会议室升级改造服务投标方案（348页）（2024年修订版）.docx

会议室升级改造服务投标方案 目录 第一章 项目背景及需求分析 11 第一节 智能会议系统特点及发展趋势 11 一、智能会议系统的概念 11 二、智能会议 系统 的各分系统概况 11 三、智能会议系统的未来发展趋势 13 四、智能会议系统常见问题 14 五、智能会议 系统 的发展方向 16 第二节 项目需求分析 17 一、建设需求 17 二、建设 内容 18 三、 建设 要求 18 四、 建设 内容 20 五、 服务期 内维保要求 24 第二章 项目整体实施设想 26 第一节 智能化会议系统设计方案 26 一、 概述 26 二、 会议室系统设计 28 第二节 项目实施技术措施 39 一、供货组织方案 39 二、产品设备安装和调试的主要技术保证 46 第三节 项目进度计划 57 第三章 项目组织机构及人员管理 60 第一节 组织机构 60 一 、 组织 机构的建立 60 二 、组织机构的要求 61 三 、 组织机构 设计 原则 62 四、组织机构图 66 第二节 人员配备 66 一、人员 配备 原则 67 二、人员 配备 69 三、人员素质要求 71 四、 人员 职责 76 第三节 人员管理方案 79 一、人员管理优化 79 二、人员考勤管理 81 三、人员调动管理 87 四、人员奖惩管理 90 第四章 项目管理规章制度 100 第一节 会议室设备 采购管理制度 100 一、采购计划的提出与审定 100 二、采购原则 100 三、采购程序 101 四、质量验收 101 第二节 人员管理制度 102 一、员工管理制度 102 二、员工聘用制度 115 三、劳动合同管理制度 118 四、员工考勤管理制度 123 五、员工教育培训制度 127 六、人事考核管理制度 135 七、员工奖惩制度 141 八、员工礼仪守则 145 第五章 高清视频会议系统改造计划 151 第一节 系统改造综述 151 第二节 现有系统存在问题 151 一、视频质量需要提升 151 二、技术需要更新 152 三、配套设施的更新换代 153 四、更多先进的会议体验 153 第三节 系统升级总体规划设计 155 一、总体方案设计 155 二、系统分层架构 157 第四节 高清视频会议系统基本功能设计 158 一、全新的高清架构 158 二、卓越的高清音质 158 三、流畅的高清画质 159 四、实用的高清双流 160 五、高清分屏功能 161 六、自动断线重邀 161 七、会场名及字幕 162 八、与会会场的实时预览 163 第五节 系统可选特色功能应用 163 一、移动接入 163 二、高清会议录制功能设计 165 三、自动语音追踪功能设计 166 四、多样双流技术 166 五、内外网穿越功能设计 169 第六节 与现网系统的兼容性 170 第七节 高清视频会议系统会议模式 172 一、基本高清会议应用模式 172 二、高清视频会议管理方式 174 第八节 系统改造规划设计 177 一、系统改造最终的目标 177 二、可行性分析 178 三、改造实施步骤和路线图 179 四、风险分析和解决办法 184 五、会议室装修设计 186 第六章 会议室音视频及自动跟踪系统升级设计 194 第一节 会议室音视频系统升级设计 194 一、设计需求分析 194 二、设计原则 194 三、设计目标 196 四、系统设计 198 五、系统功能 200 第二节 会议室视像自动跟踪系统设计 210 一、系统说明 210 二、系统设计的指导思想和原则 211 三、系统 组成 及功能 213 第七章 会议室集中控制系统设计 216 第一节 系统设计概述 217 一、设计概述 217 二、 