信息系统工程监理方案投标方案（550页）.docx

信息系统工程监理投标方案 目 录 第一章 项目理解与需求分析 18 第一节 信息系统项目理解与分析 18 一、 系统组成 19 二、 系统特点 19 第二节 信息系统项目监理理解与分析 20 一、信息系统监理的定义 20 二、信息系统工程监理的内容 20 三、信息系统项目的监理阶段划分 22 四、项目实施阶段监理工作 23 五、培训阶段监理服务细则 33 六、试运行阶段监理服务细则 36 七、验收及移交阶段监理服务细则 41 八、质保期的监理 43 第三节 信息系统项目监理重难点分析 44 一、质量控制 44 二、进度控制 47 三、投资控制 51 四、变更控制 53 五、合同管理 56 六、安全管理 59 七、信息管理 61 八、组织协调 64 九、各阶段监理的工作重点 64 第四节 合理化建议 67 一、对投资控制的合理建议 67 二、对进度控制的合理化建议 69 三、对工程质量控制的合理建议 71 第二章 监理工作范围、内容和方法 72 第一节 监理工作范围及内容 72 一、工作范围 72 二、 工作内容 73 第二节 监理工作方式 76 一、旁站 76 二、巡视、检查 79 三、平行检验 81 第三节 管理方针 83 一、监理工作方针 83 二、质量方针 84 第四节 监理依据 85 第三章 监理工作指导思想和目标 86 第一节 监理工作指导思想与原则 86 一、监理工作指导思想 86 二、工作原则 87 三、监理人员职业准则 97 第二节 监理工作目标 98 一、监理工作总目标 98 二、合法建设控制目标 98 三、监理工作质量目标 98 四、监理工作进度目标 99 五、监理工作投资目标 99 六、监理工作合同管理目标 100 七、监理工作信息管理目标 100 八、监理工作安全生产管理目标 101 九、监理工作环保监理目标 101 十、监理工作协调管理目标 102 第四章 监理组织机构和人员职责 103 第一节 组织机构 103 一、监理机构按设置原则 104 二、监理组织形式 104 三、人员结构 105 第二节 人员职责 106 一、总监理工程师职责 107 二、专业监理工程师职责 109 三、监理员的职责 110 四、安全监理员职责 112 五、资料员的职责 113 第三节 三方关系 114 一、监理班子与业主方的组织关系 114 二、监理班子与施工方的组织关系 114 第四节 监理人员的职业道德和纪律 114 一、监理人员职业道德守则 114 二、监理人员工作纪律 115 三、监理工程师行为守则 116 四、监理人员工作要求 117 第五章 信息系统工程主要监理控制点 和 监理方法 119 第一节 软件工程 119 一、监理控制目标 119 二、 监理控制要点 120 三、分析设计阶段监理 126 四、 实施阶段监理 143 五、软件验收阶段监理 150 第二节 网络工程 156 一、监理控制目标 156 二、监理控制要点 157 三、机房建设设计阶段监理 160 四、综合布线系统设计监理 171 五、实施阶段监理 189 六、验收阶段监理 219 第三节 信息系统监理业务流程 242 一、工程准备阶段流程 243 二、工程设计阶段流程 243 三、工程实施阶段流程 244 四、工程验收阶段流程 245 第四节 信息系统监理日常工作处理要求 246 一、监理准备 246 二、工程质量控制 248 三、进度控制 251 四、投资控制 253 五、开工申请 254 六、分包单位资质审查 255 七、工程延期审批 257 八、施工组织设计、施工技术方案审批 258 九、备忘录的使用要求 260 十、会议记录方法 260 十一、监理日志的编写方法 262 十二、材料、设备报验单的批复注意事项 264 十三、工程变更处理 264 十四、软件工程监理工作要点 266 十五、软件工程监理文档管理 268 十六、需求调研内容 271 十七、需要分析报告审核意见的编写 272 十八、概要设计审核意见的编写 273 十九、软件项目开发计划评审意见的编写 274 二十、软件项目验收总结报告的编写 277 二十一、项目监理规划的编写要点 279 第六章 质量控制方案 281 第一节 质量控制措施 281 一、工程质量控制总目标 281 二、组织保证措施 281 三、技术审核措施 281 四、加强现场监督措施 