体育赛事服务投标方案（214页）（2024年修订版）.docx

体育赛事服务投标方案 目录 第一章 体育赛事整体规划执行方案 9 第一节 赛事筹办工作 9 第一条 筹备工作 9 第二条 开幕式 10 第三条 娱乐性节目的安排与组织 12 第四条 闭幕式 12 第五条 赛后 12 第二节 合理化建议 13 第一条 体育赛事活动营销建议 13 第二条 体育赛事活动综合营销 14 第二章 项目组织架构及人员管理 18 第三节 拟投入本项目人员情况 18 第一条 项目组织架构 18 第二条 部门职责 18 第三条 各部门岗位职责 25 第四节 人员管理 42 第一条 体育赛事现场集群人员管理要素 42 第二条 赛事现场集群人员的管理策略 44 第三条 其他到场人员的接待服务管理 48 第三章 赛事器材设施设备 50 第五节 赛事器材投入明细表 50 第六节 其他配套所需器材 52 第一条 裁判员所需器材清单 52 第二条 比赛所需器材清单 53 10 53 第七节 详细清单明细 54 第一条 羽毛球 56 第二条 篮球赛 57 第三条 广场舞锦标赛 59 第四条 环XX河健身跑 61 第五条 围棋锦标赛 62 第六条 门球大赛 62 第七条 首届台球锦标赛 65 第八条 排球比赛 68 第四章 项目管理制度 70 第八节 办公室管理制度 70 第一条 劳动纪律 70 第二条 文件收发规定 71 第三条 文印管理规定 72 第四条 办公用品购置、领用规定 73 第五条 服务规范 73 第九节 考勤管理制度 74 第一条 工作制度 74 第二条 请假、出差等规定 75 第十节 人事管理制度 77 第十一节 差旅费管理制度 80 第十二节 合同管理制度 81 第十三节 档案管理制度 83 第一条 归档范围 83 第二条 档案借阅与索取 83 第三条 档案销毁 83 第四条 印鉴管理制度 83 第五条 保密制度 84 第十四节 车辆管理制度 85 第五章 体育赛事服务方案 86 第十五节 运动会竞赛规程 86 第一条 比赛时间 86 第二条 中国象棋团体赛竞赛规程 86 第三条 乒乓球竞赛规程 88 第四条 门球比赛规程 89 第五条 羽毛球竞赛规程 103 第六条 团体踢毽子竞赛规程 105 第七条 全场篮球竞赛规程 106 第八条 太极拳竞赛规程 111 第九条 广场舞比赛规程 113 第十条 轮滑邀请赛 116 第十一条 环XX河健身跑 119 第十二条 围棋锦标赛 121 第十三条 青少年体育舞蹈锦标赛 123 第十四条 沿黄骑行全国自行车精英赛 125 第十五条 残疾人运动会 126 第十六节 开幕式服务方案 128 第一条 室外开幕式 128 第二条 室内开幕式 132 第十七节 赛事组织能力 137 第一条 体育比赛组织机构设置及工作职责 138 第十八节 办赛接待服务方案 143 第一条 运动会餐饮接待 143 第二条 公司接待流程及标准 146 第六章 志愿者服务方案 151 第十九节 志愿者工作内容 151 第一条 运动会前期准备 151 第二条 运动会期间注意事项 152 第三条 运动员受伤，志愿者应对方法 153 第四条 赛后须知 153 第二十节 志愿者培训方案 154 第一条 培训目标 154 第二条 培训原则 154 第三条 培训对象 156 第四条 培训内容 156 第五条 培训安排 157 第六条 第 XX 届全民健身运动会志愿者培训动员大会 158 第七条 团队精神培训 158 第二十一节 志愿者培训考核 159 第一条 培训考核目的 159 第二条 培训考核对象 159 第三条 培训考核内容 159 第四条 培训考核细则 160 第五条 