期刊报纸采购投标方案（299页）（2024年修订版）.docx

期刊报纸采购 投标方案 目录 第一章 项目整体服务设想 12 第一节 项目需求分析 12 一、项目概况 12 二、采购内容 12 第二节 项目设想策划 12 一、项目服务 13 二、项目管理及步骤 13 三、期刊报纸生产部署 17 四、期刊报纸生产程序 17 五、期刊报纸供货服务 17 六、项目完成措施 19 第二章 项目组织机构与人员管理 21 第一节 组织机构及人员配备 21 一、人员配备基本原理 21 二、人员配备的原则 22 三、项目组织结构图 23 四、人员分配 23 第二节 岗位职责 28 一 、 综合部门 28 二、财务部门 29 三、设计部门 30 四、运输部门 32 第三章 人员培训方案 36 第一节 人员培训 36 一、培训的方法介绍 36 二、培训的原则 41 三、培训的实施 42 四、培训的流程 49 五、教学质量考核 55 第二节 培训大纲 59 一、培训指导思想 59 二、职责分工和时间要求 59 三、培训范围 60 四、培训对象 60 五、具体任务和要求 60 六 、签到记录表 61 第四章 期刊报纸设计方案 63 第一节 报纸版面的编排与设计 63 一、报纸版面的编排与设计 63 二、版面编排设计基本规律 65 三 、报纸版面编排设计 关系 66 四、版面的视觉特征 68 五、校对与发排 70 六、正文排版规则 79 七、标题排版规则 86 八、报纸版面设计要求 89 第二节 期刊的版式设计 91 一、版式设计中的形式美 91 二、版式设计的具体方法 100 三、无序的规则 106 四、有序和无序的结合 107 五、版式设计的步骤 108 六、设计要素 108 第五章 项目采购方案 111 第一节 采购原则 111 一、适价原则 111 二、时间原则 111 三、地点原则 112 四、质量原则 112 第二节 采购制度 113 第三节 采购流程 115 一、制定采购计划 116 二、采购规定 118 三、采购质量检测 119 第六章 包装及供货方案 121 第一节 期刊报纸包装方案 121 一、包装原则 121 二 、包装的要求及标记 122 三 、包装材料介绍 123 四 、 整体 包装工艺 128 五、书刊包装的要求及方法 133 第二节 项目供货方案 136 一、供货人员安排 137 二、供货响应 137 三、供货资质 138 四、供货流程 139 五 、供货服务保证 139 六 、生产质量保证 140 七、供货保证措施 142 八、供货验收方案 146 第七章 期刊报纸运输方案 147 第一节 运输方案 安排 147 一、运输组织 147 二 、运输车辆 150 三 、配送计划的实施 154 四 、运输人员 154 五 、制定配送计划 162 第 二 节 车辆及驾驶员管理制度 162 一、运输车辆管理制度 162 二 、驾驶人员管理制度 169 第 八 章 项目验收方案 176 第一节 验收安排 176 一、验收人员名单 176 二、验收准备 177 第二节 期刊报纸验收分类 177 一、手工验收 177 二、期刊报纸加工 178 三、电脑验收 179 第三节 期刊报纸供货验收 179 一、验收准备 180 二、核对凭证 180 三、验收保证 181 第九章 各项保障体系 183 第 一 节 运输保障措施 183 一、运输原则 183 二、运输安全思路与目标 184 三 、运输保证 185 四 、运行安全控制 190 五、运输保障控制 191 六 、专项配送管理 192 七 、日常配送管理措施 193 八 、应急配送管理措施 193 九 、 物流保障措施 194 第 二 节 质量保障承诺方案 195 一、 质量管理的方针、目标和承诺 196 二 、质量保证方案 197 三 、产品质量承诺 198 第十章 档案管理制度 200 第一节 档案管理制度 200 一、主要内容及归档范围 200 二、档案的管理机构及其主要职责 201 三、档案的种类 201 四、立卷归档的范围 202 五、立卷归档的时间 203 六、立卷归档的要求 203 七、档案的借阅 203 八、档案保密要求 204 九 、档案的保管 204 十、档案记录表格 205 十一、档案管理制度 209 第二节 项目人员管理制度 217 一、员工管理制度 217 二、劳动合同管理制度 230 三、员工聘用制度 235 四、员工考勤管理制度 237 第十一章 项目应急预案 241 第一节 应急总预案 241 一、应急预案原则 242 二、应急救援基本流程图 244 三、应急响应程序 244 