马拉松赛事项目运营服务投标方案306页.docx

马拉松赛事运营服务投标方案 目 录 第一章 项目背景与需求分析 12 第一节 项目背景 12 第二节 项目需求分析 13 一、马拉松赛事规模规划 14 二、赛事要求 14 三 、赛事运营方要求 21 第二章 赛事总体规划执行方案 24 第 一 节 赛事报批与组委会筹建 24 一、马拉松赛事的报批 24 二、组建 赛事组委会 25 第二节 制定赛事竞赛规程 32 一、比赛日期、出发地点和发令时间 33 二、马拉松竞赛项目设置 34 三、马拉松赛参加办法 34 四、竞赛方法 41 五 、奖励办法 45 六 、处罚办法 50 七 、保险 51 八 、联系方式 51 第 三 节 赛前筹备阶段 51 一、起、终点工作方案 52 二、裁判的选派、培训与工作方案的制定 53 三、制定医疗救护工作方案 58 四、志愿者的选拔与培训 61 五、马拉松竞赛物品的准备 63 第四节 马拉松赛竞赛期 63 一、竞赛期人员管理 63 二、竞赛结束期 67 第五节 赛事运营重难点问题及措施 68 一、 缺少相应培训或沟通指导的问题 68 二、 出现冒名顶替、弄虚作假的问题 68 三、 竞赛物品的摆放问题 69 四、 针对重难点问题解决措施 69 第三章 项目组织机构及岗位职责 72 第一节 项目组织机构 72 一、组织机构 72 二、部门职责说明 73 三、工作要求 83 第二节 各岗位职责 83 一、行政部员工岗位职责 83 二、竞赛部员工岗位职责 91 三、市场运营部员工岗位职责 97 四、新闻宣传部员工岗位职责 103 五、安全保卫部员工岗位职责 106 六、群体活动部员工岗位职责 118 七、志愿者部员工岗位职责 119 八 、后勤保障部员工岗位职责 123 九 、接待服务部员工岗位职责 130 第四章 赛事运营工作方案 134 第一节 赛事策划方案 134 一、活动组织单位 134 二、活动背景和目的 134 三、活动项目、规模、时间和路线安排 135 四、活动主题和赛事名称 135 五、活动宣传 136 六、活动内容及流程 136 七、活动现场布置 136 八、活动沿途饮水点饮料点安排 136 九、活动人力资源配置 137 十、经费预算 137 十一、招商方案 138 十二、报名对象及报名方式 141 十三、保险 142 十四、媒体支持 142 十 五 、相关活动 143 第二节 赛事logo及相关物料设计征集方案 143 一、意义 144 二、 活动安排 144 三 、参与对象 144 四 、应征内容 144 五 、设计要求 144 六 、应征注意事项 145 七 、应征作品提交方式 146 八 、评选方式 146 九 、奖励办法 146 第三节 赛道和场地布置方案 147 一、马拉松赛道标准 147 二、马拉松赛道景观设计 148 三、赛道丈量人员配置和物资配备单 150 四、赛道设置 152 五、 物料制作 及现场布置 154 第四节 赛事招商方案 160 一、赞助商类别 160 二、赞助商基本原则 161 三、赞助商权益 162 第五节 检录裁判工作细则 165 一、检录裁判工作任务及程序 165 二、检录管理裁判工作细则 167 三、5公里检录裁判工作细则 169 四、10公里检录裁判工作细则 172 五、半程马拉松检录裁判工作细则 174 六、全程马拉松检录裁判工作细则 177 七、检录裁判工作应急预案 180 第六节 运动员服务内容 180 一、 运动员班车协调 180 二、 运动员休息室服务 181 三、 运动员休息室入口管理 182 四、 运动员座席区服务 182 五、 运动员检录 182 六、注意事项 183 第七届 马拉松赛事组织标准 184 一 、起点区和终点区 184 二 、赛道交通管制与关门时间 185 三 、饮料站和饮/用水站 186 四 、参赛报名和领取参赛物品 187 