法院电子卷集中编目投标方案（272页）（2024年修订版）.docx

法院电子卷集中编目投标方案 目录 第一章 项目整体 服务方案 6 第一节 项目的服务需求 6 一、 项目概况 6 二、 履约能力要求（服务及人员要求） 6 三、 交付 （ 实施 ） 的时间 （ 期限 ） 和地点 （ 范围 ） 8 四、 售后服务要求（验收要求） 9 五、 后续运营维护、升级更新、备品备件要求 10 第二节 组织实施进度计划与措施 10 一、 进度管理 10 二、 进度计划 13 三、 施工进度计划的动态控制 16 四、 保证工期的管理措施 17 五、 保证工期的技术措施 17 第三节 工作程序和实施步骤 19 一、 编目的前期准备 19 二、 编目工作内容 19 三、 电子卷编目流程 20 四、 电子卷编目实施步骤 20 五、 系统录入信息规则 43 六、 电子卷宗自动编目应实现的功能 46 七、 电子卷的校对 47 第四节 项目文档管理制度 48 一、 总则 48 二、 管理体制和职责 49 三、 归档范围、保管期限 50 四、 电子文件的归档方式、要求 52 五、 移交、保管、提供利用 54 第五节 项目质量管理 57 一、 质量控制制度 57 二、 建立质量管理体系 62 第六节 风险管理 65 一、 电子卷宗自动编目的背景 65 二、 电子卷宗自动编目的必要性 65 三、 电子档案面临的主要风险 67 四、 电子档案风险管理对策建议 68 五、 避免风险的措施 70 六、 缓解风险的措施 72 七、 分散风险的措施 73 八、 评估风险的措施 73 第二章 项目综合实施 方案 75 第一节 项目运作流程图 75 第二节 操作标准 79 一、 适用范围 79 二、 规范性引用文件 79 三、 电子卷宗编目原则 80 四、 电子卷宗编目规则 80 五、 电子卷宗归目规则 89 第三节 质量保障措施 195 一、 保证措施 195 二、 质量培训 197 第四节 质保期内服务方案 198 一、 严格的安全管理制度 198 二、 流程和规范管理 200 第五节 应急预案 205 一、 应对灾害应急处置工作原则 205 二、 应急保障措施 206 三、 应急处置程序 207 四、 总结经验，持续改进 208 五、 奖惩措施 209 六、 应急保障措施 209 第三章 安全保密方案 211 第一节 安全保密体系建设 211 第二节 保密制度 211 一、 保密工作管理规定 211 二、 保密教育培训管理办法 222 三、 涉密人员管理办法 225 四、 涉密载体管理办法 232 五、 涉密载体印制业务及过程管理办法 237 六、 信息系统、信息设备和保密设施设备管理办法 240 七、 涉密载体印制保密要害部位管理办法 242 八、 保密监督检查管理办法 245 九、 保密工作考核与奖惩管理办法 250 十、 泄密事件的报告和查处管理办法 252 十一、 资质证件管理办法 255 第三节 保密方案的实施 258 一、 针对本项目的保密保障措施 258 二、 保密组织机构小组的设立 259 三、 保密制度培训 259 四、 签订保密协议 260 第四章 人员及设备投入 方案 264 第一节 项目 组织机构 264 一、 组织机构图 264 二、 针对本项目组织机构设立 264 三、 岗位职责 265 第二节 拟投入的实施人员 267 一、 拟安排的项目实施人员 267 二、 项目经理情况表 269 第三节 针对本项目的培训计划 270 一、 目的 270 二、 内容和方式 270 第四节 设备投入方案 271 一、 拟投入的设备清单 271 二、 拟投入的设备证明材料 272 三、 拟投入的设备简介 272 第一章 项目整体 服务方案 第一节 项目的服务需求 （ 投标人根据项目实际情况修改 ） 一、 项目概况 项目名称 标段名称 项目地址 采购人 招标代理机构 服务单位 服务要求简述 编目数量 服务标准 服务期限 二、 履约能力要求（服务及人员要求） （ 一 ）本标段采用服务人员驻场模式 所有驻场服务人员必须专岗专职，不得与其他项目兼职。驻场服务人员必须服从采购方工作管理。人员具体要求包括： 1. 