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防汛抗旱仓库托管投标方案(355页)(2024年修订版).docx

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防汛抗旱仓库托管方案 目录 第一章 项目整体服务方案 12 第一节 项目需求分析 12 第一条 项目概况 12 第二条 服务内容 12 第三条 服务要求 13 第二节 整体服务设想 15 第一条 管理模式 15 第二条 管理原则 19 第三条 管理目标 20 第四条 建立的目的 21 第五条 组织架构设置基本原则 22 第六条 组织机构的作用 23 第七条 组织结构建立步骤 23 第八条 人员资料 24 第三节 部门岗位职责 28 第一条 明确部门职责的意义 28 第二条 明确岗位职责的方法 28 第三条 配备原则 38 第四条 配备说明 39 第五条 配备计划 44 第四节 人员管理 45 第一条 总则 45 第二条 人力资源规划 46 第三条 员工的招聘与录用 47 第四条 风险防范措施 47 第五条 劳资纠纷 52 第五节 人员培训 59 第一条 培训目的 59 第二条 培训目标 62 第三条 培训计划 62 第四条 培训方式 63 第五条 培训纪律 66 第六条 培训档案管理 70 第七条 防汛物资用品 71 第八条 设备维保用品 72 第九条 保洁用品 73 第十条 日常巡查用品 74 第十一条 绿化用品 75 第六节 设备维保用品管理 76 第一条 电钻 76 第二条 手动液压钳 87 第三条 液压千斤顶 90 第四条 台虎钳 93 第七节 保洁用品管理 95 第一条 高压水枪 95 第二条 清洁养护剂 97 第三条 伸缩梯 99 第四条 垃圾清运车 101 第八节 绿化用品管理 124 第一条 剪草机 124 第二条 割灌机 126 第三条 绿篱机 129 第四条 喷雾器 131 第五条 除草剂 133 第九节 巡查用品管理 135 第一条 强光手电筒 135 第二条 监控系统 137 第三条 巡逻车 140 第二章 防汛抗旱物资配备方案 145 第一节 防汛物资配备 145 第一条 防汛物资介绍 145 第二条 抗旱物资介绍 156 第二节 防汛物资配备要求 165 第一条 防汛物资 165 第二条 抗旱用品 172 第三节 防汛抗旱用品使用管理 173 第一条 储存管理 173 第二条 使用管理 174 第三条 安全使用 175 第四条 停用和储存 175 第五条 培训和意识提升 175 第六条 备用备件和更新 176 第七条 监测和评估 176 第三章 仓库管理实施方案 176 第一节 仓库管理制度 176 第一条 管理目的 176 第二条 验收制度 177 第三条 保管制度 177 第四条 出库管理 178 第五条 盘点制度 180 第六条 卫生管理 185 第二节 仓库消防管理 187 第一条 消防安全教育、培训制度 187 第二条 防火巡查、检查制度 187 第三条 安全疏散设施管理制度 188 第四条 消防控制中心管理制度 189 第五条 火灾隐患整改制度 197 第六条 用电安全管理制度 199 第七条 易燃易爆危险物品 201 第八条 电气设备 203 第三节 仓库防盗管理 204 第一条 管理目的 204 第二条 管理措施 204 第三条 偷盗处罚 207 第四章 安保巡查管理实施方案 209 第一节 整体服务设想 209 第一条 管理目的 209 第二条 管理范围 210 第三条 管理内容 210 第四条 管理原则 211 第二节 安保服务方案 214 第一条 管理思路 214 第二条 管理措施 215 第三条 抗旱防汛安保措施 216 