多功能会议室设备采购投标方案（409页）（2024年修订版）.docx

多功能会议室设备采购投标方案 目录 第一章 项目背景及需求分析 13 第一节 行业背景 13 一、多功能会议室系统概况 13 二、视频会议系统研究背景及现状概述 15 三、多媒体会议室发展趋势及注意事项 24 四、会议的产生和现代会议系统的发展史 33 第二节 项目需求分析 38 一、项目概况 38 二、技术和服务要求 39 三、商务条件 79 四、 与招标项目的相关要求 80 第二章 项目整体服务设想及策划 84 第一节 项目现场踏勘 84 一、现场踏勘目的 84 二、现场踏勘时间 85 三、现场踏勘制度 86 四、现场踏勘人员 88 五、现场踏勘流程 88 六、现场踏勘记录 89 第 二 节 项目指导方针 92 一、质量方针 92 二、质量目标 92 三 、管理内容 92 四 、质量承诺 92 五、供应链管理原则 93 第 三 节 项目实施承诺 95 一、供货质量承诺 95 二、实施进度承诺 97 三、规范实施承诺 97 四、项目完成承诺 99 五、售后服务承诺 101 第 四 节 整体 供货方案 103 一、供货 优势 103 二 、供货时间 104 三 、项目管理 105 四 、项目进度计划安排表 107 五 、货物响应程度 108 第三章 项目组织架构及人员配置 110 第一节 项目组织机构 110 一、管理机构设立 110 二、 项目组织机构 111 三、项目组织机构图 112 四 、项目人员 配备 表 114 第二节 人员配备及职责 114 一、配置原则 114 二、部门职责 116 三、人员职责 125 第三节 人员管理及培训 141 一、人员管理 141 二、管理措施 153 三、人员培训 154 第四章 拟项目投入的设施设备 161 第一节 拟投入的设备 161 一、 采购 设备 161 二、运输车辆 161 三、安装 及维护 设备 162 第二节 主要 设施设备 操作规程 164 一、电焊机 164 二、万用表 168 三、切割机 169 四 、手 电 钻 170 五、角磨机 172 第五章 项目管理规章制度 175 第 一 节 供应商管理制度 175 一 、供应商管理流程 175 二 、供应商管理原则 176 三 、供应商开发程序 177 四 、供应商调查规定 179 五 、供应商档案管理 183 六 、供应商评价制度 184 第二节 采购质量管理制度 189 一、采购质量控制制度 189 二、采购质量检验制度 192 三、 采购 质量追溯制度 194 第三节 仓储管理制度 195 一、 多功能会议室设备 验收制度 195 二、 多功能会议室设备 保管制度 195 三、 多功能会议室设备 出库管理 196 四、 多功能会议室设备 盘点制度 198 五、仓库安全管理 199 六、仓库卫生管理 203 七、盘点和盘盈、盘亏、报废处理 204 第四节 其他管理制度 205 一、项目保密制度 205 二、售后服务制度 206 第六章 多功能会议室设备供货方案 208 第一节 供货组织程序 208 一 、组织安排 208 二 、工序组织 208 第二节 供货实施方案 208 一 、供货质量保证 208 二 、交货时间 209 三 、供货计划 209 四 、供货流程 210 五、供货清单 212 六、供货响应程度 213 七、供货保障 216 第三节 供货质量管理措施 223 一、组织管理保证措施 223 二、强化项目的质量、检测力量 223 三、加强对职工的思想和技能教育 224 四、制定完善、明确的技术标准 224 五、建立健全各项质量管理制度 224 六、认真组织制定标准，积极落实创优规划 225 七、认真坚持“自检、互检、交接检”制度 225 第四节 多功能会议室系统设计及建设 225 一、 方案设计原则 225 二、 视频会议系统会议室环境要求 227 三、 会议系统结构布局设计 230 四、 会议室系统连接设计 231 五、 供电系统设计 233 六、 方案安全设计 234 第 五 节 供货实施阶段划分 234 一、任命实施工作小组 235 二、管理层批准 235 三、筹资计划 235 四、供货管理和组织 236 五、详细的供货计划 236 六、供货进度安排 236 七、 多功能会议室设备 运输 236 八、 多功能会议室设备 的安装与调试 236 九、验收交付使用 237 第七章 会议室设备包装及运输方案 238 第一节 设备包装 方案 238 一、包装的种类 238 二、包装的要求 238 三、包装的标记 240 