清洁取暖设备采购投标方案（342页）（2024年修订版）.docx

清洁取暖设备 采购投标方案 目录 第一章 清洁取暖设备 采购整体服务设想 13 第 一 节 清洁取暖设备 供货计划 13 一、供货服务说明 13 二、供货组织程序 14 三、供货流程要点 17 四、供货实施方案 20 五、供货服务目标及理念 25 第二节 项目实施计划与进度控制 27 一、 项目进度计划 27 二、进度控制措施 27 三、 进度保证措施 29 第 三 节 管理和协调方案 30 一、售前配合 30 二、售中配合 31 三、售后配合 31 第四节 设备生产物资采购保障措施 31 一、装卸 31 二、验收 32 三、入库存放 32 四、动态监控 33 五、保护措施 33 六、运输要求 34 第二章 项目组织机构和人员配备 35 第一节 组织机构建立计划 35 一、主要步骤 35 二、具体要求 36 第二节 项目组织机构说明 37 一、项目部门图示 37 二 、项目部门职责 38 第三节 项目人员配备计划 46 一、人员配备原则 46 二、人员配备说明 49 三、人员素质要求 52 第四节 项目岗位职责说明 54 一、岗位设置原则 54 二、项目经理职责 54 三、财务部岗位职责 55 四、采购部岗位职责 57 五、生产部岗位职责 58 六、质检部岗位职责 62 七、运输部岗位职责 65 十、售后服务部岗位职责 69 十一、综合管理部岗位职责 70 第 三 章 清洁取暖设备 制造生产方案 74 第一节 清洁取暖设备产品介绍 74 一、空气源热泵热水机设备 74 二、碳纤维电热供暖设备 80 第 二 节 清洁取暖设备加工工艺 80 第 三 节 清洁取暖设备 生产管理措施 81 一、均衡生产，调度有序 81 二、原辅材料，供应及时 81 三、纪律严明、考核严格 81 四、设备完好，运转正常 82 五、安全第一，消除隐患 82 六、堆放整齐，文明生产 83 七、原始记录，齐、准、快、明 83 八、团结合作，协调一致 84 第 四 节 清洁取暖设备 生产质量保障体系 84 一、 质量管理体系 84 二、质量检查体系 85 三、质量 保证体系 85 第 五 节 清洁取暖设备 生产质量保障措施 86 一、 加工工艺质量 保障 86 二、 生产 质量保证措施 88 三、 检验质量保障措施 91 第四章 清洁取暖设备运输方案 93 第一节 运输安全计划及标准 93 一、总体思路 93 二、工作目标 93 三、运输宗旨 94 四、车辆配备 95 五、具体措施 96 六、注意事项 98 第二节 送货前准备工作 99 第三节 货物运输流程 101 一、 接单 102 二、 登记 102 三、 调度安排 102 四、 车队交接 102 五、 提货发运 102 六、 在途追踪 103 七、 到达 前 收回单 103 第四节 设备运输安全 保障措施 103 一、运行安全控制 104 二、运输安全控制 105 三、技术安全措施 106 第五节 货物运输管理 107 一、运输车辆管理 107 二、运输驾驶员管理 118 三、运送管理制度 122 第六节 货物装卸方案 124 一、装卸人员 124 二、装卸工具 124 三、装卸措施 133 四、装卸管理 136 第 五章 清洁供暖设备安装实施方案 140 第一节 清洁供暖设备具体安装方案 140 一、空气源热泵设备安装方案 140 二、碳纤维电热供暖设备安装方案 166 第二节 安装施工中安全保证措施 171 一、基本原则 171 二、安全目标 172 三、安全保证体系 172 四、物质保证体系 172 五、安全生产规章制度 173 六、安全生产奖惩规则 173 七、安全教育措施 173 八、安全保证措施 174 九、用电安全措施 175 第 六 章 清洁取暖设备 验收方案 177 第一节 清洁取暖设备验收设想 177 一、预验收目的 177 二、零部件 开箱验收 178 三、 试 生产设备 运行验收 178 四、设备终验收 179 第二节 清洁供暖设备入库验收方案 180 一、验收流程 181 二、 验收结论 182 第三节 清洁供暖设备验收质量保障 183 一 、 产品的测量和监控 184 二、 检验和试验记录 184 三、 纠正措施 184 四、 预防措施 185 五、 产品检测的质量控制 185 六、 交货期质量控制流程 186 第四节 招标单位验收实施方案 