印章采购服务项目投标方案(189页)（2024年修订版）.docx

印章采购服务项目投标方案 目录 第一章 总体服务方案 3 第一节 项目概况 3 第一条 项目背景与目的概述 3 第二条 总体服务方针与原则 8 第二节 印章刻制服务方案 15 第三节 任务交接工作安排 25 第一条 交接流程设计 25 第二条 交接内容确定 30 第三条 交接质量监控 35 第四节 印章信息保密管理措施 38 第一条 信息保密制度建立 38 第二条 信息保密流程控制 45 第三条 保密技术措施应用 49 第四条 保密意识培训与宣传 52 第五节 服务质量保障与持续改进 55 第二章 印章制作工序流程及进度安排 59 第一节 印章制作工序及流程 59 第二节 服务流程 61 第三节 时间节点安排 63 第三章 印章包装 68 第一节 包装盒及手提袋详细描述 68 第二节 彩色样品照片 73 第四章 质量承诺及保证措施 74 第一节 质量承诺 74 第二节 质量保证措施 79 第五章 售后服务方案 88 第一节 售后服务承诺 88 第二节 有利于采购人的其他售后服务实质性承诺 96 第六章 提升营商环境个性化针对性服务 102 第一节 个性化定制服务承诺 102 第二节 个性化服务方案 110 第七章 企业管理制度 121 第一节 内部岗位分工及工作职责 121 第二节 承制公章审批备案和凭证登记制度 127 第三节 可疑情况报告办法 133 第四节 残次公章销毁办法 140 第五节 重点单位和要害部门公章承制办法 144 第六节 相关领取和移交手续登记办法 154 第七节 其他 163 第一条 公司印章管理制度 163 第二条 公司管理制度 168 总体服务方案 项目概况 项目背景与目的概述 一、项目背景 本项目旨在积极响应国家关于优化营商环境的号召，深入贯彻《市场监管局等七部门关于进一步优化企业开办服务的通知》(XX市监〔2021〕77号)等文件精神，为区内新开办企业免费提供印章刻制服务，降低企业开办成本，简化办事流程，提升企业开办便利度，营造良好的营商环境。 二、项目目的 本项目的主要目的可以概括为以下几点： 1.降低企业开办成本 企业开办初期，往往面临着资金紧张的问题。印章刻制作为企业开办的必要环节，费用虽不高，但对于一些初创企业来说，也是一笔不小的开支。本项目通过政府采购方式，为区内新开办企业免费提供印章刻制服务，有效降低了企业开办成本，减轻了企业负担，激发了市场活力。 2.简化办事流程 传统的印章刻制流程繁琐，需要企业自行联系刻章机构，提交相关材料，排队等候刻制，耗时费力。本项目通过集中采购方式，由政府部门统一组织印章刻制，企业只需提交相 关材料，即可免费获得印章，大大简化了办事流程，提高了 办事效率。 3.提升企业开办便利度 本项目通过免费提供印章刻制服务，简化办事流程，有效提升了企业开办便利度，让企业能够更加便捷地完成开办手续，缩短了企业开办时间，降低了企业开办门槛，为创业者提供了更加优质的服务。 4.优化营商环境 优化营商环境是激发市场活力、推动经济发展的重要举措。本项目通过降低企业开办成本、简化办事流程、提升企业开办便利度等措施，有效优化了区内营商环境，增强了企业的获得感和满意度，吸引了更多企业来区内投资兴业，推动了区域经济发展。 5.保障印章质量 本项目对印章的质量提出了明确要求，要求印章符合国家相关标准，并采用先进的刻印技术，确保印章的质量和安全性，有效维护了企业和政府的合法权益。 三、项目意义 本项目具有重要的现实意义，主要体现在以下几个方面： 1.