五 、参赛号码布 188 六 、比赛录像 190 七、 大众运动员等级达标活动的组织 190 八 、参赛指南、秩序册和成绩公布 192 九 、大型活动 193 十 、中国田协的赛事代表、裁判员 195 十一 、技术会议 195 十二 、保险 196 十三 、安保 197 十四 、医疗服务 198 十五 、兴奋剂检查 199 十六 、环卫 200 十七 、媒体宣传 200 十八 、市场开发 201 第五章 后勤保障工作方案 202 第一节 后勤保障整体规划 202 一、总体要求 202 二、工作任务 202 三、组织机构 203 四、接待方式 204 五、票证管理 205 六、来宾接送 205 七、来宾食宿 206 八、交通用车 207 九、重要活动 208 十、驻点工作人员职责 208 第二节 志愿者工作方案 210 一、志愿者招募方案 210 二、志愿者培训方案 212 三、志愿者岗位分配 215 第三节 媒体宣传推广方案 217 一、电视媒体服务方案 218 二、 网络媒体服务方案 219 三、平面媒体服务方案 221 第四节 领导嘉宾接待方案 222 一、筹备工作 222 二、接待工作 230 第六章 医疗保障工作方案 234 第一节 医疗保障工作整体规划 234 一、工作目标 234 二、组织领导 234 三、工作职责 234 四、医疗保障 235 五、人员、车辆和药械的调配注意事项 236 六、纪律和要求 236 七、医务人员工作注意事项 237 第二节 医疗室（点）现场设置原则 238 一、医疗室设置原则 238 二、竞赛 场 医疗点设置原则 238 三、酒店医疗点设置原则 238 第三节 医务室、医疗点硬件配置标准 238 一、医务室、医疗点设置原则 239 二、医务室空间设计要求 239 三、医务室的基本配备 239 第四节 医务室、医疗点岗位工作职责 239 一、医疗机构负责人 239 二、赛场带队领导 240 三、医务室（医疗点）医生 240 四、 医务室（医疗点）护士 241 五、急救车司机 241 第五节 医疗保障工作制度 242 一、医务室、医疗点工作制度 242 二、接待宾馆医务室工作制度 244 第六节 医疗服务内容、服务政策与运行程序 248 一、医疗服务内容 248 二、医疗服务政策 248 三、医疗运作程序 250 第七节 医疗物资设备配置计划 253 一、医疗室物资、药品配置 253 二、监护型救护车车载设备及药品配备清单 258 第七章 赛事安保工作方案 261 第一节 保安配置方案 261 一、组织机构及岗位设置 261 二、人员配备 262 三、岗位职责 262 四、人员素质要求 267 第二节 安全防范管理 268 一、总体工作要求 268 二、保安内部管理 269 三、门卫安保工作管理 273 四、车辆停放管理 281 第八章 应急预案 290 第一节 应急救援预案 290 一、保障内容 290 二、组织领导 290 三、马拉松全程线路保障安排 291 四、现场抢救、转送、报告及撤离 292 五、 场内 保障 293 六、信息沟通 293 七 、纪律要求 294 第二节 成人观众走散请求寻人应急预案 294 第三节 发现可疑物品应急预案 296 第四节 恶劣天气应对应急预案 298 第五节 高峰期间入场与退场应急预案 300 第六节 观众不服从管理应急预案 301 第七节 突发伤病事件应急预案 303 第八节 工作人员大量缺岗应急预案 304 第九节 观众之间发生冲突应急预案 306 第十节 用于控制人群的隔离带数量和种类不足应急预案 306 第十一节 物品丢失或拾获应急预案 308 温馨提示：本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述，如需查阅，请购买后下载。 