元旦春节慰问品采购项目投标方案（117页）（2024年修订版）.docx

元旦春节慰问品采购项目投标方案 目录 第一章 技术标部分 3 第一节 仓储场所 3 第一条 仓储方案 3 第二条 仓储能力(租赁合同自行放置) 15 第二节 供应商供货和配送方案 15 第一条 物流配送方式 15 第二条 配送车辆 23 第三条 人员安排 23 第三节 产品质量保证 25 第一条 货物的品牌、产地、进货渠道等证明情况 25 第二条 产品质量保证措施 26 第四节 应急方案 46 第一条 针对恶劣天气影响应急处置方案 46 第二条 临时性、特殊任务等特殊情况应急处置方案 51 第五节 售后服务承诺 60 第一条 售后服务要求的响应程度 60 第二条 响应及处理时间 76 第三条 质量保证措施 78 第四条 服务方式 81 第六节 疫情期间防护方案 89 第一条 成立疫情防控应急工作领导小组 89 第二条 疫情监测、报告和公布 90 第三条 突发事件监测和报告 90 第四条 新冠肺炎事件应急预案 91 第五条 总体响应程序 108 第七节 采购货物样品 112 第一条 采购货物样品质量承诺 112 第二条 产品介绍(含产品图片、规格及推荐理由) 113 技术标部分 仓储场所 仓储方案 1.经营、仓储场所安全、卫生 (1)仓库管理制度 ①仓储员工个人卫生制度 1)必须按照规定取得有效健康证和卫生知识培训合格证后方可上岗操作。 2)凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病毒携带者),活动性肺结核，化脓性、渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病(腹泻、咳嗽、发热、呕吐、手外伤等)不准上岗。员工凡患病、有疾病必须向经理报告，患者本人与其他知情人均不得隐瞒。 3)上岗前必须穿戴清洁的工作衣、帽(并把头发置于帽内),口罩，佩戴好工号牌。上岗时不准穿拖鞋，不戴戒指，不涂指甲油，不留长发，操作直接入口食品时应戴口罩。 4)食品从业人员操作食品前和大小便后应洗手消毒，不得穿戴工作衣、帽入厕所。 5)在生产、经营场所内不得吸烟、不吃食物、不随地吐痰、不乱丢废弃物、不把个人用品带入、不得对着食品咳嗽打喷嚏。 6)保持个人卫生，做到勤理发、勤洗澡、勤换洗衣帽。不得留长指甲、涂指甲油以及戴戒指等首饰加工食品。严禁在食品加工和销售场所内吸烟、随地吐痰、揪鼻涕、挠痒、掏耳朵、剔牙和嬉戏打闹。 7)从事人员应用做到指甲无污垢，洗后用清水冲洗消毒方可上岗操作 8)不准把私人物品、有害物品带入仓库。 9)凡违反以上规定者，先提出批评教育，仍不悔改者按规定予以处罚。 ②“五四”管理制度： 1)器具实行“四过关”一洗、二刷、三冲、四消毒。 2)环境卫生采取“四定”办法，即定人、定物、定时、定质量、划片分工、包干负责。 3)个人卫生做到“四勤” 勤洗手剪指甲勤洗衣服被褥 勤洗澡理发勤换工作服 ③仓储器具清洗消毒制度 为保障就食用者身体健康，避免传染病发生，杜绝实物中毒事故。根据中华人民共和国《食品安全法》和卫生防疫部门有关规定，特制定仓储中器具消毒制度。 1)仓储器具严格执行一洗二清三消毒四保洁制度，按照指定的表格逐项进行登记。 2)洗刷仓储器具必须有专用水池，不得混用。 3)每次清洗消毒：工作结束后，要把水池、消毒池及地面等清洗干净，并对所用过的工具进行全面消毒。 4)月底，保管和经理要在当月仓储器具消毒记录表上签字然后交办公室存档备案。 5)如出现仓储器具消毒不当引起的卫生事故，要追究责任人和签字人的责任。 ④储运卫生制度 1)各种机械、电气设备用具必须摆放整齐，做到清洁卫生，有专门人负责。 