186 一、 验收方法 186 二、 验收依据 187 三、 项目验收流程 188 四、 验收方式 190 第七章 质量管理方案 192 第一节 质量管理组织体系 192 一、质量目标 192 二、组织机构图 192 三、职责和权限 192 四、质量控制重点 197 五、质量控制机制 199 六、现场质量监督组织 200 七 、 质量保证体系 200 第二节 质量保证措施 203 一、产品质量保证措施 203 二、项目质量保证措施 208 三、原材料的质量保证措施 213 四、生产过程中的质量保证措施 216 五、运输质量安全保障措施 219 六、材料、设备、资金的质量保证措施 223 第三节 质量承诺 225 第 八 章 项目管理制度 228 第一节 人员工作管理制度 228 第二节 文明生产管理制度 230 一、文明生产基本要求 230 二、 文明生产具体制度 233 第三节 安全生产管理制度 236 一、安全生产工作标准 236 二、安全生产会议制度 236 三、 安全生产检查制度 238 四、 安全生产消防制度 240 五、 防护用品使用制度 240 六、 危险源监控整改制度 241 第四节 生产设备管理制度 241 一、设备使用制度 242 二、设备保养制度 245 三、 设备维修制度 247 第五节 工伤事故处理制度 252 第九章 项目培训方案 258 第一节 项目培训设想 258 一、培训目标 258 二、培训内容 258 三、培训人数 259 四、培训讲师 259 五、培训教材 260 六、培训场次 260 七、培训方式 260 八、培训课题 262 九、培训承诺 263 第二节 具体培训实施方案 263 一、空气源热泵设备培训 264 二、碳纤维电热设备培训 288 三、其他培训 289 第十章 售后服务方案 293 第一节 售后服务计划 293 一、 售后服务人员 293 二、售后服务理念 294 三 、售后服务宗旨 295 四、售后服务规范 295 五 、售后工作程序 296 六 、 质保期内服务 298 七 、质保期外服务 299 八、售后服务保障 299 第二节 售后服务保证措施方案 300 一、保修年限、范围、保修条件 300 二、保修期后零备件价格及打折比例 300 三、配品、配件及易损件的价格 300 四、维修响应时间及维修时间 300 五、售后服务措施 300 第三节 售后服务承诺 304 一、 电话支持 305 二、 现场支持 305 三、 协作支持 305 第十一章 项目档案管理 307 第一节 档案管理计划 307 一、档案管理部门职责 307 二、档案管理人员职责 307 第二节 档案管理流程 309 一、立卷归档 309 二、借阅管理 309 三、收集整理 309 四、鉴定销毁 310 第三节 档案管理要点 311 一、管理目的 311 二、适用范围 311 三、管理方案 311 四、管理细则 313 五、管理重点 317 第十 二 章 项目应急预案 319 第一节 应急总预案 319 一、应急组织 319 二、应急原则 320 三、应急响应 321 四、应急保障 323 第二节 保证供货应急预案 324 一、准备工作 324 二、组织过程 324 三、 应急措施 325 第 三 节 货物质量问题应急预案 327 一、编制目的 327 二、工作原则 327 三、适用范围 327 四、应急措施 328 第四节 车间生产突发意外应急预案 330 一、车间火灾应急预案 330 二、机械伤害应急预案 336 第五节 项目运输突发意外应急预案 340 一 、运输过程自然灾害应急措施 340 二 、运输过程其他事件应急措施 341 温馨提示：本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述，如需查阅，请购买后下载。 说明 一、如招标文件评分标准要求“项目整体服务设想”，详情可见本文第 一 章。 二、如招标文件评分标准要求“项目组织 机构 和人员配备”详情可见本文第 二 章。 三、如招标文件评分标准要求“ 清洁取暖设备 生产方案 ”详情可见本文第 三 章。 四、如招标文件评分标准要求“ 清洁取暖设备 运输 方案 ”详情可见本文第 四 章。 五、如招标文件评分标准要求“ 清洁取暖设备安装方案 ”详情可见本文第 五 章。 六、如招标文件评分标准要求“ 清洁取暖设备 验收方案 ”详情可见本文第 六 章。 