元旦、春节、藏历新年“三大节日”慰问在职职工采购投标方案
目录
第一章
需求分析
3
第一节
项目背景
3
第二节
业务现状分析
5
第三节
服务目标
8
第四节
项目需求
15
第二章
服务方案
19
第一节
服务理念
19
第二节
总体服务方案
23
第三节
服务内容
75
第三章
工作流程
81
第一节
采购工作流程
81
第二节
配送工作流程
89
第四章
项目管理
96
第一节
管理方案
96
第二节
管理制度
128
第五章
应急处理措施
227
第一节
应急处理措施(市场供求变化、天气等)
227
第六章
食品安全保障措施
261
第一节
食品安全控制措施
261
第二节
食材采购索证索票措施
283
第三节
食品来源追溯体系
285
第四节
食材库房卫生管理措施
299
第五节
食品安全运送保障措施
304
第六节
运输过程卫生保障措施
306
第七节
食品安全运输方案
309
需求分析
项目背景
在中国,高校通常非常重视对教职员工的人文关怀,尤其在重要的传统节日期间。民族大学作为致力于培养多民族人才、研究各民族文化的重要教育机构,更加注重体现多元文化的融合与共享,以及对各民族教职工的尊重与关爱;体现了学校对教职工的人文关怀,营造温馨和谐的校园文化氛围,民族大学决定在2024年度的元旦、春节及藏历新年这三大重要节日期间,组织慰问在职教职工活动,以此向辛勤工作的教职工表达衷心感谢和诚挚祝福。2024年元旦、春节、藏历新年“三大节日”慰问在职教职工采购项目,其背景在于:
一、节日慰问:这是学校对一年来辛勤工作的在职教职工表达感谢的一种方式,通过采购各类节日礼品或福利,营造浓厚的节日氛围,提升教职工的归属感和幸福感。
二、民族文化传承:藏历新年是中国藏族人民的传统节日,民族大学开展此项慰问活动,旨在关注并尊重少数民族教职工的文化习俗,增进各民族之间的文化交流与团结。
三、建设和谐校园文化:通过此类慰问活动,民族大学希望进一步凝聚人心,激励全体教职工以更饱满的热情投入到教学、科研及管理工作中,共同推动学校的全面发展。
四、增进教职工凝聚力:在“三大节日”期间组织慰问活动,
不仅体现了学校对教职工的人文关怀,还能够通过集体庆祝的方式加强教职工之间的联系与交流,增进团队精神和凝聚力。
五、政策落实与社会责任:根据国家相关政策要求,企事业单位应当关心职工生活,保障职工权益。民族大学作为教育部门的代表,在节日期间开展慰问项目是对这一政策的具体践行,同时展现了学校的社会责任担当。
六、财务预算与合规采购:该项目需要遵循国家法律法规以及学校内部财务管理规定,合理编制预算,确保采购过程公开透明、公平公正,并符合财务审计的要求。
七、实施步骤与时间安排
:
提前调研市场,了解各类商品的质量、价格、供应能力等情况。制定详细的采购清单,并征求教职工意见,确保慰问品能够满足广大教职工的需求和喜好;确定供应商后签订采购合同,跟踪物流配送,确保慰问品能在各节日前准时送达。
八、后期跟进与效果评估
:
在节日过后收集教职工反馈,评估此次慰问活动的效果,以便未来优化和完善类似项目的执行方案。
综合上述各点,此次采购项目背景旨在通过精心策划和实施,不仅为教职工送上诚挚的节日祝福,立足于人文关怀、文化传承、和谐校园建设等多个层面,旨在营造温馨的节日氛围,激发教职工的工作热情,促进学校整体工作的高效稳定运行,更借此契机弘扬民族文化和加强学校内部文化建设,提升全体教职员工的归属感和幸福感。
业务现状分析
一、历史回顾与经验总结
分析历年来的节日慰问活动开展情况,包括采购预算的使用效率、礼品选择的满意度、发放过程的顺利程度等,总结成功经验和不足之处。