2)坚持每次操作完毕后彻底清扫一次，每周大扫除一次，以保持操作间光亮、整齐、干燥、卫生。 3)积极采取措施，消灭苍蝇、老鼠、蟑螂等害虫及其滋生条件。 4)地面、墙壁、仓储架、案板等经常擦扫、洗刷，保持通风、排烟、排水良好，物品堆放整齐。 5)容器用具、案板、工具等使用后立即洗刷干净，保持干燥。 6)废弃物、垃圾等要及时扫除、处理，无积水。 7)建立日常和定期清扫制度，实行仓库卫生分片包干等责任制。 8)仓储间间内不准喝酒、吸烟、洗衣服、停放自行车、摩托车等车辆。 ⑤从业人员健康检查 1)执行频次：1年/次 2)执行要求：检查从业人员持健康证上岗情况，保证入口食品安全。 3)执行步骤： ※从业人员必须每年进行健康检查，取得健康证明后方可参加工作，不得超期使用健康证明。 ※食品安全管理人员负责组织本单位从业人员的健康检查工作，建立从业人员卫生档案。 ※从业人员出现咳嗽、腹泻、发热、呕吐时应立即脱离工作岗位，待查明病因，排除有碍与食品卫生疾病或治愈后，方可重新上岗。 4)记录填写：各作业网点负责人监督员工办理从业人员健康证，公司相关人员检查健康证办理情况。 (2)仓库卫生安全管理措施 1)仓库数量、质量和进、发货要登记，先进先出，有过期变质迹象的食品须及时报告并按制度销毁、处理。 2)包装食品按类别。品种上架存放，挂牌注明食品质量及进货日期；货物摆放符合有关要求；散装食品贮藏容器加盖，并标注食品名称。 3)食品不得混放，仓库不得存放私人用品及其它杂物。 4)严防鼠、虫、蝇、蟑螂污染食品。 5)仓库常开窗通风，保持室内整洁。 6)仓库保管规范化，仓库保管员必须学习和掌握食品保险和贮藏知识和其它食品知识。 (3)保鲜库卫生安全管理措施 1)安装性能良好的温度计和湿度计，并定时检查其温、湿度，防止库内温度和湿度越过许可范围。 2)放置在货架上，保证原料至少离地面25厘米，离开墙壁10厘米，以便于空气流通和清扫，并随时保持货架和地面的干净，防止污染。 3)存放远离自来水管道、热水管道和蒸气管道，以防受潮和湿热霉变。 4)入库原料需注明进货日期，以利于按照先进先出的原则进行发放，定期检查保质期，保证质量。 5)保鲜库应定期进行清扫、消毒，预防和杜绝虫害、鼠害。 6)所有有毒及易污染的物品，包括杀虫剂、去污剂、及清扫用具，不要放在食品原料干货库内。 7)控制有权进入仓库的人员数量，外单位及职工私人物品一律不应存放在保鲜库内。 2.货物存储充足 (1)货物存储情况 我单位库房面积大、库存充足，车辆、人员配备情况完好，对后期供货有保障。 库房是工厂生产的大后方，保障部。库房管理应保证满足工厂生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化，避免资金呆滞和供货不足。 统计得出结果，知道产品走势，下一步就要安排计划。现在我们做计划要做两份：一份长计划(45天),一份短计划(15天)。根据上面得到的结果，对于走势好大量生产的产品要采取改变库存量的策略，多做计划，超出上月(或45天)生产量的30%,甚至更多一些。防止中途有变，或者由于供货商提供的产品不合格，影响生产。对于走势不好生产量明显回落的产品采取经济法安排，减少不必要的备货。 计划安排还要做一个短期的(15天),及时调整在上半月安排备货计划的误差，对于库房上有存货，并且很多的材料在下半个月备货计划采取减少的方法，相反补差。同时做短期也说明我们在这一段时间里需要的材料，为供货商指明方向，提供准备。 