砂石采购投标方案（330页）（2024年修订版）.docx

砂石采购投标方案 目录 第一章 项目整体服务设想 10 第一节 项目需求 10 一、项目名称 10 二、项目需求 10 第二节 项目整体服务设想 11 一、项目服务理念 11 二、 供货 实施 计划 13 三、项目实施承诺 19 四、项目保障方案 20 第二章 组织机构设置及人员配备 24 第一节 组织机构建立计划 24 一、建立要求 24 二、 建立步骤 25 三、项目组织机构图 26 四、项目部门职责 27 第 二 节 项目人员配备 34 一、人员配备计划 34 二、人员表格汇总 40 三、人员岗位职责 43 第三章 砂石生产 50 第一节 生产拟投入设备 50 一、石块生产设备 50 二、 河沙开采 设备 62 第二节 生产设备管理 63 一、设备管理 63 二、河沙开采设备管理 64 三、石块生产设备管理 70 第三节 砂石生产实施方案 81 一、本公司砂石资源介绍 81 二、石块开采 81 三、河沙开采 89 第四章 砂石供货方案 116 第 一 节 供货实施方案 116 一、组织程序安排 116 二 、供货组织机构 117 三 、供货质量标准 117 四、砂石装卸 117 第二节 供货 保证措施 120 一 、组织 措施 120 二 、技术措施 120 三 、合同措施 121 四 、经济措施 121 五 、信息管理措施 121 第三节 运送现场管理规定 122 第五章 砂石运输方案 124 第一节 运输设备配备 124 一、 船舶运输 设备 124 二、 陆运机械设备 125 第二节 运输实施方案 126 一、运输安全思路 126 二、运输安全目标 126 三、运输设计原则 127 四、河道运输 128 五、陆路运输 134 六、运输车辆管理 137 七、运输工作要求 139 八 、运砂安全防护 145 第六章 砂石验收方案 148 第一节 验收准备 148 一、 验收人员准备 148 二、验收应具备的条件 148 三、验收资料准备 148 四、器具准备 149 五、货位准备 149 六、设备准备 149 第二节 验收流程 149 一、验收准备 149 二、核对凭证 150 第三节 验收标准 150 一、砂验收标准 150 二、石验收标准 152 第七章 项目管理规章制度 155 第一节 管理制度的建立 155 一、项目管理策划 155 二、项目管理原则 155 三、管理制度优化 158 第二节 行政管理制度 159 一、 工伤保险制度 159 二、工伤事故制度 161 三 、考核奖惩制度 163 四 、 公司 休假制度 163 五、职业健康制度 167 第三节 工作管理制度 176 一、采石工作管理制度 176 二、隐患排查制度 177 三、爆破管理制度 181 四、砂石料场平安开采管理制度 193 第四节 人员管理制度 195 一、员工聘用制度 195 二、员工奖惩制度 198 三、劳动合同管理制度 201 四、人事考核管理制度 206 五、人员平安操作管理制度 212 第五节 安全生产管理制度 228 一、安全生产会议制度 228 二、安全记录管理制度 230 三、安全检查管理制度 235 四、安全生产奖惩制度 237 五、事故应急救援制度 240 六、消防器材管理制度 242 第 六 节 事故处理管理制度 242 一、事故的上报 243 二、事故的处理 243 三、积极配合事故调查 243 四、事故的跟踪调查 244 五、伤亡事故报告、调查、处理统计制度 244 第七节 财务管理制度 245 一 、 财务公开制度 245 二 、 财务控制制度 246 三 、 账户管理制度 247 四 、 资产管理制度 247 五 、 重点支出制度 248 第八章 项目质量保障方案 250 第一节 项目实施承诺 250 一、项目完成承诺 250 二、项目进度承诺 251 三、供货质量承诺 251 四、运输管理承诺 252 五、售后服务承诺 254 第二节 质量保障 256 一、 开采质量管理组织 256 二、开采质量控制体系 257 三、 事前控制 258 四、 事中控制 258 五、 事后控制 259 六、砂石质量控制 259 第九章 项目应急预案 261 第一节 应急总预案 261 一、 应急 工作 原则 261 二 、应急组织 体系 262 三、应急预警程序 266 四 、 应急响应 流程 268 