文艺演出服务投标方案（327页）（2024年修订版）.docx

文艺演出 服务投标方案 目录 第一章 项目背景和需求分析 15 第一节 项目背景 15 第二节 需求分析 19 一、项目概况 19 二、设备要求 19 三、演出人员 20 四 、 服务人员 21 五、剧目 要求 22 六、编排服务 22 七、安防保障 23 八 、验收要求 23 九 、其他要求 24 第二章 项目组织机构及人员配备 26 第一节 项目组织机构 26 一、建立项目组织的步骤 26 二、项目管理模式与目标 27 三、项目组织机构 29 第二节 项目管理框架 30 一、项目启动 30 二、项目背景 30 三、明确项目要求 31 四、确定项目目标 32 第三节 项目策划管理 33 一、项目策划的原则 34 二、策划的流程和内容 36 三、项目策划方法 37 第四节 项目人员配置及职责 40 一、人员配置 40 二、人员配备管理 44 三、部门职责 48 四、人员职责 52 五、人员配置的制度化管理 72 第三章 人员管理方案 74 第一节 人员配备 74 一、项目人员配备 74 二、人员配备情况表 74 三、 人员岗位职责 76 第 二 节 演出人员管理办法 82 一、 基本功管理 84 二、排练 管理 85 三、服装间 管理 86 四、演出 管理 86 第 三 节 演出人员工作标准 89 一、舞蹈演员工作标准 89 二、器乐演员工作标准 90 三、声乐演员工作标准 91 四、专业队队长工作标准 93 第四章 项目管理制度 95 第一节 人员管理制度 95 一、人员工作制度 95 二、考勤制度 97 三、员工奖惩制度 99 四、内部人员监督考核管理制度 101 五、业务培训制度 108 六、演员管理制度 119 七、食宿管理 制度 121 第二节 剧团内部工作制度 122 一、学习制度 122 二、会议制度 122 三、领导廉政自律制度 123 四、练功制度 123 五、演出制度 124 六、办公室工作制度 125 第三节 演出设备管理制度 126 一、管理 目的 126 二、管理 范围 126 三、管理 责任 126 四、管理 内容 126 第四节 车辆管理制度 129 一、自有车辆管理 129 二、租赁车辆管理 131 第五节 剧团薪酬考核 制度 134 一、目的 134 二、范围 135 三、考核原则 135 四、考核体系 136 五、考核实施 136 六、考核程序 137 七、工资核算 137 八、考核流程 138 九、考核面谈 139 十、考核结果归档 139 第五章 拟投入设施设备 140 第一节 演出设施设备 140 一 、舞台LED大屏幕 140 二 、舞台音响 144 三 、调音台 145 四 、功放 157 五 、其他演出设备 163 第二节 演出场地机房管理制度 164 一、机房管理人员 管理制度 164 二、机房保安制度 165 三、机房用电安全制度 166 四、机房消防安全制度 167 第三节 舞台安全管理规定 168 第四节 灯光、 音响 等 设备管理 制度 171 一、目的 171 二、适用范围 171 三、管理职责 171 四、工作标准 172 五、设备使用 172 六、设备安全 173 七、保养维修 173 八、档案资料 174 九、检查与考核 174 第五节 舞台灯具日常维护及保养 174 一、保持清洁 175 二、擦拭光学元件 175 三、擦拭风扇和通风口 176 四、清洁或更换空气滤清器 176 五、更换元器件 176 六、灯泡的保洁及更换方法 177 第六节 音响系统维护保养常识 177 第七节 音响器材 安全操作 181 一、注意机器的运用条件 181 二、注意机器的运用环境 181 三、机器运用中的注意点 181 四、注意机器的养护 182 