房产档案数字化服务方案（208页）（2024年修订版）.docx

房产档案数字化服务方案 目录 第一章 项目背景及主要工作内容 9 第一节 项目背景 9 一、房产档案数字化的含义 9 二、房产档案数字化的意义 9 第二节 主要工作内容 13 一、建设原则 13 二、工作前的准备 14 三、档案整理 15 四、数字化加工 20 五、加工流程 21 六、成果交付 26 第三节 房产档案数字化的难点分析及解决方案 28 一、人员流动风险及解决方案 28 二、设备风险及解决方案 30 三、项目工期风险及解决方案 31 四、泄密风险及解决方案 31 第 二 章 项目管理组织机构 33 第一节 项目服务组织及服务团队 33 一、项目管理机构设置 33 二、项目人员情况 36 三、人员配置原则 39 四、服务团队的组织及管理 41 五、信息反馈系统 46 六、激励系统 47 第二节 项目管理模式 48 一、有效的管理原则 49 二、五项管理步骤 50 三、建立和实施完善的管理服务体系 54 四、培育高素质的员工队伍 54 五、加强项目设备的管理 54 六、实行时效工作制 54 七、全天候服务 55 八、建立人性化的服务标识系统 55 九、加强员工培训 55 第三节 人员职责说明 57 一、项目人员组成及岗位职责说明表 57 二、岗位职责详细说明表 58 第四节 人员管理及员工培训 71 一、项目管理人员设置原则 71 二、人性化的人员管理方案 72 三、人员服务质量的监控考核 73 四、工作人员管理 74 五、人员配置原则 85 六、员工培训计划 87 七 、员工的奖惩条例 100 第 三章 计划投入本项目 设备 106 第 四章 项目具体实施方案 108 第一节 技术及组织实施 108 一、档案收集领取 108 二、档案整理 109 三、档案袋打印及装袋 109 四、档案扫描要求 110 五、影像编目及质检 110 六、档案入盒 111 七、质量管理要求 111 八、扫描质量要求 111 第二节 服务流程说明 114 一、档案数字化扫描工作基本流程 114 二、纸质档案数据建库与关联基本流程 117 三、数据采集-档案数字化加工流程图 118 四、服务质量要求响应措施 118 五、项目小组现场工位流程图 119 第三节 各项服务具体实施方法和技术措施 120 一、档案收集领取 121 二、档案整理 122 三、信息著录 125 四、档案影像扫描 126 五、图文标引 129 六、图文质量检查 130 七、档案管理 130 八、装订装盒 131 九、归档验收 132 十、数据导入 133 第 五章 档案安全管理实施方案 135 第一节 档案的安全存储 135 一、档案入库前的检查 135 二、档案入库消毒原则 136 三、入库前的消毒处理方法 137 四、预防档案虫害的措施 138 第二节 档案服务作业工作人员安全措施 139 第三节 档案服务安全管理 制度 141 一、 服务人员责任制度 141 二、 考勤管理制度 142 三、 流程单管理制度 142 四、 调度管理制度 143 五、 巡回检查制度 143 六、 设备管理制度 143 七、 档案实物管理制度 144 八、 现场环境管理制度 145 九、 建立档案服务项目过程的信息沟通与反馈制度 146 十、 责任追究制度 146 第 四节 档案安全保密管理制度 147 一、 工作人员管理 147 二、 设备及数据安全管理 149 第六章 项目进度保障措施 151 第一节 项目进度准备 151 一、项目启动程序 152 二、项目启动工作安排 154 三、项目启动会议 155 第二节 项目实施进度计划 155 第三节 保障项目进度的相关配套措施 157 第 七 章 项目管理规章制度 159 第一节 项目组织实施管理制度 159 一、工作区域管理 159 二、 实际操作管理 159 三、通讯及存储设备管理 159 四、工作日志管理 160 五、出入证使用管理 160 六、请销假制度管理 160 七、安全保密管理制度 161 八、 档案库房管理制度 161 九、档 案统计制度 163 十、 档案安全管理制度 163 十一、 档案交接管理 164 十二、 原档案保护措施 165 十三、 档案安全存放 165 