为了安排好计划，要考虑供货商的生产能力，我们给他提供下一个生产周期需要的材料，供货商是否真的能够按时按质完成，要求得到确切的回答，明确权责，形成书面协议，避免纠纷，对于不能满足我们需求的供应商，只能采取另换的方式，寻求能够满足的条件的合作伙伴；同时还要注意供货商提供材料的质量，数量有了，没有质量，仍然不能生产，对于质量的处理最好的办法是留有自己的样板同时留有供货商初次提供材料的样板、讲清需要材料的标准，按标准收货按样板收货；需要材料的生产周期也是重要因素，考虑好供货商出货周期是否影响到我们需要，对于供货商生产能力及生产周期的不同要求安排不同的产品生产，减少不确定因素，避免缺货断档；另外还要考虑供货商运输时间，车辆安排等不确定因素。 追踪询问，做好沟通，这一步也是至关重要的。对于已经发给供货商计划单，在未得到答复之前，一定要在最短的时间里询问得到结果，给予确认。对于短期计划单更要跟踪询问，使其供货商明白此项材料需要的紧迫性与重要性。对于外地来货，首先要明确来货件数，件数不对的及时与或货运部沟通，仔细查找；运回库房的要求认真与清单核实，做到准确无误，回传于供货商收到货物单据，出现误差及时与供货商联系，详细报告误差品种、数量，以便寻找。 库房中生产产品走势好的材料可以适当的多做备货，同时不好走的款式，应当减少备货，库房中存在不好走款式产品的材料，在一段时间里观察，确定后联系总厂，询问总厂是否生产，对于总厂正在生产而我们不在生产的产品材料寄回总厂，安排使用，减少浪费。对于双方都不需要的材料上报领导，请示处理。 做好以上几点，基本上能够保障生产需用的物资，减少资金浪费，避免供货不足。同时还要与生产厂长，接单员，车间主管等及时沟通，团结协作，及时处理问题，做到勤学、勤问，运用科技科学方式方法，准确科学的保障生产。 (2)组织货源 组织货源又称为筹集货物或采购货物。是配送开展后续配送业务活动的龙头。组织货源包括以下步骤。 1.制定货源需求计划：根据客户的配送需求，制定货源需求计划，包括货物的品种、数量、规格、进货时间等。 2.选择供应商：对供应商的资格、供应商的能力等进行评价，选择合适的供应商。 3.发出采购订单：供应商确定后，向供应商发出来购订单，签订购货合同。 4.商品入库验收：对供应商运达的货物进行验收，以确保购进产品的数量和质量。 5.评价货源组织工作：对整个货源组织工作进行评价，不断进行改进，同时与满足企业要求的供应商建立长期的联系。 影响配送中心组织货源的因素很多，包括配送中心的类型、规模，能够接受的进货成本，购进产品的种类、产地、数量及具体备货人员的能力，等等。 (3)储存货物 储存货物是配送中心组织完货源之后完成进货活动的延续，在配送中心，适量的库存可保证客户的需求，使配送工作得以顺利进行。 配送中心的货物储存有两种表现形态。一是暂时储存，即按照分配货作业的要求，在拣选场地储存少量的货物；二是储备形态 ， 即按照一定时期配送活动的要求和货源到货周期有计划地储备商品。储备形态是使配送持续运作的资源保证，其储备是否合理，直接影响到配送的整体效果，通常要注意以下几个方面。 1.合理的储存数量。 合理的储存数量是指在一定的条件下，根据企业具体经营情况、为了保证配送业务正常进行所制定的合理的储存标准。确定合理的储存数量要考虑客户的需求量、配送中心的条件、配送周期、配送过程的需要及配送企业的管理水平等因素的影响作用。 储存数量由经常储存和保险储存两部分构成，经常储存是指配送中心为了满足日常配送需要的商品储存；保险储存是为了防止因商品需求变动而造成影响，避免商品脱销，保证连续不间断地配送而建立的储存。两种储存量的确定，要在考虑各种影响因素的基础上运用科学的方法计算得出。 2.合理的储存结构。 储存结构是指不同品种、规格的商品之间储存数量的比例关系。由于配送中心需要配送的商品品种多、数量大，特别是大型的综合配送中心，商品种类更是千差万别，客户对不同商品的需求量是不同的，并且各种需求在不断地变化。因此，配送中心在确定合理储存数量的同时，还要特别注意不同的商品储存数量之间的合理。 3.合理的储存时间。 