纪律考核评价标准 161 第六条 培训效果考核 161 第七条 培训效果考核要求 162 第七章 赛事宣传推广方案 162 第二十二节 新闻宣传工作方案 163 第一条 指导思想 163 第二条 宣传重点 164 第二十三节 新闻宣传工作总体安排 164 第一条 新闻宣传工作计划 164 第二条 社会宣传计划 166 第三条 相关要求 167 第八章 体育赛事服务质量保障方案 169 第二十四节 餐饮服务食品安全保障 169 第一条 工作目标 169 第二条 重大活动食品安全保障的工作原则 170 第三条 重大活动卫生保障的基本工作原则 170 第二十五节 安全保障工作方案 172 第一条 目的和依据 172 第二条 安全保卫范围 172 第三条 安全保卫部人员组成 173 第四条 安全保卫工作任务 173 第五条 安全保卫工作原则 173 第二十六节 项目整体服务保障 174 第一条 食宿保障 174 第二条 交通保障 175 第三条 安全保洁保障 175 第四条 外联保障 176 第五条 供电保障 176 第六条 医疗保障 177 第七条 消防保障 177 第八条 物料采购 177 第九条 财务保障 177 第九章 应急预案 178 第二十七节 应急总预案 178 第一条 响应时间 178 第二条 突发事件应急预案及措施 178 第三条 制定事故防范和整改措施建议 190 第二十八节 各类事件应急预案 192 第一条 场地、器材损毁或故障应对预案 192 应对预案 192 第二条 技术官员伤病应急预案 193 第三条 教练员伤病应急预案 194 第四条 运动员与工作人员、志愿者发生冲突应急预案 194 第五条 志愿者在开赛前未能按时到岗 195 第六条 运动员、教练员打骂技术官员应急预案 197 第七条 运动员过激行为影响比赛进行应急预案 198 运动员过激行为影响比赛进行 198 第八条 计时记分系统、显示屏故障应急预案 199 事件名称 199 第九条 运动员伤病应急预案 200 事件名称 200 第十条 运动员比赛迟到应急预案 201 事件名称 201 参加比赛 202 第十一条 运动员、随队官员观众席位超员应急预案 203 第十二条 恶劣天气应急预案 204 是否进行、推迟或延期，并通知竞赛主任。 204 竞赛主任将有关情况报告竞赛指挥中心 205 第十三条 比赛照明故障应急预案 205 第二十九节 新冠肺炎疫情应急预案 206 第一条 疫情防控工作流程图 206 体育赛事整体规划执行方案 赛事筹办工作 体育比赛的基本特征：竞技性、文化性、娱乐性、安全性。 筹备工作 1.制作比赛的策划书 内容：比赛的目的与意义、参赛对象、组织机构及其工作任务目标、活动流程、宣传活动、经费的筹备、前期准备工作、可行性分析等。 2.向主管部门和上级部门申请筹办比赛。 3.经费的筹备。 4.组建赛事筹办的组织机构 主要包括：办公室、竞赛部、服务保障部、市场开发部 (综合组、联络组、竞赛组、场地组、宣传与广告组、安保 组、节目组、后勤组等)。 5.工作人员、裁判员、志愿者的培训。6.比赛器材和场地的准备。 7.运动员的报名。 8.制定赛事竞赛规程、线路说明、报名须知等赛事对外公布的通告、通知。 9.秩序册的制定。10.其他工作。 开幕式 1.场地的准备。 2.嘉宾的邀请。 3.开幕式的流程。 4.工作人员的分工。 5.运动员入场顺序的具体位置。 6.各种发言词的准备。7.运动员退场。 三、竟赛 1.竞赛执行精神：公平竞赛、便千创造成绩、保护运动员不受伤害。 2.学习对竞赛工作的管理。学习管理学、心理学。项目发展的历史和未来。 3.竞赛机构。 4.参赛人数和规模，后勤保障工作。 