了解过去在满足不同民族和文化背景教职工需求方面的具体做法和效果,提炼可借鉴的成功模式。
二、教职工需求变化趋势
根据教职工年龄结构、岗位特点以及近年来的需求反馈,分析当前教职工对节日慰问品的实际需求和期待是否有所变化,如更加注重个性化、实用化或具有文化内涵的礼品。
三、市场环境分析
研究当前市场上的礼品供应情况,包括各类商品的价格波动、供应稳定性、品质保障等因素,以便合理规划采购计划。
关注本地特色产品和民族手工艺品的发展状况,探讨其作为慰问品的可能性和优势。
四、预算及资金管理
分析学校现有的财务状况和预算安排,确保节日慰问采购项目的资金充足且有效利用。
查看以往节日采购项目的成本效益分析,评估优化空间,以在有限的预算内实现最大化的慰问效果。
五、合规性与风险评估:
检视现行的国家法律法规、教育部门相关规定以及学校内部采购管理制度,确保整个采购流程符合规范要求,避免潜在的法律风险。
预估可能遇到的风险点,如供应商违约、物资质量不合格、配送延误等,并提前制定应对预案。
六、供应链管理现状
评估当前学校在节日慰问品采购过程中的供应链管理水平,包括供应商筛选、合同谈判、物流配送等环节的效率与质量。
分析过往合作供应商的信誉度、供货稳定性以及售后服务水平,为新一年的采购项目寻找优质合作伙伴。
七、内部沟通协调机制
考察现有跨部门协作情况,明确各部门在此次采购项目中的职责分工,确保从需求提出、方案设计到执行落实各阶段能够高效顺畅地推进。确保教职工意见征求渠道畅通,鼓励全员参与,提高慰问活动的人性化和满意度。
八、技术应用与创新实践
分析过去使用的技术手段(如电子化采购系统、大数据分析等)在优化采购流程、降低成本、提升效率等方面的作用,并探讨如何在新的一年中引入更先进的数字化工具进行业务升级。
九、可持续发展考虑:
在制定采购策略时充分考虑绿色环保理念,选择低碳环保的产品和服务,减少对环境的影响。
结合学校长期发展目标,规划节日慰问采购项目的长远愿景,实现经济效益与社会效益并重,促进校园文化的持续繁荣与发展。
综上所述,通过对民族大学2024年“三大节日”慰问在职教职工采购项目的业务现状进行全面深入的分析,可以找准改进方向,制定出既满足教职工期待、又符合学校发展战略的全新采购方案;
考虑历史实践、教职工需求变化、市场供应条件、预算管理和合规性要求等方面因素,结合实际情况作出针对性的策划和安排。
服务目标
一、服务目标
1.食品卫生安全率100%;2.采购方满意率100%。
3.送货准时率100%;
4.食品破损率控制在0.01%以内;
二、服务模式
1.我司拥有专业的配送服务团队,对食品进行批量、集中采购,降低进价,降低费用,节约开支,扩大市场,实现纵向管理集约化、横向经营连锁化,最大限度地保障客户的利益。
2.我司在管理上严格采用国际食品安全管理体系,坚持军事化、规范化、专业化、国际化管理理念。在职能分工、目标设定、过程监控、效果反馈等方面实现了高效运作,使企业时刻保持旺盛的创新力和高效的执行力。
3.我司注重增强公司配送各环节效率的对比评价,实现节能降耗,持续提升食品运行效率,加强食品从业人员学习培训,切实增强全体员工的使命感、责任感和紧迫感,不断提升员工的思想素质、业务技能和团队文化,从而更好的为客户提供食品配送服务。
三、服务特色
我司拥有专业的食品运输车辆和先进的检验检测设备,全体工作人员均持健康证上岗,确保为客户单位提供安全、专业的食品配送服务。
1.人员方面,我公司有多名食品采购、检验及配送经验丰富的员工团队,他们均工作勤恳、敬业,具有较高的专业技能。