四、应急物资准备 245 五、现场应急急救知识培训 248 第 二 节 产品质量问题处理预案 262 一、目的 262 二、工作原则 262 三、适用范围 262 四、质量事件处置工作制度 263 五、现场应急处理 263 六、后期处理 263 七、日常应对措施 264 八、采购单位损失补偿方案 265 第三节 火灾应急预案 265 一、指导思想 265 二、预案对象 265 三、火灾应急的组织架构 265 四、火灾发生初期的应急响应工作 266 五、火灾的灭扑救工作 267 六、火灾事故的处理工作 268 七、疏散自救方法 268 第四节 运输应急预案 269 一、组织保障 269 二、基本应急措施 269 三、应急预案 270 四、技术安全措施问题 272 五、注意运输保障的控制 273 六、异常情况应急预案 273 第五节 产品储存、供货应急预案 275 一、工作目标及原则 275 二、 应急供货措施流程 275 三 、应急保障 277 四 、处置措施 278 五 、处置程序 278 六 、培训与演练 279 七、附则 279 第六节 产品运输突发事件处理预案 280 一、 产品 运输安全事故应急处理措施 280 二 、交通事故应急 措施 284 三 、具体方案 285 四 、自然灾害、突发性事件应急预案 286 五 、其他应急事件处理方案及措施 287 第七节 触电事故专项应急预案 288 一 、应急指挥机构及职责 289 二 、处置程序 290 三 、处置措施 291 第八节 人员突发疾病应急预案 297 一、传染病 297 二、食物中毒 299 三、保障措施 299 温馨提示： 本方案目录中的内容在word文档内均有详细阐述，如需查阅，请购买后下载。 说明 一、如招标文件评分标准要求“项目整体服务设想”详情可见本文第一章。 二、如招标文件评分标准要求“ 项目组织机构与人员管理 ”详情可见本文第 二 章。 三、如招标文件评分标准要求“人员培训方案”详情可见本文第 三 章。 四、如招标文件评分标准要求“ 期刊报纸设计 方案”详情可见本文第 四 章。 五、如招标文件评分标准要求“ 项目采购 方案 ”详情可见本文第 五 章。 六 、如招标文件评分标准要求“ 包装及供货 方案 ”详情可见本文第 六 章。 七 、如招标文件评分标准要求“ 项目验收 方 案 ”详情可见本文第 八 章。 八 、如招标文件评分标准要求“ 各 项保障 体系 ”详情可见本文第 九 章。 九 、如招标文件评分标准要求“ 项目应急预案 ”详情可见本文第 十 一 章。 编制依据 一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。 二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、规程及技术标准。 三、依照有关主要法律、法规： （一 ） 《中华人民共和国政府采购法》 。 （二 ） 《中华人民共和国道路交通安全法》 。 （三） 其他法律法规。 四、行业规范、标准 。 （以下内容根据招标文件及项目实际情况进行修改 ） 第一章 项目整体服务设想 第一节 项目需求分析 一、项目概况 1.项目编号：XX。 2.项目名称：XX期刊报纸采购。 3.预算金额：XX万元。如果报价超过预算金额均为无效报价。 4.合同履行期限：XX年XX月底完成所有期刊报纸采购。 5.质量：合格。 二、采购内容 序号 名称 单位 数量 1 中文报纸 批 1 2 中文期刊 批 1 第二节 项目设想策划 一、项目服务 （一）组织应依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关项目管理制度编制服务计划。 （二）服务计划应包括下列内容： 1.服务工作范围、内容及管理要求。 2.服务信息，包括期刊报纸的数量、技术标准和质量要求。 3.检验方式和标准。 4.供应方资质审查要求。 5.服务控制目标及措施。 二、项目管理及步骤 （一）本项目我公司能荣幸地承接该项目，期刊报纸采购项目将为我公司的重点项目来组织管理。 （二）本项目在先进的管理基础上，从任务承接、实施准备、人员配备、项目实施及检查、材料供应及检查，材料供应及竣工验收实行全过程的目标化管理。 （三） 五项管理步骤 1. 制定目标 制定一个合理的目标，是实现目标的一半。作为管理者的任务，就是在工作过程中去找到并制定合理的目标。中层管理者，要为部门以及下属 制定 任务。目标关键在于它的内容，而不是在于它的形式。设定目标很关键的一点，就是设定个人的目标。设定个人一年的目标，一个季度的目标，甚至一个月的目标。