农业种植投标方案（230页）（2024年修订版）.docx

XXX第二批农业种植项目 目录 第一章 响应函 5 第二章 授权委托书 6 第三章 商务和技术偏差表 7 第四章 报价表 8 第五章 资格审查资料 9 第一节 基本情况 9 第一条 营业执照 9 第二条 基本存款账户信息 9 第三条 具有独立签订并履行合同的能力承诺函 9 第四条 电力工程施工总承包叁级及以上资质 10 第五条 安全生产许可证 10 第六条 报价人须提供近五年(自 2018 年 04 月以来至今，以合同签订时间为 准)1 项农业种植或其他类似种植业绩 10 第七条 不存在第一章第 3.2 款情形承诺函 10 第二节 信用查询截图 11 第一条 近三年内未被列入国家应急管理部认定的安全生产失信联合惩戒“黑 名单”截图 11 第二条 在信用中国网站未被列入严重失信主体名单 11 第三条 中国政府采购网查询截图 11 第四条 全国法院失信被执行人名单信息公布与查询平台 11 第六章 拟投入本项目的主要人员 11 第一节 项目负责人相关资格证件 13 第二节 安全负责人相关资格证件 13 第三节 电力施工人员相关资格证件 13 第七章 近三年的经营及财务状况 13 第一节 21 年审计报告 13 第二节 22 年审计报告 13 第八章 企业规模及管理 13 第一节 企业管理制度 13 第九章 合同履约的保障能力 32 第十章 应答方案 33 第一节 对项目的理解 33 第二节 施工范围及内容 49 第三节 工作的依据、工作目标 49 第一条 工作的依据 49 第二条 工作目标 50 第四节 项目组织机构与人员管理 51 第一条 项目管理机构 51 第二条 人员岗位职责 60 第五节 施工质量、进度等保证措施 70 第一条 施工质量保证措施 70 第二条 施工进度保证措施 94 第六节 安全文明作业方案 105 第一条 安全作业保障措施 105 第二条 文明作业保障措施 110 第七节 青苗成活率保障措施 112 第一条 地瓜苗成活率保障措施 112 第二条 斑斓苗成活率保障措施 130 第八节 人员、机械设备投入 130 第一条 人员投入情况 130 第二条 机械设备投入 138 第九节 项目实施工作重点、难点分析 142 第一条 土地起垄 142 第二条 地瓜苗的选购 143 第三条 地瓜苗、斑斓苗栽种 144 第四条 滴灌工程施工技术要求 148 第五条 电缆敷设施工 175 第十节 项目应急预案 183 第十一节 合理化建议 226 响应函 1.我方已仔细研究了XXXX第二批农业种植项目询价采购文件的全部内容，愿意以含税价人民币(大写)XXXX元整(¥xx.00) 的报价(其中税率为9%,不含税价为：XX;增值税税额为：XX)完成/提供本项目工程/服务，并按合同约定履行义务。 2.我方的应答文件包括下列内容： (1)响应函； (2)授权委托书(如有); (3)应答保证金； (4)商务和技术偏差表； (5)报价表； (6)资格审查资料； (7)应答方案； 应答文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应函为准。 3.我方承诺除商务和技术偏差表列出的偏差外，我方响应采购文件的全部要求。 4.我方承诺在采购文件规定的应答文件有效期内不撤销应答文件。 5.如我方成交，我方承诺： (1)在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同； (2)在签订合同时不向你方提出附加条件； (3)按照采购文件要求递交履约保证金； (4)在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。 6.我方在此声明，所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确，且不存在第一章“询价采购公告”中规定的供应商不得存在的情形。 7.无(其他补充说明)。 供应商：XXXX(盖单位章) 法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人：(签字)地址：XXXX 电子邮箱：XXXX@qg.com电话：XXXX 传真：XXXX 邮政编码：XXXX XXXX年XX月03日 授权委托书 本人(XXXX)系(XXXX)的法定代表人(单位负责人),现委托(童浩)为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改XXXX第二批农业种植项目询价采购项目应答文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。 委托期限：自本委托书签署之日起至XXXX第二批农业种植项目询价采购项目签订采购合同之日止。 代理人无转委托权。 附：法定代表人(单位负责人)身份证复印件及委托代理人身份证复印件。 供应商：XXXX(盖单位章)法定代表人(单位负责人):(签字)身份证号码：XXXX 委托代理人：(签字) 电话：XXXX身份证号码：XXXX XXXX年XX月03日 商务和技术偏差表 序号 采购文件章节 及条款号 应答文件章节 及条款号 偏差说明 l 无偏离 无偏离 无偏离 2 无偏离 无偏离 无偏离 3 无偏离 无偏离 无偏离 4 无偏离 无偏离 无偏离 5 无偏离 无偏离 无偏离 无偏离 无偏离 无偏离 (XXXX)保证：除商务和技术偏差列出的偏差外，供应商响应采购文件的全部要求。 报价表 1.报价表说明 XXX 2.报价表 表1总报价表单位：人民币元 费用名称 总价 备注 不含税金额 税额 (税率) 价税合计 XXXX第二批 农业种植项 目 XX XX% XX XX 备注：包含为完成合同范围所有工作的全部费用。 资格审查资料 基本情况 营业执照 基本存款账户信息 具有独立签订并履行合同的能力承诺函 致：XXXX公司 本承诺书声明：本公司参与贵方组织的XXXX第二批农业种植项且询价采购项目做出如下承诺： 本公司完全具备独立签订并履行合同的能力。如违法上述承诺，本公司愿接受处罚。 特此承诺! 供应商(公章):XXXX 法定代表人(签字或盖章): 日期：XXXX年XX月03日 电力工程施工总承包叁级及以上资质 安全生产许可证 报价人须提供近五年(自 2018 年 04 月以来至今，以合同签订时间为 准)1 项农业种植或其他类似种植业绩 不存在第一章第 3.2 款情形承诺函 致：XXXX公司： 我单位承诺不存在下列情形： 1.近三年内被列入国家应急管理部(查询网址为：https://www.mem.gov.cn/fw/cxfw/xycx/)认定的安全生产失信联合惩戒“黑名单”,且有效期结束时间晚于投标截止日的； 2.在信用中国网站(查询网址：https://www.creditchina.gov.cn/)被列入严重失信主体名单，且有效期结束时间晚于投标截止日的； 3.按照XX集团公司供应商管理相关规定，应在规定范围内停止授标或取消采购活动参与资格，且有效期结束时间晚于投标截止日的； 4.IP地址相同。特此承诺! 供应商(公章):XXXX 法定代表人(签字或盖章): 日期：XXXX年XX月03日 信用查询截图 近三年内未被列入国家应急管理部认定的安全生产失信联合惩戒“黑 名单”截图 在信用中国网站未被列入严重失信主体名单 中国政府采购网查询截图 全国法院失信被执行人名单信息公布与查询平台 拟投入本项目的主要人员 序号 本项目任职 姓名 年龄 资格证件 专业 备注 1 项目负责人 XXXX XX 二级建造 师 机电工 程 2 安全负责人 XXXX XX 安全生产 考核合格 证书 建筑工 程 3 电力施工 XXXX XX 助理工程 师职称证 电气 项目负责人相关资格证件 安全负责人相关资格证件 电力施工人员相关资格证件 近三年的经营及财务状况 21 年审计报告 22 年审计报告 企业规模及管理 企业管理制度 为加强企业公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进企业公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定，制订企业公司管理制度。 一、公司管理制度大纲 1、企业公司全体员工必须遵守企业公司章程，遵守企业公司的各项规章制度和决定。 2、企业公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损企业公司利益、形象、声誉或破坏企业公司发展的事情。 3、企业公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善企业公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大企业公司实力和提高经济效益。 