说 明 一、如招标文件评分标准中有“项目背景及需求分析”，可参照第一章； 二、如招标文件评分标准中有“赛事总体规划执行方案”，可参照第二章； 三、如招标文件评分标准中有“项目组织机构及岗位职责”，可参照第三章； 四、如招标文件评分标准中有“赛事运行工作方案”，可参照第四章； 五、如招标文件评分标准中有“后勤保障工作方案”，可参照第五章； 六、如招标文件评分标准中有“医疗保障工作方案”，可参照第六章； 七、如招标文件评分标准中有“赛事安保工作方案”，可参照第七章； 八、如招标文件评分标准中有“应急预案”，可参照第八章； 编制依据 一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。 二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、规程及技术标准。 三、依照有关主要法律、法规： （一）《中华人民共和国政府采购法》 ； （二）其他法律法规。 四、行业规范、标准 （以下内容根据招标文件及项目实际情况进行修改） 第一章 项目背景与需求分析 第一节 项目背景 随着目前我国城市化发展的进程不断加快，各地对于城市品牌塑造的意识正逐步加强，各地政府开始积极运用多种方式对本城市品牌进行塑造，其中利用大型单项体育赛事的方式促进城市品牌建设被认为是非常有效的方式之一 。 承办或举办大型体育赛事对于带动地方经济的发展，提升地区的品牌形式都具有非常重要和显著的作用。 从本质而言，体育比赛是一种社会文化活动，它影响和涉及的主要领域有：文化、体育、教育、旅游、信息、交通、商贸等第三产业；对建筑建材业等第二产业领域也有所涉及。国际体育赛事的组织与交流是政府制定体育相关之策，对体育经济总量进行宏观调控，规范和完善体育市场的一个重要手段。从地理环境因素来观察，我国马拉松赛事举办城市分布广泛，主要集中在我国的东部和东南部地区 。 多是行政级别较高，人口较多的国家或省市政治经济文化中心，或者属于风景旅游名胜或者历史文化古城 。 XX 国际马拉松赛事是经国家体育总局和 XX 省政府批准，由中国田径协会、 XX 省体育局、 XX 市人民政府共同主办，由 XX 省田径运动管理中心、 XX 市体育局共同承办的一项年轻的马拉松赛事，是目前 XX 省唯一常设的大型国际体育赛事。赛事定于每年春天的三月底四月初的一个周末举行。 XX 国际马拉松赛，已具备有约28个国家和地区近30000人参赛的规模。赛事常设的比赛项目有：马拉松42 . 195公里、半程马拉松 （ 21 . 0975公里 ） 、小马拉松5公里 （ 含情侣马拉松、亲子马拉松 ） 。 但 XX 马拉松已经成为 XX市 乃至全省人民重要的体育节日，长跑与马拉松运动是公认的简单便利，投资低收效高的全民健身运动方式，对我们而言最富现实意义的就在于通过这项运动，群众可以增强身体素质，磨练意志品质。长期举办马拉松赛事对该地区的精神文明建设、构建和谐社会、落实以人为本的科学发展观、促进社会全面协调的可持续发展都具有重要的实践意义。 XX 国际马拉松是构建和谐社会的一个重要的载体，对 XX市 的城市发展 作出 了一定的贡献。 第二节 项目需求分析 XX市 首届马拉松赛成功举办，有效提升了 XX市 对外知名度和影响力，促进了全民跑马。为将马拉松运动常态化推广，从20 XX -20 XX 拟推 XX 年规划，争取将其打造成金牌赛事。考虑赛事运营的专业性和连贯性，拟将三年运营服务整体打包采购。每年赛事规模、路线、主题命名，根据当年规划定位确定。 要求运营单位负责 XX市 马拉松赛事 20XX-20XX 竞赛组织、宣传、接待、赛事物资补给服务、赛事城市运营服务、赛事运营服务等全过程服务工作，赛事的安保和招商均由运营单位负责。 一、马拉松赛事规模规划 （一） 人数规模 1. 预计 20XX 年达到 XX 人规模； 全程马拉松： XX 人，半程马拉松 XX 人，迷你马拉松 XX 人 ； 2. 