2.价格方面,我司对食用油及粮食实行集中采购,在采购价格上获得更大优势;即使某些时候价格相同,在质量上也更胜一筹。
3运输方面,我公司有专门厢式货车配送,方便、快捷。能确保配送时间、质量稳定。
4.食品安全方面,我公司严格控制食品采购程序、严格审查供应商各项资质证书和产品检验报告,且我公司拥有先进的检测设备和仪器,从各个方面确保为客户提供安全的食材。
5.经验方面,我公司食品配送工作经验丰富,曾为多家知名企业配送,积累了丰富的食品配送经验。
我司把食品安全放在第一位,在经营活动中,重品质、重信誉,努力为客户提供优质的产品、优质的服务。
四、服务措施
1.合理设计和安排人力资源。我司根据各员工特长,合理安排,人尽其才,责任到人,最大限度地发挥团队精神和个人的潜能,为企业和客户单位谋取最大利益。
2.加强领导,提高认识,高度重视食品安全管理与监督工作。食品供应服务工作要以“生命第一”、“安全重于泰山”为指导思想,充分认识食品安全工作的重要性和紧迫性,要以保障消费者饮食卫生安全为重点,结合实际,切实抓好食品安全管理工作。
3.密切配合,强化监督,把食品安全管理工作落到实处。
(1)食品安全管理工作坚持预防为主的工作方针,实行具体责任人具体实施,分管领导主管督查,公司负责人监督指导的工作机制。建立健全食材配送安全工作责任制,做到责任到人、人员到岗、措施到位。分管领导、公司负责人要强化责任、经常性监督指导,发现问题及时提出整改意见,对违反操作规程和整改不到位的相关责任人应依照有关条例严肃处理。
(2)对从业人员必须进行健康检查,确保持证上岗。
(3)加大对货物购买、货物存放的检查力度,严禁不合格食品流入仓库,确保消费者饮食安全。
(4)建立定期检查责任制,签订责任书,实施档案管理,一级抓一级,层层落实责任制,一旦出现中毒事件,立即启动追究机制,努力将配送食品的安全管理工作纳入依法管理的轨道。
4.突出重点,扩大宣传,确保食品卫生安全。我公司把食品卫生管理工作重心下移,重点抓好具体责任人、分管领导等对食品卫生监督和考核,并日常量化,张榜公布。加强食品卫生安全工作:
食品卫生安全工作要做好以下几点,预防食物中毒:
(1)严把采购关。坚持采购索证制度(营业执照、食品经营许可证、检验检疫合格证等),落实采购、验货人员的责任制。
(2)严把储藏关。食品储藏标识要清楚,位置要合理,预防过期食品。
(3)严把保管关。严格根据不同食品对储存条件的要求进行存储,确保不出现因存储不当造成食品变质的情况;坚持留样制度。
(4)严把从业人员关。要落实从业人员的健康证,操作要规范,合符规程。
(5)严把环境关。防治四害,有效消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其他有害昆虫;要有纱窗、纱门等防护设施,工作人员的工作服要清洁消毒。
五、服务优势
1.我公司在人员方面,有多名食品采购及配送经验丰富的员工队伍,他们均工作勤恳、非常敬业。
2.在价格方面,我公司对产品实行集中采购,在采购价格上获得更大优势;即使某些时候价格相同,在质量上也是更胜一筹。
3.在运输方面,我公司有多辆专门用于配送的车辆,使配送工作方便、快捷。能确保配送时间、质量稳定!凭着多年的拼搏与经验,本着诚信为本,坚持不懈,与时俱进的精神,我公司不断发展壮大。我公把食品安全放在第一位,在经营活动中,重品质、重信誉,努力为客户提供优质的产品、优质的服务。
六、体现人文关怀与尊重
通过精心策划的慰问活动和高品质的慰问品,向全体在职教职工传递学校对他们辛勤工作的高度认可和深深感激之情。
尊重不同民族和文化背景,确保慰问活动内容和礼品选择能兼顾多元文化特色,营造和谐融洽的校园氛围。