四、包装的责任 240 五、包装要点 241 六、包装的保护技术 242 七 、设备包装过程的控制 245 第二节 多功能会议室设备装卸方案 246 一、装卸人员安排 246 二、装卸工具说明 246 三、装货方案 252 四、卸货方案 254 五、装卸管理制度 255 第三节 运输部署及运输方案 259 一、运输管理机构 259 二、作业管理目标 260 三、作业的划分 260 四、设计原则 260 五、安全保障措施 261 第四节 运输司机保证措施 265 一、司机选择 265 二、司机配合 265 第五节 安全运输保证措施 267 一、质量保证措施 267 二、冬季运输保证措施 268 三、雨季开车注意事项 270 第八章 会议室设备安装及调试方案 273 第一节 系统现场 安装计划 及管理 273 一、安装 组织 计划 273 二、安装现场的准备 279 三、技术准备 279 四、各会场的平面配置 280 五、会议搭建拓扑图 281 第二节 系统设备安装以及线路敷设 283 一、 机架的安装 283 二、 机柜的安装 283 三、 设备的安装 284 四、 设备之间控制线的制作 285 五、 机房设备 或者其他 远端设备供电 285 六、安装 线材敷设要求 286 七、 敷设管道要求 295 八、 音箱的安装 295 九、供电与接地 299 十、设备安装 299 第三节 LED显示屏安装及调试 300 一、LED显示屏组成部分 300 二、安装前准备工作 301 三、 显示屏安装调试流程 301 第四节 系统调试 304 一、调试前的准备 304 二、音响系统的调试 305 第九章 设备验收及维护方案 313 第一节 验收指标及方法 313 一 、验收工作流程 313 二 、内部测试 314 三 、验收方法 314 第二节 验收方案 314 一 、按照国家标准检查安装工艺 314 二 、设备安装质量检查 315 三 、系统设计功能检查 315 第三节 人员技术培训 319 一、签署最终验收证书 319 二、技术培训 320 第四节 零件配换、后期检修保养措施 321 一、 日常保养 322 二、 定期保养 322 三、 安全检查 323 四、 设备巡查 323 第五节 会议室设备维护实施方案 324 一、 维护方式及流程 325 二、会议系统设备维护原则 328 三、会议系统设备维护定检的方法 330 四、设备维修及更换流程 332 五、 故障等级划分及服务标准 333 六、设备维护服务保证 337 第六节 设备维护管理 337 一、维护管理 337 二、投诉管理 341 三、 会议管理 342 四、 对外服务热线电话 342 五、 服务监督机制 342 第十章 项目服务质量保障 344 第一节 质量管理 要求 344 一、质量方针 344 二、质量目标 344 三、质量承诺 345 四、质量管理的目的和内容 345 五、质量管理体系总要求 345 第 二 节 货物供货 质量控制 346 一、采购产品质量控制 347 二、供货方的质量控制 347 三、采购有关人员控制 348 四、产品质量管理控制 349 五、产品质量保障措施 350 六、产品的检验（测）试验 354 七、仓储管理质量控制 355 第 三 节 质量保证承诺 357 一、 会议室 设备质量承诺 357 二、交货承诺 358 三、技术服务承诺 358 四、价格承诺 359 五、违约赔偿 359 第十一章 售后服务方案 360 第一节 售后服务原则 360 一、以业务为中心的可行性原则 360 二、重在措施的可靠性原则 360 三、安全性及保密性原则 361 四、适应性原则 361 五、标准性原则 361 第 二 节 售后服务计划 361 一、售后工作说明 362 二、售后服务原则 363 三、售后服务组织 364 四、售后服务理念 365 五、售后服务流程 366 六、本地化服务机构 367 第三节 设备售后服务方案 367 一、 售后服务宗旨 367 二、 售后服务流程 367 三、 售后服务说明 368 四、 售后服务管理 370 五、售后 培训计划 372 第十二章 应急预案 374 第一节 应急总预案 374 一、应急组织机构 374 二、项目应急原则 375 三、应急保障 377 四、应急响应 378 五、应急演练 380 第二节 产品质量问题处理预案 381 一、目的 381 二、工作原则 382 三、适用范围 382 四、处置机构、职责 382 五、质量事件处置工作制度 383 六、现场应急处理 383 七、后期处理 384 