档案信息化建设投标方案（352页）（2024年修订版）.docx

档案信息化建设投标方案 目录 第一章 项目整体服务方案 7 第一节 项目整体服务需求 7 一、项目概况 7 二、技术标准与要求 7 第二节 项目整体服务设想 11 一、项目整体要求 11 二、方案设计原则 16 三、项目整体实施策划 18 四、项目进度计划 19 五、项目难点分析及解决方案 30 第二章 项目组织机构及人员配备 35 第一节 项目组织机构设置 35 一、组织机构设置原则 35 二、项目组织机构 37 三、项目架构图 39 第二节 人员配置计划 39 一 、人员配置原则 39 二 、人员配置的方法 41 三、拟配置人员情况 42 四、项目人员履历表 43 五 、 岗位职责 45 第三节 人员管理及人员培训 47 一、人员人事管理 47 二、人员培训管理 79 第三章 项目拟投入设备 89 第一节 项目硬件配置标准 89 一、工作站配置 89 二、扫描仪配置 89 三、服务器和存储设备配置 90 第二节 高端扫描设备 90 一、高速批量扫描仪 90 二、 平板扫描仪 96 三、彩色图纸扫描仪 97 第三节 项目主要硬件列表 98 第四章 项目管理制度 102 第一节 公司内部管理制度 102 一、经营管理制度 102 二、财务管理制度 106 三、物资管理制度 107 第二节 常规管理制度 110 一、文档管理制度 110 二、公章管理制度 116 三、项目协调制度 118 四、办公用品使用制度 119 第三节 人员管理制度 123 一、员工管理制度 123 二、员工聘用制度 136 三、劳动合同管理制度 138 四、员工考勤管理制度 143 五、员工教育培训制度 148 六、人事考核管理制度 155 七、员工奖惩制度 161 八、员工礼仪守则 165 第四节 项目实施管理制度 170 一、工作区域管理 170 二、实际操作管理 171 三、通讯及存储设备管理 171 四、工作日志管理 171 五、出入证使用管理 171 六、请销假制度管理 172 七、项目设备管理制度 172 八、档案实物管理制度 173 九、档案库房管理制度 174 十、档案统计制度 175 十一、档案交接管理 176 十二、原档案保护措施 176 十三、档案安全存放 176 十四、操作安全管理 176 十五、防火安全管理 176 第五章 档案管理信息系统建设 177 第一节 电子文件归档系统建设 177 一、系统建设的主要技术知识 177 二、系统建设的条件与准备 180 三、系统建设的思路与方法 183 四、系统建设的任务和要点 187 五、系统的运行与维护 214 第二节 信息化加工系统建设 214 一、应用系统平台 214 二、档案加工系统 218 第六章 项目实施方案 229 第一节 档案整理 229 一、档案交接 229 二、 档案整理 235 三、 案卷填写 243 四、 装订装盒 244 第二节 档案信息化处理方案 249 一、档案信息化前拆装整理 249 二、档案信息化数据处理 254 三、 档案 信息化 数据存储 258 四、档案信息化后处理 263 第三节 档案保护技术 274 一、安全保管工作设施设备 275 二、胶片、照片及霉变档案的保管 281 三、磁性载体及光盘载体档案的保护 296 四、档案有害微生物的预防 306 五、档案害虫的预防及灭杀 313 第七章 服务质量保证 332 第一节 服务保障措施 332 一、思想保证措施 332 二、组织保证措施 332 三 、现场 督查 保证措施 332 四 、经济保证措施 333 五 、项目激励机制 333 第二节 系统质量管理控制 335 一、 设计 符合 国家质量抽样检验标准 的 验收模块 336 二、 验证 “ 问题记录 ”并 发现“问题”点 336 三、 对不合格生产任务的“回滚”机制 337 四、 可配置的抽检比例 337 第八章 应急预案 338 第一节 档案室安全应急管理 338 —、应急预案 338 二、应急准备 339 三、应急响应 340 第二节 受灾档案的抢救 343 一、抢救原则 343 二、抢救流程 344 三、抢救方法 345 四、具体抢救措施 347 第一章 项目整体服务方案 第一节 项目整体服务需求 一、项目概况 档 案 信息化建设 ；其中设各股室文书档案 XX 个年度，业务（专门）类档案约 X 盒，会计档案编页整理约 X 本，会计档案扫描约 X 页，档案盒约 X 个，档案管理软件网络版一套 。 