文化旅游推介会投标方案
目录
第一章 项目背景和项目需求
11
第一节 项目背景
12
一、文化旅游简介
12
二、文化旅游产业化
17
三、文化旅游的发展
20
第二节 项目需求
23
一、项目概况
24
二、服务内容
24
三、服务需求
25
第二章 项目整体服务设想
32
第一节 项目服务理念
32
一、服务理念
32
二、管理理念
32
三、管理
原则
33
第二节
项目服务保障
34
一、
沟通保障
34
二、领导保障
35
三、
人员保障
35
四
、
资金保障
36
第三节
项目服务承诺
36
一
、项目管理承诺
36
二、
项目人员承诺
37
第四节
项目重难点及应对措施
39
一、宣传工作重难点
39
二、会务服务重难点
39
第三章 项目管理机构和人员配备
46
第一节 组织机构建立计划
46
一、
建立
组织机构的要求
46
二、建立组织机构的步骤
47
第二节
项目组织架构
48
一、项目部门图示
48
二、项目部门职责
49
第三节
人员配备计划
56
一、人员配备原则
56
二、
岗位设置原则
58
三、人员表格汇总
58
四、人员素质要求
61
第四节 项目岗位职责
63
一、项目经理职责
63
二、财务部岗位职责
64
三、服务部岗位职责
66
四、工程部岗位职责
75
五、
综合管理部人员职责
77
第四章 文化旅游推介会演出服务方案
80
第一节 项目舞台设备
80
一、视频设备
80
二、灯光设备
81
三、专业音频器材
87
四、舞美效果设备
90
第二节 舞台搭建方案
92
一、
舞台底座施工
92
二、舞台地面施工
106
三、舞台吊杆安装
108
四、舞台
LED大屏幕安装
112
五、电缆、照明线路敷设
113
第三节 舞台施工管理制度
121
一、
安全施工管理制度
121
二、
文明施工管理制度
127
三、施工设备管理制度
131
四、工伤事故处理制度
136
第四节 舞台设备调试方案
141
一、
调试准备
141
二、音响系统的调试
142
三、
视频系统的调试
146
四、灯光系统的调试
146
五、
调试结果和问题记录
147
第五节 文化旅游推介会演出策划方案
148
一、演出目的
148
二、活动口号
148
三、演出风格
149
四、演出管理制度
149
第六节 文化旅游推介会具体演出流程
150
一、准备工作
150
二、活动流程
150
第五章 文化旅游推介会会务服务方案
153
第一节 会议服务要求
153
一、
服务目标
153
二、
服务
原则
153
三、
服务内容
153
四、服务程序
156
五、服务标准
158
第二节 会务服务人员培训
159
一、培训宗旨
159
二、培训
概括
160
三、培训计划
160
四、培训内容
163
第三节 会务服务人员管理
169
一、工作原则
169
二、工作态度
170
三、考勤制度
170
四、奖惩条例
171
第四节 会议设备概述
172
一、影音设备
172
二、办公设备
174
三、
记录设备
174
四、会场设备
175
五、会务设备管理措施
177
六、会务设备巡检服务
179
七、会务设备维护管理
184
第五节 会议策划方案
194
一、会议流程
194
二、需求确认
195
三、会议策划
202
四、会议流程
204
第六节 会议宣传方案
206
一、宣传宗旨
206
二、宣传要求
207
三、
宣传内容
207
四、宣传措施
208
第七节 会议筹办方案
208
一、信息沟通
208
二、
会议通知
210
三、
筹备内容
210
四、
现场执行
212
五、会后跟进
214
第八节 会议嘉宾邀请接待
214