第三节 安保管理制度 219 第一条 总则 219 第二条 管理范围 219 第三条 素质要求 219 第四条 工作内容和工作流程 221 第五条 考勤管理 223 第六条 培训和技能提升 228 第七条 监督和评估 233 第四节 巡查服务方案 233 第一条 指导思想 233 第二条 安保巡逻 234 第三条 工作时间安排 238 第四条 工作要求 241 第五章 保洁绿化管理实施方案 242 第一节 保洁整体服务设想 242 第一条 需求分析 242 第二条 人员配置 242 第三条 设备和物资 243 第四条 清洁流程与标准 243 第五条 环境友好与可持续性 243 第六条 客户沟通与反馈 244 第七条 安全与风险管理 244 第八条 持续改进与监督 244 第二节 保洁的主要内容 245 第一条 保洁组织的管理 245 第二条 保洁人员的管理 245 第三节 各区域清洁 247 第一条 公共厕所 247 第二条 办公区域 253 第三条 外部长廊及座椅 257 第四条 垃圾桶 258 第四节 卫生消杀服务方案 259 第一条 消杀作业管理 259 第二条 消杀药品的管理 261 第三条 灭蚊、蝇、蟑螂工作具体措施 262 第四条 灭鼠具体措施 262 第五节 垃圾管理 264 第一条 垃圾收集作业 264 第二条 运输作业 265 第三条 建筑装潢垃圾清运 266 第四条 收集点的规划与设置 266 第五条 垃圾收集点的管理 268 第六条 清运模式 269 第七条 清运标准 269 第八条 安全规范 271 第六节 绿化管理 272 第一条 绿化布局及原则 272 第二条 栽技术 273 第三条 绿化地管理 275 第七节 维护的标准 276 第一条 简要概述 276 第二条 总则 277 第八节 照明系统的保养维护方案 281 第一条 日常管理 281 第二条 日常巡检 282 第三条 应急照明设备 284 第九节 空调系统维护方案 287 第一条 管理措施 287 第二条 注意事项 288 第十节 排水系统的维护方案 289 第一条 操作规范 289 第二条 运行管理 290 第十一节 消防基础设备维护 296 第一条 防火门 296 第二条 消火栓与消防水泵接合器 298 第三条 消防水箱与消防水泵 301 第四条 火灾自动探测报警设备 303 第六章 档案管理方案 306 第一节 整体服务设想 306 第一条 总则 306 第二条 档案管理机构的设置及基本要求 306 第三条 档案分类 307 第四条 归档及保存年限 310 第五条 档案日常管理 312 第六条 附则 319 第七条 档案管理人员职责 319 第二节 档案电子信息化建设 320 第一条 企业信息化同步发展 320 第二条 实施专人专项 320 第三节 电子档案管理 321 第一条 电子档案归档 321 第二条 电子档案收集要求 321 第三条 电子档案保管 323 第四节 档案保存 324 第一条 档案库房 324 第二条 档案保密管理 326 第三条 档案移交 326 第四条 档案资料查阅 326 第五条 档案鉴定与销毁 327 第六条 档案统计 328 第七条 档案保障机制 328 第七章 应急预案 330 第一节 意外触电应急预案 330 第一条 应急处置 332 第二节 人员突发疾病应急预案 337 第一条 预防与预警 338 第二条 信息报告 339 第三节 设备伤害应急预案 345 第一条 应急处置基本原则 345 第二条 设备伤害事故风险分析 346 第三条 预防措施 350 第四节 突发溺水应急预案 351 第一条 预防措施 351 第二条 应急培训和演练 353 项目整体服务方案 项目需求分析 (注:以下内容根据项目实际情况修改或填写) 项目概况 1.