设计 原则 217 第二节 会议室集中控制系统设计说明 219 一、集中控制系统概述 219 二、集中控制系统需求的响应分析 219 三、集中控制系统设计原则及深化设计 219 四、集中控制 系统 连接 221 五、集中控制 系统 客户操作界面设计及达到功能 221 六、XX集中 控制 系统的优势说明 223 第八章 会议室灯光系统及显示系统改造设计 226 第一节 灯光设计基础 226 一、设计目标 226 二、照明的 标准 226 第二节 会议室照明设计 228 一、会议室 设计 总体思想 228 二、会议室灯光标准 228 第三节 会议室照明控制设计方案 232 一、方案回路及元件清单 232 二、系统 网络结构 图 234 三、系统回路示意图 234 第四节 会议室显示系统升级设计 235 第九章 会议室系统升级改造工艺 239 第一节 改造工艺概述 239 一、工程 施工图 设计 239 三、系统 工艺流程 240 第二节 综合布线系统 240 一、施工 难点 分析 240 二、技术 措施 与解决方案 241 第三节 建筑设备管理系统 247 一、施工 难点 分析 247 二、技术措施与解决方案 253 第四节 综合管槽工程施工标准及要求 261 一、镀锌 电线 管的敷设 261 二、 管路 连接 262 三、弱电 电缆 敷设 262 四、电缆头制作安装 263 五、 电缆桥 架的安装 264 第十章 项目验收计划 266 第一节 项目验收方案 266 一、验收标准 266 二、验收节点 266 三、设备到货验收 266 四、设备安装验收 267 五、系统联调验收 269 六、系统竣工验收 269 第二节 项目验收依据 270 一、项目验收依据 270 二、验收流程 270 三、测试内容 271 四、测试与试运行 272 五、网络链路验收 273 第十一章 会议室系统后期维护方案 276 第一节 维护方法及流程 276 一、维护内容及流程简述 276 二、维护服务方式 277 三、 设备 每月定检计划 278 四、维护 人员 安排 279 五、设备 维修 及更换流程 279 六、故障等级划分及服务标准 280 第二节 会议系统维护原则及服务保证 281 一、会议系统设备 维护 原则 281 二、会议系统设备维护定检的方法 284 三、服务保证 286 第三节 音视频系统维护方案 286 一、 维护 服务体系 286 二、维护服务人员 287 三、维护 配件 供应 287 四、服务优势 288 五、设施条件 288 六、系统 维护 措施 289 第四节 人员培训计划 292 一、培训承诺 292 二、培训事项承诺 293 三、培训目的 295 四、需求调查 295 五、培训实施 296 六、效果评估与跟踪 297 七、培训师资 297 八、培训计划安排 298 九、具体培训内容 300 十、培训应达到的效果 326 第十二章 售后及服务质量保障方案 328 第一节 后续服务 328 一、热线技术支持服务 328 二、邮件支持服务 328 三、系统升级服务 329 四、工程保修服务 329 五、定期巡检服务 330 六、预防性服务 330 七、系统扩展性服务 331 第二节 售后服务方案 331 一、售后服务计划 331 二、售后服务能力 333 第三节 售后服务内容 334 一、售后服务内容及响应时间 334 二、质保期内售后服务 334 三、质保期外售后服务 338 四、项目回访 338 第 四 节 质量管理的方针及目的 340 一、质量方针 340 二、质量目标 340 三、质量承诺 340 四、质量管理的目的和内容 341 第十三章 应急预案 342 第一节 应急响应 342 一、 设备 应急 342 二、 人员应急 342 三、 应急 时间 342 四、 应急流程 343 五、应急种类 343 第二节 保证供货应急预案 345 一、准备工作 345 二、组织过程 346 三、异常情况的处理 346 四、监察与处理 347 五、应急供货措施 347 第一章 项目背景及需求分析 第一节 智能会议系统特点及发展趋势 一、智能会议系统的概念 会议系统的发展经历了从模拟信号到数字信号处理和传输的发展过程。