十四、 操作安全管理 165 十五、 防火安全管理 165 第二节 项目人员管理规章制度 165 一、 日常行政管理制度 166 二、岗位责任制 166 三、巡回检查制度 167 四、档案追溯表制度 168 五、安全文明操作管理制度 168 第三节 项目验收管理规章制度 169 一、验收标准制度 169 二、验收实施步骤制度 171 第 八章 项目质量控制、保障及承诺 173 第一节 建立档案服务质量保证组 173 一、 质量保证组 173 二、 档案服务文档管理 173 三、 服务质量评估 173 第 二节 质量保证 体系 174 一、 ISO9002质量体系规范 174 二、 PMBOK项目管理知识体系指南 174 三、 专业化、流水化作业 174 四、 软件全程管理、监控 175 五、 文档和报表贯穿项目 176 第三节 质量保证措施 176 一、 档案整理、装订质量保证 176 二、 电子目录质量保证 178 三、 图像质量和数据挂接质量保证 178 四、 电子标签信息关联和粘贴质量保证 179 五、 数据成果质量保证 179 第四节 项目质量保证承诺 181 第 九 章 项目验收方案 182 第一节 档案数字化处理标准 183 一、纸质档案数字化处理标准 183 二、 照片档案数字化标准 185 三、声音档案数字化标准 186 四、影像档案数字化标准 187 五、实物档案数字化标准 187 六、 电子数据质量标准 188 第二节 数据检验、验收和备份 190 一、数据检验 190 二、 验收审核 190 三、 验收登记 190 四、 数据备份 190 第三节 服务 规范要求 191 一、 档案整理 191 二、 档案扫描 192 三、 图像修正 194 四、文档命名 195 五、数据对接 195 六、数据校对 195 七、光盘刻录 196 八、档案还原 196 第四节 项目验收规范 196 一、验收方式 196 二、验收内容 198 三、 验收质量标准 199 第十章 项目服务承诺 201 第一节 服务创新承诺 201 一、创新思路 201 二、创新方式 201 三、创新机制 201 四、创新效率 202 五、创新进度 202 六、服务社会 202 七、服务客户 203 八、服务员工 203 九、服务专家 203 十、服务企业 203 第二节 质量保障承诺 203 第三节 服务时效承诺 204 第四节 保密承诺 205 第五节 违约承诺 207 第一章 项目背景 及主要工作内容 第一节 项目背景 一、房产档案数字化的含义 房产档案数字化主要体现在数字化上，主要是指通过各种现代化高新技术，比如，计算机、摄影、多媒体等技术，将通过多种载体存储下来的房产档案以数字化的形式存储下来，并通过互联网络进行连接。这种数字化的房产档案经由计算机的统一管理，形成了档案信息库，充分地发挥了档案资料的利用价值，实现了资源共享。 二、房产档案数字化的意义 （一） 实现房产档案数字化管理是时代发展的要求、服务民生的需要 经济的发展、城市的建设，使得房地产行业越来越活跃，人们购买房屋的热情也逐渐高涨。大量的房屋销售使得每日房屋登记的数量逐渐提升。再加上，国家对房价的宏观调控、房产税的调整、司法部门针对房产纠纷的调查等，都离不开房产信息的查询。由此可见，房产档案面临着前所未有的重要挑战。在这样的背景下，建立科学完善的数字化房产档案是符合时代发展的需要的。只有在科学完善的数字化房产档案平台上，才能通过互联网络快速查找所需要的房产档案信息，提高查找速度，保障查找内容的真实可靠性，并跟上时代发展的步法，解决因档案的服务部门无法跟上社会信息需要而产生的重大矛盾，从而进一步为服务民生做出贡献。 （二） 房产档案数字化是改善管理模式、服务社会的需要 传统手工记录的房产档案无法满足现在社会信息的需要，传统的档案管理模式因其管理上的不规范是很多房屋产权管理部门所需要面对的难题。购买房屋的人员逐年增加，致使房产档案管理人员的工作量加大，传统的档案管理模式很容易导致失误，产生不必要的损失，为购房人带来麻烦。为了解决这种情况，房产相关部门大力推行房产档案数字化建设，将房产业务的各项内容有机结合起来，构成系统的房产档案，有效地解决传统房产档案管理模式带来的问题，更好地为社会服务。 （三） 房产档案数字化管理是档案安全保护的需要 传统的房产档案是以纸质档案为主的，这就不可避免的面临因频繁查找档案导致的破损或丢失。另外，纸质档案也不容易保存，尤其是在出现灾害时，很容易导致档案损坏。而建立房产档案数字化就可以避免这些问题。房产档案数字化就是将房产档案的内容借助计算机进行存储，并将纸质的档案转变成以磁盘为载体的形式。这样在查找时直接通过计算机查询即可，避免出现磨損。另外，电子档案还可以通过异地备份的形式避免灾害发生时房产档案的丢失。 三、 房产档案数字化建设的几点建议 （一） 理清思路、制定房产档案数字化建设发展规划 近些年来，一些重点城市投入了大量资金，组织了大量专业人员，建设一整套功能强大、覆盖面广的市场信息系统，包括GIS系统、高标准的中控机房、通过飞机或卫星拍摄的三维立体城市房屋地图资料等等，如此大规模的人力、物力、财力投入，放在中小城市是“不可能完成的任务”。因此，理清思路、制定房产档案数字化建设的长远发展规划是非常必要的。各地要根据当地实际情况，量力而行，切不可盲目求大求全。另一方面，也要积极与有关部门沟通协调，寻求政府支持，以保障人力、财力投入。 （二） 全面部署、建立完善的房产档案信息管理系统 信息归集系统能促使房产档案数据库的工作系统得以形成，它能准确、全面地对房产登记业务环节出现的静态、动态的文字、数字、图像、视频等信息进行收集。健全的信息归集系统务必要确保房产档案信息资料的准确性、全面性，并要对库存数据及时进行更新，确保产权状况与档案信息之间同步变动。信息检索系统是房产档案信息输出利用的系统。实现房产档案数字化主要是为了检索方便、管理方便、利用方便。由于房产登记业务涉及面广、专业性强，初始登记、转移登记、变更登记、抵押登记、限制登记等不同业务又有着各自不同的特点，对所需房产档案信息要求也有所差异，因此，必须建立一个多功能、多角度、方便、快捷的检索系统，将产权人姓名、身份证号、房屋坐落、产权证号、登记时间、业务编号、档案号等要素作为检索点，编制各种检索工具，实现多方位检索，从而提供高效、快捷的查询服务。信息咨询系统也是房产档案信息利用的系统。它基于检索系统，具有更详尽的查询功能。为了提高 房产档案的利用价值，应建立满足多层次、多方位需求的房产档案咨询系统，可设立 电子触摸屏、语音查询、手机短信、房产档案网站等，从而为客户提供有偿的房产信息便捷查询服务，但信息的保密性与公开性之间的关系一定要处理好。 （三） 保证质量、处理好新档案资料的扫描、录入 房产档案数字化建立还需要保证好新生成的房产档案扫描与录入的质量。设计研发可储存大量信息的高性能数据库系统，在每一个房产管理部门建立一个完善的局域网。与此同时，将照相机、扫描仪等相关设备直接配备到服务窗口和档案管理相关部门，建立起一个从房产登记就开始扫描记录档案的意识，确保新的房产档案在最短时间完成数字化，保证档案的质量，为后续房产档案的查找利用工作提供了便捷的条件。 （四） 将历史纸质档案转化为数字化的档案 历史房产档案存放时间越久越不爱保存，为了防止档案在保存过程中出现问题需要尽快的将历史档案转化为数字档案。房产档案相关部门可以通过自行扫描或者委托专业人员进行纸质档案数字化转化工作。同时，转化后的数字化档案信息应并入到房产部门所应用的数据库中，是相关人员可以通过房产部门的局域网络平台就能查找到相应的信息。历史房产档案的数字化转化有效避免 了纸质档案的破损，加快了档 案的利用效率。 （五） 做好房产档案数字化系统的维护和备份工作 数字化的房产档案避免了纸质档案在存储和查找期间造成的损失，在保障档案安全性的同时，也会因为计算机系统或网络安全等因素导致数字化档案的安全性问题。为了避免问题的发生，需要定期对数据库系统进行相应的维护，并加设相应的密钥，保障档案信息的安全。另外，为了避免因系统造成的信息缺失，需要及时对档案进行异地的备份，采取数字化档案与纸质档案共同保存的策略。 第二节 主要工作内容 一、建设原则 （一） 完整性原则 房产交易中心数据要求应具有概括性和包容性，数据建设过程中要严格按照相关数据库标准和规范的要求，不重不漏。对不同尺度的档案进行综合处理，满足精度要求。各类数据库数据应当完整，符合房产交易中心的档案管理规范以及通过房产交易中心档案管理系统检验为要求，对现有数据不完整的，应当依据档案资料进行补充、完善，确保数据完整性。 （二） 一致性原则 电子档案以及纸质档案必须与原件的数据保持绝对一致。经核实属于原始数据错误，应及时提出，务必确保数据的一致完整性。 二、工作前的准备 （一） 签订保密协议、制定保密措施 在项目开始前，首先要签订保密协议。 XXXX 首先同客户签署保密协议，保证档案和档案信息的安全和保密，同时， XXXX 同公司项目的工作人员签署保密协议，从制度和法制上约束员工的工作行为。 在制度上，对工作环境和工作设备进行严格要求，非工作设备不允许带入工作场所，任何与工作相关物品出库都需客户检查确认，电子存储相关设备（硬盘、U盘、光盘等）在工作完成后进行分区格式化和物理销毁。 （二） 档案情况调研 在项目开始前，首先要进行档案情况的调研。 调研的主要目的是对档案的纸质情况（纸张的大小、纸质、新旧、破损程度）、整理情况进行了解，然后依照客户的预定工期，对项目所需的各类人员配给、项目实施的工期等做出合理安排，并提交调研报告。 （三） 明确项目工作范围 按照客户对移交档案鉴定的具体要求，并结合档案的整理要求，对哪些需要整理、哪些需要复印、哪些需要扫描、要著录哪些额外字段等情况进行明确。 （四） 制定项目实施计划 通过档案情况调研和明确工作范围后，便可以依照客户的项目工期，确定本项目的人员配给、设备投入、岗位设置、服务计划、服务期限等实施计划。 三、档案整理 （一） 遵循标准 《档案修裱技术规范》 （DA/T 25-2022） 《文书档案案卷格式》 （GB/T 9705-2008） 《照片档案管理规范》 （ GB/T 11821-2002 ） 《档案分类标引规则》 （GB/T 15418-2009） 《归档文件整理规则》 （ DA/T 22-2015 ） （二） 整理原则 1. 安全性 档案整理的首要原则是要保证档案实体的安全和档案信息的安全。 档案从客户库房运出开始，经过整理和数字化，最后归还客户档案库房，这整个过程要保证档案不损坏、不丢失、不泄密。 XXXX 公司通过同甲方和为甲方服务人员签订保密协议、严格规范工人操作方法、整理和数字化房间分离、限制危害性工具（水杯、墨水等）带入工作场地、安全监督员时时巡检等方法和手段加强安全管理、杜绝安全隐患。 2. 完整性 在档案的整理和数字化过程中，需要对原来装盒组卷的档案拆分和重新装订， XXXX 对这些档案将尽量保证其完整性，如果特殊原因不能保证原来的完整性，我们将会提前以书面形式向客户提请申请。 3. 原始性 在整理加工过程中， XXXX 将确保档案信息的原始性，保证档案中的任何有效信息保持原样，不覆盖、不损失档案的任何原始信息。 （三） 承接登记 项目开始后，首先是要将档案从客户档案库房中转移到加工现场的临时库房。在转移之前，甲乙双方共同在现场完成档案的逐卷庆典工作，并登记承接时间、总共卷数、每卷档号、页数等信息，并有双方负责人在清单上签字。清点交接工作必须认真仔细，逐笔核对，不允许出现任何差错。 这些信息作为档案归还时检查的参考依据。 本步骤完成后，将会形成《承接清单》。 （四） 档案入库 在档案正式的入库到档案整理和数字化工作之前，需要将承接登记（接收）的档案存放到的临时库房，由 XXXX 库房管理人员对《承接清单》进行核对、签字后入库；然后将档案进行分类上架，并依据进馆档案的标准对档案以年度－问题－期限进行排序编号，建立加工批次。 本步骤完成后，将会形成《档案入库清单》和《加工批次清单》。 （五） 拆分编号 拆分是档案整理中的必要过程。拆分就是把档案的装订线、装订针等拆除（所有金属物都必须拆除），使档案纸张变为离散的状态，为后期的整理、修补等工序做好准备。拆分时要谨慎小心，避免撕毁、遗落或者损坏档案。 在拆分之后，要首先按照《客户对移交档案鉴定的具体要求》对编号进行处理，修改其中的漏编、多编、错编等问题。重新编号一律采用铅笔，在纸张的空白之处（装订线的对上角，字的大小不超过2平方厘米）编写，号码笔迹必须工整、清晰。 重新编号的目的主要是：其一，以保证在其后的整理和数字化加工过程中避免实体和数字化文件不符；其二，对于在承接登记过程中登记的每卷页数进行核查，以确认是否于登记的页数相符。 拆分编号后，对比《承接清单》，完成《承接登记与拆分重编号页数对照表》，对于同《承接清单》登记有偏差之处，及时通知客户相关人员。 （六） 档案鉴定 按照《客户对移交档案鉴定的具体要求》，对其中描述的各种情况进行鉴定整理，这个步骤是本项目最重要的部分，在开展本项目前， XXXX 将组织所有鉴定相关人员认真学习《具体要求》，把鉴定工作作为整个项目的重点。 另外根据 XXXX 对多家进馆档案整理的经验，对如下经常出现的问题进行鉴定： 标题有问题：按照三要素的原则对标题进行完善； 分件有误：分件不符合要求，如：请示应该在批复之前，实际归档可能把批复放在了请示之前； 文件顺序错误：上一件的内容在分件时分到了下一件中； 文件混合：几个不相关的事由分为一件。 档案鉴定完成后，数字化的著录工作可以开始进行了。 档案鉴定后，对客户的成果交付物为《档案鉴定清单》。 （七） 托裱修补 档案破损或者纸张大小不符合规定的，需要进行托裱修补；对于粘贴太紧影响档案原貌的，要用药棉或毛笔蘸水进行无损浸泡，然后取开，无法揭开的保留原貌；对于折皱不平影响扫描质量的原件先进行压平或烫平处理。 托裱修补将会严格按照中国人民共和国档案行业标准《档案修裱技术规范》 （DA/T 25-2022） 执行，采用专用的防腐淀粉、宣纸。 通过托裱修补，使破损档案得到挽救，延长档案的寿命。 修补之后，将形成《档案修补情况表》提交给客户备案，该表详细登记了所属案卷的案卷号、页次、破损情况、修补情况、修补时间等。 （八） 填写卷皮 按照中央档案馆要求，不允许采用打印后贴纸的方式填写卷皮，需要手工填写。 XXXX 有专业的填写卷皮工作人员，能够保证各项内容写工整、完整，不出现错别字。 （九） 装订还原 恢复装订时，我们将尽量做到按照原孔装订，并保持档案整理时的排列顺序不变，严格控制装订质量，做到装订线下齐、安全、无遗漏、顺序无颠倒、无掉页以及卷皮与卷内目录和原文相符等。 （十） 质量检查 在每一个整理环节、每天对整理的档案严格按照客户的《具体要求》和中央档案馆对进馆档案的整理要求进行检查，有3个专门的检查人，项目经理每天抽查。 （十一） 移交入库 将经过鉴定、整理，并完成数字化后的档案，移交归还到客户档案库房，并按照《承接登记清单》和《承接登记与拆分重编号页数对照表》，核查入库档案的数量。 移交入库后，形成《移交清册》。 四、数字化加工 （一） 遵循标准 《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017） 《 档案著录规则 》（ DA/T 18 -2022） （二） 定义 纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 （三） 加工原则 1. 保护档案实体 档案的数字化加工首先要保证档案实体在加工过程中不被损坏。鉴于客户此次加工的档案纸质较差， XXXX 将采用平板扫描仪扫描档案。 2. 保密档案信息 除了与档案加工人员签署保密协议外，对于各种存储介质不允许带出加工现场。对于磁介质的设备，在加工任务完成后，采用分区和格式化的手段抹除所有信息；对于CD、DVD等存储介质，采用客户监督下物理销毁的方式，以加强对档案信息的保密。 五、加工流程 （一） 扫描 通过扫描，纸质档案数字化为电子档案。本步骤是档案数字化的核心和基础，直接影响对于纸质档案获取数字化信息的好坏。 扫描过程对扫描后文件质量影响的主要参数是：扫描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存储格式（JPG、TIFF）、明暗度和对比度。 按照《 房产档案 档案整理及数字化需求方案》、《移交档案著录、扫描、刻录光盘和原件整理装订具体要求》，黑白扫描采用300DPI、灰度彩色采用200DPI，字迹清晰的档案采用黑白扫描、字迹模糊或纸张质量差的使用灰度扫描、有中央领导批示的原件、名人名家手迹、套红头页及加盖公章页采用彩色扫描，存储格式采用TIFF（采用标准的CCITT Group 4算法压缩）和PDF格式。 XXXX 采用拥有独立知识产权的扫描软件，该软件具有缓存和多线程机制，能够很好的配合高速扫描仪，以保证图像不丢失；同时，软件有自动分析扫描纸张纸质情况的功能，能够通过采样分析，自动调解对比度、明暗度等参数，从而达到较好的扫描效果。 