因为只有把目标分解到个人，才有希望实现的目标。 如何制定合理的目标： 第一个原则是制定尽量少的目标。目标太多的话，肯定是没有办法实现的。制定少数的目标，逼迫你确定目标是重要的。 第二个原则制定具有挑战性的目标，要注意目标的现实性，如果目标跳起来也够不着的话，那么大多数人的反应就是“破罐子破摔”！ 作为 上司要通过制定目标来引导和管理团队。 第三个原则是把目标尽量 的 量化。如果一个目标不可以量化的话，那么你就很难实现它。 第四个原则是目标和措施、资源要相匹配。 第五个原则是局面越是困难，就越需要短期目标。当十次、二十次、几十次实现短期目标的时候，你会发现突然之间，你的大目标实现了。所以局面越是危险，越是困难，我们越需要短期的、具体的、小的目标。 最后一个原则是目标应该有书面的记录，这样便于检查目标是否实现。 2. 组织实施 组织实施就是怎么去设计自己的组织结构和流程。在这个过程中，管理者需要回答下面三个问题： 第一，怎么设计，才能够让组织 更好地实现 客户的需求。 第二，怎么设计，才能够让员工 能够更好地 完成任务。 第三，怎么设计，组织结构能够让高层完成任务。要在组织不同的发展阶段去寻找适合企业完成任务的组织架构。大的组织架构完成了，那么怎么能把事情具体到个人。 实际上有一个很简单的办法就是所谓的转换矩阵。 一是把要做的事情列出来， 二是设计一些有具体的人来负责的岗位， 第三件事情是想办法把要做的事情和这些岗位配合起来。通过这样一个转换矩阵，就可以把要完成的任务交给每一个岗位和每一个个人。 3. 做出决策 怎么把决策做好，需要注意四点。 第一点，一定要弄清楚问题所在。往往是因为没有找到正确的问题，所以做出的决策是无效的。 第二点，尽量不要在逼迫的情况下去做出一个决策。在逼迫情况下 做出 的决策，通常不是好的决策。 第三点，应该知道除了知道的选择之外，一定还有其他选择。做决策不外乎在不同的选择之中找出最有利且风险最小的。如果去尝试找到一个其他的选择的话，通常会找到一个更好的决策。 第四点，决策本身是重要的，但是实施比决策还重要。最后一点，决策的过程中，很重要的是要知道不同的意见。正确决策的前提是要有不同的意见充分表达出来。 要做一个正确的决策，当然要关注决策的程序。要发现正确的问题，要了解做决策的前提条件，要知道有什么样的选择以及选择之后的风险和后果，根据风险和后果来 做出 决策。做完决策之后是实施，实施之后是不停 的 反馈。根据这个反馈，去调整决策。实际上要想做一个正确的决策，需要有这样一个完整的决策的流程。 4. 监督和控制 为什么好多事情落实不下去，就是因为没有足够的监控的工具和监控的措施。怎么样 才能有效地 监控： 第一点，不要想监控得太多，也就是说只去监督和控制最重要的环节。如果去监督控制过多的东西，反倒最后会把最应该监督的东西给漏掉。 第二点，从监督的方法上来看，要抽查，而不一定要逐一地检查。 逐一的检查 意味着要花大量的时间，同时也意味着对员工的不信任，而抽查能起到很好的监督的作用。 　 第三点，监督和控制的 目的是 实现目标，而不是为了搜集信息。 第四点，监控的 目的是 改变未来，是为了让未来照我们的意愿去发展，而不是事后的校正。监控的 目的是 不让不希望发生的事情发生，也就是说我们要控制未来，而不是事后的校正，这实际上是监控的本质。 5. 培育人才 人才是企业最重要的资产，管理者就是让别人帮你完成任务，招聘和培养人才是高级管理者最重要的任务。 三、期刊报纸生产部署 （一）组织应设置生产部门，制定生产管理制度、工作程序和生产计划。 （二）项目生产工作应符合有关合同、设计文件所规定的数量、技术要求和质量标准，符合完成时间、安全、环境和成本管理等要求。 （三）期刊报纸供应和服务通过合格评定。生产过程中应按规定对期刊报纸进行检验，对不符合或不合格品应按规定处置。 （四）生产资料必须真实、有效、完整，具有可追溯性。 四、期刊报纸生产程序 （一）明确生产期刊报纸的基本要求、生产设计分工及有关责任。 （二）进行生产设计策划，编制生产设计计划。 （三）进行市场调查、选择合格的期刊报纸材料供应单位，建立名录。 （四）签订材料采购合同。 （五）采购材料的资料归档。 五、期刊报纸供货服务 （一 ） 服务理念 1.本公司自成立以来，一直秉承“质量第一、信誉至上、诚信经营、服务大众”的经营理念，通过服务创新，来满足我 公司 所服务的客户的潜在需求，通过不断努力，使公司逐步走向规范化、流程化、科学化。 2.我 公司 的宗旨：诚信为本，质量第一。 3.我 公司 的方针：一切为客户着想，努力为客户分忧。 4.我 公司 的追求：用我 公司 的诚心、专心，换取客户的放心、舒心。 