282 五、检验措施 284 六、协调管理措施 285 第二节 关键工序控制方案 286 一、视频监控质量控制关键工序及控制措施 286 二、视频会议系统质量控制关键工序及控制措施 289 三、工程监控软件开发工程关键工序质量控制措施 291 四、系统集成质量主要工序控制关键工序及控制措施 292 五、视频监视控制要点 294 六、视频会议质量控制要点 302 第三节 质量控制基本程序 312 一、整体监理工作流程 312 二、工序交接检查流程 314 三、工程变更处理流程 315 四、工程质量事故处理流程 316 五、开工复工申请流程 317 六、现场协调会纪要签发流程 318 七、单位、单项工程验收流程 319 八、项目竣工验收流程 319 九、施工进度控制流程 321 十、隐蔽工程签认流程 322 第四节 工程旁站监理方案 323 一、旁站监理程序 323 二、旁站监理流程 323 三、旁站监理人员安排及岗位职责 324 第七章 投资控制方案 326 第一节 投资控制的原则、任务与制度 326 一、原则与任务 326 二、制度 327 第二节 投资控制的方法 328 一、建立目标系统，实施投资分解 328 二、做好预控，实施动态管理 328 三、投资事前控制 329 四、投资事中控制 329 五、投资事后控制 330 六、投资控制工作流程 330 第三节 投资控制主要措施 332 一、组织措施 332 二、经济措施 332 三、技术措施 332 四、合同措施 333 五、工程款支付控制程序 334 第八章 进度控制方案 336 第一节 进度控制原则与任务 336 一、进度控制原则 336 二、进度控制任务 336 第二节 进度控制工作制度 339 一、开工报告审批制度 339 二、进度计划的审查制度 340 三、进度计划的检查制度 340 四、监理例会制度 340 第三节 进度预控方法与手段 341 一、进度控制方法 341 二、进度控制手段 343 第四节 进度控制主要措施 345 一、组织措施 345 二、技术措施 346 三、协调措施 347 四、合同措施 347 第九章 变更控制方案 349 第一节 工程变更的概述 349 一、工程变更的概念 349 二、影响工程变更的主要因素 349 三、工程变更控制的基本原则 349 第二节 变更控制工作程序 350 一、步骤 350 二、变更申请接受 350 三、变更的审核 351 四、监控变更的实施 352 五、变更信息的记录和公布 352 第三节 变更控制的监理工作任务 352 一、变更控制工作任务 352 二、各类变更的评估与控制措施 353 第四节 变更监理的工作方法 354 一、制定完善的变更管理计划 354 二、确定变更报告制度 355 第五节 整体变更的控制 355 一、变更控制目的 355 二、变更控制依据 356 三、变更控制结果 356 第六节 范围变更控制 356 一、范围变更控制的概念 356 二、范围变更的原因 357 三、范围变更控制的依据 357 四、范围变更控制的工具和技术 358 五、范围变更控制的作用 358 第七节 合同变更控制 359 一、合同变更的特征 359 二、合同变更的条件 359 三、合同变更程序 359 四、工程暂停 360 五、项目复工 360 第十章 安全管理方案 362 第一节 安全监理管理体系 362 一、安全方针 362 二、安全目标 362 三、安全监理领导小组 362 四、各级人员安全监理职责 363 第二节 安全监理方法及程序 368 一、安全监理方法 368 二、安全监理程序 369 三、安全监理流程 374 第三节 工程安全监理资料管理 376 一、工程安全监理资料管理大纲 376 二、工程安全监理资料的内部管理制度 377 三、工程安全资料管理方法及措施 378 第四节 各级安全岗位责任书 380 一、安全岗位责任书的内容 380 二、总监理工程师安全监理责任书 380 三、总监代表安全监理责任书 381 四、安全监理工程师责任书 382 五、合同及计量监理工程师安全责任书 382 六、专业监理工程师安全责任书 383 七、信息管理工程师安全责任书 384 八、监理员安全责任书 385 第五节 环境保护和职业健康安全防护的监督 385 一、目的 385 二、依据法律法规 386 三、监督要点 386 四、落实情况 390 第六节 