践行国家政策 本项目积极响应国家关于优化营商环境的号召，贯彻落实相关文件精神，体现了政府部门服务企业、服务发展的责任担当。 2.推动经济发展 本项目通过优化营商环境，降低企业开办成本，简化办事流程，提升企业开办便利度，有效激发了市场活力，吸引了更多企业来区内投资兴业，推动了区域经济发展。 3.提升政府形象 本项目体现了政府部门服务企业、服务发展的宗旨，提升了政府形象，增强了政府的公信力和影响力。 4.保障企业权益 本项目通过免费提供印章刻制服务，保障了企业的合法权益，为企业发展提供了有力支撑。 四、项目实施方案 1.采购内容 本项目将向全区范围内新开办企业免费提供印章刻制服务，免费刻制印章5枚，包含印章的包装盒及包装袋。 2.服务期限 服务项目框架协议有效期1年。 3.服务标准 服务标准为合格(符合公安部《印章质量规范及检测方法》GA241.9-2000)标准)。 4.响应时间 08:30-15:30订单，两小时内送达；15:30-17:30订单，次日09:30前送达。 5.执行期限 服务项目框架协议有效期1年。 6.服务标准 本项目对服务质量、价格、技术、商务、质量等方面提出了明确要求，确保服务质量和效率。 五、项目预期效果 本项目实施后，预期将取得以下效果： 1.降低企业开办成本 通过免费提供印章刻制服务，有效降低了企业开办成本，减轻了企业负担。 2.简化办事流程 通过集中采购方式，简化了印章刻制流程，提高了办事效率。 3.提升企业开办便利度 通过免费提供印章刻制服务，简化办事流程，有效提升了企业开办便利度。 4.优化营商环境 通过降低企业开办成本、简化办事流程、提升企业开办便利度等措施，有效优化了区内营商环境。 5.增强企业获得感 通过免费提供印章刻制服务，简化办事流程，有效增强了企业的获得感和满意度。 六、项目风险及应对措施 1.印章质量问题 应对措施：加强对印章质量的监管，确保印章符合国家相关标准。 2.服务效率问题 应对措施：加强考核，确保服务效率。 3.资金管理问题 应对措施：建立健全资金管理制度，确保资金安全。4.遵守国家法律法规 应对措施：严格遵守国家相关法律法规，确保项目合法合规。 总体服务方针与原则 一、服务宗旨与目标 我们深刻理解本项目的核心宗旨，即为区内新开办企业提供优质的印章刻制服务，以促进企业开办流程的简化与便捷，进一步营造市场化、法治化、国际化的营商环境。因此，我们制定的服务方针与原则将紧密围绕这一宗旨，确保服务的高效率、高质量与高标准。 我们的服务目标旨在实现以下几个方面： 1.提供一站式服务：为新开办企业提供从咨询、设计、 刻制到配送的全流程服务，减少企业开办过程中的繁琐环节，提高开办效率。 2.保障服务质量：严格按照公安部《印章质量规范及检测方法》GA241.9-2000标准执行，确保印章的清晰度、耐磨性和防伪性，满足企业日常使用的各项需求。 3.确保服务时效：针对企业需求，设定快速响应机制， 确保在规定时间内完成印章刻制并送达，减少企业等待时间。 4.提供个性化服务：根据企业实际需求，提供个性化的印章设计方案，满足企业特色化和差异化的需求。 二、服务原则与措施 为确保上述服务目标的顺利实现，我们将遵循以下原则与措施： (一)客户至上原则 我们始终将客户利益放在首位，以客户满意为服务的最高标准。为此，我们将建立客户服务中心，提供全天候的技术服务热线，及时解答客户在使用中遇到的问题，并提供远程操作方法。同时，我们还将设立专门的投诉处理机制，对客户投诉进行及时响应和处理，确保客户满意度。 (二)质量第一原则 我们深知印章质量对于企业的重要性，因此将严格遵循公安部《印章质量规范及检测方法》GA241.9-2000标准，采用先进的刻印技术和设备，确保印章的清晰度、耐磨性和防伪性。同时，我们还将建立严格的质量检测体系，对每枚印章进行质量检测，确保出厂的印章均符合质量要求。 (三)时效保障原则 为满足企业对于时效性的需求，我们将建立快速响应机制，确保在规定时间内完成印章刻制并送达。具体而言，我们将根据企业下单时间，设置不同的响应时间，确保在规定时间内完成刻制并送达。同时，我们还将建立订单跟踪系统，对订单进行实时跟踪和监控，确保订单按时完成。 (四)个性化服务原则 为满足企业特色化和差异化的需求，我们将提供个性化的印章设计方案。我们将根据企业的行业特点、企业文化等因素，提供符合企业需求的印章设计方案，确保印章能够体现企业的特色和形象。同时，我们还将提供专业的设计咨询服务，协助企业完成印章设计方案的制定。 (五)持续改进原则 我们将始终关注客户需求和市场变化，不断改进和优化服务流程和服务质量。我们将建立客户反馈机制，收集客户对服务的意见和建议，及时发现问题并进行改进。同时，我们还将加强内部管理，提高员工素质和服务水平，确保服务质量和客户满意度持续提升。 三、服务内容 本项目将向全区范围内新开办企业免费提供印章刻制服务，具体服务内容如下： 1.免费刻制印章5枚 自带印油回墨防伪公章自带印油回墨防伪法人章自带印油回墨防伪合同章自带印油回墨防伪发票章自带印油回墨防伪财务章2.印章包装 提供标准规范统一的印章包装盒及手提袋 3.印章规格 单位公章：圆形，直径尺寸为4.0cm或4.2cm 合同专用章：圆形，直径尺寸为4.0cm或4.2cm财务专用章：长方形，尺寸为2.0cm*3.0cm 发票专用章：椭圆，长轴4.0cm,短轴3.0cm 法定代表人签名章：正方形，尺寸为1.5cm或1.8cm或2.0cm 4.印章质量 印章规格和式样符合《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25号)印章的外观、章面、章面和章面连接、辅助识别特征、印油(印泥)等符合《中华人民共和国公共行业标准241.92000印章治安管理信息系统标准第9部分：印章质量规范与检测方法》的要求 四、服务流程 服务流程图 本项目将采用以下服务流程： 1.企业申请 新开办企业向行政审批局提交印章刻制申请，并提供相关材料。 2.审核材料 行政审批局审核新开办企业提交的材料，确认新开办企业符合免费刻制印章的条件。 3.系统按顺序派送订单 印章备案客户端提示有待刻印章，制作供应商收到提示后进行印章刻制。 4.印章刻制与送达 按照行政审批局要求刻制印章，并在规定时间内将印章送达到东西湖区政务 服务中心三楼接收印章窗口工作人员处。 5.服务验收 行政审批局对印章进行验收，确认印章质量和数量符合要求。 6.信息反馈 新开办企业将服务体验反馈给政府部门，行政审批局对制作供应商进行考核。 五、服务承诺 我们将提供以下服务承诺： 1.优质服务 我们将提供优质的印章刻制服务，确保印章质量符合国家相关标准，满足企业需求。 2.高效便捷 我们将简化办事流程，提高服务效率，确保企业能够快速获得印章。 3.诚信服务 我们将遵循诚信原则，严格按照协议约定提供服务，确保服务质量和效率。 4.安全保密 我们将严格遵守国家相关法律法规，确保企业信息安全和印章使用安全。 5.及时响应 我们将提供全天候技术服务热线，及时解答企业疑问，并提供远程操作方法。 六、服务管理 为确保服务质量，我们将建立健全服务管理制度，加强考核和管理，确保按照协议约定提供服务，并及时响应企业需求。 