现场服务人员年龄不大于35周岁，学历为大专及以上，有良好的政治素质，遵纪守法，作风正派，品行端正，能熟练掌握电脑等办公设备，服从法院的规章制度，服务人员本人无违法犯罪记录。 2. 成交供应商应按国家规定给员工购买五险，并提供相应的各项补贴和节日福利，人员进场需提供依法缴纳保险等凭证； 3. 成交供应商对现场服务人员须有完善的制度规范，对不同的服务岗位有着详细的工作流程，并对服务人员进行相关职场礼仪形象的培训； 4. 现场服务人员应统一着装上岗，统一着装须标有明显的投标人公司标识标牌等。 5. 现场服务人员必须熟悉使用法院正在使用的审判信息管理系统、材料收发管理系统、电子卷宗智能服务系统、智能标注编目系统及电子档案管理系统等； 6. 对现场人员的管理、考评，以及考评不合格人员的替换规则：为了规范外包人员管理工作，激励外包人员达成工作目标，保持外包人员人力资源竞争力为原则，成交供应商应从工作业绩、工作态度和工作能力三方面进行绩效考核。不符合甲方工作岗位要求，发生重大投诉以及连续两次考核不合格的，成交供应商在征得采购人同意后进行人员替换，替换人员应在3个工作日内到位，尽可能减少人员空档。 7. 现场服务人员应具有法律知识基础，熟悉法院岗位业务流程。 （ 二 ）编目驻场服务人员需遵守采购人所在单位管理、作息制度。日常请销假需经采购人同意，如涉及编目驻场服务人员变动，成交供应商需提前一个月书面通知采购人并经采购人同意后方可调整。采购人如认为成交供应商驻场服务人员无法胜任工作要求，可书面要求人员变动。供应商在接到书面通知起一个月内需按采购人要求调整驻场服务人员。 （ 三 ）要求供应商提供全面的技术支持，及时根据驻场服务中遇到的技术问题，配合采购人根据运行环境和要求调整，定期考核驻场服务组工作情况，并根据采购人系统变化情况及时调整优化。对重大的技术问题，供应商应协调组织技术专家小组进行会诊，以确保服务的正常进行。 （ 四 ）编目人员严格遵守档案管理的相关规定及相关制度，认真做好档案的保护工作。 三、 交付 （ 实施 ） 的时间 （ 期限 ） 和地点 （ 范围 ） （ 一 ）本标段编目服务要求中标供应商现场服务团队必须在当日9时前完成截至前一日16时系统提交的所有电子卷待编目工作任务。 （ 二 ）本次采购的服务期为三年，合同一年一签 ， 本标段须配备至少9名驻场人员。成交供应商必须在正式进场前5个工作日提供所有驻场人员近半年 （ 至少一个月 ） 供应商为其缴纳的社会保险材料及本标段所需设备清单，否则被视为虚假应标，纳入黑名单。 四、 售后服务要求（验收要求） 1.本项目电子卷编目页数以采购人自动编目系统中显示的有效数据为准。 2.本项目电子卷编目准确率以采购人及采购人上级单位相关正式文件通报或不定期抽查结果为准。 3.供应商应保证电子卷编目必须严格按照《 XX 法院电子卷宗智能编目标准》要求设置。 4.采购人抽查将随机选择若干案件及电子卷，查看其中某页电子卷图片的目录是否符合《 XX 法院电子卷宗智能编目标准》，并以此为据计算准确率。 5.项目验收参照市财政履约验收管理相关文件要求执行。 其它要求：供应商中标后须提供递交电子标书的纸质版本，一式三份。 五、 后续运营维护、升级更新、备品备件要求 本次服务所有相关设备安装以及后期运维必须在采购方现场进行，成交供应商、驻场服务人员需与采购人签订项目保密协议，并 承担 相应保密责任。供应商在工作期间必须遵守相关保密制度；本项目电子档案编目过程中各种影像、资料所有权属采购人，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交；供应商工作人员不得以任何形式将各类资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播：不得无故查看及讨论工作内容。供应商工作人员未经采购人书面同意，不私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场，本次项目涉及所有计算机硬盘待编目结束后归采购人所有；供应商在工作中必须与采购人做好相关资料的安全交接，并有记录。 