七、满足教职工实际需求
全面调研教职工对于节日慰问的实际需求和期望,提供具有实用价值且符合个人喜好的慰问品,提升教职工的生活品质和幸福感。
结合时代发展特点,考虑引入创新形式的福利项目,提供多元化福利资源。
八、促进内部凝聚力增强
利用节日慰问的机会,组织丰富多彩的文化活动,增进教职工之间的互动交流,加强团队建设,提升整体的凝聚力和归属感。
确保慰问活动的透明度和公平性,让每一位教职工都能感受到学校的公正对待和温暖关怀。
九、弘扬民族文化与传统
在慰问活动中融入民族文化和地方特色的元素,尤其是针对藏历新年等特定民族节日,以富有民族风情的方式表达对民族文化的传承与尊重。
通过节日慰问的载体,推动各民族优秀传统文化在校园内的传播与普及,丰富校园文化建设内涵。
十、优化采购流程与管理效率
提高采购项目的规范化和标准化水平,完善供应商筛选机制,确保采购过程高效透明,物资质量有保障。
运用现代化管理手段和技术工具,降低采购成本,提高资源配置效益,实现财务预算的有效控制。
十一、强化社会责任与环保意识
在采购慰问品的过程中,积极践行绿色采购理念,优先选择环保、节能、低碳的产品和服务,响应国家可持续发展战略,体现学校的社会责任感。
引导教职工关注和支持环保事业,通过节日慰问活动传递绿色生活和消费的理念,共建绿色校园。
十二、提升学校品牌形象
通过组织形式新颖、内容丰富的节日慰问活动,展现民族大学对教职工的人文关怀以及和谐、包容的校园文化形象。
利用媒体宣传和社会传播渠道,将学校的关爱行动广泛传播,提升学校在社会公众中的良好口碑和影响力。
十三、加强与供应商的合作关系
建立长期稳定的合作伙伴关系,确保供应商能提供高质量、高性价比的商品和服务,为今后的采购项目奠定坚实基础。
通过合作交流,推动双方共同发展,实现互利共赢,并以此为契机推广学校的教育教学成果和科研实力。
十四、促进内部管理创新
将节日慰问作为一次内部管理创新的实践机会,不断优化流程、提升效率,探素新型福利管理模式,为其他行政事务的高效执行提供参考范例。
十五、确保公平公正透明
设立公开透明的采购决策机制,所有参与环节均符合法律法规及学校规章制度要求,保障每位教职工权益平等不受侵犯。
及时公布采购过程信息,接受广大教职工的监督,形成良好的民主参与氛围。
十六、弘扬校园文化与价值观
慰问品的设计、选择应融入学校的历史底蕴、办学理念和特色文化,成为传播校园文化的重要载体。
在特定节日时,尤其是民族大学的“三大节日”中,要充分展现各民族传统文化元素,加强民族团结教育。
体服务目标旨在通过精心设计和实施,不仅满足教职工物质和精神层面的需求,而且要在多个维度上实现学校文化的传承发扬、社会责任的担当履行、内部管理效能的提高以及良好品牌形象的塑造。同时,注重采购过程的公平、公正、公开原则,以实际行动落实以人为本的管理理念,推动学校持续健康发展;核心服务目标在于通过精准定位、人性化设计以及高效执行,为教职工提供既有情感温度又有实质意义的节日慰问,进一步激发教职工的工作热情,维护和发展积极健康的校园环境。同时,注重采购过程的规范性和经济性,有效实现教育资源的合理配置和使用。
项目需求
项目需求完全响应招标文件采购内容及要求
一、提货有效期:A提货方式各职工在合同签订后60天内线上下单(小程序或公众号等)均有效,供应商需按照要求送货;B提货方式采购人相关部门60天内将花名册交供应商,供应商都需无条件按照要求送货。
二、送货时限:收到收货地址后7天内确保货物送货至指定地点。
三、送货地点:以各职工填写的收货地点或采购人相关部门收集的花名册为准
四、送货方式:全国范围内快递配送,快递为京东或顺丰。
