展览服务投标方案
目
录
第一章
项目背景和需求分析
12
第一节 项目背景
12
一、展览产生的社会经济背景
12
二、
展览的起源与发展历程
14
第二节 项目需求分析
19
一、项目概况
19
二、项目技术规范和服务要求
19
第二章 整体服务设想及策划
31
第一节
服务思想
及范围
31
一、服务思想
31
二、服务范围
31
第二节 展览服务思路与策略
36
一、管理理念
36
二、管理策划
36
三、管理模式
37
四、管理机制设想
37
第三节 服务目标
39
一、质量目标
39
二、安全目标
40
第四节 服务承诺
41
第五节 合理化建议
43
一、进一步完善内部设施
43
二、加强展会专业服务
43
三、注重服务标准化与个性化相融合
43
四、加强工作人员的培训,提高软件服务质量
44
第六节 现场踏勘计划
44
一、现场踏勘目的
44
二、现场踏勘时间
45
三、
现场踏勘制度
47
四、
现场踏勘人员
49
五、
现场踏勘流程
49
六、
现场踏勘记录
50
第三章 项目组织机构及人员配备
53
第一节 公司组织
及职责
53
第二节 项目组织机构
65
第三节 项目人员配置及岗位职责
66
一、人员配置
66
二、具体岗位职责
69
第四节 人员管理方案
81
一、人员管理规范
81
二、人员保障措施
90
三、人员管理制度
91
第四章 展览会服务及现场管理方案
107
第一节 展览会服务
107
一、展览会服务的内容
107
二、展会服务的基本特征
107
三、展会服务的策略
107
四、展会服务质量管理
109
第二节 展会开幕方案策划
109
一、展会现场布置
109
二、媒体接待与管理
110
三、展会开幕
110
第三节 专业观众登记方案
110
一、展会参观指南与观众登记表
110
二、展会证件与门票
111
三、会刊的编印与发放
111
四、观众登记及应注意的问题
112
第四节 展会现场工作方案
112
一、布展管理
112
二、展览期间现场工作
113
三、知识产权保护措施
114
四、撤展管理
115
第五章 布展服务方案
117
第一节 展位展区展位划分
117
一、展区分布及展位分配原则
117
二、其它事项
117
第二节
具体实施方案
118
第三节
展位搭建的方式、主体物料及材质说明
120
一、国际通行的标准展位说明
120
二、展览展位灯光设计显示的材料选择
122
三、展览搭建材料的选择与使用
127
四、展览搭建的结构类型
135
五、展位搭建的墙板
137
第四节
展台搭建拆除方案
139
一、搭建方案
139
二、拆除方案
149
三、搭建、拆除工程意外伤害事故发生后应急救援办法
152
第五节
展会公共布展方案
154
一、布展原则与实施保障
154
二、布展工作内容
158
第六章
招展招商方案
160
第一节
展览会招展方案
160
一、工作内容
160
二、招展的方式
164
三、寻找目标参展商与观众
170
四、划分展区和展位
172
五、确定招展价格
172
六、编制发放招展函
175
七、招展代理
176
八、招展宣传推广
179
九、
招展进度计划
180
第二节
展览会招商方案
180
一、工作内容
182
二、招商预算
184
三、招商渠道
185
四、招商进度计划
186
五、招商宣传推广
186
第七章 参展物运输方案
189
第一节
运输服务方案
189
一、运输公司
189
二、运输原则
194
三、运输流程
195
四、展品运输注意事项
197
第二节 运输组织机构及车辆配备
198
一、运输组织机构
198
二、岗位职责
199
三、运输人员配备
202
四、运输车辆配备