5.裁判管理与裁判工作。 6.各裁判长的执行范围。 7.组建仲裁组织与人员的构成。 8.编排与记录。 9.宣传工作。 10.颁奖地组织。 11.保证比赛按秩序册的内容执行。 娱乐性节目的安排与组织 保持比赛的观赏性和好的比赛氛围。 闭幕式 1.场地的准备。 2.嘉宾的邀请。 3.闭幕式的流程。 4.工作人员的分工。 5.运动员入场顺序的具体位置。 6.各种发言词的准备。7.运动员退场。 赛后 1.做好总结报告。2.做财务报账。3.赛后的宣传。 4.上交相关资料存档。 合理化建议 体育赛事活动营销建议 (一)基于社会化媒体营销1.赛事热点的营销 对于大型综合性体育运动会而言，运动员始终是比赛场上的关注点，比赛过程中的出现的一些细节以及运动员的一些闪光事迹，在媒体高度关注的情况下，都有可能变成社会热点，变成人民群众热烈讨论的话题。因此，在大型体育赛事活动举办期间需要紧跟热点问题，利用热点进行合理的营销。其中，热点营销的关键之处就在于速度要快，比如一些重要的项目比赛场次，要最快速度地完成高质量的营销方案及传播素材，在此基础上再进行社会化媒体的宣传推广，注 重一气呵成，快中取胜。赛事热点的营销，重心要着重放在 推广文案上，凭借文案的亮点以及速度取胜，为热点营销做好铺垫工作。 2.重大事件的营销 对于大型综合性体育运动会来说，重大事件不仅包括新闻发布会、开幕式、闭幕式、颁奖典礼等项目，同时，赛场外的重大事件也需要进行实时关注，发现并及时跟进，来不断吸引群众的关注视线。结合线上、线下，在比赛前、比赛过程中以及比赛后进行有计划地营销。作为了解以及观看比赛的观众，其本身也具有个人影响力的，对此应该挖掘群众个体的影响力，巧妙地制造出能够博得眼球的热点，进一步促使体育赛事活动营销的影响不断扩大并且可以保持良好的持久性。 体育赛事活动综合营销 所谓的大型综合性体育赛事活动，是指经过国家体育总局或者省体育局批准，具有一定规模，参赛运动员达到二百人以上或者观众达到六千人以上的国际性、全国性及地方性综合、单项体育比赛活动。因此，营销所涉及的内容比较多，并且赛事营销内容之间呈现出相互联系的状态，体育赛事活动的营销需要运用综合性的营销方法，这样才能够获得更好的效果。可以将媒体，电视机综合营销(赛事赞助、广告、推广技巧、公共关系等)进行有效结合，产生有利效果。 1.赛事赞助 由于体育赛事活动和赞助商之间是双向活动的关系，赞助具有竞争性的特征，体育赛事活动主办方可以列出赞助投资的水平和类别，向赞助商认真仔细讲解赞助商从中所能够获得的收益。与此同时，体育赛事活动的组织者要寻求和赞助商一致的结合点，注重赞助效果及营销能力，为赞助商提供宣传形象、提高知名度、赢得商业利润的机会。 2.广告 体育赛事活动营销过程中，广告手段的运营是为了更好地宣传和推广，因此在赛事费用充足的情况下要通过媒体形式对体育赛事活动进行广告宣传和推广。 体育活动赛事组织者、推广者可以和赞助商共同通过传统大规模媒体形式去推广营销赛事，在市场综合营销模式中，将广告和推广活动两者相结合，以此来获得更好的营销效果。 3.公共关系 在体育赛事活动营销中，和外界建立良好的公共关系是必须的，与传播媒体之间保持良好有效的沟通对提高体育赛事活动的公众度有着重要的推动作用。比如，体育赛事活动的组织管理者可以安排一些著名运动员选手参加一些和竟赛有关的活动来提高赛事的公众度，还可以招标赛事吉祥物的名字来创造出良好的公共关系，为体育赛事活动的营销创造能量。 4.礼遇 体育赛事活动中的礼遇，是要满足所有参与人员需求以及可以超出宾客期望的一个过程，这就需要体育赛事主办方 从主题设计及最后要考虑观众及参赛人员的感受和看法，建立机动性，在整个程序中通过不断地变化来满足参与人员的需求。