印章刻制服务方案 一、服务工序 1.接受系统派单，留存刻章客户信息 2.填写印章申请表，上传客户信息，申请印章(确定印章名称、外形、材质、规格、油墨颜色，核对用章企业信息) 3.上传印章，获取备案编码 4.根据企业信息和备案编码，制作印章章模 5.检测雕刻机械，设置机械参数(雕刻尺寸、深度) 6.选择对应材质和规格，雕刻印章7.打磨印章、清理灰尘、印章质检8.安装印章章壳 9.盖印实物印文并和印章一起拍照留存10.上传印章章模 11.上传印章实物和印文图片，进行印章备案12.打印并裁剪印章备案证明 13.编号和存储客户资料及印章备案证明存根 14.盖印填写交接文件表《接收验收单》及《领取确认单》 15.再次复检印章质量、然后打包16.检验所有资料、文件存档 17.交接印章 本次印章业务完成。 二、工作服务流程 (1)接收订单与确认 接收到订单时，核实企业信息，确保信息的准确性。 确认订单中的印章种类及数量，确保符合项目规定的免费刻制印章5枚的要求。 (2)印章制作1.制作 采用刻章机等先进刻印机器进行制作，确保印章的精度和清晰度。 制作过程中，严格按照公安部《印章质量规范及检测方法》GA241.9-2000的标准进行质量控制，确保印章的质量。 2.质检 对制作完成的印章进行质量检查，包括文字清晰度、图案完整性、印章尺寸等。 质检不合格的印章需重新制作，直至满足质量要求。 (3)印章配送 指派专项工作人员将印章及相关文件配送到XXXX印章服务窗口，确保印章在规定的时间内送达。 对于紧急订单，采取加急配送措施，确保行政审批局能够及时收到印章。 (4)售后服务与技术支持1.技术支持 提供全天候技术服务热线，解答企业在使用印章过程中遇到的问题，并提供远程操作方法。 对于复杂问题，可安排技术人员上门服务，确保企业能够正常使用印章。 2.售后服务 设立专门的售后服务机制，负责处理企业的投诉和反馈。 对于因质量问题导致的印章损坏，提供免费维修或换新服务。 定期对企业进行回访，了解印章使用情况，收集企业意见和建议，持续改进服务质量。 (5)档案管理与保密1.档案管理 建立完善的档案管理系统，对所有订单、相关文件、质检报告等文档进行归档管理。 定期对档案进行整理和备份，确保档案的安全性和完整性。 2.保密 严格遵守保密协议和法律法规，确保企业信息的保密性。对涉及企业商业秘密的信息进行加密处理，防止泄露。 三、进度计划 认真学习公章刻制和发放流程，为了保证我单位在在规定时间内完成公章刻制并及时送达的要求，我单位认真分析 印章刻制的工序和流程，组织分配力量并明确分工，制定以下计划： 1.在8小时工作时间内，专人紧盯订单； 2.保证在第一时间完成接收等待刻制的印章， 3.在3分钟内完成无排版接收，保存客户资料，填写印章申请表，并上传，获取印章编码，将印章使用单位的信息与印章编码交给印章刻制人员； 4.印章刻制人员在3分钟内做好印章印模，1分钟内调整好雕刻机，选择正确的材质和规格安装、定位，开始雕刻，在8-10分钟内完成一枚公章刻制； 5.查验人员用1分钟的时间完成对公章刻制的形状、规格、式样的查验，保证公章的合格。 6.在印章刻制的过程中，备案人员将印章使用单位的资料整理好交给档案管理员。档案管理员整理好印章使用单位的纸质及电子资料，确保资料的正确与完整性，档案管理员将合格的印章使用单位的资料放入档案柜，进行编号和储存，以便调取和统计。 7.在5分钟内，完成印章模板、实物印文的上传工作；下载并打印印章证明文件及存根，完成系统备案。 8.3分钟内完成印章的打包、交接单整理工作。 9.