五、安全运用机器 182 第六章 演出服饰管理方案 184 第一节 演出服装的重要性 184 第二节 演出服装管理规定 187 第三节 演出道具管理规定 189 第四节 戏曲专用乐器种类 190 一、弹拨乐器 190 二、拉弦乐器 192 三、打击乐器 195 四、吹管乐器 198 第五节 戏曲主奏乐器维护 200 一、琵琶的维护 200 二、扬琴的维护 202 三、京胡的维护 205 第七章 文艺节目排演服务 208 第一节 节目形体动作的设计与编排 208 一、角色中形体塑造 208 二、形体动作的创作 209 三、剧目设计与编排 211 第二节 演出节目创作原则 216 一、三宜 216 二、三讲 218 三、三为 219 第三节 演出排演采风计划 220 一、重视民间文化风格 220 二、加强民间文化了解 222 三、重视民间采风工作 223 四、演出剧目 采风计划 225 第四节 演出剧目（舞蹈）编排重点 225 一 、演出剧目（舞蹈）创作基础 225 二 、演出剧目（舞蹈）题材选择 226 三 、演出剧目（舞蹈）动作 结构 228 第八章 文艺节目演出服务 231 第 一 节 演出前准备 231 一、演员配备 231 二、演员造型准备 235 三、设备准备 238 四、伴奏准备 238 五、道具准备 238 第 二 节 演出方案 238 一、演出安排 238 二、演出艺术手段 239 三、演出质量要求 240 第 九 章 演出安全保障方案 242 第一节 演出活动安全保卫 242 一、 演出 简介 242 二、场地安保工作 242 三、治安缓冲区 244 四、观众秩序安排 245 第二节 演出舞台安全保证 245 第三节 演出管理中的安全防控 247 一、建立规范的管理制度 247 二、注重演出及日常设备巡检 247 三、组织人员定期培训 248 第四节 演出安全责任承诺书 249 第十章 质量保障措施 251 第一节 服务承诺 251 一、服务实施承诺 251 二、演出活动保障服务承诺 252 三、演出团体、个人承诺 253 四、演出活动安全承诺书 254 第 二 节 服务质量保障体系 256 一、建立服务管理保证体系 256 二、全面实施综合管理体系 256 三、服务效能评价及反馈 256 四、建立完善的服务质量标准 257 五、建立员工成长机制 257 第 三 节 演出质量保障措施 258 一、注意戏曲演出舞台监督 258 二、演员需具备专业素养 258 三、演出需吸引观众 259 四、演出场所需满足要求 259 五、服装、道具、布景准备充分 260 六、演出策划需详细 261 七、项目激励措施 261 第 四 节 服务保密承诺 264 一、保密信息 264 二、保密信息载体 265 三、保密信息所有权 265 四、接触保密信息的人员范围 266 五、保密义务 266 六、注意义务 266 七、声明、保证和承诺 267 第五节 演出服务计划 268 一、整体情况 268 二、工作人员和项目组 268 三、各阶段任务 270 四、节目安排 270 第十一章 应急预案 271 第一节 演出应急预案 271 一、指导思想 271 二、目的及依据 271 三、适用范围 271 四、等级划分 272 五、预防和预警 273 六、应急响应 274 七、信息报送 274 第二节 火灾消防预案 275 一、制定预案的目的 275 二、本预案的适用范围 275 三、处置火灾的原则 276 四、组织指挥机构 276 五、灭火应急处理和措施 277 六、要求 282 七、注意事项 282 第三节 演出地震应急预案 283 一、防震救灾工作原则 284 二、地震应急工作的纪律原则 284 三、应急机构 285 四、临震应急准备 289 五、应急行动 289 第四节 