五、危险因素 评价 271 六、后期处置措施 272 七 、 应急 保障措施 273 八、培训与演练 276 第二节 砂石生产应急预案 278 一、危险源分析 278 二、事故预防 283 三、现场处置 291 第三节 质量问题处理预案 300 一、目的 300 二、工作原则 300 三、适用范围 300 四、处置机构、职责 300 五、质量事件处置工作制度 301 六、现场应急处理 302 七、后期处理 302 第四节 运输过程突发事件处理预案 303 一、陆路运输 303 二、水路运输应急预案 316 温馨提示： 本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述，如需查阅，请购买后下载。 说明 一、如招标文件评分标准要求“ 项目整体服务设想 ”详情可见本文第一章。 二、如招标文件评分标准要求“ 项目组织机构及人员配备 ”详情可见本文第二章。 三、如招标文件评分标准要求“ 砂石生产 ”详情可见本文第三章。 四、如招标文件评分标准要求“ 砂石供货方案 ”详情可见本文第四章。 五、如招标文件评分标准要求“ 砂石运输方案 ”详情可见本文第五章。 六、如招标文件评分标准要求“ 砂石验收方案 ”详情可见第六章。 七、如招标文件评分标准要求“ 项目管理规章制度 ”详情可见本文第七章。 八、如招标文件评分标准要求“ 项目质量保障方案 ”详情可见本文第八章。 九、如招标文件评分标准要求“ 项目应急预案 ”详情可见本文第九章。 编制依据 一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。 二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、规程及技术标准。 三、依照有关主要法律、法规： （一）《中华人民共和国政府采购法》； （二）其他法律法规。 四、行业规范、标准。 第一章 项目整体服务设想 第一节 项目需求 一、项目名称 砂石采购。 二、项目需求 （一）项目需求 序号 材料名称 数量 单位 l 石块 4000 m3 2 河砂 4000 m3 （二） 详细技术参数及要求 大堤每公里配备块石400m 3 ，河砂400m 3 的标准采购。全堤需补充防汛砂石储备共8000m 3 ，其中石块要求一块中部厚度不小于150mm，长度为300-400mm，质量约为20-30公斤，其强度不应小于10mpa，软化系数不应小于0.75；河砂采用中粗砂。具体数量如下： 序号 材料名称 规格 数量 单位 l 石块 300mm-400mm 4000 m3 2 河砂 中粗 4000 m3 注 ： 1.交货地点： XX 市 XX 区 XX 船厂2.投标人报价需包含运输及平整入池费用。 （三） 交货期 1. 交货期：接到送货通知后一个月内交货平整完工。 2. 本项目为交钥匙项目，即包供货、卸货至用户指定地点，直至验收合格交付用户使用及一切税费。 3. 交货地点： XX 市 XX 区 XX 船厂。 第二节 项目整体服务设想 一、项目服务理念 （一） 服务理念 我公司自成立以来，一直秉承“以合理的价格，完善的服务，为客户提供优质的货物”的经营理念，通过不断创新，来满足我们所服务的客户的潜在需求，通过不断努力，使公司逐步走向规范化、流程化、科学化。 1 . 宗旨 ： 热情服务、细致周到、持之以恒、精益求精。 2 . 方针 ： 一切为客户着想，努力为客户分忧。 3 . 追求 ： 用我们的诚心、专心，换取客户的放心。 4. 责任 ： 贴心服务，让客户无后顾之忧。 （二） 质量理念 1. 公司始终坚持“质量第一，客户第一，信誉第一”的原则，以质量求生存，以信誉求发展，在经营中一贯坚持按国家标准来认真要求自己，以保证产品质量及客户的利益。在此我们郑重声明 ： 本公司产品 及其包装和运输完全符合国家行业 标准 及客户所要求的标准。 2.按照合同约定执行 砂石 包装运输， 一般情况 XX 小时内到货，特殊情况 XX 小时或双方商议，由我公司负责在规定的期限内送到采购方指定地点，以保证及时供应。 3 . 本公司保证所供应的产品为完全符合国家行业标准及客户所要求的本厂标准，并且是全新的，对质量完全负责，否则买方有权终止合同。 （三） 管理理念 1 . 积极倡导“管理和项目质量息息相关”的理念。因此，必须要对公司的基本状况、组织结构、经营理念、运作模式都有比较全面透彻 的 了解和认识，使公司全体员工的政策理论水平和管理技能都要有稳定而 明显的提升 。