4、企业公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、企业公司鼓励员工积极参与企业公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、企业公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；企业公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；企业公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、企业公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护企业公司纪律，对任何违反企业公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、档案管理制度 1、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 2、各部室应在每季度底向企业公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。 3、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 4、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、企业公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 5、各工程项目立项、技术等图纸文字技术资料、质量资料由有关部门负责归档。 6、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 7、归档资料必须符合下列要求： (1)文件材料齐全完整； (2)根据档案内容合并整理、立卷； (3)根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 8、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 9、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 10、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 三、保密制度 为保守企业公司秘密，维护企业公司利益，制订本制度。 1、全体员工都有保守企业公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露企业公司秘密，更不准出卖企业公司秘密。 2、企业公司秘密是关系企业公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。企业公司秘密包括下列秘密事项： (1)企业公司经营发展决策中的秘密事项； (2)人事决策中的秘密事项； (3)专有技术； (4)招标项目的标底、合作条件、贸易条件； (5)重要的合同、客户和合作渠道； (6)企业公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； (7)股东会或总经理确定应当保守的企业公司其他秘密事项。 3、属于企业公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 4、企业公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触企业公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触企业公司秘密的员工，不准打听企业公司秘密。 5、记载有企业公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。 如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 6、对保守企业公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露企业公司秘密的，视情节及危害后果 予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 7、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 8、办公室应定期检查各部门的保密情况。 四、印章使用管理制度 印章是企业公司经营管理活动中行使职权，明确企业公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下企业公司印章使用与管理条例： 各类印章的具体管理条例： 1、印章的刻制 刻制按企业公司业务需要由部门提出申请，企业公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。 (1)新企业公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 (2)因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 2、印章的保管和使用 (1)印章的保管 通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和 使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。 (2)印章的使用 任何部门在启用印章前，均需与企业公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续) 1)公章：公章由企业公司行政经理或各分企业公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》,经由分企业公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 2)合同章：合同章由财务部保管。主要用于企业公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由企业公司或分企业公司行政经理或各分企业公司行政经理审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。 3)法人私章：法人私章由企业公司或分企业公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 4)财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 5)其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部 使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 (3)印章的废止、更换： 1)废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈分企业公司经理核准后交由企业公司综合办公室负责人统一废止或缴销。 2)遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈企业公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失企业公司基本印章时必需登报申明。 3)更换印章时应由印章保管人员依企业公司文件填写《废止申请单》,并呈分企业公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。 (4)印章保管人的责权范畴： 对于企业公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： 1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 2)公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(企业公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 3)、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经 手负主要责任，保管人负部分责任。 4)、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 5)企业公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离企业公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回企业公司盖章。 6)企业公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带企业公司印章出差的，须经企业公司董事长或总经理审批并及时归还。 7)如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 8)所有印章的使用，必须严格执行企业公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。