二、技术标准与要求 序号 具体技术（参数）要求 1 质量依据为《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》其他要求、档案服务外包工作规范、档案著录规则、档案分类标引规则等现行技术规范，确保加工的信息化档案信息的真实、完整、可用、保密，符合国家相关数字信息资源安全管理标准的要求。 2 提档：从档案库提档案，与采购方负责人对接，认真清点、核对出库档案，有效确保档案的完整性、安全性。 3 拆卷：档案扫描前，对纸质档案进行拆卷，拆除装订不能损害档案原件。拆卷时首先去掉金属物，不允许裁切档案纸张，拆卷时遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装的档案，应采用不拆卷扫描设备（零边距扫描仪）的方式进行扫描。 4 著录：机读目录录入：按照《纸质档案著录规则》要求。对现有目录数据按照要求核对、规范目录内容。 5 规范档案中的目录内容。如有错误或不规范的题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。 6 扫描前，应对档案页号进行清点，页号不正确的要重新编制页号。 7 应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受人为损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订的档案拆除装订后需恢复原貌。已装订成书的档案不得进行拆分扫描。 8 破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术人员进行技术修复。 9 褶皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。 10 乙方扫描文件时要小心谨慎，严禁撕毁、遗落文件资料，严禁未经允许将档案资料带离现场。档案资料扫描结束后必须核对该档案资料中的扫描文件页数是否与档案资料的原件一致。如果出现因档案原件字迹退化不清而导致扫描不清的，乙方在退还档案时应加以说明。 11 超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，幅面大且材质差的档案也可采用分幅扫描后进行图像拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。 12 页面为黑白两色，字迹清晰的、不带插图的档案，可采用黑白二值模式；页面为黑白两色，清晰度较差或者带有插图的档案，可采用灰度模式；页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。 13 扫描分辨率应不小于200dpi。如文字偏小、密级、清晰度差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。 14 对图像进行处理，以获得最好的图像质量，保证图像完整、端正、无扭曲、版面无暗影、无干扰信息，图像处理包括旋转、纠偏、裁边、去污点等，其中去污处理是指去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点等痕迹。 15 图像储存格式JPG或PDF或TIFF（压缩）格式，应以档号命名 16 档案信息化过程中形成的图像数据库，与目录数据库进行挂接，要认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据 库中文件的总数是否相同等，确保图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性。通过项目领导小组验收确认合格后，中标方把扫描件备份在移动介质中的电子化成果移交甲方，移动介质由甲方提供。 17 过程管理：在档案的清理、扫描、加工的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在信息化工作完成的同时建立起完整、规范的记录；必须严格遵守采购人的相关档案管理制度，必须保守采购人档案的秘密，不得向任何其它公司或人员泄露档案信息。 