五、质保期:符合采购人各项产品具体要求
六、采购需求:A、B、C套餐(供应商3种套餐必须都可以提供,由采购人职工任选其一)
A套餐按照1000元/人标准提供粮油类固定产品(各供应商根据采购标准提供优质产品),产品必须至少包括以下六种,除下列产品外供应商可额外自主搭配其他粮油类产品,所有产品发货时应在货品生产日期一个月内。
序号
货物名称
规格
要求
单 位
数量
备注
1
面
10kg/袋
特质一等、不含任 何添加剂,保质期 不 小 于 6 个 月
袋
1
2
米
10kg/袋(真 空包装)
优质一等、五常地 理标识,保质期不 小 于 1 8 个 月
袋
1
3
花生油
5L
一级、非转基因物 理压榨工艺
保质期不小于18个 月
桶
1
4
干货
2500g/盒
(每种要有 密封包装)
种类至少包含以下 5种(黑木耳500g、 香菇500g、黄花菜 500g、新疆灰枣
500g、银耳200g) 保质期不小于24
个月
盒
1
5
坚果礼盒
2000g/盒
种类至少包含以下 7种(开心果120g、 碧根果120g、巴旦 木
盒
1
120g、松仔120g、 腰果120g、夏威夷 果120g、核桃
20g),保质期不 小于6个月
6
槐花蜂蜜礼盒
000g/盒
保质期不小于18 个月
盒
1
注:A套餐内的规格为总量规格。例:面10kg/袋,1袋,供应商所投产品可为10kg的面粉1袋。也可为5kg的面粉2袋,
只要提供的总量满足采购人要求即可。
B套餐必须包括电饭煲一个,除电饭煲外供应商可另行自主搭配其他厨电类产品。(各供应商根据采购标准提供优质产品)
序号
货物名称
电饭煲(配置不低于)
备注
1
参数
内胆材质
球形,不锈钢内胆或多层复合内 胆(涂层为PEEK或PTFE)
功 能
粥、汤、蒸、柴火饭、蛋糕、热 饭、稀饭、快速饭、煲仔饭等。
特色功能
可预约
内胆厚度
2.0-3mm
控制方式
触摸控制
压力
微压
加热方式
立体IH电磁加热
容量值
4L
套餐内所有厨电产品1年内保修、半年内若有质量问题可换货(同款)
C套餐必须包括电压力锅一个,除电压力锅外供应商可自主搭配其他厨电类产品。(各供应商根据采购标准提供优质产品)
序 号
货物名称
电压力锅(配置不低于)
备注
参数
内胆材质
球形双胆(双钢胆或不锈钢内 胆+PTFE涂层多层复合内胆)
功能
自动排压
特色功能
中途可开盖、压力可调
安全性
安全阀和止开阀安全保护
控制方式
触摸控制
压力和功率
100kpa、2200W
加热方式
IH电磁加热
容量值
5L
套餐内所有厨电产品1年内保修、半年内若有质量问题可换货(同款)
服务方案
服务理念
一、服务理念与定位1.服务理念
本公司自成立以来,一直秉承“质量第一、信誉至上、诚信经营、服务大众”的经营理念,通过服务创新,来满足我们所服务客户的潜在需求;通过技术创新来改变原始经营模式;从而避免了行业中现今仍旧存在的很多问题,通过不断努力,我公司逐步走向规范化、流程化、科学化。我们的宗旨:诚信为本,安全第一;我们的方针:一切为客户着想,努力为客户分忧;我们的追求:用我们的诚心、专心,换取您的放心、舒心;我们的责任:贴心服务,让您无后顾之忧;我们的心愿:打造一个健康的、绿色的食品供应平台。
2.服务定位:中标后,我公司将把本项目列为我公司的重点项目,从人力、物力、财力等资源方面优先配备,对本项目采购的食品做到优先开票、优先装车、优先发车、优先配送,保证满足采购人的各项要求。
二、人文关怀与共享发展
立足于尊重教职工的辛勤付出和贡献,以真情实感传递学校对教职工的关心关爱,营造温暖和谐的校园氛围。