210
第三节 运输保障措施
211
一、运输路线保障
211
二、运输时间保障
211
三、应急预案及处理
212
第八章 宣传服务方案
215
第一节 整体宣传方案
215
一、宣传要求
215
二、宣传前期的策划筹备
216
三、宣传推广的具体实施
218
第二节 宣传形式
222
一、新闻宣传
222
二、广告宣传
222
三、社会宣传
223
四、网络宣传
223
第三节 宣传安排
224
一、展览会前宣传
224
二、展览会中宣传
225
第四节 展会VI设计及制作方案
226
一、人员配备及职责
226
二、设计内容
227
三、制作印刷方案
228
第九章
安保服务方案
238
第一节 保安配置方案
238
一、组织机构及岗位设置
238
二、人员配备
239
三、岗位职责
239
四、人员素质要求
246
第二节
安全防范管理
247
一、总体工作要求
248
二、保安内部管理
248
三、门卫安保工作管理
253
四、车辆停放管理
261
五、消防安全管理
269
六、巡馆安全管理
275
第十章 保洁服务方案
291
第一节 保洁人员配置方案
291
一、人员配备
291
二、岗位职责
291
三、着装要求
292
第二节 总体工作流程
293
一、布展期间
293
二、正展期间
294
三、撤展期间
295
第三节 保洁运作模式及工作计划
295
一、保洁方案
295
二、
保洁工作计划
299
三、清洁与保洁管理
301
四、展览馆日常清洁卫生管理
306
第四节 保洁服务标准及注意事项
315
一、日常保洁流程
315
二、验收区域及标准
316
三、注意事项
320
第十一章 疫情防控服务方案
323
第一节 总体服务方案
323
一、防控总方案
323
二、防控总要求
323
三、观展人员管理
324
四、展位管理
325
第二节 传染病疫情事件的预防和防控措施
326
一、传染病疫情事件预防
327
二、防控措施
328
三、展馆卫生防疫工作
329
第三节 明确防控具体要求
330
第四节 疫情防控实操
331
一、清洁消杀要求
331
二、展览场所防控措施
332
三、人员防控措施
333
四、展品展具防控措施
334
五、其他保障措施
334
六、成立现场疫情应急防范小组
335
第
五
节 消毒物品准备
336
第十二章 应急预案
339
第一节 总体方案
339
第二节 各项应急预案
346
一、火灾应急预案
346
二、食物中毒应急预案
353
三、停电应急处理预案
362
四、停水应急预案
364
五、高空坠物应急预案
366
六、触电应急预案
370
七、防盗、防抢应急预案
374
八、停车收费系统故障应急处理预案
377
九、门禁道闸系统使用异常应急处理预案
379
十、打架、斗殴、寻衅滋扰事件应急处理预案
382
十一、中暑应急预案
385
十二、电梯困人应急预案
388
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说 明
一、如招标文件评分标准要求“项目背景及需求分析”详情可见本文第一章。
二、如招标文件评分标准要求“服务承诺、合理化建议”详情可见本文第二章。
三、如招标文件评分标准要求“项目人员配置”详情可见本文第三章。
四、如招标文件评分标准要求“项目现场管理及知识产权保护措施”详情可见本文第四章。
五、如招标文件评分标准要求“布展方案”详情可见本文第五章。
六、如招标文件评分标准要求“招展招商方案”详情可见本文第六章。
七、如招标文件评分标准要求“参展物运输方案”详情可见本文第七章。
八、如招标文件评分标准要求“宣传服务”详情可见本文第八章。