八、日常应对措施 385 九、 供货 单位损失补偿方案 385 第 三 节 触电应急预案 385 一、 目的 385 二、 适用范围 386 三、 职责 386 四、 应急预案 386 五、 预防措施 392 第 四 节 仓库火灾应急预案 392 一、编制目的 392 二、应急措施 392 第 五 节 机械伤害应急预案 395 一、编制目的 395 二、应急响应 396 三、应急措施 396 第六节 运输过程突发意外应急预案 399 一、 运输过程盗窃事故应急处理 399 二、 运输过程中抢劫事故应急处理 399 三、运输过程中交通事故应急处理 400 第一章 项目背景及需求分析 第一节 行业背景 一、多功能会议室系统概况 会议作为企事业、机关等单位日常工作的重要组成部分，越来越受到人们的重视，为适应数字信息时代电子会议的需要，现在的多媒体会议室设计充分利用了现代化音视频技术、数字化技术、计算机多媒体技术、智能控制技术等，这些高科技会议设备将为与会代表迅速、直观地提供、发布、传输各种信息，提高领导决策的准确性和科学性，从而最大限度地提高会议的效率和水平。 会议室，是指可以用于召开各类会议、学术讨论、多媒体教学培训的场所。通常而积根据使用需求而定，大致可分为圆桌会议和排桌会议。它结合了现代化的专业音响设施、多媒体显示设备、高清晰摄录像技术、智能化集中控制等多种多样的功能于一身，在近几年的时间里得到了迅速的普及和应用，非常适合我国的国情需要。通常设立在大中型企事业单位、政府机关、展览中心、商务酒店、培训中心、学校等地。 多功能会议室具体需求 1. 基本用途需求 ： （1） 满足会议、讨论等方面的需要； （2） 满足演讲、讲座、培训、学术报告等方面的需要。 （3） 根据具体使用要求的不同，满足其他一些诸如同声传译、远程视频会议、 演出 、DVD碟片式的环绕声电影播放、 卡拉 0K演唱等等方面的需要。 2.如果满足上述功能要求，则多媒体会议系统至少要提供如下操作功能： （1）具备良好的现场拾音、扩（放）音、录音功能，简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固； （2）具有良好的现场摄像、放像、录像功能，能播放多种记录载体之上的视频信号； （3）具有计算机多媒体信息播放、存储功能； （4）具有各种文件、照（底）片或实物等的展示功能； （5）具有使系统操作简单化的集中控制功能； （6）根据其他一些具体用途的不同，多媒体会议系统还需要提供诸如同声传译、远程视频会议等等。 二、视频会议系统研究背景及现状概述 （一） 研究背景 视频会议系统 （ VideoConferenceSystem ） ，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音，影像及文件资料互相传送 ， 达到 及时且 互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号， 在接收端 再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物、与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。 这套系统还可以同时提供文件传真，静止图文传递等一系列辅助服务项目，广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等 多个领域 。 计算机系统的应用、普及， 网络通信 技术及图像压缩处理技术以及传输技术的快速发展，采用最新的计算机、通讯和图像处理技术，通过计算机网络传输数字图像，可为实现现代化企业远程视频会议提供高效可行而且价格低廉的解决方案。从视频会议系统的产生到现在， 其间 经历了许多的发展及相关标准 ： 1. ITU-T（国际电信联盟标准化部门）制定的适用于视频会议的标准有： H.320协议（用于ISDN上的群视会议）：1990年提出并通过，是第一套国际标准协议。H.320获得通过，使其成为广泛接受的关于ISDN会议电视的标准。 H.323协议（实现 与 IP网络的视频会议）：1997年3月提出的H.323，为现有的分组网络PBN（如IP网络）提供多媒体通信标准，是目前应用最广泛的协议。基于硬件的视频会议系统，基本上都是采用这个技术标准，这保证了所有厂商生产的终端和MCU都可以互联互通。各厂商设备相当部分都兼容两个标准，而最新设备则采用H.323标准。 2. MPEG-4标准： MPEG是运动图像专家组（Moving Pictures Experts Group）的英文缩写。