项目名称:XX仓库托管方案 2.项目地址:XX防汛抗旱办事处 服务内容 (一)泵站管护 负责XX、XX以及XX等共XX个工程设施、机械设备的日常看护、保养、维护以及站内环境清洁美化等。 (二)防汛物资仓库管护 1.负责防汛物资的日常看护与管理;2.了解防汛物资的性能; 3.保持仓库整洁、合理堆放; 4.注意防火、防盗,保证防汛物资的存放安全以及完整性。 (三)抖门管护 负责XX、XX以及XX共XX座抖门的日常看护和保养。(四)圩堤 1.负责对圩堤的日常巡逻和看护; 2.发现和制止在圩埂范围内乱建、乱搭、乱种行为; 3.要做到第一时间汇报破坏圩堤的行为; 4.负责对圩堤及内外坡常年除草、树、花果等。 服务要求 (一)我公司负责做好泵站项目水泵、电机、金属机构、电气设备等设施的日常看护、保养与维修,保持设备完好, 确保正常运转,做好泵站及防汛仓库环境清洁美化工作。看护人员每处至少1人,且具有操作泵站、电气设备能力,确保随时开机排涝,做好运行记录。 (二)我公司在承包期内不得以任何形式将本项目转包或委托给第三方管理,不得擅自改变泵站和仓库外观及绿化现状,确需改变的,应事先取得业主同意。 (三)我公司对管理区域内的设备器材安全与安全生产工作负责,因自身原因造成人身或责任事故的,自行承担责任。 (四)我公司做好泵站内水位运行观测,并做好观测记录,及时向委托方报告。运行管护人员要坚持全年24小时值守,发现人员不在岗的,每次扣除1000元;发现夜间人员不在岗的,每次扣500元。 (五)我公司在仓库内需24小时在岗在位,对防汛物资存放应分区分类、整齐划一、合理堆放,建立防汛物资盘点制度,每月定期对防汛物资进行盘点,规范防汛物资出入登记手续,健全防汛物资台账管理,做到实物与台账相符。 (六)我公司对泵站及抖门正常巡查、维护、保养、检查,遇到设备故障损坏及时维修并报告业主单位,若遇到需要更换零件等问题时,我公司要通知业主方现场确认,若因人为损坏或因操作不当损坏,费用由我公司自行承担。每年对泵站、斗门进行不少于1次的全面维保。 (七)我公司进场后,若出现日常设施损坏的由我公司自行承担。期满后我公司必须按原样交付给业主如出现损坏未恢复的,业主将在保证金内按市场价进行扣除。 (八)我公司要对石碗圩堤的每日巡视和看护,发现和制止在圩埂范围内乱建、乱搭,乱种行为;对有破坏圩堤的行为和在堤防上倾倒垃圾者要第一时间制止和汇报。 (九)所有人员工资不得低于XX市最低工资标准,用人单位还必须承担社保等五险费用及意外伤害险。 (十)我公司为现场人员购买意外伤害险。 整体服务设想 管理模式 我公司采用的是系统化管理模式。该模式的优点: (一)战略愿景 在该项目的各项管理工作中,战略愿景的明确是关键性的内容,同时也是所有工作的行动指南,它主要指的是对未来的期望,同时也是相关组织机构和部门在具体的发展环节必须要达成的战略目标和长远规划。在构建战略愿景的过程中,要着重强调以下几点内容: 1.确保组织机构的战略愿景可以被组织内部的所有成员共同认可和接受。每个成员都要针对战略愿景有高度认同。自觉自愿地去接受和认可并为之不断地挖掘自身的自主探究精神,为之持之以恒地奋斗,发挥其创造力。 2.切实有效地把组织机构战略愿景和组织文化以及使命充分融合使全体员工的积极性、主动性被充分调动,并形成合力,为了切实有效地达成战略愿景和长远目标,而自觉自愿地采取行动。 3.在各项工作的开展过程中,要以战略愿景和目标为具体的行动指南而推进各项工作并在实际的操作环节,针对工作流程进行科学合理的设计和安排确保不同岗位的人员都可以按照流程办事,进一步提升工作效率和质量并扩大其影 响力。 (二)组织职责分工 通常意义上,我们所称之为的组织职责分工主要是针对各个组织和部门工作的具体范围进行有效明确,在具体的管理环节要针对组织部门的潜能进行充分的挖掘,有效确定相关部门以及个人需要完成的工作任务针对各项管理行为进行有效规范,有针对性地结合该项目组织机构的主要特点。