通过节日慰问活动,弘扬中华民族尊师重教的传统美德,让教职工共享学校的发展成果。
三、文化传承与民族团结
充分考虑各民族特色,尤其是藏历新年的独特性,采购富含民族文化元素的慰问品,体现多元文化的包容性和交融性。
弘扬和传播民族优秀传统文化,增强全体教职工对民族文化和民族团结的认识和认同感。
四、品质至上与个性化服务
严把慰问品质量关,确保采购的产品和服务具有高品质,满足教职工实际需求并体现其个人品味。
根据教职工不同年龄层次、岗位特点以及个人喜好,提供差异化、个性化的慰问方案。
五、绿色节约与社会责任
秉承绿色低碳原则,在采购过程中优先选择环保、节能的产品,符合国家可持续发展战略和社会责任要求。
遵循勤俭节约的原则,合理安排预算,优化资源配置,提高资金使用效率。
六、公开透明与公平公正
坚持公开透明的采购流程,严格遵守相关法律法规及学校规章制度,接受广大教职工和社会监督。
制定公平、公正的发放机制,确保每位在职教职工都能享受到节日的关怀,感受到学校的公平待遇。
七、协同合作与持续改进
加强与优质供应商的深度合作,共同提供优质、高效的慰问品供应服务。
定期收集教职工反馈意见,持续优化采购项目的服务内容和执行策略,不断提升教职工满意度。
八、创新服务模式与精细化管理
实施精细化管理,从需求调研、方案设计、供应商筛选、配送实施到后期反馈,全程注重细节把控,确保慰问工作精准到位。
九、促进内部沟通与凝聚力
通过节日慰问活动加强学校管理层与教职工之间的有效沟通,增进相互理解和支持,提升团队凝聚力和向心力。
鼓励教职工在节日庆祝活动中积极参与互动,强化集体归属感,共同构建积极向上、和谐团结的工作环境。
十、弘扬优良传统与激励先进
在慰问品采购中融入学校历史传承和教育理念,将慰问活动作为传播校园精神文化的重要载体。
对于表现突出、贡献卓著的教职工给予特别的关怀与表彰,树立正面典型,激励全体教职工积极进取,共创佳绩。
十一、以人为本与可持续发展
始终坚持以人为本的服务原则,充分尊重和关心每一位教职工的生活和工作需求,力求满足其多元化、个性化的期待。
将节日慰问项目纳入学校长期发展战略规划,不断调整优化,使之成为推动民族大学持续健康发展的重要动力。
总体服务方案
第一项供货管理组织
为认真做好学校慰问品采购业务,公司重新设计了组织架构,
拟定了工作流程,将采购、检验、配送、客服等各项业务全部细化,做到校方满意。
一、组织架构
二、工作职能
1、客服部工作职能
(1)建立客户档案,对客户反馈信息进行分析,出现问题及时处理;
(2)接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作;
(3)负责建立完善公司客户资料、客户关系管理系统;
(4)收集公司配送业务的市场拓展、新客户开发资料,并对这些资料进行分类整理,以便随时了解公司配送服务的市场拓展情况;
(5)负责办公室日常的客户接待工作;
(6)按客户合同要求制订配送服务计划和服务时间安排表;
(7)及时分析客户建议投诉反馈相应部门。
2、物控部工作职能
(1)适时收集整理分析掌握市场信息,开拓新的采购方式,优化采购渠道,降低采购费用;
(2)确定合理物资采购量,及时了解客户需求情况,进行合理采购;
(3)根据客户需求计划,制定物资供应计划并组织实施;
(4)汇总各客户的合同申请单,编制采购作业计划;
(5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;
(6)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动;
