广告制作、宣传用品、宣传物料采购项目投标方案（436页）（2024年修订版）.docx

广告制作、宣传用品、宣传物料采购项目投标方案 目录 第一章 对采购项目的理解 5 第一节 重点难点 5 第二节 多突发紧急订单，设计工作紧张，对交货期进度管理要求高 9 第二章 应答人承担项目优势 11 第三章 项目实施组织形式和管理措施 13 第一节 组织机构及岗位职责 13 第二节 项目服务工作程序和步骤 20 第三节 设计制作关键步骤 23 第四节 宣传物料设计制作流程 29 第五节 亚克力文化墙安装工艺 35 第六节 背发光字的制作安装 36 第七节 平面发光字不锈钢围边生产过程 37 第八节 铝型材边框物料制作工艺流程 39 第九节 灯箱制作安装工艺 40 第十节 墙布施工工艺 41 第十一节 广告标识牌安装工艺 43 第十二节 大型户外广告牌制作安装 45 第十三节 印刷类物料制作生产 48 第十四节 宣传页制作工艺 73 第十五节 喷绘、写真、UV等工艺介绍 77 第十六节 烤漆类加工工艺流程 82 第十七节 钣金类物料制作 82 第十八节 常用金属类物料制作生产 89 第十九节 其他常用物料制作生产和控制方案 94 第四章 项目安全保障体系及控制措施 106 第一节 生产安全管理制度 106 第二节 运输安全管理制度 152 第三节 疫情安全防范体系 175 第四节 应急安全控制体系 186 第五节 保密安全控制体系 228 第六节 项目质量目标 253 第七节 质量控制监督组织架构 256 第八节 质量保证红线一票否决制 259 第九节 准备阶段的质量监控 259 第十节 项目运行阶段的质量监控 260 第十一节 印刷生产管理原则 262 第十二节 加强生产现场的质量控制 267 第十三节 加强员工的技能培训 268 第十四节 现场安装工程质量控制措施 269 第十五节 服务质量保证措施 271 第十六节 质量管理制度 276 第十七节 产品出现质量问题处罚措施 284 第五章 项目进度控制措施 289 第一节 充足的原材料物资保障 289 第二节 包装及时且充分具备防护性 302 第三节 配送及时 306 第四节 紧急供货进度计划 313 第五节 生产进度控制 315 第六节 供货进度措施 318 第七节 生产管理制度保证 326 第八节 到货时间把控措施 334 第六章 管理机构及人员 336 第一节 检查及沟通机制 336 第二节 管理和协调方法 337 第三节 投诉流程、满意度调查制度 341 第四节 工作汇报和报告机制 345 第五节 项目内部工作会议报告机制 347 第六节 企业内部其他管理制度 349 第七章 后续服务承诺 403 第一节 售后服务承诺函 403 第二节 售后服务规范要求 405 第三节 售后服务人员配备 406 第四节 售后服务响应时间承诺函 407 第五节 售后服务保障 407 第六节 产品出现质量问题处罚措施 409 第七节 退换货管理程序 414 第八节 紧急物料应急响应机制 419 第九节 沟通与回访制度 425 第十节 不合格品召回处理机制 429 第八章 工作(服务)方案的先进性、创新性，技术、经济、质量指标，风险分析等 434 对采购项目的理解 重点难点 一 、 产品类型多，制作方式各不相同 一、印刷单页设计重难点 宣传单的设计，更加注重图文的结合，在设计过程中，第一个需要考虑的应该是文案，因为它包含着我们需要展现给用户的最重要的信息。在进行整体设计时，应该对文案的部分有整体的把握： 1、视觉效果要好，突出主题 首先确定文案，用最简短的话说清楚最详细的内容，精简文案，让用户捕捉到有用信息； 2、确定文案的优先级 明确主、副标题及内容的关系，区别性对待，可以根据字体的大小、粗细对比进行关系强调；根据文案确定结构，对内容文案进行块状组合，可以增强结构性，在阅读时用户的习惯是从上到下、从左到右，在对文案进行排版时可以遵循这一规则，使用左对齐与居中对齐是最保险的选择。 最后、根据图片背景确定文案的位置。文案的位置要根据图片进行选择，如何处理文案与图片的关系是图文排版的重中之重。 