第二节 组织实施进度计划与措施 一、 进度管理 （一） 根据合同条款及公司与项目部签订的《目标责任书》及下达的阶段任务进行层层分解，落实到具体的责任人、施工段落、施工部位、施工队伍、施工时间。 （ 二 ） 完善竞争、激励机制，制订进度奖罚制度，通过对检查评比，奖励先进，处罚落后。对造成施工进度严重滞后的责任人施工班组，采取更换开除等强硬措施。 （三） 必须按照以下要求，认真做好施工进度的各种保证措施，从而保证按计划完成施工任务： 1. 组织保证措施 （ 1 ） 抽调有经验、责任心强的工程技术、经济、行政等各类专业管理干部，组成项目经理部，实行一级核算，做到统一组织、统一计划协调、统一现场管理、统一物资供应、统一资金收付。 （ 2 ） 健全项目管理机构，明确各部门、各岗位的职责范围，为该项目配备足够的能胜任工程管理的各类专业技术管理人员。 （ 3 ） 充分调动各方面施工优势力量，选调中坚力量，一旦中标，从合同签定之日起二天内主要管理人员和前期施工人员进驻现场，三天内前期施工设备进场，部分项目争取开工。 2. 计划控制保证措施 一旦我公司中标，我们将按招标文件要求编制详细的施工总进度计划，报监理工程师审批。根据监理工程师审批后的总进度计划进行工程规划和工程组织，并制定相应的资金流、物资采购以及其它的资源配备计划。根据监理工程师审批后的单项工程进度计划组织单项工程的施工生产。每周编制周进度计划，定期对前周生产计划的完成情况进行检查，并据此进行单项工程进度计划的调整。在整个工程施工过程中，运用P3软件对总进度计划和单项工程进度计划进行控制。若因特殊原因造成进度计划滞后现象发生，将及时 做出 调整计划及赶工措施，报监理工程师审批，项目部全力以赴将滞后工期赶回。在整个工程建设过程中，对施工进度计划实行动态控制。 3. 技术保证措施 （ 1 ） 建立以总工为核心的工程技术管理组织体系，逐级落实技术责任制。 （ 2 ） 认真调查、研究工程地质、气象资料和市场情况，结合本单位的技术能力和类似工程施工经验，按技术管理程序，制定切合工程特征的各施工阶段的技术方案、措施，以及应急技术措施，做好技术交底，建立技术档案，把技术管理 落到实处 。 （ 3 ） 组织技术责任小组，根据现场施工情况进行调整与完善，确保现场生产打有准备之仗。 （ 4 ） 充分发挥本公司知识技术密集的优势，组织科技攻关小组和QC活动小组，及时解决施工中出现的技术问题，提前制定技术措施，避免因技术问题对施工工期方面造成影响。 （ 5 ） 执行ISO9000质量体系文件，完善管理程序和施工程序，提高质量管理，加强安全预防技术措施，防止因质量和安全问题造成停工、返工或误工。 4. 资源保证措施 （ 1 ） 设备保证措施 一旦中标，我们将尽快调运施工设备进场，进行前期施工道路施工。后期的施工设备陆续进场，确保施工进度的按时完成，防止因施工设备问题而影响施工进度。 （ 2 ） 人员保证措施 通过专门的人才资源库，对具有丰富施工经验管理人员和持证的特殊工种作业人员进行了初步组织。中标后，我们将分批成建制的派往施工现场，保证工程施工有足够的作业人员和管理人员。 二、 进度计划 本施工进度计划按照招标文件的要求及规定的关键控制工期进行总体安排，局部工期计划根据我公司的施工方案作适当调整。 我公司在对本标工程的实地踏勘和对标书认真研究后，制定出详细的施工计划，一旦中标，将投入充足的人员、设备进场，逐项实施本标施工进度计划。 （一） 施工总工期与进度计划 本工程计划工期：服务期1年，具体起始时间以承包合同约定为准，第一年合同期内供应商如能严格履行合同，考核合格的，无重大失误的，经采购人确认同意后可续签合同2次，总服务期不超过三年。首次大批量装修垃圾的处理完成时间为30天，我公司通过类似工程施工经验，经公司专业技术人员精心计算后确定，我公司完全有能力在规定工期前完成本工程的所有工作。 具体开工日期由业主确定。 工程沿线采用流水作业与交叉作业相结合的施工 部署 方案，各分项工程工期安排见进度计划。 （ 二 ） 施工区段划分与安排 根据本工程的工艺流程及工程的特点，将本工程按三个施工区，三个施工区组织平行流水施工。根据本工程各工种工程量的覆盖情况，拟将本工程现场情况按地界分为三个施工队，各施工队设置一名队长，并配备各专业施工人员。 （三） 施工进度计划 施工进度计划横道图见附表 序 号 时间 工程项目 自合同签订之日起 1-5天 6-15天 16-25天 26-30天 1 施工准备 2 电子卷编目工程 3 其他工程 4 电子卷验收 三、 施工进度计划的动态控制 施工进度计划的控制是一个循环渐进式的动态控制过程，施工现场的条件和情况千变万化，项目经理部要及时了解和掌握与施工进度有关的各种信息，不断将实际进度与计划进度进行比较，一旦发现进度拖后，要分析原因，并系统分析 对 后续工作会产生的影响，在此基础上制定调整措施，以保证项目最终按预定目标实现。其进度动态控制循环图如下： 四、 保证工期的管理措施 1. 建立强有力的项目经理部，配置高效项目管理层。本工程施工的项目经理、工程技术人员、质检员、安全员等均由有丰富工程施工管理经验的人员担任，并针对技术、质量、安全、文明施工、后勤保障工作配置项目副经理主抓分项工作。 2. 实行经济承包责任制，多劳多得，优质优价，调动全体员工的工作积极性。 3. 严格执行奖罚制度，对各个工种、工序制定严厉的奖罚制度，对工期有重大影响的工序实行重奖重罚。 4. 在总进度计划控制下，坚持逐月、逐周编制出具体工程部位施工计划和工作安排。如发现未能按节点工期完成计划，要及时检查，分析原因，迅速采取补救措施和调整计划。 4. 定期召开工程例会，由工程施工总负责人主持，各专业工程施工负责人参加，听取工程施工进度问题的汇报，协调工程施工内部矛盾，并提出明确的计划调整方案。 6. 对于影响工期的关键工序，项目经理要亲自组织力量，加班加点进行突击，有关管理人员要跟班作业，确保关键工序按时完成。 五、 保证工期的技术措施 在施工生产中影响进度的因素纷繁复杂，如计划变更、技术、资金、机械、设备、人力、水电供应、气候、组织协调等等，要保证目标总工期的实现，就必须采取各种预防措施和克服上述影响进度的诸多因素，其中从技术措施入手是最直接有效的途径之一。 1. 计划变更因素 是进度执行中最大干扰因素，其中包括改变部分工程的功能引起大量变更施工工作量，以及因计划改变本身欠缺而变更或补充造成增量、返工，打乱工作节奏，致使施工减速、延期甚至停顿。针对这些现象，项目经理部要通过理解与业主意图，进行自身、会 审核 ，采取主动姿态，最大限度地实现事前预控，把影响降到最低。 2. 保证资源配置 （1）劳动力配置：在保证劳动力的条件下，优化工人的技术等级和思想、身体素质的配备与管理。以均衡流水为主，对关键工序、关键环节和必要工作面根据施工条件及时组织抢工期及实行双班作业。 （2）机械配置：为保证本工程的按期完成，我们将配备足够的中小型施工机械，不仅满足正常使用，还要保证有效备用。如在现场配备自动计量配料的应急混凝土搅拌站，以防止商品混凝土因特殊原因（如交通原因）供应不上导致混凝土施工中断的现象；为确保在市电网通电的情况下也能正常施工，我们计划在配备一台160KVA的柴油发电机备用。另外，要做好施工机械的定期检查和日常维修，保证施工机械处于良好的状态。 （3）资金配备：根据施工实际情况编制月进度报表，根据合同条款申请工程款，并将预付款、工程款合理分配于人工费、材料费等各个方面，使施工能顺利进行。 （4）后勤保障：后勤服务人员要做好生活服务供应工作，重点抓好吃、住两大难题，食堂的饭菜要保证品种多、味道好，同时开饭时间要随时根据施工进度进行调整。 3. 技术因素 （1）实行工种流水交叉，循序跟进的施工程序，抢工期间昼夜分两班作业。 （2）发扬技术力量雄厚的优势，大力应用、推广“三新项目”（新材料、新技术、新工艺），运用ISO9002国际标准、TQC、网络计划、计算机等现代化的管理手段或工具为本工程的施工服务。 第三节 工作程序和实施步骤 一、 编目的前期准备 全市法院电子卷 需要统一规划与编目，编目通常涉及以下内容： 1. 编目管理架构 ； 2. 规范化处理 ； 3. 编目分类 。 二、 编目工作内容 1. 信息资源梳理 ； 2. 梳理过程 ； 3. 电子卷的分类录入及校对 。 三、 电子卷编目流程 经归集梳理的资源可进行编目，可分为图1所示的4个步骤及相关流程，即总体为方案制定、资源调查、目录生成与目录审核与管理等过程，具体要求如下。 