在不断提高全体工作人员素质的同时，创造条件、灵活运用、采取多种方式，在公司内部形成爱学习、敬岗位、讲团结、比成效的良好氛围。 2.尤其是在本次 砂石 采购项目中，其必须依照有关法律、法规、政策及服务合同赋予的权力和责任行使职权和承担责任，实施对秩序的管理。没有管理，项目质量就无法得以保障，项目人员的一举一动，一言一行，每时每刻无不代表着公司的形象，影响着公司的声誉。因此，我们必须明确，管理是手段，工作质量才是目的，通过有效的管理，保证本次工作的圆满完成。 （四） 安全理念 生命无价，安全为天，生命对于每个人只有一次，我们应该尊重生命、珍爱生命。安全第一，预防为主，安全是生产经营的本质需要和必然要求，只有在职工的生命安全得到切实保证、设备设施正常运行得以保障的情况下，企业才能持续健康和谐地发展。 二、 供货 实施 计划 （一） 供货服务说明 “高效快速、机动灵活，诚实守信，卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺和经营宗旨，针对本次的 砂石 采购项目，如我公司中标，公司将成立项目实施领导小组，全面协调各项工作的开展和问题处理，结合本公司日常流程，制定项目供货实施的总体方案。如我公司中标并签订合同后，我公司将安排备货。项目经理按照招标文件的要求安排人员负责跟踪备货进度并及时与采购单位代表沟通，通报项目进展情况。 一 旦 中标，本公司将成立专门的项目部工作人员主要由我公司经验丰富的人员组成，并设有专人负责资源组织和 策 划管理、 砂石 运输调度和服务专员、质量跟踪等工作，所有人保证24小时通讯畅通。同时，本公司根据现代物流管理学，在传统的运输概念基础上建立了自己的一套物流配送体系。由运输部门专职将采购来的产品根据不同需要、所处地点、供货量、供货时间、 包装形式等制 定不同的配送方案。以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明确“采购单位第一，质量第一”的原则。 （二） 供货服务内容 1 . 货物供货期 ： 按招标文件要求和合同约定，XX天内完成生产工作。 2 . 供货要求 ： 提供质量符合相关规定标准的 砂石 产品，供货服务满足采购方对 砂石 要求的规定。 3 . 验收方式 ： 货物到达指定地点以后，经相关部门检验合格后方可验收、入库。 4 . 交货地点、交货期限 ： 按招标文件要求和合同约定。 5.售后服务 ： 三包 （ 包换、包退、包质量 ） 。 （三）供货工作安排 1 . 项目供货 ： 我公司与采购方签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，我公司将密切跟踪 砂石 生产、运输情况， 在供货阶段，公司遵循以下原则： （ 1 ） 在所有 砂石 的运输过程中，公司将严格按标准加以保护措施，以符合远距离运输 ， 能确保安全运抵目的地。 （ 2 ） 我公司负责国内运输和支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。 （ 3 ） 货物收据签收日期视为实际交货日期。 （ 4 ） 项目现场以合同条款资料表中规定为准 。 2.制定详细运输方案 ： 由项目经理、运输部门和项目单位技术人员共同对运输方案的运输方式、运输路线等内容进行分析、探讨和引证，并确认运输方案。运输部门制订一份具体的《项目运输计划》，计划应包含运输的方式、运输路线、批次及进度控制。运输实施小组根据运输计划要求准备运输 砂石 及装卸工具、人员 （ 如 ： 运输车辆、装卸叉车等 ） ，确保以最快的速度完成产品的运输工作。 3 . 产品到货验收 ： 运输小组及随车人员在抵达现场后，与 采购方 一同组织 砂石 验收，包括确认 砂石 是否符合合同规格要求及检验是否有质量问题的过程，如发现 砂石 的质量、规格或 重量 与合同不符，则报项目经理处理。如果检测与验收合格，则请客户在相应 砂石 验收表单上签字验收。 4 . 验收工作 ： 到货后，通知采购方相关人员到现场进行验收，验收合格后，把所有的货物交采购方保管和使用。 （四） 供货组织程序 1 . 组织安排 ： 为做好本项目的服务工作，我公司专门抽调公司 骨干 人员组成项目实施小组，我公司负责人负责本项目实施过程中全部供货进度和商务事宜。 2.