物业服务方案353页（2024年修订版）.docx

目 录 第一章 物业管理整体设想及策划 4 第一节 总体策划措施 4 第二节 物业管理的目标及战略构想 5 第三节 物业管理服务的整体设想及策划思路 6 第四节 管理机构设置和规章制度 10 第五节 管理人员的配备及管理 14 第六节 各项管理服务承诺及指标 16 第七节 物业企业管理方案 19 第八节 企业经济效益 25 第九节 物业管理服务水平的整体设想及策划 28 第十节 物业管理服务的整体设想及策划 39 第十一节 物业管理服务总体设想及策划 45 第 十二节 物业企业管理方案 57 第二章 管理方式、工作计划与年度任务目标 72 第一节 管理方式 72 第二节 工作计划 84 第三节 年度任务目标 89 第 四节 管理机构设置和规章制度 56 第五节 物业管理 指标及措施 62 第 六节 各项管理服务承诺指标 73 第三章 人员的配置、培训与管理措施 76 第一节 人员的配置 76 第二节 人员 培训 计划 措施 91 第三节 物业管理措施 101 第四节 物业公司人员管理办法 115 第 五节 前期管理措施 126 第 六节 创新措施 56 第 七 节 编制项目管理机构 58 第 八 节 物业管理处经理的管理职责 56 第 九 节 考核办法 64 第四章 制度和档案的建立与管理 67 第一节 物业档案资料的建立与管理制度 67 第二节 物业管理规章制度和档案建立与管理 82 第三节 物业档案管理制度 87 第 四 节 物业档案资料管理 89 第五节 物业 档案管理规定 91 第五章 保洁管理服务 112 第六章 绿化管理服务 131 第一节 绿化分析 131 第二节 绿化服务管理措施 132 第三节 绿化服务程序 148 第七章 秩序与安全管理服务 154 第一节 公共安全防范管理服务 154 第二节 消防管理 157 第三节 物业秩序维护部安全管理工作方案 163 第四节 安全管理与秩序维护 177 第八章 机电设施设备管理服务 199 第一节 物业设备设施管理岗位职责 199 第二节 物业机电设备设施管理 203 物业管理整体设想及策划 第一节 总体策划措施 一、物业管理的目标及战略 构想 对物业实行企业化、经营化管理，克服旧体制的弊端，最大限度地实现物业的社会效益、经济效益及环境效益的统一和同步增长。 二、物业管理服务的整体设想及策划思路 以新技术、新工艺、新产品、新创举为基础，针对各小区的特点，我们在物业服务上要定位管理理念，树立“服务以人为本”、 “管理以物为本”的意识，以实现全面改善居住质量，创造文明居住环境。 三、管理机构设置和规章制度 合理设置管理机构，健全和完善各项规章制度，严格人员的素质管理，运用现代化管理手段，致力于精神文明建设，实施品牌和形象策略。 四、管理人员的配备及管理 我们在人员配备上坚持以“精干、高效、敬业”的用人原则为基础，确定“重学历也重能力、重水平也重道德”的用人标准，严把人才选聘关。我们要求事务管理人员必须是一专多能，实行一岗多职。 五、各项管理服务承诺及指标 根据物业管理服务及我地区各小区实际，合理制定各项工作指标，并公开服务承诺，以促进工作质量、完成工作目标。 六、物业企业管理方案 合理制定房屋管理、 小区 管理、环境卫生管理、绿化管理等各项工作实施方案及管理措施，保障各项工作及目标高质量完成。 七、企业经济效益 通过正确核算物业管理经营成本，在为业主提供超值服务的同时，采取有效增收节支措施，不断提高经济效益，走可持续发展之路。 第二节 物业管理的目标及战略构想 一、总体目标 针对各小区的特点，以新技术、新工艺、新产品、新创举为基础，更好地发挥物业最大的使用功能，使其保值增值，为创造整洁、文明、舒适的生活、工作和出行环境，全面实现改善居住质量、创造文明居住环境的目标。对物业实行企业化、经营化管理，克服旧体制的弊端，最大限度地实现物业的社会效益、经济效益及环境效益的统一和同步增长。 二、近期目标 1、第一年，督促开发建设遗留问题的整改，同时重点抓好装修阶段的管理，使小区的建筑风格不被破坏；逐步推出各项延伸服务。