这个专家组是由ISO（国际标准化组织）与IEC（国际电子委员会）于1988年联合成立的，致力于运动图像及其伴音编码的标准化工作。 和其他 标准相比，MPEG-4 的压缩比更高，节省存储空间，图像质量更好，特别适合在低带宽等条件下传输视频，并能保持图像的质量。基于软件的视频会议系统，基本上都是采用这一技术标准。 3.H.264标准： 它结合了H.323协议中的H.263协议和MPEG-4协议，解决了目前基于软件视频会议MPEG-4标准无法与H.323协议的终端兼容问题，这使之成为目前最好的视频压缩协议。 （二）视频会议系统现状概述 1.视频会议系统的优点 在如今的经济时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实，降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。 随着计算机硬件技术和网络技术的发展，一方面基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台，现在用户可以选择网络的带宽从原来的64K发展到10M甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信逐渐走下神坛，其用途将会越来越多：企业用它进行远程产品展示、远程技术支持、远程招聘；大众用它来同自己远方的亲戚朋友交流沟通；学校利用它来进行远程教学；医院用它来实现远程会诊，远程手术指导、交流；证券金融业利用它进行在线股评、大盘分析；军队利用它来高效率地指挥部队、获得一线情报……可以断言更多的应用还会不断涌现，使用面会越来越广阔。 2.视频会议系统的基本形态 一般的视频会议系统包括MCU多点控制器（如视频会议服务器）、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关（PSTNGateway）、Gatekeeper（网闸）等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。此外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。 （1）多点处理单元（MCU） MCU是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。 目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达32个用户的接入服务，并且可以进行级联，可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂，要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。 （2）大中小型会议室终端产品 大中小型会议室终端产品是提供给用户的会议室使用的，设备自带摄像头和遥控键盘，可以通过电视机或者投影仪显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带SONY或CANON的专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。 （3）桌面型（PC）终端产品 直接在电脑上举行视频会议，一般配置费用比较低的PC摄像头，常规情况下只能一两个人使用。 （4）电话接入网关（PSTNGateway） 用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议，这点对国内许多领导和出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视频会议不可或缺的功能。 此外，视频会议系统一般还具有录播功能。能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。基于现时流行的会议信息资料的要求，本系统能够支持演讲者电脑中电子资料PPT文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容，也包括音频的内容等、会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。 3.视频会议系统的分类 （1）视频会议系统的分类 目前市场上的视频会议系统可以分为：软件视频会议系统及硬件视频会议系统。 