储存商品的目的是为了满足客户订货需要，因此，配送中心在确定商品合理的储存时间时要注意该种商品的生产周期和商品的物理、化学及生物性能，使商品既不能脱销断档。又能最大限度地减 少商品的损耗，确保商品的质量。4.合理的储存空间。 商品储存的合理空间就是在仓库内合理地摆放商品。商品的摆放要有利于商品的配送，拥有较大库存的配送中心一般规模较大，经营品种较多，有条件的配送中心可以建立高架自动立体仓库，按不同类别、不同配送客户的需要设置多个出货点，在合理布置商品存放货架时，还要注意为机械设备的作业留有足够的通道，还要保证仓库的安全空间。 在商品的储存期间。商品表面上是处于静止状态的，但从物理、化学及生物角度分析，商品内部是在不断变化的，这种变化可能影响商品的使用价值。同时，环境的因素可能使这种变化加速。因此，配送小心的管理人员要时刻注意储存场所温度、湿度等条件的变化，防止和减少外界不利因素的影响，延缓商品质量的变化过程，降低商品的损耗。 仓储能力(租赁合同自行放置) 供应商供货和配送方案 物流配送方式 1.配送计划 配送服务流程如下： 1)配送计划：如我单位中标，合同签订后根据采购人需要及时将物资免费送到指定地点。 我单位承诺提供的产品均为全新原厂物资，我单位负责所有物资的运输，在此过程中产生的费用，由我单位承担。 2)配送计划的制订与决策：一份完整的、具有可操作性的配送计划由以下几方面内容构成： 用户订单方面：用户需求的物品品名、规格、数量、交货时间、交货地点。 配送作业方面：送货车辆、送货线路与人员。尽可能优化车辆行走路线与送货批次，并将送货地点和路线在地图上标明或在表格中列出，配备合适人员全程、全车负责，完成对用户的送货。 满足用户时间性需求，结合运输距离确定送货提前期。 满足用户需求所选择的送达服务的具体组织方式和规范。包括物资卸下、搬运、放置，废弃物清理、单据的填写、签章、货款的结算等方式和规范。 3)配送计划制订的依据：用户订单对配送商品的品种、规格、数量、送货时间、送达地点、收货方式等都有要求。因此，客户订单是拟定配送计划的最基本的依据。 物品特性：配送物资的体积、形状、重量、性能、运输要求，是决定运输方式、车辆种类、载重、容积、装卸物资的制约因素。 2.运输组织方案 (1)运输组织设计 为了安全、优质、按时完成物资运输，针对本项目我单位成立项目部门，作为公司的一个机构代表公司行使权力，全面负责本次物资运输的对外业务联系和内部协调组织管理，确保物资在运输过程中处于受控状态。 (2)项目部门指定专人负责。 (3)项目部门下设运输组，安全组，调度组，装卸组。 (4)项目部门组织结构图如下： (5)部门职责 1)项目负责人 负责审批运输方案及运输计划； 对运输组、安全组、调度组、装卸组、运输路线、运输计划等实施全方位管理和控制，使运输质量达到甲方规定的要求； 组织有关人员对运输实施中的质量活动进行监控，使运输过程始终处于受控状态； 负责运输施工过程中的各项事宜的最终裁决； 2)运输组 负责物资公路运输，以及运输沿途车辆维修、调整等一切与公路运输车有关的事宜。 3)安全组 负责本部门的安全管理工作，负责检查指导并监督执行安全运输规章制度。运输过程中每天召开安全运输例会，负责对运输人员的安全运输教育，组织安全运输检查，及时掌握安全运输情况，采取相应措施，保证运输安全。参加运输项目安全技术措施的审核、交底，参加事故的调查、分析和处理，同时做好运输安全管理工作的台帐。 4)调度组 负责部门的运输调度工作，负责运输过程中的车辆调度，驾驶人员的安排。 5)装卸组 负责物资装车，到底目的地后的卸车的一切有关事宜。 在运输过程中，由我单位派专人负责汽车装运，并跟车到目的地，对装卸的质量做全面的负责与监控，发现问题及时解决并反馈给公司总部，以便做出第一时间的处理，从真正意义上把质量放在第一位。