预计 20XX 年达到 XX 人规模； 全程马拉松： XX 人，半程马拉松 X 人，迷你马拉松 XX 人 ； 3. 预计 20XX 年达到 XX 人规模； 全程马拉松： XX 人，半程马拉松 XX 人，迷你马拉松 XX 人 。 （二） 赛事规格 1. 预计 20XX 年达到中国田径协会铜牌赛事； 2. 预计 20XX 年达到中国田径协会银牌赛事； 3. 预计 20XX 年达到中国田径协会金牌赛事。 （三）赛事时间规划 每年 X 月或 XX 月份 二、赛事要求 1. 本次赛事必须严格执行中国田协认证的A类赛事标准。根据各项目参赛人群的不同特点，设置相关配套活动，配套活动要体现特色，内容完整饱满、形式新颖多样。既要充分考虑赛事的影响力与持续性，将本次活动打造成品牌赛事，又要充分展现赛事地区的文化特色。 要求赛事组织方案科学、合理、细致，具体细化方案有创意、可操作；具体工作推进计划表节点明确、任务明确。赛事总体思路策划及各方案经招标人和赛事组委会确认后由中标公司组织实施。承担马拉松赛的相关费用，做好赛事等级的申请工作。负责赛事组织运营各事项落实总体指挥。 2. 负责承担包括但不限于 XX市 马拉松赛事策划、竞赛组织和器材保障、赛事服务、赛道布置、赛事执行人员接待保障、赛事医疗急救和保障、赛事配套活动组织、各类资料印制等，及其实施过程中所产生的全部费用，确保赛事顺利有序进行，按中国田径协会马拉松 “ A1类赛事 ” 的标准执行。 3. 赛事服务 赛事的服务定位、服务方案、服务保障措施：从服务好业主角度出发，对项目的整体统筹规划，认识深刻，定位合理；服务方案中服务流程合理、管理措施完备，管理科学、服务制度完善，媒体宣传推广方案全面有效；服务团队齐备、组织机构健全，保密措施严格，建立完善的赛事 工作台账 、工作信息收集、反馈等保证客户质量的措施。 4. 赛事布置 要按照马拉松比赛的标准进行赛事起终点及赛道的相关搭建工作、包含但不限于赛事拱门、舞台、赛事各功能区、赛事氛围营造，赛事集结区、嘉宾区、媒体区、指挥部、医疗区、混合区、赛后康复区、赛事综合保障区，赛道各补给点、医疗点。裁判点等相关区域的搭建及相关隔离工作。 5. 提供竞赛和器材保障 负责赛事技术代表、技术官员、官方领跑员、领操员等人员的落实。负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于： （1）承担赛事技术代表、技术官员、官方领跑员、领操员及全体赛事执行人员（除组委会邀请人员和组委会工作人员）比赛期间的差旅费、劳务费、在赛事期间的食宿接待。差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于三星级（提供早餐），午餐、晚餐标准每人每餐不低于 XX 元。 （2）提供足够数量的参赛选手号码布、存放衣物袋、参赛运动服装、参赛包，志愿者服装、裁判服装等；提供完赛包、赛事奖牌及毛巾等，要求优质精美、体现 XX市 特色。 （3）承担赛事报名系统平台设计、后期具体运营管理、报名选手资格审查等；提供符合比赛要求的感应器计时系统和足够数量的全程和半程参赛选手感应计时芯片；提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员和救护人员等 无线通信 系统和设备；提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。 （4）设计制作提供足够数量的各类证件、印刷资料等，如VIP证、观摩证、志愿者证、车辆通行证、赛道通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、秩序册、赛事工作手册、参赛指南、志愿者服务手册、志愿者证书、运动员慈善捐赠证书等，并为组委会提供电子版设计文件。要求设计美观大方、材质优良。 