3、文案与图片完美结合 突出主题想要把文案与图片完美结合，除了大的结构问题，也需要细节的丰富和完善，我们进行图文关系处理时，可以强化对比，增强可读性，同时结合实时的社会热点，激发群众共鸣。 二、海报、写真设计重难点 海报设计的四大要素是主题、风格、构图、配色。 1、主题 就是让消费者明白中心思想和主要内容是什么,目的是让消费者一眼就能知道核心表达什么内容，主题文字的提炼要简洁、高效，单刀直入。 2、风格 风格：就是指页面传递给人的某种感觉，如古典、可爱、小清新或简约时尚。不提供的展示渠道，需要配合不同风格的版面，比如，如果是街区橱窗广告，也可以尝试简单粗暴直击眼球的风格，也许会起到预想不到的效果。 3、构图 在海报设计过程中版式的平衡感极为重要，同时还要处理好不同物体之间的对比关系。如文字字体的大小对比、粗细对比、模特的远近对比。好比我们画素描静物的时候要注意：近大远小、近实远虚、近高远低。 4、配色 (1)同类色：相同色相、不同明度和纯度的色彩调和，使之产生秩序的渐进，在明度、纯度的变化上，弥补同种色相的单调感。采用蓝色调和，给人清爽、洁净的感觉 (2)邻近色：在色相环中，色相越靠近越调和。采用色环中相近的红、黄进行调和、画面温暖。 (3)对比色：黄色与蓝色为对比色，画面辅以中间色，红色和紫色，形成对比色调和。 (4)渐变色：渐变色实际上是一种调和方法的运用，是颜色按照层次逐渐变化的现象。色彩渐变就像是两种颜色简单混色，可以有规律产生多种颜色。暗色和亮色之间的渐变色会产生远近感和三维的视觉效果。 海报设计中的背景指的是衬托主体事物，如产品、文案、促销信息等的景象。 三、灯箱片等制作类物料的设计重难点 1、画面醒目 灯箱广告是通过发光体或用光构成形态的平面设计来求得广告效果。一般灯箱广告画面比较小，不能展现过多的内容，因此要展现的内容要简洁醒目，让人一目了然，特别是在动态中行走的行人，要让他们在抬头瞬间看到关键。色彩鲜亮由于灯箱大都是用玻璃和灯箱布制作，所以不宜运用过多颜色，所以灯箱画面的色彩必须鲜亮，要给人以刺激，引起视觉的冲击才能更好地吸引群众观看广告。 2、文字简洁 在灯箱的广告我们一般不要有太多的文字，因为人看了之后不容易记住，所以我们一定要记住文字是灯箱广告的灵魂，我们一定要抓住关键。用一句顺口的广告语能更好地让人记住。 3、制作质量 灯箱画面设计再好，如果制作粗糙，势必会影响到画面质量，导致颜色失真、清晰度下降，这样就会大煞风景，灯箱制作的质量方面也是非常重要的。 四、展架设计重难点 1、展架应和谐，设计合理 陈列架上有许多因素，包括布局、灯光、颜色、图表、展品、架上和展具等。优秀的展架设计就是把这些因素结合在一起，突出商品的特色，帮助企业达到展示的目的。 2、展架应简明扼要 普通人只能在瞬间接受有限的信息。听众匆忙地走着，如果没有在瞬间得到清晰的信息，就不会有兴趣。此外，展台复杂也很容易降低展台工作人员的效率。展览物品要选择有代表性的摆设，要有所选择，要有所放弃。简明明了是吸引听众的佳方式。图片，图表，文字说明应清晰，简明。图片设计上的修饰，与展示的目的和内容无关，应该尽量减少。 3、展架设计应突出重点 陈列应有中心性，有焦点。架子上的焦点能引起注意。重点选择应以展示为目的，一般将为特殊产品、新产品、重要产品或被重视的产品。以定位、布置、灯光等手段突出展品的重点。 4、展架设计标识应醒目 独特可以吸引更多的顾客，而参观则更容易辨认寻找，使走近展架的游客也能留下印象，并在日后遇见时被触动回忆。独特的图片设计，但不能脱离展示的目的和商业形象。 5、展架应主题清晰 在展架图片设计中，主题是参展企业想要向参观者传达的基本信息和印象，通常是参展企业本身或者产品。主题清晰，一方面是聚焦，另一方面是运用恰当的色彩、图表和布局，使人产生一种统一的印象，使人产生和谐的感觉。 多突发紧急订单，设计工作紧张，对交货期进度管理要求高 ◆解决办法： 1、**公司项目负责人及设计人员手机24小时待命，在接到紧急订单后，设计人员即刻开始进行物料设计修改工作。众所周知，平面设计是一个需要创造性思维的工作，因此，我公司拟投入经验丰富的设计人员跟进本项目，并且会额外安排一到两名设计人员随时待命，确保紧急订单的正常交货。 **公司24小时联系电话： 2、为加强项目管理工作效能建设，改进工作方式，提高工作效率，我公司制定了AB岗制度，原履行工作职责的人员为A岗，当A岗承担人因出差、开会、病(休)假等情况离岗期间，确定顶岗的人员为B岗，由B岗人员承担代替A岗其履行职责的工作制度，以确保各项工作有效落实。 基于此AB岗制度，我公司规定平时B岗人员作为常备应急需求储备，当采购人有紧急设计需求时，启动B岗人员，在收到紧急活动通知后，我公司在规定时间把需要采购人审定的设计、活动方案等项目设计以书面或电子邮件形式快速发送给采购人审定。 3、紧急设计方案确定后，项目经理将立即下达紧急生产通知单到生产车间，组织相关人员进行生产，必要时可实行3班24小时生产制来保障项目物料的加工制作。 针对上面所述项目时间紧、任务重的情况，我公司具备独特的应对优势。 应答人承担项目优势 **公司广告传媒有限公司，成立于**年，注册资本**万元。公司位于**。 几年来，走过坎坷，走向成熟。企业主要从事：产品包装设计，企业画册设计，商标标志设计，展板设计，海报招贴设计，企业形象视觉识别系统(VIS)的设计，产品展示设计，企业文化设计等，公司聚集了一群热爱设计的年轻人组成设计团队，以精于心、简于形的设计理念，用激情与灵感赋予品牌更高的价值；加上专业负责、与公司有共同理念的业务精英，和精锐一起稳步发展! 公司创建伊始，就将使命定义为：为客户利益负责，为团队幸福努力，为国家兴旺奋勉。确立“做诚信企业，创优质品牌”的经营理念，陆续与**建立了合作关系。公司始终注重品牌建设，力足企业长远发展，坚持不懈抓质量，不计利润搞售后。先后被业主单位评为优质合作供应商和优秀团建文化服务单位。 乘着时代的雄风，我们一直在努力奔跑，勇敢追梦。在未来的日子里**公司的团队用实际行动来践行我们的誓言，助力时代发展，助力共同的中国梦。 客户服务体系——是优秀企业的重要构成部分。是“客户服务理念”、相对固定的客户服务人员、规范的客户服务内容和流程、每一环节有相关服务品质标准要求；以客户为中心；以提升企业知名度、美誉度和客户忠诚度为目的的企业商业活动的一系列要素构成。 1、给予客户足够的热情、尊重和关怀：“顾客是上帝”,对于服务工作来说更是如此。无论在售前、在售中、还是在售后都充分尊重客户和客户的每一项需求，并以热情的工作态度关怀我们的客户，主动提供服务。 2、帮助客户解决问题：不管是单一产品、还是我们的服务，只要客户碰到了麻烦，那么客户的问题就是我们的问题——想客户之所想。 3、迅速响应客户的需求：当我们的客户对我们表达了他的需求后，因为服务人员的培训到位，所以我们能确保在第一时间就立刻对客户的需求做出迅速反应——急客户之所急。 4、始终以客户为中心：我们从建设队伍出发，精心选拔了一批服务过关、专业知识过硬的服务队伍，分派到我们的服务点，与客户实现零距离沟通。在为客户提供服务的过程中，始终以我们的客户为中心，密切关注客户的需求。只有从客户的角度去思考，把客户的事当成自己的事，才能积极的为客户出谋划策；只有以‘助人’——服务客户为‘乐’,才能始终以饱满的精神状态让一个又一个的客户满意。 5、持续提供专业、优质服务：常说，做一件好事很容易，难的是做一辈子好事。对服务来说也是如此，我们不仅可以为客户提供一次优质的服务，更承诺为客户提供长期的、甚至终身的高品质、高效率的服务。无论是我们员工的服务意识过关、专业知识过硬，还是我们服务项目的多元化，系统化，无不体现了我们服务的专业性。由于严谨、人性化的服务管理，从而确保我们专业服务的优质。 6、设身处地的为客户着想：设身处地的为客户着想是做到始终以客户为中心的前提，换位思考在我们的服务中是服务思想重要要求。设身处地的为客户着想就意味着我们在提供整个服务过程中，能站在客户的角度思考问题、理解客户的观点、知道客户最需要的和最不想要的是什么,提供即时满意的服务。 7、提供个性化的保障服务：对客户实施数据化的管理，并进行一对一的咨询及培训，产品推荐等个性化的优质服务。对客户进行有效的针对性的电话回访等保障服务。 项目实施组织形式和管理措施 组织机构及岗位职责 一、项目管理团队架构 我公司针对本项目的需求，设立层级分明、分工分明的组织架构，确保各项工作完整、顺利进行。