图1-编目流程 四、 电子卷编目实施步骤 （ 一 ）编目系统的登录 用户登录流程图 （ 二 ）审判信息管理系统 系统管理模块是提供给系统管理员进行数字档案馆系统的相关信息维护。包括多全宗管理、流程管理、组织机构管理、用户管理、权限管理、基础数据维护、系统接口管理、介质管理、水印管理、日志等功能。系统管理示意如图2。 图2-系统管理示意图 1. 日志管理 系统支持对登陆、重要数据修改等各类操作日志进行记录、保护、查询、清除、恢复、打印等操作，实现安全保护审计功能。可查询各类系统日志，包括详细的登陆信息（IP、用户、时间）、查询日志（用户、档案库类别、查询条件、时间）、操作日志（用户、操作的菜单、操作具体内容、时间）。记录档案重要信息修订日志，在档案查看页面有日志查看的快捷按钮；可分档案库类型查询档案数据的维护日志，包括：条目的增删改、电子文件挂接、调件调卷、组卷组盒、移交接收、入库出库、鉴定销毁等档案全生命周期的变化情况；可查询档案的各种形式利用日志，包括：信息推送、专题编研、赋权审批、实物借阅等。每条日志应包括操作对象、用户、时间、计算机、操作类型等属性；系统支持根据日志记录进行相关统计分析功能。 2. 流程管理 系统支持档案流程化管理，可以根据档案的不同类别、管理要求设置相应管理流程，具有查询、统计与监控功能，可以列出系统中正在运行、完成和中止的所有流程，对正在运行的流程具有中止权限。系统管理员可以对系统中已经定义的工作流程的对应表单进行定制、添加、修改、删除、复制、发布和查询；可以对所有角色进行工作流程表单权限的分配；系统默认提供各种常用审批流程（借阅流程、赋权申请流程、移交流程、鉴定流程等），各单位可根据自身业务情况进行选择，也可以自定义进行调整；各单位可配置各岗位的具体人员。流程定义支持在线的可视化设计。 3. 基础数据维护 系统支持年度、保管期限、密级、部门、分类号等代码维护，并提供数据字典对公共数据进行管理，方便重复利用；支持档案分类方案定义、归档方式定义、著录项定义、档号规则定义、报表定义等基础数据定义，系统中的分类方案可根据需求增减。 4. 用户管理 用户管理是指对档案系统中设置的用户进行管理，它包括用户的增加、修改、删除、离职设置和用户重置密码等。系统支持档案管理员按照组织机构来对用户进行分组，用户的权限会继承群组的档案权限和角色的功能权限。支持手工录入用户信息和通过接口方式读取用户信息，并实现单点登 录；支持统一的身份认证机制实现身份认证和权限控制。支持档案管理员添加修改用户，并分配相应角色。 系统中的用户角色按管理权限分为：系统管理员、安全管理员、安全审计员、档案管理员（全宗、兼职）、各级审批领导、档案利用者等，支持“三员分立”，相互制约、相互监督、避免由于权限集中带来的安全风险。 用户角色 工作内容 备注 系统管理员 负责配置各类系统选项，包括组织用户管理、管理角色权限设置、档案利用权限设置、安全管理设置、水印设置、公告发布、流程配置等。 安全管理员 权限策略的制定、系统功能权限、数据权限实施。 安全审计员 通过日志信息来审计其他人员利用档案系统的情况，可以操作日志信息，与身份鉴别、访问控制等安全功能相结合，为安全事件产生审计记录。 档案管理员（全宗） 通过系统完成本单位档案管理工作。如果其所在单位有下级机构，可监控（浏览目录）下级单位的档案工作情况，并能汇总下级馆藏数据，接收部门移交的归档文件等。上级单位档案管理员有权浏览下级单位数据。部份档案管理员需要分配档案类型。 档案管理员（兼职） 负责本部门归档文件的收集、整理和移交。系统应根据集中整理或分散整理确定兼职档案管理员的工作内容是只有归档文件录入和编辑，还是同时要完成整理工作。 各级审批领导 负责档案的各类申请的业务审批，如移交申请、赋权申请、借阅申请、鉴定申请等。 各级档案、业务部门领导 档案利用者 提供查阅角色，可订阅、借阅 ，也 可在权限范围内浏览电子档案。于权限范围外的档案，可以提交赋权申请或借阅申请，经审批通过后进行利用。 企业内部员工 5. 组织机构管理 组织机构管理是对档案系统的分布机构进行分组整理，他的功能主要包括组织机构信息的管理以及隶属于组织机构的用户管理两个方面。企业的组织机构具有一定的管理层次关系，各级管理层次上涉及到的用户及权限也各不相同。