5.我 公司 的责任：贴心服务，让客户无后顾之忧。 （二 ） 服务优势 1. 期刊报纸 质量方面，本公司为本项目用户单位提供的 期刊报纸 均 是 我公司 生产的原装正品，质量 有保证。 2.本公司在服务人员方面，有多名经验丰富的员工队伍，他们工作勤恳、认真负责。 3 .在运输方面，本公司有专门的 期刊报纸 配送途径，方便、快捷。能保证在此用户单位要求的时间内完成 期刊报纸 配送服务。 （三 ） 供货组织程序 1.组织安排 为做好本项目的服务工作，本公司专门抽调公司骨干人员组成项目实施小组，由本公司负责人负责本项目实施过程中全部供货进度和商务事宜。 2.工序组织 中标后，我单位将按照协议条款，组织货源，为用户单位按时、保质、保量配送采购清单范围内的 期刊报纸 。 六、 项目完成措施 （一）实施管理对完成时间的保证 1.根据该项目的实际特点，我 公司 将强化项目管理，推行项目实施，实行项目经理负责制，负责实施的全过程，并督促协调采购人员明确职责，各负其责，确保采购项目的实现。 2.实施严格的管理制度，根据XX单位的完成时间安排，编制项目的总体进度计划，设置完成时间控制点，保证总完成时间的实现。 3.在总进度控制上，安排周、日实施计划，在例会上对进度控制点进行检查是否落实，把存在的问题解决掉，保证总完成时间的实现。资源配备对完成时间的保证。 4.现场切实可行的资源需用量计划，如劳动力、机械设备、材料等计划，落到实处，并派人跟踪检查，确保资源满足计划的需要，为保证完成时间提供物质保证。 5.根据该项目采购量大、完成时间紧的实际情况，我司将安排XX支专业技术性强、素质高的实施队伍实施，实施人员相对固定。 6.精心组织实施，组织内部各工种平等采购，抽调人员和工具设备，加强项目力量，有条件地组织双班组采购，确保项目总体进度。 7.项目部根据项目情况和完成时间目标，分段控制，合理安排劳动力和工具调设备的投入，把科学的管理和引进先进技术相结合，从而加快项目进度。 （二）实施技术对完成时间的保证 1.根据项目特点，做好实施前的技术准备工作，各专业项目师认真熟悉 设计图 ，做好图纸会审，技术交底工作，把技术问题解决。 2.积极推广应用新材料，从科技含量上争取缩短完成时间。 第二章 项目组织机构与人员管理 第一节 组织机构 及人员配备 一、人员配备基本原理 （一）职务要求明确原理： 是指对主管职务及相应人员的需求越是明确，培训和评价主管人员的方法越是完善，主管人员工作的质量也就越有保证。 （二）责权利一致原理： 是指组织越是要尽快地保证目标的实现，就越是要主管人员的责权利一致。 （三）公开竞争原理： 是指组织越是想要提高管理水平，就越是要在主管职务的接班人之间鼓励公开竞争。 （四）用人之长原理： 是指主管人员越是处在最能发挥其才能的职位上，就越能使组织得到最大的收益。 （五）不断培养原理： 是指任何一个组织越是想要使其主管人员能胜任其所承担的职务，就越是需要他们去不断地接受培训和进行自我培养。 二、人员配备的原则 （一）因事择人的原则 人员的选择要以职位的空缺和实际工作的需要为出发点，以职位对人的要求为标准，选拔、录用各类人员。要使工作卓有成效地完成，就要使选择的人员具备相应的知识和能力。 （二）量才使用的原则 不同的人也具有不同的能力和素质，能够从事不同的工作。从人的角度来考虑，只有根据人的能力特点来安排工作，才能使人的潜能得到最充分 的 发挥，使人的工作热情得到最大释放。 （三）人事动态平衡的原则 任何组织都是在不断变化的环境中发展的，工作中的人的能力和知识也是在不断提高和丰富的。同时，组织对其成员的素质的认识也是不断完善的。因此，人与事的配合需要进行不断的调整，使能力强的人有机会从事更高层次的工作，能力一般的人从事其力所能及的工作，使组织中的每一个人都能得到最合理 的 使用，实现人与工作的动态平衡。 （四）程序化、规范化原则 员工的选拔和录用必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定员工的选拔标准和聘任程序，是组织聘任优秀人才的重要保证。只有按照规定的程序和标准办事，才能选聘到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。 三、项目组织结构图 本公司针对 期刊报纸采购 项目成立的内部组织机构主要分为项目经理以 及设计 部 门 、 运输部门、综合部、财务部等 各个部门以及相应下属的工作人员。公司各部门分工配合、通力合作，各部门负责本部门职务范围以内的事务。 