安全监理应急预案 390 一、目的 391 二、适用范围 391 三、工作原则 391 四、领导小组及职责 392 五、应急措施 396 六、培训与演练 398 七、应急处理设备和设施 401 八、事故报告与通知 403 九、事故处理程序 404 十、坍塌事故应急准备与响应专项预案 404 十一、火灾事故应急准备与响应专项预案 408 十二、高处坠落事故应急准备与响应专项预案 411 十三、触电事故应急准备与响应专项预案 415 十四、公共安全突发事件应急准备与响应专项预案 418 十五、食物中毒事故应急准备与响应专项预案 421 十六、洪灾事故应急准备与响应专项预案 425 第十 一 章 合同管理方案 429 第一节 合同管理的内容与作用 429 一、合同管理的主要内容 429 二、合同管理的作用 438 第二节 合同管理存在的问题及对策 439 一、合同管理中存在的问题 439 二、做好合同管理的对策 442 第三节 合同管理的方法与措施 444 一、合同管理的特点 444 二、可能发生的合同纠纷内容和监控措施 445 三、对承包人违约的处理 446 四、工程分包审查 448 五、索赔及反索赔的措施 448 六、工程变更审查 453 七、工程延期的预控措施与审批 454 八、争端与仲裁 456 第十 二 章 信息管理方案 458 第一节 信息管理概述 458 一、管理目标 458 二、信息的概念及特征 458 三、监理信息分类、构成及特点 460 第二节 信息管理的内容与作用 465 一、信息管理的内容 465 二、信息的作用 471 第三节 信息管理的方法 和措施 473 一、建设信息管理系统 473 二、 掌握信息，进行信息收集 477 三、信息的加工与处理 479 第四节 管理制度 482 一、 信息管理制度 482 二、信息采集制度 487 第十三章 组织协调方案 493 第一节 组织协调的目标和、原则和内容 493 一、组织协调的目标 493 二、组织协调的基本原则 493 三、组织协调的内容 495 第二节 组织协调的要求和措施 495 一、召开会议 495 二、沟通信息 496 三、运用信息，加强协商 496 四、交流思想、联络感情 497 五、抓主要矛盾，分析矛盾主因，并全力予以解决 497 六、合同签订职责清楚，协调程序化 497 第三节 专业协调方法和措施 498 一、专业协调的内容 498 二、专业协调的方法和措施 498 第四节 项目内部关系的协调措施 499 一、内部关系的协调 500 二、内部需求关系协调 501 三、施工准备阶段的协调 501 四、施工阶段的协调 502 五、竣工验收阶段的协调 503 六、缺陷责任期的组织协调 504 第五节 项目近外层关系的协调措施 505 一、与建设单位之间的协调工作 505 二、与勘察设计单位之间的协调工作 506 三、与承包单位之间的协调工作 506 四、与政府建设工程质量监督部门之间的协调工作 507 五、与供货单位之间的协调工作 507 六、业主、承包单位、设计单位等各有关系统之间的协调 508 七、业主与承包单位关系的协调 508 八、建设单位与设计单位关系的协调 509 九、设计单位与承包单位关系的协调 509 第六节 项目远外层关系的协调措施 510 一、与政府各部门的协调 510 二、环境协调 510 第七节 其他协调的方法和措施 511 一、其他协调的内容 511 二、其他协调的方法和措施 511 三、组织协调工作要求 512 第十四章 保修期的监理内容与措施 513 第一节 保修阶段监理程序和措施 513 一、保修期的监理程序 513 二、交工及缺陷责任期的监理工作 514 三、保修的监理措施 516 第二节 保修阶段的回访工作以及保修验收 518 一、回访的主要内容 519 二、回访的方式 519 三、保修及验收 519 四、保修费用的处理 520 第十五章 监理工作制度及档案管理 522 第一节 监理工作制度 522 一、 监理人员守则 522 二、 监理工作管理制度 522 三、 建设项目合同管理制度 526 四、 会议制度 527 五、 考核制度 529 六、 工程监理资料的管理与归档制度 530 七、 工程监理周报和月报制度 532 八、 进度控制管理制度 532 九、 质量控制管理制度 534 十、 投资控制管理制度 536 十一、 安全控制管理制度 537 十二、 设计变更和工程洽商审批制度 538 十三、 监理工作总结 540 第二节 监理资料管理 540 一、总则 540 二、资料管理的职责划分与要求 541 三、资料管理措施 544 四、资料归档管理制度 545 五、项目监理资料的组成与移交 547 温馨提示： 本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述，如需查阅，请购买后下载。 