将礼遇做好，参与赛事的运动员、观众以及其他人员就会拥有一个愉快的时间，这也为赛事的营销宣传起到了积极的效果。 5.门票销售 体育赛事活动门票销售在一定程度上决定了赛事活动的营销效果，对于大型综合体育赛事活动来说，门票的销售是一项非常重要的收入来源。而门票收入则取决于体育赛事活动举办的地点以及赛事管理者掌控进入赛事场地的容易程度。 对于体育赛事活动举办方来说，门票的销售不能够摆在单纯只为盈利的位置上，有些冷门比赛项目，观看的观众比较少，为了更好地推广这些运动项目，可以免去门票。整体上来说，门票销售要和营销模式里的其他领域进行结合，这样才能够更好地为赛事营销服务。 6.媒体转播 体育赛事活动的宣传、推广、营销，可以说对媒体有着非常强的依赖，媒体，电视与市场营销构成了一个完整的路径。媒体转播，是体育赛事活动营销的一个重要伙伴。体育赛事活动的潜能体现在可以为大众提供娱乐，以及成为市场营销的媒介，观众通过媒体转播的体育赛事信息与赛事进行接触，提高赛事活动的曝光率，媒体转播平台主要有地方电台、网络电台、地方电视台、网络电视等。 综上所述，大型综合体育运动会的举办不论是对举办城市还是对人民群众来说均有着积极的影响，建议政府部门要积极开展综合性体育赛事活动，培养赛事市场，深刻有效挖掘城市的文化底蕴，开拓大型综合体育赛事，不断转变观念 ， 满足人民群众对体育发展的真正心理及物质需求，更好地促进体育文化的形成。 项目组织架构及人员管理 拟投入本项目人员情况 项目组织架构 根据赛事的规模与特点，其基本的组织机构设置为组委会下设：办公室、竞赛部、服务保障部、市场开发部等部门。 部门职责 (一)办公室 1.办公行政事务工作 负责组委会会务工作，编写会议纪要，检查落实会议布置的工作；负责组委会各类文件、简报和信息的审核草拟、文印，来往公文的收发、处理、保管及归档、上进；拟办组委会工作计划、总结及大事记；协调各部室工作；票务管理工作及组委会票务工作；负责协调联络有关领导的工作；负 责组委会领导的礼宾活动安排及草拟领导同志的重要讲话；负责做好开，闭幕式仪式程序的组织和协调其他重要活动的组织实施；负责组委会总值班室和文印工作。 2.新闻宣传报道工作 负责新闻宣传报道工作的部署和开、闭幕式等重大活动的报道方案的制定及组织落实；组织好开、闭幕式电视屏幕和代表用人场的解说词的编写和开、闭幕式、赛事的直(录)播工作；负责国内外文字、摄影记者和广播电视记者的报名、接待和管理；负责新闻发布工作；负责记者手册、记者乘车手册等资料的编印、发放；负责会刊、会报的组织工作。编写和下发宣传提纲、宣传口号。 指导比赛场馆和重点地区的环境宣传；根据XX市教育和体育局制定的体育道德风尚奖评选方案，会同竞赛部制定实施细则，组织评选工作及奖品的计划和制作。 3.大型活动组织工作 制订开、闭幕式总体计划和实施方案；组织开闭幕式文体表演的创编、训练、彩排和演出；做好开、闭幕式仪式程序的安排落实；协同竞赛部做好闭幕式颁奖工作，负责比赛场馆的文明观众、文明啦啦队的组织工作。 4.人事审计监察工作 制定组委会的机构设置及人员配置方案；根据组委会决定，承办工作人员调配工作；负责组委会工作人员资格审核；拟定并实施工作人员的补贴办法。 依照国家对审计工作的有关条例，对财务收支和有关经 济活动进行内部审计、监督，独立行使内部审计职权；根据廉政法规条例和规章要求，对组委会成员及各部门工作人员进行党风廉政建设教育和遵纪守法情况进行检查监督，受理个人或单位对上述人员的举报，并进行检查，提出处理意见。 (二)竞赛部 1.场馆准备工作 负责按标准、规范对比赛场馆进行检查、监督；负责对新建、改建比赛场馆的验收、接管工作的检查和督促；负责对场馆特殊设备的增补、采购； 2.