18 安全要求：中标人及其工作人员不得遗失、涂改、损坏档案，须自备工作服，工作人员所携挂包、钱包、手机等个人物品应放在指定位置，不得带入工作区域，不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备、移动存储介质和手提电脑等；对数据分批进行移交验收时，工作站上的数据必须在采购方的信息化管理人员的现场监督下销毁。 19 档案盒：尺寸：3CM，符合国家档案局相关规定。 20 档案管理软件：中标方应具有国产化网络版扫描加工管理软件，软件具有全套档案信息化加工流程及影像检查等管理功能。 第二节 项目整体服务设想 一、项目整体要求 （一）高安全 1.要求 高安全就是指要在整个档案整理项目实施过程中，对档案资料进行全方面的保护，以确保档案资料的安全。其中主要包括以下几个方面： （1）确保实体档案资料的安全，保证原始纸质资料不丢失、不损坏； （2）确保实体资料内容不泄露； （3）确保加工所得资料影像数据不损坏、不扩散，内容不外泄。 2.应对方案 贯穿在我司为XX市档案信息化建设项目提供的服务方案中的每一个细小的环节，我们都有严密的管理监督机制确保，我们将高安全作为档案信息化建设服务的基本前提。我们通过以下手段来确保档案资料和影像数据的安全： （1）在档案整理加工场地的布局上充分考虑了如何保障实体档案材料的安全性，我们根据“实体档案材料路径最短原则”，将临时库房和所有有纸操作岗位合理布局，将需要使用实体资料的岗位和纯电脑操作的岗位在布局上隔开，以最大程度保证实体档案的安全； （2）在整个信息化建设中设立档案材料跟踪子系统，确保任何一张纸质档案材料在信息化加工的过程中被哪些人在什么时间接触过都有详细的记录，结合档案材料流转单上档案材料接触者的签名，保证档案材料安全性方面具有可回溯性； （3）设置专职的档案材料交接组以及建立完备交接操作流程，在管理上通过专职管理员和单位单线沟通，通过密封流转箱等方式保障档案流转和交接过程中的安全可靠； （4）制定了多项异常情况处理方法使得发生任何情况第一位保护的是纸质档案材料； （5）在加工场所将安装无盲点摄像头保证任何纸质档案材料的操作都在监控中，将摄像视频结合档案材料跟踪子系统，任何一张档案材料在加工中心的接触人和接触时间可以通过档案材料跟踪子系统调出，并能调阅对该张档案材料所有接触过程的视频。 （二）高质量 1.要求 高质量就是指要在整个档案整理项目实施过程中，要确保档案整理和信息化加工的质量，使其达到XX市档案信息化管理和应用的要求。其中主要包括以下几个方面： （1）确保档案整理的质量，包括：档案分类组卷、页码的编写、目录的打印等，使整理后的档案符合归档管理的要求； （2）确保档案加工的质量，包括：资料影像的质量、索引数据的质量和系统数据挂接的质量，确保可以对加工后的档案进行信息化的应用（如：资料影像的查询等）。 2.应对方案 我司的档案整理加工服务已通过参加ISO9001—2000的质量体系认证，我们的加工中心在每一个细节上融入了严密的质量控制手段，采用目前国际上主流的全过程质量控制方法，通过对质量造成隐患的人（人员）、机（设备）、料（原材料）、法（工作方法）、环（工作环境）5方面进行有效控制，以预防为主，实现全过程质量控制，在软件系统中配置了符合相关标准的抽检规则，正确率能达到99.99%。具体我们采用了以下手段来确保档案整理和加工的质量： （1）完备的质量控制流程（质量控制子系统）实现了任何一个操作工序都是对前面所有工序的质量检查和复核，最大限度保证了所加工的影像和相关数据的高质量； （2）我们可以对每一页档案材料扫描一次同时提供彩色和黑白两种格式的影像，对于档案材料的特点，有些类型档案材料纸张比较薄，需要加膜处理后扫描，防止扫描对纸质档案材料的损坏，同时按照档案影像质量验收标准，我们将采取“不同类型，不同扫描模式”的方式进行扫描，这样解决了用户对影像质量和查询响应速度（存储量降低）兼备而产生的矛盾； （3）我们把这个项目理解为并不是简单的档案整理、信息化加工，而为客户今后如何更好地使用这些成果提供全面的解决方案； （4）我们对帮助客户信息化加工影像和数据的质量非常看重，不仅提供了检验验收的方案，更是提供了事后发现问题——反馈问题——更正问题的有效处理方案，为产品的任何可能存在的