九、如招标文件评分标准要求“安保方案”详情可见本文第九章。
十、如招标文件评分标准要求“保洁服务”详情可见本文第十章。
十一、如招标文件评分标准要求“应急预案”详情可见本文第十二章。
编制依据
一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。
二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、规程及技术标准。
三、现场实际踏勘情况。
四、依照有关主要法律、法规:
(一)《中华人民共和国政府采购法》;
(二)《中华人民共和国政府采购实施条例》
(三)其他法律法规。
五、行业规范、标准
(以下内容根据招标文件及项目实际情况进行修改)
第一章
项目背景和需求分析
第一节 项目背景
展览,指公开陈列美术作品、摄影作品的原件或者复制件。展览会既是信息,通讯和娱乐的综合,也是唯一的在面对面沟通中充分挖掘五官感觉的营销媒介。20世纪尽管出现高速的电子通讯方式,展览会,作为临时的市场,仍然是最专业、有效的销售工具。
一、展览产生的社会经济背景
(一)社会分下的发展与展示的出现
从原始社会后期到奴隶社会初期,出现过气次社会大分工;先后从农业中分离出畜牧业、手下业,从手下业中分离出商业。此后,进一步出现了脑力劳动与体力劳动之间的分下、城市与乡村之间的分工。社会分下提高了劳动生产率,增加了社会产品供给量。
社会分工不断发展,从产业之间发展到产业内部,出现了不少新的行业。产品门类、规格、产量增加;工艺美术品日益精细,形成不同的艺术流派,出现了许多大师,其作品深人人心;一些建筑物上也有画作、雕塑的出现或展示;朝廷官员及一些富商、知识分子等,开始收购和储藏有价值的艺术品,并相互展示、把玩。收藏的规模不断扩大,品种不断丰富,展示也越来越多。当展示成为艺术交流的重要形式时,艺术展的雏形也就出现了。
分工促进了交换。交换最初在两个原始共同体之间出现,以后扩大到在共同体内部进行。商人出现以后,交换以更加便捷的方式进行。在商业形式下,劳动产品取得商品形态,产品的使用价值与价值发生分离。但是,商品的使用价值是价值的载体,人们在交换中十分关注使用价值的清况,包括商品的规格、型号、颜色、用途、材料质地、便用寿命等。这使展示成为商品交换的重要一环。当这种展示成为交换中主要交流手段时,最初的商业类展览使应运而生。
由此可见,社会分工的发展是展览产生的重要前提。因为没有分工,就没有不同产品,也没有交换的必要;没有交换,也就投有商业展示的必要;在此情况下,不可能产生商业类展览。分工与交换之所以能催生展览,还有一个重要的机理,就是交换的进行, 这意味若市场在社会资源配置中的作用得到发挥。如果不是交换,而是由部落(如原始共同体)或政府分配(如计划经济),则无论社会分工如何发达,展览也是难以产生或发挥作用的。这有如20世纪的苏联与中国,虽然社会分工很发达,但因通过计划配置资源,使得展览十分落后。
(二)交通的改善
自然界密布很多高山与河流,道路不畅,阻碍了人员的来往与货物的流动。展览活动涉及及展品的运输和人员的流动,它建立在一定程度的交通发展上。这不仅需要拓宽或延伸道路、修建析梁、开挖运河,还要打通道路与河道的关卡。关卡林立,雁过拔毛,重复征税,参展者负担过重,展览是无法进行的。在欧洲,为了发展集市,当地官府都曾采取过措施,减少关卡和重旋征税。这说明交通的改善也是展览举办的重要条件。
(三)政府或商会的支持与管理
展览是有组织的社会活动。在专业展览组织及行会、协会诞生前,展览主要靠政府组织。在封建社会里,偶尔出现的展览主要依靠皇室举办;在近代社会里,靠政府或政府有关部门组织。在民问群团组织诞生以后,各类商会、协会在展览的组织方面也起着很大的作用。在市场经济下,展览公司已经发展为展览的主力军。但即使是在这种情况下,很多展览仍离不开政府及商会的支持与管理。