踩踏事件应急预案 290 一、适用范围 290 二、工作原则 291 三、应急组织体系及职责 291 四、应急预测和预警机制 292 第十 二 章 档案管理 294 第一节 档案管理人员及职责 294 一、人员配备 294 二、岗位职责 294 三、档案资料管理的要点 297 第二节 档案管理流程 299 一、目的 299 二、适用范围 299 三、术语和定义 299 四、职责 300 五、工作程序 301 六、相关记录 307 第三节 档案管理制度 314 一、档案人员岗位责任制 314 二、档案保管制度 315 三、档案复制制度 316 四、档案 查询 借阅制度 316 五、档案库房管理制度 317 六、档案立卷归档制度 318 七、文书材料归档制度 319 八、档案移交制度 322 九、档案保密制度 322 十、档案鉴定销毁制度 323 十一、档案利用制度 325 十二、档案统计制度 326 温馨提示： 本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述，如需查阅，请购买后下载。 说明 一、如招标文件要求“ 项目背景和需求分析 ”，详情见本方案的第一章； 二、如招标文件要求“ 项目组织机构及人员配备 ”，详情见本方案的第二章； 三、如招标文件要求“ 人员管理方案 ”，详情见本方案的第三章； 四、如招标文件要求“ 项目管理制度 ”，详情见本方案的第四章； 五、如招标文件要求“ 拟投入设施设备 ”，详情见本方案的第五章； 六、如招标文件要求“ 演出服饰管理方案 ”，详情见本方案的第六章； 七、如招标文件要求“ 文艺节目排演服务 ”，详情见本方案的第七章； 八、如招标文件要求“ 文艺节目演出服务 ”，详情见本方案的第八章； 九、如招标文件要求“ 演出安全保障方案 ”，详情见本方案的第九章。 十、如招标文件要求“应急预案”，详情见本方案的第十 一 章。 编制依据 一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。 二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、规程及技术标准。 三、依照有关主要法律、法规： （一）《中华人民共和国政府采购法》； （二）《中华人民共和国政府采购实施条例》 （三）其他法律法规。 四、影视行业规范、标准 第一章 项目背景和需求分析 第一节 项目背景 得益于“互联网+”政策、资本以及技术等的推动，加之我国居民消费结构升级趋向显著，近年来我国演出市场快速发展。2019年，我国演出市场规模达到538亿元，同比增长4.65%。预计2020年演出市场规模下行，但长期看仍将呈现良好增长态势。 一、 中国居民娱乐消费支出逐年提高，演出行业发展大环境良好 。 居民收入逐年增长，带动了其消费热情，2019年我国社会消费品零售总额达41.16万亿元，比上年增长8.05%，扣除价格因素，实际增长6.0%。按经营单位所在地统计，2019年城镇消费品零售额351317亿元，比上年增长7.9% ； 乡村消费品零售额60332亿元，增长9.0%。 2020年有所滑落，社会消费品零售总额达到391981亿元，比上年下降3.9%。但在未来经济继续健康发展的态势下，居民娱乐消费支出将回复持续增长态势。演出行业发展大环境良好。 二、 中国演出市场稳步上涨多年，受疫情影响，2020年规模预计暂时下行 。 近年来国内经济稳定发展，得益于中国居民消费水平提高和对精神消费的需求，演出市场快速发展，不断推陈出新，推动行业转型升级。热门文学、影视、游戏IP改编的舞台作品不断涌现，中国演艺市场规模连续多年出现了稳步上涨趋势。 2019年中国艺市场的经济规模增长至538亿元。