另外，物料的装载与加固的基本要求是必须能够经受正常的汽车运输中所产生的各种力的作用，以便保证物料在运输的全过 程中不至于出现移动、滚动和坠落等情况，一方面防止坠落的碎石、河砂对人畜的伤害，减少对市容市貌的影响，另一方面则减少对物料的浪费，减少运输时间。在交货验收环节，则派专人负责。物资运抵到目的地后根据发货清单及有关质量标准进行物资的交货及验收，交货工作由我单位和甲方的专职人员进行交货及验收工作。 6)售后组 为了更好的服务用户的需求，建立合理的运输服务管理制度及体系，做好指导使用及时售后服务工作，我方本着“一切追求高质量、高品质、用户满意为宗旨”的精神。以“周到的服务、可靠的物资质量”为原则向客户服务。 3.货物的包装 提供的所有物资都具备适应公路运输和多次搬运、装卸的坚固包装，包装有减振、防冲击的措施，保证在运输、装卸过程中完好无损。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的物资损坏，我方会在物资的包装设计结构上予以解决。 包装将按物资特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证物资在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵采购方指定地点。 包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证物资在现场开箱后能方便地按原包装复原。 包装的标记：每一包装箱或物资的适当位置将用不可擦除的油 漆和明显的中文及英文字样做出以下标记： ①收货人 ②发货标记③目的地 ④物资名称、箱号 按照物资的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上将明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。 包装的责任：凡因由于物资包装不善或标记不当导致物资损失、损坏或丢失时，或因此引起事故时，责任由我方承担。 公司为本项目提供的全部物资采用相应标准的保护措施进行包装，有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施，以确保物资安全运抵现场，公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的物资锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。 4.出库交接方案 仓库主管接到客户订单后，首先要检查清除订单的详细内容，如有不明确之处，要及时联系公司商务。 仓库主管要准备根据订单的要求，安排各组做好出货工作。 填写发货单(送货单)时，要在发货单上注明货品名称及数量，客户名称、地址等，并在备注栏上注明该批货物的订单日期，是否有欠货，发货单一式三份，仓库及公司各存档一份，客户一份。 填写补发欠货的发货单时，要在备注栏注明原订单的日期，并 注明“补发”的字样，如：补发x年x月x日的订单产品。 如果新订单和补发的订单同时发货时，要分开填写发货单。 仓库主管要在已确定发货的订单上写明“已发货”字样，有欠货的要写明“欠货”字样，已补发欠货的要在传真订单上取消“欠货”字样。当天已发送的货物的发货单要送回公司存档。 因出货所造成的问题，责任由仓库工作人员负责，由此使公司造成损失的，将对当事人进行经济处罚。 5.送货地点的验货、交接、签收等方案措施 (1)送货：装货前要由司机和仓库主管一起核对清点货物的名称及件数，装车后再清点一次，检查是否有遗漏。 