二、
展览的起源与发展历程
展览作为最古老的市场形式,通过“展出”与“观览”达到交换目的的原理千百年来基本未变,但其形式却随着社会经济的发展而不断发展变化着。
现代意义上的贸易展览会最早诞生在德国,到15世纪,莱比锡和欧洲其他国家的许多城市都相继成为世界展览名城。随着“地理大发现”的进展、国际贸易活动的频繁和经济全球化的深人,会展活动逐渐扩展到美洲等其他地区。
19世纪末至第二次世界大战前,博览会成为发达国家争夺世界市场的重要场所。1928年11月22日,来自31个国家的政府代表出席了在巴黎举行的国际会议,并签署了世界上第一个关于管理和协调国际性展览会的《1928年国际展览会巴黎公约》,规定了世界博览会的举办周期、主办者和参展者的权利与义务等。第二次世界大战结束后,一批因战争而停办的展览会和博览会重新开张,“米兰博览会”、“巴黎博览会”、“莱比锡博览会”被誉为连接各国贸易的3大桥梁。
展览业达到国际化的产业规模是在20世纪70年代,也就是经济全球化形成之时。国际分工体系的深化和科学技术的进步,极大地推动了国际展览业的发展,大型会展中心接连问世,现代会展产业应运而生。经过一百多年的发展,欧洲会展业已成为全球会展经济中整体实力最强和规模最大的区域经济。德国成为世界第一展览强国,亚洲会展经济的规模和水平高于拉美和非洲,仅次于欧美。新加坡、日本、阿联酋和我国的香港等地的会展经济都已成为重要的支柱产业。值得一提的是,日本由于政府不重视发展展览业,企业一般也不通过展览会推介产品,而主要采取产品展示会的形式进行宜传,因此其会展业发展远远滞后于日本的经济发展水平。
再就中国而言,早期的集市,最多只能算会展活动的萌芽。由于我国历代封建王朝多数实行重农抑商政策,因此以商品交易为基础的会展活动发展缓慢,更未能形成产业。1873年,我国首次参加在奥地利举行的维也纳世界博览会,此后官方或民间又以组团参加、寄物参展、派员参展等形式参加了20多次世界博览会。1905年,清政府工商部颁布《出洋赛会同行简章》,对华商出国参展作出了统一规定,鼓励商家踊跃参展;还在前门设立“京师劝工陈列所”,以展示各地工业品。国内的会展活动也逐渐发展起来,如我国有史以来第一次全国性博览会—南洋劝业会于1910年举办,展期3个月,观众达20多万。1915年,中华民国政府派员参加了在美国旧金山举办的巴拿马太平洋万国博览会,获得众多大奖。自1926年美国费城博览会后,中国没再参加世界博览会,直至1982年重新参加美国举办的诺克斯维尔世界博览会,才又重新参加历届世界博览会。
新中国成立后,由于政治、经济和思想观念等原因,我国很少参加世界性的会展活动。改革开放以后,我国会展经济才从无到有、从小到大迅速发展起来,除传统的广交会外,比较著名的有昆明商品交易会、华东商品交易会、深圳高新技术商品交易会、杭州西湖博览会等,有些已成为国际知名品牌。总体来说,每年所办的展览中,5万平方米以上的不超过10个,2万平方米以上的不超过30个,而以1万平方米左右的专业展为多。除汽车展、房屋展等公众性较强的展会外,大多数展会的观众都是专业行业的管理、经营和科技人士。
中国作为四大文明古国之一,展览会也有较长的发展历史。中国展览会的历史可以追溯到两千多年前的古代集市。
中国古代集市起源于宗教性的集会。早在西周(公元前1100~公元前771)即有陕西岐山风雏山村的宗庙会,一年一次,会期3天。
元代(1271~1368)时,元大都(今北京)的集市多达30多个,今北京钟鼓楼一带是元大都繁荣的集市所在地。