工序组织 ： 中标后，我单位将按照协议条款，组织货源，为采购方按时、保质、保量配送采购清单范围内的 砂石 。 3. 工序安排 ： 供货实施计划的主要阶段并非严格地按照一成不变的程序依次进行，而往往是在充分考虑时间进度的基础上交叉安排计划或同时从事各种活动。针对本项目的供货实施预估划分为以下几个阶段。 （ 1 ） 成立项目部 ： 为确保供货的顺利实施，通常需要成立一个项目实施小组。其目的是保证按供货实施计划开展相应工作，以便在供货的实际实施过程中发生与计划不一致情况时，能及时制定适宜的对策。实施小组成员的产生既可以由公司自行安排内部人员参加，也可以邀请第三方专家作为代表参加。针对本项目，一旦中标，本公司将成立专门的项目部。项目部由公司副总经理担任项目经理，公司各部门抽调XX名经验丰富的员工担任小组成员，全面负责本项目的各项工作。 （ 2 ） 前期准备 ： 在项目部成立后，本公司将根据需求情况对项目前期的准备工作进行详细的安排，与供货实施计划中的各项需求相一致。在前期准备阶段，应对所有原材料及投入的设备、成本进行全面的规划合格准备工作。这样，才能更好地为本次项目服务。 （ 3 ） 人员管理和组织 ： 根据项目供货的实际需要，组建项目管理和组织机构，安排项目服务人员，并负责对相关人员进行项目管理与培训。 （ 4 ） 详细的供货计划 ： 在实施阶段要精心安排 砂石 的生产 、 运输和验收使用的整个计划，在评估时要预测所需要的时间和工作费用。 （ 5 ） 供货进度安排 ： 在供应 砂石 时，交货时间应按采购单位需求及 砂石 生产进度和不同阶段的要求来安排，以确保 砂石 到达采购单位的先后是在满足采购单位需求的前提条件下根据生产能力和配送能力两方面考虑的最优顺序。 （ 6 ）货物 运输 ： 在供货实施期间，要对 砂石 的运输供应作出安排，合理控制 砂石 生产等各项情况，保证 砂石 的质量和数量及配套服务，以满足采购人的需要 。 （ 7 ） 验收交付 ： 验收交付是供货实施阶段最关键的环节。我公司将严格按照采购人的标准，配合采购人完成验收交付工作，确保本公司的 砂石 符合质量标准和满足采购单位的需求。完成验收交付后，应对 砂石 使用的后续情况 予以 关注， 一旦 采购单位反映问题，立即启动售后服务方案。 （五） 供货响应方案 1. 响应程序 （1） 当客服专员接到客户投诉或服务需求时，应当立即将相关信息整理上报项目经理。 （2） 项目经理接到整理报告后，立即通知调度员和车队负责人做好货物装运前的准备工作。 （3） 由项目经理带队，与招标方业务人员及时联系，准确掌握发运时间、发运数量、货物流向及相关信息。 （4） 合理地调配和使用运输车辆，提前一天向招标方业务员通报次日装运车辆的详细情况。 （5） 车队负责人接到发运计划后，编排好《车辆安排计划表》，掌握货物发运近期的天气变化情况做好预报，详细了解运行路线。 （6） 调度员应在接到发运计划后及时与车队负责人取得联系，组织车辆做好货物装运前的准备工作。 （7） 对招标方下达的运输计划做到24小时响应。 2. 响应原则 （1） 以业务为中心的可行性原则 ： 运输服务应以满足采购方的业务需求为首要目标，要保证采购单位工作正常运行，尽快为客户解决问题，避免和减少客户损失。“任何时候必须准时准点送达货物、保证采购单位正常工作为第一要 素 ” 。 （2） 重在措施的可靠性原则 1）注重预防： 在传统的被动式服务的基础上提供主动式的服务，和客户一起做好运输配送工作。采取以预防为主的策略，把隐患消灭在萌芽中。 2 ） 服务组织管理和流程管理是项目成功的关键 ： 我们将在项目服务部的统一调度下，指 各 人员，在各个环节紧密与客户方配合。 （3） 适应性原则 ： 按照采购单位的服务要求，提供切实从用户出发的方案，服务过程中应尊重客户的要求、接受客户的各方面的监督、积极与用户交流沟通。 （4） 及时性原则 ： 我公司坚持“以客户的利益优先”的宗旨，高效、优质、及时、有序地进行一切服务活动。在接到服务需求时，我公司将通过最快速度解决客户的问题，为客户提供更好的服务。本项目的最终目标是满足采购单位的工作需求。 3. 响应时间 我公司制定了服务保障体系，并制定了相应的服务制度 。 以及服务快速反应制度。若我公司中标，我公司将针对本项目的服务工作制定快速反应体系，更好地满足采购单位需求。公司设有24小时客服电话XX，提供24小时热线电话服务。我公司接到采购单位的运输计划后，做到24小时内响应。 