并以《物业管理细则》作为小区日常管理与服务工作的指导，针对小区的管理特点，制订切合实际的各项规章制度；建立物业、设备、业主档案；对员工进行培训，逐步推出各项延伸服务。同时，修订和完善各项管理规章制度，使之趋于科学化、合理化。 2、第二年，在巩固和提高第一年管理成果、总结经验的基础上，结合创优达标、创建文明 小区 、创建文明城市等活动，逐步增强业主参与意识。协助成立业主大会的作用，运用专业化管理，完善法制化建设，充分发挥业主大会的作用，运用专业化管理和与业主自治相结合的原则，促进物业管理和小区建设。 三、战略构想 1、引入人才的市场竞争机制，培养和造就一支作风好、技术硬、业务精、视野宽的高素质员工队伍，为企业进一步发展奠定坚实的基础。 2、采取以物业管理为主线，谋求多元化发展的经营策略，增强企业的经济实力，企业发展纳入有计划、可持续发展的良性轨道。 3、不断完善企业管理制度，运用现代化企业管理方法，实行内部资源优化组合，强化企业文化建设，形成自身的管理特色，创立企业管理服务品牌。 4、注重团队建设，提升企业形象，建立社会公众关系，参与社会公益活动，扩大企业品牌影响，回馈社会对企业的支持和帮助。 第三节 物业管理服务的整体设想及策划思路 以适宜业主居住的理念为规划前提，以新技术、新工艺、新产品、新创举为基础，以全面的改善居住质量、创造文明居住环境为目标，针对各小区的特点，我们在物业服务上的整体设想和策划如下： 一、管理理念定位 树立服务“以人为本”，管理“以物为本”的管理意识，寓管理于服务中。 （一）服务“以人为本”，实施“人性化”的物业管理 我们将广泛引入人性化物业管理概念，使成为“人性”得以充分张扬的空间。 1、对业主体贴入微的人性化、家庭式关怀。 （1）管理服务中心24小时伴随着您，聆听您的心声、了解您的需求，以阳光般的热情时时刻刻为您排忧解难。 （2）不管您在 小区 的哪个角落，您都可看到我们物业工作者忙碌的身 影，无论您在生活还是工作上有任何要求，只要您拨通我们的服务热线，我们将最快来到您的身边，为您提供细致、周到的服务。 2、引入“员工是企业主人”的管理理念，为管理服务工作的实施提供保障。 （1）多层面、多角度激励员工，以满足员工的物质与精神需要。 （2）主张管理者与员工之间充分沟通，体现人与人之间的平等。 （3）关注员工自我价值的实现，使员工与企业同步发展。 （4）为员工创造公平竞争的工作氛围，实现“能者上，平者让，庸者下”的用人机制。 （二）管理“以物为本”，实现物业的保值、增值。 业主置业除了安居乐业外，更希望物业保值、增值。因而，我们的管理将围绕维护业主权益，保持和提高物业的完好，从而使物业整体升值 ， 真正体现管理以物为本。 我们将以房屋装修管理为重点开展工作，除加大宣传力度，勤检查、勤监督外，全面运用情、理、法手段进行管理，使小区外观达到整体、有序、统一，实现物业保值增值。 对设备设施管理，我们以提高设施设备的可靠性、技术水平的先进性为重点，实行专人负责制。建立维修保养制度，实行动态维护，采用预防性维修和改善性维修的两级维修制度，并保持与供应商联络，以保证各类备品、备件的及时到位，从而缩短为业主服务的时间，体现人性化服务。 在保证绿化用地的同时，美化空间环境。在总平面绿化布置上采用了草地、树木、小品相结合的手法，创建理想人居环境。这些设施代表着小区的品味与档次，因而要专人专职良好养护，从而保证其正常、有效地运转，力争创造出具有吸引力的新型环境，以满足业主的需求，也是我们今后的一个工作重点。 二、整体方案策划思路 物业服务管理的整体设想及策划可概括为以下几方面： （一）环境保护服务 1、突出小区人车分流管理。充分利用小区的人行休闲景观带，形成步行道、入口中心广场相结合的交通组织体系，即方便交通又做到了人车分流，同时为了方便业主货物搬运。 2、建立园林绿化、景点生态链。以各小区中央为核心，景观绿地为依托，科学地配置小区内园林绿化，创建绿色生态家园，创造一个四季如画的优美环境。 （二）管理措施 措施一：服务过程中前期介入与后期服务相结合 选择外地管理先进的物业小区进行参观学习，吸取他们的成功经验，拓宽思路，力争优化小区设计，在了解和更改的基础上为日后的物业实际运作、管理服务打好扎实的基础。 措施二：实施人才战略 在实际管理中，建立完善的员工培训体系，通过岗前、岗中以及专项培训使每位员工成为各个岗位的最佳人选。引入市场竞争机制，完善企业内部考核制度，实行竞聘上岗，使“贤者上、平者让、庸者下”。 措施三：真情营造绿色家园 我们将用我们的真情播种绿色的祝福，保护人与自然的高度统一性，让人真实感受到自然，努力将各小区营造成绿色家园，我们的目标是“人人拥有一个绿色的家”。 1、减轻小区的环境污染 住宅建筑存在于一定区域范围内的自然环境之中，是生态系统中的一个环节和阶段。这就要求我们必须最大限度地减轻住宅环境的污染，尽可能使废弃物减少到零排放或零污染。对生活垃圾实行区外清运，严禁区内焚烧等行为。引导居民形成环保价值观和爱护景观的行为规范。 2、加强绿化管理，美化小区环境 大力改善绿化环境，安排专业的绿化工进行养护和管理。做到花草树木长势良好，无枯花、无破坏、无虫害，修剪及时、整齐美观。 措施四：环境建设中融入“人性化”理念 随着时代的进步，科技的发展，人们已经不再满足于一般的卫生、绿化、安全服务，人们希望生活在一个更体现文化色彩、更关注个性发展、更富有现代生活品位的生活环境之中，从而得到高品位人生体验和精神满足，而我们着力打造的环境建设中融入“人性化”理念正是满足了业主这种心理需求。 1、我们将环境文化建设纳入物业管理日常工作中，由综合管理部专人负责，齐抓共管。拟定制度，及时监督，并邀请业主代表组成环保小组，义务监督，沟通信息，发现问题，及时处理，我们将定期向 小区 成员公布环境公告。 2、拟定《环境手册》，对小区的标志系统、公共设施系统等进行全面的统一设计，真正做到和谐统一，有章可循，避免盲目散乱和视觉污染。 措施五：多方位联动，共建 小区 文化 为了营造出一片共同呼吸的空间，形成邻里亲善的关系，我们将开展丰富多彩、行之有效的 小区 文化活动来拉近彼此的心灵距离。具体做法有： 1、通过政府职能部门的 小区 服务平台，积极参加 小区 组织的各项宣传文化活动，促进 小区 文化建设。 2、与周边区域组成共建单位，增加 小区 与周边业主的活动交流。 第四节 管理机构设置和规章制度 机构设置基本思路：严格人员的素质管理，提供全方位服务；采用两个区域管理相结合的管理办法，运用现代化管理手段，实现办公自动化；致力于精神文明建设，实施品牌和形象策略。 一、设置管理机构 （一）机构设置的基本原则 设立小区物业管理处，全权负责该小区的物业管理。根据精简高效、垂直管理与横向调控的原则，采用管理处主任负责下的机构设置模式。 1、物业部门、业主委员会、小区管理处主任共同构成决策层，通过管理处指挥协调和监控管理处工作。 2、设立工程部负责小区房屋及其附属设备、设施的验收、交接、运行、养护管理，装修管理及技术指导，公共水电管理和为业主提供有偿和无偿服务。 3、设综合管理部负责小区内环境卫生保洁、绿化养护、绿化管理， 小区 文化建设，物业管理费收取及管理处财务和常用材料、物资采购、保管等工作。 （二）整体工作流程 1、整体运作流程的设计原则是全面、合理、高效、环环相扣、相互制约，保证各环节紧紧衔接。 2、各项工作运作过程由物业各职能部门参与并现场指导。 3、运作过程将由物业分管领导及相关部门全程监督指导，对出现的问题及时进行沟通、协调并解决，以使日常管理能更成功、具有特色。 二、管理机制和规章制度及企业近远期目标 （一）管理机制 1、激励机制：工资福利等物质保障荣誉晋升等精神奖励 以人为本是重要的经营理念，也是企业文化的精髓。它坚持以人为中心，尊重人、理解人、关心人、培养人，以激励员工上进、实现员工的自身价值为出发点，倡导和营造既相互尊敬、相互信任，又有明确行为规则这样一种和谐有序的舒畅环境，实现管辖区的管理目标。 （1）激励从实现方式上来说又可分为双重激励，第一层次为员工的奖惩体系和报酬体系，第二层次则包括沟通、提升、文化等方面的激励。 （2）奖惩体系必须坚持：“奖惩分明”和“优胜劣汰”的原则，我们主要依托于严密完整的规章制度，及时和准确的奖惩是我们用来维持员工长久工作动力的法宝之一。 （3）报酬体系主要通过对员工直接分配所得来激励员工。绩效管理与绩效考核，是我们进行奖金分配原则的主要依据。 （4）对于要求上进的、追求自我价值提升的员工，我们将把提供培训放在集体和个人发展中的重要位置，并为此提供足够资金和物质装备。 2、监督机制：制度完善的监督规范，分层管理 （1）实时监控制度：及时对各部门日常管理工作进行监督控制，发现问题及时纠正。 （2）定期报告制度：各组定期汇报工作情况，提交工作计划，由主管部门审核，并评估工作业绩。 （3）定期巡视制度：不定期巡查，弥补纰漏，促进管理工作更加完善。 （4）投诉处理制度：接受业主投诉，尽快调查事情原委并做出处理方案，调查事情原委，尽可能给业主满意的答复。 3、自我约束机制：建立全面自我约束机制流程与制度 （1）管理处在物业管理过程中，严格执行地方政府发布的有关法规、条例和实施细则。 （2）巡视检查制：由管理处对各员工进行定期和不定期检查，发现问题及时纠正。对重大质量及多次重复出现的问题，由管理层检讨并制定纠正和预防措施。 4、信息反馈及处理机制 管理处24小时接受和处理各方面的信息，主要渠道有： （1）管理处每年向业主委员会提供一份工作报告书，包括管理费收支帐目，征询业主意见情况。 （2）公司每年向物业主管部门汇报物业管理情况，征询主管部门的意见，改善不足之处。 （3）业主意见箱。 （4）管理处员工的反馈信息。 获得反馈信息后，由管理处主任分析处理，通过管理处主任向相关部门人员发出指令并监督其及时改进，直到圆满解决问题。 （二）规章制度 科学完善、合理量化的管理制度是我们取得成功的重要法宝。我们将严格按照有关法律法规的规定结合现状，对施专业化、规范化、现代化管理。进一步加强提高服务质量，改善环境和预防环境污染，实现社会效益、环境效益和经济效益的最优化。 在此我们例举主要的规章制度具体如下： 1、公示管理制度： 业主规约、环境保护管理规定、园林绿化管理规定、公共设施管理规定、房屋装修管理规定、停车场管理规定、装修管理规定等。 2、内部岗位责任制度： 管理处主任岗位职责、工程部负责人岗位职责、清洁工岗位职责、绿化工岗位职责等。 3、内部管理运作制度： 员工守则、员工行为规范、劳动人事制度、清卫人员管理细则、维修人员管理细则、业主投诉处理工作制度、应急处理程序、员工培训制度、财务管理制度、回访制度、档案资料管理制度、材料及工具领用制度等。 4、考核制度： 服务中心人员岗位考核标准、工作考核奖惩制度、清卫人员岗位考核标准、维修人员岗位考核标准、绿化工岗位考核标准等。 我们将结合各小区的特点，补充修改一部分公众管理制度，在小区业委会未成立之前充分征求意见后公开实施，在业委会成立后，则通过业委会表决通过。我们还将根据实际动作情况来不断完善管理运作制度，使工作真正做到精简高效。 第五节 管理人员的配备及管理 我们在人员配备上坚持以“精干、高效、敬业”的用人原则为基础，确定“重学历也重能力、重水平也重道德”的用人标准，严把人才选聘关。我们要求事务管理人员必须是一专多能，实行一岗多职。 一、组建优秀管理团队 管理骨干的综合素质是关键，物业管理团队建设，应以最优秀的管理者、工程技术人员，建立一支服务意识强、专业知识精、员工形象美、执行法规严、领导班子硬的高素质管理队伍。我们将始终坚持博采众长、持续创新，持之以恒开展有效的培训工作，在物业管理服务中，将对人力资源管理进行全程有效控制：定员、定岗、定编、定岗位工作标准，建立人员入职制度，科学培训、量化考核。只要是应该做、能够做的事，都要尽心尽力做好，不拖延、不马虎，努力做到让服务对象满意，为实现管理目标而不懈努力。 二、人员配备和培训 （一）人员配备说明 管理处在人员配备上将根据各小区实际情况来实施，公司将拟配备物业服务人员。其中包括主任、管理员、工程人员、清洁保洁人员、绿化人员。 （二）服务人员素质要求 管理处主任：高中以上文化，有物业管理经验，懂智能化办公，具有开拓精神。 工程部：有专业上岗证书，具备维修基本技能。 