货物装好后，司机要检查车辆的性能状况，如轮胎压力、油箱储量、关好车门等。 发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符，检查准确后方可出发，避免误送。 司机在发车前对送货路线要明确，以免走错路线，浪费能源；行车时要遵守交通规则，时刻注意交通安全；留意并熟记送货的路线，以便下次送货时要顺利快速。 货物送达目的地后，要由收获签收；送到货运站的，物流人员要明确分清不同客户的货物，并注意货运站的环境安全，确保货物安全；当货运站工作人员填写货运单时，要认真核对发往地点、客 户名称、电话号码、货物数量等等，确认无误后方可返回。物流人 员要把当天已发货的发货单交回给物流主管，最后由专人带回公司存档，粘贴在原始订单上面。 因送货所造成的问题，责任由物流人员负责，由此使公司造成损失的，将对当事人进行经济处罚。 (2)交接：客户收货员凭配送中心出具的商品交接单据，验收清点实际到货商品。 所有带货必须随车携带具体的送货清单。 为有效降低交接中的差错率，商品未交接清楚，配送专员和客户收货员对所清点商品件数不一致时，不得拉入。如因特殊情况(根据客户需求而定),确需入场的，由配送专员和收货员协商具体交接办法并在交接单中注明。 因装卸不当等人为原因造成商品破损的都需责任人当场按商品价格赔偿。 客户在卸货过程中发现有破损的商品，应请客户填写拒收单，由客户专员带回配送部处理。 在卸货过程中，客户若发现外包装有开口、破裂等情况，应立即检查，如发现商品内包装短少的，一律由客户专员现场确认处理。 (3)签收：所配送的物资均达到采购人要求，数量和质量确认合格后，进行交接。商品交接完毕后，配送专员要协同客户收货员在交接单上签上实收件数(大写)、收货员姓名、到货时间。交接过程中，如实际到货件数和交接单总件数不相符，以实际到货件数为准，并签上实收件数(如实际到货总件数大于交接单上的总件数 的，也必须按照实际到货件数签收);交接单回单由客户专员当车带回。 配送车辆 人员安排 序 号 姓名 职位 手机号 常驻地址 1. 刘贝 贝 项目负 责人 136121670 74 XX市河东区六纬路195号增3号 2. 韩艳 萍 客服人 员 133233719 68 XX市塘沽区渤海石油路XX新村西 区19栋801号 3. 何斌 容 配送人 员 185220760 03 XX市XX新区万通上北新新家园 34-2-502 4. 邹康 配送人 员 135129096 59 XX市河西区全运村锦葵园6-2301 5. 韩鹏 飞 配送人 员 176959242 23 XX市河西区全运村锦葵园7-2304 6. 石玮 配送人 员 182225350 65 XX市河北区生产道春艳里 5-3-603 7. 王佳 售后人 员 137523882 40 XX市河北区善安里小区1-3-301 8. 高燕 售后人 员 158222365 02 XX市东丽区昆仑里23-5-202 9. 郭苗 售后人 员 166198511 17 XX市河东区瑞金路瑞金里 10-4-501 10. 刘路 售后人 187226038 XX市河北区王串场溪波里 旗 员 12 3-15-403 11. 吴丹 丹 售后人 员 136636500 43 XX市河东区靖江路益寿东里 10-1-502 12. 李萌 售后人 员 187220722 01 XX市西青区大明道盛和嘉园 10-1602 产品质量保证 货物的品牌、产地、进货渠道等证明情况 1.