说 明 一、如招标文件要求“ 项目理解与需求分析 ”，详情见本方案的第一章； 二、如招标文件要求“ 监理工作范围、内容和方法 ”，详情见本方案的第二章； 三、如招标文件要求“ 监理组织机构和人员职责 ”，详情见本方案的第 四 章； 四、如招标文件要求“ 信息系统工程主要监理控制点和方法 ”，详情见本方案的第五章； 五、如招标文件要求“ 质量控制方案 ”，详情见本方案的第 六 章； 六、如招标文件要求“ 进度控制方案 ”，详情见本方案的第 八 章； 七、如招标文件要求“ 变更控制方案 ”，详情见本方案的第九章； 八、如招标文件要求“ 安全管理方案 ”，详情见本方案 的第十章。 九、 如招标文件要求“ 合同管理方案 ”，详情见本方案 的第十一章。 十、 如招标文件要求“ 信息管理方案 ”，详情见本方案 的第十二章。 十一、 如招标文件要求“ 组织协调方案 ”，详情见本方案 的第十三章。 第一章 项目理解与需求分析 第一节 信息系统项目理解与分析 信息系统集成是通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术，将各个单独分离的信息设备、功能和信息等，集成到相互关联、统一协调的系统之中，使资源达到充分的共享，实现集中、高效和便利的管理。系统集成通常采用功能集成、网络集成、软件界面集成等多种集成技术。实现的关键在于解决系统之间互连和互操作性问题，它是一个多厂商、多协议和面向各种应用的体系结构。需要解决各类设备、子系统间的接口、协议、系统平台、应用软件等与子系统、建筑环境、施工配合、组织管理和人员配备相关的一切面向集成的问题。 一、 系统组成 信息系统集成主要包括以下几个子系统集成 。 （一） 硬件集成： 使用硬件设备将各个分离的子系统连接起来，例如使用路由器连接广域网等。 （二） 软件集成： 软件集成要解决的问题是异构软件之间的相互接口。 （三） 数据和信息集成： 数据和信息集成建立在硬件集成和软件集成之上，是系统集成的核心，通常要解决的信息系统集成。其主要问题包括：合理规划数据和信息、减少数据冗余、更有效地实现信息共享、确保数据和信息的安全保密等五个方面。 （四） 技术与管理集成： 企业的核心问题是经济效益，使各部门协调一致地工作，做到市场销售、产品生产和管理的高效运转，是系统集成的重要内容。 （五） 人与组织机构集成： 系统集成的最高境界，提高每个人和每个组织机构的工作效率，通过系统集成来促进企业管理和提高管理效率。 二、 系统特点 信息系统集成能够最大限度地提高系统的有机构成、效率、完整性、灵活性等，简化信息系统的复杂性，并最终为企业提供一套切实可行的完整的解决方案。系统集成的本质就是最优化的综合统筹设计，一个大型的综合计算机网络系统，系统集成包括计算机软件、硬件、操作系统技术、数据库技术、网络通讯技术等的集成，以及不同厂家产品选型，搭配的集成，系统集成所要达到的目标-整体性能最优，即所有部件和成分合在一起后不但能工作，而且全系统是低成 本的、高效率的、性能匀称的、可扩充性和可维护的系统。 第二节 信息系统项目监理理解与分析 一、信息系统监理的定义 信息系统工程监理是信息系统工程领域的一种社会治理结构，是独立第三方机构为信息系统工程提供的规划与组织、协调与沟通、控制与管理、监督与评价方面的服务，其目的是支持与保证信息系统工程的成功。 二、信息系统工程监理的内容 信息系统工程监理的内容可概括为：四控、三管、一协调。 （一）四控 1. 质量控制： 在监理工作的各个阶段必须严格依照承建合同的要求，审查关键性过程和阶段性结果，检查其是否符合预定的质量要求，而且整个监理工作中应强调对工程质量的事前控制、事中监管和事后评估。 2. 进度控制： 在工程实施过程中，监理工程师严格按照招标文件、合同、工程进度计划的要求，对工程进度进行跟进，确保整体施工有序进行。 3. 