明代(1368—1644)时,北京集市依然繁荣。城隍庙、隆福寺、护国寺、白云观等地是定时庙会场所。明代还与北方游牧民族进行交易的由国家控制的马市,即茶马市。
清代(1644—1911)时,北京的白塔寺、隆福寺和护国寺是著名的三大庙会所在地。清代在传统集市的基础上,又逐步发展了具全国规模的一些专业集市,如无锡、芜湖的米市,最典型的是河北安国的药市,春秋两次。作为专业的药材集市,安国药会已初步具备近代专业博览会的形式和内容。
清代后期,随着资本主义商品经济的发展,中国早期的博览会出现了。
1905年,清工商部在北京前门设“京师劝工陈列所”,展示各地工业品,同时附设劝业商场销售商品。这是中国博览会的雏形。
1909年,江苏教育总会在沪召开全省学堂成绩展览会,这是我国首次以展览会命名的展览。
1910年,清廷在南京举办南洋劝业会,掀开了中国近代展览史的第一页。南洋劝业会是中国历史上具现代展览概念的第一个商业博览会。大会分设各省、纺织、茶叶、工艺、武备等馆,会期3个月,观众达二十多万。
1912年,北京政府改清廷在前门的劝工陈列所为商品陈列所,以后又改为劝业场,使得这一中国最早的展馆逐步变成商场。
1921年8月,上海总商会商品陈列馆建立,每年6、7月征集展品,每年秋季举办一次展览会。
1922年10月,上海总商会在上海首次举办了中国蚕茧丝绸博览会。
1925年,举办了武汉展览会。
1928年,举办了四川国货展览会。
1929年,举办了西湖博览会。西湖博览会是我国历史上规模空前的展览盛会(2000年起,西湖博览会继续在杭州举办,每年一届)。
1935年,举办了西南各省物品展览会。
1936年,举办了浙赣特产联合展览会。
1944年,东北伪满洲政府举办了哈尔滨博览会。
中华人民共和国成立(1949)至20世纪80年代初期,中国的展览会主要是由政府承办。80年代后期,中国的展览业逐步发展,特别是经过近20年来的迅猛发展,展览已成为国民经济中重要的新兴产业。
随着现代科技尤其是信息技术的发展,展览会的组织手段和表现形式都在不断地发生着变化。例如,近几年网上展览会取得了长足的发展,并已经成为实物展览会的有效补充,在2003年SARS期间更是受到了众多参展商和贸易人士的青睐。
第二节 项目需求分析
一、项目概况
1.招标单位:
2.项目名称:
3.项目性质:
4.基本情况:
5.工作范围:
6.展览地址:
7.展览主题:
8.展览时间:
9.展览会名称:
10.主办单位:
11.承办单位
12.
展位面积:
二、项目技术规范和服务要求
(根据采购项目需求参照以下内容编写
)
XX展览会是在全省上下认真学习习近平总书记重要讲话精神的背景下,推进全省文化产业发展、构筑全省文化产品交易平台总体布局的一个重要环节。XX展览会将围绕践行“重要窗口”的新目标新定位,在新的历史征程上续写创新史,全面推动XX市与世界的文化交流合作,共享发展成果,推进XX市文化产业发展提速提质。XX展览会要坚持统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展,坚持经济效益和社会效益相统一,政府引导和市场运作相促进,展示性和交易性相融合的基本原则,以“创意·融合·发展”为主题,立足XX省XX市文化资源优势、产业特点、未来定位,围绕文化产业,汇聚文化+创意创新产品及服务,突出国际时尚智造,力争使XX展览会成为促进全省文化产业发展的重要平台,成为时尚和文创产业的峰会,文化和产业对接的盛典。
(一)展会内容
该展览会由系列论坛、主题展会、配套活动和推介交易等组成。
1.主题展会