2020年受疫情影响，演艺市场经济规模出现下行状况，不过从长期来看，随着我国经济的快速发展，民众对的需求不断增加，演艺市场的经济规模将持续呈现增长趋势。 未来随着艺术表演产业与、信息技术产业 、 数字产业等逐渐融合发展，艺术表演的形式和内容将会更加丰富，综合效益也将会不断提升。 三、 中国演出场次总体实现较快增长，带动观众人次连续增长 。 演出产业近年来发展平稳，国内演出场次总体实现较快增长，2019年，我国艺术表演团体演出场次为296.80万场，比上年降低5.0% ； 其中在农村演出场次达到171.27万场，赴农村演出场次占总演出场次的57.7% ； 演出总量暂时回落。随着艺术演出团体数量和演出场馆的增多，居民艺术追求的提高，未来全国艺术表演团体演出场次将增长。 演出场次的增加，带来了观众人次的增长。近两年以来，艺术场馆内演出观众数量有明显 的 增长，2018年中国艺术场馆演出观众数量达到5862万人次，到2019年共有6785万人次的观众参与艺术演出，比上年增长15.8%。 四、 剧目类市场中，话剧依旧最为活跃，儿童剧逐渐崭露头角 。 2013-2018年，我国话剧演出市场规模呈逐渐上升的趋势。2013年，话剧演出市场规模仅15.94亿元，至2018年，市场规模达到26.2亿元。大麦网数据显示，2019年话剧音乐剧演出场次数同比去年提升41%，由此推测2019话剧演出市场规模会较2018年有所上升。从规模上看话剧市场仍为剧目类市场中最活跃的部分。 随着居民收入的提升，以及80后成为育儿主体，其价值观的转变使得儿童剧市场重新繁荣起来。据统计，2014-2018年，我国儿童剧演出市场规模呈逐渐上升的趋势，2014年，市场规模仅7.4亿元，至2018年，市场规模达10.67亿元。 前瞻认为，儿童剧市场崛起的根本原因在于家长对儿童教育的普遍重视，而各地重视文化消费也是儿童剧票房增长快的原因之一。根据中国演出行业协会的数据，2019年，全国儿童剧演出近2万场，观众超过680万人次，票房收入超过10亿元。 五、 中国演出市场仍具有很强的区域特性，一二线城市优势明显，下沉动力有待提升 。 2019年数据显示，在观演人群城市分布中，一二线城市贡献近八成的演出用户，市场需加速向三四线城市下沉 ； 各细分品类演出市场票房体量排行显示，北京、上海、杭州、深圳、广州、成都为话剧、音乐剧、音乐会、儿童剧等依旧为主要消费城市 ； 分省份数据显示，消费票房体量前五位为北京、上海、浙江、江苏、广东，均为主要一二线城市所在地。 六、 未来发展趋势分析 随着5G技术、互联网技术的发展，“互联网+演艺”、“数字经济”已成演出行业发展新趋势，新技术赋能行业发展：新媒体行业的发展丰富了演出行业的营销形式 ； 大数据、云计算帮助企业合理预估市场需求，及时规避风险 ； “O2O”终端平台模式优化客户购买票务体验，促进消费 ； 线上演出技术不断完善，打破传统线下演出模式消费地域局限 ； 5G技术+VR技术，赋能线上演唱会。 七、 未来发展前景预测 行业高速增长，至2025年市场规模达679.43亿元 随着居民在文化娱乐方面的支出转为刚性的趋势逐渐明显，我们认为，在后新冠肺炎时期，随着演艺产业逐渐复苏，长期来看，人民群众对于演艺产业的需求水平将呈上升趋势，利好演艺产业发展。 未来，在金融资本刺激和用户旺盛的精神娱乐消费升级需求的推动下，在“互联网+”、数字经济、新媒体技术的赋能行业的态势下，中国演艺产业将形成高速增长态势。前瞻预测，2020年中国演艺产业的市场规模为397.55亿元，2025年679.43亿元，年复合增长率11.31%。 第二节 需求分析 一、项目概况 近年来，在各级党委、政府以及上级业务机关的坚强领导下，XX市 XX 局各项业务工作取得可喜的成绩，为了更好地宣传XX队伍无私奉献和昂扬向上的精神风貌，积极参加 XX 部主办的第 X 届全国 XX 文艺创作汇演活动。 （根据项目具体内容更改） 二、 设备要求 1. 扩音设备：根据演出的各个节目需求，配齐相应数量及灵敏度级数较高的手持麦克风、耳麦、胸麦、吊麦、乐器拾音器等，无特殊要求外一般要求使用电容式传声器，要在灵敏度、输出阻抗、频率响应、动态范围、方向性等方面达到理想效果，并准备麦架。 2. 音箱：需要备齐各种类扩声音箱及监听音箱，根据演出规模匹配相应的阵列、线阵、超低音箱及相关设备。演出现场要能够生成空间感，生成回音，生成融合的声背景，不能出现声音变浑或引起“闷罐”声。 3. 灯光：使用聚光灯、柔光灯、回光灯、散光灯、造型灯、脚光灯、光柱灯、投影幻灯、电脑灯、追光灯等，满足舞台各光位的要求（包括面光、耳光、柱光、顶光、逆光、桥光、脚光、天地排光、流动光、追光等）。并要求使用数字调光器，公司负责灯光音响等设备的搭建材料及人工费用。通过适当亮度（剧场以及观众席的大小/欣赏距离/内容情景的要求/投光距离/投射面积/功率/光效利用率）、光具组合（灯具性能的利用/多灯排列设置/灯具组合共用/定点光/单灯特灯/效果器材应用）、布光效果（投光角度-投光方向/光区组合衔接/灯具的隐蔽方式-暴露方式）、控制及操作（调光-改变电压/与情节相吻合时空转换/变化时机-台词-体形-曲调-声效/编程、操作、管理）、舞台时空环境（空间、时间、季节、其他）以及舞台气氛构成关系（亮度、时空、观演、形式、审美、主客观、主次、情境、创作语汇）达到塑造形象角色的创意描写。 4. 屏幕：须使用全彩3级以上大屏幕，面积要求占用舞台天幕85%以上。 三、演出人员 1. 戏曲大戏类演职人员不少于XX人，演出人员平均年龄不得高于XX周岁。 2 . 综合类演职人员不少于XX人，演出人员平均年龄不得高于XX周岁。 3 . 小戏类演职人员不少于XX人，演出人员平均年龄不得高于XX周岁。 四 、 服务人员 1. 音响工作人员：须连续从事本职业1年以上。 2. 灯光师：须达到初级灯光设计师以上水平，具备舞台灯光基础知识，正确使用灯光设备，熟悉舞台灯位系统，有一定的灯光设计理念，能够通过 光与影 的结合达到较完整的舞美构图，且连续从事本职业1年以上。 3. led操作人员 ： 须从事本职业1年以上，熟悉操作流程，能够正确安全使用。 4. 化妆师：要求须从事本职业3年以上，熟悉五类舞台化妆（舞蹈演员、曲艺器乐类节目演员、歌手、模特、主持人），达到美化对象仪表及塑造角色外形的目的。 5. 服装师：能够根据节目及导演需要对款式及颜色做出正确判断并采购、制作、租赁相关服饰。 6. 道具制作人员：能够根据节目场景及现场导演需要制作出符合舞台尺寸、颜色、内容、便携的相关道具，并由公司安排工作人员对道具的上下场以及衔接时间进行精准把控。 7. 策划、撰稿人员：文学撰稿人负责演出的整体设计及主持词的创作，须连续从事本职业2年以上，具备一定的文化品位及文化品格，熟悉并掌握民族文化及公安特点，了解并满足广大民警的审美需求，能够为整台演出设计一个行为，并做到有始有终。 8. 现场导演：须连续从事本职业2年以上，且独立执导过市级以上文艺演出，熟悉舞台灯光等设备运用，能够通过舞美、视频、灯光、化妆、服装、道具、改编等手段对已有节目进行包装和完善，精通节目排序，把握整台演出的节奏，能够以一个好的创意对整台演出进行串联，做到放大主题，实现诉求，扬长避短，寻找优势。 9. 音、视频素材制作人员：须连续从事本职业2年以上，能够制作符合演出主体的背景主画面及相关视频资料，能够根据撰稿及导演的要求制作、剪辑、改编符合单个节目的音、视频素材。 10. 舞美（舞台）设计人员：需具备对艺术的热情和责任感；有良好的与导演组沟通及创作能力；通过舞台设计用视觉、空间帮助导演和演员“说话”；有一定的绘画能力，对于景物，建筑，色彩要有一定表达能力，要能表达出想法；有一定的模型制作能力，能够准确表达意图；有良好的组织装台及对舞台的调整能力。 