(7)建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;
(8)进行市场询价,采购所需物资;
(9)采购物资的报验和入库工作;
(10)采购过程中的退、换货工作;
(11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作;
(12)全面负责所有副食品产品的质量检查、卫生营养检测;
(13)负责品管、卫生营养检测流程、标准、制度的制定。
3、配送部工作职能
(1)负责公司库房管理;
(2)负责客户所需货品的有效分拣、入库、出库;
(3)根据客户所在地进行配送车辆路线设计并按计划配送;
(4)适时监控车队车辆管理情况(含发车时间安排、车辆维修、加油、车辆里程计算等);
(5)及时汇总配送工作情况进行总结分析以改进完善工作。
4、财务部工作职能
(1)资金监控、加速资金流转;
(2)负责公司的资金管理、运用、帐务的核对;
(3)编制年度预算计划,并根据生产和销售成本数据,提出成品分析报告;
(4)负责公司的财务管理体系运营监控执行。
5、综合部工作职能:
(1)全面负责公司的人事管理、行政管理、后勤服务、总务杂务处理等工作;
(2)负责公司相关制度、文件的执行落实跟进;
(3)负责公司人事招聘、薪酬、绩效、培训、劳动事务、社保等工作;
(4)负责公司行政管理构建、制度制订、执行、行政公关处理等工作。
三、业务流程
公司在充分了解区域学校需求的基础上,制定了以安全、配送快捷、服务满意为基本原则配送流程。
1、采购流程
2、检测流程
4、客服流程
四、工作制度
1、员工管理制度
(1)自觉遵守公司《员工手册》条例的各项内容要求。
(2)上班时进行签到考勤制度,不许迟到、早退,不许无故旷工、串岗,下班后不能在仓库无故逗留。
(3)库区工作人员要穿工作服,或佩戴工作牌,不允许打赤膊、穿背心、拖鞋,配合保安员工作。
(4)进出库区严禁携带任何包、袋、私人物品等,严禁在库区内吃东西。
(5)员工自行车应停放于地下停车库,严禁库区内乱停乱放;地下停车库设有电动车充电插座,需充电的电动车车主须佩带配送中心的工号牌方可安排充电。
(6)严禁在库区内吸烟,吸烟区范围仅限于洗手间的框架内以及办公大楼;烟蒂请在熄灭后丢弃在洗手间的垃圾筐内。
(7)节约用水,节约用电,节约物料,爱护仓库设施设备。
(8)全员防损,对非工作人员以及形迹可疑者要及时制止并报告相关领导,防止公司财产受到侵害。
(9)严禁员工向供应商索要任何商品、赠品。
(10)必须树立正确的工作态度,严格遵守公司的各项规章制
度及工作要求,按时保质完成本职工作。
(11)员工必须服从上级的工作分配,听从指挥,服从岗位调动和工作班次的安排。
2、商品进货管理制度
(1)库区安全管理规范
1.1外地货车进入市区或绕城高速范围内的,必须做到提前办理通行手续。
1.2所有送货车辆,必须听从配送中心人员(含保安)的管理并遵守交通法律法规
1.3库区内严禁吸烟(含车内),违者按库区内有关规定处理,厕所内、办公楼内允许抽烟。
1.4进入配送中心库区内的所有人员必须严格遵守配送中心的相关规章制度,服从管理,更不能有不利于配送中心财产安全的行
为发生,如送货人员有偷窃行为的,则该供应商必须做好批评教育工作,同时按照被窃物品价格的100倍赔偿配送中心的相关损失。情节严重者,移交公安机关处理。
(2)供货商送货流程
2.1持送货单、订货单及商品送到配送部。
2.2到预检室等待预检,获取预检后的订货
元旦、春节、藏历新年“三大节日”慰问在职职工采购投标方案(327页)(2024年修订版).docx