我公司承诺并保证服务人员的稳定性，若需要离职或换岗的，我公司承诺在人员更迭期间，不会出现任何岗位的空缺状态。 二、岗位职责 1、项目总负责人 1.1负责协调所有与项目相关的事情； 1.2定期审阅项目组的财务状况、技术和合同进展情况等方面的汇报，尽可能提供对项目实施程中需要的各方面支持； 1.3负责合同执行中的指导和协调工作；1.4定期审核执行中的指导和协调工作；1.5定期审核项目经理的工作进展情况； 1.6保证合同及项目执行过程中的财务控制工程管理。 2、项目经理 协助项目总负责人，领导组织产品采购、质检、配送以及处理突发事件，解决售后问题，项目总负责人不在的情况下，全权行使总负责人职责。 3、业务组 3.1根据公司和部门销售目标制定相应的销售计划，开拓、维护目标市场和完成销售指标； 3.2维护已有的渠道，帮助渠道协调各种关系； 3.3日常管理、招聘、培训等，并对负责所辖区域的人员管理工作，对下属工作进行评估指导，向公司提交人员任免和奖惩的建议； 3.4每周对市场上的销售状况进行总结分析，根据市场需求及时开展活动；并对活动进行监控； 3.5了解渠道管理和运作，清楚终端情况。 4、采购组 4.1根据我公司采购项目需求，组织产品采购，保证物优价廉，同时对于产品供应商资格资质进行把关，所有供货商，均需提供营业执照和供货商本人的身份证复印件，并酌情收取相应的质量保证金。保证从源头保证产品质量，一旦出现问题能马上确定问题源头及直接负责人。 4.2认真做好市场调查和预测，掌握物资供应情况。 4.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。 4.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。 4.5严格执行公司制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业 ， 安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。 4.6采购物资的入库与结算：负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。对不合格产品及时退货。 4.7供货单位的质量审核：参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。负责制订物资采购工作各项管理制度。建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 4.8与企业内各部门加强沟通配合，处理好各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 5、技术组5.1设计组 1、设计人员服从领导与设计室负责人的工作安排，遵守各种规章制度。并按时、按量、高标准完成设计任务。 2、坚守工作岗位，以文明的语言、耐心的态度、礼貌的回答顾客的咨询。不得粗暴无礼、衣冠不整等不良行为，损坏公司形象。 3、不断地提高自己的业务水平和自身素质。 4、设计员在出设计方案前必须对实物进行测量、观察、分析以确保产品的准确性。同时要仔细考虑产品的功能配套、用途、工艺、成本等主要因素。为产品的样品生产提供详细的数据。 5、严格按照产品标准进行设计、制图、出图。 6、设计人员应按照客户要求完成设计工作。当本人设计构想与客户的设计要求发生矛盾时，在经过耐心解释后仍不能与客户达成一致时，应 尽量满足客户的要求，并根据实际情况按照客户要求设计出合理的方案。 5.2印刷组 1、保质保量完成任务、确保原材料消耗降到最低，努力优质高产。 2、按要求，全面熟识印品规格、数量、色别(色样)、所用纸张及质量工艺要求。严格遵守操作规程，认真执行印刷质量标准和工艺要求，执行签样制度，坚持产品质量自检、印数准确，并对所印产品负责。 3、产品做到文字、图案清楚，色彩艳丽，无色差、无干水、糊版、无套版不准确、无脏点、拉规准确。有原稿的按原稿印刷，无原稿的按正常四色印刷确保颜色饱满。 