竞赛组织工作 负责竞赛工作的组织与实施，印发竞赛规程总则和竞赛规程；编印竞赛情况简报及竞赛有关资料；安排竞赛日期、地点、赛程。制定比赛总赛程表、安排表。 编印竞赛秩序册、成绩册；负责提出各项竞赛承办地点及各项目竞赛场地设备及器材规格要求，协同行政部门编制计划和落实，并进行检查验收；制定有关竟赛工作人员职责；负责各项竞赛奖杯、奖章、奖状和证书。 制定各项颁奖计划和实施方案；负责做好技术官员、仲裁委员、裁判员和竞赛工作人员的聘请，对裁判员、竞赛工作人员进行培训并会同行政部制工作服装；参赛运动员资格审查和报名注册工作；汇总、核定各项比赛成绩，发布每次成绩公报，编印总成绩册，审理创、超纪录成绩并办理审核事宜；负责开、闭幕式及比赛期间的气象资料的提供和预报 工作。做好兴奋剂检查工作和对参加女子项目决赛的有关运动员进行女性性别取样及进检等工作。 (三)服务保障部1.来宾接待工作 负责重要领导和贵宾及随行人员的接待，安排出席开、闭幕式及其他重要活动，负责起草领导出席各项重大活动的重要讲话，制定各位领导的活动日程方案，并组织落实；负责各代表团团部、内宾和组委会的食宿安排，负责各代表团联络员的管理安排，协助有关部门做好其他人员接待安排工作；负责贵宾及与会人员离会、返程的交通票务工作。 2.后勤保障工作 拟定有关财务管理制度，核拨和管理经费开支； 负责后勤物资的采购、发放、管理。负责大会结束后有关器材、物资的清理及赛后处理工作；协助有关部门落实膳食的特需供应；协助有关部门做好大型活动的行政后勤工作。负责组委会车辆及司机的征集、调配与管理；负责与有关部门商洽交通相关减免路桥费、停车、制作大会专用车证等问题；制定医疗救护、卫生监督防病和性别检查的工作方案； 指导、检查、督促做好赛区及驻地的医疗救护、食品卫生、饮用水卫生、旅业卫生、环境卫生、疾病预防控制和除害防病等工作；负责组委会组织的大型活动的现场医疗救护、卫生监督，及组委会负责接待的驻地医疗保健、卫生监督，协调做好预防与控制传染病等工作；负责电子信息服务和通信 保障工作。 3.安全保卫工作 制定安全保卫总体方案，开、闭幕式和场馆、住地安全保卫、交通、警卫、消防、处置突发事件等具体工作方案，井组织实施；负责会议期间和筹备期间各项重大活动的安全保卫工作；负责各赛区安全保卫工作的检查、督促和指导；按照治安、消防、交通等方面的安全要求，负责对各场馆、设施进行检查、验收；负责所有证件的设计、制作、审核、发放和管理工作；对大会使用的所有车辆进行安全检查，并负责对安全保卫人员和司机进行技能培训和安全教育。 4.疫情防控医务工作 做好整个赛事的常规疫情防控工作，防控口罩、消毒酒精、测温设备等均足量准备。 (四)监督处 严格按照比赛的有关规定，督促检查比赛场地及比赛器械，落实兴奋剂检查工作，督促裁判员各项工作的落实，但不干预不介入裁判员的业务工作；重大问题应及时报告协会有关协会竞赛负责人。 各部门岗位职责 (一)办公室 1.在办公室主任和公司主任助理的领导下，认真完成领导交给的各项工作任务。 2.收发、保留、保存公司内外各种文件，并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好公司的印章，任何人盖章必须做记录。 3.及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给员工本人，资料室的资料及时交资料室。 4.接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递，领导不在时应登记交领导处理，遇紧急电话与文件，如领导不在时应及时处理。 5.