在部门职责分工方面主要包括以下几点内容: 1.将泵站作为主体管理内容,针对现有工作进行有效设计和制定; 2.针对人才培养方案进行设计和制定,对泵站管理进行有针对性地监督和检查; 3.与的整体规划进行有效配合,切实有效地完成泵站建设以及设备设施的采买等相关任务; 4.做好该项目的日常管理维护工作,使各个方面的管理制度能够得到很好的执行。 (三)薪酬设计 通常我们所称之为的薪酬主要指的是组织员工向所在组织提供劳务而获得的相应的酬劳,而薪酬设计主要指的是有针对性地结合具体组织的实际情况,有针对性地根据组织的战略愿景及企业文化科学合理地考虑相关方面的因素,并且结合具体的组织情况,对其进行不断地改进和完善,切实有效地贯彻落实按劳分配,效率优先,兼顾公平和可持续发 展的基本原则,使薪酬的引导和激励作用得到充分地发挥,为组织的可持续发展提供切实有效的制度保障。该项目在具体的薪酬设计方面要着重根据具体的岗位需求,有针对性地落实岗位绩效工资制度。从实践中来看,岗位绩效工资由四部分组成分别是岗位工资薪级工资绩效工资和津贴补贴等,其中最基本的工资为岗位工资和薪级工资。 (四)绩效管理 通常我们所称之为的绩效管理,主要指的是相关管理者和员工为了响应的战略目标而共同参与的一项绩效计划制定绩效服务的沟通以及绩效目标提升的持续循环的过程,而绩效管理的根本宗旨是为了使个人部门和组织的绩效能够得到真正意义上的提升,在该项目的绩效计划管理过程中, 主要是以项目的战略愿景和工作实际作为中心点而开展的, 主要是以职能处室的工作目标管理、考核细则和专业技术等为中心而展开的多元化综合性的考核,而针对部门管理人员的考核侧重点,是对其政策水平、工作能力等相关情况进行考核。针对工作人员考核,其侧重点在于教学技能、工作态度、服务态度、操作技能、安全生产等相关情况。在具体的考核过程中,要进一步结合多种因素广泛征求意见,从根本上有效形成绩效考核办法,确保全体人员都能够自觉主动地接受考核的办法,并具备高度的竞争意识。 (五)招聘环节 为了生存和发展,就需要引进全新的人员,在这样的情 况下,招聘应运而生。在招聘的过程中,要有针对性地结合现有的人力资源规划和工作的具体数量和质量要求,通过信息发布的方式进一步科学合理地选择出组织所需要的合格人力资源,并根据岗位需求和具体情况进行人才配备。要进一步提升自身的水平,根据岗位要求和工作需求定期或不定期地向社会招聘紧缺的管理人员。要进一步加大甄选的力度着重搭建平台创造尽可能优越的条件,确保把真正的人才引进和留住。 (六)做好生涯规划 生涯规划主要指的是把个人和组织有效融合.针对一个人的职业生涯所涉及的主观和客观条件进行科学合理的测评以此为基础结合自身的兴趣爱好以及价值观等相关情况综合分析和权衡,并根据时代特点和自身的职业取向,进一步有效明确其最佳的职业奋斗目标,并确保为该目标制定出更行之有效的执行计划。在运行过程中,要结合岗位的个性化特征针对员工进行测定,并制定出与其相适应的更科学合理的成长周期目标。 (七)全员培训 培训就是向新员工或现有员工传授其完成本职工作所必需的相关知识、技能、价值观念、行为规范的过程,是由企业安排的对本企业员工所进行的有计划有、有步骤的培养和培训。它是人力资源管理工作内在组成部分,是一种对人的投资。 注重培训是我司内部管理的一大特色,也是一大优势, 人员素质是成功实施该项目的关键保证,不断地对各级员工进行阶段性培训,全面提升员工的整体综合素质,是确保项目顺利完成的关键所在,培训所要达到的最终目的是最终培养出一大批能胜任各种不同岗位的人员。 在员工入职后进行全员培训,保证上岗前培训率达成100%。 