七、如招标文件评分标准要求“ 质量管理方案 ”详情可见本文第 七 章。 八、如招标文件评分标准要求“ 售后服务承诺 ”详情可见本文第 十 章。 九、如招标文件评分标准要求“项目应急预案”详情可见本文第 十 二 章。 编制依据 一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。 二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、规程及技术标准。 三、依照有关主要法律、法规： （一）《中华人民共和国政府采购法》； （二）其他法律法规。 四、行业规范、标准。 第一章 清洁取暖设备 采购整体服务设想 第 一 节 清洁取暖设备 供货计划 一、供货服务说明 “高效快速、机动灵活，诚实守信，卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺和经营宗旨，针对本次的 清洁取暖设备 采购项目，如我公司中标，公司将成立项目实施领导小组，全面协调各项工作的开展和问题处理，结合本公司日常流程，制定项目供货实施的总体方案。如我公司中标并签订合同后，我公司将安排备货。项目经理按照招标文件的要求安排人员负责对原材料及相关产品的采购备货，跟踪备货进度并及时与采购单位代表沟通，通报项目进展情况。 一旦中标，本公司将成立专门的项目部工作人员主要由我公司经验丰富的人员组成，并设有专人负责资源组织和计划管理、货物运输调度和服务专员、售后服务和质量跟踪等工作，所有人保证24小时通讯畅通。同时，本公司根据现代物流管理学，在传统的运输概念基础上建立了自己的一套物流配送体系。由运输部门专职将采购来的产品根据不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“采购单位第一，质量第一”的原则。由于我们项目的特点，因此配送货的需要制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是：集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输方式，及时高效地与采购人员沟通服务，具体流程如下： 二、供货组织程序 （一） 组织安排 为做好本项目的服务工作， 我公司 专门抽调公司骨干人员组成项目实施小组，由 我公司 负责人负责本项目实施过程中全部供货进度和商务事宜。 （二） 工序组织 中标后，我单位将按照协议条款，组织货源，为采购方按时、保质、保量配送采购清单范围内的产品。 （三） 工序安排 供货实施计划的主要阶段并非严格地按照一成不变的程序依次进行，而往往是在充分考虑时间进度的基础上交叉安排计划或同时从事各种活动。针对本项目的供货实施预估划分为以下几个阶段。 1. 成立项目部 为确保供货的顺利实施，通常需要成立一个项目实施小组。其目的是保证按供货实施计划开展相应工作，以便在供货的实际实施过程中发生与计划不一致情况时，能及时制定适宜的对策。实施小组成员的产生既可以由公司自行安排内部人员参加，也可以邀请第三方专家作为代表参加。针对本项目，一旦中标，本公司将成立专门的项目部。项目部由公司副总经理担任项目经理，公司各部门抽调XX名经验丰富的员工担任小组成员，全面负责本项目的各项工作。 2. 前期准备 在项目部成立后，一旦已知全部的技术和服务需求，本公司将根据需求情况对项目前期的准备工作进行详细的安排，且应与供货实施计划中的各项需求相一致。在前期准备阶段，应对所有原材料及投入的 设备 、成本进行全面的规划合格准备工作。这样， 才能更好地 为本次项目服务。 3. 人员管 理和组织 根据项目供货的实际需要，组建项目管理和组织机构，安排项目服务人员，并负责对相关人员进行项目管理与培训。 4. 详细的供货计划 在实施阶段要精心安排 清洁取暖设备 的原材料采购、生产、包装、运输 、安装 和验收使用以及售后服务的整个计划 ， 在评估时要预测所需要的时间和工作费用。 5. 供货进度安排 在供应 清洁取暖设备 时，交货时间应按采购单位需求及产品生产进度和不同阶段的要求来安排，以确保 清洁取暖设备 到达采购单位的先后是在满足采购单位需求的前提条件下根据生产能力和配送能力两方面考虑的最优顺序。 6. 