软件视频是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视、音频编解码工作，其最大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。但软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高，视频质量普遍无法超越硬件视频系统，它当前的市场主要集中在个人和企业，政府、大型企业也逐渐开始慢慢接受，并越来越多的运用到会议当中。 硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP＋嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。其最大的特点是性能高、可靠性好，大部分中高端视讯应用中都采用了硬件视频方式。 （2）不同视频会议系统的区别 1）经济方面：硬件视频会议的建设成本高，通常需要专线为之提供服务。所以一般企业在决定使用硬件视频会议后往往另需高昂的资金投入建设视频会议独用的网络专线。因而一项项目、两笔开销往往使许多企业望而却步。软件则不同： 他的使用完全建立在您已有的资源上。无须您另付资金投入。 2）音/视频效果：所需带宽高，可看视频少是广大硬件视频会议用户使用后的感想。相比纯软件的产品，硬件的视频与语音状况通常在感觉上都比软件产品要连贯稳定，但这是建立在带宽高与稳定状况下的一个效果。举个例子：通常在硬件的视频会议中，每路视频要占用1兆左右的带宽。也正是这个原因，决定了硬件产品必须由专线提供带宽。可是在纯软件的情况下只需要160k便可清晰流畅地传输视频。可以想象一下如，如果提供给软件产品同样的带宽，音视频的效果会何等优秀…… 3）数据功能：众所周知，软件与硬件的优势区别就在数据方面。虽然现在有些硬件系统发觉了自身的缺陷，增加了一些数据功能。但由于本身定位的局限，使得他的改进并没有从根本上改变现状。所添加的功能也并非十分实用。反之，软件正可谓是将数据功能坚持到底！ 4）应用方面：音视频效果佳、商务感觉好通常是客户选择硬件视频会议的主要原因。可是往往客户在使用过程中会发现：跟着感觉走有时并不正确。感觉对了的，却不实用。对比两者就可以直观地发现：软件的产品可以跟着使用者到处发挥作用。客户可以用它来远程销售、客户培训、远程教育等等。可以这么说： 只要您有电脑，可以上网，就可以使用。但硬件由于他本身的专用网络以及相对庞大的体积，限制了它只能局限于某个办公桌或是某个会议室内。 5）视频容量方面：软件产品可以根据客户的带宽情况有选择地看视频。比如说客户的网络是光纤，他就可以观看多路高质量视频，且可以任意更改显示模式。网络越好，可看数就越大，最多可至上千路视频，而硬件最多观看20路。 并且可选的视频模式有限，并且无法自己定制。在特殊需要的情况下显得力不从心。 4.视频会议系统的发展方向及前景 目前，视频会议系统市场的发展日趋多元化，随着用户群的不断增加，整个视频会议市场规模的日益扩大，在需求方面，已经由最初的政府和邮电、电信行业用户发展到司法、银行、证券、保险、教育、医疗、税务等各行各业；而视频会议系统的应用范围更加广泛，已由最初简单的政府会议发展到包括企业会议、远程医疗、远程教学和培训、远程监控、军事指挥、电信运营等多种形式。 作为多媒体技术和网络技术的集合，视频会议越来越成为一个研究热点，本文在已进行的课题上，对音频的采集和传输进行了探讨和研究。视频会议中的音频通信，它不但要求具有良好的实时性，同时还要求网络具有较高的带宽。虽然可以租用较高带宽的网络，比如现在的宽带网络或者DDN，但是这样会增加视频会议的开发成本；同时可以在程序中使用较好的音频压缩算法来实现一定的数据压缩，也不影响声音的传输和还原效果。 自从第一张3G牌照在中国发放，人们就开始期待手机视频应用业务，据悉，近期中国移动、中国电信、中国联通三大已获3G牌照的国内通信业巨头都纷纷与PC厂家合作，推出3G上网本，将炙手可热的3G业务延伸到了PC行业，而基于高速网络应用的普及型视频会议市场也通过3G网络的移动性迎来了新的商机，随时可能呈现爆炸式的发展。 可以说，网络视频会议的发展步伐与IT技术应用的大势是越发趋同的，近几年来国内几次大的IT技术发展及电子通信产业变革之中，当然也包括此次呼声极高的3G网络实现运营。 网络视频会议最初以依赖专用硬件设备存在的大型视频会议形式出现，其间经历了个人PC普及、IT网络全面发展的十几年革新，逐步演变成为今日我们所看到的与IT网络密不可分的纯软件视频会议方式，应用上也从最开始单一的视频功能转变为现在的任意地点、多方、多音频高保真的远程视频互动，并同时与数字协同办公相结合的软件视频会议模式。