问题提供最好的解决途径； （5）结合档案的实际情况，我们将为该项目配备：普通A3纸张高速扫描、厚纸、黏附纸A3平板扫描仪相结合的完美模式，并针对纸质状况不佳的档案材料配备平板扫描仪，将不同类型扫描仪的优势相互补充，把该项目扫描的影像质量处理到最佳状态； （6）我们作为档案电子档案查询系统的提供商，我们能确保档案信息化后的索引数据和影像能准确顺利地导入电子档案管理系统中，能够保证今后两个系统间无缝连接，使信息化建设的成果充分被利用，不仅如此我们还会将匹配有错误的数据与纸质档案材料进行确认，对于档案材料不全或者可能有误差的数据列表反馈给客户，在信息化的过程中增加了数据导入的检查手段。 （三）高效率 1.要求 所谓高效率，就是通过各种手段来确保档案整理加工的速度，保证档案整理加工队伍的产能，以便可以在要求的时间内完成对所有档案的整理加工。 2.应对方案 在确保质量的情况下，我司建设了大规模的信息化加工队伍和建立了其他竞争对手无法相比的基于目前最先进高效服务器存储设备架构和自主知识产权信息化工作流的软硬件信息化加工平台，来帮助用户将纸质档案材料以最快的速度进行信息化扫描工作。通过以下手段可以确保我们档案整理加工的效率： （1）我公司具拥有X名熟练的信息化流水线操作员，每天能实现X万张以上纸质档案材料的信息化扫描，具有成熟充分的生产资源储备，能快速组建项目服务队伍，大大缩短了项目团队筹备周期； （2）整个信息化加工流水线使用高效的工作流平台，任何异常情况都有应急处理分支确保整体加工进度； （3）为了保证生产的顺利进行，生产现场所有的设备均采用“N+1”的备份方式，并对损坏机器及时进行修理（所供设备维修时间均低于1周）。注重设备的日常保养，每天都由专人进行设备维护工作。生产现场配备必要的不间断电源、防火等设施。 （4）整个信息化加工现场将配备具有XTB在线高速存储能力的设备，近X台高性能服务器以满足X小时不间断信息化加工。 二、方案设计原则 根据本项目的特点，我们在设计档案信息化建设方案时，我们坚持贯彻了如下的原则： （一）严格的质量控制 我们公司的项目管理工作，一直严格遵循ISO9001—2000质量体系标准要求，项目组织架构、项目工作运行机制、生产软件开发编制、工作流程设计，都应用了ISO9001—2000质量体系标准。对ISO9001—2000质量体系标准的执行与落实，是解决方案设计的主线和最高原则。 （二）计算机高效管理 将质量控制方法、项目管理方案、生产工艺流程、安全方案、质量验收方案与计算机生产系统和管理系统，紧密有机地结合在一起。在软件的开发和配置中，全面体现各个方面、各个层次的管理思想。形成计算机数据化的，而不是人为概念化的综合管理机制。将计算机的管理方式，渗透到各个管理和生产环节。将各类管理理念和方法，集中体现在计算机软件系统中。 （三）简单合理的原则 在生产软件开发上、硬件设备的选型上和工作任务的设计上，务求使各项操作尽量地简单化。在流动生产中，将人员变动造成的影响，降到最低。使员工经过简单的培训，即能上岗操作。 （四）高效率与低成本 在设备和耗材的选型上，要选择高配置、耐用性好、可扩展性强、安全高速的优质生产设备，保证生产的高效率、高质量和档案原件的安全性。在各项工作方案的设计和调整中，集中集体的智慧和以往工作经验，寻求最佳的人员组成、设备配置、工序安排，实现高效率的生产，降低生产成本。 （五）统一管理与配置 以一个工作区域为整体，实现统一的项目管理。在区域内，基于项目试点工作经验，通过灵活、合理的生产设备和人员的调动、拆分与组合，以最优化的配置，适应不同的信息化加工量的需求。使项目得以按计划、循序渐进地进行。 （六）安全保密的原则 在档案整理和扫描加工方案的设计和实施中，要将保证档案的安全、完整和保密放在首位。 通过在扫描现场安装监控设备、使用资料暂存管理等手段，保证档案原件不丢失、不损毁、不混乱、不混淆；保证档案电子化数据不外流、不遗失、不失真、不失效；保证档案内容、双方工作等信息不外传、不泄露。 （七）紧密的客户沟通 在整个项目中我们将与客户保持紧密沟通，通过各个层面的交流和对话，形成共识，解决问题。 （八）优秀的管理团队 项目经理和生产主管的个人素质和能力，是项目成败的关键因素之一。通过上岗竞争，选择在以往工作中，有良好表现，有强烈责任感和事业心，具备管理工作能力和经验的管理人员，担当此类工作。 （九）完全的项目响应 在所有工作方案的设计中，完全响应项目所提出的各项需求和要求。以我公司“满足顾客的需求、完善对顾客的服务、实现对顾客的承诺、超越顾客的期望”的方针为一切工作的指导思想。 三、项目整体实施策划 （一）项目实施总体思路 实现档案信息管理项目档案资料的规范化整理和扫描，既是一项劳动密集型的巨大工程，也是一项涉及方方面面、各个环节的系统工程。 在本项目实施过程中，首先我司将派驻一名有X年档案工作经验以上的档案专家进一步调研情况，与客户方沟通项目的实际情况，优化项目的实施方案并提供给客户我司最终优化的项目实施方案，避免标准不同导致的重复工作，充分体现高效工作，实现边整理边鉴定，保护好纸质档案原件；其次，我司会制定出适合项目实际情况的严格的出入库制度和保密方案，做好档案电子化流程控制，做好实物档案保管和电子化信息备份工作，保证电子化数据及原始档案资料的安全；再次，我司严格控制档案整理、扫描质量，做到加工准确率为100%。 （二）项目实施服务原则 按照要求，档案信息管理项目工作需遵循如下原则： 1.在充分利用原有基础，尊重和维护档案的本质属性，保持档案文件之间的历史联系； 2.依照档案的业务程序、遵循文件材料的形成规律、保持案卷内文件材料的系统联系； 3.结合保管期限划分，以便于档案安全保管和提供利用； 4.充分尊重和利用原有的整理、录入和扫描结果。 （三）项目依据及参考标准 1.档案管理主要法律法规 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国档案法实施办法》 2.业务标准与技术规范 《归档文件整理规则》 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 按以上规范进行整理、著录、扫描后的档案要达到XX市档案馆进馆质量要求。 四、项目进度计划 （一）总体工期计划 为保障档案信息化建设服务项目能够如期按照X个月（稍提前完成），我司计划将本项目的实施分为五个阶段：第一阶段为项目准备阶段、第二阶段为项目试运行阶段、第三阶段为正常运行阶段、第四阶段为项目收尾阶段、第五阶段为项目验收阶段。 项目总体周期按X个月，每个月按X个工作日计算，完成本项目所有工作日为：X天。本项目时间工作时间按X天核算，详细工期计划安排如下： 项目阶段 工作描述 时间天数 时间跨度 计划完成数量 备注 项目准备阶段 人员、设备、场地、需求调研、实施 标准 、流程、实施计划确定等 X 天 合同签订后 X 个工作日内 X 不计工作产出 项目试运行阶段 档案整理、扫描 X 天 合同签订后第 X - X 个工作日 X 万卷 每日完成 X 万卷 项目正式运行阶段 档案整理、扫描 X 天 合同签订后第 X - X 个工作日 X 万卷 每日完成 X 万卷 项目收尾阶段 档案补充整理、补充扫描 X 天 合同签订后第 X - X 个工作日 0 主要内部质检 项目验收阶段 扫描验收 X 天 合同签订后第 X - X 个工作日 0 验收总结 （二）项目各阶段工作安排 1.项目阶段工作安排表 项目阶段 工作安排 时限 责任人 工作描述 项目准备阶段 项目组组建 X天 项目经理 合理调配人员 项目成员分工 X天 项目经理 人员的分工协 作出 安排 工作场地软、硬件布置 X天 项目经理 场地布置 项目人员专业知识培训 X 天 项目经理 知识培训 保密培训及保密协议签订 X天 项目专家 签订保密协议 项目技术人员调研 X天 项目专家 确定工作范围 项目人员食宿安排 X天 项目经理 做好食宿准备 项目需求再沟通 X天 项目专家 确定工作计划 项目人员及设备进驻 X天 项目经理 X 人 项目试运行阶段 项目试运行（流程优化 ） X 天 项目经理 包括档案整理、录入、扫描、图 像处理、质检、挂接和刻盘各环节顺利运转。 项目正式运行阶段 项目正式运行（优化人员配置 ） X 天 项目经理 主要优化项目的人员配置及分工协作 项目收尾阶段 项目收尾（质量核查 ） X 天 项目经理 主要进行项目内部检查工作 ， 包括邀请相关专家协助内部检查并完善。 项目验收阶段 项目验收（交接 ） X 天 项目经理 双方共同对项目扫描成果进行总体验收及总结 2.详细项目工作计划及部署 为保障项目整个过程的顺利进行，项目各阶段的工作安排我司做了详细的部署和计划，主要由以下几点构成： （1）人员设备准备：严格执行投标文件中承诺设备和人数量，同时参考确认项目实施计划书进行相应的调整。 （2）项目实施场地准备：包括场地水电、空调、录像监控设备和防盗门锁的专修工作，还包括场地布置、桌椅板凳和工作岗位卡片制作等工作。 （3）需求详细调研：我司有着丰富的项目实施经验，但是对于每个客户项目现场情况、档案类型、档案现状、档案具体数量、档案实际工作、档案实施目的、档案工作进度要求、档案利用等都有所不同，所以我司在项目正式开始前，会安排我司有多年项目运作和管理经验的项目经理对项目需求进行详细调研，及时与客户进行需求沟通，保障项目正式执行的成果符合甚至超出客户的预期和期望。 （4）实施标准确立：项目实施标准的确立，关系到项目整个运行的状况和质量，所以，我司非常重视项目实施标准，在项目正式实施初期，我司会及时与客户方就项目实施标准进行沟通交流，并最终优化完善项目的实施标准，保障项目实施的标准的准确性，最终确保项目的进程和质量。 如有必要，档案整理及信息化标准确立可以邀请相关行业专家参与工作标准细化工作，标准由三方共同确认，我方将参照确认标准做好项目实施工作。 （5）实施流程设立：项目实施流程的设定，能够起到优化工作环节，提高工作效率，提升管理质量，减轻员工工作强度的作业。我司安排专门的档案专家（从事档案工作30年以上）对项目的流程进行设定和最终优化，有利于提高工作质量和效率。 我方参考已确认标准进行项目试运行工作，在此过程中进一步确立和优化流程及操作规范。 （6）项目计划制定：根据项目试运行情况，确立各岗位日工作量，核实总体工作进度并最终做出详尽的可考量的项目计划。 （7）项目正式运行工作：包括档案整理、录入、扫描、图像处理、质检、挂接和刻盘各环节顺利运转。 （8）项目收尾工作：主要进行项目内部检查工作，包括邀请相关专家协助内部检查并完善。 （9）项目验收工作：双方共同对项目进行总体验收及总结。 （三）项目启动 1.启动程序 实施流程设定 签订保密协议 制定实施计划 实施 标 准确立 项目需求调研 （1）签订保密协议 档案是客户的核心资产，保障档案的安全是我司首要考虑的工作，我司严格要求档案管理人员和利用者树立保密观念，贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，共同保守档案机密。在项目正式进场前，我司会安排专门的档案保密培训，同时与每个员工就本项目签订项目保密协议。全面对客户的档案保密进行负责。另外，我司也会与采购单位签订正式的项目保密协议，包括但不限于项目实施过程中、实施后期项目所有商业秘密。 （2）项目需求调研 我司有着丰富的项目实施经验，但是对于每个客户项目现场情况、档案类型、档案现状、档案具体数量、档案实际工作、档案实施目的、档案工作进度要求、档案利用等都有所不同，所以我司在项目正式开始前，会安排我司有多年项目运作和管理经验的项目经理对项目需求进行详细调研，及时与客户进行需求沟通，保障项目正式执行的成果符合甚至超出客户的预期和期望。 （3）实施标准确立 项目实施标准的确立，关系到项目整个运行的状况和质量，所以，我司非常重视项目实施标准，在项目正式实施初期，我司会及时与客户方就项目实施标准进行沟通交流，并最终优化完善项目的实施标准，保障项目实施的标准的准确性，最终确保项目的进程和质量。 （4）实施流程设定 项目实施流程的设定，能够起到优化工作环节，提高工作效率，提升管理质量，减轻员工工作强度的作业。我司安排专门的档案专家（从事档案工作X年以上）对项目的流程进行设定和最终优化，有利于提高工作质量和效率。 （5）制定实施计划 实施标准和实施流程设定好后，我司项目经理会根据项目的实际情况制定具体的项目实施计划，项目实施计划需与客户方进行详细比对并确定。项目实施计划一旦双方签字确定，我司会严格按制定好的项目实施计划进行项目的实施工作，推进项目的具体进程工作。 2.项目启动工作安排 工作安排 时限 责任人 配合人 项目组成立 X天 项目经理 总公司行政 项目成员分工 X天 项目经理 总公司行政 工作场地软、硬件布置 X天 项目经理 总公司行政 项目人员专业知识培训 X 天 项目经理 总公司行政 保密培训及保密协议签订 X天 项目经理 总公司行政 项目技术人员调研 X天 项目经理 总公司行政 项目人员食宿安排 X天 项目经理 总公司行政 项目需求再沟通 X天 项