一、嘉宾名单
214
二、邀请准备
215
三、邀请方式
215
四、接待服务计划
217
五、接待服务流程
219
第九节 会议具体服务措施
222
一、
工作流程
222
二、茶水服务
224
三、铺台服务
227
四、物品摆放
230
五、
迎宾领位
232
六、设施设备调试
234
第十节 会议秩序维护方案
234
一、人员出入管理原则
234
二、人员出入管理办法
235
第十一节 会场卫生保洁方案
235
一、会场保洁标准
235
二、会场保洁用品
236
三、保洁人员配备
247
四、会场保洁程序
251
五、会场保洁要求
256
第十二节 会议安全保障方案
257
一、安保人员配备
257
二、车辆停放管理
260
三、门卫安保服务
264
第十三节 会议就餐服务方案
268
一、会议就餐流程
268
二、就餐服务内容
269
三、就餐服务操作
271
第十四节 会场疫情防控方案
276
一、总体防控要求
276
二、会场管理措施
277
三、会场防控措施
278
四、会场消毒方案
279
第十五节 会务服务质量保障措施
283
一、
提高设施设备运行管理保障能力
283
二、制定
严密的安全管理和保密体系
284
第六章 文化旅游推介会展览服务方案
286
第一节 展览设计方案
286
一、布展
设计流程
286
二、布展设计原则
286
第二节 展览准备方案
288
一、展区划分方案
288
二、展位搭建要求
289
三、展位搭建方案
292
第三节 展会开幕方案
299
一、展会现场布置
299
二、媒体接待管理
299
三、展会开幕仪式
299
第四节 展会服务方案
300
一、宣传方案
300
二、招商方案
302
三、展会观众登记
304
四、展会现场管理
306
五、展会疫情防控
310
六、展会保洁管理
313
第七章 项目应急预案
316
第一节 应急总预案
316
一、
应急组织
316
二、应急原则
317
三、
应急响应
318
第二节 分项应急预案
320
一、火灾应急预案
320
二、食物中毒应急预案
328
三、
滋事扰乱应急预案
333
四、项目施工应急预案
334
五、
重大活动安全保卫应急预案
341
第八章
项目档案管理方案
344
第一节 档案管理计划
344
一、档案管理部门职责
344
二、档案管理人员职责
344
第二节 档案管理流程
346
一、立卷归档
346
二、借阅管理
346
三、收集整理
346
四、鉴定销毁
347
第三节 档案管理制度
348
一、
查阅利用制度
348
二、
档案保密制度
349
三、
档案保管制度
350
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说明
一、如招标文件评分标准要求“项目背景和项目需求”,详情可见本文第一章。
二、如招标文件评分标准要求“项目整体服务设想”详情可见本文第二章。
三、如招标文件评分标准要求“项目
管理机构
和人员配备”详情可见本文第三章。
四、如招标文件评分标准要求“
文化旅游推介会演出服务方案
”详情可见本文第四章。
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”详情可见本文第五章。
六、如招标文件评分标准要求“
文化旅游推介会展览服务
方案”详情可见本文第六章。
七、如招标文件评分标准要求“
项目应急预案
”详情可见本文第七章。
八、如招标文件评分标准要求“
项目档案管理方案
”详情可见本文第八章。
编制依据
一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。
