糊(江门)
瓶
0.9
367
橡胶圈
包
2.7
368
橡皮擦(真彩)
块
0.9
369
小板夹
块
1.8
370
小订书订
10#
0.9
371
小订书机
个(221)
6.3
372
小油性笔
10支/合
1.5
373
胸卡(胶)
只
0.9
374
医生处方笔(按制)
12支/合
1.8
375
医生处方笔(插盖)
12支/合
1.8
376
医生处方笔芯(按制)
20支/合
0.9
377
医生处方笔芯(插盖)
12支/合
0.9
378
印台
长方形
16.2
379
樱花记号笔
1支/支
6.8
380
硬皮抄(伟盛80页)
本
3.6
381
油性笔[班马牌]
10支/合
2.7
382
原珠笔
支
0.9
383
原子印油(红色)
支
3.6
384
圆珠笔(文正)
40支/合
0.9
385
长尾夹[19CM]
合
6.3
386
长尾夹[32CM]
合
7.2
387
长尾夹[50CM]
盒
14.4
388
直尺
把
2.7
389
中华铅笔
12支/合
0.9
390
中性笔
PC-1048
19.8
391
中性笔(真彩)
12支/合
0.9
392
中性笔芯(真彩)
20支/合
9
393
资料册(100页)
个
11.7
394
资料册(30页)
本
5.4
395
资料册(40页)
1个
6.3
396
资料册(60页)
1个
7.5
397
蓝黑墨水[白云]
瓶
2.7
398
人事档案盒
个
17
399
会议牌
台
11.6
400
国旗1号
面
32
401
国旗4号
面
20
完全按照招标文件规定执行
无偏离
/
3
二
、商务要求
1.交货期:
签订合同之日起一年期协议供货,采购周期以合同期内发出需求的实际时间为准。
完全按照招标文件规定执行
无偏离
/
4
2.
交付地点:采购人指定地点
。
完全按照招标文件规定执行
无偏离
/
5
★
3.付款条件
投标人必须做出书面承诺:如获中标资格的话,开具的正式发票为符合国家财税法律规定和相关制度要求的货物销售发票。
(
投标人须提供承诺函并加盖投标人公章,格式自拟
)
完全按照招标文件规定执行
无偏离
/
6
4.付款方式及供货要求
(
1
)
先供货后付款。每月30号前由采购人根据货物的存量列出需要下月供货的清单,投标人在接到采购人货物清单后必须在8天内将货物提供至采购人指定位置,货款每月结算一次。采购人以转账形式付款
;
(
2
)结算金额=(实际采购数量×单价最高限价)×中标
折扣
率;
(
3
)中标人凭以下有效文件与采购人结算:
1)合同;
2)中标人开具的正式发票;
3)验收文件(加盖采购人公章);
4)中标通知书(复印件加盖投标人公章)。
完全按照招标文件规定执行
无偏离
/
7
5.报价方式:
(1)本项目所需货物按采购人订单供应,根据实际供货。按以下公式结算:实际结算金额=∑(相应货物单价×中标折扣率(%)×实际采购数量)。当服务期满或者累计结算金额达到采购预算金额时,合同自动终止。
(2)本项目采用折扣率报价。供应商报出统一且唯一的折扣率(%),折扣率必须为固定报价(如80%),不接受区间报价(如80%~90%),折扣率报价范围:0%<投标折扣率≤100%,凡超出报价范围的投标报价均视为无效投标。
(3)清单以外的货物结算方式:实际结算金额=∑(经确定的单价最高限价×中标折扣率(%)×实际采购数量。市场平均单价由采购人、中标供应商双方对3个或以上的同类货物进行考察的市场平均价为基准价。
(4)投标供应商的投标报价应包含但不限于设计与制作费、排版费、打印费、投放费、日常维护费、包装费、运输费、搬运费、修改打样费、装卸费、税费等完成本项目所产生的一切费用。投标供应商必须自行考虑在本项目实施期间一切可能产生的费用。
完全按照招标文件规定执行
无偏离
/
8
6.其他
(1)售后服务要求
中标人应指派固定的人员按招标人提供的品种、数量、质量、时间、将所需货物送到用户指定的地点
,中标人须对招标人应急服务要求半个小时做出响应、1小时把应急物品送达现场,并提供7*24小时的服务电话,本项目为日常使用的日用品及办公用品非定制产品,属于日常用品,投标人常年有库存备货,当招标人有应急之需时,投标人将第一时间响应,提供7*24小时在线服务,将组织工作人员积极调配物资,及时供应给招标人使用,若投标人无法满足特殊事项应急的,招标人可自行采购所需用品
。
(2)货物质量及其他要求
1
)
提供已注册品牌制造商原装、全新的、符合国家及招标人提出的有关质量标准的产品。
2
)