投资（成本）控制： 信息系统工程的投资基本由软硬件设备购置投资、项目配套工程投资、项目集成费用和工程建设其他投资组成，主要包括设计阶段的投资控制和实施阶段的投资控制。 4. 变更控制： 对变更进行管理，确保变更有序进行。对于软件开发项目来说，发生变更的环节比较多，因此变更控制显得格外重要。 （二）三管 1. 合同管理： 有效解决业主单位和承建单位在工程建设过程中的合同争议，保障工程各方权益。 2. 信息管理： 科学地记录工程建设过程，保证工程文档的完整性和时效性，为工程建设过程的检查和系统后期维护提供文档保障。 3. 安全管理： 完善安全生产管理体制，建立健全安全生产管理制度、安全生产管理机构和安全生产责任制是安全生产管理的重要内容，也是实现安全生产目标管理的组织保证。 （三）一协调 组织协调：工程建设过程中，有效协调业主单位、承建单位以及各相关单位和机构的关系，为工程的顺利实施提供组织上的保证。 备注：目前国家标准中信息系统工程监理的内容为“三控两管一协调”（即：质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、组织协调）。 三、信息系统项目的监理阶段划分 信息系统集成项目通常可以划分为工程项目实施、培训、试运行、验收及移交、质保期等五个阶段，包括以下几个方面的工作内容： 1. 监理单位与建设单位就监理内容、监理费用等达成一致，签订监理委托合同； 2. 组建本工程监理项目机构。监理机构由总监理工程师、专家、监理工程师和其他监理人员组成； 3. 总监理工程师编制监理规划，并与建设单位协商确认； 4. 由总监理工程师组织各专业监理工程师编制工程阶段监理实施细则； 5. 在项目招标阶段，协助建设单位进行招标等工程准备工作； 6. 在工程的各个阶段，对工程全过程进行监理。在监理过程中，可能根据需要不断调整监理细则。监理的阶段包括工程设计阶段、工程实施阶段、工程验收阶段。监理项目部定期把监理工作和工程情况向建设单位汇报； 7. 在工程的后期阶段，协助建设单位完善工程运行的管理体系，并监督承建单位完成承诺的后期服务； 8. 监理业务完成后，向建设单位提交监理总结报告等最终监理档案资料； 信息系统集成项目一般是一项庞大的技术工程，必须对项目工程实施的全过程进行监理，以保证系统的正确规划、组织实施，直到任务的圆满完成。项目监理始终贯穿于项目工程的全过程。为此，确立以下各阶段监理的工作重点及方法。 四、项目实施阶段监理工作 （一）调研需求阶段监理工作方法 需求是核心，因此在系统设计时，要对需求进行严格控制，在对整个项目的需求和调研进行充分理解的基础上，对实施设计环节进行把关，这是项目成功的基础，是非常必要的。通过对承建单位自身的审核以及对承建单位提交的需求说明、总体实施方案和设计文档的审核，检查需求、技术路线、总体逻辑构架、物理设备选型的落实情况，使实施方案更能结合应用业务发展的实际情况，能够完全覆盖本项目建设的要求。 例如，在软件开发的设计、实现、测试和验收的各个阶段，承建单位在协助完成初步设计报告的同时，还应完成软件需求规格说明书。监理机构在整个项目实施过程中将有效控制用户需求的变更，以便实现工程质量、进度和成本的合理控制。 1. 对于数据应用管理系统，监理工作应着重从数据框架设计、数据结构分析、数据分布要求、数据交换与整合要求、基础数据处理类型分析、数据量分析、数据多级性要求、数据备份要求、数据功能性、可靠性和安全性等方面进行细致地审查。 2. 对于信息管理系统，监理工作应着重从管理层次划分、可追溯性、易用性、效率、可移植性、可重用性、可维护性和规范性来审查。 3. 对于本项目的各业务系统，监理工作应着重从各单位业务功能需求、业务流程梳理、实施策略、整合原则、组织管理方法和措施等方面进行审查。 （二）设计阶段监理工作方法 1. 审核建设单位提交的设计方案 监理工程师要认真参加由建设单位主持的设计交底工作，以透彻地了解设计原则及质量要求，主要包括：设计意图(如设计思想、设计方案比选情况，对内/对外的联网要求情况)、施工工艺要求及注意事项、工程设计的质量标准、为实现进度安排而采用的施工组织和技术保证措施等，并根据讨论决定形成书面会议纪要，送交各方执行。 设计文件是工程施工的直接依据，为了使工程承建单位充分了解工程特点、设计要求，减少差错，确保工程质量，减少工程变更，监理工程师收到施工设计文件、图纸后，在工程开工前，应组织承建单位结合现场情况，作好施工图的现场核对、审查工作。