二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、规程及技术标准。
三、依照有关主要法律、法规:
(一)《中华人民共和国政府采购法》;
(二)其他法律法规。
四、行业规范、标准。
第一章 项目背景和项目需求
第一节 项目背景
一、文化旅游简介
文化旅游简称为文旅,定义是指通过旅游实现感知、了解、体察人类文化具体内容之目的的行为过程。泛指以鉴赏异国异地传统文化、追寻文化名人遗踪或参加当地举办的各种文化活动为目的的旅游。寻求文化享受已成为当前旅游者的一种风尚。
1.四个层面:
中国文化旅游可分为以下四个层面,即以文物、史记、遗址、古建筑等为代表的历史文化层
;
以现代文化、艺术、技术成果为代表的现代文化层
;
以居民日常生活习俗、节日庆典、祭祀、婚丧、体育活动和衣着服饰等为代表的民俗文化层
;
以人际交流为表象的道德伦理文化层
等
。在我国,发展旅游业,开展文化旅游是相当重要的,它不仅可以增强产品吸引力,提高经济效益,还可大力弘扬中国文化,让世界了解中国,同时也可改变越来越多的中国人不懂中国文化这一状况。
2.具体定义:
(1)是以旅游文化的地域差异性为诱因,以文化的碰撞与互动为过程,以文化的相互融洽为结果的,它具有民族性、艺术性、神秘性、多样性、互动性等特征。文化旅游的过程就是旅游者对旅游资源文化内涵进行体验的过程,这也是文化旅游的主要功能之一,它给人一种超然的文化感受,这种文化感受以饱含文化内涵的旅游景点为载体,体现了审美情趣激发功能、教育启示功能和民族、宗教情感寄托功能。
(2)泛指以鉴赏异国异地传统文化、追寻文化名人遗迹或参加当地举办的各种文化活动为目的的旅游。寻求文化享受成为当前旅游业出现的新时尚。文化旅游产业是一种特殊的综合性产业,因其关联性高、涉及面广、辐射性强、带动性强而成为新世纪经济社会发展中最具有活力的新兴产业。文化旅游包括历史遗迹、建筑、民族艺术、宗教等内容。其涵盖性强,几乎可以囊括所有相关的产业。
(3)文化旅游,是最近几年才出现并流行的一个名词,它的出现与游客需求的转变密切相关。因此,较为流行的定义是“那些以人文资源为主要内容的旅游活动,包括历史遗迹、建筑、民族艺术和民俗、宗教等方面”。还有说法认为文化旅游属于专项旅游的一种,是集政治、经济、教育、科技等于一体的大旅游活动。
综上所述,文化旅游就是以旅游经营者创造的观赏对象和休闲娱乐方式为消费内容,使旅游者获得富有文化内涵和深度参与旅游体验的旅游活动的集合。
3.
相关区别
:
文化旅游与旅游文化是两个既有一定联系又有严格区别的概念。文化旅游是属于运动的范畴,是旅游的一种类型,与旅游在内涵上存在着有机的联系。而旅游文化属于文化的范畴,是文化的一个门类,与诸如建筑文化,生态文化,艺术文化,等相并列,是文化的一种类型。一方面,文化的发展丰富了旅游文化的内容,进而促进旅游文化的发展。另一方面,旅游文化的发展又能为文化旅游提供内涵丰富的旅游内容,以满足旅游者的各种文化需求。在外延上,文化旅游可以说是旅游文化的一个研究内容,而旅游文化的内容要比文化旅游丰富得多。
4.
发展动力
:
(1)
外向力
:
旅游者自身及所处群体产生的超越既有环境约束的一种期望性的社会心理因素,主要是满足探奇求知的需要。人们在自身存在和发展过程中,为了丰富精神世界,就需要去探索和认识外界的事物,或是为了自身和社会发展的需要,或是为了丰富知识、增强能力等。
(2)
吸引力
:
来自异地地理环境和特殊场景,是旅游目的地特有的环境或场景对旅游者期望的响应。了解和体验其他地区、国家和民族的文化生活、社会经济生活、风土人情及民族传统习惯等都属于这种需求。
5.