管理好公司的文具纸张，领发时应进行登记。 6.做好公司行政人员的考勤考核工作。 7.管理好公司各类设备及家具，并登记造册，如有损坏应及时报送维修管理科，并落实维修。设备与家具不得外借 ， 借出必须经主管领导批条方可借出。 8.负责公司各类文件的打印和统计工作。 9.协助公司主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。 10.协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。 11.协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作，负责部领导出差的报账工作，负责与正式和临时工人的联络，负责各教学与训练点的设备配送工作。 12.负责本公司的财务和相关事务管理工作。 13.完成公司和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。 14.对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。 15.所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。 (二)竞赛部 竞赛部下设秘书处、竞赛信息处、场地器材处、联络处、颁奖处、调研处，各处工作职责如下： 1.秘书处： (1)汇总部内各处工作计划，制订部内工作计划和实施细则； (2)负责文件、资料的草拟上报、收发和归档。做好部内大事记录和上报、下发文件等工作，规范办公程序； (3)负责部内有关会议、会务工作的准备和落实； (4)做好部内后勤保障、车辆调配、证件分发工作； 2.竞赛信息处： (1)汇总各项目预赛秩序册、成绩册，整理各项目参加决赛运动员名单、创破纪录情况，协助XX市教育和体育局对各项目参赛运动员资格审查和报名注册工作； (2)编制竞赛总日程、总秩序册； (3)审核各项目竞赛日程和训练日程安排，编制各种指示图表(竞赛日程表、比赛场地表、奖牌、总分统计表等); (4)制定报名注册工作方案，制订第一次、第二次报名表，接收各代表团第一次、第二次报名； (5)制订各项目的编排抽签原则方案，报XX市教育和体育局审核后组织和指导各项目竞委会实施； (6)负责单项秩序册、成绩册、竞赛指南等封面设计和编排方案； (7)制定成绩统计系统工作方案，设计成绩公报、成绩汇总、名次表、奖牌统计表、总分统计表等规范表格。按竟赛规程总则规定向有关项目竞委会提供解放军和地方双计分制，省市之间协议计分制等特殊计分方法； (8)负责汇总审核各项目比赛成绩，发布每日成绩公报和成绩汇编的分发，编印总成绩册； (9)制定各项目竞委会有关竞赛工作职责，规范、指导、协调各项目竞委会赛前、赛中、赛后的有关竞赛工作； (10)收集各项目的世界、亚洲、中国纪录审核、汇总统计超破纪录情况； (11)负责向外提供有关竞赛信息资料； (12)会同电子信息部，落实各项目竞赛电子设备技术操作裁判人员的培训。 3.场地器材处： (1)负责与各项目竞委会(场馆)联系，提出各项目比赛及训练场馆设备要求，编列各项目所需器材数量和规格要求计划(含比赛器材、训练器材、备用器材),配合有关部门及早订货，赛前三个月要逐项落实检查验收工作； (2)借助有关部门检查、验收各项目计时记分设备、录像监督设备、兴奋剂监察设备以及成绩处理系统设备等； (3)造册登记赛事所购置的设备和器材数量，制定发放计划。 4.联络处： (1)负责与各项目竞委会联系，了解和掌握竞委会信息情况，反映意见，做到上情下达、下情上传，健全工作网络系统(包括电话、负责人等)。 (2)会同XX市教育和体育局核实各项目有关竞赛技术官员、仲裁委员、裁判员工作人员、人数、制订以上人员聘请方案； (3)会同有关单项协会负责选聘我省各项仲裁委员、裁判员，并提前组织业务培训工作； (4)收集全部竞赛官员、仲裁委员、裁判员、工作人员工作服装大小尺码，会同行政部门制作，届时配合负责分发； (5)督促各项目比赛前的组织准备和落实情况； (6)跟踪各项目比赛的全过程，发现问题，及时报告，尽快解决； (7)完成领导临时交办的其他工作。5.颁奖处： (1)负责各项目的竞赛奖杯、奖章、奖状证书的管理和发放，制定各项目颁奖计划和实施方案会同有关部门指导各竞委会组织实施。 (2)会同有关筹委会各部门，共同制定闭幕式颁奖方案报XX市教育和体育局审定后组织实施。 6.调研处： 配合XX市教育和体育局及各项目中心对各项目调研。(具体工作计划，由XX市教育和体育局提供) (三)服务保障部1.安保工作 成员：安保人员XX人 安全保卫部下设秘书处、场馆保卫处、住的保卫处、交通指挥处、警卫处、证件制作中心，各处室工作职责如下： (1)秘书处 负责具体了解、掌握整个赛事的安全保卫工作动态，向赛事筹委会和XX市教育和体育局有关领导报告情况，制定赛事安全保卫工作总体方案和开、闭幕式等重大活动的安全保卫工作方案，起草安全保卫工作的重要文稿：负责牵头对各市公安机关和有关单位的安保工作准备情况进行检查和督促；审查各单位所制定的安全保卫工作实施方案；负责牵 头联系、协调赛事相关单位共同落实各项安全防范措施。 (2)场馆保卫处 负责组织市公安消防、治安部门按照消防、治安等法规要求，对承办赛事的新建，改建场馆的安全设施进行经常性的检查：制定开幕式场馆安全保卫工作方案，负责组织开幕式现场安全保卫工作，审核各赛场场馆安全保卫工作方案 ， 督促落实场馆安全保卫工作措施；在运动会举行前，对大会安全保卫人员进行安全教育和技能培训；在运动会举行期间，做好进入场馆人员的安全检查工作。 (3)驻地保卫处 负责组织市消防救援中心、治安部门在运动会举行前对负有接待任务的宾馆、酒店负责人会议，布置接待单位落实安全保卫工作措施，做好对参与安全保卫工作的人员的安全教育和技能培训：制定驻地安全保卫工作方案，负责组织与会人员驻地安全保卫工作，审核各赛场驻地安全保卫工作方案，督促落实住的安全保卫工作措施：在运动会举行期间，与警卫处密切配合，做好首长和重要来宾的驻地安全保卫工作。 (4)交通指挥处 负责按照举办大型比赛交通管理的要求，对承办赛事的新建成、改建场馆及周边地区的交通建设检查，有针对性地提出改进意见；组织对运动会使用的所有车辆进行安全检查，对参加运动会工作的司机进行安全教育和技能培训；在运动会举行期间，与赛事行政部加强沟通，协调调动公交客运车 辆，疏导与会车辆有序进出和停放，确保比赛期间交通顺畅。 (5)警卫处 负责制定警卫工作方案。审核各赛区市警卫工作方案； 会同住的保卫处和场馆保卫处对首长和重要来宾住地和出席的场所进行安全检查；在运动会举行期间，加强与赛事接待部的沟通联系，及时掌握到会首长和重要来宾的活动去向，提前做好各项准备工作，组织市公安机关配合上级有关单位做好首长和重要外宾的警卫工作。 (6)证件制作中心 负责制定《赛事注册和证件管理手册》和赛事各类证件的设计和制作工作：负责各类人员所使用证件的资格的审核；负责做好各类证件的发放和管理工作，并做好制证中心工作人员的教育和管理工作 2.后勤保障工作 (1)基本服务工作 赛程通知、比赛项目宣传、比赛场纪维持、赛事结果报道、后勤服务工作。 (2)具体安排 1)运动会现场相关器材(桌椅、帐篷)以及药品的提供 2)运动会现场饮用水的供应 3)运动员比赛期间有受伤现象，第一时间给予帮助，并且向