而目前正在推广中的3G，又为视频会议系统的开发方向提供的新的方向。网络视频会议不仅仅将运用在办公领域和商业应用，人们之间的普通交流对网络视频的要求会更大。 5.视频会议系统所存在的技术问题 随着网络技术的飞速发展，视频会议系统也随着带宽的增加效果日益显著，但目前还存在着一些问题。首先，网络通信技术不足的问题。网络通信技术是视音频传播技术中最为关键的技术，然而，目前网络通信一般简单采用Socket技术，甚至FTP或Email等，这些技术无论在传输的数据量、编程的灵活性还是安全性方面都有很大的欠缺，特别是对于现场多个端点的数据采集，会大大增加编程的复杂度，不能满足过多的客户对网络通信的需求；其次，网络通信中多种结构并存的问题。目前的视频会议系统结构大多比较复杂，分布距离远，而且还存在着不同局域网，不同平台，甚至在同一局域网中的操作平台以及编程语言也可能有不同的问题，这就要求集成网络中的不同平台，实现相互之间的通信，而这些问题采用传统方法是难以解决的。 三、多媒体会议室发展趋势及注意事项 （一） 多媒体会议室 会议室的是一个非常传统的词汇，而其不变的内涵就是“解决人与人之间的信息交流”，传统的会议室非常简单，信息交流主要是现场与会者之间的沟通，依赖与人的语言和体态。 音频技术的发展，解决了在较大型会议空间中，声音的传递问题。随着数字会议系统的出现，解决了发言的管理等问题。 显示技术，特别是大屏幕显示技术的发展，让会议室真正成为解决“信息交流”的场所，会议室成为一个“充满现代电子技术装备”的交流平台，无论是现场交流还是异地交流都成为可能，这就是现代意义上的多媒体会议室。 多媒体会议室建设就是在解决了会议室空间环境后，解决信息采集、信息传输、信息共享、信息交换、信息综合、信息存储这些与沟通的全部内容。 在人对世界的了解中，眼睛接收的信息占有主导地位，因此视频显示系统在会议室的建设中占有主导地位，紧随其后的是音频会议系统和扩声系统，再次是会议室环境建设。 （二） 会议室的划分和类型 从信息交流这个核心出发，可以大致将会议室的类型分为： 1. 单向交流型会议室，也称广播式的交流，例如报告厅，礼堂，培训教室等。 2. 双向交流型会议室，各种类型的讨论型会议室，包括视讯会议室 。 单向和双向，也不是绝对的，只是以什么为主的问题。 从空间的角度，可以划分为小型、中型和大型和超大型。 从使用的角度可以称之为讨论性会议室、培训型会议室、报告厅、视讯会议室、决策中心、指挥调度室、展示型会议室等。 （三） 会议室发展的趋势 1. 数量众多趋势 信息社会对沟通产生了巨大需求，作为人与人之间正式沟通的主要场所——会议室的数量发展也就顺理成章了。目前在各类会议中心，政府行政中心、企业管理中心都出现众多的会议室需求，数量从几十到上百。 2. 功能细分趋势 数量的增多，必然导致会议室定位的细分，所以细分功能也是一种发展趋势 。 3. 按需设计趋势 细分的发展，必然导致按需设计，在考虑灵活性的同时，更强调按准确需求来配置设备，反对设备的堆砌，反对雷同。 4. 以人为本趋势 会议室视听环境更加注重使用者的感受，比方方便易用、视觉舒适、听觉清晰、环境优美。 5. 高性价比趋势 除了一次性投资外，要求低的运营和管理维护成本。多媒体会议室的发展由于有大量不同类型的专业技术装备，因此使用、维护对使用者来讲是一种成本，所以在设计和技术手段上来保证运营简单高效以及维护简单也是一种发展趋势。 （四） 多会议室（群）建设中应考虑的问题 1. 会议室的划分和会议室之间的关系 当会议室众多的时候，不管是哪类会议中心，实际上都存在着会议室的归属和管理问题，在大型企业会议中心，更多的时候是一个企业集团 旗下 的几个法人公司共用一幢建筑，这时候，会议室从资产的类属关系上是不同的，在商业会议中心、政府会议中心和企业会议中心又共同存在着不同区域开展管理的问题，因此在会议室群建设中，首先要确定：根据归属和管理关系划分、根据功能和管理区域划分。 在确定划分的根底上（我们可以称之为“域”），再确定会议室相互之间的关系，关系分为独立、主从、平等三种类型，包括： （1）不同“域”之间会议室的关系 AV信号之间的关系； 网络之间的关系； 控制之间的关系； 资产管理之间的关系； 日常管理之间的关系。 （2）一样“域”会议室之间的关系 相互完全独立 ； 有部分主从会议室； 完全平等地位（网络、AV 互联互通 ）。 2. 会议室的定位和需求分析 在开展了初步的划分后，要逐个