所有货物在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本
采购项目内容
中提出的要求。
3
)
产品外观清洁,标记编号以及标签显示等字体清晰,明确能够准确无误地表示产品的型号、规格、制造商。
4
)
所有货物提供制造商出具的出厂合格证等质量证明文件。
5)
供货价格包含产品的包装、运输、培训、保修等相关服务所需的所有费用(含税)。
6)
招标的
日常用品、
办公
用品
应按招标人
常规
所
用或性价比等同
的品牌
、
生产厂家进行提供。
完全按照招标文件规定执行
无偏离
/
注:
1.供应商根据询价文件第二部分《采购项目内容》中全部内容填写以上相应的表格。如表格格式内容不能满足需要,供应商可根据表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。
2.“投标文件响应内容”应填写投标人的具体承诺,如果投标人承诺完全按照招标文件规定执行的,也可以填写“完全按照招标文件规定执行”;
3.偏离情况包括“正偏离、负偏离、无偏离”,供应商须真实体现偏离情况。其中正偏离是指投标文件承诺优于招标文件所规定的需求内容;负偏离是指投标文件承诺低于招标文件所规定的需求内容。
投标人(盖章):
XXXXX
有限公司
授权代表(签字):
日期:
20XX
年
XX月XX日
日
(二)保障和配送方案
1.服务理念及优势
本公司自成立以来,一直秉承“质量第一、信誉至上、诚信经营、服务大众”的经营理念,通过服务创新,来满足我们所服务的客户的潜在需求,通过不断努力,使公司逐步走向规范化、流程化、科学化。
我们的宗旨:诚信为本,质量第一;
我们的方针:一切为客户着想,努力为客户分忧;
我们的追求:用我们的诚心、专心,换取客户的放心、舒心;
我们的责任:贴心服务,让客户无后顾之忧;
2.服务优势
①产品质量方面,本公司为本项目用户单位提供的产品均是正规企业生产的原装正品,质量有保证。
②本公司在服务人员方面,有多名经验丰富的员工队伍,他们工作勤恳、认真负责。
③在价格方面,本公司对产品实行集中采购,在采购价格上获得更大优势,从而为客户提供最大的优惠力度。
④在运输方面,本公司有专门的产品配送途径,方便、快捷。能保证在此用户单位要求的时间内完成产品配送服务。
3.日常用品、办公用品货源组织
(1)组织安排
为做好本项目的服务工作,我公司专门抽调公司骨干人员组成项目实施小组,负责本项目实施过程中全部供货进度和商务事宜。
(2)工序组织
中标后,我单位将按照协议条款,组织货源,为用户单位按时、保质、保量配送采购清单范围内的产品。
(3)供货日常用品、办公用品保障
(1)供货质量保证
我公司承诺向用户单位提供的供货产品的质量和服务应满足采购文件的要求及本投标的承诺。
1
)
提供已注册品牌制造商原装、全新的、符合国家及招标人提出的有关质量标准的产品。
2
)
所有货物在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本
采购项目内容
中提出的要求。
3
)
产品外观清洁,标记编号以及标签显示等字体清晰,明确能够准确无误地表示产品的型号、规格、制造商。
4
)
所有货物提供制造商出具的出厂合格证等质量证明文件。
5)
供货价格包含产品的包装、运输、培训、保修等相关服务所需的所有费用(含税)。
6)
招标的
日常用品、
办公
用品
严格按照
招标人
常规
所
用或性价比等同
的品牌
、
生产厂家进行提供。
(2)交货时间及地点
交付地点:采购人指定地点
交货期:
签订合同之日起一年期协议供货,采购周期以合同期内发出需求的实际时间为准
(3)产品配送
我公司对本项目采购产品的配送宗旨是“三按”(按时、按质、按量),“三专”(专人、专车、专线):
①按时——严格按照用户单位要求的时间要求和规定配送;
②按质——保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;
③按量——按照用户单位的配送明细、数量认真执行配送工作。
④专人——公司安排多名工作人员实施配送方案,由项目负责人具体负责;
⑤专车——公司针对本项目的配送,实施专车配送,完全能够确保按时送达目的地;
⑥专线——我公司根据实际情况规划专线配送路线,确保产品能准时达到用户单位指定的地点。
(4)产品保障
第一节 提供合格的产品
我公司按照用户单位提供的供应计划(包括调整计划)及要求的品种和数量向用户单位提供满足本项目技术规定要求的质量合格、全新的货物。