三、项目实施承诺 （一）供货质量承诺 我公司承诺： 1. 砂石 质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准 及其他 相关标准。 2. 提供的所有 砂石 都是符合采购人的要求。 3. 所 提供砂石 均为本公司生产并经过质量检测到，确保产品质量符合国家和行业标准，杜绝 “ 三无”产品入库，绝不以次充好，为采购人提供充足货源及高品质的 砂石。 4. 为保证 砂石 质量，由我公司专职人员对产品实行跟踪检查，严格按《质量管理制度》、《质量检验、监督制度》、《产品质量奖罚制度》执行，保证 砂石 质量合格。 5. 负责 砂石 的 生产、 运输工作，保证按照本项目的要求进行 生产、存储、 运输和控制，使得按时、保质地完成货物运抵现场。 6. 砂石 到达采购人指定地点后，组织双方相关人员进行到货验收，保证符合本项目的要求。 7. 负责实施全过程期间的质量问题处理，并承担相应的责任，确保产品的质量。 投标单位（盖章）： 投标人授权代表（签字）： 日期： （二）项目实施进度承诺 致XX单位： XX项目由我公司负责供货，根据招标文件及合同提出的工期要求，我方将配备精兵良将，严格按照相应进度计划，为你方服务。 从XX月XX日至XX月XX日，按照供货进度合理 有效地安排 供货工作，保证满足在XX月XX日前完工的工期要求。如我方工期延误，给你方造成损失的，我方将严格承担赔偿责任。 因我方原因拖延供货期自愿接受X天的罚款，罚款总额不超过合同总造价的X%。严格按照贵单位制定的节点供货期进行供货，由于我方原因导致总供货期延误超过XX个日历天的（雨雪天及不可抗力条件下不能供货时，供货期顺延），贵方可单方解除合同并重新更换单位。 特此承诺。 投标单位（盖章）： 投标人授权代表（签字）： 日期： 四、项目保障方案 （一）人员保障 我公司将抽调经验丰富的工作人员，制定详细的人员管理制度，直接参与本次 砂石供应 服务的工作，公司将保证项目部各成员都经过严格的挑选，保证这些人员具有良好的职业道德素质、优秀的团队协作作风，各部门正式工作开始前，项目部对参加项目的人员的资格进行审查，并填写相关记录。 （二）组织保障 1.落实各进度控制和人员具体任务和工作责任，生产部成立以生产部经理为首的进度控制组织系统，做好劳力、设备、原料的协调准备工作，保证在生产过程中不出现窝工、浪工现象：加强对生产部的各类管理人员的教育工作，使他们到岗尽职，以有利于各项工作的有效展开。 2.强化生产指导机构，在劳力安排、材料运输、机构管理、生产后勤方面一切服从生产需要。任何人必须服从分配听指挥，对作业计划完成情况。进行跟踪研究、分析，牢牢掌握生产主动权，对未完成生产计划的，及时查原因、订措施补救。加强计划管理，建立班组会、生产例会，不断对照计划检查各节点工序工期的执行情况，及时调整，动态控制，确保不延误供货。 （三）技术保障 1.根据交货期控制，逐周编制作业计划。根据计划，在生产、运输过程中加强人力、物力、技术调度，保证材料的供应，每天对照检查计划执行情况，及时调整。劳力的选用严格按单位的有关规定执行，调动本单位内部的熟练技术工人参战，注重提高操作工的技术素质，加强岗前培训工作，确保生产技术过硬，以提高工作效率。加强原材料的采购管理，多点联系，择优选购：周转材料充实供应，符合相关质量要求，制定详细的仓储制度，避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误交货。 2.生产前对生产设备进行检查维修，要 定 时购置，使用中不断加强保养和检修，以保证机具的完好性，从而保证和提高机具使用率，以免机械器具故障或短缺而影响生产进度。 3.加强技术管理，各工序前要审图，进行详细技术交底。生产过程中执行三检制，对每一道工序的质量进行跟踪检查把关，发现质量问题及时整改，以免影响一下道工序。 4.加强质量管理，严格按质量保证措施进行质量控制，做到操作有法，跟班检查，确保各工序质量合格，杜绝因产品质量引起返工、停工而延误工期。 （四）经济保障 为保证按期交货，必须有资金保证，我公司为本项目准备了一定资金，并实行专款专用制，以确保我公司不影响生产进度，从而保证生产进度不受资金的影响。 （五） 信息管理 在生产过程中，不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计，与计划进度比较，定期提供比较报告。