4、认真执行安全操作规程，每周一全面检修保养机器一次，创造问题准时解决、排除，以确保安全生产。 5、留意节省纸张、油墨、橡皮、汽油等原材料，降低生产成本。校版校色做到多用坏片，少用好纸，严格把握纸张损耗。 6、严格遵循保密制度，经常检查本岗位保密工作，发现隐患或失泄密现象及时整改，堵塞漏洞，并及时，上报。 7、认真填写生产日报表，接班人员提前10分钟到岗做好交接班工作，交班人员照实向接班人员供应本班生产遗留的问题及设备运转中出现的或可能出现的问题，以利于下班生产更好地进行。 8、工作区保持环境洁净，下班前必需清扫。 5.3安装组 1、全体安装技师必须严格遵守公司的各项规章制度，服从工作调配，认真负责履行职责，保质保量完成各项工作任务； 2、安装人员必须具备安全意识，把安全工作放在第一位，预防一切安全事故的发生，严格按照要求文明施工。 3、按客户定单有计划的安排送货及安装，不消极怠工；安装前要提前和客户沟通安装时间，按预约好的时间到达安装地点。 4、安装前要根据订单要求提前做好工具及辅材准备工作。 6、储运保障组 6.1负责产品的仓储与调度，保证产品储存环境优良，接到发货要求后，第一时间根据发货清单盘点分拣货物，调度配送车辆，保证配送时效； 6.2负责所有货物入库及相关单据的填写； 6.3负责协助与供应商的送货预约及业务经理商品验收工作；6.4负责安排、调度配送车辆的工作和配送环节的具体实施； 6.5负责配送车辆的保养、安全检查、路况查询等工作，确保配送工作顺利、有序、安全、高效完成； 6.6负责招标人退回问题产品的上门收取工作； 6.7负责配送产品的安全装卸，协助招标人安置所有配送物品，熟知装车的基本原则：上轻下重、上小下大、上虚下实。 7、售后服务组 7.1针对项目实施过程中的售后服务问题，记录问题详情，调查问题根源，及时有效准确的回复客户，指定问题解决方案，尽全力保护采购人合法权益，将事件影响降到最低。 7.2与顾客接洽，样品、报价、订单合同的审核签署工作及顾客资料的建立联系与执行顾客满意度调查； 7.3顾客要求的确认，业务部接到新顾客或新产品意向后，即要求顾客提供产品及相关的信息；业务根据样品及检测报告，同时附上报价单与顾客确认并封样。 7.4负责协调公司各部门之间的业务衔接工作，完成公司下达的各项 工作任务。 7.5负责公司各类合同管理，重要业务资料的保管，做好安全保密工作。 7.6负责接待客户的业务来电，来函等咨询服务，并做好记录、存档、反馈。 7.7及时整理相关单据，做好采购预算与货款结算管理，为项目顺利实施提供财务数据保障； 7.8做好客户拜访和回访安排，了解产品使用情况及招标人意见反馈。 项目服务工作程序和步骤 如我方中标，我方将按以下项目实施供货步骤和采购人紧密联系，在规定的时间内签订和履行合同，并在各个阶段安排专职负责人跟踪落实，保证产品生产工期、产品质量、运输安全、按时交付使用。 1、在项目经理部的统一指挥下，集中力量抓关键、保重点，强化工序管理，合理安排，精心策划。 2、由于该项目每次供货进度紧张，按顺序组织生产，确保项目总体进度。 3、推行先进的生产方法和加工机具，提高机械化作业水平，以提高 机械作业水平和提高工效。 第一步领取中标通知书：招标方根据评审结果，确定中标人，发放中标通知书(或类似); 第二步用户空间勘测： 1、双方制定整个项目联络人，是整个项目跟进执行者； 2、双方联络人到场(我方将另派项目工程师到场);2.2研究产品摆放方式 2.4细节考察 第三步运输路线勘察：我方运输部负责人勘察运输路线，制定运输方式。 第四步项目达成进度：在空间规划方案确认之后，我方同时出具项目完成进度表，招标方通过进度表，可清晰了解到货物生产进度，以便双方及时沟通，有效控制产品质量，减少因沟通失误而造成的时间差。 第五步签订合同：双方根据以上资料准备工作，签订合同，合作正式生效。 第六步项目方案的确定：我方项目工程师根据招标文件产品技术规格和合同相关要求制定生产工艺，生产工艺结果征求招标方意见并征得同意。 第七步签订采购合同：我方根据货物清单、招标文件要求采购投标产品 第八步产品监制：监制产品生产。 