根据以上的进度安排，在10-12分钟内完成一枚回墨印章的制作，在1小时内完成一套(自带印油回墨防伪公章 一枚、自带印油回墨防伪发票章一枚、自带印油回墨防伪财务章一枚、自带印油回墨防伪法人章一枚、自带印油回墨防伪合同章一枚)的刻制。 10.在15分钟内由工作人员将印章递交至XXXX印章服务窗口。 四、保障措施 (1)印章库存保障措施 1.建立完善的库存管理制度：制定印章库存管理制度，明确库存数量、种类、存放条件等要求，并定期进行盘点，确保库存信息准确无误。 2.建立供应链预警机制：与印章原材料供应商建立紧密合作关系，实时掌握原材料供应情况，一旦出现供应风险，及时采取措施，确保原材料供应稳定。 3.库存预警机制：我们设置了库存预警线，当库存量低于预警线时，将立即启动应急预案，通过增加生产班次、调配库存等方式，确保印章供应不受影响。 4.定期盘点与核查：我们定期对库存进行盘点和核查，确保库存数据的准确性。同时，我们还对库存印章进行质量检查，确保所有印章均符合质量要求。 5.设立应急采购机制：建立应急采购机制，一旦库存不足，能够快速启动应急采购流程，确保及时补充库存。 (2)雕刻机偶发性故障保障措施 1.定期维护保养：建立雕刻机定期维护保养制度，由专业人员进行定期检查和维护，及时发现并排除潜在故障，确保雕刻机正常运行。 2.备用机准备：配备备用雕刻机，一旦发生故障，能够立即启用备用机，确保印章刻制工作不受影响。 3.专业培训与操作规范：我们为雕刻机操作人员提供专业的培训，确保他们熟悉设备的使用方法和操作规程。同时，我们还制定了严格的操作规范，避免因操作不当导致设备故障。 4.快速响应机制：我们建立了快速响应机制，一旦设备出现故障，将立即组织专业人员进行维修。对于无法现场解决的故障，我们将迅速联系供应商或专业维修机构进行处理。 (3)雕刻人员替补保障措施 1.人员培训：定期对雕刻人员进行专业技能培训，提升其操作技能和故障处理能力。 2.建立人才储备库：建立雕刻人员人才储备库，储备一定数量的备用人员，一旦雕刻人员出现离职或其他情况，能够及时补充人员，确保印章刻制工作不受影响。 3.灵活排班：建立灵活的排班制度，确保在高峰期或突发情况下，能够及时调配人员，满足客户需求。 (4)其他保障措施 1.建立应急预案：制定应急预案，针对可能出现的各 种突发情况，制定相应的应对措施，确保能够及时有效地解决问题。 2.建立客户服务制度：建立完善的客户服务制度，设立客服热线，及时解答客户疑问，处理客户投诉，提升客户满意度。 3.建立质量管理体系：建立完善的质量管理体系，确保印章刻制质量符合国家标准和客户要求。 五、印章使用培训与指导 (一)培训背景与目的 在现代企业的日常运营中，印章的使用频繁且至关重要。为确保印章使用的规范、安全、有效，避免由于不当使用引发的法律风险，我们针对印章采购服务项目，制定了详尽的印章使用培训与指导方案。提高员工对印章重要性的认识， 掌握正确的印章使用方法和保管措施，确保企业印章的合规使用。 (二)培训内容1.印章知识普及 印章的分类与功能：详细介绍公司印章的种类，如公章、财务章、合同章等，以及各自的功能和使用范围。 印章的法律效力：阐述印章在法律上的地位和作用，强调印章的权威性和严肃性。 印章的历史与文化：简要介绍印章的起源、发展和文化 内涵，增强员工对印章的认同感。2.印章使用规范 印章使用原则：明确印章使用的基本原则，如“先审批后使用”、“专人专章”等。 印章使用流程：详细讲解印章使用的具体流程，包括申请、审批、登记、盖章、归档等环节。 印章使用注意事项：强调在使用印章过程中需要注意的事项，如避免错盖、漏盖、重盖等。 