四、人员 分配 我公司将安排XX名工作人员对 XX期刊报纸 设计、运输 ，其具体人员名单如下： （一 ） 项目人员基本情况表 序号 姓名 性别 岗位 学历 职称 经验 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 （ 二） 管理人员汇总表 关键岗位 人数 （ 三） 拟派 项目经理 履历表 1.一般情况 姓名 年龄 学历 毕业学校 专业 职务 职称 拟任何职务 参加工作 时间 2.个人简历 时间 专业工作经历 3.近三年从事相关工作经历及业绩： 序号 项目名称 该项目中任何职 1 2 3 4 5 附注：后附学历证书、职称证书、身份证等复印件加盖公章。本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增减。 （ 四） 其他项目管理人员履历表 姓名 性别 年龄 职务 职称 学历 参加工作时间 从事管理工作年限 已 完成 项目情况 合作单位 项目名称 项目规模 开始、完成日期 是否在服务期 项目质量 （附相关人员证书、证件及其他相关证明文件照片或相关复印件等 ） （ 五） 人员岗位分配表 部门 岗位 姓名 证书号 到岗情况 履职情况 服 务 单 位 监督 机构 处理 意见 监督抽查人员签字：年月日 注： 1.监督抽查人员每次现场监督抽查时，对 期刊报纸采购 项目部关键岗位人员任命文件的符合性 及至 岗履职情况进行抽查记录。 2.项目部关键岗位人员应注明所从事的具体专业工作岗位名称。 3.对人员配备不达标、擅自变更、不到岗或不按规定履职的签发限期整改通知书，并在处理意见栏目中说明。 （ 六） 项目人员资质证书 职务 姓名 职称 执业或职业资格证明 备注 证书名称 证书编号 专业 第二节 岗位职责 一 、 综合部 门 （一 ） 全面负责 综合部门 全体人员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。 （二 ） 负责 拟订 公司 综合部 相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督。 （三 ） 负责严格执行 综合部门 各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内。 （四）完成上级临时交办的其他工作。 二、财务部 门 （一）整体职责 1.对项目财务、资金、成本，费用实行宏观管理。 2.健全项目内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督。 3.组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施，控制费用支出，合理使用资金，实现公司经济指标。 4.编制会计报表及相关收支统计报表。 5.根据收集财务信息，进行财务分析，并组织人员对项目欠费进行清缴。 6.负责督促财会人员正确及时计算缴纳各种税款。 7.组织协调各项目的多种经营工作。 （二）主管会计岗位职责 1.对部门经理负责，具体做好财务的日常管理工作。 2.每日做好各种会计凭证和财务处理工作。 3.每月、每季按时做好各种会计报表，送部门经理审核。 4.负责检查、审核各经营部门及下属机构的收支账目，及时向部门经理汇报。 5.检查银行、库存现金和资产账目，做到账账相符、账实相符。 6.根据期刊报纸采购行业的特点和需要，组织各营业部门及下属机构参加业务培训，提高财务部的整体业务水平和服务水准。 7.完成经理交办的其他事项。 （四）出纳岗位职责 1.对部门经理负责，服从领导安排，尽职尽责做好本职工作。 2.严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则，按制度管理好公司的银行存款和库存现金。 3.及时办理各种转账、现金支票业务，并交会计做账。 4.及时追收各种应收的款。 三、设计部 门 1.协助公司领导根据公司战略和中长期发展规划明确年度目标与规划，并组织分解及具体落实完成 ； 2.根据部门计划及任务要求，合理配置各岗位，并将计划按月落实到具体人员 ； 3.按时提交上月/周工作总结和下月/周工作计划，领导本部门员工创造性 地 完成公司下达给本部门的指标 ； 4.对下属员工的工作情况进行监督、管理并指导其完成本职工作，并对其进行月度、季度、年度的业绩考核 ； 5.主持召开部门例会，贯彻落实公司的各项规章制度，并对下属提出的问题做出反应，及时纠偏，有书面记录备查 ； 6.建立并完善部门各种规章制度和设计流程，严格执行已经确定的各项规范，公平、合理派单 ； 7.