第九步产品检验：产品生产过程中，每道工序由质检部相关人员进行检测，待产品全部生产完成后，同意由质检部负责人、技术总监检验。 第十步产品包装：产品全部检验合格后，由运输供应部按要求进行产品包装。 第十一步产品运输：产品包装完毕后，送指定货运部运输货物，并派 专职人员跟踪。 第十二步安装交货：货物全部按照合同指定地点运至目的地后，通知招标方对货物进行清点，积极组织安装队伍，在限定时间内完成安装工作。 第十三步产品验收：双方联络人根据实际情况，组织相关人员统一对产品进行验收。验收完成后双方组织相关人员，由我方项目工程师对产品保养、清洁、进行系统化培训，以达到最佳工作模式。 第十四步办理结算手续：根据合同约定，双方联络人配合财务人员办理结算手续。 第十五步售后服务阶段：我方根据《售后服务承诺书》的管理办法，及时录入售后服务资料，进入售后服务阶段。 设计制作关键步骤 一、设计印刷板式 如设计项目是装订成册的印刷品，设计初应按照印刷品成品的篇幅和开本比例做一份小型的版式本即设计的草稿本。在版式设计过程中，只需要概略的地绘制图文的摆放的位置，大致进行图文处理，标示图片大小和裁切角度，编排图文的顺序和页码。 二、版面设计母版 在设计之初，利用相关设计软件，设计一个版面的母版，将版面尺寸，版心尺寸、切口位置，角线位置都一次性做好，一个设计项目中的所有版面一般都是同样大小的，在做好母版之后，可以统一所有的相关尺寸，避免重复设置和出现不必要的差错，提高工作效率。 在设计稿输出分色胶片时，一些专业输出以按照标准印刷版面设计规范的四色角线，只是在一些特殊的开本版面设计中，特殊折位和角线的位置需要人工设置，将这些角线设置成四色线，才可在印刷中与四色版一起印刷。 三、艺术设计 印刷品版面设计包含4个方面：文本、图形、色彩、版面结构。在设计中，要注意色彩的应用要符合用户单位形象识别系统的标准色规定，图形、图像要注重主次，注重版面视觉效果。对于图像要进行合理的处置，比如色彩校正，颜色转换，图像褪底与裁切、清晰度的调节。 四、出片打样及校对 设计稿在基本完成后，必须打印出来，并按印刷页面的顺序编排好，交付客户校对。此时的打样是对设计师的抽象设计概念转化为具体设计版面的检验，也是将设计稿交付客户检查校对的必要过程。这时的设计稿只 需使用打印机打印样稿即可。如果印刷品是非单页的，打样稿需按照设计的页面顺序手工装订成样本，便于客户校对，检查页码编排正确与否、版面是否符合要求等。校对是设计中的一个重要环节。校对的内容主要针对文字的检查，包括文字的内容、格式、标点符号、字体字号、段落编排顺序的检查。特别要注意检查外文单词、文本中的数字、地址和电话号码是否准确；图片的校对要注意图片的编排顺序、图片中说明文字是否正确。校对也是客户审定设计稿的一个重要过程。校对一般不止一次，在设计实践中客户可能要求调换图片，更改文字内容，甚至是版面的完全改动，因此，在校对阶段，设计师要与客户深入探讨，将设计理念和版面风格向客户阐述清楚，并尽可能说服客户接受自己的设计作品。这个阶段是考验设计师设计能力及其语言表达能力的重要阶段，甚至是决定作品是否能如愿进行的关键。 由于现在设计作品都是用计算机来进行，计算机会受到病毒侵袭或硬件故障等问题，因此，设计师在设计的过程中要及时做好存储，并在设计完成时，要及时备份文件，以防止出现意外而影响设计工作进度。 校对样稿后，需要求客户签字认可。在印刷的整个过程中，可能出现不可预期的情况和问题，甚至会导致成品报废等重大事故。因此，校对这个环节是非常重要的。 五、输出制版 设计好的版面在经过客户最后校对，确认后签字，版面设计的工作告一段落，进入印刷前制版输出准备阶段。此时，设计师通过移动存储设备或网络传送将设计稿交给专业的输出中心进行四色胶片的输出。每一个出具规模的输入、输出中心都具有一批精通印前设计和印刷工艺的专业技术人员，他们会按照印刷工艺的规范要求在输出之前仔细检查文件的各项细 节，如图片的分辨率和色彩模式是否符合印刷的要求等。经过检查的设计稿件通过照排机处理后，整页的图文信息输出记录在感光材料上被制成分色胶片，或直接输出记录在分色胶片上的图文信息，还需复制到金属薄板上制成印版，然后才能上机印刷。制版要根据所用的印刷方式选用相应的制版方法和工艺，