需按照上述需求制订竞赛和器材保障方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。 6. 赛事设计 主视觉设计需突出赛事主题和定位，具有很强的视觉冲击力和识别度；奖牌设计深度契合赛事主题，要精美；T恤设计要简约大气；舞台与拱门设计要有创意，要有很好的展示拍摄效果；成绩证书设计要有创意，要有很强烈的分享意愿。 其他 延展物料与物资设计达到常规赛事设计要求，展示与拍照效果良好。 7. 媒体宣传推广 邀请省级及以上的媒体不少于 XX 家新闻报道，负责赛事的新闻发布会，制定赛事的拍摄计划，承担赛事 摄影 ，摇臂，无人机拍摄，赛事宣传片制作等相关费用（当地媒体除外）。 8. 赛事综合保障 （1）根据赛事安保的总体方案，承担赛事安保人员及相关设备的相关费用，承担费用每年不超过 XX 万，超出部分由甲方承担； （2）根据赛事的医疗总体需求，招募不少于 XX 名专业的紧急救援人员，并配备不少于 XX 台AED及相关的指挥体系； （3）根据赛事的总体需求，招募满足赛事的志愿者包含医疗志愿者、竞赛志愿者、服务志愿者，同时负责赛事的管理及培训；相关的人员劳务费用由乙方承担； （4）负责赛事的裁判工作，承担裁判的人员劳务、交通及相关餐饮住宿费用。 9. 后勤保障 应提供以下后勤保障，包括但不限于： （1）提供足够数量的饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品（面包、香蕉、能量条）等，承担比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员等午餐补贴。 （2）赛道起终点及沿途均应配备公用厕所。起终点厕所数量应不少于 XX 个，详细可参考《中国田径协会赛事环卫标准》；沿途厕所应至少每公里间隔摆放，沿途厕所应至少按途径总人数的1000:1配置，并在 X - XX 公里、 X - XX 公里依次递减分配。厕所应摆放在饮料站和饮水/用水站结束至少 XX 米之后。沿途配置不少于 XX 个厕所；起终点及沿途应配备垃圾回收设备或垃圾回收服务。 （3）提供赛事当天足够数量的运动员降温设备（降温喷雾）。 （4）专业热身教练起跑前带领选手热身，热身教练不少于 XX 名；专业主持人不少于 XX 名；赛事喷淋点不少于 XX 个（需包含喷淋设备与用水）；对讲机不少于 XX 个。 （5）邀请不少于1名国际田联或中国田协认证丈量员对赛道进行丈量并出具丈量证书；邀请不少于 XX 名中国田协兴奋剂检测官员现场抽查取样 XX 例，并送往中国田径协会指定地点进行兴奋剂检测；邀请不少于 XX 名中国田协技术官员及4名技术代表于赛前和赛中进行指导；申请中国田协协会A1类认证赛事。 （6）负责承担赛事序列车，赛事保障车、赛事存包车、物资投送车费用。 需按照上述需求制订后勤保障方案，确保饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等（车辆由组委会负责提供），并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员、运输车辆配备。 10. 赛事保险 为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员、赛事志愿者投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）及意外医疗险，做好安全保障工作；为赛事购买公众责任险。 11. 应急预案 需针对竞赛和器材保障、医疗救助志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道布置等工作可能遇到的突发性情况 制定 应急预案。 12. 报名工作 做好报名人员的注册登记，做好运动员安全协议、参赛声明等文字材料的起草和签订；报名费和爱心捐助款收费标准为：全程马拉松XX元报名费、半程马拉松XX元报名费、迷你马拉松XX元报名费，报名费归乙方所有。 