对设计师出图时间、图纸规范、预算精确度进行把关，出现问题及时调整，并对当事人进行教育或处罚 ； 8.对设计师出现的客户投诉情况及时处理，确保客户满意 ； 9.检查设计师谈单进度，处理过程中出现的各种问题 ； 10.设计师招聘、培养与执行公司规章制度进行考核 ； 11.定期、不定期地对设计师工地进行抽查，形成完善的跟踪服务制度 ； 12.完成公司下达的设计师外出学习任务 ； 13.通过各种媒体、现场发布会或者其他渠道收集期刊报纸流行主题、流行色、款式等 ； 14.针对区域市场调查、客户调查、目标品牌调查等，了解和掌握市场已经或者即将流行期刊报纸花型、款式等 ； 15.结合市场调查结果和流行资讯，确定产品开发主题和开发计划 ； 16.与设计人员联系，确定期刊报纸选用材料 ； 17.调整并明确设计思路，绘制期刊报纸款式图并确定材料 ； 18.跟进个人所设计期刊报纸销售进度 ； 19.建立个人设计产品库 ； 20.配合其他部门完成上级领导交办的其他工作。 四、 运输 部 门 （一 ） 运输主管 1.管理部门的各项业务工作。 2.负责 本项目 货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督。 3.负责协助总经理一同完成公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督。 4.负责与物流沟通，达到良好合作的目标。 5.负责物流费用的核定工作。 6.负责处理 期刊报纸 运 输 过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案。 7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流。 8.负责调动各仓库的物流系统各项工作职能的全面投入，确保 期刊报纸 按时供货、准点到位。 9.负责跟进、协调、应急处理 期刊报纸 发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与 甲方 及时协商处理。 10 . 负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作。 11.对公司配送工作均有指导责任。 12.完成董事长、总经理及部门经理交办的 其他 临时性工作。 （ 二） 运输监控 1.负责按照签订的订购合同及分货计划，及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题，确保在合同期限内按时供货。 2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》。 3.负责提前通知各仓库做好接货入仓的各项准备工作。 4.负责跟进所有的物流运单，包括自公司出发的及各仓库之间调拨的运单，并第一时间发送商品货运通告，通知收货方。 5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作。 6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流。 7.负责根据调度指令，调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入，确保商品按时供货、准点到位。 8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地。 9.负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报运输主管处理。 10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作。 11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题。 12.负责与各物流公司核对运输费用。 13.负责物流相关资料、档案的管理工作。 14.完成董事长、总经理及部门经理交办的 其他 临时性工作。 （ 三） 车队 1.按时编制（年、月、周、日 ） 行车计划。 2.根据车队年度收入计划编制单车月度收入计划。 3.检查行车计划、收入计划、调度计划的落实情况，并做好相应的统计工作。 4.根据调度命令合理安排车辆。 5.负责对驾驶员的日常管理与考核。 6.组织对驾驶员的理论学习和业务培训。 7.掌握车辆动态情况，督促驾驶员按时走保和维修。 （ 四） 安全员 1.掌握车辆动态。及时解决车辆进行中出现的疑难问题和车辆途中抛锚的救援工作，掌