管理原则 为实现既定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在防汛抗旱管理过程中将始终把握以下原则: (一)服务第一、管理严从 “服务第一”是防汛抗旱管理的宗旨,因此管理中心要就继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发, 强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对防汛抗旱的维护管理、员工的管理以及业主不适当行为的管理和劝阻, 建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保管理服务受到应有的成效。 (二)“创新管理,精诚服务” 公司作为一个管理的服务团队,需要在管理上不断地进行理念创新、管理创新、与时俱进,更需要在工作中提供一流的精诚服务,在日常生活中创造高格调、高品质的游玩环 境。 (三)“管理优化,服务细致” 防汛抗旱服务工作讲究精细,让千头万绪的服务看得见,不在工作中弄虚作假,我公司的每位员工都需要尽职,做好每一个环节的工作流程,管理上采用首问责任制、考核制度相结合,建立一整套服务体系和流程。 (四)“注重沟通,提高形象” 公司的特性决定了需要天天与人打交道,所以不仅需要做,还需要说,充分的沟通可以消除误会,可以得到更多的理解和支持,便于更好地开展工作,也能够提升整个团队服务的形象。 管理目标 1.培养员工防汛抗旱意识;2.完善健全防汛抗旱制度; 3.落实责任,形成个人责任制; 4.严禁出现道内乱挖、乱采砂石、乱倒垃圾行为; 5.有效管理江河中船只、渔船、渡船安全度汛管理措施落实,确保行洪畅通; 6.防汛指挥调度、通信、灾情统计上报系统完善,各类汛情、雨情、水情、灾情的传递、处理及时准确,灾情统计上报最长不超过18小时,重大灾情半小时内电话上报,2小时内书面简况,4小时内报详细情况。 第二章项目组织机构第一节项目组织建立计划 建立的目的 (一)定义角色 组织结构不是你能看到的,除非你看的是组织结构冬, 这在很多公司都里要频警更新,一个结构指导一群人完成定义的角色,因此他们的联合行动将帮助企业实现其目标。人们的角色在相互关系中的协调方式决定了他们作为个体员工的职能 (二)资源对齐 资源对齐的概念对于理解业务结构至关重要。每年,企业主都会将资金和人员等资源与优先事项相结合。老办法是按部门分配:例如,一个销售部门需要四名同等级的销售人员和一名经理。如今,这种情况们有可能发生,但企业主可能会根据市场条件、产品或服务线或竞争对手的安排创建一个结构。 (三)明确结构 了解组织结构中报告关系的员工将围绕他们构建业务流程或工作程序。然而,结构本身可能会导致问题,如通信。例如,销售部门和客户保留部门应共享信息,以了解客户想要什么以及哪些需求没有得到满足。业主有机会亲自促进不 同职能员工之间的沟通和其他类型的合作,并在需要时对结构进行更改。 (四)明确复杂度 组织结构对于理解业务职能之间存在大量分离的组织中员工和组织单位之间的关系更为重要,在定义角色的方法更灵活的组织中,结构不太重要。企业主在早期决定员工角色分配方式是否正式以适应复杂的结构,或者是否是有机的,并给予员工履行职责的很大自由度。 (五)发挥团队效益 为了实现企业战略目标而进行的分工与协作的安排,组织架构的设计要受到内外部环境、发展战略、生命周期、技术特征、组织规模人员素质等因素的影响,并且在不同的环境、不同的时期、不同的使命下有不同的组织。组织结构管理得好.可以形成整体力量的汇聚和放大效应,充分发挥团队效益。 组织架构设置基本原则 (一)组织架构承接企业战略。企业战略不同,组织架构的模式和职能也不同,一定程度上体现了目标管理的组织架构; (二)精简、高效原则 不要设很多部门,部门多了,经理阶层自然就多了,经理阶层多了,很多事情没有也就有了。