在其控制下编制周作业计划，并做好进度记录，填好进度统计表，协调各方面关系，及时、灵活、准确、果断地采取措施，排除各个方面关系，及时、灵活、准确、果断地采取措施，排除各种矛盾，加强各薄弱环节，实现动态平衡，保证完成交货期目标。 （六） 仓储保障 项目部会在交货地点附近租赁场地作为存放 砂石 的存储 场地 ，保证具备按期交货及应急供货能力。 （七） 运输保障 公司位于XX区，毗邻XX地，交通十分便利，所在地离招标方仅XX余公里，公司配备运输车辆XX辆，目与当地运输公司达成合作模式，在运输方面上可以做到随时到货，同时，公司有与大型公司合作的经验，同时公司配备有陆运 水运 车辆等多种运输工具，在运输方面上可以做到安全、快速运抵项目指定收货现场。 （八） 应急保障 公司集中人力、物力、财力全面保障招标方项目的实施，备有一定库存量的产品，为了不影响招标方货物供应，如遇特殊产品需求的情况下提前一 至两天 通知我公司，我公司可为采购方提前调拨砂石并按指定地点送达，公司为招标方按时按质按量交付货物。 （九）沟通保障 本公司在加强与招标方沟通，加强内部沟通，并指定专人及时与招标方沟通和联系，及时汇总沟通情况，内部供货环节实行日报，加强调控，确保按时按质按量供货。 第二章 组织机构设置及人员配备 第一节 组织机构建立计划 一、建立要求 （一）明确各部门责权 在项目组织机构中，项目人员与组织多种关系共存，行政隶属关系、业务关系和工作责任被剥离。在这种多维度沟通交织在一起的情况下，当事员工就有了多身份，这使得管理关系的协调变得异常复杂，处理不当将会产生责任推诿或者多头管理等问题，为了避免这些问题的出现，明确各部门职能和各员工的责权显得尤为重要。 （二）保证项目人员能力素质充分发挥 在项目组织机构 中 ，组织架构能否发挥作用，管理人员的能力素质是关键，所有组织管理模式归根结底是对人的使用，这种模式下，对项目负责人的要求愈加提高。 项目负责人一方面要协调采购方需求，一方面要保证与公司总部的规范性对接，同时还要负责项目质量。这要求项目负责人具有较高的人际协调能力、领导与决策能力、组织管理能力、较高的工作热情和对突发情况的应变能力等，完美的人才是不存在的，而本行业对高素质人才缺乏吸引力，难以招聘到高素质人才，因此保持对现有人才有效培养和储备，才是项目人才持续有效发挥专业技能的有效方法。 （三）保证信息的有效传递 信息在传递过程中容易发生变异或延迟。在项目组织机构的架构中，一个任务的完成需要多个部门的协作，信息传递的维度要多于职能式组织架构。在缺乏规范化管理的环境中，信息的传递容易受到人际关系的影响。因此建立公司信息管理系统，打破人际关系建立的交流网络，从整体上保证信息传递的速度、全面性和真实性，有助于促进各部门高效沟通和协作，从而保证项目质量。 （四）保证投入资金的监管 此严格控制资金使用，保证每一笔钱都花在刀刃上是提高项目利润率的有效方法，管理需要对项目负责人进行一定的放权，公司在下放资金权利的同时应当制定相应的监管措施，除了要加强细化常规的财务监管外，还可以通过对实施不定期巡检来核对上报的资金使用情况。 建立步骤 （一）确定组织目标 项目目标是项目组织设立的前提，应根据确定的项目目标，明确划分分解目标，列出所要进行的工作的内容。 （二）确定项目工作内容 1.根据项目目标和规定任务，明确列出项目工作内容并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。 2.如 实施 阶段全过程项目管理，工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。 （三）组织结构设计 1.合理确定管理层次。 管理组织结构中一般应有三个层次：一是决策层。由项目负责人和其助手组成，要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策。二是中间控制层（协调层和执行层），具体负责规划的落实，目标控制及合同实施管理，属承上启下管理层次。三是作业层（操作层）。由现场人员组成，负责具体的操作工作。 2.配置工作岗位及人员。 3.制定岗位职责标准与考核要求。 4.制定工作流程与考核标准。 三、项目组织机构图 财务部 行政部 XX公司 售后部 主管 相关人员 销售 部 主管 相关 人员 质控 部 主管 相关 人员 生产 部 主管 相关 人员 运输