清洁工：吃苦耐劳、体貌端正。 绿化工：精通绿化养护技能。 （三）专业培训计划 我们将根据实际情况，制定与小区特点相符合的岗前、岗中和定向培训。员工必须通过培训，经过考核合格后，方可上岗。 1、培训目标 通过上岗前培训，使各岗位人员熟悉各岗位的要求、所从事岗位的基本情况和职责，将自己的技能与工作要求、规程、标准相结合，以精湛的技术、良好的仪容仪表、规范的言行举止，出现在各自的岗位上，充分展示员工的优秀形象。 2、培训计划： 例：岗前培训内容 管理规章制度：全体员工 物业管理基本知识及法规：全体员工 形象礼仪、仪表及文明语言：全体员工 小区 文化、家政服务：相关人员 绿化美化及设备维护标准：相关工程技术人员 三、人员上岗标准及员工考核 1、人员上岗要遵守相应的岗位职责以及规范仪表、行为、态度的标准规定，树立企业形象。 2、员工基础工作考核包括员工行为规范、仪容仪表（制服穿着、胸卡佩戴、仪容整洁等）、遵守规章制度、履行岗位职责、以及完成工作指标情况。考核汇总表作为年终管理处对员工考评的重要依据之一。 四、员工的素质教育 从内部着手，强化各项规章制度的贯彻落实，对员工实行动态管理，明确各岗位责任制及通过对各岗位的指标考核管理，引入和强化竞争机制，做到奖罚分明，优胜劣汰。有计划的举办岗位技能培训班，进一步加强对员工的培训、教育和管理，通过持续不断地培训和考核来保证队伍的素质。 第六节 各项管理服务承诺及指标 一、培育物业服务品牌 为了实现专业化、规范化、科学化管理，首先必须从基本制度建设入手，导入ISO9001：2000（质量管理体系）的要求，严格实行管理制度化、工作程序化、服务规范化、质量标准化、培训考核系统化。强化过硬的工作作风，要求全员体现出一流的服务意识、质量意识、成本意识、创新意识，制定出符合实际的一整套完善的控制程序、运作流程，并在实际工作中持续改进，提高可操作性。要从“靠优质服务赢得用户满意、靠科学管理实现经济效益、靠规章制度创建文明小区”三项措施上下功夫，参观学习借鉴外地先进的物业管理模式、内强素质、外树形象。建立健全针对各小区特点的物业服务管理机构，人员照片公示上墙，接受广大员工群众和小区居民的监督。着力培育物业企业品牌，以此推动物业服务整体水平的提升。 二、服务承诺及指标 1、房屋及配套设备设施完好率达99% 实施措施：坚持房屋及配套设备、设施的养护与维修相结合，保证房屋正常地发挥其使用功能，延长其使用寿命。明确责任人员，做好质量管理工作，经常检查定期养护。 2、房屋零修、急修及时率达99% 实施措施：建立健全报修、约修制度，公布报修电话，24小时受理业主报修。接到报修，详细填写维修单，注明需维修地点、报修事项、报修时间，并尽快到达维修现场。零修现场及时完成，急修不过夜，维修完成后，由维修人员填写到达时间、维修时间、维修结果，并请业主签字认可。 3、维修工程质量合格率达100% 实施措施：严格执行《维修工作制度》和《维修回访制度》，严把维修施工质量关，坚持各个维修项目的标准，按照工序操作，一步到位，杜绝返工，并及时记录维修工作台帐。加强管理，把维修人员的工作质量作为考核重要指标。 4、绿化完好率达98% 实施措施：严格执行《绿化养护工作制度》，由专职绿化人员负责养护。建立岗位责任制，做好绿化养护、病虫害防治等工作，每日记录养护管理情况，管理处主任直接巡查监督，确保小区绿化布局合理优美，花草树木配置得当，生长良好，修剪整齐美观，无破坏、无践踏、无黄土裸露、无病虫害、无树木枯死现象。通过 小区 文化和宣传、教育，规范业主行为，共同维护小区的绿化环境。 5、保洁率为99% 实施措施：严格按照保洁工作标准进行操作，并督促检查，把区环卫和小区清洁工作作为考核的重要指标。 6、道路完好率达95% 实施措施：坚持道路及停车场维护和管理标准，落实维护和管理责任，坚持每日检查，定期养护，确保交通安全和停车安全。 7、管理费收取率达98% 实施措施：摆正物业管理服务与收费的关系，做好物业管理服务与收费的宣传工作。管理服务工作要到位，收费工作要做细，严格按规定标准收费，在业主业委会未设立期间，定期召开业主代表座谈会，征询物业费收缴工作意见，以利物业费收缴工作的进行。 