产品运输 在供货实施期间，要对 清洁取暖设备 的运输供应作出安排，合理控制原料采购、产品生产等各项情况，保证 清洁取暖设备 的质量和数量及配套服务，以满足采购人的需要。 7. 验收交付 验收交付是供货实施阶段最关键的环节。我公司将严格按照采购人的标准，配合采购人完成验收交付工作，并保证每只 清洁取暖设备 必须有 印记 （ 生产型号、厂家名称、合格编号 ），确保本公司的产品符合质量标准和满足采购单位的需求。完成验收交付后，应对 清洁取暖设备 使用 的后续情况予以关注，一旦采购单位反映问题，立即启动售后服务方案。 8. 售后服务 在本项目的产品交付采购单位过后，我公司还将为采购单位提供不间断的售后服务，为采购单位提供 清洁取暖设备 的更换 、 维修 及其他各项售后服务工作，公司将安排专业人员组成售后服务部门，并针对本项目进行统筹安排，以便于为采购单位提供全方位的服务。 三、供货流程要点 （一）供货环节 为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行，我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如下： 项目环节 任务内容 任务执行 实施前期 产品供货 进行商务洽谈，确保所有 清洁取暖设备 如期、安全地到达用户现场。 制定详细实施方案 根据用户单位需求，制订服务方案和进度计划。 内部技术培训 相关技术人员进行内部培训。 实施环境调查 检查、核实库存现场的环境。 实施 日期 产品到货及验收 产品到货，并在指定的地点交货、到货验收 现场卸货 运输小组及随车人员进行现场产品卸货、并陪同采购单位验收人员进行产品初验 安装 初检没有问题后，进行安装。 验收 根据验收方案对产品进行验收。 实施后期 售后服务 提供给用户及时准确的帮助，包括使用方面的热线咨询、产品的更换、投诉等问题。 注：具体针对每个项目的实施计划，以中标后，与用户沟通结果为准。 （二）工作安排 1 . 项目供货 我公司 与 采购方 签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间， 我公司 将密切跟踪货物生产、运输情况 ， 到货情况跟踪表格式如下： 名称 到货情况 问题 原因 报告时间 报告人 在供货阶段，公司遵循以下原则： （1）在所有产品的运输过 程中，公司将严格按标准 加以保护措施，以 符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。 （2） 我公司 负责国内运输和支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。 （3）货物收据签收日期视为实际交货日期。 （4）项目现场以合同条款资料表中规定为准。 2 . 制定详细 运输 方案 由 项目经理 、 运输部门 和项目单位技术人员共同对 运输 方案的 运输方式、运输路线等内容 进行分析、探讨和引证，并确认 运输 方案。 运输部门 制订一份具体的《项目 运输 计划》，计划应包含 运输的方式、运输路线、批次 及进度控制。 运输 实施小组根据 运输 计划要求准备 运输 设备 及装卸工具、人员 （如： 运输车辆、装卸塔吊 等），确保以最快的速度完成 产品的运输工作。 3 . 产品 到货验收 运输小组及随车人员 在抵达客户现场后，与客户一同组织 产品 验收，包括确认货物是否符合合同规格要求 及 开箱 检验 是否有质量问题的过程，如发现货物的质量、规格或数量与合同不符，则报项目经理处理。如果检测与验收合格，则请客户在相应 产品 验收表单上签字验收。 产品 的清点是指对开箱后的 产品 情况，数量进行检查和清点，确保货物没有遗失。主要针对所到的产品性能、指标及规格是否符合产品性能要求。其中运输包装检查和 产品 清点两个环节由 采购方 执行，如果 采购方 通知我 公 司，而 我公司 有指派相应人员到场，则由双方共同进行。 4 . 验收工作 到货后，通知 采购方 相关人员到现场进行验收 ， 验收合格后，把所有的货物交 采购方 保管和使用。 四、供货实施方案 中标后，我单位将把本项目作为我单位的“重点项目”， 我公司 将按照重点项目的处理模式，圆满完成供货服务的技术工作。根据我公司的实际及产品特点，以“顾客为关注点”的原则，建立了与顾客服务相关的及直接为顾客服务的管理文件 ， 高效、优质、及时、 有序地进行 一切服务活动 ，具体说明如下： （一）生产计划 1 . 