简而言之可总结为三代：第一代为以全模拟技术为主的会议系统；第二代在第一代全模拟技术会议系统的基础上，通过增加数字控制技术升级为模拟数字混合的会议系统，形成以模拟信号传输，以数字技术进行控制的模式；第三代会议系统则全面实现了信号传输与系统控制的数字化，至此，会议系统开始进入数字化发展的新阶段。 随着现代计算机网络技术、大数据技术、物联网技术和人工智能技术等智能化技术不断涌现，在第三代全数字技术会议系统的基础之上，又出现了智能化水平更高的智能会议系统。 智能会议系统与前述会议系统的根本区别在于依托计算机软件技术，能够真正实现设计模块化，通信即时化，功能体系化，系统平台化，并能够真正实现按需定制，个性化设计。摆脱前述会议系统功能单一，品类囿于厂商提供限制的特点。同时，系统功能更加强大、模块的适应面也更加广泛、设备配置更加灵活，也更加安全可靠。 二、智能会议 系统 的各分系统概况 目前常见智能会议系统主要由集中控制系统、扩声系统、会议讨论系统、多媒体图像影音系统、摄像系统、灯光照明系统这些分系统构成。 集中控制系统是一个综合性的控制系统，通过PC机控制界面和移动式控制器或控制器的本体按钮，对会议室内的视频音频播放设备、空调、投影幕、灯光、摄像机、投影机等设备进行集中统一控制。 扩声系统是会议系统中最基础的使用功能系统。扩声系统设计要想达到好的音质，必须在设计之初充分考虑各种客户不一样的扩音需求，要兼顾每一位顾客的个性化需求，小到扩声系统的组成，大到从厅堂音质上的设计。例如在演奏音乐为主的场合，重点突出声音的丰满，使其优美动听；而在听演讲为主的场合，重点突出声音的清晰度。 会议讨论系统具有讨论发言、表决、投票、签到功能。会议终端包括会议驱动控制模块、显示模块、触摸屏、多媒体处理模块、解复用和转发模块音频控制模块，其中多媒体处理模块具有解压、视频解码、文件和数据处理功能。会议终端还包括连接到会议终端的“手拉手”电缆，该电缆可以使用所有技术并具备单独的电源供电。会议终端的所有音视频信号一般都通过CAT.6千兆网线传输到后台控制系统，充分保证控制信息、投票信息、会议音频等重要数据流的实时性和稳定性。 多媒体图像影音系统主要包括视频源、视频显示设备和视频传输处理设备。该系统可以真实地还原视频信号，精准地放大显示会议桌面演示笔记本电脑及机房PC端的全系统信号，使这些视频、音频、图像等信息都能够清楚地显示在大显示屏上，并可在多种图像信息之间相互转换，为会议讨论、决策提供直观便捷的信息服务。 摄像系统主要由吸入式或壁式摄像头与硬盘录像机组成，可以与会议系统一起使用，与自动摄像机控制软件一起形成摄像机切换系统，以确保正在演讲的代表的图片正确显示在投影屏幕上。也可以切换到视频会议系统的输入端，作为视频会议的辅助摄像头输入 照明系统是会议室发挥正常功能的基本前提。良好的照明系统可以大大提高会议电视的保真度和清晰度。智能会议系统的灯光照明系统要求处理好面光、侧光、背景光、轮廓光四种光线的情况。 三、智能会议系统的未来发展趋势 （一）核心控制系统云端化 随着科技的进步，智能会议系统在未来将呈现出核心控制系统云端化的特点。随着5G通信技术和光纤通讯的不断普及，网络带宽不断提高，未来除了某些涉密会议系统，大量的会议系统控制器可以直接使用云端控制，既能提高效率，也节省了架设服务器的昂贵开支。 （二）数据存储系统共享化 随着各类云端存储技术的不断完善，大量的会议音频、视频，可以在会议召开时，实时同步至云端存储，既能避免会议数据丢失，也能减少人工进行会议记录的工作量。 （三）业务子系统多样化 随着VR技术的不断发展，智能会议系统在未来将可以通过虚拟现实技术，提供远程实验演示、远程汇报、讲解服务，以及其他远程协同办公功能，而不限于传统的会议讨论功能。 （四）接入端口跨平台化 随着智能手机等移动数据平台的功能不断增强，智能会议系统的接入端口也不限于传统办公电脑，而是早已延伸至App等各类移动应用。随着技术的进步，会议体系的接入平台将不断扩大，可穿戴智能设备，甚至智能汽车、智能家电，都可以成为智能会议系统的接入平台，突破传统会议系统的平台限制，而提供更加高效、便捷的会议服务。 四、智能会议系统常见问题 （一）集中控制系统缺乏应急处理机制 智能会议系统集中控制系统缺乏应急处理机制，系统一旦出现突发事件，无法迅速恢复，影响极大。系统由于缺少自我恢复能力和故障预警能力，所以使会议存在中断风险，当故障发生后，由于它的应急响应速度慢，需要使用人力才能逐步执行应急操作，这极大的影响并且消耗人力资源，带来极大的不方便，而且也存在较大安全隐患。 （二）通信网络发生紧急状况处理困难 智能会议平台就像人的大脑，结合的信息越多，实现的功能也就越多。通信网络就像人的神经系统，不仅可以从上往下地传输会议人员的信息，还可以自上而下地传输控制指令，一劳多得，所以当通信网络出现问题的时候，整个系统将无法正常运转。而在常见的视频会议系统使用环境当中，参与视频会议通常是以独立的会场为单位，有较高的严肃性和实时性要求，会议中途一旦发生中断故障将会直接影响会议进程。这对系统的可靠性和稳定性提出了高要求，也增加了管理者和使用者的保障工作难度，仅仅依靠传统的临场灵活应变能力是不够的。 （三）受制于场地限制，无法快速部署，快速投入使用 目前智能会议系统受制于配套设备较多，无法通过智能手机、平板电脑等移动端实现快速部署，快速布设。 （四）控制器人机功效差，效率低 目前智能会议系统设备多、操作步骤较为复杂，且会议操作系统智能化程度不高，人机功效差，会议保障仍然是传统的人力保障为主，信息不能直接传递至会议系统，各项指令仍然是通过专职操作员手工输入，办公效率不高。 五、智能会议 系统 的发展方向 （一）提高控制系统的自我恢复能力以及故障预警能力 针对音视频信号在视频会议中的重要性，故障检测与处理子系统对音视频信号进行实时分析、检测和故障处理。系统主要包括信号检测与处理模块、智能控制模块和故障预警模块。 视频检测部分实时检测多路视频输入信号的状态，实现主输入故障时自动切换到待机输入，确保视频信号不中断。音频检测部分基于环境检测和语音感应技术，实现多通道音频输入信号的无缝切换，保证音频信号能不中断。在音频处理的部分，引入了多路音频信号的增益共享机制，避免了增益过大的问题。 （二）做好通信网络备份 通过视频信号主备双链路由的方式来提高视频系统的可靠性，视频会议现场的系统备份设计理念实现了从信号源到路由替换处理，最后到输出显示全链路的自动备份。这是为了利用系统的快速反应，代替客户手动操作，行为判断，达到故障发生的时候可以快速智能地处理问题，极大减轻了保障工作的压力。系统确保了无单一故障点，单台设备故障不影响系统正常运作，并能实现毫秒级故障判断和切换，让与会人员无感。 （三）开发基于智能移动终端的会议系统应用 通过开发基于智能移动终端的会议系统应用，让会议系统可以在无线局域网中，通过无线AP和路由器进行快速布设，快速使用，这样就能够使智能会议系统的使用场景不限于会议室。 （四）增加运用语音识别系统设备，实现会场语音的智能识别 通过增加语音识别设备，让语音识别系统与视频会议系统实现交互对接，进而实现智能控制。通过上述改进，可以优化会议系统的会议控制功能，避免出现失误操作的情况，降低系统使用时的学习和培训的成本，提高了视频会议系统的工作效率。 第二节 项目需求分析 一、建设需求 XX会议室长XX米，宽XXX米，面积约XXX平方米，现有调音台X台、台电话筒主机X台、集中控制主机X台、摄像机X台、控制键盘X台、XX会议终端X台。因原系统功能、座席布局满足不了现有使用方式，且扩声效果不佳，造成整体会议效果不理想。经过调研分析勘查，现需对现有会议相关系统的配置进行优化调整，以满足XX对会议和相关功能、活动的要求为基础，提供最佳的改造方案。 二、建设 内容 本次建设范围包括XX会议室各系统的专业设计，以及设备系统配置，供货，配合装修进行安装调试直至投入使用，培训和保修及后期维护。设计应遵循“满足需要，安全可靠，经济合理”的三项原则，使各专业的指标能够达到或优于国家相关规范和标准，并达到预期的效果。 可根据自己对系统的理解进行优化，但具体的配置、技术要求和设备的数量不得低于附录中《设备需求清单量》中提出的要求： 本次会议室改造涉及以下系统： 1.建筑声学系统 2.音响系统 3.灯光控制系统 4.视频摄像跟踪系统 5.集中控制系统 6.显示系统 三、 建设 要求 必须满足但不限于以下基本要求： （一）语音清晰 确保会议室的到会者都能听清听懂会议内容，且不出现反馈啸叫和声音或轻或响的现象； （二）运行安全可靠 系统安全运行，确保基本会议功能不中断。投标方案中必须提供书面形式的故障发生时的应急解决方案； （三）各系统的主要设备（调音台、处理器、视频矩阵、摄像机等）应选用著名品牌。系统设备的作用要与构建系统的功能一致。 （四）操作简单直观 提供形象直观的操作方式，方便非专业人士的操作和使用； （五）管理维护方便 要求各投标商以书面形式提供能有效简化系统维护管理的解决方案，以使今后系统的维护和使用得到有效的保障； （六）具有软件系统的二次研发能力 会议系统不是简单的设备堆砌，而是复杂的软硬件工艺集成。特别是软件系统编程上，必须具备一定的自主创新能力，为客户提供贴切实际使用需求的功能和操作方式。 （七）视频画面切换时，要求做到场景无缝切换，切换过程无黑屏无停顿； 四、 建设 内容 （一）建筑声学系统 XX会议室使用功能以语言交流为主，依据其室内规模，参照国家规范《剧场、电影院和多用途厅堂建筑声学设计规范》可以确定其全频带的混响时间如下表所示： 125 250 500 1000 2000 4000 建议RT（S） 1.17 1.04 0.90 0.90 0.81 0.72 与中频比值 1.30 1.16 1.00 1.00 0.90 0.80 通过建筑装饰图纸进行声学核算，计算室内混响时间及其频率特性，其装饰吸声材料要求： 1.四向立面采用定制50厚成品吸声板， 2.玻璃幕墙面的立面窗帘采用定制的200%褶皱吸声帘。 3.四周墙体总吸声面积不小于110平方米。 （二）音响系统技术需求 1.声学设计标准 会议室按照《会议室扩声系统设计规范》中“会议类一级标准”设计，具体技术指标如下： 功能 主要 技术 指标 最大声压级 传输频率特性 传声增益 声场 不均匀度 音响系统 总噪声级 会议类 扩声一级 设计 指标 ≥ 98dB 以 125 ～ 4000Hz 的平均声压级为 0dB ，在此频带内允许范围： -6dB ～ +4dB 125 ～ 4000Hz 的平均值≥ -10dB 1000Hz ≤ +8dB 4000Hz ≤ +8dB NR-20 需现场勘察，以上述指标为基础，运用EASE软件计算与分析主要声学设计指标参数，并提供声音效果模拟图。