对于采购急需的货物我公司承诺采取其他有力措施以保证供货的及时性,由此所发生的所有费用由我公司承担。
第二节 不合格产品的处理
用户单位在交货地点有权随时抽检我公司交货产品的质量,如发现质量不符合本项目规定,用户单位有权拒收货物、拒付合同价款,并追究卖方由此造成的经济损失。
我公司供应货物的质量指标不符合本项目合同规定的质量标准的,我公司自行处理并承担由此所发生的全部费用。给用户单位造成损失的,我公司给予赔偿。
在质保期内,合同货物出现质量问题,经维修后仍然出现同样质量问题,我公司予以无偿更换。质量保修期内,我公司未能按用户单位要求修复出现的缺陷,用户单位有权另行委托其他单位修复,由此发生的费用,由我公司自己承担。
第三节 检验(测)、试验
我公司按照本项目质量要求,从货物进库到货物的出库,对产品质量进行全过程的控制,每个环节均严格把关,从而确保交货质量。我公司供应的所有合同货物都是从企业信誉、质量、售后服务择优选择合格的产品供应商。进入的物资入库前检验员首先要验证该批供货单位是否为合格供应商,并验证其有关质量证明文件(如合格证,检验报告等),再对进货实施必要的检验和测量。如该货物不属合格供应商的产品,则予以拒检。检验人员首先对产品包装、外观等方面进行检验并根据实测情况和相关检验的要求,作出合格与否的决定,经检测合格后通知库房保管部门。根据结果办理入库手续,库房保管对所填物资的数量进行验收,并分类堆放。我公司承诺供应的所有合同货物是全新,未经使用过的。各个方面满足招标文件规定的质量、规格和性能要求。买方有权对合同货物进行抽检,我公司积极配合并提供抽检所需的资料和必要条件。抽检中发现合同货物存在缺陷需要修理或更换的、经修理、更换后仍然检测不合格的,我公司采取退货处理。抽检中发现存在缺陷的货物经修理或更换后,我公司在原有的质保期基础上顺延质保期年限。
4.流程控制
(1)本项目供货、实施的组织结构保障
针对本次项目,我公司认为良好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。
(2)具体供货、供货、验收实施步骤
为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行,我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段,每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如下:
项目环节
任务内容简述
任务执行组
实施前期
货物供货
进行商务洽谈,确保所有货物如期、安全地到达用户现场。
商务组
技术支持小组
制定详细
实施方案
根据用户单位需求,协助用户单位制订货物供货实施的技术标准和进度计划。
技术支持小组
质量监控组
内部技术培训
相关技术人员进行内部培训。
技术支持小组
供货
实施小组
实施环境调查
检查、核实实施现场的环境。
技术支持小组
供货
实施小组
实施中期
货物到货及验收
货物到货,并在指定的地点交货、到货验收
项目领导组
商务小组
供货
实施小组
现场供货运输
实施小组进行现场货物供货工作、现场培训工作
技术支持小组
供货
实施小组
货物验收
根据验收方案对货物进行验收。
技术支持小组
供货
实施小组
验收小组
实施后期
技术支持与售后服务
提供给用户及时准确的帮助,包括使用方面的热线咨询、维修的修复。
售后支持小组
体针对每个项目的实施计划,以中标后,与用户沟通结果为准。
(3)项目供货
我公司与用户单位签订合同后,将立即完成备货的工作。在供货期间,我公司将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式,每周向项目单位通报一次到货情况。
在供货阶段,我们遵循以下原则:
(1)在所有货物的运输过程中,我们将严格按标准保护措施进行包装,包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,能确保货物安全无损地运抵目的地。
(2)我公司负责国内运输和支付运费、保险费,确保按照合同规定的交货期交货。
(3)货物收据签收日期视为实际交货日期。
(4)项目现场以合同条款资料表中规定为准。
(4)制定详细实施方案
由技术支持小组、供货实施小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证,并确认配置方案。
技术支持
医院日常用品、办公用品供货(投标技术方案)243页.docx