3.印章保管措施 印章保管原则：明确印章保管的基本原则，如“安全、保密、完整”等。 印章保管方法：介绍印章的保管方法，设立印章保管室、使用保险柜等。 印章保管责任：明确印章保管人员的职责和责任，确保印章的安全。 4.印章风险防范 风险识别与评估：分析可能存在的印章使用风险，如伪造、盗用、丢失等，并进行评估。 风险防范措施：制定针对性的风险防范措施，如加强印章管理、完善审批流程、加强人员培训等。 风险应对机制：建立风险应对机制，明确在发生风险时的处理流程和责任人。 (三)培训形式与方法 1.理论授课：通过PPT、视频等形式，向员工传授印章知识、使用规范和保管措施。 2.实操演练：组织员工进行印章使用的实际操作演练，包括申请、审批、盖章等环节，确保员工能够熟练掌握。 3.案例分析：结合企业实际案例，分析印章使用中的问题和风险，提高员工的风险防范意识。 4.互动交流：鼓励员工提问、分享经验，加强员工之间的交流与沟通，促进知识共享。 (四)培训时间与周期 1.培训时间：根据企业实际情况，安排合适的培训时间，确保员工能够充分参与培训。 2.培训周期：根据企业需求和员工反馈，定期或不定期开展培训，确保员工始终掌握最新的印章使用知识和技能。 五、培训效果评估 1.培训后测试：通过测试方式，检验员工对印章知识、使用规范和保管措施的掌握程度。 2.工作表现评估：观察员工在实际工作中的印章使用情况，评估培训效果。 3.反馈收集：收集员工对培训的意见和建议，不断优化培训内容和方法。 (五)后续跟踪与服务 1.定期回访：定期回访企业，了解印章使用情况和员工反馈，提供必要的支持和帮助。 3.持续改进：根据企业需求和员工反馈，改进培训内容和方法，提高培训效果。 任务交接工作安排 交接流程设计 一、交接双方职责与权限 (1)行政审批局刻章窗口职责与权限 1.接收订单：负责接收新设企业印章刻制申请，并通过系统或人工方式传递给印章刻制供应商。 2.审核订单：对订单信息进行审核，确保信息准确无误，并确认订单能否在规定时间内完成。 3.印章交接：接收印章刻制供应商送来的印章和交接表，并确认印章数量、规格、质量等信息无误后，与客户进行交接。 4.发票审核：审核印章刻制供应商提供的发票及明细，确认无误后进行支付。 5.服务质量监督：对印章刻制供应商的服务质量进行监督，确保其按照合同约定提供服务。 6.投诉处理：负责受理客户对印章刻制服务的投诉，并协调解决。 7.档案管理：负责建立健全印章刻制档案管理制度，对印章刻制过程、交接过程、服务过程等资料进行归档保存。 8.廉政建设：协助有关部门做好廉政工作，防止腐败现象的出现。 (2)印章刻制供应商职责与权限 1.接收订单：接收行政审批局刻章窗口传递的印章刻制申请信息。 2.印章备案：通过公安印章管理信息系统进行印章备案，获取备案号和电子备案信息。 3.印章刻制：使用先进设备进行印章刻制，确保刻印质量符合国家相关标准。 4.印章包装：为印章提供标准规范统一的包装盒及手提袋。 5.印章交接：按照规定时间将印章和交接表送到行政审批局刻章窗口。 6.资料存档：做好印章资料(印模、实物印文、备案信息回执表等)的编号、存档工作。 7.服务跟踪：提供全天候技术服务热线，负责解答客户在使用印章过程中遇到的问题，并及时解决问题和提供远程操作方法。 8.档案管理：建立健全印章刻制档案管理制度，对印章刻制过程、交接过程、服务过程等资料进行归档保存。 9.质量保证：保证提供的印章质量符合国家相关标准，并在规定时间内提供质保服务。 10.配合管理：积极配合行政审批局刻章窗口的管理要求，并协助有关部门做好廉政工作，防止腐败现象的出现。 