13. 赛前配套活动组织 方案组织与实施要求科学严谨，活动内容丰富、形式多样有亮点，凸显慈爱、健康、环保赛事主题理念。 14. 赛事奖励 大奖杯 XX 个，小奖杯 XX 个，赛事所有奖金按照田协的要求并结合本地化的需求在赛事公示结束后 XX 个工作日内发放给组委会审核通过的获奖选手（需检测兴奋剂的选手在兴奋剂检测通过后7个工作日内发放），并在提交赛事总结时一并反馈奖金的发放和到达情况。 15. 赛道交通管制与关门时间 （1）起点区域应保持交通管制，直至最后一名运动员离开起点；终点区域交通应保持管制，直至公布的关门时间。赛事中各公里点关门时间参考《中国境内马拉松及相关运动赛事组织标准》不同里程赛事关门时间； （2）赛事赛道必须采用全程或分时交通管制，直至公布的关门时间。如果是双向交通的公路，运动员只用其中一侧，则可以只对使用的一侧进行管制； （3）赛事赛道根据实际情况安排相应的安保人员、裁判员，志愿者，交通路口须有警察进行管理。交通管制公告须在赛事举办前1-2周向社会公布，以方便群众出行； （4）赛事应考虑分枪发令的原则，确保赛事各项目组参赛选手无冲突。 16. 其他 （1）增加报名运动员招募渠道，联合5家以上主流报名平台进行报名合作。 （2）增加赛事配套的线上赛。 （3）赛事智能领物系统、赛事相关导航宣传小程序。 （4）医疗AED租赁不少于 XX 台。 （5）负责提供专业拉伸教练为完赛选手进行拉伸，拉伸教练不少于 XX 名、赛事专业礼仪不少于 XX 名，承担 意向 相关人员劳务费及差旅费。 （6）负责提供赛事全程马拉松选手、半程马拉松选手计时芯片，起终点及赛道计时设备，计时工作人员并承担以上费用。 17. 本项目不接受联合体投标，不得转包分包。 三 、赛事运营方要求 1. 运营方满足招标文件约定的相关要求。 2. 设计方案 （1）色彩搭配、字体设计、图案或背景设计风格是否专业新颖； （2）主视觉及赛事logo设计是否契合主题，具有强烈的视觉冲击力 ， 体现活 XX市 的特色； （3）赛事拱门、舞台、赛事装备（含T恤、奖牌等）、成绩证书等延展物料物资设计符合赛事设计规范，内容全面且与主题契合，具有良好的现场展示与拍摄效果； 3. 竞赛方案 （1）赛事主会场功能区规划与选手动线是否合理清晰，赛事路线规划科学安全，具有可执行性； （2）赛事现场流程合理，可以带动现场氛围和提升选手体验，具有可执行性； （3）赛事策划方案专业且具有创新性，能够有效的协同招商、招商、推广等工作； （3）赛事现场互动丰富有趣且具有执行性，能够有效提升选手体验； （4）赛事招募、领包、入场、离场等关键环节方案设计是否专业且详细，能充分考虑跑者体验； 4. 保障方案 （1）裁判方案合理，裁判选派、培训、到岗、执行、离岗等规划详细，裁判数量、分工及点位分布合理，能够保障赛事专业性。 （2）安保方案合理，安保培训、到岗、执行、离岗规划详细，安保数量、分工及点位分布合理； （3）志愿者方案合理，志愿者招募、培训、到岗、执行、离岗规划详细，志愿者数量、分工及点位分布合理，能够保障选手体验与服务质量； （4）医疗方案设置合理，相关医疗保障人员（医护、紧急救援、医疗兔子等）招募/选派、培训、到岗、执行、离岗规划详细，人员数量、分工及点位分布合理，医疗设备配备足够，能够保障选手竞赛安全； （5）补给方案设置是否合理，补给点设置是否合理，补给物资数量与种类是否充足且有亮点，补给分配是否合理； （6）电力、保洁、通信、交通等后勤保障有明确合理方案。 5. 应急方案 （1）危机公关处理方案的完善程度； （2）提供完善的应急保障措施，保证活动的顺利开展。 6. 团队构架与项目推进把控 （1）项目整体框架完善合理； （2）团队分工合理； （3）项目各环节时间进度安排合理。 