核心价值
:
文化旅游的概念明晰之后,
“
创意
”
是文化旅游的核心便顺理成章了。创意的本质在于寻求特色和差异,与旅游的本质一致。一般旅游主要是从资源的角度出发寻找差异和特色,不管其挖掘过程是否考虑了市场需求和竞争关系,着眼点仍不能脱离资源。文化旅游则在一定程度上摆脱了资源的束缚,它能够综合各种因素,包括资源、环境、市场、社会背景等诸多方面进行创造,亦即创意。离开了创意,文化旅游亦将会失去生命力。实际上,随着社会的发展,创意产业在世界各地已经兴起。其中英国、美国、日本、韩国等国家较为典型,由政府亲自出面来推动创意产业。创意产业涉及的领域十分广泛,包括广播、影视、文学艺术、新闻出版、印刷、建筑设计等众多方面。与文化旅游较为密切的创意产业如演艺娱乐、民间工艺品生产销售、会议展览、文化节庆等。这样,文化旅游其实也在创意产业范畴之内。创意产业也叫文化创意产业或文化产业。文化产业与旅游产业的命名角度不同,所以不能笼统地谈论二者的区别和联系。但文化旅游业可以划入文化产业范畴,原因一在于它们同以创意为核心
;
二在于它们的概念同是从经营者的角度出发界定的。文化产业源自创意,并以创意、创新为动力,文化旅游业亦是如此。
6.文化旅游策划原则:
(1)
对于文化旅游策划项目,文化旅游策划的原则主要有六个方面,分别是持续原则、精品原则、市场原则、特色原则、网络原则和滚动原则。生态优先、保护第一,旅游区的开发建设必须建立在对区内自然和人文资源充分保护的基础上,做到严格保护、合理开发、科学经营、永续利用
;
在生态质量与其他方面发生冲突时,包括与景观质量发生冲突时,以生态质量优先
;
整体优化、容量控制
:
对区域内的生态、经济和社会进行全面规划,接待容量不超过生态承载力。
(2)
对于旅游规划项目的建设一定要有精品意识,主动营造旅游精品,做到
“
精心规划、精心策划、精心设计、精心建设、精心服务、精心管理
”
六个
“
精
”
,向高品位要效益,向高质量要市场,向品牌要竞争力,达到一流水平,重要的景观既要求第一,又要求唯一。以区域的相应吸引力研究市场范围与层次,以市场导向为基础规划建设项目。贯穿以人为本的精神,使旅游区无论从硬质景观环境,还是软性动态项目,都着意于情景性、归属感、亲和力的营造,使游客在体验观览的同时,享受到高品质的游历体验。
(3)
特色是旅游目的地吸引力、竞争力和生命力的所在,要从
“
中国三皇五帝游
”
、全省旅游大系统的全局出发,突出特色,力求做到
“
人无我有、人有我优、人优我特
”
,体现区域互补、项目互补、功能互补、产业联动的战略思想。旅游景点的开发不能单独考虑,要与周边的景区景点配套,积极参与省内外旅游协作体,形成优势互补的旅游网络系统。一次规划,分步建设,动态调整,逐步到位。边开发,边运营,根据资金和市场的状况,分期逐步实施。旅游区的硬件与软件相匹配,行、游、住、食、购、娱与安全、卫生设施,旅游资源开发与客源市场开发,旅游设施建设与旅游人才培养等均需统筹安排,协调发展。要留有充裕的建设空地,以备将来发展需要。
二、文化旅游产业化
1.
文化旅游开发的基本路径
:
首先,必须深入了解和研究自己的文化,摸清家底。要分门别类,以图片、录音、录影、书籍、杂志等多种形式对于各种物质遗产和非物质遗产进行整理和挖掘,建立完整的文化资源库。其次,必须对文化旅游资源的旅游价值进行评估。文化资源不等于旅游资源。中国是文化大国,各地都有很多地方文化素材。地方官员往往引以为自豪,号称自己资源丰富、历史悠久、文化璀璨。但是,它们有的是遗迹
(
如古田会议会址
)
,有的是遗址
(
如赤壁之战
)
,有的是传说
(
如
“
黄粱美梦
”)
,有的是风情
(
如开渔、民歌
)
,往往具有
“
小、散、虚
”
的弱点。
哪些文化资源可以做旅游,哪些不可以做,要以旅游吸引力为标准。一般而言,地方文化资源的开发重点素材
有以下几种类型:
(1)
地方建筑,民居、桥梁、城池、寺庙等,展现地方民居的风格、材料特点,让游客体验其功能
。
(2)
地方曲艺,如山歌、地方剧。对于外地的旅游者,由于存在语言差异,宜以技术手段加上内容解说以能理解和欣赏。
(3)
地方饮食,包括地方菜、茶、咖啡、水果等等,应尽量向游客展现其魅力。
(4)
民俗节庆,例如元宵举行的客家梅州埔寨烧龙灯,还有客家山歌节、擂茶文化节、客家艺术节等。
(5)
历史渊源,重大历史事件
(
如战争战役
)
、名人事迹。
(6)
民间工艺,如刺绣、年画、剪纸等等
,
工艺品的用材,宜尽量使用当地的独特材料
。
2.