五、剧目 要求 （根据项目需求自行填写） 六、编排服务 结合采购方需求做好 XX文艺汇演的剧目编排服务，包括戏剧以及舞蹈的采风和编排 。 七、安防保障 1. 演出单位应增加 安全意识，做好交通、演出等安全预案，加强防范措施，杜绝不良事件发生，演出期间所发生的交通、人身、财产等安全不利后果由演出单位负责。 2 .我方须制定安全防范措 施，每场演出需配备相应的安全负责人，在演出、后勤、交通等环节及时清除安全隐患，确保演出过程中演、职人员的人身安全和演出内容安全，一切安全责任由我方承担。 八 、验收要求 1.绩效考评 我方要严格履行合同义务，按时完成服务项目任务，保证服务数量、质量和效果。 2.项目运行评价 采购方 对 项目运行情况进行综合评价。 序号 评定项目 具体内容 得分 1 演员阵容（30分） 演职人员按照标书严格执行，其中8大主要演员以及司鼓、琵琶、主胡按照标书不得更换，10分（更换一个扣5分，更换2个扣10分，更换2个以上则该场演出不计入送戏曲 文艺汇演 场次） 除上述人员以外的演职人员应保持80%不变，20分 2 演出的艺术质量和效果（20分） 演员形象5分 舞台效果5分 表演能力5分 综合效果5分 3 安全保障（10分） 安全管理制度、应急预案，每少一条扣5分 4 演出台账资料（20分） 有 文艺汇演 反馈表、节目单、演出剧照（包含主席台或舞台、观众照片），少一样扣5分。 5 观众测评满意率和零投诉（20分） 观众满意率不低于90%且零投诉为20分，观众满意度每下降10%或者每投诉一次均扣4分，观众满意度低于60%或者投诉3次及以上均为0分。 总分 九 、其他要求 1.我方在采购人安排下实施演出任务，必须自合同签订之日起至XX年XX月底前完成 文艺汇演 任务，不得转包演出任务。 2. 各演出单位不得在演出过程中插播广告，不得植入广告等内容； 3. 演出单位需配合完成 文艺汇演 程序：包括依法签订 文艺汇演 合同，每完成一个点位需在XX天内，向采购方提供 文艺汇演 反馈表、节目单、演出剧照10张（包括舞台背景、演出节目、台下观众、全体演员合照等）。 第二章 项目组织机构及人员配备 第一节 项目组织机构 一、建立项目组织的步骤 1.确定组织目标 项目目标是项目组织设立的前提，应根据确定的项目目标，明确划分分解目标，列出所要进行的工作的内容。 2.确定项目工作内容 根据项目目标和规定任务，明确列出项目工作内容，并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。 如进行实施阶段全过程项目管理，工作划分可按设计阶段和实施阶段分别归并和组合。 3.组织结构设计 （1）确定组织结构形式。 （2）合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次： 一是决策层；由项目经理和其助手组成，要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策；二是中间控制层（协调层和执行层），具体负责规划的落实，目标控制及合同实施管理，属承上启下管理层次；三是作业层（操作层）。由现场人员组成，负责具体的操作工作。 4.配置工作岗位及人员 5.制定岗位职责标准与考核要求 6.制定工作流程与考核标准 二、项目管理模式与目标 （一）项目管理模式 1.按照PDCA循环管理模式，严格实行计划一执行一检查一处理的管理循环。建立科学的绩效考核体系，全面实行目标量化管理，做到责任到位，目标到人。项目经理、主管每天每周制定工作计划，随时对下属进行检查、纠正，保证工作做到 纠结 日清。 2.每月各单位相互学习评选敬业爱岗优秀员工。