考虑到客户进馆档案的年代较远、纸质较差、档案珍贵， XXXX 将尽量采用平板扫描仪扫描，以保护档案。 （二） 扫描质检 在扫描完成后，对扫描的图像进行第一次质检（一校），一校主要是检查图像是否漏扫、重扫、图像是否按照规定要求扫描、是否清晰等。 （三） 图像处理 在档案扫描完后，由于各种原因（纸质、装订孔、摆放不齐等）会导致扫描后的图像有倾斜、黑边、黑孔等问题。 XXXX 图像处理软件具有自动倾斜校正、字迹加深、手工修图、批量压缩等功能，还集成了OCR功能，能够将最细小的黑点同文件正文（如“、”“，”“。”等）的标点符号等区分开，从而使档案图像清晰、整洁。 （四） 图像质检 图像质检也是对扫描工序的第二次校验（二校），主要对两方面的情况进行检查： 图像数量：对处理的图像数量是否同拆分编号的数量一致、图像是否存在重扫、漏扫的情况进行检查。 图像质量：对图像是否清晰、可阅读，是否字迹断连、字迹过深，是否达到扫描要求的分辨率和色彩等情况进行检查。 对于图像的质检主要由图像组项目组长以人工的方式进行检查。 （五） 条目著录 在整理、核准之后，将标题、文件编号、责任者、附件、稿本、文种、密级、保管期限等著录项著录到客户现行的档案管理系统中。 （六） 著录质检 第二天由著录质检组对前一天的著录内容进行全部质检，以保证著录质量达到万分之三的错误率控制。 （七） 制作目录 按照客户和中央档案馆对目录的要求，制作符合标准的目录，打印出来，然后进行装订。 此工作完成后，形成的成果是档案的《卷内目录》、《备考表》等。 （八） 批量挂接 批量挂接将扫描图像和著录的条目通过规则进行匹配，并自动将图像上传到客户专用服务器上。 （九） 数据检查验收 在完成了扫描、图像处理、著录、批量挂接之后，可以对数字化加工的成果进行整体检查和验收。这一步就是数字化加工总质量的抽查，由项目管理员做，抽检率20％以上。 检查验收采取两种手段： 计算机自动检查：计算机通过对档案目录的查找，根据档案电子文件存放路径，自动寻找目录和电子档案的对应关系。这种检查手段，能够检查出那些目录没有挂接电子文件以及哪些电子文件没有被挂接到档案目录上，但是对于挂接错误无法查出。 人工手动抽样：质检组每天对已数字化完成的档案进行手工抽样检查，抽检率不少于20％。另外，根据计算机自动检查的结果，对有问题的条目或者图像进行人工检查。 （十） 数据备份 除了按照客户的规定，每天在客户专用服务器上备份外， XXXX 每周在活动硬盘上进行一次增量备份和一次DVD备份，并要求每个数字化加工人员的加工数据至少在本机上存放2周。 对所有 XXXX 自行备份的数据，坚持安全保密的原则，不携带任何存储介质离开加工场地。 （十一） 成果管理 XXXX 可以免费提供对档案数字化成果管理的档案系统，以供客户暂时对电子档案管理的需要。 六、成果交付 （一） 交付内容 成果交付不仅包括整理和数字化成果，而且包括加工过程中产生的所有和档案数据有关的材料及存储介质，在成果交付后，数字加工中心不允许留存任何和加工数据相关的材料和数据。其中硬盘及移动介质中的数据在客户的监督下全部重新分区格式化，光盘及流程单据全部移交客户或者物理销毁。 在成果交付后，整理和数字加工中心不允许留存任何数据及相关单据。 1. 流程处理单 将流程处理单及质量控制单、各工序的质量抽检单按照类别及产生日期分别装订成册移交。 2. 档案还原 将已经达到整理和数字化标准的档案，按照档案交接时提供的《承接登记清单》装箱，为便于上架还原，装箱时要求装箱分类和装箱次序与《承接登记清单》保持一致，同时提供《承接登记与拆分重编号页数对照表》，清点无误后协助客户还原上架。 3. 光盘数据 提供完整的光盘数据，每张光盘要求有清晰的标注说明，同时提供《光盘清单》，并装订成册，清单内容包括每张数据光盘包含的内容，每张光盘详细的目录结构及文件结构表及数据光盘的详细统计报表。 统计报表包括统计不同的档案类别和全部类别档案的著录条目（案卷、卷内）、扫描页数、图像大小（MB）、图像色度信息。 4. 光盘介质要求 作为最原始的数据，需要提供长期存档的光盘，因此光盘介质本身必须满足长期存档要求。采用正品盒装SONY、Maxcell(万盛)、VERBATIM（威宝）等DVD介质，禁止使用廉价散装无名产品，刻录内