业务部 订单产品报价成本分析，提供材料（定额）清单，样品制作和确认，下达采购指令，签发生产通知单，协调产品发货 。 2 . 生产部 参与订单评审，审核业务部提交的生产通知单、材料定额，审定工序流程和工时定额及生产指令，协调督导采购、车间、生产、检验包装落实职能工作，按期保质保量完成生产任务。 3 . 采购部 根据材料定额和业务部下达的采购指令组织原辅材料的采购，保证质量，按期入库，确保生产用料。 4 . 质检 部 根据程序执行进料检验、成品检验和出货检验，确保出货产品的品质。 5 . 生产车间 执行生产部下达的周生产进度计划，分解工序，调配生产要素（人员、材料、机台等），组织均衡生产，督导落实制作工艺流程，按期完成生产任务。 6 . 仓管 部 负责物料的进库、保管和发放管理。 7 . 项目部统筹安排好生产计划和生产准备协调工作。 8 . 各部门应按规定期限落实生产准备工作，为车间生产创造良好条件，业务部提供材料采购清单及耗用定额，经生产经理审核，报总经理审定，交采购部采购。 9 . 车间主管应对拟批量投产的产品进行工步分解和工序划分，编制生产工序流程，拟定工序，报生产部审核。 10 . 生产部根据 订单 合同和车间的实际产能，编制周生产计划，经周例会审定，下达各部门、车间执行。 11 . 生产过程控制 新订单投料后，车间应对每道工序进行首件确认，确认的内容包括材料质地颜色、样式结构、加工质量和外观效果（参照业务部提供的样品）。 12 . 首件确认由组长组织，本工序作业人员参加，首件确认必须要有记录。 （二）供货 计划 在接到采购方中标通知后，立刻下达计划组织备货，并库存一批采购方所需货物。一旦接到交货通知，保证第一时间安排装货送货。并提供 24小时全天候服务，主管部门人员随时与运输人员保持密切联系，保证将货物安全、按供货期交货。如不能按照我公司承诺的供货期交货，由我公司承担延期交货给贵公司造成的损失。 具体方案如下： 1. 我公司为保证按时按量供应，除了严格按采购方合同计划采购外，还将常备一定数量的产品储备。同时，在春运、节假日等运力紧张时，有预见性地提前做好提前备货、运输等相关工作，适当提高产品储备数量以满足各采购方的产品使用要求，保证供货进度的顺利进行。 2. 我们承诺，若我公司被选中为供货单位，我们将按采购方指定的交货地点交货并及时供应采购方计划数量要求的产品，以保证满足采购方产品使用要求。如需要会联系制造方技术人员进行指导。 3. 为保证采购方所需产品能准确、及时运抵合同指定的地点，我公司除了自有运输车辆外并与公路运输服务公司签署了运输协议，使我们所供产品在任何情况下能优先、安全发运，保证产品能准确、及时供应。 4. 人员配备、供货组织及技术服务计划：为保证在整个项目供货工期内，按供货进度要求，准确及时供应采购方所需物品，我们将在公司成立专门为本项目设置的采购部，保证按时、按量完成供货工作。 在公司为本项目设置运输部，安排相关人员负责资金调配、组织运输、车辆管理、司机管理。相关人员直接对总经理负责。 为本项目技术客服专员，负责客户采购货物的检验报告合格证支持，远程 技术 指导、售后服务管理，与客户深度讨论供货计划，保证供货率100%，一次成交率100% 专业销售业务人员负责与采购方相关部门保持密切联系，收集各方面反馈信息，按日制定切合实际的工作计划，及时了解采购方购货计划、需求情况，并及时上报项目负责人。 项目负责人汇总采购方购货计划、需求，并综合考虑供货进度情况及库存情况后，按采购方购货计划中明确规定的产品规格、型号、质量要求、数量和供货时间编制材料供应计划书上报公司。 公司为本项目专门设置的采购部相关负责人与公司仓管部负责人一起根据项目负责人上报的材料供应计划书，合理调配资金、组织采购、安排备货、运输等事宜。 专业销售业务人员根据招标方供货计划，在计划规定的时间内，按时、按量将招标方需要的货物运抵指定的交货地点，严格按照指定的数量发货，随货提供质量证明书，与采购方提货人做好货物验收、交接等相关手续，保存好相关签收单据。保证配送物品的准确性和及时性。 财务人员每月将各采购方签认的提货单原件收集整理，与招标方相关部门办理当月所供货物的 对账 事宜。经双方 核对账目 无误后，按采购方要求开具货款发票，办理收款事宜。 技术客服专员及时响应招标方技术咨询和技术服务的要求，准确、及时地做好技术服务工作，保证产品正确 的运行 、使用，以满足货物质量要求，解决质量技术问题。 