从而打造“纪律严明、敬业爱岗、行动快捷、服务细致”的专业化服务团队。 3.与采购方建立科学的质量反馈系统。每次演出项目主管与采购方联系签回考评情况表。公司根据考评情况制定当月工资绩效。 4.制度管理人员根据具体情况制定相应管理制度，严格按照规章制度执行，奖惩分明。 5.针对不同岗位进行专业技能培训，提高专业服务技能。通过系统的培训学习让各岗位都能掌握各项专业技能，更好地为采购单位提供专业优质的服务。 （二）管理目标 我公司依据多年相关项目的经验积累，总结出了对于大型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。 本次项目建设的管理内容主要包括组织人员管理、风险管理、文档管理、范围管理等方面，这些内容贯穿于项目的整个生命周期。 1.组织人员管理 为了确保项目的顺利实施，需要建立统一的项目管理组织、清晰的组织结构和合理的人员配备，同时制定该项目的各项工作制度、明确相互的关系和责任，精心组织项目准备和项目实施工作。本部分工作包括了对组织和人员的一系列协调和管理工作。 2.风险管理 由于项目的复杂性和一些问题 得不可 预知性，项目的实施存在风险。风险管理主要是根据我公司的项目经验，提出该项目中存在的主要风险、风险后果及风险的预防措施，尽可能地规避风险或减少风险发生的可能性，并提出应对风险的措施。 3.文档管理 文档作为管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考和历史档案，对项目重要性是不言而喻的。因此文档的管理是项目管理的一个重要环节，我们在项目的每个阶段都会产生相应的详尽的文档，并指定专人管理。 4.范围管理 需要准确定义项目的范围，以及对项目的工作范围进行有效的管理和控制。 5.成本管理 该项目的成本管理，不仅是采购人或供应商的费用预算和费用计划，而且是与项目进度相配匹的投资或投入控制。 6.沟通管理 对项目的项目会议等沟通活动进行管理，有效地协调和沟通项目组的各个组成部分。 三、项目组织机构 第二节 项目管理框架 一、项目启动 文艺汇演 演出项目报批后，上级的要求和观众的需求需要由一个目标变成一个具体可行的项目方案，即一个清晰的既定目标，剩下的工作就是如何通过演出项目策划、项目执行来实现这个既定目标。在这之前还需要做如下准备工作，以便将项目真正启动起来。 二、项目背景 项目背景是任何项目实施者必须首先弄清楚的一个关键问题，即项目是如何提出的？如何构思一个完好的方案？项目所处的环境？等等，任何一个承办单位要想做好这个项目，这些问题首先要得到回答。 （一）项目的确立 项目的确立是一个复杂而又十分重要的过程。尽管一个文艺演出项目的确立主要是上层系统（如国家、地方、军队、企业）从全面的、系统的角度研究问题，但这里有很多项目管理工作。要使一个项目顺利成功并达到优质，必须在项目确立阶段就进行严格的项目管理。 在项目确立过程中应重视项目目标的重要性。项目目标是确立项目的方向问题，方向错误必然会导致整个项目的失败，而这种失败又往往是难以弥补的。文艺演出项目是目标决定主题，主题决定结构和形式，结构和形式决定具体的节目。所以项目目标和主题决定着项目的各个阶段和各个方面，形成一条贯彻始终的主线。 （二）项目环境分析 项目环境是对项目有影响的所有外部因素和综合，它们构成了项目的边界条件。重大文艺演出项目往往都是在一定的社会历史阶段、一定背景中存在的。环境决定着项目存在的价值，决定着项目实施方案及其优化。尤其是文艺演出项目的实施受到外部的政治环境、经济环境和自然条件等各方面的制约，需要外部环境提供各种资源，包括参与人员、技术条件、排演场所等，同时又要考虑演出活动对环境的影响（如演出的形式、内容是否能被观众所接受）。一旦忽视这些条件，必然导致实施的中断