当然也要考虑企业的 现实和特殊情况。 (三)是组织架构很好地响应市场和客户需求。组织架构设计时,一定要考虑如何才能更快地响应市场和客户的需求,组织内部分工明确,同时沟通协调信息传递顺畅及时,尽量避免多部门同时接触同一客户: (四)组织架构考虑管理单位和内控的要求。 组织机构的作用 (一)确定战略归属 (二)确定部门组合 (三)确定部门功能 (四)确定授权路径 (五)确定管理跨度 组织结构建立步骤 (一)战略对接 (二)选择类型 (三)设计部门 (四)划分功能 (五)确定层级 第二节人员组织架构 一、组织架构图 人员资料 我公司将安排XX名员工进行该项目工作,其中包括:管理部项目经理: 保洁部: 财务部: 综合部: 人力资源部:设备维修部:安保巡查部: (一)人员清单汇总 序号 姓名 年龄 性别 学历 岗位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 (二)人数汇总表 部门 岗位 人数 管理部 项目负责人 综合部 财务部 保洁部 人力资源部 设备维修部 安保巡查部 (二)人员简历表 1.管理岗位简历表 姓名 性别 年龄 籍贯 婚姻状况 学历 毕业时间 参加工作时间 专业 过往工作经验 工作单位 时间 离职原因 地址 薪资 联系人 毕业院校 时间 院校名称 地址 联系人 电话 家庭成员 关系 姓名 工作单位 年龄 电话 2.其他人员简历表 姓名 性别 年龄 籍贯 婚姻状况 学历 技能 是否接受晚班 专业 过往工作经验 工作单位 时间 离职原因 地址 薪资 联系人 毕业院校 时间 院校名称 地址 联系人 电话 家庭成员 关系 姓名 工作单位 年龄 电话 部门岗位职责 明确部门职责的意义 (一)让员工了解自己岗位职责,能够最大化地进行劳动用工管理,科学地进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配,优化企业的人力使企业的人力配置得到最合理、最充分地发挥; (二)明确岗位职责能够有效地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生; (三)明确岗位职责有利于规范员工的行为、同时也是作为我们考察员工绩效考核的重要依据,帮助员工提高工作效率以及质量的重要手段,所以明确岗位职责对于企业规范化员工管理来说还是非常重要的。 明确岗位职责的方法 (一)编制岗位职责说明书,让员工学习与明确自身的工作岗位职责内容,让员工了解自身工作内容在整个公司的工作环节中的位置及作用,从而更好地完成工作任务; (二)完善规章制度,让员工遵守公司的规章细则,明白什么是工作范围内可以做的、什么是不能做的,有秩序地抓好管理; (三)对员工进行相应的培训,使员工明确自身的岗位 职责,提升岗位职责胜任能力,培养员工工作协调能力,能够在完成自己岗位工作的同时也能够与其他同事相互协助、相互配合地做好工作。 三、部门划分原则 (一)最少部门原则 指组织结构中的部门力求量少而精简,这是以有效地实现组织目标为前提的。 (二)弹性原则 指划分部门应随物的需要而增减。在一定时期划分的部门,没有永久性的概念,其增设和撤销应随业务工作而定,组织也可以设立临时部门或工作组来解决临时出现的问题。 (三)目标实现原理 指必要的职能均应具备,以确保目标的实现。当某一职能与两个以上部门有关联时,应将每一部门所负责的部分加以明确规定。 (四)指标均衡原则 指各部门职务的指标分派应达到平衡,避免忙闲不均,工作量分摊不均。 (五)检查职务与业务部门分设。考核和检查业务部门的人员,不应隶属于受其检查评价的部门,这样就可以避免检查人员“偏心”,能够真正发挥检查职务的作用。 