文化旅游资源的开发方式
:
文化旅游的开发方式主要有以下5种
:
(1)
博物馆,这是最传统的一种方式,如各地的名人故居博物馆、历史博物馆、一些专题博物馆
(
如雷州石狗博物馆、潍坊风筝博物馆
)
。
(2)
主题园、风情村
(
镇
)
和街区,如凤凰、周庄、阳朔西街
(
从开发手段上属于
“
原生自然式
”)
、西安大唐芙蓉园和不夜城
(“
复古再现式
”)
、台湾九族文化村和云南民族文化村
(“
集锦荟萃式
”)
、张家界土家风情园
(“
原地浓缩式
”)
。
(3)
表演,如丽江《纳西古乐》、郑州《禅宗少林·音乐大典》、各地《印象》系列。
(4)
嫁接,主题化
,
主题酒店、主题餐厅、主题度假村,如苏州网师园的
“
古典夜园
”
、北京
“
傣家村
”
餐厅、台湾的大唐温泉物语
(
唐文化
)
、广东河源的御临门温泉度假村
(
巴厘岛民俗文化
)
、北海的海景桃源酒店
(
木雕文化
)
。
(5)
节庆,如内蒙古的
“
那达慕
”文化旅游推介会
、回族的
“
古尔邦节
”
、白族和彝族的
“
火把节
”
等,本意并非为了发展旅游业,不会长年存在,但在节庆期间会吸引大量的旅游者。
一些地方的文化载体分布比较分散,如典型民居、展览馆、表演场地、名牌小吃餐馆等各在一处,由于客观条件的制约,短期内不能集中到一个旅游景点内,只能采取
“
串点连线式
”
开发方式,组合包装为一个精品线路产品,供游客整体购买。在形式上它与
“
北京一日游
”、“
广州一日游
”
是一类的,只不过后者内容不一定是文化旅游。它对于散客主要通过旅行社和散客接待中心组织,需要更大的宣传力度。
3.
文化旅游资源
的开发
原则
:
(1)
存真
:
尊重历史,不戏说,可以再现,但是不一定全盘恢复。例如柏林墙,保留一段即可。要修旧如旧,尽量用传统材料和工艺。
(2)
做深
:
挖掘其内涵,丰富其内容。文化旅游要像讲课一样让游客通过游览完全了解那段历史
,
前因后果、大小人物、喜怒哀乐,要注意用细节打动游客。
(3)
活化
:
不但要把虚的文化做
“
实
”,
让游客能够直接看到,而且要做
“
活
”
。不能够简单地放几个雕塑、摆几个玻璃柜子和凳子椅子
。
要通过演出、互动、声音、影像等让人感受文化。
(4)
延展
:
要把文化旅游资源以多样化的形式开发利用,不能搞纯粹的
“
门票经济
”
,不能局限在静态观光层面,要积极发展文化旅游商品、参与性娱乐。
4.