11.其他服务：可根据客户需求，提供其他相关服务， 如印章挂失补办、印章销毁等。 (3)交接双方协调机制 1.定期沟通：双方应定期进行沟通，及时解决印章刻制过程中出现的问题。 2.应急处理：若出现突发情况，双方应立即启动应急预案，并积极协商解决方案。 3.信息共享：双方应共享印章刻制相关信息，确保信息畅通。 4.培训交流：双方应定期进行培训交流，提高服务水平。 (4)时间表 预计分钟 印章刻制供应商任务 在8小时的工作时间内，我们将指派专人紧盯订单信息 1分钟 接收并确认行政审批局刻章订单、核对订单 信息 3分钟 完成无排版接收，保存客户资料，填写印章 申请表，并上传，获取印章编码，将印章使 用单位的信息与印章编码交给印章刻制人 员 3分钟 印章刻制人员做好印章印模 1分钟 印章刻制人员调整好雕刻机，选择正确的材 质和规格安装、定位 8-10分钟 印章刻制人员开始雕刻，完成一枚公章刻制 1分钟 查验人员查验公章刻制的形状、规格、式样 3分钟 备案人员将印章使用单位的资料整理好交 给档案管理员。 档案管理员整理好印章使用单位的纸质及 电子资料，进行编号和储存 5分钟 完成印章模板、实物印文的上传工作；下载 并打印印章证明文件及存根，完成系统备案 3分钟 完成印章的打包、交接单和回执单整理工作 15分钟 专项工作人员将印章和回执表及交接表递 交至XXXX印章服务窗口 我公司会在1小时内，完成一套自带印油回墨防伪章(自带 印油回墨防伪公章一枚、 自带印油回墨防伪发票章一枚、 自 带印油回墨防伪财务章一枚、 自带印油回墨防伪法人章一枚、 自带印油回墨防伪合同章一枚)刻制工作。 二、印章交接流程 (1)订单处理与资料录入 1.订单监控：在8小时的工作时间内，我们将指派专人对订单进行实时监控，确保订单信息第一时间得到处理。 2.资料处理：在3分钟内完成无排版接收，保存客户资 料，填写印章申请表。并上传相关文件，获取印章编码，将印章使用单位信息与印章编码交给印章刻制人员。 (2)印章刻制 1.印模准备：印章刻制人员在3分钟内完成印章印模。 2.雕刻机调整与安装：刻制人员将在1分钟内调整雕刻机并选择正确的材质和规格进行安装与定位。 3.雕刻过程：完成准备工作后，即刻开始雕刻。根据标准流程，一枚公章的刻制将在8-10分钟内完成。 (3)查验与质量控制 1.质量检查：专门的查验人员将在1分钟内对刻制完成的公章进行检查，确保其形状、规格和式样均符合标准要求。 (4)备案与资料管理 1.资料整理：在印章刻制过程中，备案人员将印章使用单位的资料整理好，并交给档案管理员。 2.资料归档：档案管理员负责整理和储存纸质及电子资料，确保资料的正确性与完整性。档案管理员将合格的印章使用单位的资料放入档案柜，进行编号和储存，以便调取和统计。 (5)备案与印章证明 1.上传工作：在5分钟内，我们将完成印章模板和实物印文的上传工作。 2.文件打印与备案：下载并打印印章证明文件及存根， 并在系统中完成备案流程。 (6)印章打包与交接 1.打包与交接单及回执单整理：在3分钟内完成印章的打包工作，并整理好交接单、回执单，为交付做好准备。 (7)印章制作时间 1.回墨印章制作：根据以上进度安排，我们可以在10-12分钟内完成一枚自带印油回墨防伪印章的制作。 2.全套印章刻制：在1小时内，我们可以完成一套包含五枚不同类型印章(自带印油回墨防伪公章一枚、自带印油回墨防伪发票章一枚、自带印油回墨防伪财务章一枚、自带印油回墨防伪法人章一枚、自带印油回墨防伪合同章一枚)的刻制工作。 (8)交付