四、部门岗位职责 (一)管理部 1.负责战略管理,经营计划和目标管理与监督工作,对业务进行相关指导和监督,确保整个计划的实现。 2.负责组织制定与修订中长期战略规划,定期组织战略咨询会和研讨会。 3.在战略规划的指引下,组织制定总部各部门发展规划,并负责汇总、审核。 4.组织实施发展规划,并监督执行情况。 5.组织对整体的战略进行动态调整和不断完善。 6.依据战略发展规划和目标,组织制定与调整年度经营计划和目标。 7.负责组织公司年度经营计划与目标的分解,审核公司季度/月度经营目标。 8.审核公司年度/季度/月度经营计划的制定,跟踪完成情况。 9.审阅公司完成月度/年度经营结果分析报告。10.负责编写集团月度/年度业务运营报告。 11.审查和监督集团年度经营计划的执行情况。 12.组织建立并完善集团的管控体系,建立管控权限、职责和关键控制点制定和定期调整机制。 13.组织建立公司针对管控的沟通交流渠道及相应的问题处理机制,接受职能部门的投诉建议,并按机制处理。 14.负责运营管理相关制度的制定,指导公司相关业务管理制度的制定和优化,并监督执行。 15.负责该项目的总体统筹。 (二)保洁部 1.制订清洁部年、月、周工作计划并负责组织实施; 2.拟定本部门的各岗位职责、工作程序、规章制度、质量记录及表格; 3.参与本部门员工的招聘,负责本部门员工的培训,就不会与激励; 4.处理相关投诉,跟进处理结果并与综合部沟通,直至业主满意,重大投诉及时上报; 5.合理安排使用人力,及进做好人员调整;在确保服务质量的前提下,努力降低人力成本; 6.巡视检查并督导下属工作,确保清洁服务质量; 7.坚持每日对泵站河堤内的卫生巡查,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为, 8.负责保洁部工具、药品、清洁剂的安全管理工作;9.负责《四害》消杀工作; 10.协调与其他部门的工作关系; 11.负责本部门物资的管理与控制,在不降低服务标准的前提下,努力控制保洁部的成本职责 12.按照公司的管理目标,督促保洁员工履行保洁职责,组织各项清洁服务的具体工作。 13.负责编排保洁员工的工作区域和工作任务。 (三)财务部 1.建立、健全财务预算、预支/借支、报销、工资审核,以及发票、印章、空白支票保管等制度,并跟进各项制度的实施。 2.负责对下属人员的培训、指导及考核工作,提升财务部的整体实力。 3.对每一项费用支出都需严格把关,减少和控制公司不必要和不合理支出,降低运作成本,提高资金的使用效益。 4.协助项目经理建立和推行各部门费用预算管理体系, 并设计相应的表单和审批流程,使公司的每月预算更趋准确。 5.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括:资产负债表、损益表、现金流量表, 6.与项目经理逐步建立各部门独立核算体系,通过独立核算分析各部门业绩状况,并将核算数据呈项目经理审阅。 7.主导公司每月仓库盘点核查工作,对不合理库存由综合部追查原因,避免重复或超标准购买,提高资金利用率。 8.监督出纳的库存现金、空白支票、发票以及财务凭证、账簿的安全管理。 9.负责税收管理,按税务部门规定的时间申报纳税,在每月税务申报前需将申报资料呈郑经理审批。 10.审核应收账目清单,对于超期应收款提出具体处理建议并呈报项目经理。不定期审查对账单,发现差异需查明 原因,对于不明账目需做调查并将调查结果及处理建议汇报负责人,经项目经理同意后才可做出调整。 11.审核,报批和发放公司员工以及离职员工薪资。 12.负责审核各项财务收支,严把财务关,做到按计划列支,控制费用开支
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