文化旅游资源开发的四大手法
:
从国际国内的发展实践看,文化旅游产品应当有一定的规模,尽量集中布局,
“
小弱散差
”
的状态是难以吸引游客的。在区位市场有潜力的情况下,要创造条件,做出规模
,
可以采用
以下
四大手法
:
(1)
归
“
类
”:
从点做到类,抽象化。如胡雪岩的题材,他属于徽商,可以做徽商的文章
;
黄埔军校,可以做出世界军事的文章,结合介绍世界著名军校。
(2)
扩
“
面
”:
从点做到面,如广西壮族一些地方的铜鼓文化,可以做出全国或者世界鼓文化的文章。
(3)
延
“
线
”:
把点拉长出它的发展历史链,如宁波东钱湖的宰相石碑遗存做出南宋石刻公园,介绍中国石刻发展历史。一个古海港,可以做出海上丝绸之路沿线风情、航海贸易发展史的文章。
(4)
拓
“
链
”:
形成产业链,如梁祝故里,可以利用其民间故事,做出婚庆文化产业,做出爱情文化产业园区。
如果按照这四大原则、四大手法,完全可以化资源为产品,化无形为有形,化虚为实,化小为大,打开市场。发展文化旅游不必拘泥于本地文化,关键是在于客源市场定位。企业投资旅游项目,应当以市场需求、投入产出为判断准则。在旅游开发过程中,政府要引导投资商提高文化水平和市场经营水平,做旅游必须懂旅游,懂旅游必须多旅游。
三、文化旅游的发展
1.文化旅游业发展作用:
(1)文化产业与旅游产业的融合,有利于促进我国旅游产业新格局的形成:新时代的发展和变化对旅游产业不断提出新要求,旅游产业的发展进入了一个全面调整和提升的新时期,而此时文化产业与旅游产业的融合,为旅游产业的发展注入了新鲜的血液,带来了新的活力。不仅如此,在新一轮的产业整合与竞争中,旅游产业新格局的形成必将同文化产业与旅游产业的融合发展相联系可以说,文化旅游产业的发展,有利于促进我国旅游产业新格局的形成。
(2)文化产业与旅游产业的融合,有利于促进我国旅游产业发展方式的转变:我国旅游产业的发展总体档次低,发展方式落后文化旅游产业的发展,一方面有利于用文化来提升旅游产业的品位与档次,促进旅游产业发展方式的转变;另一方面,通过旅游业来为文化产业的发展提供载体,通过对传统文化的再创新与产业化,实现从单一的文物观光型向文化体验型转变,既弘扬我国优秀的历史文化,又塑造现代文化,实现旅游产业由量到质的转变,从而推动旅游经济的全面发展。
(3)文化产业与旅游产业相互融合,有利于旅游产业功能的完善:旅游产业不仅具有解决劳动者就业带动经济发展的功能,更具有促进人们身心健康知识增加,境界提升的功能。过去一味地强调旅游产业的经济功能,而其他功能被弱化现代旅游业教育与提升人们境界的功能越来越突出,文化产业与旅游产业融合发展有利于推动以公益目的教育目的文化传播目的为主导的旅游产业的发展。
(4)文化产业与旅游产业相互融合,有利于促进先进文化的传播:在文化旅游产业发展中,通过推出一批文化创意产品,让静态的文化资源活起来,使静态文化动态化,地下文化显性化,从而既有利于弘扬传统文化中的优秀与先进
部分,又有利于建设现代文化,促进先进文化的广泛传播。
(5)文化产业与旅游产业相互融合,有利于促进旅游目的地品牌价值的充分兑现:一般来说,文化旅游目的地是文化遗迹品位高分布密集的地方,在国内外具有很高的知名度与品牌价值,是该地区或国家一张重要名片发展文化旅游
产业,有利于丰富旅游内涵,提升旅游品位,促进旅游目的地价值的充分兑现。
2.
文化旅游业发展趋势
:
(1)
旅游经济步入文旅融合新时代
:
旅游经济将迈入文旅融合新时代和繁荣发展的新通道,国内旅游持续增长,出境旅游稳定增长,入境旅游平稳发展,产业运行保持良好水平,旅游投资维持高位,旅游就业稳步增加
。文
化和旅游融合发展需要以供给侧改革促进优质旅游发展,不断增强游客获得感。以文化拓展旅游经济发展空间,以旅游提升文化服务效能。持续加强培育文化和旅游市场主体,优化营商环境。同时,着力推动文化和旅游融合发展的基础理论研究,强化产业发展的数据支撑。
(2)
游客需求趋向个性化
:
从需求端来看,旅游群体因处各个年龄层而呈现出不同的消费需求,催生出各类不同细分市场。85后青年群体引领出境游、自助游消费需求
;
70后中年群体偏好高频短程消费体验,周边自助游需求旺盛
;
老年群体注重慢节奏、深体验,邮轮游、医疗游市场前景广阔。从供给端来看,我国旅游产业供给端存在供需错配,具体表现为:知名景区人满为患、供不应求,一般景区经营惨淡、资源闲置。与此同时,游客需求逐渐多元并注重个性体验,假期避开客流高峰景点趋势日益凸显。在出境游方面,旅游模式也从“购物游”和“观光游”向“主题游”和“深度游”转变,“海岛游”
、
“医疗游”等旅游项目增长迅速。升级内容、跨境融合为解决当前现状提供了有效路径,“旅游+”及“全域旅游”等模式应运而生。
(3)
产业链转型升级
:
旅游产业链由旅游资源供应、旅游产品整合分销、媒体及营销三个环节构成,目前正逐步实现整体转型升级。传统门票经济遭遇天花板,关注主题开发与周边资源整合。产业链上游由景区、交通、住宿、购物、娱乐等资源供应商构成,其中景区处于核心地位。目前我国旅游景区多为“围景建区、设门收票”的商业模式,对门票收入依赖严重。为吸引游客注意力并加深记忆力,培育景区品牌,在产业转型的背景下,要突破传统常规性复制模式,寻求旅游产品的迭代创新。此外,为释放游客消费潜力并丰富营收渠道,各景区或通过自身能力或与线上互联网平台合作,对周边“吃住行购娱”等全产业链要素进行整合,打造以景区为核心的产业聚集区。
第二节 项目需求
近年来,
XX
政府提出加快旅游强省建设的决策部署,初见成效,旅游人数与旅游收入逐年增长
,
把文化旅游产业作为现代服务业发展的引擎、龙头和支柱产业来培育
,
强化规划引领、政策支持、资源整合、宣传推介,文化旅游产业发展取得显著成效。
XX地区
文化旅游推介
会活动
旨在扩大
XX地区
的知名度和美誉度,树立
XX地区的
文化旅游品牌形象,拉动核心客群市场增量,切实推进文化旅游产业发展。
一、项目概况
(注:以下内容根据项目实际情况填写)
1.项目名称:
2.采购单位:
3.项目地址:
4.服务时间:
二、服务内容
1.
策划、创意、组织实施文化旅游推介会
,
包括但不限于
以下内容:
(
1
)文化旅游推介会的
策划及组织
。
(
2
)
组织各媒体进行会前、会中、会后的广泛宣传
。
(
3
)
领导和嘉宾的邀请、接待、住宿、餐饮及交通等
。
(
4
)文化旅游推介会
主视角设计,
以
及其他
文化旅游推介会
材料、物料设计,如会议指南、会议小册子、会刊等设计制作,策划营造落实会场氛围
。
(
5
)文化旅游推介会
宣传片制作
。
(
6
)
全程摄影摄像,并在
会议
结束后移交采购
单位。
(
7
)
提供
文化旅游推介会
活动会场及搭建服务,提供满足视频播放的屏幕、音响等相应设施设备
。
(
8
)
云直播开幕式、主论坛、XX场分论坛;云签约:通过云资源,实现异地同时项目签约。
(
9
)
设计、制作、发放参会贵宾证、嘉宾证、代表证、工作人员证、记者证、车辆通行证、餐券等各类票证,设计、制作资料袋
。
(
10
)
会场现场统筹管理服务
。
(
11
)
配置、维护现场办公设备(含手提电脑、台式电脑、打印机、常用文具等)
。
(
12
)
设计、布置贵宾接待室
。
(
13
)文化旅游推介会
饮食、卫生及医疗保障工作
。
(
14
)文旅游推介会的
安全保障
。
(
15
)
安排工作人员提供全程会务保障服务
。
(
16
)
其他保障
文化旅游推介会
需求的事项。
2
.
搭建舞台、展台等
。
3
.
组织
符合活动主题的
文艺演出
。
4.
针对本次活动内容
进行宣传工作,
同时邀请
一些
国内主流媒体、知名媒体、旅行商、车友会、研学机构和自驾游协会等单位参加推介会
。
5.
组织实施文创旅游商品推介和重要成果展示
等。
三、服务需求
(一)会务服务需求
序号
服务项目
具体服务内容及要求
1
领导嘉宾的邀请、接待、住宿、餐饮
文化旅游推介会投标方案(350页)(2024年修订版).docx