针对以上特点，在创建组织机构时，系统能够采用分级创建的方式，并且将每级组织机构的用户由档案管理员根据企业实际情况来创建填写。系统支持直接录入组织机构信息和通过接口方式读取组织机构信息，系统管理员可根据全宗组织机构列表创建、修改、删除组织机构，并为每个组织机构指定负责人，创建后组织机构以树形结构展示。 6. 权限管理 权限管理主要包括功能权限与数据权限。功能权限指的是用户只有在他隶属角色的权限设置了以后才能对系统的相关功能进行使用。数据授权即角色用户的档案库数据权限，不同角色数据权限不同展现档案库内容也不同。支持全宗、分类、档案库、目录、著录项、文件等各个层次的权限控制。用户或角色可以设定能否永久访问或临时访问，还可以设置访问的有效时间，过期系统自动取消权限。 系统具备按单位、部门、岗位等多维度进行权限管理和规则定义，支持单个用户授权也可支持组织、岗位、用户组等批量授权，支持相关用户权限申请与审批功能，权限可以精确地控制指定用户对指定档案记录的访问和使用。支持用户权限分配、修改与删除；支持文档权限设定，包括档案浏览、打印、下载、复制与转发等；涉及到档案类型的功能点，应可根据档案类型进行权限设置。 针对系统中的离职人员权限和数据管理功能，主要是对离职人员 登录系统 的权限和数据进行管理。档案员通过一键式设置，将离职人员的权限设为离职，则离职人员将 不能登录 数字档案馆系统。 7. 多全宗管理 原则上一个单位只有一个全宗，但在实际中，由于单位组织会发生变动、重组或者兼并，为了保持档案的真实性，单位上会有多个全宗。系统可对纳入管理的每个立档单位建立全宗单位，支持多全宗管理，即档案按全宗进行管理，利用按单位进行管理。档案按全宗管理：系统具备全宗设置功能，每个全宗单位有唯一全宗号、全宗名称。每个全宗单位的功能、档案类型、档案数据、机构组织、分类、元数据、用户、流程、查看权限等都可独立设定，且相对独立、互不影响，全宗之间结构可以完全不同。 利用按单位管理：如果涉及到档案的借阅、赋权申请、推送等涉及到组织机构之间审批的业务，应该单位内部是相同的，例如在一个单位内部领导总是相同的，档案管理员总是相同的。 8. 系统接口管理 系统不仅仅是一个独立的系统，它还为其他外部系统提供一些标准的接口，能够与其他系统进行紧密集成。可以实现与业务系统、OA系统以及档案数字化影像处理系统的接口，在每个归档周期内通过接口实现归档信息的自动采集，减少录入工作量。 系统支持“集团总部-省级单位”两级集成架构，能够实现数据的同步导入、导出与监控，能够管理导入导出过程和处理错误的发生。常见的归档方式有：随办随归、定期集中归档。随办随归，即文件流转完毕后可同时选择“归档”，数据自动进入到预归档库中，同时档案管理系统记录下归档时间，提示档案管理员进行文件处理。定期集中归档，文档定期写入中间库中，然后由使用人员发起档案归档申请，再由档案管理员进行授权。系统支持WebService技术的实现方式、中间表的实现方式、XML文件的实现方式等。 9. 介质管理 系统支持对存放电子档案存储介质的统一管理，系统管理员可根据介质保管的实际需要为相应电子档案设置相应的存储介质。具有介质预警功能，当剩余容量达到设定阈值时，通知系统管理员。 10. 水印管理 系统管理员在选定全宗内进行档案文件的水印设计，该水印设计完毕后将应用于选定全宗内所有的数字档案资源，它包括水印的增加、修改、删除和预览设置等功能。在本模块中，用户在当前全宗下已经设置了水印之后，继续添加新的水印条目，则系统默认将该全宗下所有的水印效果叠加进行展示，用户点击“预览”看到的是多个条目叠加后的水印效果。 （ 三 ）电子档案管理系统 企业数字档案馆（室）系统应以国家档案局制定的标准、规范为基础，具有管理各门类电子档案（包括管理类、产品或业务类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工类等）和辅助管理实体档案资料的功能，且具备灵活的可扩展功能，包括档案资料门类的扩展管理、分类方案的扩展管理、适当的元数据方案扩展管理、电子档案移交包制作的扩展管理等。 1. 电子档案门类的扩展管理 系统能依据已经实施