本届展览会采取线上线上互动的形式,线下展会主要分城市文创精品馆、文旅融合发展馆、工艺美术非遗馆、雅生活文化馆等四大展馆,总面积XX万平方米左右;线上展会主要以各类海内外文创精品展示交易为主, 通过APP、小程序等设置展会亮点、项目展示、商务合作直播专场等板块,开展项目“云展示”、“云对接”。
(1)城市文创精品馆
该馆主要展现国内外品牌文化企业的时尚文创精品及项目,海外部分主要展示“一带一路”有关国家文创精品,欧洲文创和设计主流国家的创意设计、时尚设计精品。国内部分主要展示长三角城市以及对口支援、合作城市等的特色文化产业发展成果以及5G技术带来的文化生活变化等。
(2)文旅融合发展馆
该馆主要展示代表历史文化、现代文化、民俗文化的文旅融合发展项目,包括历史文化、人文景观、文化主题公园、特色民宿、旅游科技及内容富于地方特色的具有美学特性和地方创新工艺技术的城市礼品、文旅纪念品等。
(3)工艺美术非遗馆
该馆主要展示不同区域、不同流派、不同民族、不同风格的工艺美术及非遗精品,以及兼具艺术性和创新性的生活化产品等。
(4)雅生活文化馆
该馆主要展示多媒体图书出版物及配套的文房清供、网红书店及生活中富有美学气质的精品、琴棋书画艺术、茶道香道艺术及手工艺人、大学生创意手造作品、动漫产品、动漫衍生品、游戏道具等。
2.作为主会场配套服务,安排配套风味美食展馆。
3.分会场
在疫情防控措施到位的基础上,以各种博物馆、美术馆、影剧院及文创和文旅产业融合较为成熟的文化产业园区、文化创意街区、旅游风情小镇为主设置。此外,具有区域文化产业特色的项目单位,可积极申报,由组委会根据申报单位的主题内容设置分会场。
4.系列论坛
结合主题展会内容,举办“文化经济新趋势发布会”、两岸文创与民宿交流大会、中国传统工艺美术与现代设计融合发展高峰论坛等,以论坛交流带动文创与产业深入互动,促进融合发展。
5.配套活动
举办创意设计大赛,以文博会吉祥物及其衍生品设计为主题,面向全球设计机构、企业单位、研究机构、行内专业人士、设计师及院校师生等征集作品,有效加强设计界交流。同时举办知名作家签售、专题文化沙龙、展商秀等系列活动。
6.推介交易
本展览期间,结合XX市文化产业发展现状,视情况开展系列文化及产业融合创新项目推介。包括文化金融创新项目投融资推介会、书画工艺美术精品拍卖会、版权交易会、XX文博会重点项目推介会、文博月重点剧目推介等。
(二)场馆要求
1.要求展览总面积达到XX万平方米左右(含配套展馆及户外展示);招商类别兼顾海外、国内、本土文创、创意设计、智能科技、工艺美术、书画艺术、图书出版、文旅民宿等。
2.国际方面,能邀请到体现海外文化精品的机构参展;
3.港台方面,能邀请台湾文化创意产业相关企业参展;
4.传统方面,能组织全国各地工艺美术大师作品、创新工艺美术精品,包括雕塑工艺品、刺绣染织、艺术陶瓷、工艺玻璃、编织工艺、漆器类、工艺家具、金属工艺等具有悠久历史、发展蓬勃的工艺美术类产品生产企业、机构,展示各种工艺美术精品。
5.文创特色方面,呈现国内省内特色文化产业,呈现温州文化创意产业近年来的的蓬勃发展成就。
6.文旅融合方面,展示代表历史文化、现代文化、民俗文化的文旅融合发展项目,包括历史文化、人文景观、文化主题公园、特色民宿、旅游科技及内容富于地方特色的具有美学特性和地方创新工艺技术的城市礼品、文旅纪念品等。
7.文化消费方面,各大图书出版销售机构、书画经纪机构、乐器及娱乐设备制造销售企业、文化艺术培训机构、文化用品生产销售企业进场展示销售。
8.展会配套方面,提供富于地方特色的风味美食;户外网红打卡点展示富有艺术性、创新性的城市雕塑作品等。
9.展出规模:合计标准展位XX个以上,其中特装展位XX个以上(每个4个及以上标展面积),观众XX万人次以上。
(三)开幕式:
1.时间:
2.地点:
3.规模:约XX人
4.参加对象:应邀参加XX展览会的领导及嘉宾;活动主办、协办、承办单位的领导;市直有关部门负责人;参展商代表等
(四)展会承办具体服务内容
本次项目为择优选择展会承办商,承办商直接负责本次展会的策划、组织、操作、管理、媒体宣传推广、招展招商工作、场馆租赁、布展、开展、撤展、嘉宾邀请接待、各项专题活动、资料印制等。中标人负责本次展会的策划、组织、操作、管理、媒体宣传推广、招展招商工作、场馆租赁、布展、开展、撤展、嘉宾邀请接待、各项专题活动、资料印制等。
1.媒体宣传推广
要求扩大宣传,建立专门的网站、微信公众号,本地平面媒体新闻、专题、广告宣传合计不少于XX个版面,电视、电台媒体各类宣传不少于XX次,网络、移动新媒体各类发布不少于XX次,其他社会类实体广告宣传不少于XX种。
(1)电视台等视频媒体宣传推广 。
(2)XX市日报、XX市都市报、XX市商报、XX市晚报等报刊宣传报道 。
(3)广播电台等媒体宣传推广。
(4)微博微信等网络新媒体宣传推广。
(5)市内户外广告宣传(户外电子屏等)。
(6)展会新闻素材采编制作 。
(7)其他推广
2.招展招商工作
总参展企业不得少于XX家。
其中市外企业不少于XX%;
其中境外企业不少于XX%;
涉及到本土产业领域不少于XX个;
(1)境外招展招商工作,包括赴境外招展招商工作,邀请境外专业观展商和重要嘉宾工作。
(2)境外招展代理工作,包括境外招展合作代理、展会推广等。
(3)境外参展商、专业观展商及重要嘉宾交通、住宿补贴等。
(4)国内招商工作。
(5)国内招商代理工作,包括招商合作代理、展会推广、组织派遣招商等。
(6)国内重要展商和嘉宾交通费用补贴等。
3.场馆租赁、搭建、布置等工作
(1)场馆地点:
面积:XX平方米左右(含户外展览面积)。
(2)展会特装面积占总展览面积的XX%以上。
(3)场馆服务:包括安保、卫生、水电以及展馆提供的其他服务费用。
(4)展位搭建:包括标准展位特装搭建和特殊展位搭建,其中特殊展位搭建XX个以上。
(5)场馆形象布置、广告宣传等。
4.专题活动
包括整体形象策划、组织执行、外围及现场气氛布置、灯光、音响、舞美布置、礼仪、主持人、翻译等工作。
展览览会期间,要求有一场市委主要领导参加的大型开幕式,两场以上专家参与的论坛,其他各类专题会议、讲座、表演等活动不少于XX场;
(1)开幕式:包括场地搭建、布置、礼仪服务、主持人、翻译等。
(2)文化经济新趋势发布会:包括项目策划、嘉宾邀请、场地租赁布置、主持人等。
(3)中国传统工艺美术与现代设计融合发展高峰论坛:包括项目策划、嘉宾邀请、场地租赁布置、主持人等。
(4)两岸文创与民宿交流大会:包括项目策划、嘉宾邀请、场地租赁布置、主持人等。
(5)舞台等互动演示区,包括搭建、布置、LED、灯光音响等设备租赁。
5.展会期间其他活动
6资料制作等其他服务
(1)宣传手提袋(XX个),参观指南(XX份)、参展证、嘉宾证、工作证、采访证、志愿者证、车辆通行证等(XX个)资料证件印制。
(2)其他组展事项。
7.本次展会以下项目收入归中标人所有:
(1)本次展会的开幕式背景、首席冠名、门票发售赞助;
(2)展馆广告、指南封面、封底赞助;
(3)观展礼品赞助;
(4)展位费收入。
(五)展会组织工作要求
1.招展招商工作
(1)按照招展招商要求,制订详细招展招商方案,制订展会工作实施计划,制定应急预案做好风险防范工作。
(2)做好目标摊位的招展工作,落实参展单位,并逐一统计确认参展企业,包括企业名称、展出面积等。负责审核把关参展商“三证”,确保参展商的各类证照齐全。
(3)负
展览服务投标方案(492页)(2024年修订版).docx