审查重点为：设计文件、图纸的合法性认定；文件是否齐全；图纸中有无遗漏、差错、或相互矛盾之处；图纸的表示方法是否清楚和符合标准；所需设备/材料来源有无保证；新设备、新技术的采用有无问题；所提出的施工工艺、方法是否合理，是否切合实际，能否保证质量要求；设计文件、图纸中所涉及到的各种标准、图册、规范、规程等，承包单位是否具备等。 监理方应要求承建单位慎重选择开发工具和开发平台，考虑系统扩充性和系统适应性，分析可能潜在的问题，并提出解决方案。 2. 审核项目进度计划 为了保证本项目按时、保质，并在预算范围内完成，除了要有统一的设计规范、科学的技术方案、严格的质量标准、严谨和谐的项目管理技巧作保障外，科学、合理的项目任务分解、周密可行的工程实施计划，也是保证本项目有序推进、逐步走向成功的关键所在。 项目计划的制定和执行有其自身的生成流程和生命周期，有其自身的约束条件。要想制定一套周密细致而且切实可行的项目计划，必须采用科学的方法。一个完整的项目计划包括如下几个方面： （1）工作分解结构 工作分解结构是以项目的分层目录结构描述项目的主要工作。它涵盖了所有的约定方提供的解决方案中需要提交的各个功能模块。它反映了按照功能需求要求提交项目解决方案的过程。 将总体任务按工作成果或实施阶段分解为可以对应到具体执行对象的分项任务，把整体系统建设任务划分为一组可操作、可执行的工作内容的集合或目录结构。工作任务分解结构是整个项目工作计划和监督工作执行的基础。只有在完整、详细的任务划分架构基础上，才能实施有效的项目管理。 （2）总进度目标的分解 季度、月度的总体进度目标：以项目总体完成时间为基准，合理确定项目总体的季度、月度的细分目标； 各区块的进度目标：按照总体进度目标以及各区块的实际情况和协调配合要求，合理确定各区域的细分进度目标(年度、季度、月度)。 各阶段的进度目标：按照总体进度目标，确定设计、开发、实施、验收各阶段的细分目标。 （3）项目任务流程 项目流程图作为一个网状图，显示项目为一系列相互关联的活动和事件(如客户提供的设备或信息的送达)，而工作各主要因素间存在各种从属关系。网状图被用来安排项目的日程并帮助确保项目能准时达到主要的里程碑。 将分解后的工作任务根据合同、资源情况和其它约束条件按照并行、串行和先后顺序排列连接起来，形成一个项目任务网络图。它反映了整体项目的关键任务路径(最长工作路径)。项目的关键任务是影响整体工程进度的核心所在，制定关键任务完成计划必须周密慎重，每一项具体的工作都要落实到人，并且要监督执行。 （4）时间进度计划 项目时间进度表是一组甘特图或里程碑图表，显示了项目所有组成部分时间安排。 将整体项目每一项工作任务都分配一定的执行时间，限定每个阶段截止时间(项目里程碑)。计划是用任务时间表或甘特图等条状图表示，它反映项目主要计划而起草月工作计划，要求承建单位分解合同规定的总体项目计划，按照合理的工作进度，安排每月的详细工作计划，该计划不仅要明确详细的任务时间，而且每项任务应落实到人头。承建单位在每个月月底向建设单位提交下月工作计划，建设单位根据自己的工作安排批准(或修改)下发该项工作计划， 监理方应 将根据该项计划监督承建单位照此计划执行。 （5）项目组织机构 这是用目录或矩阵格式表示的项目组织结构图，它反映了项目机构的人员配备、上下级关系和每个成员的职责分工。 （6）资金预算和支付时间表 项目预算是通过汇总各阶段的预算成本和利用WBS组成部分制订出来的，显示了项目的整体预算和分配到高层WBS中各组成部分的预算。支付日程表记录与项目投资人、承建单位和供货商在合同或相关谈判中做出有关进货和支付时间的协议。 3. 审核承建单位的实施人员及组织机构 信息系统集成项目中，各个业务信息系统建设的结构设计也许可以明确，但是围绕信息系统所展开的一系列管理操作可能是会多样化，并根据使用习惯的不同发生很多变化的，因此承建单位在项目组织结构建设上应该建立有效的变更管理机制，确保开发进度的可控； 在项目的开发中，由于系统的最终使用用户涉及范围很大，因此，承建单位要在开发前期对建设单位及用户进行充分的调研，这需要有效的组织和沟通实现。 因此，对于信息系统集成项目的开发，承建单位有必要形成一套有组织的专门化的工程实施体系——即建立健全功能明确、决策有效、执行有力的项目组织机构，从而有效进行资源控制、进度控制和质量控制以确保本项目能够正常顺利实施及达到