第二章 赛事总体规划执行方案 第 一 节 赛事报批与组委会筹建 一、马拉松赛事的报批 马拉松赛事的组织是一项极为复杂的活动，它所涉及的方面很广，协调关系又错综复杂。整个赛事组织活动的第一环就是赛事的报批，根据国家体育总局《关于申办国际体育活动报批程序的规定》，在经批准举办的一般性国际体育活动举办日期的前六个月，运动项目主管单位需要向国家体育总局提交活动筹备的详细工作计划，内容包括： 1. 赛事组委会组成情况； 2. 赛事组织的经费预算与落实 ； 3. 赛事组织计划； 4. 相关人员的接待计划； 5. 开、闭幕式等重要活动的策划与筹备方案。 运动竞赛计划是竞赛组织管理的首要职能，是为了实现特定的竞赛目标，预先对竞赛的具体内容和步骤 所做的 筹划安排。完善的运动竞赛计划应由以下内容构成： 1. 竞赛目标和任务； 2. 竞赛种类与规模； 3. 竞赛工作的步骤 ； 4. 程序以及工作要求； 5. 竞赛日程安排，包括赛事名称、参赛人员构成、竞赛日期、比赛地点、备注等内容； 6. 竞赛工作负责人、赛事主办单位、承办单位、协办单位 （ 或部门 ） 。 二、组建 赛事组委会 赛事组委会是整个赛事活动组织工作的最高领导机构，国际马拉松赛事属于高水平的单项体育赛事，举办赛事的所在城市政府应充分认识到能够成功举办一项有影响力的大型体育赛事对于本城市的发展所具有的重要意义 。 在马拉松赛事组委会中，必须有相当级别的政府官员担任相关职务 ， 以增强组委会组织工作的权威性，基于马拉松赛事对政府职能部门参与度的要求更高，所以会有多位官员参与到组委会工作中。 赛事组委会的主要工作包括：确定组委会成员，确定组委会下属各个部门的主要负责人的一般工作人员，审议和批准赛事组织的各项工作方案，审议和批准赛事活动经费的使用，并对赛事组织工作中出现的一切突发事件进行风险评估。 与国内外大多数马拉松赛事不同， XX马拉松 赛采取的组织形式是 “ 联合分权 ” 即 “ 政府主导、市场运作、社会参与 ” ，赛事的组委会是以公司的形式常设于 XX市 的，而其他大多数马拉松赛事的组委会则会选择在比赛日期前的半年左右开始组建。 XX马拉松 赛事组委会成员主要包括：名誉主任 XX名 ，顾问 XX名 ，主任 XX名 ，副主任 XX名 ，秘书长 XX名 ，委员 XX 人，工作人员 XX 人； 常设的职能机构有：办公室 （ 主任 XX名 ，工作人员 XX名） 、竞赛部 （ 部长 XX名 ，副部长 XX名 ，工作人员 XX名） 、宣传部 （ 部长 XX名 ，副部长 XX名 ，工作人员 XX名） 、协调部 （ 部长 XX名 ，副部长 XX名） 、赛事推广部 （ 部长 XX名 ，副部长 XX名 ，工作人员 XX名） 、接待部 （ 部长 XX名 ，工作人员 XX名） 、外联部 （ 部长 XX名 ，工作人员 XX名） 、安保部 （ 部长 XX名 ，副部长 XX名 ，工作人员 XX名） 、医疗救护部 （ 部长 XX名 、副部长 XX名） 、财务后勤部 （ 部长 XX名 ，工作人员 XX名） 、志愿者部 （ 部长 XX名 ，副部长 XX名 ，工作人员1 XX名） 、通信保障部 （ 部长 XX名 ，副部长 XX名 ，工作人员 XX名） 。 （一） 赛事组委会常设机构及职责 XX马拉松 自创办至今，赛事组委会的常设机构未曾有变化，始终是由办公室、竞赛部、宣传部、协调部、赛事推广部、接待部、外联部、安保部、医疗救护部、财务后勤部、志愿者部和通信保障部构成的。 1. 组委会办公室的主要工作内容和任务 （1） 受命于组委会各领导，负责领导、协调和汇总其他各部门工作，负责有关政策、规定的拟定和督促落实工作，负责组委会的文案信息处理工作 ； （2） 拟定以组委会名义发出的一切公文，制定组委会总体的工作计划，对具体到各部门的工作计划进行汇总，并始终监督各部门工作计划的实施和落实过程 ； （3） 组织召开组委会的各项会议，与协调部一同组织、安排和协调组委会