企业公司印章只适用于与企业公司相关业务，不得从事有损企业公司利益之行为。 9)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给企业公司造成重大损失的，企业公司将依法追究其法律责任。 五、合同管理制度 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合企业公司的实际情况，制订本制度。 1、企业公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 2、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于 企业公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好企业公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 7、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 8、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1)部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2)正文部分：合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3)结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 9、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 10、任何人对外签订合同，都必须以维护本企业公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 合同的审查批准 11、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后在律师确审核认之后方能正式签订。 12、合同审批权限如下： (1)一般情况下合同由律师审核确认无误后由部门负责人审批。 (2)下列合同由律师审核确认后经总经理审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 (3)标的超过企业公司资产1/3以上的合同由全体股东审批。 13、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： (1)合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 (2)合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 (3)合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非 正常履行时可能受到的经济损失。 14、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 合同的履行 15、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务。 16、确保合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 17、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 合同的变更、解除 18、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 19、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业公司合法权益出发，从严控制。 20、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在企业公司内办理有关的手续。 21、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。 22、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方 的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。 23、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。 24、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 25、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。 合同纠纷的处理 26、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。 27、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。 28、处理合同纠纷的原则是： (1)坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。 (2)以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。 (3)因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。 29、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对 外。 30、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。 31、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。 (1)合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等； (2)送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证； (3)货款的承付、托收凭证，有关财务帐目； (4)产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告； (5)有关方违约的证据材料； (6)其他与处理纠纷有关的材料。 32、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。 33、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。 34、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。 35、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。 36、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书 并按协议书规定办理。 37、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。 合同的管理 38、本企业公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。 39、本企业公司合同管理具体是： 企业公司由总经理负责，归管理部门为财务部、办公室；副总经理管理；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。 40、企业公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。 41、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下： (1)建立合同档案； (2)建立合同管理台帐； (3)填写“合同情况月报表”。六、财务管理制度 为进一步完善财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，做到分工明确，责任到人，结合企业公司具体情况，制定本制度。 1、财务管理工作必须严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支，降低生产成本，提高利润。 2、企业公司设财务部，财务总监协助总经恶理对企业公司财务 进行管理。 3、出纳员不得兼任会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 4、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