并由采购人确认。 2.系统技术要求 （1）满足多种参会者座位席布局的扩声需求 根据会议室最新座席布局，扩声系统在声场布局以及分区控制划分能满足： ①中心圆桌局部会议模式 ②圆桌+单边参会席的报告型会议模式 ③大会全局模式 （2）系统架构的安全可靠性设计要求 要求配置主备的系统控制结构和线路传输结构，要求配置一台全新数字调音台，加原有模拟调音台组成主备控制结构，前级音源等输入信号经过信号分配器分别送至主、备的调音台，经过路由分配和混音处理分别输出至后级设备。 （3）主要设备技术要求 ①主扬声器 主扬声器要求暗藏安装于靠门一侧墙体LED大屏的两侧，要求扬声器选用音柱扬声器，扬声器加后固定支架深度不大于220mm，水平覆盖角度不低于120度。 ②天花补声扬声器 要求满足声场的均匀覆盖以及多种会议座席布局的使用，布置18只天花吸顶扬声器，根据座席分布划分为左、右区域参会席+中央圆桌会议席三个功能分区。 ③功放 按需配置 ④音频处理器 要求配置一台音频处理器，要求处理资源丰富、支持场景预存及调用，另支持网络音频、AES数字音频传输。并支持第三方中控系统的控制。 ⑤发言单元 要求增加配置一套满足圆桌座席数量的数字会议系统发言单元。 考虑使用的安全可靠性，主要位置选用的发言话筒具备双模双咪头功能，既具备数字手拉手的连接结构，同时也能通过模拟话筒接口直接连入调音台；其他位置选用数字话筒。 周边条形桌增加1套数字系统发言单元，利旧原有台电主机； 周边条形桌增加3只电容式话筒； ⑥其他周边及音源 （4）配置1台播放电脑+录音声卡增加资料播放以及录音功能，录音笔一支作为备用辅助。 （5）1台反馈抑制器，用于扫描、减低环境内易发生啸叫的频率点，降低发生啸叫的可能性，并提升传声增益，保障会议的正常进行。 （三）视频摄像系统技术需求 1.摄像机位置要求及配置 （1）原有SONY云台摄像机，移位至LED大屏上方吸顶安装，用于视频会议时拍摄主座席领导特写。 （2）改造方案新增2台云台会议摄像机，安装于两侧与会席的后墙，拍摄侧面与会席参会人员的画面，选型需与现有控制键盘无缝对接，确保相兼容的摄取画质以及兼容原有控制键盘控制方式。 （3）现场墙面留有信号接口用于另一台原有流动专业摄录一体机负责录制会议全局影像并保存视频资料 2.摄像跟踪 利用集控系统对于摄像机以及数字会议主机的控制，准确定位到当时发言话筒所在领导位置。要求不少于16个预制位。 3.视频信号切换路由系统 为保证各种视频信号传输、切换的信号稳定性，要求配置一套知名品牌的多格式模块化视频矩阵系统，信号类型包括HDMI、网络压缩编码视频、HD-baseT等。 （四）环境灯光控制系统技术需求 智能照明控制的配置，主要是为了提供一个既节能环保、又符合当前使用功能的常规照明灯效。智能照明控制系统支持可编辑场景功能，通过调节各回路灯光亮度，编辑预存照明模式的不少于：“准备”、“视频会议”、“投影”、“休息”、“会议讨论”、“全亮”、“结束”、“清扫”等8种模式。 （五）集中控制系统 要求重新对中控系统进行编程，主要满足会议室的各子系统需操作可控的设备控制需求（如各座席会议模式的一键切换，主扩声或分区音量、视频信号路由、LED上屏等功能）。 （六）显示系统 需要在XX会议室配套建设显示系统，所用控制、传输及显示设备支持4K图像，实现会议控制室的集中策划、统一监控、统一管理、统一指挥和统一展示。 （七）布线改造 由于音视频的技术革新以及会议室使用功能、座席布局的改变，需对会议室各系统的线路进行重新布局，原则上，尽可能利用原有的管道，不满足要求的重新敷设管道线路。 五、 服务期 内维保要求 （一）故障响应时间和维修处理时间限定； （二）故障响应 中标供应商在接到 XX市 公安局电话或书面的检修通知后，必须指定专业技术人员0.5小时内响应，2小时内到达故障现场。 （三）故障修复 前端设备4小时内修复、系统设备8小时内修复、重大事故24小时内修复（以上时间均包括响应时间在内）。修复后必须 由XX市公安 局相关人员确认。 （四）未当场排除故障，应由中标方采用备用措施，保证系统运行正常。 （五）故障在规定时间内未排除，每次扣款500元。 （六）驻场工程师5X8小时工作制，参加采购人工作，工作内容由采购人安排。 （七）应按要求提供完整的项目建设档案，包括施工方案、竣工和技术文档、使用说明等。 第二章 项目整体实施设想 第一节 智能化会议系统设计方案 一、 概述 会议系统是智能化的重要组成部分，必须能够满足会议及各种不同需要，为了能更充分发挥其功能，采用先进的、现代化的电子设备，利用多种高科技手段，全方位多角度地展示会议所需要的多种格式的图文及视、音频文件。应具备图文、视频显示功能，多媒体接入功能，会议发言、讨论等功能。实现以上诸多功能的会议室离不开一套完备的多功能会议系统。 多媒体会议系统一般分为以下几个部分： （一） 会议讨论系统 向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，可实现发言讨论、投票表决、同声传译等功能。 （二） 大屏幕投影显示及音响系统 现场的视频、音频主要实现设备，为与会人员展示良好的视听效果。 （三） 多媒体周边设备 各种视频、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备。 （四） 视频跟踪系统 当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像 ， 并显示到大屏幕或投影设备 ， 同时也可手动控制 ， 监视全场 ， 控制灵活。同时可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。以上几个部分实现功能各不相同，既相互独立又是 一个 整体。 1. 本系统包括：会议讨论发言、表决系统，集中控制系统，大屏幕投影系统，音响（扩声）系统，视频会议系统，摄像联动系统，信号切换系统等； 2. 集中控制系统主要实现对会议室 摄像机 的自动 摄像 、视频会议的控制、投影机的开关、信号源的切换、电动屏幕的升降、音响系统的开关、扩音系统的音量、所有音视频源开关，录像机，DVD的快进快退等、照明灯光的开关或亮暗调整、电动窗帘的开关等，是视频会议的中心控制部分。 二、 会议室系统设计 （一） 总体描述 会议室内涉及到的系统有会议讨论系统，摄像联动系统，集中控制系统，大屏幕投影系统，扩音系统，视频会议系统等。 （二） 会议讨论系统 本系统将可实现会议发言、请求发言、讨论等会议功能。 会议发言系统设置会议中控器1台，主席机1支和其他所需的代表单元用于与会成员和相关人员的发言及管理。该系统在无人 值守 的情况下都能自如运行，会议主席具有控制会议进程和 其他 功能的最高优先权。主席可根据现场情况对发言的人员进行控制，以保证会议正常进行。在会场设置 话筒的插接 口，代表机可以从任何一个插口连接，通过手拉手的方式互连2台、3台，直至n台，实现灵活的会议布局形式，可以考虑配备无线话筒。 （三） 扩声系统 在绝大多数的音响系统工程设计中，建筑声学和电子声学相比永远是排在第一位的，因为即使是再好的电子音响设备，在一个建声比较差的环境里面也无法发挥它的优势。因此，扩声系统设计要想达到好的音质，必须要满足一些必要的条件，这是整个音响系统声学指标的基本要求。 结合 客户 的实际应用情况，我们在方案设计和设备选型过程中重点兼顾了多个系统的功能特点和不同 客户 的不