8、住户投诉处理率达100% 实施措施：责任到人，安排专人负责业主投诉处理工作。受理投诉后，一般问题在48小时内处理解决，特殊问题在5天内妥善处理。 9、居民对物业管理满意率达95% 实施措施：坚持“以人为本”的管理服务理念，从业主心理需求的群体意识出发，提高管理服务水平，建立业主信息反馈机制，设立业主议事信箱和电话，博采众长，借用大家的智慧，做好管理服务工作。 三、实施“精细化”管理 “天下难事必作于易，天下大事必作于细”，无论是个人的前途还是企业的发展都是由一点一滴的细节组成的。物业管理作为一种服务性行业，提供的不是一个简单的、易量化的商品，而是通过过程来体现的服务，所以物业管理更是细节的管理，这既是服务行业特性，也是国际化物业管理人性化服务与亲情关怀的品格。“大事做于细，伟业始于先”，我们要深刻领会细节服务的精髓，从每一个环节中的每一个细节做起，实实在在地从小处着眼，在服务中于细微处见功夫，通过优质的细节服务使业主的付出物有所值，甚至物超所值。 第七节 物业企业管理方案 物业管理体系是一种从管理模式向服务模式进化的体系，我们在物业管理服务过程中，将全面导入ISO9001:2000质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系，提高管理水平，促进质量管理的规范化。实施规范、高效的物业管理，使物业管理的策划、房屋管理、设备设施管理、绿化保洁管理、档案资料管理等整个服务过程进行全面有效控制，并持续改进，不断完善。 一、房屋、设备设施管理与维修管理两部分组成 （一）房屋管理方案 1、房屋管理由工程部负责，在接管验收后建立房屋数据库档案，全面掌握房屋的类别、结构、产权、数量等情况。 2、建立房屋管理责任制，将房屋管理的责任落实到人，将日常考核与经济利益挂钩。 3、加强房屋装修管理，禁止违规装修，确保房屋结构完整、外表美观。 （二）房屋维修保养管理措施 1、房屋主体结构部位： （1）由管理处每周组织专业的检查单位，对主体结构进行检查，发现问题及时处理。并一年对房屋结构、涉及使用安全的部位进行检查，发现损坏及时修理或报请建设单位修理。 （2）每月1次巡视楼内公共部位门窗，每年1次对房屋进行检查，发现损坏，按年度维修计划组织维修。 2、外墙面：由管理处负责每周检查一遍，发现问题及时处理。每4年对于较大面积渗漏局部翻新一次。 3、屋面：由管理处负责，每周检查一遍，发现问题及时修理；每月检查屋面雨水口；及时修补破损屋面隔热材料，重新沟缝。 4、楼梯通道： （1）由管理处负责每周检查，发现问题及时修理；三年一次对楼道及扶手粉刷、油漆。 （2）确保楼梯通道整洁无缺损、扶手完好、无张贴痕迹。 （三）设备设施管理与维修 在设备设施管理上，我们将把提高设备运行的可靠性、保持设备、设施管理的先进性、实现设备使用的高效性作为管理目标，最终确保设备完好和安全使用。针对上述目标，我们要紧密与相关部门（供水、供电、供暖、消防等部门）沟通协作，制定管理方案如下： 1、设备安全运行管理方案 （１）建立设备安全管理制度。为确保设备安全运行，结合 小区 物业的具体情况，制定一系列相应的设备管理制度。 （２）操作人员的管理：使用和维修人员必须经培训考核合格后持证上岗，并经常进行安全操作培训。 （3）巡检和安全管理：在管理处设备管理人员日常管理和维护基础上，职能部门要进行每季一次的巡检和每年二次的安全大检查，以上级督导、管理处落实的方式来确保小区的设备设施的安全运行和完好状态。 2、给排水管理、供暖管线维修养护及供电系统管理 与相关部门沟通协商、紧密协作，合理制定工作措施，争取某些服务项目物业有偿代办。 维修人员必须全面了解设备的性能、用途、给排水及供暖管线走向布局和控制阀门的位置，以使正常的检修、检查能顺利进行。 二、 小区 等公用设施管理具体方案 1、具体管理 道路、停车场、明暗沟、路灯、庭院灯等，定期检查，随坏随修。 2、管理措施 建立双重巡视制度，加强对公共设施的管理，防止或及时发现破坏情况。定期对公共设施进行检