货物的品牌、产地、进货渠道说明 序 号 品类 货物名称 规格 品牌 产地 进货渠道 执行标准 1 花生油 XX5s一级压榨 花生油 5L XX 河北 XXXX集团有 限公司 Q/LLH0015 S 2 高筋面 粉 金龙鱼高筋雪 花麦芯小麦粉 5kg 金龙 鱼 河北 XX( 北 京 ) 粮油食品工 业有限公司 GB/T8607 3 五常长 粒香米 中粮初萃五常 生态长粒香 5kg 中粮 黑龙 江五 常 XX采厨房食 品 ( XX ) 有 限公司 GB/T1354 4 干货礼 盒 干货 礼盒 银耳 70g 禾煜 福建 宁德 XXXX农业科 技有限公司 GB7096 东北黑木 耳 150g 禾煜 XX XXXX农业科 技有限公司 GB7096 香菇 150g 禾煜 XX XXXX农业科 技有限公司 GB7096 桂圆干 500g 禾煜 XX XXXX农业科 技有限公司 Q/VACB000 2S 新疆红枣 680g 禾煜 新疆 XXXX农业科 Q/VACB000 技有限公司 2S 产品质量保证措施 1.质量管理体系 我方承诺： 我方将按以下管理体系进行质量控制，确保产品的质量合格。 ①工作职责 采购经理在购进产品过程中，要牢固树立“质量第一”的思想，依据《公司采购控制程序》,遵照“按需进货、择优选购、响应招标要求”的原则指导采购活动。 严把质量关，坚持采购的产品必须是从具有法定资格的供货单位购进的，由合法企业生产、经营的合法的合格产品。 加强对采购物品的审核工作，经我单位质管部门审核合格报总经理批准后方可进货。 对进货产品品牌的合法资格与质量保证能力进行审核或实地考察评价；对所购进产品的合法性和质量可靠性进行严格认真的审核。 签订采购进货合同时，必须注明有关质量条款；对于合同中注明的有关质量条款应严格执行，不得随意放宽；购货合同如果不是以书面形式签订的，应签订质量保证协议书、并须明确其有效期限。 购进产品应有合法票据，并按国家规定建立完整的产品购进记录，做到票、帐、货相符。 对进货情况进行质量评审。 采购员要认真学习和贯彻执行《产品管理法》、《产品经营质 量管理规范》以及《合同法》、《价格法》等法律法规，加强产品 知识的学习，以提高自身的综合素质。 要按照《产品采购控制程序》规定，在部门领导的指导下，做好购进产品的结算及有关账务处理工作；复核供货厂商证照是否齐全、完整、有效，是否符合质量管理要求；配合质管部门做好审核工作，向供货单位索取必要的证明材料。 要把好结算关，检查合同、协议执行情况；对执行合同有变更必须要求补办协议，规范购货手续。在签订购销合同时，要有明确的质量条款及标准；了解供货单位的生产状况、质量状况，产品储存情况，及时反馈信息，为有关部门开展有针对性的质量把关提供依据；积极配合建立供货商客户档案。 ②工作制度 1)质量管理部门对存在以下情况之一的购进产品行为予以否决：A.未办理企业质量审核或审核不合格的。 B.被国家有关部门吊销“证照”的。 C.被国家有关部门吊销批准文号或通知封存回收的。 D.超出本公司经营范围或者供货单位生产(经营)范围的。E.进货质量评审决定停销的。 F.进货质量评审决定取消其供货资格的。 2)采购部依据公司“进货质量控制程序”的规定，坚持“按需进货，择优采购、质量第一”的原则，确保产品购进的合法性。在采购产品时应选择合格供货方，必须从具有合法资质的产品生产企业或产品批发企业购进。产品采购应制定计划，并有质量管理机构 人员参加、审核；采购产品应签订书面采购合同，明确质量条款。 3)购进产品应向供货单位索取发票。发票应当列明产品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等；不能全部列明的，应当附《销售产品或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。采购人员应及时了解产品的库存结构情况和销售情况，合理制定采购计划，在保证满足市场需求的前提下，避免产品因积压、过期失效或滞销造成的损失。 4