5. 供货高峰期的供货保障措施 公司和技术客服部门密切关注本项目采购计划，并根据以往 其他项目的 供货经验，供货高峰期到来之前，提前做出预判，并及时做好采购储备、运输等相关工作，适当提高公司仓库和供货地仓库的产品储备数量，保证满足本项目供货进度时产品供应的要求。 6. 供货过程中遇突发事件的应急方案 当供货过程中遭遇突发事件时，迅速成立由总经理负责的应急处理小组，配合采购部和技术客服专员， 协助 各方关系，及时解决相关问题，确保采购、储运、供货正常顺利进行，保证产品按质、按时、按量供应。 五、供货服务目标及理念 我公司做到尊重客户，理解客户，持续提供超越客户期望的产品与服务，做客户们永远的伙伴。这是我们一直坚持和倡导的服务理念。 每走一步，首先想到的是顾客，在企业由卖方市场转变为采购人市场后，消费者的消费观念产生了变化。面对众多的产品服务，消费者更乐于接受质量好的产品服务。这里的质量不仅仅指产品的内在质量，还包括产品的包装质量、服务质量等一系列因素。因此必须全面地、最大限度地满足消费者的需求。应站在顾客（或消费者）的立场，而不是站在公司的立场上去研究、设计和改进服务。完善服务系统，加强售前、售中、售后服务，对顾客在使用产品中出现的各种问题及时帮助解决，使顾客感到极大方便。高度重视顾客意见，让客户参与决策，把处理客户的意见作为使顾客满意的重要一环。千方百计留住已有顾客。建立一切以顾客为中心的机制。其中各个机构的设立、服务流程的变革等等，都要以顾客需求为中心，对顾客意见建立快速反应机制。 顾客永远是对的，第一顾客是产品的购买者，不是麻烦制造者；第二顾客最了解自己的需求、爱好，这恰恰是企业需要搜集的信息；第三由于顾客有“天然一致性”，同一顾客争吵就是同所有顾客争吵。 顾客满意要素： （一） 产品满意： 指顾客对产品品质的满意。 （二） 服务满意： 指顾客对所购产品售前、售中、售后服务的一种肯定态度。无论产品多么完善，价格多么合理，当它 见诸 市场时，都必须依赖服务。“售后服务制造永久顾客”。 （三） 企业形象满意： 指社会公众对企业综合实力和总体印象的肯定评价。 我们搞企业当然首先是为了赚钱，但不仅仅是为了钱，更不是唯利是图。利润是对优质服务的报酬。追求利润的过程，就是即通过春风化雨般的奉献，使顾客在满意中心甘情愿地回报，毫无怨言、充满感激地把钱交给我们。不急功近利，把服务搞成掠夺、敲诈和欺骗。 第二节 项目实施计划与进度控制 一、 项目进度计划 我方将本项目分为三个阶段： 1. 第一个阶段为系统生产制造阶段，即从合同签订→系统需求调研→材料采购→产品运输→产品交货。 2 . 第二个阶段为安装、调试、运行及验收阶段，即从货物安装→调试→货物试运行→验收。在此阶段，我方在项目现场保留负责安装的所有技术人员，巡查现场，检查、发现、记录 设备 存在的问题，及时反馈业主并提供解决方案，在经业主同意后，迅速组织人员进场进行事故的检修。若遇到部件损坏等情况，我方及时进行损坏部件的更换，确保 设备 在调试、试运行过程中的安全性、完好性。最后准备好相关的验收资料。 3 . 第三个阶段为质量运 行保障阶段，在此期间，我方免费提供定期的货物正常使用情况下的维修与保养服务，因货物本身出现质量问题或由于货物本身质量原因造成的任何损伤或损坏，我方及时给予免费维修或免费更换，由此引起的施工费、人工费、材料费、运输费 等其他 一切费用由我方承担。 二、进度控制措施 （一 ）加强组织和领导 如果我 方中标，在接到中标通知书后立即成立项目部，选派管理人员到位，开会后进行分工，明确时间和任务，项目经理对整个项目负责，各小组负责人对项目经理负责，小组负责人对本小组范围内的工作负责，每个阶段开会评估，是否 按进度完成了阶段性工作。 （二 ）加强计划工作 项目经理牵头制订详细的工期进度计划，按照工期进度，划分为材料采购进度计划、下料进度计划、组装进度计划、包装和运输进度计划、进场准备工作进度计划、验收计划等单项子计划。 所有的单项子计划必须比总计划中的阶段计划提前 2天左右，以便留有足够的回旋时间。编制材料包括编制采购清单、人力分配清单、进场准备工作清单以及各种记录表格。 （三 ）加强监督 进度控制是指实际实施时间与计划时间的偏差，并对偏差采取纠正措施的行为。在实施过程中，如果材料采购进度比计划时间推迟，某些材料供货商不能按时提供，应该多咨询几家供货商，对运输 可以采取空运或专车装运；